Se sei un espatriato che vive in Costa Rica e hai bisogno di spedire qualcosa al di fuori del paese, è importante conoscere le tue opzioni.
Che si tratti di pacchi piccoli per amici e familiari o di oggetti personali più grandi, conoscere i fatti prima di iniziare il processo rende tutto molto più semplice.
In questo articolo, copriremo tutto ciò che devi sapere sulla spedizione dal Costa Rica, inclusa l’informazione su quali documenti sono necessari, come preparare i tuoi articoli e i migliori metodi in base alla dimensione del tuo pacco e a dove deve andare.
Se stai cercando di spedire to in Costa Rica invece, leggi questo articolo.
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Contents
Punti Chiave
- Spedire articoli dal Costa Rica al Nord America è generalmente piuttosto facile.
- Più ti allontani dal Costa Rica, più il processo diventerà complicato e costoso.
- La documentazione iniziale per grandi spedizioni è semplice, e una compagnia di spedizioni può aiutarti con tutto il resto.
- I pacchi più piccoli vanno tipicamente tramite posta aerea e sono abbastanza facili da inviare.
Documentazione
Quando spedisci articoli dal Costa Rica, l’unico modulo che devi compilare come mittente è una dichiarazione doganale.
I corrieri internazionali completano la restante documentazione per te, poiché è inclusa nel processo di spedizione.
Un modulo di dichiarazione deve includere l’indirizzo del destinatario e i dettagli di contatto, i tuoi dettagli e ciò che c’è nel pacco.
A seconda di dove vai per spedire il pacco, qualcuno potrebbe essere in grado di aiutarti a compilare il modulo se non sei sicuro di cosa fare. Tieni presente, però, che potresti aver bisogno di parlare spagnolo se desideri aiuto con i tuoi documenti di spedizione.
Per articoli e spedizioni più grandi (come il trasloco di mobili), la compagnia di trasporti potrebbe chiederti di redigere una fattura dettagliata.
Infine, dovrai anche compilare una polizza di carico e fornire documenti di assicurazione.
Una volta che hai compilato la documentazione corretta, puoi passare a preparare il tuo articolo per la spedizione.
Preparazione
Non ci sono molte linee guida da seguire quando si spediscono articoli dal Costa Rica. Invece, basta seguire le pratiche standard per le spedizioni internazionali di pacchi.
Considera questi consigli:
- Pensa due volte prima di spedire articoli sensibili al calore, poiché la posta aerea può diventare molto fredda mentre i contenitori di spedizione possono scaldarsi molto. A causa della lunghezza delle rotte di spedizione internazionali, non ha molto senso aggiungere pastiglie riscaldanti o refrigeranti al pacco.
- Se invii più articoli, avvolgi ciascuno singolarmente. Il pluriball è la migliore opzione per gli oggetti fragili.
- Riempi lo spazio extra nella scatola usando qualsiasi cosa, dalle patatine per imballaggio alla carta sminuzzata, per ridurre i movimenti eccessivi.
- Non avvolgere i pacchi in plastica nera, poiché molti sistemi di smistamento automatico non riescono a rilevarla.
- Quando spedisci articoli più grandi tramite trasporto marittimo, considera di lasciare che sia la compagnia di spedizioni a imballare i tuoi articoli.
- Assicurati sempre che tu (o loro) scattiate foto degli articoli prima della spedizione. Potrai usarle come prova se qualcosa viene danneggiato.
La maggior parte delle compagnie di spedizioni internazionali offre un’assicurazione per i tuoi articoli, che vale la pena ottenere perché non si sa mai a quali condizioni il tuo pacco sarà sottoposto.
Ora che sai come preparare i tuoi pacchi, le prossime sezioni ti mostreranno come scegliere il metodo di spedizione giusto.
Spedizione in Grandi Quantità
La spedizione in grandi quantità è un’opzione appropriata se devi inviare più articoli grandi, rendendolo la scelta perfetta quando ti trasferisci in Costa Rica.
Tuttavia, puoi utilizzare la spedizione in grandi quantità per inviare un solo oggetto grande se è troppo grande per la posta aerea. La posta aerea è l’opzione standard per i pacchi postali, mentre le navi da carico sono la tua opzione per i grandi beni.
Ovviamente, se già sai di aver bisogno di spedizione via mare dal Costa Rica, puoi utilizzare il nostro modulo di trasloco internazionale. Basta inserire i tuoi dati per ricevere fino a cinque preventivi gratuiti da aziende qualificate di trasloco internazionale.
Quando si tratta di spedizione in grandi quantità dal Costa Rica, il processo include la spedizione con container e lo spedizionamento.
Esaminiamo entrambi in dettaglio per aiutarti a capire come funziona.
Spedizione con Container
La spedizione con container comporta l’acquisto di spazio su una nave da carico, che poi trasporta i tuoi beni fino a destinazione.
Non c’è alcun limite alla dimensione e alla quantità di articoli che puoi spedire tramite container, ma è tipicamente riservata a beni grandi come mobili e veicoli.
Ci sono due opzioni per la spedizione con container: container pieni (FCL) e meno di un container pieno (LCL).
I termini sono piuttosto autoesplicativi. FCL significa che un individuo ha abbastanza merci per riempire un intero container. LCL, d’altra parte, significa acquistare una quantità di spazio in un container.
LCL è l’opzione migliore se hai solo una o due cose da spedire, ma implica aspettare fino a quando il resto del container non è pieno prima che i tuoi oggetti vengano spediti.
FCL è più costoso e richiede che tu riempia l’intero container. Tuttavia, i tuoi beni vengono spediti quando sono pronti piuttosto che quando il container è pieno.
Per darti un’idea approssimativa del costo, un container pieno di 40 piedi spedito dal Porto di San Jose a New York, USA, costa un minimo di 2.000 dollari USA.
È difficile fornire tassi specifici, poiché le aziende addebitano in modo diverso e il valore dei tuoi beni influisce sui prezzi.
Altri fattori che influiscono sul prezzo includono la distanza, il valore dell’articolo, la velocità della spedizione e l’assicurazione. Puoi aspettarti di aggiungere almeno 100 dollari USA per l’assicurazione, ma il costo sarà considerevolmente maggiore per gli articoli di alto valore.
Puoi consultare questa directory delle compagnie di spedizione in Costa Rica e contattarli direttamente per i preventivi. Questo è il modo più semplice per avere un’idea del costo, ma avranno bisogno di molte informazioni sui tuoi articoli.
Spedizionieri
Uno spedizioniere è una compagnia che trova una compagnia di spedizioni e si occupa delle dichiarazioni doganali per tuo conto.
Considerando che il Costa Rica è noto a livello internazionale per la sua burocrazia riguardo a cose come questa, uno spedizioniere potrebbe essere la tua opzione migliore.
Gli spedizionieri sono broker, il che significa che agiscono come mediatori tra te e la compagnia di spedizioni. In quanto tali, non spediscono effettivamente i tuoi beni ma organizzano i servizi per te.
Sebbene questo sia un costo aggiuntivo a quello che potrebbe già essere un processo costoso, vale quasi sempre la spesa poiché benefici dell’esperienza e della conoscenza locale dell’azienda.
Ancora una volta, non è davvero possibile fornire informazioni sui costi, poiché varia con ogni azienda e servizi inclusi. Quando contatti uno spedizioniere, assicurati di avere le informazioni rilevanti sui tuoi beni, inclusi:
- Dimensioni e peso dell’articolo
- Destinazione della spedizione
- Valore stimato dell’articolo
A seconda del peso dell’articolo e del tempo di consegna previsto, uno spedizioniere potrebbe suggerire il trasporto aereo invece. Questo è tipicamente un’opzione più veloce rispetto al trasporto marittimo, ma è meno comune per articoli pesanti.
Puoi consultare questa directory di spedizionieri in Costa Rica per iniziare.
Trasporto Aereo
Il trasporto aereo è un’opzione meno comune per le spedizioni in grandi quantità, in particolare per quelle pesanti, ma potrebbe essere adatto per spedire articoli rapidamente.
Come tale, può essere una buona idea per spedire articoli leggeri di cui avrai bisogno rapidamente dall’altra parte (come i vestiti), mentre la spedizione con container è migliore per gli articoli per la casa.
Detto ciò, è difficile trovare servizi di trasporto aereo per spedizioni superiori ai 150 libbre. FedEx è un’eccezione, ma il costo della spedizione è molto caro.
Normalmente, è meglio utilizzare il trasporto marittimo invece per una grande spedizione.
In generale, i piccoli pacchi e le lettere vengono inviati tramite trasporto aereo.
Il trasporto marittimo è la scelta più comune per i grandi beni e le spedizioni commerciali in grandi quantità, ma se contatti una compagnia di spedizioni locale e spieghi le tue esigenze, dovrebbero consigliarti qual è l’opzione migliore.
Spedizione di Piccoli Articoli dal Costa Rica
Come puoi probabilmente immaginare, spedire piccoli articoli dal Costa Rica è infinitamente più conveniente rispetto alla spedizione in grandi quantità.
Per la spedizione di piccoli pacchi dal Costa Rica, hai opzioni sia private che pubbliche che offrono rate diverse.
Ecco alcune delle principali opzioni disponibili per inviare pacchi dal Costa Rica.
Correos de Costa Rica
Correos de Costa Rica è il servizio postale nazionale del paese.
Offre spedizioni internazionali verso 200 paesi per pacchi fino a 30 chili (66 libbre). Per il suo servizio EMS Premium, calcola i costi di spedizione in base al peso reale o volumetrico, a seconda di quale sia maggiore.
Un pacco di 10 libbre, ad esempio, costa 141 dollari USA per essere spedito negli USA. Puoi trovare maggiori informazioni sulle tariffe di spedizione sul sito dell’azienda.
FedEx
Il principale centro di servizio di FedEx in Costa Rica si trova a San Jose, ma ha anche punti di consegna in altre città costaricane.
Tuttavia, offre la spedizione Prioritaria Internazionale per pacchi fino a 68 kg (150 libbre), che arriva in uno o tre giorni lavorativi.
UPS
Simile a FedEx, l’ufficio di UPS è basato a San Jose, ma puoi consegnare pacchi in luoghi più piccoli in tutto il paese.
I suoi servizi Express Worldwide possono far arrivare piccoli pacchi quasi ovunque nel mondo in due giorni lavorativi, rendendolo una buona scelta per chi ha bisogno di una consegna rapida garantita.
DHL
DHL ha numerosi punti di consegna in tutta San Jose (e altre città), ma offre anche un servizio di ritiro per un costo aggiuntivo.
DHL ha alcuni dei tempi di consegna più veloci, garantendo uno o due giorni per la consegna (o anche lo stesso giorno in alcune località).
C’è ancora un altro passo nel processo di spedizione che devi considerare dopo aver scelto il metodo di spedizione e l’azienda – ed è gestire la dogana.
Gestire la Dogana Costaricana
Come per qualsiasi altra esportazione internazionale, spedire dal Costa Rica implica gestire il dipartimento doganale del paese.
Il Costa Rica ha una burocrazia complessa, quindi potresti voler ottenere aiuto quando spedisci articoli grandi o insoliti.
Se è qualcosa che va tramite spedizione in grandi quantità, uno spedizioniere si occuperà della dogana per te.
Tasse e Tariffe
In teoria, tutte le tasse associate all’invio di un pacco all’estero dovrebbero essere incluse negli importi di spedizione.
Come mittente, non dovresti dover pagare nessuna tassa doganale aggiuntiva oltre a quello che la compagnia di spedizioni ti fattura.
Tuttavia, a seconda del paese di destinazione e del tipo di spedizione, il destinatario potrebbe dover pagare tasse doganali dalla propria parte. Questo può includere accise, imposta sul valore aggiunto (maggiori informazioni su questo di seguito), e altro.
Passaggio attraverso la Dogana
Il dipartimento doganale del Costa Rica ha un sistema a semaforo per l’ispezione dei pacchi.
Classifica i pacchi in rosso (ispezione fisica), ambra (ispezione documentale), e verde (nessuna ispezione).
Non c’è molto che il mittente possa fare al riguardo, poiché dipende dal contenuto e dal valore del pacco.
A condizione che tu non stia inviando articoli vietati, il peggior scenario è un leggero ritardo con il tempo di spedizione.
Il pacco passa anche attraverso la dogana nel paese del destinatario. Come verrà gestito lì dipende in definitiva dal paese e dalla sua relazione con il Costa Rica.
A differenza di altri paesi dell’America Centrale, dove la produzione di narcotici è comune, pochi paesi sono sospettosi dei pacchi costaricani.
Detto ciò, non ti allarmare se il tuo pacco viene aperto e sigillato di nuovo prima della consegna per motivi di ispezione.
Imposta sul Valore Aggiunto
Se acquisti qualcosa in Costa Rica, avrai già pagato l’imposta sul valore aggiunto (IVA) poiché è inclusa nel prezzo.
L’IVA del Costa Rica è del 13%, sebbene alcuni articoli siano esenti da IVA o abbiano un’aliquota ridotta.
Poiché è qualcosa che hai già pagato, non dovrai preoccuparti dell’IVA quando invii un pacco.
Tuttavia, il tuo destinatario potrebbe dover pagare a seconda delle leggi IVA del loro paese. In alcune situazioni, possono quindi richiedere il rimborso di questo denaro.
Articoli Ristretti e Proibiti
L’elenco degli articoli proibiti e ristretti per la spedizione dal Costa Rica è simile a quello di molti paesi.
Indipendentemente dai divieti di esportazione nazionali, le compagnie di spedizioni forniscono i propri elenchi di articoli proibiti. Questi solitamente includono tutto ciò che è nell’elenco degli articoli proibiti di un paese insieme a cose che potrebbero essere pericolose da spedire per via aerea o marittima.
Alcuni degli articoli che non puoi spedire fuori dal Costa Rica includono:
- Resti umani e fluidi
- Armi e munizioni
- Contanti
- Contenitori pressurizzati
- Materiali osceni (ad esempio, pornografia)
UPS ha un elenco di cose che rifiuta di spedire, che dovrebbe darti un’idea approssimativa di ciò che è proibito in Costa Rica.
La maggior parte di questi è senso comune (come i contenitori pressurizzati) e sono simili in molti paesi.
Sii consapevole che dovresti anche controllare l’elenco degli articoli proibiti del paese destinatario prima di spedire, poiché alcuni sono molto più restrittivi di altri.
Tempi di Spedizione
I tempi di spedizione per gli articoli dal Costa Rica variano a seconda di ciò che stai inviando e del metodo che stai utilizzando.
Ad esempio, i pacchi piccoli spediti tramite Correos de Costa Rica possono richiedere da 2 a 6 giorni per il suo servizio premium, ma fino a 3 settimane per il servizio standard.
Poi, per qualcosa come la spedizione via nave, potresti guardare dai 14 ai 31 giorni per le località del Nord America e dell’Europa. Per l’Asia, l’Africa e l’Oceania ci vorrà di più, poiché il tuo container probabilmente deve cambiare nave da qualche parte.
Errori Comuni Quando si Spedisce dal Costa Rica
Gli errori fatti quando si spediscono articoli dal Costa Rica si riducono a una cosa: il buon senso. Quindi, assicurati di fare quanto segue per garantire che il tuo pacco arrivi in tempo.
- Compila correttamente indirizzi ed etichette doganali. Aziende come UPS ti permettono di creare etichette di spedizione sui loro siti web.
- Quando spedisci articoli grandi o in grandi quantità, richiedi preventivi da diverse aziende, sia con sede in Costa Rica che all’estero. Dopotutto, non esiste una cosa come avere troppe informazioni.
- Considera di metterti in contatto con altri espatriati in Costa Rica se non l’hai già fatto per vedere se hanno consigli insider su come risparmiare denaro.
- Scegli il materiale di imballaggio corretto e la scatola per i tuoi articoli. Dove possibile, utilizza scatole nuove per ridurre le possibilità di danneggiamento.
- Verifica che ciò che stai spedendo non sia presente nell’elenco degli articoli proibiti del paese del destinatario.
Assicurazione di Spedizione
Non acquistare un’assicurazione di spedizione è un errore comune che merita la sua attenzione.
Mentre non c’è una risposta chiara su se sia un investimento sensato, dipende in ultima analisi da ciò che stai spedendo e da quale compagnia utilizzi.
Per qualcosa come lettere e cartoline (a meno che non siano documenti legali), l’assicurazione di spedizione non vale realmente. Le probabilità che l’articolo venga danneggiato sono basse e, generalmente, anche quelle di perdere l’articolo.
Tuttavia, per qualsiasi cosa unica o di alto valore, l’assicurazione di spedizione è ovviamente necessaria.
A seconda dell’azienda, del valore dell’articolo, e della destinazione, l’assicurazione di spedizione può costare appena 1 dollaro USA. Copre l’articolo per perdita e danni, solitamente fino al 100% del suo valore originale.
Ovviamente, se stai pianificando di spedire beni via aerea o via mare, l’assicurazione è prevista.
La maggior parte delle aziende di trasporto marittimo e degli spedizionieri discuteranno con te, e la maggior parte ha i propri broker di assicurazione. Niente ti impedisce di rivolgerti a un diverso assicuratore, anche se questo richiede più lavoro.
La linea di fondo è che se hai dei dubbi, acquista l’assicurazione di spedizione.
UPS, DHL e FedEx offrono assicurazione come parte del processo d’acquisto, ma altre compagnie potrebbero aspettarsi che tu utilizzi un assicuratore terzo.
Consigli per la Spedizione verso Paesi Specifici
Oltre a seguire le regole di esportazione della Costa Rica, devi anche seguire le regole di importazione del paese di destinazione.
Gestire tutto può essere una sfida, quindi ecco alcuni consigli specifici per paese per aiutarti.
Innanzitutto, è bene sapere che le opzioni comuni di spedizione internazionale per posta e pacchi sono solitamente descritte come Espresso/Prioritario e Saver. Saver è più economico ma impiega più tempo, anche se questo non è un problema nella maggior parte delle situazioni.
Inoltre, nel grafico di confronto sotto in ogni paese, usiamo opzioni prioritarie per mostrare quelli che sono probabilmente i costi più alti per la spedizione internazionale dalla Costa Rica.
Il confronto è stato fatto usando un oggetto di 1 libbra in una busta imbottita, che è la più piccola che la maggior parte delle compagnie offre.
USA
A seconda di ciò che stai spedendo e di quale compagnia stai utilizzando, puoi accelerare il tuo pacco spedendolo negli Stati Uniti.
Correos de Costa Rica ha indirizzi postali virtuali nello stato e può fornire la consegna il giorno successivo a loro. Se puoi organizzare il ritiro o ulteriori consegne, potrebbe essere un’opzione più veloce.
A parte questo, l’unica cosa che vale la pena sapere è cosa è vietato dalla Dogana e Protezione delle Frontiere degli Stati Uniti, come armi, fauna selvatica, parti di animali e frutta fresca.
Puoi controllare il suo sito web per maggiori dettagli, ma gli Stati Uniti sono un paese abbastanza facile in cui spedire dalla Costa Rica.
| Servizio | Costo (USD) | Metodo | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 3 giorni |
| FedEx | US$85 | Air | 1 giorno |
| UPS | US$92 | Air | 1 a 2 giorni |
| DHL | US$43 | Air | 1 giorno |
Messico
Il Messico è un altro paese in cui è facile spedire dalla Costa Rica perché è vicino. L’unica cosa da considerare è se il tuo pacco viaggerà direttamente o sarà trasbordato.
Il trasbordo si riferisce allo scambio di un pacco da una nave all’altra e, in alcune situazioni, il tuo pacco potrebbe rimbalzare prima negli Stati Uniti.
Ciò significa che il viaggio sarà più lungo. Quindi, se hai bisogno di inviare qualcosa rapidamente, assicurati che sia diretto e contrassegnato come prioritario.
| Servizio | Costo (USD) | Metodo | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 2 giorni |
| FedEx | US$95 | Air | 1 giorno |
| UPS | US$93 | Air | 1 a 2 giorni |
| DHL | US$43 | Air | 1 giorno |
Canada
Ancora una volta, con il Canada, potresti scoprire che i tuoi oggetti sono trasbordati negli Stati Uniti. Questo sarà probabile per il trasporto aereo e marittimo, poiché è abbastanza lunga la distanza dalla Costa Rica al Canada.
La maggior parte delle regole di spedizione che si applicano agli Stati Uniti si applicano anche al Canada, sebbene ci siano alcune piccole differenze. Controlla il sito dell’Agenzia dei Servizi di Frontiera per ulteriori informazioni.
Per i piccoli pacchi, assicurati che siano imballati correttamente e in sicurezza per il lungo viaggio. Questo è solo buon senso, ovviamente, ma non c’è molto da sapere per la spedizione in Canada.
Se stai spedendo oggetti di grandi dimensioni, una compagnia di spedizioni ti guiderà attraverso i processi più appropriati per farli entrare nel paese.
| Servizio | Costo (USD) | Metodo | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 3 giorni |
| FedEx | US$85 | Air | 1 giorno |
| UPS | US$93 | Air | 1 a 2 giorni |
| DHL | US$44 | Air | 1 giorno |
Regno Unito
Dato che il Regno Unito è al di fuori delle Americhe continentali, puoi aspettarti che i tuoi pacchi impieghino un po’ più tempo per arrivare rispetto agli altri paesi elencati sopra.
Questo significa che devi pianificare di conseguenza. Tuttavia, poiché di solito non è una buona idea inviare articoli deperibili, non dovrebbe fare differenza.
La lista degli articoli proibiti nel Regno Unito è identica a quella degli Stati Uniti. Puoi trovare una lista completa qui.
Il più veloce che puoi inviare un pacco al Regno Unito dalla Costa Rica è di due giorni. Considerando che deve viaggiare per più di 5.000 miglia, questo non è male.
Come i pacchi per il Canada, puoi aspettarti che il tuo articolo venga trasbordato, quindi assicurati che sia imballato in sicurezza per evitare danni.
| Servizio | Costo (USD) | Metodo | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$73 | Air | 4 a 5 giorni |
| FedEx | US$124 | Air | 4 giorni |
| UPS | US$108 | Air | 2 a 3 giorni |
| DHL | US$80 | Air | 2 a 3 giorni |
Ora tocca a te
Questo copre tutto ciò che devi sapere sulla spedizione di articoli dalla Costa Rica.
Ricorda, per gli oggetti più grandi, è solitamente una buona idea utilizzare un trasportatore di merci, poiché ti aiutano a navigare la complessa burocrazia dell’esportazione. Inoltre, una compagnia locale ti aiuta a superare la barriera linguistica se necessario.
Le compagnie di spedizione in Costa Rica non dovrebbero essere difficili da trovare, in particolare se sei vicino a San Jose. Ovviamente, se hai domande, sentiti libero di contattarci per maggiori informazioni.
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