Come Avviare un’Azienda in Messico da Straniero

Forse hai già condotto la tua ricerca e sei consapevole che il Messico offre eccellenti opportunità per avviare un’impresa. La sua posizione strategica vicino agli Stati Uniti, al Canada e all’interno dell’America Latina offre numerosi vantaggi. Molte aziende americane, infatti, hanno riconosciuto questi benefici e hanno stabilito operazioni nearshore in Messico.

Come straniero, hai la possibilità di avviare un’azienda in Messico. In questo articolo, forniremo maggiori informazioni sui requisiti e su cosa comporta gestire la propria attività in Messico, in modo da avere una comprensione più chiara di cosa aspettarti.

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Gli Stranieri Possono Avviare un’Attività in Messico?

Prima di approfondire i requisiti per avviare un’azienda, inclusi i tipi di aziende e come registrarsi, è essenziale sapere che gli stranieri possono costituire un’azienda in Messico con il 100% di proprietà straniera.

Tuttavia, ci sono alcuni mercati con restrizioni sulla partecipazione degli stranieri. Esistono specifiche attività che gli stranieri non sono autorizzati a operare in Messico, tra cui il cambio valuta, il petrolio, l’elettricità e la gestione di materiali radioattivi.

Inoltre, alcune attività economiche hanno regolamenti speciali che disciplinano la partecipazione straniera, spesso limitandola a una percentuale massima, come il 10% o il 49%. Esempi di queste attività includono la pesca, la radiodiffusione e i servizi di trasporto aereo domestico.

Pertanto, è fondamentale consultare un avvocato per determinare quali sono le tue opzioni e assicurarti di rispettare le normative messicane prima di scegliere la tua nicchia di business.

Tipi di Aziende da Avviare in Messico

Esistono due tipi principali di società comunemente usate per fare business in Messico, entrambe richiedono un minimo di due soci per essere costituite.

• Sociedad Anónima, S.A.: Questa è una società per azioni, spesso utilizzata da investitori messicani e stranieri con operazioni su larga scala.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. De R.L.: Si riferisce a una società a responsabilità limitata, spesso utilizzata da piccole imprese.

Quindi, se stai cercando di avviare un’attività in Messico, una società a responsabilità limitata (sociedad de responsabilidad limitada) è tipicamente la tua scelta preferita.

Azienda Scaffale

In alternativa, se non sei sicuro se aprire un’azienda da zero sia la strada giusta per te, c’è un’altra opzione disponibile: acquistare un’azienda scaffale. Queste aziende sono state create ma non hanno avuto attività commerciali per un certo periodo di tempo e possono essere vendute.

Quando scegli questa opzione, acquisterai le azioni dagli attuali proprietari tramite un contratto di vendita o acquisto. Questa transazione deve essere effettuata alla presenza di un notaio. Il principale vantaggio dell’acquisto di un’azienda scaffale in Messico è che puoi avviare la tua attività relativamente velocemente, mentre registrare un’azienda da zero richiede tipicamente da 5 a 6 mesi. Tuttavia, vale la pena notare che questo approccio è generalmente più costoso.

È importante sottolineare che l’acquisto di un’azienda scaffale è completamente legale in Messico, purché venga effettuato alla presenza di un notaio in ogni momento.

Requisiti per Costituire un’Azienda

Quando si tratta di costituire un’azienda in Messico, c’è una lista completa di requisiti da soddisfare. Questi requisiti riguardano principalmente due aspetti chiave: investimento di capitale e azionisti.

Investimento di Capitale

In generale, il Messico non impone un requisito minimo di investimento di capitale per la maggior parte delle attività, a meno che non siano coinvolte in certe categorie come i servizi finanziari o le telecomunicazioni.

L’importo specifico del capitale che ogni azionista deve contribuire all’azienda sarà delineato nell’Atto Costitutivo della società (Escritura). È fondamentale tenere conto di questo quando si stabilisce la propria attività.

Tipicamente, gli investimenti iniziali degli azionisti vanno da $25,000 MXN a $50,000 MXN o più, a seconda della natura e della scala dell’attività

Azionisti

Ci dovrebbero essere almeno due azionisti per costituire una società a responsabilità limitata in Messico.

Gli azionisti non devono essere cittadini messicani. Gli stranieri sono autorizzati a detenere il 100% delle azioni della società, con l’eccezione delle aziende impegnate nei settori con restrizioni, come precedentemente menzionato.

8 Passi per Registrare un’Azienda in Messico

In questa sezione, ti guideremo attraverso un processo di otto passi per registrare un’azienda in Messico. Inoltre, esploreremo cosa comporta gestire un’attività in questo paese.

È importante notare che costituire un’attività in Messico può essere un processo che richiede tempo, che di solito si estende da quattro a sei mesi. Il processo coinvolge diversi passaggi burocratici, ognuno dei quali richiede tempo per essere completato. Tuttavia, il risultato finale sarà un’azienda che puoi chiamare tua.

Passo 1: Trova la Tua Nicchia e Nomina i Rappresentanti dell’Azienda

Prima di registrare la tua azienda messicana, è essenziale avere una chiara comprensione della tua nicchia di business e degli obiettivi. Queste informazioni devono essere specificate nell’Atto Costitutivo o Escritura dell’azienda. Pertanto, una pianificazione e un’attenzione accurata sono cruciali prima di intraprendere il percorso per avviare un’azienda in Messico.

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Sebbene agli stranieri sia consentita la piena proprietà di un’azienda in Messico, c’è un requisito di avere un rappresentante o un operatore nel paese. Questo rappresentante può essere sia uno straniero che un cittadino messicano.

Nel caso di un rappresentante straniero, deve avere un visto di residenza messicano, un CURP (Codice Unico di Registrazione della Popolazione, ottenibile quando si richiede un visto), e un ID fiscale messicano (RFC).

Passo 2: Trova un Notaio

Una volta determinato il tipo di attività che vuoi costituire, entrerai nel contesto delle procedure legali, apostille e documentazione. Il Messico opera sotto un sistema di Diritto Civile, noto per i suoi processi burocratici e formali.

In questo panorama legale, i notai svolgono un ruolo fondamentale. Sono esperti di legge, riconosciuti sia dal governo che dal pubblico. Molte transazioni legali e formalità vengono gestite tramite notai, inclusi quelli relativi alla costituzione di imprese e transazioni immobiliari, cioè acquisto di proprietà o terreni.

Data la loro importanza centrale, è consigliabile trovare un notaio rispettabile nella tua area, poiché spesso avrai bisogno dei loro servizi. In alternativa, cercare raccomandazioni da amici è un metodo comune e affidabile per trovare un fornitore di servizi fidato in Messico

Passo 3. Scegli un Nome per la Società

Per avviare il processo di registrazione, dovrai selezionare da quattro a cinque nomi potenziali per la tua azienda. Questi nomi saranno presentati a un notaio, che li invierà al Ministero degli Affari Esteri (SRE) per l’approvazione.

Il Ministero degli Affari Esteri verifica questi nomi per assicurarsi che nessun’altra azienda, sia all’interno che all’esterno del Messico, stia operando sotto di essi.

Una volta ricevuta l’approvazione o il feedback sui nomi proposti, puoi proseguire con il resto del processo di registrazione. È possibile che tutte le tue scelte di nomi vengano accettate, oppure alcune potrebbero essere rifiutate. In quest’ultimo caso, dovrai inviare nuove proposte di nomi.

È importante notare che il nome scelto non è necessariamente il tuo marchio commerciale; serve come il nome legale della tua azienda. Questo è il motivo per cui spesso vedi nomi di società che incorporano lettere dei nomi degli azionisti.

Per finalizzare il processo di approvazione del nome, il nome dell’azienda deve essere autorizzato dal Ministero dell’Economia messicano. Successivamente, il notaio formalizzerà questo creando un Atto Costitutivo che delinea tutti gli aspetti essenziali del tuo business.

Passo 4: Prepara l’Atto Costitutivo o lo Statuto

Per navigare efficacemente nel processo di registrazione della società, è meglio coinvolgere un avvocato e, in alcuni casi, un contabile per fornire consulenze legali essenziali e supporto.

L’Atto Costitutivo o Escritura funge da pietra angolare della tua azienda, contenendo dettagli vitali come le informazioni sui fondatori, il tipo di società e il suo nome, il suo scopo e il capitale autorizzato. È imperativo che lo scopo sia chiaramente definito, delineando gli obiettivi e scopi commerciali, e poi registrato presso il Registro Pubblico della Proprietà e del Commercio.

Inoltre, l’Atto Costitutivo dovrebbe includere statuti che descrivano il funzionamento interno della tua azienda. Una volta che tutti questi elementi sono definiti, le regole devono essere notarizzate da un notaio.

Ogni azienda in Messico deve avere un rappresentante legale o un consiglio di amministrazione. L’Atto menziona anche il revisore legale (noto come “comisario” in spagnolo).

Un’altra considerazione critica è l’indirizzo ufficiale dove verrà registrata la tua azienda. Questo indirizzo è documentato nell’Atto e ha un’importanza significativa per scopi fiscali

Passo 5: Firma dell’Atto Costitutivo presso il Notaio

Al momento della firma e della formalizzazione davanti al notaio, devono essere presenti le seguenti persone e documenti:

• I proprietari della società o la persona con la Procura
• Documenti di identificazione ufficiale dei proprietari della società. Per i cittadini messicani, può essere qualsiasi documento d’identità ufficiale. Per gli stranieri, deve essere presentato un passaporto e la prova della presenza legale in Messico.
• Il CURP dei proprietari
• L’RFC dei proprietari
• Una prova di residenza, come una bolletta recente non più vecchia di tre mesi
• L’indirizzo dell’attività e la prova dell’indirizzo

Una volta che tutti questi documenti richiesti e le persone sono riuniti, avverrà la formalizzazione degli statuti.

Il tempo necessario per ricevere la tua Atto Costitutivo ufficiale in forma fisica dal notaio può variare, tipicamente ci vogliono da una settimana a un paio di settimane. La durata esatta dipende dal notaio che hai scelto. Questo documento fisico sarà essenziale per vari processi legali, inclusa la registrazione presso il Registro Pubblico del Messico, l’ottenimento di un RFC (identificazione fiscale) o l’apertura di un conto bancario per la tua azienda.

Passo 6: Richiesta per un numero IVA

Ottenere un numero IVA è cruciale per andare avanti con la tua attività e completare il processo di registrazione. Senza di esso, avviare operazioni commerciali sarà impossibile.

Nota che avere un numero IVA è obbligatorio, indipendentemente dall’entrata prevista dalla tua attività.

Per richiedere un numero IVA, visita il Servicio de Administración Tributaria (SAT) dove alla tua azienda verrà emesso un numero Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

Il rappresentante legale dovrà visitare l’ufficio del SAT. Assicurati di conservare questo ID fiscale e di mantenere la firma elettronica sicura. Questa e-signature consiste in una serie di file digitali e una password che possono essere necessari per la fatturazione.

In caso di cambio nel rappresentante legale della società, il nuovo rappresentante dovrà recarsi negli uffici del SAT per una nuova firma elettronica.

Passo 7: Richiesta presso il Registro Pubblico Messicano

Oltre a registrare la tua azienda in tutti gli uffici sopraccitati, dovresti anche fare visita al Registro Pubblico della Proprietà e del Commercio del Messico, noto come Registro Público de la Propiedad y Comercio (RPPC).

È solo quando la tua azienda è registrata presso il RPPC che si dice esista ufficialmente e diventa pienamente operativa in Messico. Senza questo passaggio cruciale, sarà solo un’azienda su carta, incapace di funzionare. Registrandola al RPPC, entra a far parte del mercato commerciale messicano tramite il registro pubblico.

Quando registri la tua azienda, porta una prova di pagamento delle tasse (per coprire i costi amministrativi per il RPPC per registrare la tua azienda), l’Atto Costitutivo o lo Statuto notarizzato e l’RFC della società.

Ricorda che dovrai anche registrare la tua azienda al Registro Nacional de Inversion Extranjeras (RNIE), o il Registro Nazionale degli Investimenti Stranieri, quando la tua azienda ha investimenti o partecipazioni straniere.

Passo 8: Ottenere una Licenza

A seconda del tipo della tua attività, potrebbe essere necessario ottenere una licenza prima di poter gestire la tua attività. La licenza è solitamente richiesta per un’attività commerciale o industriale. Ad esempio, se hai pianificato di vendere qualcosa, offrire un servizio ai pubblici, o produrre un prodotto, potresti dover ottenere una licenza prima di essere autorizzato a iniziare le operazioni.

Puoi ottenere una licenza e chiedere i requisiti specifici al comune dove aprirai il tuo ufficio o negozio. Queste licenze sono chiamate “obtener permisos de funcionamiento” e puoi trovarle qui (la pagina è in spagnolo). Puoi farlo tu stesso o chiedere a un rappresentante legale di farlo per tuo conto.

Dopo avere ottenuto una licenza, devi esporla in un luogo ben visibile nel tuo negozio o ufficio, in modo che qualsiasi rappresentante ufficiale del comune possa vedere che hai ottenuto questa licenza.

Costo per Avviare un’Attività in Messico

In genere, il costo medio per costituire un’azienda in Messico varia tra $17,500 MXN e $53,000 MXN. Questo include il tuo investimento di capitale e tutte le tasse da pagare a varie entità, quali il governo, avvocati, notaio e contabile.

Tuttavia, può essere più alto o più basso a seconda delle dimensioni della tua attività e dell’ammontare del capitale investito.

Ho bisogno di assumere un avvocato per costituire un’azienda in Messico?

Nel processo di costituzione di un’azienda in Messico,avrai bisogno di un avvocato.

Se non sei fisicamente in Messico, puoi concedere un Potere di Avvocatura a un avvocato o un’altra persona, che deve essere firmato e apostillato per essere valido.

Ho bisogno di assumere un contabile?

È fortemente consigliato assumere un contabile che ti assisterà nella costituzione dell’azienda e che sarà il tuo contabile in seguito.

Il notaio ti fornirà documenti o libri aziendali, che devono essere conservati in un luogo sicuro, poiché sono gli statuti ufficiali della tua azienda.

Gestire la Tua Azienda

Una volta registrata l’azienda e pronti per iniziare le operazioni, ci sono diverse cose di cui devi tenere conto.

Discuteremo di come trovare uno spazio per uffici, dove acquistare mobili, come aprire un conto bancario per l’azienda e come trovare dipendenti.

Apertura di Conti Bancari Aziendali

È cruciale avere un conto bancario operativo per la tua azienda se vuoi iniziare le operazioni. Una volta che la tua azienda è pronta per le operazioni, puoi andare presso una banca locale e aprire un conto bancario aziendale.

Questo può essere fatto dal rappresentante legale che deve portare un documento d’identità valido, le informazioni sull’azienda e l’RFC dell’azienda. La banca potrebbe chiedere al rappresentante di compilare questionari e a seconda del tipo di attività, la tua richiesta verrà presa in considerazione, o il conto bancario sarà pronto per l’uso immediato.

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Se hai intenzione di procedere con molte transazioni internazionali, è meglio che chieda a un paio di banche locali le loro opzioni e commissioni di transazione prima di sceglierne una.

Puoi andare in qualsiasi banca messicana, come Citibanamex or BBVA Bancomer. Se hai bisogno di mandare soldi in Messico regolarmente, si consiglia un altro conto bancario presso Monex o CiBanco.

Trovare Spazi per Uffici

Anche prima di avviare la tua azienda, dovrai pensare alla domanda, “Dove sarà situata?”. Ovviamente, è possibile avere più indirizzi per la tua azienda.

La maggior parte dei proprietari di attività sceglie di registrare l’azienda allo stesso indirizzo dove avverranno le operazioni quotidiane o le transazioni di vendita effettive.

Di solito, sarà necessario designare un indirizzo ufficiale registrato, principalmente a fini fiscali (collegato al tuo RFC), in situazioni speciali o se hai più uffici.

Ottime piattaforme per cercare uno spazio per uffici includono il marketplace di Facebook e Vivanuncios. Puoi semplicemente digitare il luogo che desideri cercare e specificare “oficina” (ufficio) o “local” (negozio), a seconda del tipo di business. Alcuni proprietari di attività optano per uno spazio di co-working dove c’è un’opzione per affittare un indirizzo all’interno di un ufficio condiviso.

L’entità cooperativa da cui affitterai effettuerà un controllo preventivo sulla tua azienda per verificare che tutto sia in ordine. Questo è un modo più economico per affittare uno spazio, poiché ti consente di mantenere basse le tue spese — nessuna tassa di manutenzione o bollette. Inoltre, elimina la necessità di acquistare mobili per ufficio, poiché questi sono già forniti.

Mobili e Attrezzature

Se opti per il modo convenzionale di affittare un ufficio o negozio vuoto, dovrai supervisionare l’intero processo per renderlo pronto all’uso. Leggi attentamente il tuo contratto di affitto, poiché ci sono casi in cui tale accordo specifica che alcune delle cose che installi dovranno rimanere una volta che te ne andrai.

Se devi acquistare mobili e attrezzature per ufficio, puoi andare in negozi come OfficeMax o Office Depot. Entrambi offrono prezzi ragionevoli e servizi. Assicurati di ottenere ricevute e fatture, poiché probabilmente sarai idoneo per alcune detrazioni sulle tue tasse mensili.

Prima di acquistare mobili e attrezzature, consulta il tuo commercialista in modo che possa darti qualche consiglio su come dedurre le tasse.

Trovare Dipendenti

Mentre l’economia del Messico continua a crescere, così aumenta il numero di dipendenti. Fortunatamente, ci sono ancora più persone in cerca di lavoro in Messico che posti di lavoro disponibili. Potresti cercare dipendenti online, ad esempio pubblicando annunci di lavoro su LinkedIn o CompuTrabajo.

Suggerimento: Nota che se hai dipendenti, devi registrarti presso l’Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), che è l’Agenzia Messicana di Sicurezza Sociale. Questo è obbligatorio ed è un mezzo per fornire ai tuoi dipendenti un’assicurazione sanitaria.

Pagare le Tasse

Quando la tua azienda sarà finalmente operativa, dovrai pagare le tasse. Le tasse sono generalmente pagate mensilmente, e l’aliquota comune è del 16%.

Questa percentuale può variare a seconda delle attività commerciali dell’azienda, quindi assicurati di chiedere al tuo commercialista cosa aspettarti. Potresti anche finire con un’imposta IVA accreditabile a tuo favore, qualcosa che il tuo commercialista dovrebbe essere in grado di prevedere.

Alla fine di ogni mese, non dimenticare di generare fatture per tutti i fondi in entrata e in uscita attraverso il conto bancario dell’azienda. Il tuo commercialista dichiarerà queste tasse per te e stabilirà quanto devi al SAT.

A seconda del tipo di attività, le tasse saranno pagate mensilmente o annualmente. È fondamentale mantenere le tue tasse aggiornate e assumere un consulente fiscale o un commercialista per farlo per te.

I commercialisti possono anche assisterti nella gestione dei libri contabili e delle buste paga dei dipendenti.

La Mia Esperienza nella Creazione di un’Impresa in Messico

In conclusione, mettere su un’impresa in Messico non è per i deboli di cuore. Hai bisogno di molta pazienza e devi prepararti ad affrontare la burocrazia legata alla creazione di una società. Ma, quando hai una visione chiara e la volontà e il sogno di farlo, puoi riuscirci.

La mia esperienza nella creazione di un’azienda in Messico è che è fondamentale lavorare con un commercialista, un avvocato e un notaio di cui ti puoi fidare. Queste persone saranno le tue guide nel trattare con tutta la documentazione, mentre ti concentri sul nome, gli obiettivi e l’indirizzo della tua attività. Ti aiuteranno anche dopo che l’attività sarà stata avviata.

Se stai ancora dubitando su quale tipo di azienda avviare in Messico, potrebbe essere una buona idea studiare prima il mercato per assicurarti di non entrare in un mercato già saturo.

Consulta il tuo avvocato e i commercialisti in merito al potenziale carico fiscale associato alla tua idea di business. Fino a quando i dettagli non saranno formalizzati davanti a un notaio, hai ancora la flessibilità per effettuare cambiamenti.