Cómo empezar un negocio en México como extranjero

Quizás ya hayas realizado tu investigación y sepas que México presenta excelentes oportunidades para iniciar un negocio. Su ubicación estratégica cerca de Estados Unidos, Canadá, y su posición dentro de América Latina ofrece numerosas ventajas. De hecho, muchas empresas estadounidenses han reconocido estos beneficios y han establecido operaciones nearshore en México.

Como extranjero, tienes la capacidad de iniciar una empresa en México. En este artículo, te proporcionaremos más información sobre los requisitos y en qué consiste gestionar tu propio negocio en México, para que tengas una comprensión más clara de lo que puedes esperar.

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¿Pueden los extranjeros iniciar un negocio en México?

Antes de adentrarse en los requisitos para iniciar una empresa, incluyendo los tipos de empresas y cómo registrarlas, es esencial saber que los extranjeros pueden establecer una empresa en México con un 100% de propiedad extranjera.

Sin embargo, hay ciertos mercados que tienen restricciones en cuanto a la participación de extranjeros. Hay negocios específicos que los extranjeros no pueden operar en México, incluyendo el cambio de divisas, petróleo, electricidad y manejo de materiales radiactivos.

Además, ciertas actividades económicas tienen regulaciones especiales que rigen la participación extranjera, a menudo limitándola a un porcentaje máximo, como el 10% o el 49%. Ejemplos de estas actividades incluyen la pesca, la radiodifusión y los servicios de transporte aéreo doméstico.

Por lo tanto, es crucial consultar con un abogado para determinar cuáles son tus opciones y asegurar el cumplimiento de las regulaciones mexicanas antes de seleccionar tu nicho de negocio.

Tipos de empresas para iniciar en México

Hay dos tipos principales de empresas comúnmente usadas para negocios en México, y ambas requieren un mínimo de dos socios para establecerse.

• Sociedad Anónima, S.A.: Esta es una sociedad por acciones, frecuentemente usada por inversores mexicanos y extranjeros con operaciones a gran escala.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. De R.L.: Se refiere a una sociedad de responsabilidad limitada, a menudo utilizada por pequeñas empresas.

Entonces, si estás buscando iniciar un negocio en México, una sociedad de responsabilidad limitada (sociedad de responsabilidad limitada) es típicamente tu opción preferida.

Empresa de estantería

Alternativamente, si no estás seguro sobre si abrir una empresa desde cero es el camino correcto para ti, hay otra opción disponible: comprar una empresa de estantería. Estas empresas fueron creadas pero no han tenido actividad comercial por cierto periodo de tiempo y pueden ser vendidas.

Cuando eliges esta opción, estarás comprando las acciones de capital a los propietarios mediante un acuerdo de venta o compra. Esta transacción debe llevarse a cabo en presencia de un notario público. El beneficio principal de comprar una empresa de estantería en México es que puedes lanzar tu negocio relativamente rápido, mientras que registrar una empresa desde cero típicamente toma de 5 a 6 meses. Sin embargo, cabe señalar que este enfoque es generalmente más caro.

Es importante enfatizar que comprar una empresa de estantería es totalmente legal en México, siempre y cuando se ejecute en presencia de un notario público en todo momento.

Requisitos para establecer una empresa

Cuando se trata de establecer una empresa en México, hay una lista completa de requisitos que deben cumplirse. Estos requisitos giran principalmente en torno a dos aspectos clave: inversión de capital y socios.

Inversión de capital

En general, México no impone un requisito mínimo de inversión de capital para la mayoría de los negocios, a menos que estén involucrados en ciertos sectores como servicios financieros o telecomunicaciones.

La cantidad específica de capital que cada socio debe aportar a la empresa se detallará en la Escritura de la empresa. Es crucial tener esto en cuenta al establecer tu negocio.

Normalmente, las inversiones iniciales de los socios oscilan entre $25,000 MXN y $50,000 MXN o más, dependiendo de la naturaleza y escala del negocio.

Socios

Debe haber al menos dos socios para establecer una sociedad de responsabilidad limitada en México.

Los socios no tienen que ser ciudadanos mexicanos. Se permite a los extranjeros poseer el 100% de las acciones de la empresa, con la excepción de los negocios involucrados en sectores restringidos, como se mencionó anteriormente.

8 pasos para registrar una empresa en México

En esta sección, te guiaremos a través de un proceso de ocho pasos para registrar una empresa en México. Además, exploraremos lo que se necesita para operar un negocio en este país.

Es importante señalar que establecer una empresa en México puede ser un proceso que consume tiempo, generalmente abarcando de cuatro a seis meses. El proceso involucra varios pasos burocráticos, cada uno de los cuales toma tiempo para completarse. Sin embargo, el resultado final será un negocio que podrás llamar propio.

Paso 1: Encuentra tu nicho y nombra representantes de la empresa

Antes de registrar tu empresa mexicana, es esencial tener una comprensión clara de tu nicho de negocio y tus metas. Esta información debe especificarse en el Acta Constitutiva o Escritura de la empresa. Por lo tanto, una planificación cuidadosa y consideración son cruciales antes de embarcarte en el camino de iniciar una empresa en México.

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Aunque se permite a los extranjeros la propiedad completa de una empresa en México, existe el requisito de tener un representante u operador dentro del país. Este representante puede ser un extranjero o un ciudadano mexicano.

En el caso de un representante extranjero, debe tener una visa de residencia mexicana, una CURP (Clave Única de Registro de Población, obtenible al solicitar una visa), y un RFC (Registro Federal de Contribuyentes) mexicano.

Paso 2: Encuentra un notario público

Una vez que hayas determinado el tipo de negocio que deseas establecer, entrarás en el ámbito de procedimientos legales, apostillas y documentación. México opera bajo un sistema de Derecho Civil, conocido por sus procesos burocráticos y formales.

En este contexto legal, los notarios públicos desempeñan un papel crucial. Son expertos en derecho, confiables tanto por el gobierno como por el público. Muchas transacciones legales y formalidades se llevan a cabo a través de notarios públicos, incluidas aquellas relacionadas con el establecimiento de negocios y transacciones de propiedades, es decir, comprar propiedades o terrenos.

Dada su función central, se recomienda encontrar un notario público de buena reputación en tu área, ya que a menudo necesitarás sus servicios. Alternativamente, buscar recomendaciones de amigos es un método común y confiable para encontrar un proveedor de servicios de confianza en México.

Paso 3. Elige un nombre para la empresa

Para iniciar el proceso de registro, necesitarás seleccionar cuatro a cinco nombres potenciales para tu empresa. Estos nombres se enviarán a un notario público, quien luego los remitirá al Ministerio de Relaciones Exteriores (SRE) para su aprobación.

El Ministerio de Relaciones Exteriores investiga minuciosamente estos nombres para asegurarse de que no haya otras empresas, tanto dentro como fuera de México, que ya estén operando bajo ellos.

Una vez que recibas la aprobación o comentarios sobre los nombres propuestos, podrás continuar con el resto del proceso de registro. Es posible que todos tus nombres elegidos sean aceptados, o algunos pueden ser rechazados. En este último caso, tendrás que presentar nuevas propuestas de nombres.

Es importante señalar que el nombre elegido no es necesariamente tu marca comercial; sirve como el nombre legal de tu empresa. Es por ello que a menudo se ven nombres de empresas que incorporan letras de los nombres de los socios.

Para finalizar el proceso de aprobación del nombre, el nombre de la empresa debe ser autorizado por el Ministerio de Economía de México. Posteriormente, el notario público formalizará esto creando un Acta Constitutiva que contenga todos los aspectos esenciales de tu negocio.

Paso 4: Prepara la Escritura o Estatutos

Para navegar eficazmente por el proceso de registro de empresas, es mejor contratar a un abogado y, en algunos casos, a un contador para proporcionar asesoría y apoyo legal esencial.

La Escritura o Acta Constitutiva sirve como la piedra angular de tu empresa, y contiene detalles vitales como la información de los fundadores, el tipo y nombre de la empresa, su propósito y el capital autorizado. Es imperativo que el propósito esté claramente definido, delineando los objetivos y metas comerciales, y luego registrado en el Registro Público de la Propiedad y Comercio.

Además, la Escritura debe incluir estatutos que determinen el funcionamiento interno de tu negocio. Una vez definidos todos estos elementos, los estatutos deben ser notarizados por un notario público.

Toda empresa en México debe tener un representante legal o un consejo de administración. La Escritura también menciona al auditor estatutario (conocido como «comisario» en español).

Otra consideración crítica es la dirección oficial donde se registrará tu empresa. Esta dirección se documenta en la Escritura y tiene una importancia significativa para fines fiscales

Paso 5: Firmar el Acta Constitutiva en el Notario Público

En el momento de la firma y de hacerlo formal ante el notario público, deben estar presentes las siguientes personas y documentos:

• Los propietarios de la empresa o la persona con el Poder de Representación
• Documentos de identificación oficial de los propietarios de la empresa. Para ciudadanos de México, esto puede ser cualquier identificación oficial. Para extranjeros, se debe presentar un pasaporte y prueba de presencia legal en México.
• La CURP de los propietarios
• El RFC de los propietarios
• Una prueba de domicilio, como una factura de servicios no mayor a tres meses
• La dirección del negocio y prueba de domicilio

Una vez reunidos todos estos documentos y personas requeridos, se llevará a cabo la formalización de los estatutos.

El plazo para recibir tu Acta Constitutiva oficial en forma física del notario público puede variar, generalmente tomando desde una semana hasta un par de semanas. La duración exacta depende del notario público que hayas seleccionado. Este documento físico será esencial para varios procesos legales, incluyendo el registro en el Registro Público Mexicano, la obtención de un RFC (identificación fiscal), o la apertura de una cuenta bancaria para tu empresa.

Paso 6: Solicitar un número de IVA

Obtener un número de IVA es crucial para avanzar con tu negocio y completar el proceso de registro. Sin él, será imposible comenzar las operaciones comerciales.

Ten en cuenta que tener un número de IVA es obligatorio, independientemente de los ingresos esperados de tu negocio.

Para solicitar un número de IVA, visita el Servicio de Administración Tributaria (SAT) donde se te emitirá un número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

El representante legal tendrá que visitar la oficina del SAT. Asegúrate de conservar este identificador fiscal y mantener la firma electrónica segura. Esta e-firma consiste en una serie de archivos digitales y una contraseña que puede ser necesaria para facturación.

En caso de un cambio en el representante legal de la empresa, el nuevo representante tendrá que acudir a las oficinas del SAT para una nueva e-firma.

Paso 7: Solicitar en el Registro Público Mexicano

Además de registrar tu empresa en todas las oficinas mencionadas anteriormente, también debes visitar el Registro Público Mexicano conocido como Registro Público de la Propiedad y Comercio (RPPC).

Solo cuando tu empresa esté registrada en el RPPC se considera que existe oficialmente y se torna totalmente operativa en México. Sin este paso crucial, solo será una empresa en un papel, incapaz de funcionar. Al registrarla en el RPPC, se convierte en parte del mercado comercial mexicano a través del registro público.

Al registrar tu empresa, lleva una prueba de pago de las tarifas (para cubrir los costos administrativos para que el RPPC registre tu empresa), los Estatutos o Escritura notarizados, y el RFC de la empresa.

Recuerda que también deberás registrar tu empresa en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE), cuando tu empresa tenga inversión o participación extranjera.

Paso 8: Obtener una licencia

Dependiendo del tipo de tu empresa, es posible que necesites obtener una licencia antes de poder gestionar tu negocio. Generalmente se requiere licencia para un negocio comercial o industrial. Por ejemplo, si planeas vender algo, ofrecer un servicio al público, o fabricar un producto, es posible que necesites obtener una licencia antes de poder comenzar operaciones.

Puedes obtener dicha licencia y preguntar por los requisitos específicos en el municipio donde abrirás tu oficina o tienda. Estas licencias se llaman “obtener permisos de funcionamiento” y puedes encontrarlas aquí (la página está en español). Puedes hacerlo tú mismo o pedirle a un representante legal que lo haga en tu nombre.

Después de obtener una licencia, necesitas exhibirla en un lugar visible en tu tienda u oficina, para que cualquier representante oficial del municipio pueda ver que tienes esta licencia.

Coste de iniciar un negocio en México

Típicamente, el coste promedio de establecer una empresa en México varía entre $17,500 MXN y $53,000 MXN. Esto incluye tu inversión de capital y todas las tarifas que deben pagarse a través de múltiples entidades, como el gobierno, abogados, notario público y contador.

Sin embargo, puede ser más alto o más bajo dependiendo del tamaño de tu negocio y la cantidad de la inversión de capital.

¿Necesito contratar un abogado para establecer una empresa en México?

En el proceso de establecer una empresa en México,necesitarás un abogado.

Si no estás físicamente en México, puedes otorgarle a un abogado u otra persona un Poder de Representación, que necesita ser firmado y apostillado para ser válido.

¿Necesito contratar un contador?

Es altamente recomendable contratar un contador que te ayude a establecer la empresa y que sea tu contable posteriormente.

El notario público te entregará papeles o libros corporativos, que deben mantenerse en un lugar seguro, ya que son los estatutos oficiales de tu empresa.

Gestionando tu empresa

Una vez que hayas registrado la empresa y estés listo para comenzar operaciones, hay varias cosas que debes tener en cuenta.

Discutiremos cómo encontrar un espacio de oficina, dónde comprar muebles, cómo abrir una cuenta bancaria para el negocio, y cómo encontrar empleados.

Abrir cuentas bancarias comerciales

Es crucial tener una cuenta bancaria operativa para tu empresa si deseas comenzar operaciones. Una vez que tu empresa esté lista para operar, puedes ir a un banco local y abrir una cuenta bancaria empresarial.

Esto puede ser realizado por el representante legal que debe llevar una identificación válida, la información sobre la empresa, y el RFC de la empresa. El banco puede pedir al representante que complemente cuestionarios y, dependiendo del tipo de negocio, se tomará en cuenta tu solicitud, o la cuenta bancaria estará lista para su uso de inmediato.

Si planeas efectuar muchas transacciones internacionales, es mejor que consultes con un par de bancos locales sobre sus opciones y tarifas de transacción antes de elegir uno.

Puedes acudir a cualquier banco mexicano, como Citibanamex or BBVA Bancomer. Si necesitas enviar dinero a México regularmente, se recomienda una cuenta bancaria adicional en Monex o CiBanco.

Encontrar espacios de oficina

Incluso antes de comenzar tu empresa, tendrás que pensar en la pregunta, «¿Dónde estará situada?». Por supuesto, es posible tener múltiples direcciones para tu empresa.

La mayoría de los propietarios de negocios eligen registrar la empresa en la misma dirección donde se llevarán a cabo las operaciones diarias o las transacciones de venta.

Usualmente, necesitarás designar una dirección oficial registrada, principalmente para propósitos fiscales (vinculada a tu RFC), en situaciones especiales o si tienes múltiples oficinas.

Plataformas excelentes para buscar un espacio de oficina incluyen el mercado de Facebook y Vivanuncios. Simplemente puedes escribir el lugar donde deseas buscar y especificar “oficina” o “local”, dependiendo del tipo de negocio. Algunos propietarios de negocios optan por un espacio de coworking donde hay una opción para alquilar una dirección dentro de una oficina compartida.

La entidad cooperativa de la que alquilarás realizará una verificación de antecedentes de tu empresa para ver si todo está en orden. Esta es una forma más económica de alquilar un espacio, ya que te permite mantener bajos tus gastos — sin tarifas de mantenimiento ni facturas de servicios. Además, elimina la necesidad de comprar muebles de oficina, ya que estos ya están proporcionados.

Muebles y equipos

Si optas por la manera convencional de alquilar una oficina o tienda vacía, tendrás que supervisar todo el proceso de prepararla para su uso. Lee atentamente tu contrato de arrendamiento, ya que hay casos en los que dicho acuerdo indica que algunas de las cosas que instales tendrán que quedarse una vez te vayas.

Si necesitas comprar muebles y equipos de oficina, puedes ir a tiendas como OfficeMax o Office Depot. Ambas ofrecen precios razonables y servicios. Asegúrate de obtener recibos y facturas, ya que probablemente podrás beneficiarte de algunas deducciones en tus impuestos mensuales.

Antes de comprar muebles y equipos, consulta a tu contable para que pueda darte algunos consejos sobre deducciones fiscales.

Encontrar empleados

A medida que la economía de México sigue creciendo, también aumenta el número de empleados. Afortunadamente, aún hay más personas buscando empleo en México que trabajos disponibles. Podrías buscar empleados en línea, por ejemplo, publicando anuncios de trabajo en LinkedIn o CompuTrabajo.

Consejo: Ten en cuenta que si tienes empleados, necesitas registrarte en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), que es la agencia de seguridad social de México. Esto es obligatorio y es un medio para proporcionar a tus empleados con seguro médico.

Pagar impuestos

Cuando tu negocio esté finalmente en marcha, tendrás que pagar impuestos. Los impuestos se pagan generalmente de forma mensual, y la tasa impositiva común es del 16%.

Este porcentaje puede variar según las actividades comerciales de la empresa, así que asegúrate de preguntar a tu contable qué esperar. También podrías acabar con un IVA acreditable a tu favor, algo que tu contable debería poder prever.

Al final de cada mes, no olvides generar facturas para todos los fondos entrantes y salientes a través de la cuenta bancaria de la empresa. Tu contable declarará estos impuestos por ti y establecerá cuánto debes al SAT.

Dependiendo del tipo de negocio, los impuestos se pagarán mensualmente o anualmente. Es crucial mantener tus impuestos al día y contratar a un asesor fiscal o contable para que lo haga por ti.

Los contables también pueden ayudarte con la gestión de los libros contables y la nómina de empleados.

Mi experiencia al crear una empresa en México

Como nota final, establecer un negocio en México no es para los débiles de corazón. Necesitas mucha paciencia y debes prepararte para lidiar con la burocracia de montar una empresa. Pero, cuando tienes una visión clara y la disposición y el sueño de hacerlo, puedes lograrlo.

Mi experiencia al crear una empresa en México es que es crucial trabajar con un contable, un abogado y un notario en los que puedas confiar. Estas personas serán tus guías para procesar todo el papeleo, mientras te concentras en el nombre de tu empresa, sus objetivos y dirección. También te ayudarán después de que el negocio esté establecido.

Si aún dudas sobre qué tipo de empresa establecer en México, podría ser una buena idea estudiar primero el mercado y asegurarte de no estar entrando en un mercado que ya esté saturado.

Consulta con tu abogado y contables sobre las posibles cargas fiscales asociadas a tu idea de negocio. Hasta que los detalles se formalicen ante un notario, aún tienes la flexibilidad de hacer cambios.