Envio para a Costa Rica: procedimento, custos e alfândega

Você está enviando um pacote para a Costa Rica?

Você está planejando se mudar para lá e precisa enviar alguns de seus pertences domésticos?

Este artigo oferece a você uma base para enviar seus itens para a Costa Rica a partir do Reino Unido, Estados Unidos, Canadá e outros locais.

Este artigo também oferece informações úteis sobre como facilitar o envio de remessas grandes e pequenas para a Costa Rica, bem como dicas para garantir uma transição tranquila durante sua mudança planejada.

Você pode encontrar informações sobre documentação de envio, opções, empresas de remessa e alfândega neste guia. Você pode até encontrar respostas para perguntas que ainda não pensou em fazer.

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Escrevendo Endereços na Costa Rica

Os endereços postais na Costa Rica não são padronizados como os endereços no Reino Unido e na América do Norte. Com exceção da capital San José, as ruas em muitas áreas da Costa Rica são identificadas por proximidade a pontos de referência em vez de nomes. Também observe que os códigos postais na Costa Rica são relativamente novos.

Este é o formato padrão de um endereço costarriquenho. Certifique-se de traduzi-lo para o espanhol antes de enviar.

Nome do destinatário
Distância em metros de um ponto de referência local
Província, cantão e distrito
Código postal e país

Aqui está um exemplo de endereço residencial:

Sr. Carlos Mora
Da Igreja de São Lucas, 25m a leste e 50m ao sul, casa de cor azul
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Se você estiver enviando um pacote para uma caixa postal em vez de uma residência, você substituiria “Apartado” pela referência. Por exemplo:

Sr. Carlos Mora
Apartado 246-6789
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

A Wikipedia lista todas as províncias, cantões, distritos e códigos postais na Costa Rica.

Alguns expatriados preferem ter sua correspondência enviada para a Correos mais próxima (os correios na Costa Rica) e coletá-la lá.

Documentação de Envio

Os documentos necessários para envio à Costa Rica vão variar de acordo com a natureza da remessa, mas a documentação básica incluirá geralmente:

• Conhecimento de embarque para carga marítima ou conhecimento aéreo para remessas aéreas
• Formulário de declaração alfandegária
• Fatura comercial ou licença de exportação se estiver exportando produtos comerciais
• Lista de embalagem, detalhada
• Certificado de seguro
• Certificado de origem, em alguns casos

Embora pareça que há muita documentação necessária ao enviar itens para a Costa Rica, não é tão complicado quanto parece.

Todos os documentos devem ser fornecidos pela sua empresa de frete. Na verdade, eles podem confirmar quais tipos de documentos você precisa fornecer. Por exemplo, a FedEx oferece um serviço de documentos de comércio eletrônico junto com amostras de determinados formulários.

Preparando Pacotes

Marcar sua remessa como frágil é uma medida de precaução. No entanto, sua mensagem só pode ser lida por humanos, e há chances de que haverá manuseio mecânico durante o transporte. Tente preparar sua remessa para resistir aos choques de colisões com outros pacotes, mudanças de temperatura, variações de pressão e compressão devido ao empilhamento. Os pacotes também estão sujeitos a vibrações de aviões, caminhões e esteiras transportadoras.

Aqui estão algumas dicas para preparar seu pacote e ajudar a proteger o conteúdo:

• Use uma caixa de papelão ondulado de alta qualidade, de preferência nova. Se precisar reutilizar uma caixa antiga, certifique-se de que está em boas condições e remova todos os vestígios de informações de envio antigas.
• Acolchoe o conteúdo usando um material de amortecimento como plástico-bolha, preso com fita adesiva para evitar deslocamentos. Coloque os itens embalados na caixa. Use uma caixa dentro de outra caixa se os itens forem frágeis ou de formato irregular.
• Cubra o conteúdo com um produto de enchimento solto, como espuma de poliestireno, também conhecido como amendoim de embalagem.
• Prepare uma folha com suas informações de contato e coloque-a dentro da caixa — isso será útil caso seu pacote se separe do contêiner.
• Sele as caixas com fita adesiva projetada especificamente para lacrar caixas. Evite fita adesiva comum ou do escritório. Não use barbante, pois ele pode se desfazer e enroscar nos equipamentos de triagem.
• Fita no meio e depois em cada borda onde a parte superior encontra o lado da caixa. Fechar todas as costuras dessa maneira é chamado de método de fita H.
• Coloque sua etiqueta de envio na superfície maior da caixa e pressione para selar. Tome cuidado para não colocar a etiqueta em bordas ou costuras, pois isso pode fazer com que os scanners não leiam a etiqueta corretamente.

Enviando Itens Grandes para a Costa Rica

Se você estiver enviando bens domésticos ou veículos, você vai querer contratar uma empresa de mudanças respeitável, experiente em embalagem, transporte e entrega em escala internacional. Usando este formulário, você pode rapidamente obter cinco cotações gratuitas de empresas que enviam para a Costa Rica de qualquer lugar do mundo.

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Transporte em Contêiner

Ao transportar itens em grande quantidade, os mudadores carregam suas caixas embaladas em contêineres de aço que podem ser carregados em trilhos e/ou navios. Dependendo do tamanho da sua remessa, seus bens provavelmente serão transportados em um contêiner de 20 pés ou 40 pés. Esses são os tamanhos padrão.

Uma casa de três a cinco quartos geralmente preencherá o interior de um contêiner de 40 pés. Se você estiver se mudando de uma casa que consiste em um ou dois quartos, seus móveis e pertences pessoais podem encher um contêiner de 20 pés. Se sua carga não ocupar um contêiner inteiro, o transportador incluirá seu frete com outras remessas em lote para utilizar completamente o espaço. Os termos usados para descrever essas remessas são:

• FCL: Carga completa de contêiner
• LCL: Menos que carga de contêiner

Um FCL pode ser mais caro, mas você não terá que compartilhar o espaço do contêiner, e provavelmente receberá sua remessa mais rapidamente. Com um LCL, seus bens podem ser retidos no porto aguardando a chegada de outras remessas, até que o contêiner atinja a capacidade.

Transportador de Carga

O agenciamento de cargas é um serviço crítico no transporte internacional. O transportador de carga atua como seu parceiro logístico, conectando você a parceiros de serviço local apropriados e fornecendo supervisão da remessa.

Contrate um transportador de carga com uma rede de conexões locais e conhecimento aprofundado do transporte internacional. Um transportador de carga competente tem a capacidade de superar obstáculos e facilitar um transporte tranquilo.

Usando o diretório online Freightnet, você pode procurar transportadores de carga na Costa Rica e solicitar cotações deles.

Empresas de Frete

Se você pesquisar na internet por “empresas de mudança de bens domésticos para a Costa Rica”, os resultados da pesquisa exibirão várias empresas de mudanças internacionais.

Aqui estão algumas empresas de frete que transportam cargas para a Costa Rica:

• A United States General Shipping Line (USG) envia dos EUA.
• A Latin American Cargo (LAC) envia dos EUA e Canadá.
• A Excess Cargo envia do Reino Unido.
• A Amiri Cargo envia do Reino Unido.
• Envio Costa Rica faz envios dos EUA.

Muitas empresas de transporte também atuam como transitários que oferecem um serviço completo de envio de contêineres, desde empacotar suas coisas no destino original até desempacotá-las em um novo local.

Você pode usar este formulário e obter cinco cotações gratuitas de empresas de transporte que podem fazer envios de contêineres para todo o mundo, incluindo a Costa Rica.

Custo

Os custos variam com base na distância, volume, tamanho do contêiner e outras variáveis. Ao enviar da costa leste, o Porto Limón, que está no Mar do Caribe, é sua melhor opção. Quando enviar da costa oeste, o Porto de Caldera é o melhor. Ambos os portos têm grande capacidade.

A United States General Shipping Line cotou as seguintes taxas para um contêiner de 40 pés de cidades dos EUA:

• Da Califórnia para Caldera: US$1.950
• Da Flórida para Limón: US$2.650 

Algumas pessoas preferem enviar certos itens por via aérea. É o modo de transporte mais rápido e, se houver alguns itens que você precisará imediatamente, essa pode ser a melhor escolha. Só esteja ciente de que é mais caro que os envios por oceanos.

O que custa US$195 como parte de um frete marítimo pode custar até US$1.000 se enviado por via aérea.

Tempo de Envio

Você pode usar o calculador de tempo de envio internacional da Freightos para estimar o tempo de trânsito de sua carga.

Para fins de ilustração, aqui estão as faixas de tempo de trânsito de um contêiner de 40 pés para San José, Costa Rica, a partir de:

• Nova York, NY, EUA: 14 – 31 dias
• Montreal, Quebec, Canadá: 16 – 21 dias
• Londres, Reino Unido: 21 – 25 dias

Enviando Pequenos Itens para a Costa Rica

Usar um correio internacional confiável ao enviar pequenos itens pode facilitar o processo.

Os melhores serviços oferecem acesso online a informações sobre como preparar seu pacote, como determinar o custo e quais documentos você precisará preencher. Eles também oferecem rastreamento online, formulários imprimíveis e suporte ao cliente.

A International Trade Association recomenda que pacotes enviados para a Costa Rica exijam documentação postal.

Envio dos EUA para a Costa Rica

Ao enviar pequenos itens dos EUA para a Costa Rica, você pode usar o Serviço Postal dos Estados Unidos (USPS).

Com base no tipo de pacote que você está enviando, você pode escolher entre vários serviços internacionais de correio da USPS. O preço varia conforme o peso.

Pacote	Peso Máximo	Velocidade	Preço (pacote de 1 libra)
Garantia Global Express	70 libras	1-3 dias úteis	US$140,45
Prioridade Mail Express Internacional	66 libras	3-5 dias úteis	US$80,70
Prioridade Mail Internacional	20 libras	6-10 dias úteis	US$44,70

Você só pode usar o Priority Mail Express International para a Costa Rica se estiver enviando para Alajuela, Cartago, Heredia ou San José.

Você pode preencher os formulários de alfândega online ou no seu correio local.

Envio do Canadá para a Costa Rica

Ao enviar pequenos itens do Canadá para a Costa Rica, você pode usar o Correio do Canadá.

Se o seu pacote tiver no máximo 2 quilos, você pode enviá-lo por Small Packet Air ou Surface. Se você estiver enviando um pacote mais pesado, de até 30 quilos, suas opções são Priority Worldwide, Xpresspost International, International Parcel ou Tracked Packet services.

O site do correio do Canadá oferece informações sobre documentos necessários e um formulário que você pode preencher para calcular sua tarifa.

Envio do Reino Unido para a Costa Rica

Ao enviar pequenos itens do Reino Unido para a Costa Rica, você pode usar o Correio do Reino Unido.

Das opções internacionais, o Padrão Internacional é o serviço para envio de encomendas para qualquer destino do mundo dentro de 6-7 dias úteis. Os preços começam a partir de £1,70. Você pode preencher formulários de alfândega online.

Serviços Internacionais Privados

Como alternativa às agências postais governamentais, você tem a opção de usar serviços privados de entrega internacional. As empresas mais populares incluem FedEx, DHL, e UPS.

Embora os serviços internacionais privados tendam a ser mais caros que os correios governamentais, eles são mais flexíveis e rápidos, já que possuem suas próprias frotas.

Não há grande diferença entre esses transportadores privados. Eles oferecem vários pacotes que vêm com diferentes velocidades de entrega e preços. Você pode usar qualquer empresa de envio que você se sinta confortável em usar.

Aqui estão exemplos desses serviços.

FedEx

A FedEx envia para a Costa Rica de qualquer lugar do mundo, incluindo Canadá e EUA por meio de seu programa FedEx International First.

• Dos EUA: Até 150 lbs., 108 polegadas de comprimento, 130 polegadas de comprimento mais a circunferência
• Do Canadá: Até 68 quilos, até 274 centímetros de comprimento, 330 centímetros de comprimento e circunferência combinados

O site oferece uma ferramenta para obter tarifas e tempos de trânsito para a Costa Rica.

DHL

Com a DHL, você pode enviar pacotes para a Costa Rica que pesam até 25 quilos com dimensões máximas de 80 x 80 x 80 centímetros. Os preços e dicas de embalagens estão disponíveis no site da DHL.

A DHL oferece a coleta de suas mercadorias na sua residência ou local de trabalho como prática padrão. Eles também têm uma rede de 3.500 pontos de serviço onde você pode deixar seu pacote. No site da DHL, você pode procurar por locais digitando seu CEP.

Uma fatura alfandegária deve acompanhar o envio. Esta seria uma fatura comercial se o seu envio tiver valor comercial ou uma fatura pro forma se você estiver enviando presentes ou itens pessoais. A DHL gerará o formulário correto para você preencher assim que você reservar o serviço.

Dica: Deixar seu pacote em um dos depósitos nacionais da DHL economizará dinheiro.

UPS

A UPS oferece serviços de envio para a Costa Rica através do seu programa UPS Worldwide Express. Isso inclui desembaraço aduaneiro interno e um tempo de trânsito de dois dias.

Do Canadá para a América Latina, você pode usar o serviço UPS WorldWide Express Freight Midday. Inclui serviço porta a porta com desembaraço aduaneiro interno e tempo de trânsito de dois dias.

Tempos de Envio

Aqui estão os tempos estimados de envio para pacotes pequenos para a Costa Rica:

País de Partida	Serviço	Tempo de Envio Estimado
EUA	USPS	1-10 dias úteis
Canadá	Canada Post	6-7 dias úteis
Reino Unido	Correio do Reino Unido	6-7 dias úteis

Pontos de Entrada para Remessas

Dos três portos (Limón, Puntarenas e Golfito), o Porto Limón recebe o maior tráfego. As instalações portuárias de Limón e Puntarenas, localizadas em Moín e Caldera, estão equipadas para gerenciar contêineres de carga.

O principal aeroporto internacional do país é o Aeroporto Juan Santamaría. Liberia possui um aeroporto internacional, que atende resorts de praia na costa do Pacífico. Líneas Aéreas Costarricenses (LACSA) é uma companhia aérea nacional, atendendo a América Central, o Caribe e os EUA.

Alfândega na Costa Rica

Abaixo estão as informações essenciais que você precisa saber sobre a alfândega da Costa Rica. Se você tiver um item incomum ou qualquer dúvida, seus melhores recursos são o contato da sua empresa de envio ou despachante.

Você também pode consultar perguntas frequentes ou entrar em contato diretamente com o Escritório de Alfândega da Costa Rica em:

Dirección General de Aduanas (Diretoria Geral de Alfândegas)
San José, Costa Rica
506-2299-9390

A Administração de Comércio Internacional adverte que “os procedimentos aduaneiros na Costa Rica são complexos e burocráticos.”

Taxas de Importação

Os oficiais de alfândega irão avaliar as taxas e tarifas com base no valor total da sua carga e na documentação que a acompanha. Para entender como os produtos são classificados para fins de determinação de tarifas, bem como itens restritos e proibidos, visite o site do Ministério de Autoridades Fiscais da Costa Rica.

Turistas, cidadãos e residentes estrangeiros têm direito a uma remessa livre de impostos até um máximo de US$500. Isso é conhecido como bônus de passaporte.

Se sua remessa tiver um valor de alfândega inferior a US$1,000, não é necessário um agente aduaneiro para processá-la. A empresa de envio pode pagar os impostos em seu nome.

IVA

Um imposto sobre o consumo é um imposto imposto a um produto em cada etapa, desde a produção até a venda, onde o valor é adicionado. Portanto, o imposto é identificado como “imposto sobre valor agregado” ou IVA. Na Costa Rica, itens importados estão sujeitos ao IVA à taxa de 13%.

Adicionando o custo, seguro e frete (conhecido como valor CIF), o imposto especial de consumo (se aplicável) e a tarifa, você pode calcular o montante sobre o qual o imposto é baseado (base tributária).

Alguns itens são tributados com taxas reduzidas. Por exemplo, suprimentos de madeira são tributados em 10%. Alguns itens são isentos de IVA ou têm alíquota zero. Isso inclui medicamentos e itens essenciais que uma casa típica normalmente incluiria em uma lista de compras semanal (“cesta básica”).

Itens Restritos e Proibidos

Certificados fitossanitários são necessários para mercadorias agrícolas a granel. Os seguintes itens só podem passar pela alfândega com um alvará de importação concedido pelo Ministério da Saúde da Costa Rica:

• Cosméticos
• Produtos farmacêuticos
• Suplementos vitamínicos
• Dispositivos médicos
• Químicos agrícolas e outros
• Substâncias tóxicas
• Inseticidas e pesticidas

Os seguintes itens são proibidos:

• Roupas e sapatos usados
• Pneus sem aro usados
• Armas de fogo

Segurando seu Pacote

Para sua tranquilidade, faz sentido contratar um seguro de envio.

Geralmente, você pode comprar seguro de envio diretamente da empresa de transporte. Se for envio a granel, o custo do seguro geralmente é em torno de 3% do valor declarado e cobrirá seus itens integralmente.

Se for uma remessa de encomenda, a empresa de transporte pode lhe oferecer automaticamente um seguro para um valor específico. Eles também podem oferecer uma cobertura opcional para aumentar o limite de cobertura.

Novamente, o custo e a cobertura dependem do seu valor declarado.

Aqui estão algumas informações adicionais sobre companhias de seguro populares.

Seguro USPS

O limite de seguro varia conforme o destino e o tipo de serviço. Para a Costa Rica, o seguro Priority Mail Express International (PMEI) é sem custo para até US$200 para produtos ou US$100 para documentos não negociáveis. Você pode adquirir seguro adicional de até US$5,000 para proteção contra perdas ou danos. O custo é baseado no valor declarado.

Seguro Canada Post

Ao enviar para a Costa Rica com Canada Post, você automaticamente recebe até CA$100 de cobertura de seguro de responsabilidade. É necessário inserir o valor declarado dos seus conteúdos no rótulo de envio. Você pode adquirir cobertura adicional para bens avaliados em até CA$1,000.

Seguro UK Post

Ao enviar itens para a Costa Rica via Correio do Reino Unido, a proteção de seguro padrão varia de GB£20 a GB£200, dependendo do serviço selecionado. Você pode adquirir cobertura ampliada que protege bens avaliados em até GB£2,500.

Seguro FedEx

Se você adquirir os serviços de embalagem e envio da FedEx, a FedEx cobrirá seu pacote em até US$100. A cobertura de responsabilidade de até US$1,000 é aplicada para itens frágeis e de alto valor, bem como para itens com valor de mercado difícil de determinar. Você pode ler a garantia de embalagem da FedEx.

Seguro UPS

Para remessas internacionais, a UPS cobre o seguro de responsabilidade em até US$100 sem valor declarado. Se seus itens valerem mais, você pode adquirir seguro adicional até um valor declarado de US$50,000 para um pacote ou US$100,000 para um pallet.

Seguro DHL

Para seguro através da DHL, você pagaria 1,5% do valor declarado do seu envio.

Erros Comuns

Ao enviar seus itens para a Costa Rica, tente evitar esses erros comuns. Caso contrário, seus itens podem ser atrasados ou perdidos.

• Enviar documentação com informações incompletas
• Escrever endereços incompletos em etiquetas de envio
• Usar o material de embalagem errado
• Escolher uma empresa de envio sem obter várias cotações primeiro
• Enviar itens que podem ser mais baratos para comprar na Costa Rica

Dicas de Envio Internacional

Aqui estão dicas sobre mudança para a Costa Rica que você pode achar úteis:

• Mesmo se você ama seus móveis de madeira, considere vendê-los ou doá-los. Uma vez que você se estabeleça na Costa Rica, pode comprar móveis de madeira personalizados, baratos e bonitos, feitos para resistir às temperaturas extremas do país. E isso ainda vai te economizar no envio.
• Se você está pensando em enviar seu carro da América do Norte, reconsidere. Isso exigirá um contêiner maior ou um contêiner adicional. Dependendo da idade do veículo, as taxas de importação podem variar de 50% a 80% do valor do carro, conforme avaliado na Costa Rica.

Agora, sobre Você

Agora que você tem fatos, dicas e recursos para pesquisar mais, você deve se sentir seguro de que sua remessa logo estará a caminho e chegará com segurança na Costa Rica. Certifique-se de fazer parceria com especialistas no campo para guiá-lo e não tenha medo de fazer perguntas.

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