Verzenden van Mexico naar de VS: Procedure, Kosten en Douane

Verzenden Van Mexico naar de VS

Of je nu de spullen van je hele huis verscheept of een klein pakket verstuurt, het verzenden van goederen van Mexico naar de VS hoeft geen uitdaging te zijn.

Voor je het weet, kunnen je spullen ingepakt, verzegeld en onderweg zijn zonder ook maar een deukje in de doos. Om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, heb je echter wat inzicht nodig.

Met dat gezegd, zal deze gids je helpen een verzendbedrijf te kiezen, het juiste papierwerk in te vullen en je kosten te schatten – terwijl we wijzen op de veelgemaakte fouten die mensen geneigd zijn te maken bij het verzenden van goederen van Mexico naar de VS.

Als je tijd wilt besparen en de lange tekst wilt overslaan, vul dan het formulier in op onze contactpagina en ontvang binnen 24 uur vijf gratis offertes van internationale verhuizers binnen 24 uur.

Als je items naar Mexico wilt verzenden, bekijk dan onze gids voor verzending van de Verenigde Staten naar Mexico.

This article will take approximately 18 minutes to read. Don't have the time right now? No worries. Email the ad-free version of the article to yourself and read it later!

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Papieren

Hieronder volgt een lijst van de basisdocumenten die je nodig hebt bij het exporteren van goederen van Mexico naar de VS. Maar aangezien elke situatie anders is, vraag het verzendbedrijf welke documenten je nodig hebt en bevestig wie elk formulier moet invullen.

Sommige zul je zelf moeten invullen en andere moet het verzendbedrijf invullen. Zorg er in ieder geval voor dat je kopieën bewaart.

Volg ook de richtlijnen van de verzender over de methode en timing voor het indienen van het papierwerk en vraag naar vertaaldiensten indien nodig.

  • U.S. Customs Factuur: Beschrijft het type, de hoeveelheid en de waarde van de inhoud
  • U.S. Commerciële Factuur: Maakt het mogelijk om geld te innen voor verkochte goederen en vergemakkelijkt douaneafhandeling
  • Inkomende Vrachtlijst: Bestaat uit een gespecificeerde lijst van goederen, meestal door het verzendbedrijf opgesteld op basis van informatie van de afzender, acceptabel als elektronische kopie voor Mexico-VS grensbewegingen
  • Vervoersdocument: Uitgegeven door je transportbedrijf als bewijs van ontvangst van je verzending en om het bedrijf in staat te stellen de verzending te verwerken en te factureren
  • Verenigde Staten-Mexico-Canada Vrijhandelsovereenkomst Certificaat van Oorsprong: Vereist op basis van de nieuwe handels overeenkomst, voorheen de Noord-Amerikaanse Vrijhandelsovereenkomst (NAFTA)
  • Paklijst: Omschrijving van de items die worden verzonden, inclusief materialen in elke kist; lijst moet beschikbaar zijn voor de Amerikaanse douane in geval van inspectie
  • Douaneaangifte (CBP 6059B): Verklaart items die worden verzonden met in USD aangegeven waarden; voorbeeld voor je referentie

Voor vrachtzendingen kun je internationale verzendformulieren downloaden van de FedEx-website.

Hoe een Verenigde Staten postadres te schrijven

In de VS is het adres vastgesteld door de United States Postal Service (USPS). Hier is een voorbeeld van een adres in de VS, en hieronder staat een uitleg van elke regel van het adres:

Mevrouw Jane Lane
10 Main Street, Apt. 1A
San Francisco, CA 94102
USA

Naam

Je kunt een eerbiedwaardige titel voor de naam gebruiken, maar het is niet nodig. In het Amerikaans-Engels zijn de meest gangbare vormen van respect:

  • Dhr. voor mannen of jongens
  • Mw. voor vrouwen, Mevr. als je gehuwd bent en de achternaam van haar echtgenoot gebruikt
  • Mej. voor jonge meisjes

Als je mail van een professionele aard verzendt, wil je misschien een titel gebruiken die de professionele kwalificatie van de persoon aangeeft, zoals Professor of Dominee. Je kunt de titel Dr. gebruiken om een arts of iemand met een PhD aan te spreken.

Straat

De naam van de straat volgt het huisnummer. Als er een appartement (apt.), eenheid of gebouwnummer is, kan dat op dezelfde regel als het straatadres of op een regel onder het straatadres.

Sommige personen en bedrijven geven er de voorkeur aan om post naar een postbus (P.O. Box) te laten sturen in plaats van naar een huis of kantoor. In dit geval is een straatadres optioneel maar niet verplicht. Het postbusnummer gaat boven de regel voor de stad, staat en postcode.

Als voorbeeld zou dit worden geschreven als: Postbusnummer 1234.

Stad, Staat en Postcode

De stad, staat en postcode staan op de volgende regel. Voor de staat gebruik je de afkorting van twee letters. In het bovenstaande voorbeeld staat CA voor Californië. De USPS biedt een lijst van afkortingen voor U.S. staten en territoria.

Advertisement

De conventionele postcode is een getal met vijf cijfers. Als het onbekend is, raadpleeg je een online zakencodes zoekmachine. Het invoeren van een stad en staat in dit hulpmiddel genereert een postcode, maar het is beter om een straatadres te gebruiken in je zoektocht omdat grote Amerikaanse steden vaak meerdere postcodes hebben.

Misschien heb je een postcode die een extra code van vier cijfers bevat, bijvoorbeeld 94102-1234. Hoewel niet verplicht, is het een goed idee om de uitgebreide postcode te gebruiken als je deze hebt, omdat het de postbode helpt om het pand nauwkeuriger te identificeren.

Land

Op de laatste regel schrijf je USA

Bulkscheepvaart van Mexico naar de VS

Goederen kunnen tussen de VS en Mexico worden getransporteerd over land, zee, lucht of een combinatie van deze methoden.

Als je informatie over je VS-invoerpunt wilt, kun je de officiële website van het Department of Homeland Security bezoeken.

De site bevat een kaart van invoerpunten die je kunt gebruiken om informatie over elk invoerpunt te krijgen.

Volgend zijn de standaardprocedures voor een zending van Mexico naar de VS:

  • Een verzendbedrijf in Mexico haalt de vracht op bij de afzender en vervoert deze naar een grensstad. Mexicaanse havensteden zijn onder andere Ensenada in Baja California en Veracruz aan de Golf van Mexico.
  • Namens de afzender presenteert een Mexicaanse douaneagent de zending officieel aan een Amerikaanse douaneagent, een vereiste stap voor de zending om het land legaal te verlaten.
  • Namens de Amerikaanse partij die de lading ontvangt, dient de Amerikaanse douanebeambte de documenten in voor douaneafhandeling. Dit maakt de toegang tot de VS mogelijk.
  • Zodra de goederen zijn vrijgegeven door de Amerikaanse Douane en Grensbescherming (CBP), verzendt een derde partij verhuisbedrijf je goederen over de grens en levert de goederen bij de faciliteit van de Amerikaanse vervoerder.
  • Het Amerikaanse verhuisbedrijf levert de lading aan de aangewezen partij.

Verzending Voorbereidens

Als je bulvaartikelen zoals meubels en apparatuur van Mexico naar de VS verstuurt, huur dan een professioneel verhuisbedrijf in.

Zoals zij waarschijnlijk zullen adviseren, is het over het algemeen in je beste belang om de bemanning van de transporteur alles voor je te laten inpakken. 

Professionele verpakking met de juiste materialen vermindert niet alleen het risico op schade, maar artikelen die door het verhuisbedrijf worden ingepakt komen ook in aanmerking voor verzekering.

Als je zelf iets inpakt, wordt PBO (ingepakt door eigenaar) op het papierwerk genoteerd. De verhuizer neemt mogelijk geen verantwoordelijkheid voor schade aan deze items.

Als goederen die je zelf hebt ingepakt tijdens het vervoer breken en je een verzekeringsclaim indient, kan de verzekeringsmaatschappij de claim afwijzen.

Als je verhuist, zijn er stappen die je kunt nemen om je voor te bereiden, zelfs als je niet de inpakwerk doet. Voordat de verhuissurveyor een inventaris opmaakt van wat er verzonden moet worden, doorloop je je huis en maak je lijsten van wat weggegooid, verkocht en gedoneerd kan worden.

Hoe minder je meeneemt naar je nieuwe huis, hoe lager de verzendkosten.

Container Schipping

Als je meubels en andere huishoudelijke spullen verhuist, laadt je verhuizers je dozen in een stalen container, die op een schip of trein wordt geplaatst.

containerschip
Hoewel het mogelijk is om per spoor van Mexico naar de Verenigde Staten te verzenden, is verzenden over zee een populaire keuze voor bulkverzending.

De meest voorkomende containergroottes zijn 40 voet en 20 voet. De grootte van je gezin en vertrekwoning zullen over het algemeen het volume van je lading bepalen.

Hoewel het mogelijk is om per spoor van Mexico naar de Verenigde Staten te verzenden, blijft verzending over zee nog steeds een populaire optie als het gaat om bulkverzending.

Wanneer je contact opneemt met een verhuisbedrijf, wordt er iemand toegewezen om je goederen te inspecteren, hetzij persoonlijk of virtueel.

Op basis van je geschatte volume zal de inspecteur evalueren welk type container je nodig hebt en of je genoeg goederen hebt om de container te vullen. Dit wordt aangeduid als FCL of LCL:

  • FCL is een volle containerlading
  • LCL is minder dan een volle containerlading

Als je volume de container niet volledig vult, kun je kiezen voor LCL, wat kosteneffectiever is voor kleinere verhuizingen. Er zijn echter enkele voordelen aan FCL:

  • Kosten voor een FCL zijn meestal een vast tarief terwijl LCL-kosten gebaseerd zijn op volume.
  • De wachttijd zou met FCL verminderd moeten worden omdat je de container niet met andere mensen deelt.
  • Een LCL vereist extra behandeling, wat het risico op schade tijdens het transport vergroot.

Expediteurs

Expediteurs spelen een belangrijke rol in internationale transporten. Deze dienstverlener houdt toezicht op de stroom van de grensoverschrijdende zending.

Ze coördineren ook met de vervoerders, transferagents, en douanebeambten. Een effectieve expediteur zorgt ervoor dat alles op orde is, houdt de voortgang bij, en houdt je op de hoogte van eventuele blokkades. 

Je expediteur fungeert als je primaire contactpunt, dienend als bemiddelaar tussen alle relevante partijen. Zoek naar een expediteur waarmee je wilt samenwerken.

Een douaneagent handelt namens jou de douaneoverzichtsproces af. Vraag je verzendbedrijf of expediteur om een lijst met namen om je te helpen een ervaren professional te vinden.

Je kunt ook verwijzen naar de makelaarzoeker op de CBP-website.

Kosten 

Je vindt het wellicht online vracht rekenmachineor nuttig om een idee te krijgen van je kosten voor verschillende verzendwijzen.

Als voorbeeld, hier is een vergelijking van tarieven voor een zending ter waarde van US$15.000 die wordt vervoerd van Veracruz, Mexico naar San Francisco, Californië, VS.

VERZENDWIJZEGESCHAT TARIEF
40-voets volledige containerlading$2.480,60 – $2.741,72
40-voets volle vrachtlading$1.496,01 – $1.653,48

Als je een luchtzending van 250 kilogram (ongeveer 550 pond) van Veracruz naar San Francisco zou sturen, zou het geschatte tarief US$2.399,89 tot US$2.652,51 zijn.

Voor gepersonaliseerde offertes van verzendbedrijven, gebruik dit formulier.

Verzending van Kleine Artikelen

Logistiekbedrijven die je verzendingen van kleine artikelen van Mexico naar de VS kunnen regelen, zijn onder andere FedEx, United Parcel Service (UPS), en DHL.

Voor een zij-aan-zij vergelijking van bezorgopties op dezelfde dag volgen hier voorbeelden van verzendtarieven om een pakket van 10 kilogram (ongeveer 22 pond) van Monterrey (Nuevo Leon), Mexico 64000 naar San Francisco, Californië 94102, VS, gehanteerde waarde MX$2006,10 (US$100), te transporteren.

SERVICEGESCHATTE TRANSPORTTIJDKOSTEN
FedEx International Priority1 dag$183,32
UPS Wereldwijde Express Plus1 dag$179,48
DHL Express Wereldwijd1 dag$159,93

Voorbereiden van Kleine Verzendingen

Als je kleine items verzendt, controleer dan de richtlijnen van UPS voor het voorbereiden van je pakket. Ze zullen je adviseren hoe je correct moet inpakken en hoe je je pakket moet meten. Hier zijn enkele basis inpak tips:

  • Koop waar mogelijk nieuwe, stevige dozen. Als je dozen opnieuw moet gebruiken, vergeet dan niet oude labels te verwijderen.
  • Gebruik golfkartonnen dozen omdat de parallelle groeven en ribben een beschermende laag toevoegen.
  • Rangschik de items om contactpunten met de doos te vermijden door elk item in een beschermende laag van schuim of een recyclemateriaal te wikkelen.
  • Gebruik bubbeltjesplastic en los vulmateriaal.
  • Sluit het pakket af met drukgevoelig plastic, of gebruik tape die is versterkt met nylon. Het afdichtmateriaal moet minstens 5,08 centimeter (2 inches) breed zijn.
  • Voltooi het label en bevestig het bovenop het pakket, waarbij je ervoor zorgt dat je het label niet over de afgesloten naden plaatst.

Dit geeft je een algemeen idee van de benodigde containergroottes voor je ingepakte items:

VOLUMEAFMETINGENTYPISCHE INHOUD
1/2 kubieke meter66,04 centimeter hoog bij 106,68 centimeter bij 73,66 centimeterBorden, potten en pannen, linnengoed en speelgoed
2 kubieke meter104,14 centimeter hoog bij 139,7 centimeter bij 137,16 centimeterKleine meubels zoals een bijzettafel, kleine stoel, of een kleine tot middelgrote televisie
2 1/2 kubieke meter129,54 centimeter hoog bij 139,7 centimeter bij 137,16 centimeterKleine meubels inclusief een babyledikant gedemonteerd

FedEx

FedEx Freight de México werkt samen met Auto Líneas América, S.A. de C.V. (ALA), gevestigd in Monterrey, Mexico. Het bedrijf biedt ophaal- en bezorgdiensten naar, vanuit en binnen de Mexicaanse grenzen.

Voor kleine zendingen kun je FedEx-kantoren in Mexico vinden via hun online kaart.

Om een snelle schatting voor je pakket te krijgen, gebruik je de tarief calculator op de FedEx-website. Hier is een voorbeeld:

SERVICEGESCHATTE TRANSPORTTIJDKOSTEN
FedEx International First1 dag (8.00 uur levering)$210,79
FedEx International Priority1 dag (10.30 uur levering)$183,32
FedEx International Economy3 dagen$156,39

UPS

UPs Logo

Gebruik de UPS tariefberekeningstool, je kunt deze opties vinden:

SERVICEGESCHATTE TRANSPORTTIJDKOSTEN
UPS Wereldwijde Express Plus1 dag$179,48
UPS Wereldwijd Express1 dag$146,62
UPS Express Saver1 dag$138,37
UPS Wereldwijd Versneld2 dagen$130,33
UPS Standaard9 dagen$65,42

DHL

DHL biedt expres bezorgdiensten en internationale verzending aan. De goedkoopste optie is DHL Express International.

Om een pakket van 10 pond van Mexico naar de VS te verzenden, kun je een tarief van US$83,17 verwachten. De levertijd varieert van een tot zes werkdagen.

Advertisement

Douane

In de VS is CBP verantwoordelijk voor het beheer en de controle van de grens, wat douane, grensbeveiliging, immigratie en landbouwbescherming omvat.

The CBP-website bevat nuttige informatie over beperkte en verboden items evenals heffingen.

Douanerechten zijn belastingen die van toepassing zijn op producten die over internationale grenzen worden vervoerd. Het douanetarief is een percentage van de waarde van het artikel op basis van de aankoopprijs.

Douanebeambten verwijzen naar de Geharmoniseerd Tariefschema van de Verenigde Staten (HTSUS) om de douanerechten te bepalen.

Uw items moeten worden aangegeven of geopenbaard aan douanebeambten. Sommige van de documenten die worden genoemd in het sectie over papierwerk aan het begin van dit artikel vereisen HTS-codes. De codering helpt douaneautoriteiten om de eventuele rechten die u verschuldigd bent te bepalen.

Uw douane-expediteur kan u helpen uw goederen te classificeren om er zeker van te zijn dat u de juiste HTS-codes gebruikt.

Rechten en Belastingen

CBP biedt de volgende algemene richtlijnen over douanerechten:

  • Een liter alcohol voor persoonlijk gebruik is belastingvrij.
  • Als u goederen in een belastingvrije winkel in de VS koopt en deze naar Mexico stuurt en vervolgens terug naar de VS, zijn ze onderworpen aan douanerechten bij terugkeer.
  • Begeleide huishoudelijke goederen zijn belastingvrij als de items ten minste een jaar zijn gebruikt en niet bedoeld zijn voor een andere persoon of voor verkoop.
  • Persoonlijke bezittingen ouder dan een jaar zijn meestal belastingvrij.
  • Op voertuigen worden rechten geheven.

Huishoudelijke artikelen omvatten meubels, vloerbedekking, kunstwerken, servies, glaswerk, bestek, stereoapparatuur en linnengoed.

Ook inbegrepen zijn items die u voor een vak gebruikt, zoals professionele boeken, gereedschappen en instrumenten.

Douanebeambten beschouwen fotografische apparatuur als onderdeel van persoonlijke bezittingen. Andere persoonlijke items omvatten kleding, sieraden, draagbare radio’s en voertuigen.

Indien het niet-begeleide goederen betreft die naar de VS worden verzonden, komen ze in aanmerking voor een belastingvrije vrijstelling gebaseerd op de verblijfplaats van de ontvanger als volgt:

  • VS-inwoner: US$800
  • Niet-VS-inwoner: US$100

Tot $1.000 boven de vrijstelling worden rechten geheven tegen een vast tarief van 3%. Douanerechten moeten worden betaald in Amerikaanse valuta met een cheque aan U.S. Customs and Border Protection.

Sommige locaties kunnen kredietkaartbetalingen toestaan. Als het verschuldigde bedrag $50 of minder is, kunt u betalen met een overheidcheque, postwissel of reischeque.

Volgens NAFTA komen goederen uit Mexico in aanmerking voor belastingvrije of gereduceerde tarieven voor items die zijn geteeld, vervaardigd of geproduceerd in Mexico.

The Verenigde Staten-Mexico-Canada Handelsakkoord (USMCA), dat in juli 2020 NAFTA heeft vervangen, stelt dat alle voedsel- en landbouwproducten met nul-tarief onder NAFTA op nul blijven.

Verboden en Beperkte Goederen

CBP werkt samen met andere Amerikaanse instanties en in overeenstemming met de federale en staatswetten van de VS om verboden en beperkte goederen vast te stellen.

Hieronder volgen voorbeelden, maar dit zijn geen volledige lijsten. Op de CBP-website kunt u elk item uitbreiden om de parameters te lezen.

U kunt ook contact opnemen met de respectieve instanties voor meer informatie.

De volgende items zijn verboden, wat betekent dat ze onder de Amerikaanse wet zijn verboden:

  • Honden- en kattenbont, volgens de Honden- en Kattenbeschermingswet
  • Auto’s die niet voldoen aan de Amerikaanse federale normen voor brandstofemissie, diefstalveiligheid en veiligheid, zoals vastgesteld door het Amerikaanse Ministerie van Transport (DOT) en Milieubeschermingsinstantie (EPA)
  • Bush meat (afkomstig van Afrikaanse wilde dieren) en ander voedsel dat niet voldoet aan de eisen van de Amerikaanse Voedsel- en Warenautoriteit (FDA)
  • Illegale stoffen, zoals absint (giftige likeur), drugsbenodigdheden en Rohypnol, gereguleerd door de FDA en het Ministerie van Financiën Alcohol- en Tabaksbelasting en Handelsbureau

De volgende items zijn beperkt. Sommige kunnen een licentie of vergunning vereisen voor legale invoer:

  • Alcohol, beheerst door staatswetten (Controleer de wetten van de staat waar de goederen worden afgeleverd.)
  • Vuurwapens, gereguleerd door het Bureau voor Alcohol, Tabak, Vuurwapens en Explosieven (ATF)
  • Sommige vruchten en groenten, gereguleerd door het Amerikaanse Ministerie van Landbouw – Dier- en Plantgezondheidsinspectiedienst (USDA-APHIS)
  • Huisdieren, in overeenstemming met de Centers for Disease Control and Prevention (CDC)

Een vergunning is vereist voor de volgende voedingsmiddelen om de VS binnen te komen vanuit Mexico:

  • Steenvruchten
  • Appels
  • Mango’s
  • Sinaasappels
  • Guaves
  • Sopote
  • Cherimoya
  • Zoete limoenen

Avocado’s uit Mexico zijn onderworpen aan inspectie als ze geschild of gehalveerd zijn en de pitten zijn verwijderd. Om de inspectie te doorstaan, moeten deze avocado’s in vloeibare vorm of vacuüm verpakt zijn.

Veelgemaakte Fouten

Een van de fouten die mensen maken bij het verzenden van Mexico naar de VS is het niet anticiperen op vertragingen en bijkomende kosten veroorzaakt door onvolledige papierwerk, niet-aangemelde items en inspecties die vereist zijn voor beperkte items.

Dit is belangrijk omdat vertragingen kunnen leiden tot extra kosten die aan u worden berekend, zoals havengeld en containerdemurrage. Demurrage verwijst naar de vertraging bij het lossen van lading.

Als een vervoerder gedwongen wordt een container langer vast te houden dan de toegestane periode, kan de vervoerder u demurrage-kosten in rekening brengen voor het uitgebreide gebruik van de container.

Er kunnen ook kosten worden gemaakt voor niet-afgehaalde zendingen, dus zorg ervoor dat u uw zending volgt en zo snel mogelijk ophaalt.

Als vracht niet wordt opgehaald, regelt CBP dat de goederen in een gebonden magazijn of openbare opslagfaciliteit worden geplaatst. Dit genereert opslag-, transport-, handlings- en demurragekosten.

Als ze na zes maanden nog steeds niet zijn opgehaald, worden de goederen geveild. Voor postpakketten zal de United States Postal Service de post terugsturen naar de afzender als deze niet binnen 30 dagen wordt afgehaald.

Nu, Over naar Jou

Op dit punt zou je overtuigd moeten zijn van de zending die je van plan bent te versturen van Mexico naar de VS.

Gebruik de tips en bronnen die in dit artikel worden gegeven om je aanpak te plannen, je te helpen bij het selecteren van een verzendbedrijf en hun expertise te benutten.

Hoe beter je voorbereid bent, hoe kleiner de kans dat je voor verrassingen komt te staan, hoewel elke verhuizing uniek is.

Gerelateerde Artikelen: