Envío desde México a EE. UU.: procedimiento, costos y aduanas

Ya sea que estés enviando las pertenencias de toda tu casa o un paquete pequeño, enviar bienes desde México a los EE. UU. no tiene que ser un desafío.

Antes de darte cuenta, tus artículos podrían estar empaquetados, sellados y en tránsito sin ni siquiera una caja abollada. Sin embargo, para que el proceso sea lo más fluido posible, necesitarás un poco de información.

Dicho esto, esta guía te ayudará a elegir una empresa de envío, completar la documentación correcta y estimar tus costos, todo mientras señalamos los errores comunes que la gente tiende a cometer al enviar bienes desde México a los EE. UU.

Si deseas ahorrar tiempo y saltarte la extensa lectura, completa el formulario en nuestra página de contacto y obtén cinco cotizaciones gratuitas de mudanzas internacionales dentro de las 24 horas.

Si estás buscando enviar artículos a México, consulta nuestra guía para enviar desde Estados Unidos a México.

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Documentación

A continuación se presenta una lista de los documentos básicos que necesitarás al exportar bienes de México a los EE. UU. Pero como cada situación es diferente, pregunta a la empresa de envío qué documentos necesitarás y confirma quién debe completar cada formulario.

Algunos tendrás que completarlos tú, y otros los deberá completar la empresa de envíos. De cualquier manera, asegúrate de mantener copias.

Además, sigue las pautas del transportista sobre el método y el momento para presentar la documentación y pregunta sobre servicios de traducción si es necesario.

• Factura de Aduanas de EE. UU.: Describe el tipo, cantidad y valor del contenido
• Factura Comercial de EE. UU.: Te permite cobrar dinero por cualquier bien que se venda y facilita el despacho aduanero
• Manifiesto de Carga de Entrada: Consiste en una lista detallada de bienes generalmente preparada por la empresa de envíos basada en la información del remitente, aceptable como copia electrónica para traslados fronterizos México-EE. UU.
• Conocimiento de Embarque: Emitido por tu empresa de transporte para reconocer la recepción de tu envío y permitir a la empresa procesar el envío y la factura
• Certificado de Origen del Tratado de Libre Comercio entre Estados Unidos-México-Canadá: Requerido según el nuevo acuerdo comercial, anteriormente el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN)
• Lista de Empaque: Delineación de los artículos que se envían, incluyendo los materiales dentro de cada caja; la lista debe estar disponible para las Aduanas de EE. UU. en caso de que sea necesaria una inspección
• Declaración Aduanera (CBP 6059B): Declara los artículos que se envían con valores mostrados en dólares estadounidenses; ejemplo para tu referencia

Para envíos de carga, puedes descargar formularios de envío internacional desde el sitio web de FedEx.

Cómo escribir una dirección postal en Estados Unidos

En los EE. UU., la dirección la establece el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). Aquí tienes un ejemplo de una dirección en los EE. UU., y a continuación una explicación de cada línea de la dirección:

Sra. Jane Lane
10 Main Street, Apt. 1A
San Francisco, CA 94102
USA

Nombre

Puedes usar un título honorífico antes del nombre, pero no es necesario. En inglés estadounidense, las formas más comunes de respeto incluyen:

• Sr. para hombres o chicos
• Sra. para mujeres, Sra. si está casada y usa el apellido (apellido) de su esposo
• Srta. para chicas jóvenes

Si estás enviando correo de naturaleza profesional, puedes querer usar un título que denote la designación profesional del individuo, como Profesor o Reverendo. Puedes usar el título de Dr. para dirigirte a un médico o a una persona que posea un doctorado (PhD).

Calle

El nombre de la calle sigue al número de la casa. Si hay un número de apartamento (apt.), unidad o edificio, puede ir en la misma línea que la dirección de la calle o en una línea debajo de la dirección de la calle.

Algunas personas y empresas prefieren que se les envíe el correo a una caja postal (P.O. Box) en lugar de a una casa u oficina. En este caso, la dirección de la calle es opcional pero no obligatoria. El número de caja postal se coloca por encima de la línea de ciudad, estado y código postal.

Como ejemplo, esto se escribiría como: P.O. Box Number 1234.

Ciudad, Estado y Código Postal (Código Postal)

La ciudad, el estado y el código postal van en la siguiente línea. Para el estado, usa la abreviatura de dos letras. En el ejemplo anterior, CA representa California. El USPS ofrece una lista de abreviaturas para los estados y territorios de EE. UU..

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El código postal convencional es un número de cinco dígitos. Si no lo conoces, consulta un buscador de códigos postales en línea. Introducir una ciudad y un estado en esta herramienta generará un código postal, pero es mejor usar una dirección para tu búsqueda porque las ciudades grandes de EE. UU. a menudo tienen múltiples códigos postales.

Tal vez tengas un código postal que contiene un código adicional de cuatro dígitos, por ejemplo, 94102-1234. Aunque no es obligatorio, es recomendable usar el código postal extendido si lo tienes porque ayuda al cartero a identificar la propiedad con mayor precisión.

País

En la última línea, escribe EE. UU.

Envíos en masa de México a los EE. UU.

Los bienes pueden transportarse entre los EE. UU. y México por tierra, mar, aire o una combinación de estos métodos.

Si deseas información sobre tu puerto de entrada a los EE. UU., puedes visitar el sitio web oficial del Departamento de Seguridad Nacional.

El sitio contiene un mapa de puertos de entrada que puedes usar para obtener información sobre cada puerto.

A continuación se presentan procedimientos estándar para el tránsito de un envío desde México a los EE. UU.:

• Una empresa de envíos en México recoge la carga del remitente y la transporta a una ciudad fronteriza. Las ciudades portuarias mexicanas incluyen Ensenada en Baja California y Veracruz frente al Golfo de México.
• En nombre del remitente, un agente de aduanas mexicano presenta oficialmente el envío a un agente de aduanas de los EE. UU., un paso requerido para que el envío salga del país legalmente.
• En nombre de la parte estadounidense que recibirá la carga, el oficial de aduanas de EE. UU. presenta los documentos para el despacho aduanero. Esto permite la entrada a los EE. UU.
• Una vez que los bienes son despachados por el Servicio de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP), una empresa de mudanzas de terceros lleva tus bienes a través de la frontera y los entrega en las instalaciones del transportista en EE. UU.
• La empresa de mudanzas estadounidense entrega la carga a la parte designada.

Preparación del Envíos

Si estás enviando artículos a granel como muebles y equipos desde México a los EE. UU., contrata una empresa de mudanzas profesional.

Como probablemente te aconsejarán, generalmente es en tu mejor interés dejar que el equipo del transportista haga todo el embalaje por ti. 

No solo el embalaje profesional con los materiales apropiados reducirá el riesgo de daños, sino que los artículos empaquetados por la empresa de mudanzas tienen cobertura de seguro.

Si decides empaquetar cualquier cosa por tu cuenta, se notará con PBO (empaquetado por el propietario) en la documentación. El transportista puede no asumir responsabilidad por daños a estos artículos.

Si los bienes que empaquetaste tú mismo se rompen en tránsito y presentas un reclamo de seguro, la compañía de seguros puede denegar el reclamo.

Si te estás mudando, hay pasos que puedes seguir para prepararte incluso si no estás haciendo el embalaje. Antes de que el tasador de mudanzas realice un inventario de lo que se va a enviar, recorre tu casa y haz listas de lo que se puede descartar, vender y donar.

Cuanto menos lleves a tu nuevo hogar, menor será el costo de envío.

Envío en contenedor

Si estás mudando muebles u otros artículos del hogar, tu equipo de mudanzas cargará tus cajas en un contenedor de acero, que se colocará en un barco o tren.

Los tamaños de contenedor más comunes son de 40 pies y 20 pies. El tamaño de tu familia y el hogar de partida generalmente determinarán el volumen de tu carga.

Aunque es posible enviar por ferrocarril desde México a los Estados Unidos, enviar por mar sigue siendo una opción popular cuando se trata de transporte a granel.

Cuando contactes a una empresa de mudanzas, se asignará a alguien para inspeccionar tus bienes, ya sea en persona o virtualmente.

Basado en tu volumen estimado, el inspector evaluará qué tipo de contenedor necesitas y si tienes suficientes bienes para llenar el contenedor. Esto se conoce como FCL o LCL:

• FCL es una carga completa de contenedor
• LCL es menos de una carga completa de contenedor

Si tu volumen no llena un contenedor, puedes optar por LCL, que es más rentable para mudanzas pequeñas. Sin embargo, hay algunos beneficios de FCL:

• Los cargos por un FCL son típicamente una tarifa plana mientras que los cargos de LCL se basan en el volumen.
• El tiempo de espera debería reducirse con FCL porque no estás compartiendo el contenedor con otras personas.
• Un LCL requiere manejo adicional, lo que aumenta el riesgo de daños en tránsito.

Transitarios

Los transitarios juegan un papel importante en el tránsito internacional. Este proveedor de servicios supervisa el flujo del envío transfronterizo.

También coordinan con los transportistas, los agentes de transferencia y los oficiales de aduanas. Un transitario eficaz trabaja para asegurarse de que todo esté en orden, rastrea el progreso y te mantiene informado de cualquier obstáculo. 

Tu transitario actúa como tu punto de contacto principal, sirviendo como intermediario entre todas las partes relevantes. Busca un transitario con el que te gustaría trabajar.

Un agente de aduanas actúa en tu nombre para cubrir el proceso de despacho aduanero. Pregunta a tu empresa de envío o transitario por una lista de nombres para ayudarte a encontrar un profesional experimentado.

También puedes consultar el buscador de agentes en el sitio web del CBP.

Costos 

Podrías encontrar que este calculador de fletes en líneaor es útil para obtener una idea de tus costos para diferentes modos de envío.

Como ejemplo, aquí hay una comparación de tarifas para un envío valorado en $15,000 USD transportado desde Veracruz, México a San Francisco, California, EE. UU.

MODO DE ENVÍO	TARIFA ESTIMADA
Carga completa de contenedor de 40 pies	$2,480.60 – $2,741.72
Carga completa de camión de 40 pies	$1,496.01 – $1,653.48

Si enviaras un envío aéreo de 250 kilogramos (aproximadamente 550 libras) desde Veracruz a San Francisco, la tarifa estimada sería de $2,399.89 a $2,652.51 USD.

Para obtener cotizaciones personalizadas de empresas de envío, utiliza este formulario.

Envío de artículos pequeños

Las compañías de logística que pueden organizar tus envíos de artículos pequeños desde México a los EE. UU. incluyen FedEx, Servicio de Paquetería de Estados Unidos (UPS) y DHL.

Para una comparación lado a lado de las opciones de entrega en un día, a continuación se presentan tarifas de envío de muestra para transportar un paquete de 10 kilogramos (alrededor de 22 libras) desde Monterrey (Nuevo León), México 64000 a San Francisco, California 94102, EE. UU., valorado en MX$2,006.10 (US$100).

SERVICIO	TIEMPO ESTIMADO DE TRÁNSITO	COSTO
FedEx International Priority	1 día	$183.32
UPS Worldwide Express Plus	1 día	$179.48
DHL Express Worldwide	1 día	$159.93

Preparación de envíos pequeños

Si estás enviando artículos pequeños, revisa las pautas de UPS para preparar tu paquete. Te asesorarán sobre cómo embalar correctamente y cómo medir tu paquete. Estos son algunos consejos básicos de embalaje:

• Compra cajas nuevas y resistentes si puedes. Si debes reutilizar cajas, recuerda quitar las etiquetas viejas.
• Usa cajas de cartón corrugado porque las ranuras y estrías paralelas añaden una capa de protección.
• Organiza los artículos para evitar puntos de contacto con la caja envolviendo cada artículo en un cojín de espuma o un material reciclable.
• Usa hojas de burbuja y productos de relleno suelto.
• Cierra el paquete con plástico adhesivo a presión, o usa cinta que esté reforzada con nylon. El material de sellado debe tener un mínimo de 5.08 centímetros (2 pulgadas) de ancho.
• Completa la etiqueta y colócala en la parte superior del paquete, teniendo cuidado de no ubicar la etiqueta sobre las costuras de cinta.

Esto te dará una idea general de los tamaños de contenedor que podrías necesitar para tus artículos embalados:

VOLUMEN	DIMENSIONES	CONTENIDO TÍPICO
1/2 metro cúbico	66.04 centímetros de alto por 106.68 centímetros por 73.66 centímetros	Platos, ollas y sartenes, ropa de cama y juguetes
2 metros cúbicos	104.14 centímetros de alto por 139.7 centímetros por 137.16 centímetros	Muebles pequeños como una mesita auxiliar, silla pequeña o televisión de tamaño pequeño a mediano
2 1/2 metros cúbicos	129.54 centímetros de alto por 139.7 centímetros por 137.16 centímetros	Muebles pequeños que incluyen una cuna de bebé desarmada

FedEx

FedEx Freight de México se asocia con Auto Líneas América, S.A. de C.V. (ALA), con sede en Monterrey, México. La empresa ofrece recogida y entrega hacia, desde y dentro de las fronteras mexicanas.

Para envíos pequeños, puedes localizar oficinas de FedEx en México usando su mapa en línea.

Para obtener una estimación rápida para tu paquete, usa el calculador de tarifas en el sitio web de FedEx. A continuación se presenta un ejemplo:

SERVICIO	TIEMPO ESTIMADO DE TRÁNSITO	COSTO
FedEx International First	1 día (entrega a las 8 a.m.)	$210.79
FedEx International Priority	1 día (entrega a las 10:30 a.m.)	$183.32
FedEx International Economy	3 días	$156.39

UPS

Usando el herramienta de cálculo de tarifas de UPS, puedes encontrar estas opciones:

SERVICIO	TIEMPO ESTIMADO DE TRÁNSITO	COSTO
UPS Worldwide Express Plus	1 día	$179.48
UPS Worldwide Express	1 día	$146.62
UPS Express Saver	1 día	$138.37
UPS Worldwide Expedited	2 días	$130.33
UPS Standard	9 días	$65.42

DHL

DHL ofrece servicios de entrega rápida y envío internacional. La opción más económica es DHL Express Internacional.

Para enviar un paquete de 10 libras desde México a los EE. UU., puedes esperar una tarifa de US$83.17. El tiempo de entrega varía de uno a seis días hábiles.

Aduanas

En los EE. UU., CBP es responsable de la gestión y control de la frontera, lo que incluye aduanas, seguridad fronteriza, inmigración y protección agrícola.

The El sitio web del CBP contiene información útil sobre artículos restringidos y prohibidos, así como aranceles.

Los derechos de aduana son impuestos aplicados a los productos transportados a través de fronteras internacionales. La tasa de derecho es un porcentaje del valor del artículo basado en el precio de compra.

Los funcionarios de aduanas se refieren al Arancel Armonizado de los Estados Unidos (HTSUS) para determinar los derechos.

Tus artículos deben ser declarados, o revelados, ante los funcionarios de aduanas. Parte de la documentación mencionada en la sección de trámites al inicio de este artículo requiere códigos HTS. La codificación ayuda a las autoridades aduaneras a determinar cualquier derecho que puedas deber.

Tu agente de aduanas puede ayudarte a clasificar tus productos para asegurarte de que usas los códigos HTS correctos.

Derechos e Impuestos

CBP proporciona la siguiente orientación general sobre derechos de aduana:

• Un litro de alcohol para uso personal está libre de impuestos.
• Si compras artículos en una tienda libre de impuestos en los EE. UU. y los envías a México y luego los envías de vuelta a los EE. UU., están sujetos a derechos de aduana al regresar.
• Los bienes del hogar acompañados están libres de impuestos si los artículos han sido usados por al menos un año y no están destinados a otra persona o para la venta.
• Los efectos personales con más de un año de antigüedad generalmente están libres de impuestos.
• Se imponen derechos sobre los vehículos.

Los efectos del hogar incluyen muebles, alfombras, obras de arte, vajilla, cristalería, cubertería, equipo estéreo y ropa de cama.

También se incluyen artículos que utilizas para un oficio, como libros profesionales, herramientas e instrumentos. 

Los funcionarios de aduanas consideran el equipo fotográfico como parte de los efectos personales. Otros artículos personales incluyen ropa, joyas, radios portátiles y vehículos.

En caso de que sean bienes no acompañados enviados por correo o transportados a los EE. UU., son elegibles para una exención de impuestos basada en la residencia del destinatario de la siguiente manera:

• Residente estadounidense: US$800
• No residente en EE. UU.: US$100

Hasta US$1,000 por encima de la exención se imponen derechos a una tasa plana del 3%. Los derechos de aduana deben pagarse en moneda estadounidense con un cheque a nombre de U.S. Customs and Border Protection.

Algunas ubicaciones pueden permitir el pago con tarjeta de crédito. Si el monto adeudado es de $50 o menos, puedes pagar con cheque del gobierno, giro postal o cheque de viajero.

Según el TLCAN, los bienes provenientes de México son elegibles para tasas reducidas o exentas de impuestos para artículos cultivados, fabricados o producidos en México.

The Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC), que reemplazó al TLCAN en julio de 2020, establece que todos los productos alimenticios y agrícolas con arancel cero bajo el TLCAN permanecen en cero.

Artículos Prohibidos y Restringidos

CBP trabaja con otras agencias de EE. UU. y en cumplimiento con las leyes federales y estatales de EE. UU. para establecer artículos prohibidos y restringidos.

Los siguientes son ejemplos, pero no son listas exhaustivas. En el sitio web de CBP, expande cada artículo para leer los parámetros.

También puedes contactar con las agencias respectivas para más información.

Los siguientes artículos están prohibidos, lo que significa que están prohibidos bajo la ley de EE. UU.:

• Piel de perro y gato, según la Ley de Protección de Perros y Gatos
• Autos que no cumplan con los estándares federales de EE. UU. para emisiones de combustible, prevención de robos y seguridad establecidos por el Departamento de Transporte de EE. UU. (DOT) y la Agencia de Protección Ambiental (EPA)
• Carne de animales salvajes (procedente de la fauna africana) y otros alimentos que no cumplan con los requisitos establecidos por la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. (FDA)
• Sustancias ilegales, como el ajenjo (licor tóxico), parafernalia de drogas y Rohypnol, reguladas por la FDA y la Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco del Departamento del Tesoro

Los siguientes artículos están restringidos. Algunos pueden requerir una licencia o permiso para el ingreso legal:

• Alcohol, regulado por leyes estatales (verifica las leyes del estado donde se entregarán las mercancías).
• Armas de fuego, reguladas por la Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos (ATF)
• Algunas frutas y verduras, reguladas por el Servicio de Inspección de Sanidad Animal y Vegetal del Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA-APHIS)
• Mascotas, en cumplimiento con los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC)

Se requiere un permiso para que los siguientes alimentos ingresen a EE. UU. desde México:

• Fruta de hueso
• Manzanas
• Mangos
• Naranjas
• Guayabas
• Sapote
• Chirimoya
• Limones dulces

Los aguacates de México están sujetos a inspección si han sido pelados o partidos por la mitad y si se les han removido las semillas. Para pasar la inspección, estos aguacates deben estar en forma líquida o envasados al vacío.

Errores Comunes

Uno de los errores que cometen las personas al enviar desde México a los EE. UU. es no anticipar retrasos y cargos consecuentes causados por documentación incompleta, artículos no declarados e inspecciones requeridas para artículos restringidos. 

Esto es importante porque los retrasos pueden resultar en cargos adicionales para ti, como almacenamiento en puerto y demoras en contenedores. La demora se refiere al retraso en la descarga de carga.

Si un transportista de carga se ve obligado a mantener la posesión de un contenedor más allá del período de tiempo asignado, el transportista puede cobrar tarifas de demora por el uso extendido del contenedor.

También se pueden incurrir en cargos por envíos no reclamados, así que asegúrate de rastrear tu envío y recogerlo lo antes posible.

Si la carga no es reclamada, CBP organizará que los bienes se coloquen en un almacén aduanero o en una instalación de almacenamiento público. Esto genera tarifas de almacenamiento, transporte, manipulación y demora.

Si después de seis meses aún no son reclamados, los bienes serán subastados. Para paquetes por correo, el Servicio Postal de los Estados Unidos devolverá el correo al remitente si no se reclama en un plazo de 30 días.

Ahora, te toca a ti

En este punto, deberías sentir confianza acerca del envío que planeas enviar de México a los EE. UU.

Usa los consejos y recursos proporcionados en este artículo para planificar tu enfoque, ayudarte a seleccionar una empresa de envío y aprovechar su experiencia.

Cuanto más preparado estés, menos probable será que encuentres sorpresas, aunque cada mudanza es única.

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