Zodra je de beslissing hebt genomen om carrièremogelijkheden in Maleisië te verkennen, is het belangrijk om je vertrouwd te maken met het proces van het verkrijgen van werk in dit levendige land. We hebben er een uitgebreide gids over geschreven, Een expatgids voor het vinden van werk in Maleisiëen we raden je aan het te lezen! Na het bijwonen van sollicitatiegesprekken en het ontvangen van een veelbelovend baanaanbod, is je volgende stap het verkrijgen van een legaal Werkverlof om hier te beginnen met werken.
In dit artikel bekijken we de verschillende werkverlof, met name de Employment Pass voor expats, en hoe je er een kunt aanvragen. Laten we meteen aan de slag gaan!
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
Belangrijkste leerpunten
- Buitenlandse werknemers in Maleisië hebben een werkverlof nodig om legaal te kunnen werken. Dit verlof wordt afgegeven voor de duur van je arbeidsovereenkomst, tot maximaal 5 jaar (afhankelijk van de EP-categorie), en is alleen geldig in West-Maleisië.
- Bij het in dienst nemen van een buitenlander moeten Maleisische bedrijven zich registreren bij de Expatriate Services Division (ESD) en voldoen aan een minimumeis voor gestort kapitaal op basis van de structuur van het eigendom.
- Er zijn drie hoofdtypen werkverlof in Maleisië: de Employment Pass (EP) voor geschoolde werknemers in leidinggevende of technische functies, een Tijdelijk Werkverlof voor minder geschoolde werknemers, en een Afhankelijkheidsvergunning voor gezinsleden van houders van een werkverlof.
- Naast de Employment Pass voor geschoolde werknemers zijn er tijdelijke werkvergunningen voor ongeschoolde arbeiders in specifieke sectoren en buitenlandse huishoudelijke hulpen.
- De werkgever in Maleisië vraagt namens jou de Employment Pass aan nadat je een baan hebt aangeboden gekregen. Het proces duurt doorgaans 14 werkdagen voor het bedrijf en 5 werkdagen voor jou.
- Je kunt ook Afhankelijkheidsvergunningen aanvragen voor je echtgenoot en kinderen onder de 18 jaar.
- Als je van baan verandert in Maleisië, moet je nieuwe werkgever een nieuwe Employment Pass aanvragen voordat je ontslag neemt van je huidige baan. Als je je baan kwijtraakt, moet je werkgever je Employment Pass annuleren.
Wat is een Werkverlof?
Voor niet-Maleisiërs die in Maleisië willen werken, zijn er bepaalde vereisten waaraan je moet voldoen en procedures die je moet volgen om een werkverlof te krijgen. Volgens de Maleisische immigratiewet kunnen werknemers of bedrijven die de wet overtreden worden beboet tot RM10.000 (US$2.500; afronding van de wisselkoers van RM10 = US$2.50) of gevangenisstraf krijgen van niet meer dan vijf jaar, of beide.
Het werkverlof is een formele toestemming van de Immigratiedienst die expats en andere buitenlandse werknemers toestaat legaal werk te vinden in Maleisië. Het werkverlof is afhankelijk van het aangeboden arbeidscontract, dat kan duren tot 60 maanden of 5 jaar. Het stelt hen in staat om legaal in het land te wonen en te werken.
Let op dat dit verlof alleen geldig is in West-Maleisië.
Wat zijn de vereisten?
Zowel het inhurende bedrijf als de werkzoekende moeten aan bepaalde eisen voldoen voordat een werkverlof kan worden aangevraagd. Laten we eens nader bekijken.
Bedrijfsvereisten
Om in aanmerking te komen voor het inhuren van expats, moeten bedrijven zich eerst registreren bij de Expatriate Services Division (ESD). Hieronder de twee vereisten waar bedrijven aan moeten voldoen voordat ze zich registreren bij de ESD:
Ten eerste moet het bedrijf geregistreerd zijn bij
- De Bedrijfscommissie van Maleisië (SSM) onder de Companies Act 1965; of
- Het Register van Verenigingen Maleisië onder de Organisatiewet 1966; of
- Firms opgericht onder specifieke wetten. Bijvoorbeeld advocatenkantoren en accountantskantoren; of
- Organisaties ondersteund door ministeries of overheidsinstanties; of
- Internationale organisaties gecertificeerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Ten tweede moet het gestorte kapitaal* van het bedrijf zijn zoals hieronder weergegeven:
| Aandelen | Gestort Kapitaal |
| 100% Lokaal Eigendom | RM250,000 (US$62,500) |
| Joint Venture (minimaal buitenlands eigendom is 30%) | RM350,000 (US$87,500) |
| 100% Buitenlands Eigendom | RM500,000 (US$125,000) |
| Buitenlandse bedrijven die een groothandel-, detailhandel- en handelslicentie runnen, zijn verplicht. Raadpleeg de aanvraagrichtlijnen van het Ministerie van Binnenlandse Handel, Coöperaties en Consumentenbescherming voor de WRT-licentie | RM1,000,000 (US$250,000) |
*Dit is niet van toepassing op naamloze vennootschappen, bedrijven met beperkte aansprakelijkheid door garanties en geassocieerden of organisaties die zijn opgericht onder specifieke wetten.
Individuele Vereisten
Voordat je solliciteert in Maleisië, let op de volgende vereisten:
- Je paspoort moet een geldigheidsperiode van minstens 18 maanden hebben.
- Je moet minstens 27 jaar oud zijn. Bij het solliciteren voor een baan in de IT-industrie moet je minstens 23 jaar oud zijn.
- Je moet vloeiend zijn in het Engels of Maleis.
- Je gezinsleden moeten elk een geldig paspoort hebben.
Je moet ook aan de volgende toelatingscriteria voldoen om hier te kunnen werken:
- Je moet de juiste academische kwalificaties hebben (bachelordiploma of hoger) die vereist zijn voor de baan.
- Je moet minimaal 3 jaar werkervaring hebben in het relevante vakgebied. Je kunt worden gevraagd om meer jaren relevante werkervaring als je academische kwalificaties ontoereikend zijn.
- Je moet werken in een leidinggevende, uitvoerende of technische functie die specifieke vaardigheden vereist.
- Je baanaanbieding moet voldoen aan de salarisvereisten.
- Je mag niet werken in een sector die als beperkt wordt beschouwd.
Soorten Verlof
In Maleisië zijn er drie hoofdtypen werkverlof die worden afgegeven door de Immigratiedienst. Als buitenlander kun je voor elk van deze verlof aanvragen.
Employment Pass
De Employment Pass (EP) is voor mensen die specifieke vaardigheden hebben voor technische of leidinggevende functies. De EP is onderverdeeld in 3 categorieën: Categorie I, II, en III.
EP Categorie I is voor belangrijke functies in een bedrijf. Dit zouden functies zijn zoals leidinggevenden, CEO’s, managing directors, projectmanagers, enz.
Minimale salarisvereiste: RM10.000 (US$2.500)
Gevraagde werkcontractduur: tot 5 jaar
Vernieuwbaarheid: Ja
EP Categorie II is voor leidinggevende en professionele functies binnen een bedrijf. Dit zouden functies zijn zoals afdelingsmanagers, architecten, ingenieurs, enz.
Minimale salarisvereiste: tussen RM5.000 (US$1.250) en RM9.999 (US$2.499,75)
Gevraagde werkcontractduur: tot 2 jaar
Vernieuwbaarheid: Ja
EP Categorie III is voor niet-leidinggevende functies die voldoende en relevante werkervaring en specifieke technische of praktische vaardigheden vereisen. Dit zouden functies zijn zoals technici, consultants, ambachtslieden, ontwerpers, enz.
Minimale salarisvereiste: tussen RM3.000 (US$750) en RM4.999 (US$1.499,75)
Gevraagde werkcontractduur: Mag niet langer dan 12 maanden/1 jaar zijn
Vernieuwbaarheid: kan niet meer dan 2 keer worden vernieuwd
Tijdelijk Werkverlof
Deze vergunning wordt afgegeven voor twee categorieën werknemers. Deze zijn:
1. De Tijdelijke Arbeidsvergunning voor Buitenlandse Werknemers
Deze vergunning is slechts geldig voor een periode van 12 maanden, maar de werkgever kan 3 maanden voor de vervaldatum een verlenging aanvragen. Buitenlandse onderdanen mogen alleen werken in deze sectoren – productie, bouw, plantages, landbouw en diensten. Deze werknemers moeten minimaal 18 jaar oud zijn en niet ouder dan 45 jaar op het moment van aanvraag.
Buitenlandse werknemers moeten afkomstig zijn uit een lijst van goedgekeurde landen. Voor meer informatie en een uitgebreide uitleg over hoe je deze vergunning aanvraagt, bezoek je de officiële Maleisische immigratiepagina.
2. De Tijdelijke Arbeidsvergunning voor Buitenlandse Huishoudelijke Hulpen (FDH)
FDH-werknemers kunnen alleen vrouwen zijn die minimaal 21 jaar oud en niet ouder dan 45 jaar oud zijn. Ze kunnen alleen afkomstig zijn uit een lijst van goedgekeurde landen. Als je een FDH wilt inhuren of zelf FDH wilt worden, bezoek dan de FDH-pagina van de Maleisische immigratiedienst.
Professionele Bezoekerspas
Met de Professionele Bezoekerspas kun je maximaal 12 maanden in Maleisië werken. De aanvraag moet worden ingediend door een sponsor in Maleisië voordat je het land binnenkomt.
De categorien van werk onder de Professionele Bezoekerspas waarvoor je kunt solliciteren, omvatten buitenlandse artiesten, film- en uitvoeringswerkers, religieuze werkers, studenten die stage lopen, overheidswerkers of vrijwilligers. Voor meer uitgebreide informatie over de Professionele Bezoekerspas kun je de Maleisische immigratiedienst raadplegen.
Werkvergunning voor Echtgenoot van Maleisische Burger
Voor degenen die getrouwd zijn of van plan zijn te trouwen met een Maleisiër, kun je nog steeds werken met de Werkvergunning voor de echtgenoot van een Maleisische burger. Dit wordt hier ook wel de Werkbevestiging genoemd.
Deze werkbevestiging kan worden aangevraagd wanneer je de Langdurige Sociale Bezoekerspas (LTSVP) aanvraagt of daarna. De duur van de werkvergunning volgt de duur van het arbeidscontract dat je is gegeven. Dit zal ook afhangen van de geldigheid van je LTSVP.
Uit mijn ervaring met de Werkvergunning, hebben verschillende filialen in het land verschillende lijsten met eisen voor de aanvraag van de LTSVP en Werkvergunning.
Je moet dus het immigratiekantoor in de staat waar je woont te bezoeken om de nieuwste formulieren en lijst met eisen te verkrijgen, zodat je succesvol kunt aanvragen.
Hoe Aan Te Vragen
Hier zullen we ons richten op de Employment Pass (EP) voor expats. Let op dat je de EP niet zelf kunt en ook niet hoeft aan te vragen. Dit moet worden gedaan door het bedrijf dat je in dienst neemt. Het bedrijf moet zich dus eerst registreren bij de Expatriate Services Division (ESD), zoals we eerder al hebben vermeld.
Als je een eerste keer aanvrager bent die in Maleisië wil komen werken, moet je in je thuisland solliciteren voor een baan en de daaropvolgende EP-aanvraag. Het bedrijf dat je in dienst neemt zal je documenten via e-mail aanvragen. Vervolgens regelt het bedrijf de zaken met de ESD namens jou.
Zodra het bedrijf groen licht krijgt voor je EP, kun je verhuizen naar Maleisië zodat je de EP-stempel op je paspoort kunt ophalen, wat je zult moeten doen door het ESD-kantoor te bezoeken.
Het is vermeldenswaard dat ik mensen ken die op zoek gingen naar werk terwijl ze in Maleisië waren (met andere soorten visa) en erin slaagden om EP’s te verkrijgen.
Dit is echter een zeer riskante zet en het is niet aan te raden, omdat er altijd een kans is dat je geen jobaanbiedingen krijgt en dan gevraagd wordt het land te verlaten.
Bedrijfsdocumenten
Het bedrijf dat zich online wil registreren, kan dit doen via de ESD-website. Voordat dit gebeurt, moet het bedrijf de volgende documenten voorbereiden:
- Kopie van alle huidige MyKad (identiteitskaart) of paspoort van de bedrijfseigenaren volgens SSM-registratie
- Bedrijfsprofiel dat de volgende gegevens moet bevatten:
- Bedrijfsachtergrond
- Bedrijfsactiviteiten
- Organisatiestructuur
- Locatie van het bedrijf en het aantal vestigingen inclusief hun adressen
- Foto’s van de locatie (voor- en binnenkant)
- Foto’s van de producten en/of diensten die worden aangeboden
- Kopie van de meest recente telefoonrekening van het bedrijf
- Huurcontract/Koopovereenkomst (S&P)
- e-SSM afdruk
- SSM-formulier 9 (gewaarmerkte kopie)
- SSM-formulier 24 (gewaarmerkte kopie)
- SSM-formulier 49 (gewaarmerkte kopie)
- Nieuwste gecontroleerde financiële rapport
- Kopie van de vergunning van de lokale autoriteiten – Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), indien van toepassing
- Andere zakelijke licenties (WRT, CIDB, andere SSM-formulieren, of enige andere ondersteunende documenten)
- Andere diverse documenten gespecificeerd op aanvraag
Het duurt 14 werkdagen voordat het proces is voltooid nadat alle benodigde documenten zijn ingediend. Voor meer uitgebreide informatie, lees de ESD Online Handleiding.
Individuele Documenten
Om een EP te krijgen, moet je werkgever de EP-aanvraag indienen bij de ESD. Hier is een checklist van de documenten die het bedrijf namens jou moet verstrekken:
- EP-aanvraagformulier
- Een recente pasfoto met een blauwe achtergrond; 35mm x 50mm (1,38 x 1,97 inch)
- Kopie van je paspoort (alle pagina’s inclusief omslag)
- Kopie van je hoogste opleidingscertificaten; inclusief een kopie van professionele certificaten (indien van toepassing). Opmerking: deze moeten in het Engels vertaald zijn en moeten een Gewaarmerkte Kopie (CTC) zijn door de ambassade/het hoge commissariaat/consulaat-generaal in Maleisië, of het HR-hoofd van het wervende bedrijf
- De nieuwste versie van je CV
- Kopie van het arbeidscontract (ondertekend en afgestempeld door de Maleisische Belastingdienst) en functiebeschrijving
- Het ondersteunende document van de goedkeuringsinstantie of regelgevende instantie, indien van toepassing
- Enige andere documenten die tijdens het aanvraagproces kunnen worden gevraagd
Zodra alle vereiste documenten zijn ingediend, worden de aanvragen binnen 5 werkdagen verwerkt. Voor de meer gedetailleerde lijst met vereisten voor EP-aanvragers, kunt u de eerder genoemde ESD-handleiding lezen. Hieronder, in de sectie ‘Proces’, leer je wat er gebeurt nadat de indiening van de EP-aanvraag door de werkgever is ingediend.
Als je gezinsleden hebt die afhankelijk zijn en die je naar Maleisië moet meenemen, moeten zij een Afhankelijkheidsvergunning (DP) hebben. De aanvraag van de afhankelijke kan samen met de EP-aanvraag worden ingediend. Alternatief kun je je afhankelijke(n) toevoegen zodra je EP is goedgekeurd.
Afhankelijke zijn de wettige echtgenoot van de EP-houder of kinderen jonger dan 18 jaar. Biologische kinderen, stiefkinderen en wettelijk geadopteerde kinderen van de EP-houder worden allemaal geaccepteerd. Gehandicapte kinderen van ELKE leeftijd kunnen ook een aanvraag doen voor DP.
Hieronder staan de documenten die vereist zijn voor de DP:
- Een recente pasfoto
- Kopie van hun paspoort (alle pagina’s inclusief omslag)
- Kopie van het huwelijkscertificaat voor de wettelijke echtgenoot*
- Kopie van het geboortecertificaat voor kinderen jonger dan 18 jaar*
- Enige andere documenten die tijdens de aanvraagprocedure worden gevraagd
* Moet in het Engels worden vertaald (door de betreffende ambassade/hoog commissariaat/consulaat-generaal/of Institut Terjemahan Buku Maleisië) en een Gewaarmerkte Kopie (CTC) zijn van de ambassade/hoog commissariaat/consulaat-generaal in Maleisië
Proces
De EP wordt aangevraagd door de werkgever via de ESD-website. Zo verloopt het proces.
- Het bedrijf vult de vereiste gegevens van de expat in (en hun afgeleiden indien van toepassing).
- Alle vereiste ondersteunende documenten worden geüpload.
- Het bedrijf dient de voltooide aanvraag in. Een melding zal naar jou worden gestuurd bij ontvangst van de aanvraag door het systeem.
- De informatie wordt geverifieerd en gevalideerd.
- De status, of het nu een goedkeuring of afwijzing is, wordt via het systeem verzonden.
- Als je goedkeuring krijgt, kun je de goedkeuringsbrief printen die online beschikbaar is.
- Aanvragers die Maleisië zijn binnengekomen, hebben 30 dagen vanaf de datum van binnenkomst om de EP-sticker te verkrijgen.
- Bezoek het MYXpats-centrum en dien de relevante documenten in voor de goedkeuring van de bijhorende passticker op je paspoort. De documenten die nodig zijn tijdens de goedkeuring zijn:
- Origineel paspoort
- Kopie van goedkeuringsbrief
- Betalingsbewijs
- DP11/DP11A Formulier met originele bedrijfsstempel en gegevens van de benoemde Endorser volgens de Benoemingsbrief (ondertekenaar)
- Betaal de immigratiekosten bij de balie van het MYXpats Centre.
- U kunt uw paspoort binnen 3 werkdagen ophalen.
Als u nog steeds niet zeker bent van de stappen en vereisten, raden we aan de ESD-gids zorgvuldig te lezen, zodat u geen belangrijke documenten, vereisten of procedures in uw aanvraag overslaat.
Hier is de locatie van het MYXpats Centre:
Level 4, Surian Tower, No 1, Jalan PJU 7/3, Mutiara Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor
GPS-coördinaat: 3° 9′ 20.0412″ N, 101° 36′ 32.9724″ E
Hoeveel Kost Het?
Volgens het MYXpats Centre toont de onderstaande tabel de laatste kosten. Controleer bij uw werkgever of het centrum, aangezien de informatie kan veranderen wanneer u wilt aanvragen. De EP-aanvraagkosten worden door de werkgever betaald terwijl de DP door u betaald moet worden, tenzij uw werkgever vriendelijk genoeg is om ook de kosten voor de gezinsleden te dekken.
Bespreek deze zaken met uw werkgever, zodat u weet hoeveel u moet uitgeven voor het geval er uitgaven zijn die u zelf moet betalen.
ESD-aanvraagkosten
| Werkvergunning (EP) | RM318 (US$79.50) |
| Afhankelijke Vergunning (DP) | RM74.20 (US$18.55) |
Immigratiekosten voor Endorsement
| Kosten Werkvergunning (EP) | RM200 (US$50) per jaar |
| Verwerkingskosten voor EP | RM125 (US$31.25) per aanvraag |
| Kosten Afhankelijke Vergunning (DP) | RM90 (US$22.50) per jaar |
| Verwerkingskosten voor DP | RM50 (US$12.50) per aanvraag |
Dit is de officiële tabel van kosten voorzien door de ESD.
Hoe verlengen?
Voor de verlenging of vernieuwing van de EP kunnen bedrijven die succesvol bij de ESD zijn geregistreerd dit online doen. Bepaalde vereisten moeten worden voldaan om dit te kunnen doen. Hier zijn ze:
- Alle verlengingsaanvragen moeten worden ingediend samen met de nieuwste 3 maanden loonstroken, inkomstenbelastingnummer en e-BE laatste belastingaangifte.
- Voor indiening moet het bedrijf ervoor zorgen dat de paspoortgeldigheid van de aanvrager ten minste 6 maanden is; en
- De huidige Werkvergunning is nog minimaal 1 maand geldig op het moment van indiening.
- Elke vernieuwing van de Afhankelijke Vergunning kan alleen worden ingediend als de Hoofdaanvrager eerder is verwerkt via het ESD online systeem.
Wat te doen als je van baan verandert
Voordat we het hebben over wat er gebeurt wanneer of als je je baan verliest, laten we eens kijken wat er gebeurt als je van baan verandert. Laat je nieuwe werkgever het proces starten om je nieuwe EP aan te vragen voordat je ontslag neemt bij je huidige baan, omdat het proces en de goedkeuring van de EP veel tijd kunnen kosten.
Je wilt niet dat je huidige EP wordt geannuleerd voordat je een nieuwe hebt, omdat overstay niet wordt getolereerd.
Wat gebeurt er als je je baan verliest?
Stel, je neemt ontslag of je bedrijf laat je om welke reden dan ook gaan. In zo’n geval moeten je EP, inclusief eventuele passen van meereizende gezinsleden, worden geannuleerd. De annulering moet worden aangevraagd door het sponsorende bedrijf van de EP-houder, minimaal 3 werkdagen voor of binnen 1 maand na de geplande vertrek- of beëindigingsdatum, afhankelijk van wat eerder is.
Vraag banken om je account te sluiten of je adres te wijzigen voordat je vertrekt. Voor belastingaangiften moet je werkgever een CP21-formulier invullen en het naar de Inland Revenue Board of Malaysia sturen minimaal een maand voor je vertrekdatum.
Zorg ervoor dat je de voorwaarden controleert die in je huurovereenkomst zijn opgenomen als je je huur eerder moet beëindigen dan afgesproken. Kom tot een vriendschappelijke overeenkomst om de huur te annuleren met je huisbaas om een conflictvrije ervaring te garanderen.
Zorg ervoor dat je alle laatste energierekeningen regelt en betaalt en laat ze voordat je vertrekt afsluiten. Andere vergelijkbare en noodzakelijke regelingen moeten worden getroffen voor je post, verzekering, scholen, auto’s of andere bezittingen en huisdieren.
Rond alles goed af, zodat je met een gerust hart kunt vertrekken.
Nu, over op jou
Als je al bent aangenomen en bezig bent met het verkrijgen van je EP, vertel ons dan je ervaring. Is het goed verlopen voor jou en je familie? We horen graag je verhalen!
English: 
Deutsch: 
ไทย: 
Français: 
Português: 
Português: 
Español: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: