Как получить разрешение на работу (рабочую визу) в Малайзии

Как только вы приняли решение изучить карьерные возможности в Малайзии, важно ознакомиться с процессом получения работы в этой динамичной стране. Мы написали об этом подробное руководство, Руководство для экспатов по поиску работы в Малайзии, и мы призываем вас его прочитать! После прохождения собеседований и получения перспективного предложения работы ваш следующий шаг — получение легального разрешения на работу, чтобы начать работать здесь.

В этой статье мы рассмотрим различные виды разрешений на работу, в частности, Рабочую Визу для экспатов, и как её получить. Приступим!

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Что такое разрешение на работу?

Для не-малазийцев, желающих работать в Малайзии, существуют определённые требования и процедуры, которым необходимо следовать для получения разрешения на работу. Согласно иммиграционному законодательству Малайзии, сотрудники или компании, нарушающие закон, могут быть оштрафованы на сумму до 10,000 RM (2,500 $; округляя обменный курс 10 RM = 2.50 $) или заключены в тюрьму на срок не более пяти лет, или и то, и другое.

Разрешение на работу является официальным разрешением Иммиграционного Департамента которое позволяет экспатам и другим иностранным работникам легально трудоустраиваться в Малайзии. Разрешение связано с трудовым контрактом, предложенным работнику, который может длиться до 60 месяцев или 5 лет. Оно позволяет им жить и работать легально в стране.

Обратите внимание, что это разрешение действительно только на территории полуостровной Малайзии или Западной Малайзии.

Каковы требования?

Перед тем как подавать заявку на работу в Малайзии, обратите внимание на следующие требования:

Company Requirements

For a company to be eligible to hire expatriates, they need to register with the Expatriate Services Division (ESD) first. The following shows the two requirements that are needed by the companies before registering with ESD:

Firstly, the company must be registered with

1. The Companies Commission of Malaysia (SSM) under the Companies Act 1965; or
2. The Registry of Societies Malaysia under the Organisation Act 1966; or
3. Firms incorporated under specific acts. For example, law firms and accounting firms; or
4. Organizations supported by Ministries or Government Agencies; or
5. International organizations certified by the Ministry of Foreign Affairs.

Secondly, the company’s paid-up capital* has to be as shown below:

Equity	Paid-up Capital
100% Local Owned	RM250,000 (US$62,500)
Joint Venture (minimum foreign equity is 30%)	RM350,000 (US$87,500)
100% Foreign Owned	RM500,000 (US$125,000)
Foreign owned companies running Wholesale, Retail and Trade (WRT) License is compulsory. Refer to the Ministry of Domestic Trade, Co-operatives and Consumerism WRT license application guideline	RM1,000,000 (US$250,000)

*This is not applicable to public limited companies, companies limited by guarantees, and associates or organizations that are incorporated under specific acts.

Individual Requirements

Before you apply for jobs in Malaysia, take note of the following requirements:

1. Срок действия вашего паспорта должен составлять не менее 18 месяцев.
2. Вам должно быть не менее 27 лет. При подаче на работу в сфере IT вам должно быть не менее 23 лет.
3. Вы должны свободно владеть английским или малайским языком.
4. Ваши члены семьи также должны иметь действующий паспорт.

Вы также должны соответствовать следующим критериям для получения права на работу здесь:

1. У вас должны быть соответствующие академические квалификации (степень бакалавра или выше), необходимые для работы.
2. У вас должен быть как минимум 3-летний опыт работы в соответствующей области. Может требоваться больше лет опыта, если ваши академические квалификации недостаточны.
3. Вы должны работать на руководящей, исполнительной или технической должности, требующей определённых навыков.
4. Ваше предложение о работе должно соответствовать требованиям по зарплате.
5. Вы не должны работать в секторе, считающемся ограниченным.

Типы разрешений

В Малайзии существует три основных типа разрешений на работу, выдаваемых Иммиграционным департаментом. Как иностранец, вы можете подать заявление на одно из них.

Рабочая Виза

Рабочая Виза (EP) предназначена для людей, обладающих специфическим набором навыков для технических или управленческих позиций. EP разделена на 3 категории: Категория I, II и III.

Категория EP I предназначена для ключевых должностей в компании. Это могут быть такие роли, как руководители, генеральные директора, управляющие директора, проектные менеджеры и т.д.

Минимальное требование к зарплате: 10,000 RM (2,500 $)

Требование к контракту: до 5 лет

Возобновляемость: Да

Категория EP II предназначена для управленческих и профессиональных позиций в компании. Это могут быть такие роли, как руководители отделов, архитекторы, инженеры и т.д.

Минимальное требование к зарплате: от 5,000 RM (1,250 $) до 9,999 RM (2,499.75 $)

Advertisement

Требование к контракту: до 2 лет

Возобновляемость: Да

Категория EP III предназначена для неисполнительных позиций, требующих достаточного и соответствующего опыта работы и специфических технических или практических навыков. Это могут быть такие роли, как техники, консультанты, мастера, дизайнеры и т. д.

Минимальное требование к зарплате: от 3,000 RM (750 $) до 4,999 RM (1,499.75 $)

Требование к контракту: Не должно превышать 12 месяцев/1 года

Возобновляемость: не может быть возобновлено более 2 раз

Временное разрешение на трудоустройство

Это разрешение выдается для двух категорий работников. Это:

1. Временное разрешение на работу для иностранных работников

Это разрешение действительно только на 12 месяцев, но работодатель может подать заявку на продление за 3 месяца до истечения срока. Иностранные граждане могут работать только в следующих секторах — производство, строительство, плантации, сельское хозяйство и услуги. Эти работники должны быть не моложе 18 лет и не старше 45 лет на момент подачи заявления.

Иностранные работники должны быть из списка одобренных стран. Для получения более подробной информации и объяснений о том, как подать заявку на это разрешение, посетите официальную страницу малайзийской иммиграции.

2. Временное разрешение на работу для иностранных домашних помощников (FDH)

Работники FDH могут быть только женщинами не моложе 21 года и не старше 45 лет. Они должны быть из списка одобренных стран. Если вы хотите нанять FDH или планируете стать FDH, посетите страницу FDH, предоставленную малайзийским иммиграционным департаментом.

Разрешение на профессиональный визит

С разрешением на профессиональный визит вы можете работать только до 12 месяцев в Малайзии. Заявление должно быть подано спонсором в Малайзии до вашего въезда в страну.

Категории работ по разрешению на профессиональный визит, на которые вы можете подать заявку, включают иностранных артистов, работников кино и выступлений, религиозных работников, студентов на стажировке, государственных работников или волонтеров. Для получения более полной информации о разрешении на профессиональный визит вы можете обратиться в малайзийский иммиграционный департамент.

Разрешение на работу для супруга гражданина Малайзии

Для тех, кто уже женат или собирается жениться на малазийце, вы все равно можете работать с разрешением на трудоустройство для супруга гражданина Малайзии. Здесь это также называется Рабочей Маркой.

Эта рабочая марка может быть оформлена в то же время или после подачи на Долгосрочную социальную визу (LTSVP). Срок действия Разрешения на работа следует за сроком действия трудового контракта, выданного вам. Это также будет зависеть от срока действия вашей LTSVP.

По моему опыту, для Разрешения на работу в разных отделениях страны существуют разные списки требований для получения LTSVP и Рабочей Марки.

Таким образом, вам нужно посетить иммиграционное управление в штате, где вы живете, чтобы получить актуальные формы и список требований, чтобы успешно подать заявку.

Как подать заявку

Здесь мы сосредоточимся на Рабочей Визе (EP) для экспатов. Обратите внимание, что вы не можете и не должны подавать заявку на EP самостоятельно. Это должно быть сделано компанией, которая вас нанимает. Таким образом, компания сначала должна быть зарегистрирована в Отделе обслуживания экспатов (ESD), как мы упоминали ранее.

Если вы впервые подаете заявку и хотите работать в Малайзии, вы должны подать заявку на работу и последующую заявку на EP в своей родной стране. Компания, которая вас нанимает, запросит ваши документы по электронной почте. Затем компания будет заниматься ESD от вашего имени.

Как только компания получит одобрение для вашего EP, только тогда вы сможете переехать в Малайзию чтобы получить штамп EP в свой паспорт, что вы должны сделать, посетив офис ESD.

Стоит отметить, что я знаю людей, которые начинали искать работу, находясь в Малайзии (на других типах виз), и удачно получали EP.

Однако это очень рискованный шаг, и это не рекомендуется, потому что всегда есть шанс, что вы не получите ни одного предложения о работе и вам будет предложено покинуть страну.

Документы компании

Компания, желающая зарегистрироваться онлайн, может подать заявку через сайт ESD. Прежде чем это сделать, компания должна подготовить следующие документы:

1. Копия всех нынешних директоров компании MyKad (удостоверение личности) или паспорта по регистрации SSM
2. Профиль компании, который должен включать следующие данные:
   1. История компании
   2. Деятельность компании
   3. Организационная структура
   4. Местоположение компании и количество филиалов, включая их адреса
   5. Фотографии помещений (фасад и интерьер)
   6. Фотографии продуктов и/или услуг, предлагаемых компанией
3. Копия последнего телефонного счета компании
4. Договор аренды/Договор купли-продажи (S&P)
5. распечатка e-SSM
6. Форма SSM 9 (заверенная копия)
7. Форма SSM 24 (заверенная копия)
8. Форма SSM 49 (заверенная копия)
9. Последняя аудированная финансовая отчетность
10. Копия лицензии местных органов власти — Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), если применимо
11. Другие бизнес-лицензии (WRT, CIDB, другие формы SSM или любые другие сопутствующие документы)
12. Другие прочие документы, указанные по запросу

После подачи всех необходимых документов процесс завершится в течение 14 рабочих дней. Для получения более полной информации прочитайте руководство ESD Online.

Индивидуальные документы

Чтобы получить EP, ваш работодатель должен подать заявление на получение EP в ESD. Вот список документов, которые компания должна предоставить от вашего имени:

1. Форма заявки на EP
2. Недавняя фотография паспортного размера на синем фоне; 35×50 мм (1.38 x 1.97 дюймов)
3. Копия вашего паспорта (все страницы, включая обложку)
4. Копия ваших высших академических сертификатов; включите копию профессиональных сертификатов (если применимо). Примечание: они должны быть переведены на английский и должны быть заверены Посольством/Высшей комиссией/Генеральным консульством в Малайзии или руководителем отдела кадров нанимающей компании.
5. Последняя версия вашего резюме
6. Копия контракта на трудоустройство (подписанного и с налоговым штампом малайзийской Налоговой Инспекции) и описание работы
7. Сопутствующий документ от утверждающего агентства или регулятора, если применимо
8. Любые другие документы, которые могут потребоваться во время процесса подачи заявки

После подачи всех необходимых документов приложения будут обработаны в течение 5 рабочих дней. Для более полного списка требований для заявителей на EP вы можете прочитать руководства ESD, упомянутого ранее в предыдущем разделе. Ниже в разделе ‘Процесс’ вы узнаете, что произойдет после подачи заявки на получение EP работодателем.

Если у вас есть члены семьи, которые являются иждивенцами, которых вы должны привезти в Малайзию, им необходимо будет иметь Визу Иждивенца (DP). Заявление на иждивенцев может быть подано вместе с заявлением на EP. Впрочем, вы можете добавить своего(их) иждивенца(ов), как только ваш EP будет одобрен.

Иждивенцы — это законные супруг(а) держателя EP или дети младше 18 лет. Биологические дети, пасынки и официально усыновленные дети держателя EP принимаются. Инвалиды любого возраста также имеют право подать заявку на DP.

Следующее показывает документы, которые требуются для DP:

1. Недавняя фотография паспортного размера
2. Копия их паспорта (все страницы, включая обложку)
3. Копия свидетельства о браке для законного супруга*
4. Копия свидетельства о рождении детей младше 18 лет*
5. Любые другие документы, которые требуются во время процесса подачи заявки

* Должны быть переведены на английский (соответствующим посольством/высшей комиссией/генеральным консульством/или Институтом перевода и книги Малайзии) и заверены как заверенные копии посольством/высшей комиссией/генеральным консульством в Малайзии

Процесс

EP подается работодателем через сайт ESD. Вот как проходит процесс.

1. Компания заполняет требуемую информацию об экспате (и их иждивенцах, если они применимы).
2. Все необходимые подтверждающие документы загружаются.
3. Компания подает завершенное заявление. Уведомление будет отправлено вам при получении системой заявления.
4. Информация проверяется и подтверждается.
5. Статус, является ли это одобрением или отказом, будет отправлен через систему.
6. Если вы получите одобрение, вы сможете распечатать письмо об утверждении, доступное онлайн.
7. Заявители, прибывшие в Малайзию, должны в течение 30 дней с даты въезда подтвердить вклейку EP.
8. Приезжайте в центр MYXpats и предоставьте соответствующие документы для получения вклейки соответствующего разрешения в ваш паспорт. Документы, которые нужны при подтверждении, это:
   1. Оригинал паспорта
   2. Копия письма о согласии
   3. Квитанция об оплате
   4. Форма DP11/DP11A с оригинальной печатью компании и данными назначенного Уполномоченного в соответствии с Письмом об обязательствах (подписант)
9. Произведите оплату за иммиграционные сборы на стойке MYXpats Centre.
10. Вы можете забрать свой паспорт в течение 3 рабочих дней.

Если вы все еще не уверены в шагах и требованиях, мы рекомендуем прочитать руководство ESD внимательно, чтобы не упустить ни одного важного документа, требования или процедуры в вашем заявлении.

Вот местоположение MYXpats Centre:

Уровень 4, Башня Суриан, No 1, Jalan PJU 7/3, Mutiara Damansara, 47810 Петалинг-Джая, Селангор

GPS Координаты: 3° 9′ 20.0412″ N, 101° 36′ 32.9724″ E

Сколько это стоит?

Согласно MYXpats Centre, ниже представлена самая последняя таблица сборов. Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим работодателем или центром, так как информация может измениться, когда вы захотите подать заявку. Плата за подачу заявления на EP оплачивается работодателем, в то время как за DP платите вы, если только ваш работодатель не достаточно щедр, чтобы покрыть оплату за членов семьи.

Обсудите эти вопросы с вашим работодателем, чтобы вы знали, сколько вам придется потратить в случае, если есть расходы, которые вам нужно будет оплатить самостоятельно.

Плата за подачу заявления в ESD

Рабочий пропуск (EP)	RM318 (US$79.50)
Пропуск для зависимых (DP)	RM74.20 (US$18.55)

Иммиграционный сбор за утверждение

Advertisement

Плата за рабочий пропуск (EP)	RM200 (US$50) в год
Плата за обработку EP	RM125 (US$31.25) за каждое заявление
Плата за пропуск для зависимых (DP)	RM90 (US$22.50) в год
Плата за обработку DP	RM50 (US$12.50) за каждое заявление

Это официальная таблица сборов предоставленная ESD.

Как продлить?

Для продления или обновления EP компании, которые успешно зарегистрированы в ESD, могут сделать это онлайн. Чтобы компания могла это сделать, должны быть выполнены определенные требования. Вот они:

1. Все заявления на обновление должны быть поданы вместе с последними 3 зарплатными ведомостями, налоговым номером и последней подачей налоговых форм e-BE.
2. Перед подачей компания должна убедиться, что срок действия паспорта заявителя составляет не менее 6 месяцев; и
3. Текущий рабочий пропуск действует минимум 1 месяц на момент подачи.
4. Любое обновление пропуска для зависимых может быть подано только после того, как основное заявление было обработано через онлайн-систему ESD.

Что делать при смене работы

Прежде чем мы поговорим о том, что происходит, если вы потеряете работу, давайте рассмотрим, что происходит, если вы меняете работу. Попросите вашего нового работодателя начать процесс подачи заявки на новый EP до того, как вы уволитесь с текущей работы, так как процесс и утверждение EP могут занять много времени.

Вы не хотите потерять текущий EP до получения нового, так как просроченные визиты не допускаются.

Что происходит, если вы потеряете работу?

Предположим, вы увольняетесь или ваша компания освобождает вас по любой причине. В таком случае ваш EP, включая любые пропуска, которые есть у членов вашей семьи, должен быть аннулирован. Заявление на аннулирование должно быть подано компанией-спонсором держателя EP как минимум за 3 рабочих дня до или в течение 1 месяца с предполагаемой даты отъезда или увольнения, в зависимости от того, что раньше.

Попросите банки закрыть ваш счет или изменить адрес до вашего отъезда. Для налоговых отчетов вашему работодателю нужно будет заполнить форму CP21 и отправить его в Совет по налогам Малайзии не менее чем за месяц до даты вашего отъезда.

Убедитесь, что вы ознакомлены с условиями, которые включены в ваш договор аренды если вы собираетесь расторгнуть аренду раньше оговоренного срока. Достигните взаимного соглашения о расторжении аренды с вашим арендодателем, чтобы обеспечить бесконфликтный опыт.

Убедитесь, что все окончательные счета за коммунальные услуги оплачены, а обслуживание отключено до вашего отъезда. Другие аналогичные и необходимые процедуры нужно будет оформить для почты, страховки, школ, автомобилей или других активов, а также домашних животных.

Улаживайте все проблемы, чтобы покидать страну с чистой совестью.

Теперь про вас

Если вы уже наняты и находитесь в процессе получения EP, расскажите нам о своем опыте. Все прошло гладко для вас и вашей семьи? Мы с удовольствием услышим ваши истории!