Se é um expatriado a viver na Costa Rica e precisa de enviar algo para fora do país, é importante conhecer as suas opções.
Quer sejam pequenos pacotes para amigos e família ou itens pessoais maiores, conhecer os factos antes de iniciar o processo torna tudo muito mais fácil.
Neste artigo, vamos abordar tudo o que precisa saber sobre envio a partir da Costa Rica, incluindo informações sobre quais documentos necessita, como preparar os seus itens, e os melhores métodos dependendo do tamanho do seu pacote e para onde está a ir.
Se está a procurar enviar para a Costa Rica em vez disso, leia este artigo.
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Contents
Principais Pontos
- Enviar itens da Costa Rica para a América do Norte é geralmente bastante fácil.
- Quanto mais longe da Costa Rica, mais complicado e caro o processo se tornará.
- A papelada inicial para grandes envios é fácil, e uma empresa de transportes pode ajudar com todo o resto.
- Pacotes menores geralmente vão por correio aéreo e são bastante fáceis de enviar.
Papelada
Ao enviar itens da Costa Rica, o único formulário que precisa de preencher como remetente é um formulário de declaração alfandegária.
Os correios internacionais completam a restante papelada em seu nome, pois faz parte do processo de envio.
Um formulário de declaração deve incluir o endereço e detalhes de contacto do destinatário, os seus detalhes e o que está no pacote.
Dependendo de onde vá enviar o pacote, alguém pode ajudá-lo a preencher o formulário se não souber o que fazer. Tenha em mente, no entanto, que poderá precisar falar espanhol se quiser ajuda com os seus documentos de envio.
Para itens e envios maiores (como a mudança de mobiliário), a empresa de frete pode pedir que compile uma fatura detalhada.
Por último, também terá que preencher um conhecimento de embarque e fornecer documentos de seguro.
Depois de preencher a papelada correta, pode então passar para a preparação do seu item para envio.
Preparação
Não há muitas diretrizes a seguir ao enviar itens da Costa Rica. Em vez disso, basta seguir as práticas padrão para envios de encomendas internacionais.
Considere estas dicas:
- Pense duas vezes antes de enviar itens sensíveis ao calor, pois o correio aéreo pode ficar muito frio, enquanto que os contentores de envio podem ficar muito quentes. Devido ao comprimento das rotas de envio internacionais, não faz muito sentido adicionar almofadas de calor ou refrigeração ao pacote.
- Se enviar múltiplos itens, embrulhe cada um individualmente. Plástico bolha é a melhor opção para itens frágeis.
- Preencha o espaço extra na caixa usando qualquer coisa, desde esferovite a papel picado para reduzir o movimento excessivo.
- Não embrulhe encomendas em plástico preto, pois muitos sistemas de triagem automatizada não o conseguem detetar.
- Ao enviar itens maiores por frete, considere deixar a empresa de envio embalar os seus itens.
- Sempre se certifique de que você (ou eles) tirem fotos dos itens antes do envio. Você pode usá-las como prova se algo for danificado.
A maior parte das empresas de envio internacional oferecem seguro para os seus itens, o que vale a pena adquirir porque nunca se sabe em que condições o seu pacote será submetido.
Agora que sabe como preparar os seus pacotes, as próximas secções vão mostrar-lhe como escolher o método de envio certo.
Envio em Massa
O envio em massa é uma opção apropriada se precisar de enviar vários itens grandes, tornando-se a escolha perfeita ao mudar-se para a Costa Rica.
No entanto, pode usar o envio em massa para enviar um único item grande se este for demasiado grande para correio aéreo. O correio aéreo é a opção padrão para encomendas postais, enquanto navios de frete são a sua opção para mercadorias grandes.
Claro, se já sabe que precisa de frete a partir da Costa Rica, pode usar o nosso formulário de mudança internacional. Basta preencher os seus dados para receber até cinco estimativas gratuitas de empresas internacionais de mudança qualificadas.
Quando se trata de envio em massa a partir da Costa Rica, o processo inclui envio de contentores e encaminhamento de carga.
Vamos analisar ambos com mais detalhes para o ajudar a compreender como funciona.
Envio de Contentores
O envio de contentores envolve comprar espaço num navio cargueiro, que depois transporta as suas mercadorias até ao destino.
Não há limite para o tamanho e quantidade de itens que pode enviar via envio de contentores, mas é tipicamente reservado para mercadorias grandes, como mobiliário e veículos.
Existem duas opções para o envio de contentores: carga completa de contentor (FCL) e menos que uma carga de contentor (LCL).
Os termos são bastante autoexplicativos. FCL significa que um indivíduo tem mercadorias suficientes para encher um contentor inteiro. LCL, por outro lado, significa comprar uma quantidade de espaço num contentor.
LCL é a melhor opção se tiver apenas uma ou duas coisas para enviar, mas isso significa aguardar até que o resto do contentor esteja cheio antes de as suas coisas serem enviadas.
FCL é mais caro e exige que encha o contentor inteiro. No entanto, as suas mercadorias são enviadas quando estão prontas, em vez de quando o contentor está cheio.
Para ter uma ideia aproximada do custo, um contentor cheio de 40 pés enviado do Porto de San Jose para Nova Iorque, EUA, custa pelo menos 2000 USD.
É difícil fornecer taxas específicas, pois as empresas cobram de forma diferente e o valor das suas mercadorias influencia os preços.
Outros fatores que influenciam o preço incluem distância, valor do item, rapidez do envio e seguro. Pode esperar adicionar pelo menos 100 USD para o seguro, mas o custo será consideravelmente maior para itens de alto valor.
Pode consultar este diretório de empresas de envio na Costa Rica e contactá-las diretamente para obter orçamentos. Esta é a forma mais fácil de ter uma ideia do custo, mas precisam de saber muitas informações sobre os seus itens.
Intermediários de Frete
Um intermediário de frete é uma empresa que encontra outra empresa de envio e lida com as declarações alfandegárias em seu nome.
Considerando que a Costa Rica é conhecida internacionalmente pela sua burocracia em coisas deste género, um intermediário de frete pode ser a sua melhor aposta.
Os intermediários de frete são corretores, o que significa que atuam como mediadores entre si e a empresa de envio. Como tal, eles não enviam realmente as suas mercadorias, mas, em vez disso, organizam os serviços para si.
Embora seja um custo adicional a um processo que já pode ser caro, quase sempre vale a pena o dinheiro porque beneficia da experiência da empresa na indústria e do conhecimento local.
Novamente, não é realmente possível fornecer informações de custo, pois varia em cada empresa e nos serviços incluídos. Ao contactar um intermediário, assegure-se de ter a informação relevante sobre os seus bens, incluindo:
- Dimensões e peso do item
- Para onde está a enviar
- Valor estimado do item
Dependendo do peso do item e do tempo de entrega pretendido, um intermediário de frete pode sugerir frete aéreo em vez disso. Esta é tipicamente uma opção mais rápida do que frete marítimo, mas é menos comum para itens pesados.
Pode consultar este diretório de intermediários de frete na Costa Rica para começar.
Frete Aéreo
O frete aéreo é uma opção menos comum para envios em massa, particularmente pesados, mas pode ser adequado para envio rápido de coisas.
Como tal, pode ser uma boa ideia para enviar itens leves de que precise rapidamente do outro lado (como roupas), enquanto o envio de contentores é melhor para itens domésticos.
Posto isto, é difícil encontrar serviços de transporte aéreo para envios acima de 150 libras. A FedEx é uma exceção, mas o custo do envio é muito caro.
Normalmente, é melhor usar transporte marítimo para um grande envio.
Geralmente, pequenos pacotes e cartas são enviados por transporte aéreo.
O transporte marítimo é a escolha mais comum para grandes mercadorias e envios comerciais a granel, mas se contactares uma empresa de transportes local e explicares as tuas necessidades, devem aconselhar-te sobre o que é melhor.
Expedição de Pequenos Itens da Costa Rica
Como provavelmente podes imaginar, enviar pequenos itens da Costa Rica é infinitamente mais conveniente do que envios a granel.
Para expedição de pequenos pacotes da Costa Rica, tens opções privadas e públicas que oferecem taxas diferentes.
Aqui estão algumas das principais opções disponíveis para o envio de pacotes da Costa Rica.
Correos de Costa Rica
Correos de Costa Rica é o serviço postal nacional do país.
Oferece envio internacional para 200 países para pacotes de até 66 libras. Para o seu serviço EMS Premium, calcula os custos de envio com base no peso real ou volumétrico, o que for maior.
Um pacote de 10 libras, por exemplo, custa 141 dólares para enviar para os EUA. Podes encontrar mais informações sobre as taxas de envio no site da empresa.
FedEx
O principal centro de serviço da FedEx na Costa Rica está em San Jose, mas tem locais de entrega em outras cidades da Costa Rica.
No entanto, oferece International Priority para pacotes até 150 libras, que chegam em um a três dias úteis.
UPS
Semelhante à FedEx, o escritório da UPS está baseado em San Jose, mas podes deixar pacotes em locais menores por todo o país.
Os seus serviços Worldwide Express conseguem entregar pequenos pacotes para quase qualquer lugar do mundo em dois dias úteis, tornando-se uma boa escolha para quem precisa de uma entrega rápida garantida.
DHL
A DHL tem inúmeros locais de entrega por San Jose (e outras cidades) mas também oferece um serviço de recolha por uma taxa adicional.
A DHL tem alguns dos tempos de entrega mais rápidos, garantindo um a dois dias para entrega (ou mesmo no mesmo dia em algumas localizações).
Ainda há mais um passo no processo de envio que terás que considerar depois de escolheres o teu método e empresa de envio – e isso é lidar com a alfândega.
Lidando com a Alfândega da Costa Rica
Como em qualquer outra exportação internacional, enviar da Costa Rica envolve lidar com o departamento de alfândega do país.
A Costa Rica tem uma burocracia complicada, por isso pode ser útil obter ajuda ao enviar itens grandes ou incomuns.
Se for algo a ser enviado por transporte a granel, um transitário trata da alfândega por ti.
Taxas Alfandegárias
Em teoria, quaisquer taxas associadas ao envio de um pacote para o estrangeiro devem estar incluídas nos montantes de envio.
Como remetente, não deverás ter que pagar quaisquer taxas aduaneiras adicionais além do que a empresa de envio cobra.
No entanto, dependendo do país de destino e do tipo de envio, o destinatário pode ter que pagar taxas alfandegárias no seu lado. Isso pode incluir imposto de consumo, imposto sobre valor acrescentado (mais sobre isto abaixo), e mais.
Passagem pela Alfândega
O departamento de alfândega da Costa Rica tem um sistema de semáforo para a inspeção de pacotes.
Classifica os pacotes em vermelho (inspeção física), âmbar (inspeção documental), e verde (sem inspeção).
Não há muito que o remetente possa fazer sobre isso, pois depende do conteúdo e valor do pacote.
Desde que não estejas a enviar itens restritos, o pior cenário é um ligeiro atraso no tempo de envio.
O pacote também passa pela alfândega no país de destino. Como é tratado lá depende finalmente do país e da sua relação com a Costa Rica.
Ao contrário de outros países da América Central, onde a produção de narcóticos é comum, poucos países desconfiam de pacotes costa-riquenhos.
Dito isto, não te assustes se o teu pacote for aberto e selado novamente antes da entrega por razões de inspeção.
Imposto sobre o Valor Acrescentado
Se compras algo na Costa Rica, já terás pago o imposto sobre o valor acrescentado (IVA) pois está incluído no preço.
O IVA da Costa Rica é de 13%, embora alguns itens estejam isentos ou tenham uma taxa reduzida.
Como é algo que já pagaste, não precisas de te preocupar com o IVA quando envias um pacote.
No entanto, o teu destinatário pode ter que pagar dependendo das leis do IVA do seu país. Em algumas situações, depois podem recuperar esse dinheiro.
Itens Restritos e Proibidos
A lista de itens proibidos e restritos para envio da Costa Rica é semelhante à da maioria dos países.
Independentemente das proibições nacionais de exportação, as empresas de envio fornecem as suas próprias listas de itens proibidos. Geralmente incluem tudo o que está na lista de proibidos de um país, juntamente com coisas que possam ser perigosas de enviar por via aérea ou marítima.
Alguns dos itens que estão restringidos de enviar da Costa Rica incluem:
- Restos humanos e fluidos
- Armas e munições
- Dinheiro
- Recipientes pressurizados
- Materiais obscenos (e.g. pornografia)
A UPS tem uma lista de itens que se recusa a enviar, o que te dará uma ideia aproximada do que é proibido na Costa Rica.
A maioria desses itens são senso comum (como recipientes pressurizados) e são semelhantes na maioria dos países.
Estejas ciente de que também deves verificar a lista de itens proibidos do país de destino antes de enviar, pois alguns são muito mais rigorosos do que outros.
Tempos de Envio
Os tempos de envio para itens da Costa Rica variam dependendo do que estás a enviar e do método que estás a usar.
Por exemplo, pequenos pacotes enviados via Correos de Costa Rica podem demorar de 2 a 6 dias para o seu serviço premium, mas até 3 semanas para o seu serviço padrão.
Depois, para algo como transporte por frete, podes esperar entre 14 a 31 dias para locais na América do Norte e Europa. Para a Ásia, África e Oceânia, demorará mais, pois o teu contentor provavelmente terá que mudar de navio em algum ponto.
Erros Comuns ao Enviar da Costa Rica
Os erros cometidos ao enviar da Costa Rica resumem-se a uma coisa – bom senso. Portanto, certifica-te de fazer o seguinte para garantir que o teu pacote chega a tempo.
- Preenche os endereços e etiquetas da alfândega corretamente. Empresas como a UPS permitem criar etiquetas de envio nos seus sites.
- Ao enviar itens grandes ou a granel, solicita cotações de várias empresas, tanto na Costa Rica como no exterior. Afinal, não há tal coisa como ter informação demais.
- Conecta-te com outros expatriados na Costa Rica, caso ainda não o tenhas feito, para ver se têm dicas internas sobre como economizar dinheiro.
- Escolhe o material de embalagem e a caixa corretos para os teus itens. Sempre que possível, usa caixas novas para reduzir as hipóteses de danos.
- Verifica se o que estás a enviar não está na lista de itens proibidos do país do destinatário.
Seguro de Envio
Não comprar seguro de envio é um erro comum que merece atenção especial.
Embora não haja uma resposta clara quanto à sua sensatez, depende do que está a enviar e de que empresa está a utilizar.
Para algo como cartas e cartões (a menos que sejam documentos legais), o seguro de envio não vale a pena. As chances de o item ser danificado são baixas e, geralmente, as de ser perdido também.
No entanto, para algo único ou de alto valor, o seguro de envio é indispensável.
Dependendo da empresa, valor do item e destino, o seguro de envio pode custar tão pouco quanto US$ 1. Ele cobre o item por perda e danos, geralmente até 100% do seu valor original.
Claro, se planeia enviar bens por via aérea ou marítima, o seguro é esperado.
A maioria das empresas de transporte e transitários discutirá isso consigo e têm os seus próprios corretores de seguro. Nada o impede de procurar outro segurador, embora isso exija mais trabalho.
A conclusão é que, se estiver em dúvida, compre o seguro de envio.
A UPS, DHL e FedEx oferecem seguro como parte do processo de compra, mas outras empresas podem esperar que use um segurador terceiro.
Dicas para Envio para Países Específicos
Juntamente com o cumprimento das regras de exportação da Costa Rica, também precisa de seguir as regras de importação do país de destino.
Lidar com tudo pode ser um desafio, por isso aqui estão algumas dicas específicas por país para ajudar.
Primeiro, é bom saber que as opções comuns de envio internacional para correio e encomendas são geralmente descritas como Expresso/Prioritário e Económico. Económico é mais barato, mas demora mais, embora isso não seja um problema na maioria das situações.
Além disso, no gráfico de comparação abaixo de cada país, usamos opções prioritárias para mostrar quais são provavelmente os custos mais altos para envio internacional da Costa Rica.
A comparação foi feita usando um item de 1 libra num envelope almofadado, que é o menor que a maioria das empresas oferece.
EUA
Dependendo do que está a enviar e da empresa que usa, pode acelerar a entrega do seu pacote enviando-o para os Estados Unidos.
Os Correios da Costa Rica têm endereços postais virtuais no estado e podem oferecer entrega no dia seguinte. Desde que consiga providenciar a recolha ou entrega posterior, pode ser uma opção mais rápida.
Além disso, a única coisa que vale a pena saber é o que é proibido pela Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA, como armas, vida selvagem, partes de animais e frutas frescas.
Pode verificar o site deles para mais detalhes, mas os EUA são um país bastante fácil para envio da Costa Rica.
| Serviço | Custo (USD) | Método | ETA |
| Correios da Costa Rica | US$ 48 | Aéreo | 3 dias |
| FedEx | US$ 85 | Aéreo | 1 dia |
| UPS | US$ 92 | Aéreo | 1 a 2 dias |
| DHL | US$ 43 | Aéreo | 1 dia |
México
O México é outro país que é fácil enviar da Costa Rica porque é próximo. A única coisa que precisa considerar é se o seu pacote viajará diretamente ou será transbordado.
Transbordo refere-se a transferir um pacote de um navio para outro, e, em algumas situações, o seu pacote pode ir para os Estados Unidos primeiro.
Isso significa que a viagem será mais longa. Por isso, se precisa enviar algo rapidamente, certifique-se de que é direto e marcado como prioritário.
| Serviço | Custo (USD) | Método | ETA |
| Correios da Costa Rica | US$ 48 | Aéreo | 2 dias |
| FedEx | US$ 95 | Aéreo | 1 dia |
| UPS | US$ 93 | Aéreo | 1 a 2 dias |
| DHL | US$ 43 | Aéreo | 1 dia |
Canadá
Novamente, com o Canadá, pode descobrir que seus itens são transbordados nos EUA. Isto será provavelmente verdade para o transporte aéreo e marítimo, pois a distância da Costa Rica ao Canadá é bastante longa.
As regras de envio que se aplicam aos EUA geralmente também se aplicam ao Canadá, embora existam algumas pequenas diferenças. Verifique o site da Agência de Serviços de Fronteiras para mais informações.
Para pacotes pequenos, assegure-se de que estão embalados adequadamente e em segurança para a longa viagem pela frente. Isso é apenas bom senso, é claro, mas não há muito o que precisa saber ao enviar para o Canadá.
Se estiver a enviar itens grandes, uma empresa de transporte explicará os processos mais adequados para os introduzir no país.
| Serviço | Custo (USD) | Método | ETA |
| Correios da Costa Rica | US$ 48 | Aéreo | 3 dias |
| FedEx | US$ 85 | Aéreo | 1 dia |
| UPS | US$ 93 | Aéreo | 1 a 2 dias |
| DHL | US$ 44 | Aéreo | 1 dia |
Reino Unido
Como o Reino Unido está fora das Américas continentais, pode esperar que os seus pacotes demorem um pouco mais a chegar do que para os outros países listados acima.
Isso significa que precisa planear com antecedência. Contudo, como geralmente não é uma boa ideia enviar itens perecíveis de qualquer forma, não deve fazer diferença.
A lista de itens proibidos do Reino Unido é idêntica à dos Estados Unidos. Pode encontrar a lista completa aqui.
O mais rápido que pode enviar um pacote para o Reino Unido da Costa Rica é em dois dias. Considerando que precisa viajar mais de 5,000 milhas, não é muito mau.
Tal como com pacotes para o Canadá, pode esperar que seu item seja transbordado, portanto, assegure-se de que está bem embalado para evitar danos.
| Serviço | Custo (USD) | Método | ETA |
| Correios da Costa Rica | US$ 73 | Aéreo | 4 a 5 dias |
| FedEx | US$ 124 | Aéreo | 4 dias |
| UPS | US$ 108 | Aéreo | 2 a 3 dias |
| DHL | 80 US$ | Aéreo | 2 a 3 dias |
Agora é consigo
Isso cobre tudo o que precisa saber sobre enviar itens da Costa Rica.
Lembre-se, para itens maiores, geralmente é uma boa ideia utilizar um transitário, pois eles ajudam a navegar pela complexa burocracia da exportação. Além disso, uma empresa local ajuda-o a ultrapassar a barreira da língua, se necessário.
As empresas de transporte na Costa Rica não devem ser difíceis de encontrar, especialmente se estiver perto de San José. Claro, se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos para mais informações.
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