Come ottenere un permesso di lavoro (Work Pass) in Malesia

Una volta presa la decisione di esplorare opportunità di carriera in Malesia, è importante familiarizzare con il processo per ottenere un impiego in questo vibrante paese. Abbiamo scritto una guida completa al riguardo, Guida per Espatriati alla Ricerca di Lavoro in Malesia, e ti invitiamo a leggerla! Dopo aver partecipato ai colloqui e aver ricevuto un’offerta di lavoro promettente, il passo successivo è ottenere un  permesso di lavoro legale per iniziare a lavorare qui.

In questo articolo, esamineremo i vari permessi di lavoro, in particolare il Permesso di Lavoro per espatriati, e come richiederne uno. Cominciamo subito!

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Cos’è un Permesso di Lavoro?

Per i non malesiani che desiderano lavorare in Malesia, ci sono alcuni requisiti da soddisfare e procedure da seguire per ottenere un permesso di lavoro. Secondo la legge sull’immigrazione maleziana, dipendenti o aziende che violano la legge potrebbero essere multati fino a RM10,000 (US$2,500; arrotondando il tasso di cambio di RM10 = US$2.50) o incarcerati per non più di cinque anni, o entrambi.

Il permesso di lavoro è un’autorizzazione formale da parte del Dipartimento dell’Immigrazione che consente agli espatriati e ad altri lavoratori stranieri di ottenere impiego legalmente in Malesia. Il permesso di lavoro è subordinato al contratto di lavoro offerto al lavoratore, che potrebbe durare fino a 60 mesi o 5 anni. Permette loro di vivere e lavorare legalmente nel paese.

Notare che questo permesso è valido solo nella Malesia Peninsulare o Malesia Occidentale.

Quali Sono i Requisiti?

Sia l’azienda assumente che il candidato devono soddisfare certi requisiti prima che si possa richiedere un permesso di lavoro. Diamo uno sguardo più da vicino.

Requisiti Aziendali

Per un’azienda per essere idonea ad assumere espatriati, deve prima registrarsi presso la Divisione Servizi per Espatriati (ESD). Di seguito vengono mostrati i due requisiti necessari alle aziende prima di registrarsi presso l’ESD:

In primo luogo, l’azienda deve essere registrata presso

1. La Commissione per le Società della Malesia (SSM) ai sensi del Companies Act 1965; oppure
2. Il Registro delle Società della Malesia ai sensi dell’Organisation Act 1966; oppure
3. Aziende costituite ai sensi di leggi specifiche. Ad esempio, studi legali e contabili; oppure
4. Organizzazioni supportate da Ministeri o Agenzie Governative; oppure
5. Organizzazioni internazionali certificate dal Ministero degli Affari Esteri.

In secondo luogo, il capitale versato* dell’azienda deve essere come mostrato di seguito:

Capitale	Capitale Versato
Interamente a Capitale Locale	RM250,000 (US$62,500)
Joint Venture (capitale estero minimo è 30%)	RM350,000 (US$87,500)
Completamente di Proprietà Straniera	RM500,000 (US$125,000)
Le aziende di proprietà straniera che operano con licenza per il Commercio, Vendita all’Ingrosso e al Dettaglio (WRT) sono obbligatorie. Fare riferimento alla linea guida per l’applicazione della licenza WRT del Ministero del Commercio Interno, Cooperatives e Consumo.	RM1,000,000 (US$250,000)

*Questo non è applicabile alle società per azioni, società a garanzia limitata e associazioni o organizzazioni incorporate ai sensi di leggi specifiche.

Requisiti Individuali

Prima di fare domanda di lavoro in Malesia, prendi nota dei seguenti requisiti:

1. Il tuo passaporto deve avere un periodo di validità di almeno 18 mesi.
2. Devi avere almeno 27 anni. Quando ti candidi per un lavoro nell’industria IT, devi avere almeno 23 anni.
3. Devi essere fluente in inglese o malese.
4. Ogni membro della tua famiglia deve avere un passaporto valido.

Avrai anche bisogno di soddisfare i seguenti criteri di idoneità per essere qualificato a lavorare qui:

1. Devi avere le qualifiche accademiche appropriate (laurea o superiore) richieste per il lavoro.
2. Devi avere almeno 3 anni di esperienza lavorativa nel campo pertinente. Potrebbe essere richiesto più tempo di esperienza lavorativa pertinente se le tue qualifiche accademiche sono insufficienti.
3. Devi lavorare in una posizione manageriale, esecutiva o tecnica che richiede competenze specifiche.
4. La tua offerta di lavoro deve soddisfare i requisiti salariali.
5. Non devi lavorare in un settore ritenuto ristretto.

Tipi di Permessi

In Malesia, ci sono tre tipi principali di permessi di lavoro che vengono rilasciati dal Dipartimento dell’Immigrazione. Come straniero, puoi richiedere uno qualsiasi di questi.

Permesso di Lavoro

Il Permesso di Lavoro (EP) è per le persone che hanno competenze specifiche per posizioni tecniche o manageriali. L’EP è diviso in 3 categorie: Categoria I, II e III.

Categoria I EP è per posizioni chiave in un’azienda. Questi sarebbero ruoli come dirigenti, CEO, direttori generali, project manager, ecc.

Requisito salariale minimo: RM10,000 (US$2,500)

Requisito del contratto di lavoro offerto: fino a 5 anni

Rinnovabilità: Sì

Categoria II EP è per posizioni manageriali e professionali in un’azienda. Questi sarebbero ruoli come manager di dipartimento, architetti, ingegneri, ecc.

Requisito salariale minimo: tra RM5,000 (US$1,250) e RM9,999 (US$2,499.75)

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Requisito del contratto di lavoro offerto: fino a 2 anni

Rinnovabilità: Sì

Categoria III EP è per posizioni non esecutive che richiedono sufficiente e rilevante esperienza lavorativa e competenze tecniche o pratiche specifiche. Questi sarebbero ruoli come tecnici, consulenti, artigiani, designer, ecc.

Requisito salariale minimo: tra RM3,000 (US$750) e RM4,999 (US$1,499.75)

Requisito del contratto di lavoro offerto: Non deve superare più di 12 mesi/1 anno

Rinnovabilità: non può essere rinnovato più di 2 volte

Permesso di Lavoro Temporaneo

Questo permesso è rilasciato per due categorie di lavoratori. Questi sono:

1. Il Permesso di Lavoro Temporaneo per Lavoratori Stranieri

Questo permesso è valido solo per una durata di 12 mesi, ma il datore di lavoro può richiedere un’estensione di 3 mesi prima della data di scadenza. I cittadini stranieri sono autorizzati a lavorare solo in questi settori – manifatturiero, costruzioni, piantagioni, agricoltura e servizi. Questi lavoratori devono avere almeno 18 anni e non più di 45 anni al momento della domanda.

I lavoratori stranieri devono provenire da un elenco di paesi approvati. Per ulteriori informazioni e spiegazioni dettagliate su come richiedere questo permesso, visita la pagina ufficiale dell’immigrazione della Malesia.

2. Il Permesso di Lavoro Temporaneo per Lavoratori Domestici Stranieri (FDH) 

I lavoratori FDH possono essere solo donne che abbiano almeno 21 anni e non più di 45 anni. Possono provenire solo da un elenco di paesi approvati. Se desideri assumere un FDH o stai cercando di diventare uno, visita la pagina FDH fornita dal dipartimento dell’immigrazione della Malesia.

Permesso di Visita Professionale

Con il Permesso di Visita Professionale, puoi lavorare solo fino a 12 mesi in Malesia. La richiesta deve essere presentata da uno sponsor in Malesia prima di entrare nel paese.

Le categorie di lavoro sotto il Permesso di Visita Professionale per cui puoi candidarti includono artisti stranieri, lavoratori di riprese e spettacoli, lavoratori religiosi, studenti in addestramento, lavoratori governativi, o volontari. Per informazioni più dettagliate sul Permesso di Visita Professionale, puoi consultare il dipartimento dell’immigrazione della Malesia.

Permesso di Lavoro per il Coniuge del Cittadino Malese

Per coloro che sono sposati o si sposeranno con un malese, puoi lavorare comunque con il Permesso di Lavoro per il Coniuge di un Cittadino Malese. Questo è anche chiamato Endorsement di Lavoro qui.

Questo endorsement di lavoro può essere richiesto quando o dopo che hai richiesto il Permesso di Visita Sociale a Lungo Termine (LTSVP). La durata del Permesso di Lavoro segue la durata del contratto di lavoro che ti viene dato. Questo dipenderà anche dalla validità del tuo LTSVP.

Attraverso la mia esperienza con il Permesso di Lavoro, diversi uffici nel paese hanno elenchi diversi di requisiti per la domanda del LTSVP e del Permesso di Lavoro.

Quindi, devi visitare l’ufficio immigrazione nello stato in cui vivi per ottenere i moduli più recenti e l’elenco dei requisiti, in modo da poter richiedere con successo questi permessi.

Come Fare Domanda

Qui ci concentreremo sul Permesso di Lavoro (EP) per gli espatriati. Notare che non puoi e non devi applicare per l’EP da solo. Questo deve essere fatto dall’azienda che ti sta assumendo. Pertanto, l’azienda deve registrarsi presso la Divisione Servizi per Espatriati (ESD) prima, come abbiamo menzionato in precedenza.

Se sei un richiedente per la prima volta che desidera venire a lavorare in Malesia, devi fare domanda di lavoro e la successiva applicazione per EP nel tuo paese d’origine. L’azienda che ti assume richiederà i tuoi documenti tramite e-mail. Poi, l’azienda si occuperà dell’ESD per tuo conto.

Una volta che l’azienda ottiene il via libera per il tuo EP, solo allora potrai trasferirti in Malesia per ritirare il timbro EP sul tuo passaporto, cosa che dovrai fare visitando l’ufficio ESD.

Vale la pena notare che conosco alcune persone che hanno iniziato a cercare lavoro mentre erano in Malesia (con altri tipi di visti) e sono riuscite a ottenere EP. 

Tuttavia, questa è una mossa altamente rischiosa e non è un modo consigliabile perché c’è sempre la possibilità che tu non ottenga alcuna offerta di lavoro e sarai quindi invitato a lasciare il paese.

Documenti Aziendali

L’azienda che vuole registrarsi online può applicare tramite il sito web dell’ESD. Prima di farlo, l’azienda deve preparare questi documenti:

1. Copia di tutti i direttori attuali dell’azienda MyKad (carta di identificazione) o Passaporto per registrazione SSM
2. Profilo dell’azienda che deve includere i seguenti dettagli:
   1. Informazioni di base sull’azienda
   2. Attività aziendali
   3. Struttura organizzativa
   4. Posizione dell’azienda e numero di filiali incluse gli indirizzi
   5. Foto delle sedi (fronte e interno)
   6. Foto dei prodotti e/o servizi offerti
3. Copia dell’ultima bolletta telefonica dell’azienda
4. Contratto di Locazione/Accordo di Vendita e Acquisto (S&P)
5. Stampa e-SSM
6. Modulo SSM 9 (copia conforme)
7. Modulo SSM 24 (copia conforme)
8. Modulo SSM 49 (copia conforme)
9. Ultimo rapporto finanziario sottoposto a revisione contabile
10. Copia della licenza delle Autorità Locali – Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), se applicabile
11. Altre licenze aziendali (WRT, CIDB, altri moduli SSM, o qualsiasi altro documento di supporto)
12. Altri documenti vari specificati su richiesta

Ci vogliono 14 giorni lavorativi affinché il processo sia completato dopo che tutti i documenti necessari sono stati presentati. Per informazioni più complete, leggi il Guida Online ESD.

Documenti Individuali

Per ottenere un EP, il tuo datore di lavoro deve presentare la domanda di EP all’ESD. Ecco un elenco di controllo dei documenti richiesti che l’azienda deve fornire per tuo conto:

1. Modulo di domanda EP
2. Foto recente formato passaporto con sfondo blu; 35mm x 50mm (1,38 x 1,97 pollici)
3. Copia del tuo passaporto (tutte le pagine inclusa la copertina)
4. Copia dei tuoi più alti titoli accademici; includi copia dei certificati Professionali (se applicabile). Nota: questi devono essere tradotti in inglese e devono essere Certificati di Copia Conforme (CTC) dall’Ambasciata/Alta Commissione/Consolato Generale in Malesia, o dal capo delle risorse umane dell’azienda assumente
5. La versione più recente del tuo curriculum vitae
6. Copia del contratto di lavoro (firmato e marcato a dovere dall’Agenzia delle Entrate della Malesia) e descrizione del lavoro
7. Il documento di supporto dall’agenzia approvante o dall’ente regolatore, se applicabile
8. Qualsiasi altro documento che potrebbe essere richiesto durante il processo di applicazione

Una volta che tutti i documenti richiesti sono stati presentati, le applicazioni verranno elaborate entro 5 giorni lavorativi. Per l’elenco più dettagliato dei requisiti per i richiedenti EP, puoi leggere la Guida ESD menzionata in precedenza. Di seguito, nella sezione “Processo”, imparerai cosa accadrà dopo la presentazione della domanda di EP da parte del datore di lavoro.

Se hai membri della famiglia che sono dipendenti che devi portare in Malesia, avranno bisogno di avere un Permesso Dipendente (DP). La domanda per i dipendenti può essere presentata insieme alla domanda di EP. In alternativa, puoi aggiungere i tuoi dipendenti una volta che il tuo EP è stato approvato.

I dipendenti sono il coniuge legale del titolare dell’EP o i figli che hanno meno di 18 anni. I figli biologici, i figliastri e i figli legalmente adottati del titolare dell’EP sono tutti accettati. I bambini disabili di qualsiasi età sono idonei a richiedere il DP, anch’essi.

Di seguito sono indicati i documenti richiesti per il DP:

1. Una foto recente formato passaporto
2. Copia del loro passaporto (tutte le pagine inclusa la copertina)
3. Copia del certificato di matrimonio per il coniuge legale*
4. Copia del certificato di nascita per i figli minori di 18 anni*
5. Qualsiasi altro documento che viene richiesto durante il processo di domanda

* Deve essere tradotto in inglese (dall’Ambasciata/Alta Commissione/Consolato Generale/or Institut Terjemahan Buku Malaysia) e essere una Copia Conforme Certificata (CTC) dall’Ambasciata/Alta Commissione/Consolato Generale in Malesia

Processo

L’EP è richiesto dal datore di lavoro tramite il sito web dell’ESD. Ecco come procede il processo.

1. L’azienda compila le informazioni richieste dell’espatriato (e dei loro dipendenti se applicabile).
2. Tutti i documenti di supporto richiesti vengono caricati.
3. L’azienda presenta la domanda completata. Una notifica ti sarà inviata alla ricezione della domanda da parte del sistema.
4. Le informazioni vengono verificate e validate.
5. Lo stato, che sia un’approvazione o un rifiuto, verrà inviato tramite il sistema.
6. Se ricevi l’approvazione, puoi stampare la lettera di approvazione che è disponibile online.
7. I richiedenti che hanno fatto ingresso in Malesia avranno 30 giorni dalla data d’ingresso per convalidare l’adesivo EP.
8. Entra nel MYXpats Centre e presenta i documenti rilevanti per la convalida dell’adesivo del passaporto relativo. I documenti che sono necessari durante la convalida sono:
   1. Passaporto Originale
   2. Copia della lettera di approvazione
   3. Ricevuta di pagamento
   4. Modulo DP11/DP11A con timbro aziendale originale e dettagli dell’Endorser designato come da Lettera di Impegno (firmatario)
9. Effettua un pagamento per le tasse di immigrazione al banco del MYXpats Centre.
10. Puoi ritirare il tuo passaporto entro 3 giorni lavorativi.

Se non sei ancora sicuro dei passaggi e dei requisiti, ti consigliamo di leggere il manuale guida ESD attentamente, in modo da non saltare documenti, requisiti o procedure importanti nella tua applicazione.

Ecco la posizione del MYXpats Centre:

Livello 4, Surian Tower, No 1, Jalan PJU 7/3, Mutiara Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor

Coordinata GPS: 3° 9′ 20.0412″ N, 101° 36′ 32.9724″ E

Quanto Costa?

Secondo il MYXpats Centre, la tabella seguente mostra le ultime tariffe. Si prega di verificare con il proprio datore di lavoro o il centro poiché le informazioni potrebbero cambiare quando si desidera applicare. La tassa di domanda per il EP è a carico del datore di lavoro mentre il DP sarà pagato da te a meno che il tuo datore di lavoro non sia abbastanza gentile da coprire anche le tasse per i dipendenti a carico.

Discuta di queste questioni con il tuo datore di lavoro in modo da sapere quanto spenderai nel caso ci siano spese che devi coprire da solo.

Tassa di Applicazione ESD

Pass di Lavoro (EP)	RM318 (US$79,50)
Pass per Dipendenti a Carico (DP)	RM74,20 (US$18,55)

Tassa di Immigrazione per Endorsement 

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Tariffa per il Pass di Lavoro (EP)	RM200 (US$50) all’anno
Tassa di Elaborazione per EP	RM125 (US$31,25) per domanda
Tariffa per il Pass per Dipendenti a Carico (DP)	RM90 (US$22,50) all’anno
Tassa di Elaborazione per DP	RM50 (US$12,50) per domanda

Questa è la tabella ufficiale delle tariffe fornita dall’ESD.

Come Prolungare?

Per l’estensione o il rinnovo del EP, le aziende che sono state registrate con successo presso l’ESD possono farlo online. Devono essere soddisfatti determinati requisiti affinché l’azienda possa farlo. Eccoli:

1. Tutte le domande di rinnovo devono essere presentate insieme agli ultimi 3 mesi di buste paga, numero di file fiscale e invio dell’ultima dichiarazione dei redditi e-BE.
2. Prima della presentazione, l’azienda deve assicurarsi che il richiedente abbia un passaporto valido per almeno 6 mesi; e
3. Il Pass di Lavoro attuale è ancora valido per un minimo di 1 mese al momento della presentazione.
4. Qualsiasi rinnovo di Pass per Dipendenti a Carico può essere presentato solo laddove il richiedente principale sia stato elaborato tramite il sistema online ESD prima.

Cosa Fare Quando Cambi Lavoro

Prima di parlare di cosa succede quando o se perdi il tuo lavoro, vediamo cosa succede se stai cambiando lavoro. Fai iniziare il processo di domanda del nuovo EP al tuo nuovo datore di lavoro prima di dimetterti dal tuo attuale lavoro poiché il processo e l’approvazione del EP potrebbero richiedere molto tempo.

Non vuoi che il tuo EP attuale venga cancellato prima di ottenerne uno nuovo poiché i soggiorni oltre il termine non sono tollerati.

Cosa Succede se Perdi il Lavoro?

Supponiamo che tu ti dimetta o che la tua azienda ti lasci andare per qualsiasi motivo. In tal caso, anche il tuo EP, inclusi eventuali pass detenuti da membri della famiglia accompagnatori, deve essere cancellato. La domanda di cancellazione deve essere fatta dall’azienda sponsor del titolare dell’EP almeno 3 giorni lavorativi prima o entro 1 mese dalla data di partenza o di cessazione prevista, a seconda di quale sia prima.

Richiedi alle banche di chiudere il conto o cambiare indirizzo prima di andartene. Per i documenti fiscali, il tuo datore di lavoro dovrà completare un modulo CP21 e inviarlo al Inland Revenue Board of Malaysia non meno di un mese prima della tua data di partenza.

Assicurati di controllare i termini che sono inclusi nel tuo contratto di locazione se hai bisogno di terminare il tuo contratto di locazione prima del previsto. Arriva a un accordo amichevole per annullare il contratto con il tuo locatore per garantire un’esperienza senza conflitti.

Assicurati di organizzare e saldare tutte le bollette finali e farle disconnettere prima di partire. Saranno inoltre necessari altri accorgimenti simili e necessari per la tua posta, assicurazione, scuole, auto o altri beni e animali domestici.

Sistema tutte le questioni in sospeso correttamente, così potrai avere la tranquillità quando parti.

Ora, a Te la Parola

Se sei già stato assunto e sei nel processo di ottenimento del tuo EP, raccontaci la tua esperienza. È andato tutto liscio per te e la tua famiglia? Ci piacerebbe sentire le tue storie!