Comment créer une entreprise au Mexique en tant qu’étranger

Peut-être avez-vous déjà effectué vos recherches et savez que le Mexique offre d’excellentes opportunités pour créer une entreprise. Sa position stratégique près des États-Unis, du Canada et sa place au sein de l’Amérique latine offrent de nombreux avantages. De nombreuses entreprises américaines ont d’ailleurs reconnu ces bénéfices et ont établi des opérations nearshore au Mexique.

En tant qu’étranger, vous avez la possibilité de créer une entreprise au Mexique. Dans cet article, nous vous fournirons plus d’informations sur les exigences et ce que cela implique de gérer votre propre entreprise au Mexique, afin que vous ayez une compréhension plus claire de ce à quoi vous attendre.

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Les Étrangers Peuvent-ils Créer une Entreprise au Mexique ?

Avant d’aborder les exigences pour créer une entreprise, y compris les types d’entreprises et la façon de les enregistrer, il est essentiel de savoir que les étrangers peuvent créer une entreprise au Mexique avec 100 % de capital étranger.

Cependant, certains marchés ont des restrictions quant à la participation des étrangers. Il existe des secteurs spécifiques où les étrangers ne sont pas autorisés à opérer au Mexique, notamment les bureaux de change, le pétrole, l’électricité et la gestion de matériaux radioactifs.

De plus, certaines activités économiques sont soumises à des réglementations spéciales régissant la participation étrangère, souvent limitée à un pourcentage maximum, comme 10 % ou 49 %. Des exemples de ces activités incluent la pêche, la radiodiffusion et les services de transport aérien national.

Par conséquent, il est crucial de consulter un avocat pour déterminer quelles sont vos options et vous assurer de respecter la réglementation mexicaine avant de choisir votre créneau d’activité.

Types d’Entreprises à Créer au Mexique

Il existe deux types principaux d’entreprises couramment utilisés pour les affaires au Mexique, et tous deux nécessitent un minimum de deux partenaires pour être établis.

• Sociedad Anónima, S.A. : C’est une société par actions, souvent utilisée par les investisseurs mexicains et étrangers pour des opérations à grande échelle.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. De R.L. : Cela se réfère à une société à responsabilité limitée, souvent utilisée par les petites entreprises.

Donc, si vous envisagez de créer une entreprise au Mexique, une société à responsabilité limitée (sociedad de responsabilidad limitada) est généralement votre choix préféré.

Société Préconstituée

Alternativement, si vous n’êtes pas sûr que créer une entreprise à partir de zéro soit la bonne voie pour vous, il existe une autre option : acheter une société préconstituée. Ces entreprises ont été créées mais n’ont pas eu d’activité commerciale pendant une certaine période et peuvent être vendues.

Lorsque vous optez pour cette option, vous achèterez les actions des propriétaires par l’intermédiaire d’un contrat de vente ou d’achat. Cette transaction doit se dérouler en présence d’un notaire. Le principal avantage d’acheter une société préconstituée au Mexique est que vous pouvez lancer votre entreprise relativement rapidement, alors que l’enregistrement d’une entreprise à partir de zéro prend généralement 5 à 6 mois. Cependant, il convient de noter que cette approche est généralement plus coûteuse.

Il est important de souligner que l’achat d’une société préconstituée est entièrement légal au Mexique, tant qu’il est effectué en présence d’un notaire en tout temps.

Exigences pour la Création d’une Entreprise

Lorsqu’il s’agit de créer une entreprise au Mexique, une liste complète d’exigences doit être respectée. Ces exigences tournent principalement autour de deux aspects clés : l’investissement en capital et les actionnaires.

Investissement en Capital

En général, le Mexique n’impose pas d’exigence minimum d’investissement en capital pour la plupart des entreprises, sauf si elles sont impliquées dans certains secteurs tels que les services financiers ou les télécommunications.

Le montant spécifique de capital que chaque actionnaire doit contribuer à l’entreprise sera indiqué dans l’acte constitutif (Escritura) de la société. Il est crucial de prendre cela en compte lors de la création de votre entreprise.

Typiquement, les investissements initiaux des actionnaires varient de 25 000 MXN à 50 000 MXN ou plus, selon la nature et l’ampleur de l’entreprise

Actionnaires

Il doit y avoir au moins deux actionnaires pour créer une société à responsabilité limitée au Mexique.

Les actionnaires n’ont pas besoin d’être des citoyens mexicains. Les étrangers sont autorisés à détenir 100 % des actions de l’entreprise, sauf dans le cas des entreprises engagées dans des secteurs restreints, comme mentionné précédemment.

8 Étapes pour Enregistrer une Entreprise au Mexique

Dans cette section, nous vous guiderons à travers un processus en huit étapes pour enregistrer une entreprise au Mexique. De plus, nous explorerons ce qu’il faut pour exploiter une entreprise dans ce pays.

Il est important de noter que créer une entreprise au Mexique peut être un processus long, s’étalant généralement sur quatre à six mois. Le processus implique plusieurs démarches bureaucratiques, chacune nécessitant du temps pour être complétée. Cependant, le résultat final sera une entreprise que vous pourrez appeler la vôtre.

Étape 1 : Trouver Votre Créneau et Nommer des Représentants de l’Entreprise

Avant d’enregistrer votre entreprise mexicaine, il est essentiel de bien comprendre votre créneau et vos objectifs commerciaux. Ces informations doivent être précisées dans l’acte constitutif de l’entreprise. Par conséquent, une planification et une réflexion minutieuses sont cruciales avant de vous lancer dans l’aventure de créer une entreprise au Mexique.

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Bien que les étrangers soient autorisés à détenir la totalité des parts d’une entreprise au Mexique, il est obligatoire d’avoir un représentant ou un opérateur dans le pays. Ce représentant peut être soit un étranger, soit un citoyen mexicain.

Dans le cas d’un représentant étranger, il doit disposer d’un visa de résident mexicain, d’un CURP (code unique de registre de population, obtenable lors de la demande de visa), et d’un numéro d’identification fiscale mexicain (RFC).

Étape 2 : Trouver un Notaire

Une fois que vous avez déterminé le type d’affaire que vous souhaitez établir, vous entrez dans le domaine des procédures légales, des apostilles et de la documentation. Le Mexique fonctionne sous un système de droit civil, connu pour ses processus bureaucratiques et formels.

Dans ce contexte juridique, les notaires jouent un rôle clé. Ce sont des experts en droit, de confiance pour le gouvernement et le public. De nombreuses transactions légales et formalités sont effectuées par l’intermédiaire des notaires, y compris celles liées à la création d’entreprise et aux transactions immobilières, c’est-à-dire l’achat de propriétés ou de terrains.

Étant donné leur rôle central, il est conseillé de trouver un notaire de bonne réputation dans votre région, car vous aurez souvent besoin de ses services. Alternativement, demander des recommandations à des amis est une méthode courante et fiable pour trouver un prestataire de services fiable au Mexique.

Étape 3. Choisir un Nom d’Entreprise

Pour initier le processus d’enregistrement, vous devrez sélectionner quatre ou cinq noms potentiels pour votre entreprise. Ces noms seront soumis à un notaire, qui les transmettra ensuite au Ministère des Relations Extérieures (SRE) pour approbation.

Le Ministère des Relations Extérieures enquête minutieusement sur ces noms pour s’assurer qu’aucune autre entreprise, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Mexique, n’opère déjà sous ceux-ci.

Une fois que vous recevez l’approbation ou les commentaires sur les noms proposés, vous pouvez poursuivre le reste du processus d’enregistrement. Il est possible que tous vos choix de noms soient acceptés, ou que certains soient rejetés. Dans ce dernier cas, vous devrez soumettre de nouvelles propositions de noms.

Il est important de noter que le nom choisi n’est pas nécessairement votre marque commerciale ; il sert de nom légal de votre entreprise. C’est pourquoi vous voyez souvent des noms d’entreprise incorporant des lettres des noms des actionnaires.

Pour finaliser le processus d’approbation du nom, le nom de l’entreprise doit être autorisé par le Ministère de l’Économie mexicain. Par la suite, le notaire officialisera cela en créant un Acte Constitutif qui décrit tous les aspects essentiels de votre entreprise.

Étape 4 : Préparer les Actes ou Statuts

Pour naviguer efficacement dans le processus d’enregistrement de l’entreprise, il est préférable d’engager un avocat et, dans certains cas, un comptable, pour fournir des conseils juridiques essentiels et un soutien.

L’acte ou l’acte constitutif sert de pierre angulaire à votre entreprise, contenant des détails essentiels tels que les informations des fondateurs, le type d’entreprise et son nom, son but, et le capital autorisé. Il est impératif que le but soit clairement défini, décrivant les objectifs et les buts commerciaux, puis enregistré au Registre Public de la Propriété et du Commerce.

En outre, l’acte doit inclure des règlements qui décrivent le fonctionnement interne de votre entreprise. Une fois tous ces éléments définis, les statuts doivent être notariés par un notaire.

Toutes les entreprises au Mexique doivent avoir un représentant légal ou un conseil d’administration. L’acte mentionne également le commissaire aux comptes (appelé « comisario » en espagnol).

Un autre élément crucial à considérer est l’adresse officielle où votre entreprise sera enregistrée. Cette adresse est documentée dans l’Acte et revêt une grande importance pour des raisons fiscales.

Étape 5 : Signature de l’Acte Constitutif chez le Notaire

Au moment de signer et de formaliser l’acte chez le notaire, les personnes suivantes et les documents doivent être présents :

• Les propriétaires de l’entreprise ou la personne avec procuration
• Documents d’identification officiels des propriétaires de l’entreprise. Pour les citoyens mexicains, il peut s’agir de toute pièce d’identité officielle. Pour les étrangers, un passeport et une preuve de présence légale au Mexique doivent être présentés.
• Le CURP des propriétaires
• Le RFC des propriétaires
• Une preuve d’adresse, telle qu’une facture de services publics datant de moins de trois mois
• L’adresse de l’entreprise et une preuve d’adresse

Une fois tous ces documents requis et ces personnes réunies, la formalisation des statuts aura lieu.

Le délai pour recevoir votre Acte Constitutif officiel sous forme physique du notaire peut varier, prenant généralement entre une semaine et quelques semaines. La durée exacte dépend du notaire que vous avez choisi. Ce document physique sera essentiel pour divers processus légaux, y compris l’enregistrement auprès du Registre Public Mexicain, l’obtention d’un RFC (identification fiscale) ou l’ouverture d’un compte bancaire pour votre entreprise.

Étape 6 : Demande de Numéro de TVA

Obtenir un numéro de TVA est crucial pour avancer avec votre entreprise et compléter le processus d’enregistrement. Sans cela, il sera impossible de commencer les opérations commerciales.

Notez que détenir un numéro de TVA est obligatoire, quel que soit le revenu attendu de votre entreprise.

Pour demander un numéro de TVA, rendez-vous au Servicio de Administración Tributaria (SAT) où votre entreprise se verra attribuer un numéro de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

Le représentant légal devra se rendre au bureau du SAT. Assurez-vous de conserver cet identifiant fiscal et de garder la signature électronique en sécurité. Cette e-signature consiste en une série de fichiers numériques et un mot de passe qui peuvent être nécessaires pour la facturation.

En cas de changement de représentant légal de l’entreprise, le nouveau représentant devra se rendre aux bureaux du SAT pour obtenir une nouvelle signature électronique.

Étape 7 : Inscription au Registre Public Mexicain

En plus d’enregistrer votre entreprise auprès de tous les bureaux mentionnés, vous devez également vous rendre au Registre Public Mexicain connu sous le nom de Registro Público de la Propiedad y Comercio (RPPC).

C’est seulement lorsque votre entreprise est enregistrée au RPPC qu’elle est considérée comme existant officiellement et devient pleinement opérationnelle au Mexique. Sans cette étape cruciale, elle ne sera qu’une entreprise sur papier, incapable de fonctionner. En la faisant enregistrer au RPPC, elle devient partie intégrante du marché commercial mexicain via le registre public.

Lors de l’enregistrement de votre entreprise, apportez une preuve de paiement des frais (pour couvrir les coûts administratifs afin que le RPPC enregistre votre entreprise), les Statuts Notariés ou Actes Constitutifs, et le RFC de l’entreprise.

Souvenez-vous que vous devrez également enregistrer votre entreprise au Registro Nacional de Inversion Extranjeras (RNIE), ou le Registre National des Investissements Étrangers, lorsque votre entreprise a un investissement ou une participation étrangère.

Étape 8 : Obtenir une Licence

Selon le type de votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir une licence avant de pouvoir exploiter votre activité. La licence est généralement requise pour une entreprise commerciale ou industrielle. Par exemple, si vous prévoyez de vendre quelque chose, d’offrir un service au public ou de fabriquer un produit, vous devrez peut-être obtenir une licence avant de pouvoir commencer vos opérations.

Vous pouvez obtenir une telle licence et demander les exigences spécifiques à la municipalité où vous ouvrirez votre bureau ou votre magasin. Ces licences sont appelées « obtenir permis de fonctionnement » et vous pouvez les trouver ici (la page est en espagnol). Vous pouvez le faire vous-même ou demander à un représentant légal de le faire en votre nom.

Après avoir obtenu une licence, vous devez l’afficher à un endroit visible dans votre magasin ou bureau, pour qu’un représentant officiel de la municipalité puisse voir que vous avez obtenu cette licence.

Coût de Création d’une Entreprise au Mexique

En général, le coût moyen pour créer une entreprise au Mexique se situe entre 17 500 MXN et 53 000 MXN. Cela comprend votre investissement en capital et tous les frais à payer à plusieurs entités, telles que le gouvernement, les avocats, le notaire et le comptable.

Cependant, il peut être plus élevé ou plus bas selon la taille de votre entreprise et le montant de l’investissement en capital.

Ai-je Besoin de Recruter un Avocat pour Créer une Entreprise au Mexique ?

Dans le processus de création d’une entreprise au Mexique, vous aurez besoin d’un avocat.

Si vous n’êtes pas physiquement au Mexique, vous pouvez accorder à un avocat ou à une autre personne une procuration, qui doit être signée et apostillée pour être valable.

Ai-je Besoin de Recruter un Comptable ?

Il est fortement recommandé d’engager un comptable qui vous aidera à créer l’entreprise et qui sera votre comptable par la suite.

Le notaire vous remettra les documents ou livres de l’entreprise, qui doivent être conservés en lieu sûr, car ils constituent les statuts officiels de votre entreprise.

Gérer Votre Entreprise

Une fois que vous avez enregistré l’entreprise et que vous êtes prêt à commencer les opérations, il y a plusieurs choses à prendre en compte.

Nous discuterons de comment trouver un espace de bureau, où acheter des meubles, comment ouvrir un compte bancaire professionnel, et comment trouver des employés.

Ouverture des Comptes Bancaires Professionnels

Il est crucial d’avoir un compte bancaire fonctionnel pour votre entreprise si vous souhaitez démarrer vos opérations. Une fois votre entreprise prête, vous pouvez vous rendre dans une banque locale et ouvrir un compte bancaire professionnel.

Cela peut être fait par le représentant légal qui doit prendre une pièce d’identité valide, les informations sur l’entreprise, et le RFC de l’entreprise. La banque peut demander au représentant de remplir des questionnaires et, selon le type d’entreprise, votre demande sera prise en compte, ou le compte bancaire sera prêt à être utilisé immédiatement.

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Si vous prévoyez de procéder à de nombreuses transactions internationales, il est préférable de demander à quelques banques locales pour leurs options et frais de transaction avant d’en choisir une.

Vous pouvez vous rendre dans n’importe quelle banque mexicaine, comme Citibanamex ou BBVA Bancomer. Si vous avez besoin de transférer de l’argent au Mexique régulièrement, il est recommandé d’avoir un compte bancaire supplémentaire chez Monex ou CiBanco.

Trouver des Espaces de Bureau

Même avant de commencer votre entreprise, vous devrez réfléchir à la question, « Où sera-t-elle située ? ». Bien sûr, il est possible d’avoir plusieurs adresses pour votre entreprise.

La plupart des propriétaires d’entreprise choisissent d’enregistrer l’entreprise à la même adresse que l’endroit où les opérations quotidiennes ou les transactions de vente auront lieu.

Habituellement, vous devrez désigner une adresse enregistrée officielle, principalement à des fins fiscales (liée à votre RFC), dans des situations particulières ou si vous avez plusieurs bureaux.

Les plateformes idéales pour chercher un espace de bureau incluent le marketplace Facebook et Vivanuncios. Vous pouvez simplement taper l’endroit que vous souhaitez rechercher et spécifier « oficina » (bureau) ou « local » (magasin), selon le type d’entreprise. Certains propriétaires d’entreprise optent pour un espace de co-working où il est possible de louer une adresse au sein d’un bureau partagé.

L’entité coopérative à laquelle vous louerez effectuera une vérification de votre entreprise pour s’assurer que tout est en ordre. C’est un moyen plus économique de louer un espace, car cela vous permet de maintenir vos dépenses à un niveau bas — pas de frais d’entretien ou de factures de services publics. De plus, cela élimine le besoin d’acheter des meubles de bureau, car ceux-ci sont déjà fournis.

Meubles et Équipement

Si vous optez pour la manière conventionnelle de louer un bureau ou un magasin vide, vous devrez superviser l’ensemble du processus pour le préparer à l’utilisation. Lisez attentivement votre contrat de location, car il y a des cas où ce contrat stipule que certaines des choses que vous installez devront rester une fois que vous partez.

Si vous devez acheter des meubles de bureau et du matériel, vous pouvez vous rendre dans des magasins comme OfficeMax ou Office Depot. Les deux offrent des prix raisonnables et des services. Assurez-vous d’obtenir des reçus et des factures, car vous serez probablement éligible à certaines déductions sur vos impôts mensuels.

Avant d’acheter des meubles et du matériel, consultez votre comptable pour qu’il vous donne des conseils sur la façon de déduire les impôts.

Trouver des employés

À mesure que l’économie mexicaine continue de croître, le nombre d’employés augmente également. Heureusement, il y a encore plus de gens cherchant un emploi au Mexique que d’emplois disponibles. Vous pourriez rechercher des employés en ligne, en publiant par exemple des offres d’emploi sur LinkedIn ou CompuTrabajo.

Astuce : Notez que si vous avez des employés, vous devez vous enregistrer auprès de l’Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), qui est l’agence mexicaine de sécurité sociale. C’est obligatoire, et c’est un moyen de fournir à vos employés une assurance santé.

Payer les impôts

Lorsque votre entreprise est enfin opérationnelle, vous devrez payer des impôts. Les impôts sont généralement payés mensuellement, et le taux d’imposition courant est de 16 %.

Ce pourcentage peut varier en fonction des activités commerciales de l’entreprise, alors assurez-vous de demander à votre comptable à quoi vous attendre. Vous pourriez également avoir un crédit de TVA en votre faveur, ce que votre comptable devrait être capable de prévoir.

À la fin de chaque mois, n’oubliez pas de générer des factures pour tous les fonds entrants et sortants via le compte bancaire de l’entreprise. Votre comptable déclarera ces impôts pour vous et établira combien vous devez au SAT.

Selon le type de votre entreprise, les impôts seront payés mensuellement ou annuellement. Il est crucial de maintenir vos impôts à jour et d’engager un conseiller fiscal ou un comptable pour le faire pour vous.

Les comptables peuvent également vous aider à gérer les livres comptables et la paie des employés.

Mon expérience de création d’une entreprise au Mexique

En guise de conclusion, créer une entreprise au Mexique n’est pas pour les âmes sensibles. Il vous faut beaucoup de patience, et vous devez être prêt à affronter la bureaucratie lors de la création d’une entreprise. Mais, lorsque vous avez une vision claire et la volonté et le rêve de le faire, vous pouvez y arriver.

Mon expérience dans la création d’une entreprise au Mexique est qu’il est crucial de travailler avec un comptable, un avocat et un notaire en qui vous avez confiance. Ces personnes seront vos guides pour traiter tous les documents administratifs, pendant que vous vous concentrez sur le nom, les objectifs et l’adresse de votre entreprise. Elles vous aideront également après la mise en place de l’entreprise.

Si vous hésitez encore sur le type d’entreprise à créer au Mexique, il pourrait être judicieux d’étudier d’abord le marché pour vous assurer que vous n’entrez pas dans un marché déjà saturé.

Consultez votre avocat et vos comptables concernant les charges fiscales potentielles associées à votre idée commerciale. Tant que les détails ne sont pas formalisés devant un notaire, vous avez encore la flexibilité de faire des modifications !