Hoe start je als buitenlander een bedrijf in Mexico

Misschien heb je al onderzoek gedaan en weet je dat Mexico uitstekende kansen biedt om een bedrijf te starten. De strategische ligging nabij de Verenigde Staten, Canada en de positie binnen Latijns-Amerika biedt talloze voordelen. Veel Amerikaanse bedrijven hebben deze voordelen ingezien en hebben daarom nearshore operaties in Mexico opgezet.

Als buitenlander heb je de mogelijkheid om een bedrijf in Mexico te starten. In dit artikel geven we meer informatie over de vereisten en wat het inhoudt om je eigen bedrijf in Mexico te runnen, zodat je een duidelijker inzicht hebt in wat je kunt verwachten.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Kunnen buitenlanders een bedrijf starten in Mexico?

Voordat we ingaan op de vereisten om een bedrijf te starten, inclusief de soorten bedrijven en hoe u zich kunt registreren, is het essentieel om te weten dat buitenlanders een bedrijf in Mexico kunnen oprichten met 100% buitenlands eigendom.

Er zijn echter bepaalde markten met beperkingen voor de deelname van buitenlanders. Er zijn specifieke sectoren waarin buitenlanders geen bedrijven mogen exploiteren in Mexico, zoals wisselkantoren, petroleum, elektriciteit en de omgang met radioactieve materialen.

Bovendien hebben bepaalde economische activiteiten speciale regels die de deelname van buitenlanders regelen, vaak beperkt tot een maximumpercentage, zoals 10% of 49%. Voorbeelden van deze activiteiten zijn visserij, omroepdiensten en binnenlandse luchtvervoersdiensten.

Daarom is het cruciaal om met een advocaat te overleggen om je opties te bepalen en ervoor te zorgen dat je voldoet aan de Mexicaanse regelgeving voordat je je bedrijfsniche kiest.

Soorten bedrijven om te starten in Mexico

Er zijn twee grote typen bedrijven die vaak worden gebruikt voor zaken in Mexico, en beide vereisen een minimum van twee stakeholders om te worden opgericht.

• Sociedad Anónima, S.A.: Dit is een naamloze vennootschap, vaak gebruikt door Mexicaanse en buitenlandse investeerders met grootschalige operaties.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. De R.L.: Dit verwijst naar een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, vaak gebruikt door kleine bedrijven.

Dus, als je van plan bent een bedrijf in Mexico te starten, is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (sociedad de responsabilidad limitada) doorgaans de voorkeursoptie.

Plankvennootschap

Als u niet zeker weet of het opstarten van een bedrijf vanaf nul de juiste weg voor u is, is er een andere optie beschikbaar: het kopen van een plankvennootschap. Deze bedrijven zijn opgericht maar hebben gedurende een bepaalde periode geen bedrijfsactiviteit gehad en kunnen worden verkocht.

Wanneer je voor deze optie kiest, koop je de aandelen van de eigenaren via een verkoop- of koopovereenkomst. Deze transactie moet worden uitgevoerd in aanwezigheid van een notaris. Het grootste voordeel van het kopen van een plankvennootschap in Mexico is dat je relatief snel je bedrijf kunt lanceren, terwijl het registreren van een bedrijf vanaf nul meestal 5 tot 6 maanden duurt. Het is echter de moeite waard op te merken dat deze aanpak over het algemeen duurder is.

Het is belangrijk te benadrukken dat het kopen van een plankvennootschap volledig legaal is in Mexico, zolang het te allen tijde in aanwezigheid van een notaris wordt uitgevoerd.

Vereisten voor het opzetten van een bedrijf

Als het gaat om het opzetten van een bedrijf in Mexico, is er een uitgebreide lijst van vereisten waaraan moet worden voldaan. Deze vereisten draaien voornamelijk om twee belangrijke aspecten: kapitaalinvestering en aandeelhouders.

Kapitaalinvestering

Over het algemeen stelt Mexico geen minimumeis aan kapitaalinvestering voor de meeste bedrijven, tenzij ze actief zijn in bepaalde sectoren zoals financiële diensten of telecommunicatie.

Het specifieke bedrag dat elke aandeelhouder aan het bedrijf moet bijdragen, wordt beschreven in de Akte van Oprichting (Escritura). Het is cruciaal om hier rekening mee te houden bij het opzetten van je bedrijf.

Doorgaans liggen de initiële investeringen van aandeelhouders tussen de $25,000 MXN en $50,000 MXN of meer, afhankelijk van de aard en schaal van het bedrijf.

Aandeelhouders

Er moeten minstens twee aandeelhouders zijn om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te zetten in Mexico.

De aandeelhouders hoeven geen Mexicaanse staatsburgers te zijn. Buitenlanders mogen 100% van de aandelen van het bedrijf bezitten, met uitzondering van bedrijven die actief zijn in restrictieve sectoren, zoals eerder vermeld.

8 Stappen om een bedrijf te registreren in Mexico

In dit gedeelte begeleiden we je door een acht-stappenproces voor het registreren van een bedrijf in Mexico. Daarnaast verkennen we wat er nodig is om een bedrijf in dit land te opereren.

Het is belangrijk op te merken dat het opzetten van een bedrijf in Mexico een tijdrovend proces kan zijn, dat doorgaans vier tot zes maanden duurt. Het proces omvat verschillende bureaucratische stappen, waarvan elk tijd kost om af te ronden. Het eindresultaat is echter een bedrijf dat je jouw eigen kunt noemen.

Stap 1: Vind je Niche en Benoem Bedrijfsvertegenwoordigers

Voordat je je Mexicaanse bedrijf registreert, is het essentieel om een duidelijk begrip te hebben van je bedrijfsniche en doelen. Deze informatie moet worden gespecificeerd in de Oprichtingsakte of Akte van het bedrijf. Daarom is zorgvuldig plannen en overwegen cruciaal voordat je aan het avontuur van het opstarten van een bedrijf in Mexico begint.

Advertisement

Hoewel buitenlanders volledige eigendom van een bedrijf in Mexico mogen hebben, is er een vereiste om een vertegenwoordiger of operator binnen het land te hebben. Deze vertegenwoordiger kan een buitenlander of een Mexicaanse staatsburger zijn.

In het geval van een buitenlandse vertegenwoordiger, moet deze een Mexicaans verblijfsvisum, een CURP (Unique Population Registry Code, verkrijgbaar bij het aanvragen van een visum), en een Mexicaans belastingnummer (RFC).

Stap 2: Vind een Notaris

Zodra je hebt bepaald welk type bedrijf je wil opzetten, betreedt je het terrein van juridische procedures, apostilles en documentatie. Mexico werkt volgens een civielrechtelijk systeem, bekend om zijn bureaucratische en formele processen.

In dit juridische landschap spelen notarissen een cruciale rol. Zij zijn experts in de wet, vertrouwd door zowel de overheid als het publiek. Veel juridische transacties en formaliteiten worden uitgevoerd via notarissen, inclusief die met betrekking tot bedrijfsoprichting en vastgoedtransacties, dat wil zeggen, het kopen van onroerend goed of land.

Gezien hun centrale rol is het raadzaam om een gerenommeerde notaris in jouw omgeving te vinden, omdat je vaak hun diensten nodig zult hebben. Een andere optie is om vrienden te vragen om aanbevelingen voor het vinden van een vertrouwde dienstverlener in Mexico.

Stap 3. Kies een Bedrijfsnaam

Om het registratieproces te starten, moet je vier tot vijf potentiële namen voor je bedrijf selecteren. Deze namen zullen worden ingediend bij een notaris, die ze vervolgens naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken (SRE) zal sturen voor goedkeuring.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken onderzoekt deze namen grondig om ervoor te zorgen dat geen andere bedrijven, zowel binnen als buiten Mexico, al onder deze namen opereren.

Zodra je goedkeuring of feedback krijgt over de voorgestelde namen, kun je doorgaan met de rest van het registratieproces. Het is mogelijk dat al je naamsuggesties worden geaccepteerd, of dat sommige worden afgekeurd. In dat laatste geval moet je nieuwe naamvoorstellen indienen.

Het is belangrijk op te merken dat de gekozen naam niet per se je commerciële merk is; het dient als de wettelijke naam van je bedrijf. Daarom zie je vaak bedrijfsnamen waarin letters van de namen van de aandeelhouders worden verwerkt.

Om het naamgoedkeuringsproces af te ronden, moet de bedrijfsnaam worden goedgekeurd door het Mexicaanse Ministerie van Economie. Vervolgens zal de notaris dit formaliseren door het opstellen van een Oprichtingsakte die alle essentiële aspecten van je bedrijf beschrijft.

Stap 4: Bereid de Aktes of Statuten voor

Om het registratieproces van het bedrijf effectief te doorlopen, kun je het beste een advocaat inschakelen en, in sommige gevallen, een accountant voor het verstrekken van essentiële juridische adviezen en ondersteuning.

De Akte of Oprichtingsakte dient als fundament van je bedrijf en bevat essentiële details zoals de informatie van de oprichters, het type en de naam van het bedrijf, het doel en het geautoriseerde kapitaal. Het is van groot belang dat het doel duidelijk wordt gedefinieerd en de commerciële doelstellingen en doelen worden omschreven, en vervolgens geregistreerd bij het Openbaar Register van Roerende en Handelszaken.

Daarnaast moet de Akte bepalingen bevatten die de interne werking van je bedrijf beschrijven. Zodra al deze elementen zijn gedefinieerd, moeten de statuten gelegaliseerd worden door een notaris.

Elk bedrijf in Mexico moet een wettelijke vertegenwoordiger of een raad van bestuur hebben. De Akte vermeldt ook de stautair auditor (bekend als ‘comisario’ in het Spaans).

Een andere belangrijke overweging is het officiële adres waar je bedrijf zal worden geregistreerd. Dit adres wordt vastgelegd in de Akte en is van groot belang voor belastingdoeleinden.

Stap 5: Ondertekening van de Oprichtingsakte bij de Notaris

Bij het ondertekenen en formaliseren voor de notaris moeten de volgende personen en documenten aanwezig zijn:

• De eigenaren van het bedrijf of de persoon met de volmacht
• Officiële identificatiedocumenten van de eigenaren van het bedrijf. Voor burgers van Mexico kan dit elke officiële ID zijn. Voor buitenlanders moet een paspoort en bewijs van legale aanwezigheid in Mexico worden gepresenteerd.
• De CURP van de eigenaren
• De RFC van de eigenaren
• Een bewijs van adres, zoals een nutsrekening die niet ouder is dan drie maanden
• Het bedrijfsadres en bewijs van adres

Zodra al deze vereiste documenten en personen zijn verzameld, wordt de formalisering van de statuten voltooid.

De tijdsduur voor het ontvangen van uw officiële Oprichtingsakte in fysieke vorm van de notaris kan variëren, meestal meerdere weken. De exacte duur is afhankelijk van de notaris die je hebt gekozen. Dit fysieke document is essentieel voor verschillende juridische processen, waaronder registratie bij het Mexicaanse Openbaar Register, het verkrijgen van een RFC (belastingidentificatie), of het openen van een bankrekening voor je bedrijf.

Stap 6: Aanvraag voor een BTW-nummer

Het verkrijgen van een BTW-nummer is cruciaal om verder te gaan met je bedrijf en het registratieproces te voltooien. Zonder dit nummer zal het onmogelijk zijn om met bedrijfsactiviteiten te starten.

Merk op dat het hebben van een BTW-nummer verplicht is, ongeacht het verwachte inkomen uit je bedrijf.

Om een BTW-nummer aan te vragen, bezoek je het Servicio de Administración Tributaria (SAT) waar je bedrijf een Registro Federal de Contribuyentes (RFC) nummer zal worden toegewezen.

De wettelijke vertegenwoordiger moet naar het kantoor van de SAT gaan. Zorg ervoor dat u deze belasting-ID bewaart en de elektronische handtekening veilig houdt. Deze elektronische handtekening bestaat uit een reeks digitale bestanden en een wachtwoord die nodig kunnen zijn voor facturering.

In geval van verandering van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf, moet de nieuwe vertegenwoordiger naar de SAT-kantoren gaan voor een nieuwe elektronische handtekening.

Stap 7: Aanmelding bij het Mexicaanse Openbaar Register

Naast het registreren van je bedrijf bij alle eerder genoemde instanties, moet je ook een bezoek brengen aan het Mexicaanse Openbaar Register dat bekend staat als Registro Público de la Propiedad y Comercio (RPPC).

Het is pas wanneer je bedrijf geregistreerd is bij het RPPC dat het officieel bestaat en volledig operationeel wordt in Mexico. Zonder deze cruciale stap is het slechts een bedrijf op papier dat niet kan functioneren. Door registratie bij de RPPC wordt het onderdeel van de Mexicaanse commerciële markt via het openbaar register.

Bij het registreren van je bedrijf moet je een betalingsbewijs van de kosten (om de administratieve kosten voor de registratie van je bedrijf bij de RPPC te betalen), de gelegaliseerde Statuten of Oprichtingsakte, en de RFC van het bedrijf meenemen.

Vergeet niet dat je je bedrijf ook moet registreren bij het Registro Nacional de Inversion Extranjeras (RNIE), of het Nationale Register van Buitenlandse Investeerders, wanneer je bedrijf buitenlandse investeringen of deelname heeft.

Stap 8: Verkrijg een Licentie

Afhankelijk van het type bedrijf dat je hebt, moet je mogelijk een vergunning verkrijgen voordat je je bedrijf kunt runnen. De vergunning is meestal vereist voor een commercieel of industrieel bedrijf. Als je bijvoorbeeld iets wilt verkopen, een dienst aan het publiek wilt aanbieden, of een product wilt vervaardigen, moet je mogelijk een vergunning verkrijgen voordat je mag beginnen met opereren.

Je kunt zo’n vergunning krijgen en vragen naar de specifieke vereisten bij de gemeente waar je je kantoor of winkel gaat openen. Deze vergunningen worden ‘obtener permisos de funcionamiento’ genoemd en je vindt ze hier (de pagina is in het Spaans). Je kunt het zelf doen of een wettelijke vertegenwoordiger vragen om het namens jou te doen.

Nadat je een vergunning hebt gekregen, moet je deze op een zichtbare plek in je winkel of kantoor laten zien, zodat een officiële vertegenwoordiger van de gemeente kan zien dat je de vergunning hebt gekregen.

Kosten voor het starten van een bedrijf in Mexico

Doorgaans variëren de gemiddelde kosten voor het opzetten van een bedrijf in Mexico tussen de $17,500 MXN en $53,000 MXN. Dit omvat je kapitaalinvestering en alle vergoedingen die betaald moeten worden aan verschillende instanties, zoals de overheid, advocaten, notaris en accountant.

Het kan echter hoger of lager zijn, afhankelijk van de omvang van je bedrijf en het bedrag van de kapitaalinvestering.

Moet ik een advocaat inhuren om een bedrijf op te zetten in Mexico?

In het proces van het opzetten van een bedrijf in Mexico,heb je een advocaat nodig.

Als je niet fysiek in Mexico bent, kun je een advocaat of iemand anders een Volmacht geven, die ondertekend en geapostilleerd moet worden om geldig te zijn.

Moet ik een accountant inhuren?

Het is sterk aan te raden om een accountant in te huren die je helpt bij het opzetten van het bedrijf en daarna je boekhouder zal zijn.

De notaris zal je bedrijfsdocumenten of -boeken geven, die op een veilige plaats moeten worden bewaard, aangezien ze de officiële statuten van je bedrijf zijn.

Je bedrijf runnen

Zodra je het bedrijf hebt geregistreerd en klaar bent om met de activiteiten te beginnen, zijn er verschillende zaken waarmee je rekening moet houden.

We zullen bespreken hoe je een kantoorruimte vindt, waar je meubels kunt kopen, hoe je een zakelijke bankrekening opent en hoe je werknemers vindt.

Zakelijke bankrekeningen openen

Het is cruciaal om een werkende bankrekening voor je bedrijf te hebben als je met de activiteiten wilt starten. Zodra je bedrijf klaar is voor activiteiten, kun je naar een lokale bank gaan en een zakelijke bankrekening openen.

Dit kan worden gedaan door de wettelijke vertegenwoordiger, die een geldig ID, de informatie over het bedrijf en de RFC van het bedrijf moet meenemen. De bank kan de vertegenwoordiger vragen om vragenlijsten in te vullen en, afhankelijk van het type bedrijf, wordt je verzoek in behandeling genomen, of de bankrekening wordt direct gebruiksklaar.

Advertisement

Als je van plan bent veel internationale transacties uit te voeren, is het het beste dat je meerdere lokale banken vraagt naar hun opties en transactiekosten voordat je er een kiest.

Je kunt naar elke Mexicaanse bank gaan, zoals Citibanamex or BBVA Bancomer. Als je regelmatig geld naar Mexico wilt sturen , wordt een extra bankrekening bij Monex of CiBanco aanbevolen.

Kantoorruimte vinden

Zelfs voordat je je bedrijf start, moet je nadenken over de vraag: “Waar wordt het gevestigd?”. Natuurlijk is het mogelijk om meerdere adressen voor je bedrijf te hebben.

De meeste bedrijven kiezen ervoor om het bedrijf te registreren op hetzelfde adres als waar de daadwerkelijke dagelijkse operaties of verkooptransacties plaatsvinden.

Doorgaans moet je een officieel geregistreerd adres aanwijzen, voornamelijk voor belastingdoeleinden (gekoppeld aan je RFC), in speciale situaties of als je meerdere kantoren hebt.

Geweldige platforms om naar kantoorruimte te zoeken zijn Facebook-marktplaats en Vivanuncios. Je kunt eenvoudig de plaats intypen die je wilt zoeken en ‘oficina’ (kantoor) of ‘local’ (winkel) specificeren, afhankelijk van het type bedrijf. Sommige eigenaren kiezen voor een co-working space waar de mogelijkheid bestaat om een adres binnen een gedeeld kantoor te huren.

De organisatie waarmee je huurt, zal een achtergrondcontrole van je bedrijf uitvoeren om te zien of alles in orde is. Dit is een goedkopere manier om ruimte te huren, omdat het je in staat stelt je kosten laag te houden – geen onderhoudskosten of nutsrekeningen. Bovendien elimineert het de noodzaak om kantoormeubilair te kopen, aangezien deze al aanwezig zijn.

Meubilair en apparatuur

Als je kiest voor de conventionele manier van het huren van een lege kantoor- of winkelruimte, zul je het hele proces moeten beheren om het gebruiksklaar te maken. Lees je huurcontract aandachtig, want er zijn gevallen waarin zo’n contract bepaalt dat sommige van de geïnstalleerde zaken moeten blijven als je vertrekt.

Als je kantoormeubilair en apparatuur moet kopen, kun je naar winkels gaan zoals OfficeMax of Office Depot. Beide bieden redelijke prijzen en services. Zorg ervoor dat je bonnen en facturen ontvangt, want je komt waarschijnlijk in aanmerking voor enkele aftrekposten op je maandelijkse belastingen.

Voordat je meubels en apparatuur aanschaft, raadpleeg je accountant, zodat ze je advies kunnen geven over belastingaftrek.

Werknemers vinden

Naarmate de Mexicaanse economie blijft groeien, groeit ook het aantal werknemers. Gelukkig zijn er nog steeds meer mensen op zoek naar een baan in Mexico dan beschikbare banen. Je kunt online naar werknemers zoeken, bijvoorbeeld door vacatures te plaatsen op LinkedIn of CompuTrabajo.

Tip: Let op dat als je werknemers hebt, je je moet registreren bij het Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), wat het Mexicaanse Socialezekerheidsinstituut is. Dit is verplicht en een middel om je werknemers een zorgverzekering te bieden.

Belastingen betalen

Wanneer je bedrijf eindelijk in bedrijf is, zul je belastingen moeten betalen. Belastingen worden meestal maandelijks betaald en het gebruikelijke belastingtarief is 16%.

Dit percentage kan variëren afhankelijk van de commerciële activiteiten van het bedrijf, dus zorg ervoor dat je je accountant vraagt wat je kunt verwachten. Je zou ook kunnen eindigen met een crediteerbare btw-belasting in je voordeel, iets wat je accountant zou moeten kunnen voorzien.

Aan het einde van elke maand, vergeet niet om facturen te genereren voor alle inkomende en uitgaande gelden via de bankrekening van het bedrijf. Je accountant zal deze belastingen voor je aangeven en vaststellen hoeveel je aan de SAT verschuldigd bent.

Afhankelijk van je bedrijfstype wordt belasting maandelijks of jaarlijks betaald. Het is essentieel om je belastingen up-to-date te houden en een belastingadviseur of accountant in te huren om dit voor je te doen.

Accountants kunnen je ook helpen bij het beheren van de boekhouding en de salarisadministratie van werknemers.

Mijn ervaring met het opzetten van een bedrijf in Mexico

Een laatste opmerking, een bedrijf opzetten in Mexico is niet voor angsthazen. Je hebt veel geduld nodig en je moet je stevig voorbereiden als je de bureaucratie van het opzetten van een bedrijf aangaat. Maar, als je een duidelijke visie en de bereidheid en droom hebt om dit te doen, kun je het maken.

Mijn ervaring met het opzetten van een bedrijf in Mexico is dat het cruciaal is om samen te werken met een accountant, een advocaat en een notaris die je kunt vertrouwen. Deze mensen zullen je gidsen zijn bij het verwerken van al het papierwerk, terwijl jij je richt op de naam, doelstellingen en adres van je bedrijf. Ze zullen je ook helpen als het bedrijf is opgezet.

Als je nog twijfelt over welk type bedrijf je in Mexico wilt opzetten, kan het een goed idee zijn om eerst de markt te bestuderen en ervoor te zorgen dat je je niet in een al verzadigde markt begeeft.

Raadpleeg je advocaat en accountants over de mogelijke belastingdruk die gepaard gaat met je bedrijfsidee. Totdat de details formeel door een notaris zijn vastgelegd, heb je nog de flexibiliteit om veranderingen aan te brengen!