Como Obter uma Licença de Trabalho na Malásia

Uma vez que tenha tomado a decisão de explorar oportunidades de carreira na Malásia, é importante familiarizar-se com o processo de assegurar emprego neste país vibrante. Escrevemos um guia completo sobre isso, Guia de um Expatriado para Encontrar Trabalho na Malásia, e encorajamos a sua leitura! Após participar de entrevistas e receber uma oferta de emprego promissora, o próximo passo é obter um Passe Legal de Trabalho para começar a trabalhar aqui.

Neste artigo, vamos explorar os vários passes de trabalho, particularmente o Passe de Emprego para expatriados, e como solicitar um. Vamos direto ao assunto!

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O Que é um Passe de Trabalho?

Para os não-malaianos que querem trabalhar na Malásia, existem certos requisitos que você deve cumprir e procedimentos a seguir para obter um passe de trabalho. De acordo com a lei de imigração malaia, os funcionários ou empresas que infringirem a lei poderão ser multados até RM10,000 (US$2,500; arredondando a taxa de câmbio de RM10 = US$2.50) ou presos por não mais do que cinco anos, ou ambos.

O passe de trabalho é uma autorização formal pelo Departamento de Imigração que permite que expatriados e outros trabalhadores estrangeiros consigam emprego legalmente na Malásia. O passe de trabalho está sujeito ao contrato de trabalho oferecido ao trabalhador, que pode durar até 60 meses ou 5 anos. Permite-lhes viver e trabalhar legalmente no país.

Note que este passe é válido apenas na Península da Malásia ou Oeste da Malásia.

Quais São os Requisitos?

Tanto a empresa contratante quanto o candidato devem satisfazer certos requisitos antes mesmo que um passe de trabalho possa ser solicitado. Vamos dar uma olhada mais de perto.

Requisitos da Empresa

Para que uma empresa seja elegível a contratar expatriados, ela precisa primeiramente registar-se na Divisão de Serviços a Expatriados (ESD). O seguinte mostra os dois requisitos que as empresas precisam antes de se registarem na ESD:

Em primeiro lugar, a empresa deve estar registada com

1. A Comissão de Empresas da Malásia (SSM) sob a Lei das Empresas de 1965; ou
2. O Registro de Sociedades da Malásia sob a Lei das Organizações de 1966; ou
3. Empresas incorporadas sob atos específicos. Por exemplo, escritórios de advocacia e contabilidade; ou
4. Organizações apoiadas por Ministérios ou Agências Governamentais; ou
5. Organizações internacionais certificadas pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros.

Em segundo lugar, o capital realizado da empresa* deve ser conforme abaixo:

Capital Próprio	Capital Realizado
100% Propriedade Local	RM250,000 (US$62,500)
Joint Venture (participação estrangeira mínima de 30%)	RM350,000 (US$87,500)
100% Propriedade Estrangeira	RM500,000 (US$125,000)
Empresas de propriedade estrangeira que operam com licença de Atacado, Retalho e Comércio (WRT) é obrigatória. Consulte a diretriz de aplicação de licença WRT do Ministério do Comércio Interno, Cooperativas e Consumo	RM1,000,000 (US$250,000)

*Isto não se aplica a empresas públicas limitadas, empresas limitadas por garantias, e associações ou organizações incorporadas sob atos específicos.

Requisitos Individuais

Antes de se candidatar a empregos na Malásia, tome nota dos seguintes requisitos:

1. O seu passaporte deve ter um período de validade de pelo menos 18 meses.
2. Deve ter pelo menos 27 anos. Ao candidatar-se a um trabalho na indústria de TI, deve ter pelo menos 23 anos.
3. Deve ser fluente em inglês ou malaio.
4. Os membros da sua família devem ter cada um um passaporte válido.

Também será necessário cumprir os seguintes critérios de elegibilidade para se qualificar para trabalhar aqui:

1. Precisa ter as qualificações académicas adequadas (licenciatura ou superior) necessárias para o trabalho.
2. Precisa ter pelo menos 3 anos de experiência de trabalho no campo relevante. Pode ser exigido mais anos de experiência relevante se as suas qualificações académicas forem insuficientes.
3. Deve trabalhar numa posição de gestão, executiva ou técnica que exija habilidades específicas.
4. A sua oferta de emprego deve cumprir os requisitos salariais.
5. Não deve trabalhar num setor considerado restrito.

Tipos de Passes

Na Malásia, existem três tipos principais de passes de trabalho emitidos pelo Departamento de Imigração. Como estrangeiro, pode candidatar-se a qualquer um destes.

Passe de Emprego

O Passe de Emprego (EP) destina-se a pessoas que têm conjuntos de habilidades específicas para posições técnicas ou de gestão. O EP é dividido em 3 categorias: Categoria I, II e III.

Categoria EP I é para posições chave numa empresa. Estes seriam papéis como executivos, CEOs, diretores, gerentes de projeto, etc.

Requisito mínimo de salário: RM10,000 (US$2,500)

Requisito de contrato de trabalho oferecido: até 5 anos

Renovabilidade: Sim

Categoria EP II é para posições de gestão e profissionais numa empresa. Estes seriam papéis como gerentes de departamento, arquitetos, engenheiros, etc.

Requisito mínimo de salário: entre RM5,000 (US$1,250) e RM9,999 (US$2,499.75)

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Requisito de contrato de trabalho oferecido: até 2 anos

Renovabilidade: Sim

Categoria EP III é para posições não-executivas que exigem experiência de trabalho suficiente e relevante e conjuntos de habilidades técnicas ou práticas específicas. Estes seriam papéis como técnicos, consultores, artesãos, designers, etc.

Requisito mínimo de salário: entre RM3,000 (US$750) e RM4,999 (US$1,499.75)

Requisito de contrato de trabalho oferecido: Não deve exceder mais de 12 meses/1 ano

Renovabilidade: não pode ser renovado mais do que 2 vezes

Passe de Emprego Temporário

Este passe é emitido para duas categorias de trabalhadores. Estas são:

1. O Passe de Emprego Temporário para Trabalhadores Estrangeiros

Este passe é válido apenas por uma duração de 12 meses, mas o empregador pode solicitar uma extensão de 3 meses antes da data de expiração. Os cidadãos estrangeiros só podem trabalhar nestes sectores – manufatura, construção, plantação, agricultura e serviços. Esses trabalhadores devem ter pelo menos 18 anos de idade e não mais de 45 anos no momento da aplicação.

Trabalhadores estrangeiros têm de vir de uma lista de países aprovados. Para mais informações e uma explicação detalhada sobre como candidatar-se a este passe, visite a página oficial de imigração da Malásia.

2. O Passe de Emprego Temporário para Empregadas Domésticas Estrangeiras (FDH) 

As trabalhadoras FDH devem ser apenas mulheres com pelo menos 21 anos e não mais de 45 anos. Elas podem apenas ser de uma lista de países aprovados. Se quer contratar uma FDH ou está a procurar ser uma, visite a página FDH fornecida pelo departamento de imigração da Malásia.

Passe de Visita Profissional

Com o Passe de Visita Profissional, pode trabalhar até um máximo de 12 meses na Malásia. A candidatura deve ser submetida por um patrocinador na Malásia antes de entrar no país.

As categorias de trabalho sob o Passe de Visita Profissional para as quais pode candidatar-se incluem artistas estrangeiros, trabalhadores de filmagem e performances, trabalhadores religiosos, estudantes em formação, trabalhadores governamentais ou voluntários. Para informações mais abrangentes sobre o Passe de Visita Profissional, pode consultar o departamento de imigração da Malásia.

Permissão de Trabalho para Cônjuge de Cidadão Malaio

Para aqueles que são casados ou estarão a casar com um malaio, pode ainda assim trabalhar com a Permissão de Trabalho para o Cônjuge de um Cidadão Malaio. Isto é também chamado de Endosso de Trabalho aqui.

Este endosso de trabalho pode ser aplicado quando ou depois de ter solicitado o Passe de Visita Social de Longa Duração (LTSVP). A duração da Permissão de Trabalho segue a duração do contrato de trabalho que lhe é atribuído. Isto também dependerá da validade do seu LTSVP.

Através da minha experiência com a Permissão de Trabalho, diferentes postos no país têm diferentes listas de requisitos para a candidatura ao LTSVP e Permissão de Trabalho.

Por isso, precisa de visitar o escritório de imigração no estado onde vive para obter os formulários mais recentes e lista de requisitos, para que possa candidatar-se com sucesso.

Como Candidatar-se

Aqui, vamos focar-nos no Passe de Emprego (EP) para expatriados. Note que não pode e não tem que candidatar-se ao EP por si próprio. Isto deve ser feito pela empresa que está a contratá-lo. Como tal, a empresa deve estar registada na Divisão de Serviços a Expatriados (ESD) primeiro, como mencionámos anteriormente.

Se é um candidato pela primeira vez que deseja vir trabalhar na Malásia, deve candidatar-se a um emprego e subsequente candidatura ao EP no seu país de origem. A empresa que o está a contratar solicitará os seus documentos por email. Depois, a empresa lidará com o ESD em seu nome.

Assim que a empresa receber o sinal verde para o seu EP, só então poderá mudar-se para a Malásia para recolher o carimbo de EP no seu passaporte, que terá de fazer visitando o escritório do ESD.

Vale a pena notar que conheço algumas pessoas que começaram a procurar emprego enquanto estavam na Malásia (enquanto com outros tipos de vistos) e conseguiram garantir EPs. 

No entanto, esta é uma jogada bastante arriscada e não é um método aconselhável, pois há sempre a possibilidade de não receber nenhuma oferta de trabalho e, em consequência, ser solicitado a sair do país.

Documentos da Empresa

A empresa que quer registar-se online pode candidatar-se através do site da ESD. Antes disso, a empresa deve preparar estes documentos:

1. Cópia de todos os cartões de identificação MyKad dos diretores atuais da empresa ou Passaporte por registo SSM
2. Perfil da empresa que deve incluir os seguintes detalhes:
   1. Histórico da empresa
   2. Atividades empresariais
   3. Estrutura organizacional
   4. Localização da empresa e número de sucursais incluindo os seus endereços
   5. Fotos das instalações (frente e interior)
   6. Fotos dos produtos e/ou serviços oferecidos
3. Cópia da fatura de telefone mais recente da empresa
4. Contrato de Arrendamento/Contrato de Compra & Venda (S&P)
5. Impressão e-SSM
6. Formulário SSM 9 (cópia certificada)
7. Formulário SSM 24 (cópia certificada)
8. Formulário SSM 49 (cópia certificada)
9. Relatório financeiro auditado mais recente
10. Cópia da Licença das Autoridades Locais – Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), se aplicável
11. Outras licenças de negócios (WRT, CIDB, outros formulários SSM ou quaisquer outros documentos de apoio)
12. Outros documentos diversos especificados mediante pedido

Demora 14 dias úteis para que o processo seja concluído após todos os documentos necessários terem sido submetidos. Para mais informações abrangentes, leia o Guia Online ESD.

Documentos Individuais

Para obter um EP, o seu empregador deve submeter a candidatura EP ao ESD. Aqui está uma lista de verificação dos documentos necessários que a empresa tem que fornecer em seu nome:

1. Formulário de candidatura EP
2. Uma foto recente de passaporte com fundo azul; 35mm x 50mm (1,38 x 1,97 polegadas)
3. Cópia do seu passaporte (todas as páginas incluindo a capa)
4. Cópia dos seus certificados educacionais mais altos; inclua cópia dos certificados profissionais (se aplicável). Nota: estes devem ser traduzidos para inglês e devem ser Certificação de Verdade pelo Embaixada/Alta Comissão/Consulado Geral na Malásia, ou o chefe de RH da empresa contratante
5. A versão mais recente do seu currículo
6. Cópia do contrato de trabalho (assinado e carimbado pelo Departamento de Finanças de Malásia) e descrição do trabalho 
7. Documento de apoio da agência aprovadora ou organismo regulamentador, se aplicável
8. Quaisquer outros documentos que possam ser solicitados durante o processo de candidatura

Assim que todos os documentos necessários forem submetidos, as candidaturas serão processadas dentro de 5 dias úteis. Para a lista de requisitos mais detalhada para candidatos a EP, pode ler o Guia ESD mencionado anteriormente na seção anterior. Abaixo, na seção “Processo”, aprenderá o que acontecerá após a submissão da candidatura EP pelo empregador.

Se tem membros da família que são dependentes e precisa de trazer para a Malásia, eles precisarão de um Passe de Dependente (DP). A candidatura dos dependentes pode ser submetida juntamente com a candidatura ao EP. Alternativamente, pode adicionar o(s) seu(s) dependente(s) assim que o seu EP for aprovado.

Os dependentes são o cônjuge legal do titular de EP ou filhos com menos de 18 anos. Filhos biológicos, enteados e filhos adotivos legais do titular de EP são todos aceites. Crianças com deficiência de QUALQUER idade são elegíveis para candidatar-se ao DP, também.

O seguinte mostra os documentos que são necessários para o DP:

1. Uma foto recente de passaporte
2. Cópia do passaporte deles (todas as páginas incluindo a capa)
3. Cópia do certificado de casamento para cônjuge legal*
4. Cópia da certidão de nascimento para filhos menores de 18 anos*
5. Qualquer outro documento que seja solicitado durante o processo de candidatura

* Deve ser traduzido para inglês (pela respetiva Embaixada/Alta Comissão/Consulado Geral/ou Instituto de Tradução de Livros da Malásia) e ser uma Certificação de Verdade pela Embaixada/Alta Comissão/Consulado Geral na Malásia

Processo

O EP é solicitado pelo empregador através do site da ESD. Veja como o processo se desenrola.

1. A empresa preenche a informação necessária do expatriado (e seus dependentes se aplicável).
2. Todos os documentos de apoio necessários são enviados.
3. A empresa submete a candidatura completa. Será enviada uma notificação quando o sistema receber a candidatura.
4. A informação é verificada e validada.
5. O estado, seja aprovação ou rejeição, será enviado através do sistema.
6. Se receber aprovação, pode imprimir a carta de aprovação que está disponível online.
7. Os candidatos que tenham entrado na Malásia terão 30 dias a partir da data de entrada para endossar o autocolante EP.
8. Visite o MYXpats Centre e entregue os documentos relevantes para a colocação do selo de passe relacionado no seu passaporte. Os documentos necessários durante a colocação são:
1. Passaporte original
2. Cópia da carta de aprovação
3. Recibo de pagamento
4. Formulário DP11/DP11A com carimbo original da empresa e detalhes do subscritor nomeado conforme a Carta de Compromisso (signatário)
9. Faça o pagamento das taxas de imigração no balcão do MYXpats Centre.
10. Poderá recolher o seu passaporte dentro de 3 dias úteis.

Se ainda tiver dúvidas sobre os passos e requisitos, sugerimos ler atentamente o guia ESD, para que não falte documentos, requisitos ou procedimentos importantes na sua aplicação.

Aqui está a localização do MYXpats Centre:

Nível 4, Surian Tower, No 1, Jalan PJU 7/3, Mutiara Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor

Coordenadas GPS: 3° 9′ 20.0412″ N, 101° 36′ 32.9724″ E

Quanto Custa?

De acordo com o MYXpats Centre, a tabela abaixo mostra os encargos mais recentes. Verifique com o seu empregador ou o centro, pois as informações podem mudar quando quiser aplicar. A taxa de aplicação do EP é paga pelo empregador, enquanto que o DP será pago por si, a menos que o seu empregador seja generoso ao ponto de cobrir as taxas dos dependentes também.

Discuta estas questões com o seu empregador para saber quanto irá gastar, caso haja despesas que precise pagar por si mesmo.

Taxa de Aplicação ESD

Passe de Trabalho (EP)	RM318 (US$79.50)
Passe de Dependente (DP)	RM74.20 (US$18.55)

Taxa de Imigração para Colocação 

Taxa do Passe de Trabalho (EP)	RM200 (US$50) por ano
Taxa de Processamento para EP	RM125 (US$31.25) por aplicação
Taxa do Passe de Dependente (DP)	RM90 (US$22.50) por ano
Taxa de Processamento para DP	RM50 (US$12.50) por aplicação

Esta é a tabela oficial de encargos fornecida pela ESD.

Como Prolongar?

Para a extensão ou renovação do EP, empresas registadas com sucesso na ESD podem fazê-lo online. Certos requisitos devem ser atendidos para que a empresa o faça. Aqui estão eles:

1. Todas as aplicações de renovação devem ser submetidas juntamente com os últimos 3 recibos de vencimento, número de arquivo de imposto sobre o rendimento e submissão de declaração de imposto e-BE mais recente.
2. Antes da submissão, a empresa deve garantir que o candidato tem uma validade de passaporte de pelo menos 6 meses; e
3. O Passe de Trabalho Atual ainda é válido por pelo menos 1 mês no momento da submissão.
4. Qualquer renovação do Passe de Dependente pode ser submetida somente quando o candidato principal tiver sido processado pelo sistema online da ESD antes.

O que Fazer Quando Mudar de Emprego

Antes de falarmos sobre o que acontece quando ou se perder o seu emprego, vejamos o que acontece se estiver a mudar de emprego. Peça ao seu novo empregador para iniciar o processo para solicitar o seu novo EP antes de se demitir do seu emprego atual, pois o processo e aprovação do EP pode demorar muito tempo.

Não quer que o seu EP atual seja cancelado antes de obter um novo, pois estadias além do tempo permitido não são toleradas.

O Que Acontece se Perder o Emprego?

Suponha que se demita ou que a sua empresa o dispense por qualquer razão. Nesse caso, o seu EP, incluindo quaisquer passes detidos por membros da família acompanhantes, precisa ser cancelado. A aplicação para cancelamento deve ser feita pela empresa patrocinadora do detentor do EP pelo menos 3 dias úteis antes ou dentro de 1 mês da data prevista de partida ou término, o que for mais cedo.

Peça aos bancos para fechar a sua conta ou mudar o seu endereço antes de partir. Para registos fiscais, o seu empregador precisará completar um formulário CP21 e enviá-lo ao Departamento de Receitas Internas da Malásia pelo menos um mês antes da sua data de partida.

Certifique-se de verificar os termos que estão incluídos no seu contrato de arrendamento caso precise encerrar o seu contrato de arrendamento antes do prazo estipulado. Chegue a um acordo amigável para cancelar o arrendamento com o seu senhorio para garantir uma experiência sem conflitos.

Certifique-se de organizar e pagar todas as contas finais de serviços públicos e tê-las desligadas antes de partir. Outras disposições semelhantes e necessárias devem ser feitas para o seu correio, seguros, escolas, carros ou outros bens, e animais de estimação também.

Amarre todas as pontas soltas corretamente, para que possa ter paz de espírito quando sair.

Agora, sobre Si

Se já está contratado e no processo de obter o seu EP, conte-nos a sua experiência. O processo foi tranquilo para si e sua família? Adoraríamos ouvir as suas histórias!