Como Iniciar um Negócio no México como Estrangeiro

Talvez já tenhas feito a tua pesquisa e saibas que o México apresenta excelentes oportunidades para iniciar um negócio. A sua localização estratégica perto dos Estados Unidos, Canadá, e a sua posição na América Latina oferecem inúmeras vantagens. Muitas empresas americanas, de facto, reconheceram estes benefícios e têm estabelecido operações de nearshore no México.

Como estrangeiro, tens a capacidade de iniciar uma empresa no México. Neste artigo, forneceremos mais informações sobre os requisitos e o que envolve gerir o teu próprio negócio no México, para que tenhas uma compreensão mais clara do que esperar.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Os Estrangeiros Podem Iniciar um Negócio no México?

Antes de aprofundar os requisitos para iniciar uma empresa, incluindo os tipos de empresas e como registá-las, é essencial saber que os estrangeiros podem estabelecer uma empresa no México com 100% de propriedade estrangeira.

No entanto, existem certos mercados que têm restrições quanto à participação de estrangeiros. Existem negócios específicos que os estrangeiros não têm permissão para operar no México, incluindo câmbio, petróleo, eletricidade e manuseio de materiais radioativos.

Além disso, certas atividades económicas têm regulamentos especiais que regem a participação estrangeira, frequentemente limitando-a a uma percentagem máxima, como 10% ou 49%. Exemplos destas atividades incluem pesca, radiodifusão e serviços de transporte aéreo doméstico.

Portanto, é crucial consultar um advogado para determinar quais são as tuas opções e garantir a conformidade com os regulamentos mexicanos antes de selecionares o teu nicho de negócio.

Tipos de Empresas para Iniciar no México

Existem dois tipos principais de empresas comumente usados para negócios no México, e ambos requerem um mínimo de dois sócios para estabelecer.

• Sociedad Anónima, S.A.: Esta é uma sociedade por ações, frequentemente usada por investidores mexicanos e estrangeiros com operações de grande escala.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. De R.L.: Esta refere-se a uma sociedade de responsabilidade limitada, muitas vezes usada por pequenas empresas.

Portanto, se estás a procurar iniciar um negócio no México, uma sociedade de responsabilidade limitada (sociedad de responsabilidad limitada) é tipicamente a tua escolha preferida.

Empresa de Prateleira

Alternativamente, se não tiveres certeza sobre se abrir uma empresa do zero é o caminho certo para ti, existe outra opção disponível: comprar uma empresa de prateleira. Estas empresas foram criadas, mas não tiveram atividade comercial durante um determinado período de tempo, e podem ser vendidas.

Ao escolheres esta opção, estarás a adquirir o capital social dos proprietários através de um contrato de venda ou compra. Esta transação deve ser conduzida na presença de um notário público. O principal benefício de comprar uma empresa de prateleira no México é que podes lançar teu negócio relativamente rápido, enquanto registrar uma empresa do zero normalmente leva de 5 a 6 meses. No entanto, vale a pena notar que esta abordagem é geralmente mais cara.

É importante enfatizar que comprar uma empresa de prateleira é totalmente legal no México, desde que seja executado na presença de um notário público em todos os momentos.

Requisitos para Configurar uma Empresa

Quando se trata de configurar uma empresa no México, existe uma lista abrangente de requisitos que devem ser cumpridos. Estes requisitos concentram-se principalmente em dois aspectos principais: investimento de capital e acionistas.

Investimento de Capital

Em geral, o México não impõe um requisito mínimo de investimento de capital para a maioria dos negócios, a menos que estejam envolvidos em determinados setores como serviços financeiros ou telecomunicações.

A quantia específica de capital que cada acionista deve contribuir para a empresa será delineada na Escritura (Escritura) da empresa. É crucial teres isso em mente ao estabeleceres o teu negócio.

Tipicamente, os investimentos iniciais dos acionistas variam de 25.000 MXN a 50.000 MXN ou mais, dependendo da natureza e escala do negócio

Acionistas

Deve haver pelo menos dois acionistas para configurar uma sociedade de responsabilidade limitada no México.

Os acionistas não precisam ser cidadãos mexicanos. Os estrangeiros têm permissão para deter 100% das ações da empresa, com a exceção de negócios envolvidos em setores restritos, como mencionado anteriormente.

8 Passos para Registrar uma Empresa no México

Nesta seção, iremos guiar-te através de um processo de oito etapas para registrar uma empresa no México. Além disso, exploraremos o que é necessário para operar um negócio neste país.

É importante notar que configurar uma empresa no México pode ser um processo que consome tempo, tipicamente abrangendo quatro a seis meses. O processo envolve vários passos burocráticos, cada um dos quais leva tempo para ser concluído. No entanto, o resultado final será um negócio que podes chamar de teu.

Passo 1: Encontra o Teu Nicho e Nomeia Representantes da Empresa

Antes de registrar tua empresa mexicana, é essencial ter uma compreensão clara do teu nicho de negócio e objetivos. Esta informação deve ser especificada no Ato Constitucional ou Escritura da empresa. Portanto, o planeamento e consideração cuidadosos são cruciais antes de embarcar na viagem de iniciar uma empresa no México.

Advertisement

Embora os estrangeiros sejam permitidos a propriedade total de uma empresa no México, há a exigência de ter um representante ou operador dentro do país. Este representante pode ser um estrangeiro ou um cidadão mexicano.

No caso de um representante estrangeiro, ele deve ter um visto de residência mexicano, um CURP (Código Único de Registro de População, obtido ao solicitar um visto), e um ID fiscal mexicano (RFC).

Passo 2: Encontra um Notário Público

Depois de decidires o tipo de negócio que desejas estabelecer, entrarás no domínio dos procedimentos legais, apostilas e documentação. O México opera sob um sistema de Direito Civil, conhecido pelos seus processos burocráticos e formais.

Neste cenário legal, os notários públicos desempenham um papel crucial. Eles são especialistas na lei, confiados tanto pelo governo quanto pelo público. Muitas transações legais e formalidades são conduzidas através de notários públicos, incluindo aquelas relacionadas ao estabelecimento de negócios e transações de propriedade, i.e., comprar propriedade ou terreno.

Dada a sua função central, é aconselhável encontrar um notário público de confiança na tua área, já que muitas vezes precisarás dos seus serviços. Alternativamente, buscar recomendações de amigos é um método comum e confiável para encontrar um prestador de serviços confiável no México

Passo 3. Escolhe um Nome para a Empresa

Para iniciar o processo de registro, precisarás selecionar quatro a cinco nomes potenciais para a tua empresa. Estes nomes serão submetidos a um notário público, que os encaminhará ao Ministério das Relações Exteriores (SRE) para aprovação.

O Ministério das Relações Exteriores investiga minuciosamente estes nomes para garantir que nenhuma outra empresa, tanto dentro como fora do México, já esteja a operar com eles.

Uma vez que recebas a aprovação ou feedback sobre os nomes propostos, podes prosseguir com o restante do processo de registro. É possível que todas as tuas escolhas de nome sejam aceitas, ou algumas possam ser rejeitadas. Neste último caso, precisarás enviar novas propostas de nome.

É importante notar que o nome escolhido não é necessariamente a tua marca comercial; serve como o nome legal da tua empresa. É por isso que muitas vezes vês nomes de empresas incorporando letras de nomes dos acionistas.

Para finalizar o processo de aprovação de nome, o nome da empresa deve ser autorizado pelo Ministério da Economia do México. Subsequentemente, o notário público formalizará isto criando um Ato Constitutivo que delineia todos os aspetos essenciais do teu negócio.

Passo 4: Prepara as Escrituras ou Artigos de Constituição

Para navegarares eficientemente o processo de registo da empresa, é melhor contratar um advogado e, em alguns casos, um contabilista para fornecer aconselhamento legal e suporte essenciais.

A Escritura ou Ato Constitucional serve como a base da tua sociedade, contendo dados vitais como as informações dos fundadores, o tipo de sociedade e o seu nome, o seu propósito, e o capital autorizado. É imperativo que o propósito seja claramente definido, delineando os objetivos e metas comerciais, e então registado no Registo Público de Propriedade e Comércio.

Além disso, a Escritura deve incluir estatutos que delineiam o funcionamento interno do teu negócio. Uma vez que todos estes elementos estão definidos, os estatutos devem ser notariados por um notário público.

Cada empresa no México deve ter um representante legal ou um conselho de administração. A Escritura também menciona o auditor estatutário (conhecido como “comisario” em espanhol).

Outra consideração crucial é o endereço oficial onde a sua empresa estará registada. Este endereço é documentado na Escritura e tem uma importância significativa para fins fiscais.

Passo 5: Assinatura do Ato Constitutivo no Notário Público

No momento da assinatura e formalização perante o notário público, devem estar presentes os seguintes indivíduos e documentos:

• Os proprietários da empresa ou a pessoa com Procuração
• Documentos de identificação oficial dos proprietários da empresa. Para cidadãos do México, pode ser qualquer identificação oficial. Para estrangeiros, deverá ser apresentado o passaporte e prova de presença legal no México.
• O CURP dos proprietários
• O RFC dos proprietários
• Uma prova de endereço, como uma fatura de serviços não superior a três meses
• O endereço comercial e prova de endereço

Uma vez reunidos todos estes documentos e indivíduos necessários, ocorrerá a formalização dos estatutos.

O tempo para receber o seu Ato Constitutivo oficial em formato físico pelo notário público pode variar, demorando tipicamente desde uma semana até algumas semanas. A duração exata depende do notário público que escolheu. Este documento físico será essencial para vários processos legais, incluindo o registo no Registo Público do México, a obtenção de um RFC (identificação fiscal), ou a abertura de uma conta bancária para a sua empresa.

Passo 6: Candidatura a um número de IVA

Obter um número de IVA é crucial para avançar com o seu negócio e concluir o processo de registo. Sem ele, iniciar as operações comerciais será impossível.

Note que ter um número de IVA é obrigatório, independentemente do rendimento esperado do seu negócio.

Para candidatar-se a um número de IVA, visite o Servicio de Administración Tributaria (SAT) onde a sua empresa será atribuída um número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

O representante legal terá de visitar o escritório do SAT. Certifique-se de guardar este ID fiscal e manter a assinatura eletrónica segura. Esta e-assinatura consiste numa série de ficheiros digitais e uma senha que podem ser necessários para faturação.

No caso de uma mudança no representante legal da empresa, o novo representante terá de ir aos escritórios do SAT para obter uma nova assinatura eletrónica.

Passo 7: Candidatura no Registo Público Mexicano

Além de registar a sua empresa em todos os escritórios mencionados, deve também visitar o Registo Público Mexicano conhecido como Registro Público de la Propiedad y Comercio (RPPC).

Só quando a sua empresa estiver registada no RPPC é que se poderá dizer que existe oficialmente e se torna totalmente operacional no México. Sem este passo crucial, será apenas uma empresa no papel, incapaz de funcionar. Ao registá-la no RPPC, torna-se parte do mercado comercial mexicano através do registo público.

Ao registar a sua empresa, leve uma prova de pagamento das taxas (para cobrir os custos administrativos para o RPPC registar a sua empresa), os Artigos de Constituição notariados ou Escritura, e o RFC da empresa.

Lembre-se de que também terá de registar a sua empresa no Registro Nacional de Investimento Estrangeiro (RNIE), ou o Registo Nacional de Investimentos Estrangeiros, quando a sua empresa tiver investimento ou participação estrangeira.

Passo 8: Obter uma Licença

Dependendo do tipo de empresa, pode precisar de obter uma licença antes de poder operar o seu negócio. A licença é geralmente necessária para um negócio comercial ou industrial. Por exemplo, se planeia vender algo, oferecer um serviço ao público, ou fabricar um produto, pode precisar de obter uma licença antes de ser autorizado a iniciar operações.

Pode obter tal licença e pedir os requisitos específicos no município onde abrirá o seu escritório ou loja. Estas licenças são chamadas de “obter permissões de funcionamento” e pode encontrá-las aqui (a página está em espanhol). Pode fazê-lo pessoalmente ou pedir a um representante legal que o faça em seu nome.

Depois de obter uma licença, precisa de a exibir num local visível na sua loja ou escritório, para que qualquer representante oficial do município possa ver que possui esta licença.

Custo de Iniciar um Negócio no México

Tipicamente, o custo médio de estabelecer uma empresa no México varia entre $17,500 MXN e $53,000 MXN. Isso inclui o seu investimento de capital e todas as taxas que têm de ser pagas a várias entidades, como o governo, advogados, notário público e contabilista.

No entanto, pode ser mais alto ou mais baixo, dependendo do tamanho do seu negócio e do montante do investimento de capital.

Preciso Contratar um Advogado para Constituir uma Empresa no México?

No processo de constituição de uma empresa no México, precisará de um advogado.

Se não estiver fisicamente no México, pode conceder a um advogado ou outra pessoa uma Procuração, que deve ser assinada e apostilada para ser válida.

Preciso de Contratar um Contabilista?

É fortemente aconselhado contratar um contabilista que o ajude na criação da empresa e que será o seu contabilista posteriormente.

O notário público dar-lhe-á documentos ou livros corporativos, que devem ser guardados num lugar seguro, pois são os estatutos oficiais da sua empresa.

Gerir a Sua Empresa

Assim que tiver registado a empresa e estiver pronto para iniciar operações, há várias coisas que tem de ter em conta.

Discutiremos como encontrar um espaço de escritório, onde comprar mobiliário, como abrir uma conta bancária empresarial e como encontrar funcionários.

Abrir Contas Bancárias Empresariais

É crucial ter uma conta bancária funcional para a sua empresa se deseja iniciar operações. Assim que a sua empresa estiver pronta para operações, pode ir a um banco local e abrir uma conta bancária empresarial.

Isso pode ser feito pelo representante legal que deve levar uma identificação válida, a informação sobre a empresa, e o RFC da empresa. O banco pode pedir ao representante que preencha questionários e, dependendo do tipo de negócio, o seu pedido será considerado, ou a conta bancária estará pronta para uso imediatamente.

Se planeia proceder com muitas transações internacionais, é melhor que peça a alguns bancos locais pelas suas opções e taxas de transação antes de escolher um.

Pode ir a qualquer banco mexicano, como Citibanamex ou BBVA Bancomer. Se precisar de enviar dinheiro para o México regularmente, uma conta bancária adicional no Monex ou CiBanco é recomendada.

Encontrar Espaços de Escritório

Mesmo antes de começar a sua empresa, terá de pensar na questão, “Onde estará situada?”. Claro, é possível ter múltiplos endereços para a sua empresa.

A maioria dos proprietários de empresas opta por registar o negócio no mesmo endereço onde ocorrerão as operações diárias reais ou as transações de vendas.

Geralmente, será necessário designar um endereço registado oficial, principalmente para fins fiscais (ligados ao seu RFC), em situações especiais ou se tiver múltiplos escritórios.

Plataformas excelentes para procurar um espaço de escritório incluem o mercado do Facebook e Vivanuncios. Pode simplesmente digitar o local que deseja pesquisar e especificar “oficina” (escritório) ou “local” (loja), dependendo do tipo de negócio. Alguns proprietários de negócios optam por um espaço de co-working onde há a opção de alugar um endereço dentro de um escritório partilhado.

A entidade cooperativa de quem irá alugar realizará uma verificação de antecedentes da sua empresa para ver se tudo está em ordem. Esta é uma forma mais económica de alugar um espaço, pois permite manter as suas despesas baixas — sem taxas de manutenção ou contas de serviços. Além disso, elimina a necessidade de comprar mobiliário de escritório, pois estes já são fornecidos.

Mobiliário e Equipamento

Se optar pela forma convencional de alugar um escritório ou loja vazia, terá de supervisionar todo o processo para torná-lo utilizável. Leia atentamente o seu contrato de arrendamento, pois há casos em que tal acordo indica que algumas das coisas que instalar terão de ficar quando sair.

Se precisar de comprar móveis e equipamentos de escritório, pode ir a lojas como a OfficeMax ou a Office Depot. Ambas oferecem preços razoáveis e serviços. Certifique-se de obter recibos e faturas, pois provavelmente terá direito a algumas deduções nos seus impostos mensais.

Antes de comprar móveis e equipamentos, consulte o seu contabilista para que ele possa dar-lhe alguns conselhos sobre como deduzir impostos.

Encontrar Empregados

À medida que a economia do México continua a crescer, também aumenta o número de empregados. Felizmente, ainda há mais pessoas à procura de emprego no México do que empregos disponíveis. Pode procurar empregados online, publicando anúncios de emprego no LinkedIn ou no CompuTrabajo.

Dica: Note que, se tem empregados, precisa de se registar no Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), que é a Agência de Segurança Social Mexicana. É obrigatório e serve para fornecer seguro de saúde aos seus empregados.

Pagamento de Impostos

Quando o seu negócio estiver finalmente a operar, terá de pagar impostos. Normalmente, os impostos são pagos mensalmente, e a taxa comum de imposto é de 16%.

Este percentual pode variar dependendo das atividades comerciais da empresa, por isso, certifique-se de perguntar ao seu contabilista o que esperar. Poderá também acabar com um imposto de IVA a seu favor, algo que o seu contabilista deverá conseguir prever.

No final de cada mês, não se esqueça de gerar faturas para todos os fundos de entrada e saída através da conta bancária da empresa. O seu contabilista irá declarar estes impostos para si e determinar quanto deve ao SAT.

Dependendo do tipo de negócio, os impostos serão pagos mensalmente ou anualmente. É crucial manter os seus impostos atualizados e contratar um conselheiro fiscal ou contabilista para o fazer por si.

Os contabilistas também podem ajudá-lo na gestão dos livros de contabilidade e da folha de pagamento dos empregados.

A Minha Experiência em Criar uma Empresa no México

Em nota final, criar um negócio no México não é para os fracos de coração. Precisa de muita paciência e tem de preparar-se para lidar com a burocracia de criar uma empresa. Mas, quando tem uma visão clara e a vontade e sonho de o fazer, consegue realizar.

A minha experiência em criar uma empresa no México é que é crucial trabalhar com um contabilista, um advogado e um notário em quem possa confiar. Estas pessoas serão os seus guias no processamento de toda a papelada, enquanto se foca no nome, objetivos e endereço do seu negócio. Eles também o ajudarão após a empresa estar criada.

Se ainda está indeciso sobre que tipo de empresa criar no México, poderá ser uma boa ideia estudar primeiro o mercado e certificar-se de que não está a entrar num mercado já saturado.

Consulte o seu advogado e contabilistas sobre as potenciais cargas fiscais associadas à sua ideia de negócio. Até que os detalhes sejam formalizados perante um notário, ainda tem flexibilidade para fazer alterações!