Als je een expat bent die in Costa Rica woont en je moet iets buiten het land verzenden, is het belangrijk om je opties te kennen.
Of het nu gaat om kleine pakketjes voor vrienden en familie of grotere persoonlijke items, de juiste informatie kennen voordat je begint met het proces maakt het veel gemakkelijker.
In dit artikel zullen we alles behandelen wat je moet weten over verzenden vanuit Costa Rica, inclusief informatie over welke documenten je nodig hebt, hoe je je spullen voorbereidt, en de beste methoden afhankelijk van de grootte van je pakket en de bestemming.
Als je op zoek bent naar verzending naar to Costa Rica in plaats daarvan, lees dan dit artikel.
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
Belangrijke punten
- Het verzenden van spullen van Costa Rica naar Noord-Amerika is over het algemeen vrij eenvoudig.
- Hoe verder je van Costa Rica komt, hoe ingewikkelder en duurder het proces zal worden.
- Het eerste papierwerk voor grote zendingen is eenvoudig, en een transportbedrijf kan je helpen met de rest.
- Kleinere pakketten worden meestal per luchtpost verzonden en zijn vrij makkelijk te versturen.
Papierwerk
Bij het verzenden van items uit Costa Rica is het enige formulier dat je als afzender moet invullen een douaneaangifteformulier.
Internationale koeriers vullen de resterende papieren voor je in, aangezien dit is inbegrepen in het verzendproces.
Een aangifteformulier moet het adres en de contactgegevens van de ontvanger bevatten, jouw gegevens, en wat er in het pakket zit.
Afhankelijk van waar je het pakket verstuurt, kan iemand je wellicht helpen met het invullen van het formulier als je niet weet wat je moet doen. Houd er wel rekening mee dat je misschien Spaans moet spreken als je hulp wilt bij je verzenddocumenten.
Voor grotere items en zendingen (zoals het verhuizen van meubels), kan het transportbedrijf je vragen om een gespecificeerde factuur op te stellen.
Tot slot moet je ook een cognossement invullen en verzekeringsdocumenten verstrekken.
Zodra je het juiste papierwerk hebt ingevuld, kun je overgaan tot het voorbereiden van je item voor verzending.
Voorbereiding
Er zijn niet veel richtlijnen om te volgen bij het verzenden van items uit Costa Rica. Volg in plaats daarvan gewoon de standaardprocedures voor internationale pakketverzendingen.
Overweeg deze tips:
- Denk goed na over het verzenden van hittegevoelige items, omdat luchtpost heel koud kan worden terwijl vrachtcontainers erg heet kunnen worden. Vanwege de lengte van internationale verzendroutes heeft het weinig zin om verwarmings- of koelmatjes aan het pakket toe te voegen.
- Als je meerdere items verzendt, wikkel ze dan afzonderlijk in. Bubbelplastic is de beste optie voor breekbare items.
- Vul extra ruimte in de doos op met alles, van opvulchips tot versnipperd papier, om overmatige beweging te verminderen.
- Wikkel pakketten niet in zwart plastic, omdat veel geautomatiseerde sorteersystemen het niet kunnen detecteren.
- Bij het verzenden van grotere items per vracht, overweeg om het transportbedrijf je items te laten inpakken.
- Zorg er altijd voor dat je (of zij) foto’s maken van de items voordat ze worden verzonden. Je kunt ze als bewijs gebruiken als er iets beschadigd raakt.
De meeste internationale transportbedrijven bieden verzekering voor je items aan, wat de moeite waard is om te nemen, omdat je nooit weet aan welke omstandigheden je pakket wordt blootgesteld.
Nu je weet hoe je je pakketten moet voorbereiden, laten de volgende secties je zien hoe je de juiste verzendmethode kiest.
Bulkschelling
Bulkschelling is een geschikte optie als je meerdere grote items moet verzenden, waardoor het de perfecte keuze is bij het verhuizen naar Costa Rica.
Je kunt echter ook bulkverzending gebruiken om enkele grote items te sturen als ze te groot zijn voor luchtpost. Luchtpost is de standaardoptie voor postpakketten, terwijl vrachtschepen je optie zijn voor grote goederen.
Natuurlijk, als je al weet dat je vrachtvervoer vanuit Costa Rica nodig hebt, kun je onze internationale verhuisformulier, vul eenvoudig je gegevens in om tot vijf gratis offertes te ontvangen van gekwalificeerde internationale verhuisbedrijven.
Bij bulkverzending vanuit Costa Rica omvat het proces containerscheepvaart en vrachtexpeditie.
Laten we beide in meer detail bekijken om je te helpen begrijpen hoe het werkt.
Containerscheepvaart
Containerscheepvaart houdt in dat je ruimte op een vrachtschip koopt, dat vervolgens je goederen naar hun bestemming vervoert.
Er is geen limiet aan de grootte en hoeveelheid items die je kunt verzenden via containerscheepvaart, maar het is meestal voorbehouden voor grote goederen zoals meubels en voertuigen.
Er zijn twee opties voor containerscheepvaart: volle containerlading (FCL) en minder dan containerlading (LCL).
De termen zijn vrij vanzelfsprekend. FCL betekent dat een persoon genoeg goederen heeft om een volledige container te vullen. LCL daarentegen betekent het kopen van een hoeveelheid ruimte in een container.
LCL is de betere optie als je slechts één of twee dingen te verzenden hebt, maar het betekent wel wachten tot de rest van de container is gevuld voordat je spullen worden verzonden.
FCL is duurder en vereist dat je de hele container vult. Echter, je goederen worden verzonden wanneer ze klaar zijn, in plaats van wanneer de container vol is.
Om je een idee van de kosten te geven, kost een volle 40-voet container verzonden vanuit de haven van San Jose naar New York, VS minimaal US$2.000.
Het is moeilijk om specifieke tarieven te geven, omdat bedrijven verschillend rekenen en de waarde van je goederen de prijzen beïnvloedt.
Andere factoren die de prijs beïnvloeden zijn afstand, itemwaarde, snelheid van verzending, en verzekering. Je kunt verwachten minstens US$100 toe te voegen voor verzekeringen, maar de kosten zullen aanzienlijk hoger zijn voor items met een hoge waarde.
Je kunt deze gids van transportbedrijven in Costa Rica bekijken en ze rechtstreeks contacten voor offertes. Dit is de eenvoudigste manier om een idee van de kosten te krijgen, maar ze moeten veel informatie over je items weten.
Vrachtmakelaars
Een vrachtmakelaar is een bedrijf dat een transportbedrijf vindt en douaneaangiften namens jou verzorgt.
Aangezien Costa Rica internationaal bekend staat om zijn bureaucratie als het hierop aankomt, is een vrachtmakelaar misschien je beste optie.
Vrachtmakelaars zijn tussenpersonen, wat betekent dat ze fungeren als bemiddelaars tussen jou en het transportbedrijf. Ze verzenden je goederen dus niet daadwerkelijk, maar regelen de diensten voor je.
Hoewel dit een extra kostenpost is in een mogelijk al duur proces, is het bijna altijd de moeite waard omdat je profiteert van de ervaring van het bedrijf in de sector en lokale kennis.
Opnieuw is het niet echt mogelijk om kosteninformatie te geven, omdat het varieert per bedrijf en aangeboden diensten. Wanneer je contact opneemt met een makelaar, zorg ervoor dat je de relevante informatie over je goederen hebt, inclusief:
- Itemafmetingen en gewicht
- Waar je naartoe verzendt
- Geschatte itemwaarde
Afhankelijk van het gewicht van het item en je geplande levertijd kan een vrachtmakelaar luchtvracht voorstellen. Dit is doorgaans een snellere optie dan zeevervoer, maar minder gebruikelijk voor zware items.
Je kunt deze catalogus van vrachtmakelaars in Costa Rica om je op weg te helpen.
Luchtvracht
Luchtvracht is een minder gebruikelijke optie voor bulkzendingen, vooral zware, maar het kan geschikt zijn om dingen snel te verzenden.
Als zodanig kan het een goed idee zijn voor het verzenden van lichte items die je snel aan de andere kant nodig hebt (zoals kleding), terwijl containerscheepvaart beter is voor huishoudelijke items.
Dat gezegd hebbende, is het moeilijk om luchtvrachtdiensten te vinden voor zendingen van meer dan 150 pond. FedEx is een uitzondering, maar de verzendkosten zijn zeer hoog.
Normaal gesproken is het beter om in plaats daarvan zeevervoer te gebruiken voor een grote zending.
Over het algemeen worden kleine pakketten en brieven per luchtvracht verzonden.
Zeevervoer is de meer gebruikelijke keuze voor grote goederen en bulk commerciële zendingen, maar als je contact opneemt met een lokaal transportbedrijf en je behoeften uitlegt, zullen ze je adviseren wat het beste is.
Kleine items verzenden vanuit Costa Rica
Zoals je je waarschijnlijk kunt voorstellen, is het verzenden van kleine items vanuit Costa Rica oneindig veel handiger dan bulkzendingen.
Voor het verzenden van kleine pakketten vanuit Costa Rica heb je private en publieke opties die verschillende tarieven bieden.
Hier zijn enkele van de belangrijkste opties voor het verzenden van pakketten vanuit Costa Rica.
Correos de Costa Rica
Correos de Costa Rica is de nationale postdienst van het land.
Het biedt internationale verzending naar 200 landen voor pakketten tot 30 kilo. Voor zijn EMS Premium dienst berekent het de verzendkosten op basis van het werkelijke of volumetrische gewicht, afhankelijk van welke hoger is.
Een pakket van 4,5 kilo kost bijvoorbeeld US$141 om naar de VS te verzenden. Je kunt meer informatie over verzendkosten vinden op de website van het bedrijf.
FedEx
FedEx’s hoofdservicecentrum in Costa Rica bevindt zich in San Jose, maar het heeft afgiftepunten in andere Costa Ricaanse steden.
Het biedt echter Internationale Prioriteit verzending voor pakketten tot 68 kilo, die binnen 1 tot 3 werkdagen aankomt.
UPS
Net als FedEx is het kantoor van UPS gevestigd in San Jose, maar je kunt pakketten afgeven bij kleinere locaties in het hele land.
De Wereldwijd Express diensten kunnen kleine pakketten bijna overal ter wereld krijgen in twee werkdagen, waardoor het een goede keuze is voor wie gegarandeerde snelle levering nodig heeft.
DHL
DHL heeft talrijke afgiftelocaties in San Jose (en andere steden) maar biedt ook een ophaalservice voor een extra vergoeding.
DHL heeft enkele van de snelste levertijden, met een garantie van één tot twee dagen voor levering (of zelfs dezelfde dag op sommige locaties).
Er is nog een stap in het verzendproces die je moet overwegen nadat je je verzendmethode en -bedrijf hebt gekozen – en dat is het omgaan met de douane.
Omgaan met de douane van Costa Rica
Zoals bij elke andere internationale export, omvat het verzenden vanuit Costa Rica het omgaan met de douaneafdeling van het land.
Costa Rica heeft een gecompliceerde bureaucratie, dus je wilt misschien hulp krijgen bij het verzenden van grote of ongebruikelijke items.
Als het iets is dat via bulkverzending gaat, verzorgt een vrachtmakelaar de douane voor je.
Douanerechten
In theorie zouden eventuele tarieven die verband houden met het verzenden van een pakket naar het buitenland moeten worden opgenomen in de verzendbedragen.
Als afzender zou je geen extra douanebelastingen moeten betalen bovenop wat het transportbedrijf je in rekening brengt.
Afhankelijk van het bestemmingsland en het type zending, moet de ontvanger echter mogelijk douanerechten aan zijn kant betalen. Dit kan accijnzen, belasting over de toegevoegde waarde (meer hierover hieronder), en meer omvatten.
Door de douane komen
De douanedienst van Costa Rica heeft een verkeerslichtsysteem voor pakketinspectie.
Dit classificeert pakketten in rood (fysieke inspectie), amber (documentencontrole), en groen (geen inspectie).
De afzender kan hier weinig aan doen, aangezien het afhangt van de inhoud en de waarde van het pakket.
Zolang je geen verboden items verzendt, is het ergste geval een lichte vertraging in je verzendtijd.
Het pakket gaat ook door de douane in het land van de ontvanger. Hoe het daar wordt behandeld hangt uiteindelijk af van het land en de relatie met Costa Rica.
In tegenstelling tot andere Midden-Amerikaanse landen, waar de productie van drugs gebruikelijk is, zijn weinig landen achterdochtig tegenover Costa Ricaanse pakketten.
Dat gezegd hebbende, wees niet gealarmeerd als je pakket wordt geopend en opnieuw verzegeld voordat het om inspectieredenen wordt afgeleverd.
Belasting over de toegevoegde waarde
Als je iets in Costa Rica koopt, heb je al belasting over de toegevoegde waarde (btw) betaald, omdat het in de prijs zit inbegrepen.
De btw in Costa Rica is 13%, hoewel sommige items btw-vrij zijn of een verlaagd tarief hebben.
Aangezien het iets is dat je al hebt betaald, hoef je je geen zorgen te maken over de btw als je een pakket verstuurt.
Je ontvanger moet mogelijk echter betalen, afhankelijk van de btw-wetten van hun land. In sommige situaties kunnen ze dit geld dan terugvorderen.
Verboden en beperkte items
De lijst met verboden en beperkte items voor verzending vanuit Costa Rica lijkt op die van de meeste landen.
Ongeacht de nationale exportverboden, geven verzendbedrijven hun eigen lijsten met verboden items. Deze omvatten meestal alles op een landelijk verboden lijst samen met dingen die mogelijk gevaarlijk zijn om per lucht of zee te verzenden.
Enkele van de items die je niet mag verzenden vanuit Costa Rica zijn onder andere:
- Menselijke resten en vloeistoffen
- Wapens en munitie
- Contant geld
- Onder druk staande containers
- Obscene materialen (bijv. pornografie)
UPS heeft een lijst van dingen die het weigert te verzenden, wat je een idee moet geven van wat er verboden is in Costa Rica.
De meeste hiervan zijn gezond verstand (zoals onder druk staande containers) en zijn vergelijkbaar in de meeste landen.
Houd er rekening mee dat je ook de lijst met verboden items van het ontvangende land moet controleren voordat je verzendt, want sommige zijn veel strikter dan andere.
Verzendtijden
Verzendtijden voor items uit Costa Rica variëren afhankelijk van wat je verzendt en de methode die je gebruikt.
Zo kunnen kleine pakketten verzonden via Correos de Costa Rica tussen de 2 en 6 dagen duren voor zijn premiumdienst, maar tot 3 weken voor zijn standaarddienst.
Dan voor iets zoals vrachtscheepvaart kan het 14 tot 31 dagen duren voor locaties in Noord-Amerika en Europa. Voor Azië, Afrika en Oceanië duurt het langer, omdat je container waarschijnlijk ergens van schip moet veranderen.
Veelvoorkomende fouten bij het verzenden vanuit Costa Rica
De fouten gemaakt bij het verzenden vanuit Costa Rica komen neer op één ding – gezond verstand. Zorg er dus voor dat je het volgende doet om ervoor te zorgen dat je pakket op tijd aankomt.
- Vul adres- en douane-etiketten correct in. Bedrijven als UPS laten je verzendetiketten op hun websites creëren.
- Wanneer je grote of bulkitems verzendt, vraag offertes aan van verschillende bedrijven, zowel gevestigd in Costa Rica als in het buitenland. Immers, er is geen zoiets als te veel informatie hebben.
- Overweeg om contact te leggen met andere expats in Costa Rica als je dat nog niet hebt gedaan om te zien of ze insider-tips hebben over hoe je geld kunt besparen.
- Kies het juiste verpakkingsmateriaal en de juiste doos voor je items. Gebruik waar mogelijk nieuwe dozen om de kans op schade te verkleinen.
- Controleer of wat je verzendt niet op de verboden lijst van het ontvangende land staat.
Verzekering voor verzending
Geen verzendverzekering kopen is een veelgemaakte fout die de aandacht verdient.
Hoewel er geen eenduidig antwoord is op de vraag of het een verstandige investering is, hangt het uiteindelijk af van wat je verzendt en welk bedrijf je gebruikt.
Voor iets als brieven en kaarten (tenzij het juridische documenten zijn) is verzendverzekering niet echt de moeite waard. De kans dat het item beschadigd raakt is laag, en over het algemeen zijn ook de kansen op verlies klein.
Voor alles wat uniek of van hoge waarde is, is verzendverzekering echter een inkopper.
Afhankelijk van het bedrijf, de waarde van het item, en bestemming kan verzendverzekering zo weinig als US$1 kosten. Het dekt het item voor verlies en schade, meestal tot 100% van de oorspronkelijke waarde.
Natuurlijk, als je van plan bent om goederen te verzenden via lucht- of zeevervoer, wordt verzekering verwacht.
De meeste vrachtbedrijven en vrachtmakelaars zullen het met je bespreken, en de meeste hebben hun eigen verzekeringsmakelaars. Er is niets dat je ervan weerhoudt om naar een andere verzekeraar te gaan, hoewel dit meer werk vereist.
Het komt erop neer dat als je twijfelt, een verzendverzekering afsluit.
UPS, DHL en FedEx bieden verzekering aan als onderdeel van het koopproces, maar andere bedrijven verwachten misschien dat je een derde partij verzekeraar gebruikt.
Tips voor Verzenden naar Specifieke Landen
Naast het volgen van de exportregels van Costa Rica, moet je ook de importregels van het bestemmingsland volgen.
Alles combineren kan een uitdaging zijn, dus hier zijn enkele land-specifieke tips om je te helpen.
Ten eerste is het goed om te weten dat gemeenschappelijke internationale verzendopties voor post en pakketten meestal worden beschreven als Express/Priority en Saver. Saver is goedkoper maar duurt langer, hoewel dit in de meeste situaties geen probleem is.
Bovendien gebruiken we in de vergelijkingsgrafiek hieronder in elk land priority opties om te laten zien wat arguably de hoogste kosten zijn voor internationale zendingen vanuit Costa Rica.
De vergelijking werd gedaan met een item van 1 pond in een gevoerde envelop, wat het kleinste is wat de meeste bedrijven aanbieden.
USA
Afhankelijk van wat je verzendt en welk bedrijf je gebruikt, kun je je pakket versnellen door het naar de Verenigde Staten te verzenden.
Correos de Costa Rica heeft virtuele postadressen in de staat en kan ze de volgende dag leveren. Als je de afhaling of verdere levering kunt regelen, kan het een snellere optie zijn.
Afgezien daarvan is het enige dat de moeite waard is om te weten wat verboden is door de U.S. Customs and Border Protection, zoals wapens, wilde dieren, dierlijke delen, en vers fruit.
Je kunt de website ervan controleren voor meer details, maar de VS is een vrij gemakkelijk land om naar te verzenden vanuit Costa Rica.
| Service | Kosten (USD) | Methode | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 3 dagen |
| FedEx | US$85 | Air | 1 dag |
| UPS | US$92 | Air | 1 tot 2 dagen |
| DHL | US$43 | Air | 1 dag |
Mexico
Mexico is een ander land dat makkelijk te verzenden is vanuit Costa Rica omdat het dichtbij is. Het enige dat je moet overwegen is of je pakket direct zal reizen of wordt overgeladen.
Overladen betekent dat een pakket van het ene schip naar het andere wordt gewisseld en in sommige situaties kan je pakket eerst naar de VS worden gestuurd.
Dit betekent dat de reis langer zal duren. Dus als je iets snel moet verzenden, zorg ervoor dat het direct is en als prioriteit is gemarkeerd.
| Service | Kosten (USD) | Methode | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 2 dagen |
| FedEx | US$95 | Air | 1 dag |
| UPS | US$93 | Air | 1 tot 2 dagen |
| DHL | US$43 | Air | 1 dag |
Canada
Ook bij Canada kan het zijn dat je items in de VS worden overgeladen. Dit zal waarschijnlijk waar zijn voor zowel lucht- als zeevracht, want het is een vrij lange afstand van Costa Rica naar Canada.
De meeste verzendregels die van toepassing zijn op de VS, gelden ook voor Canada, hoewel er enkele kleine verschillen zijn. Bekijk de site van de grensdiensten voor meer informatie.
Zorg ervoor dat kleine pakketten goed en veilig worden verpakt voor de lange reis die voor de boeg ligt. Dit is natuurlijk logisch, maar er is niet veel dat je moet weten voor het verzenden naar Canada.
Als je grote items verzendt, zal een vrachtbedrijf je door de meest geschikte processen leiden om ze het land in te krijgen.
| Service | Kosten (USD) | Methode | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 3 dagen |
| FedEx | US$85 | Air | 1 dag |
| UPS | US$93 | Air | 1 tot 2 dagen |
| DHL | US$44 | Air | 1 dag |
VK
Omdat het VK buiten de continentale Amerika’s ligt, kun je verwachten dat je pakketten langer onderweg zijn dan naar de andere hierboven vermelde landen.
Dit betekent dat je vooraf moet plannen. Echter, aangezien het meestal geen goed idee is om bederfelijke goederen te verzenden, zou het niet uit moeten maken.
De lijst van verboden items in het VK is identiek aan die van de Verenigde Staten. Je kunt hier een volledige lijst vinden.
De snelste manier om een pakket naar het VK te verzenden vanuit Costa Rica is twee dagen. Gezien het meer dan 5.000 mijl moet reizen, is dat niet slecht.
Net als bij pakketten naar Canada kun je verwachten dat je item wordt overgeladen, dus zorg ervoor dat het veilig is ingepakt om schade te voorkomen.
| Service | Kosten (USD) | Methode | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$73 | Air | 4 tot 5 dagen |
| FedEx | US$124 | Air | 4 dagen |
| UPS | US$108 | Air | 2 tot 3 dagen |
| DHL | US$80 | Air | 2 tot 3 dagen |
Nu op naar Jou
Dat dekt alles wat je moet weten over het verzenden van items vanuit Costa Rica.
Vergeet niet, voor grotere items is het meestal een goed idee om een expediteur te gebruiken, omdat zij je helpen de complexe bureaucratie van export te navigeren. Ook helpt een lokaal bedrijf je de taalbarrière te overwinnen indien nodig.
Verzendbedrijven in Costa Rica zouden niet moeilijk te vinden moeten zijn, vooral als je in de buurt van San Jose bent. Natuurlijk, als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.
English: 
Deutsch: 
ไทย: 
Français: 
Português: 
Português: 
Español: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: