Cómo obtener un permiso de trabajo (pase de trabajo) en Malasia

Una vez que hayas tomado la decisión de explorar oportunidades de carrera en Malasia, es importante familiarizarte con el proceso de conseguir empleo en este vibrante país. Hemos escrito una guía completa sobre ello, Guía para un Expatriado para Encontrar Trabajo en Malasia, ¡y te animamos a leerla! Después de asistir a entrevistas y recibir una oferta de trabajo prometedora, tu próximo paso es obtener un Pase de Trabajo legal para comenzar a trabajar aquí.

En este artículo, observaremos los diversos pases de trabajo, en particular el Pase de Trabajo para expatriados, y cómo solicitar uno. ¡Vamos directo al grano!

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¿Qué es un Pase de Trabajo?

Para los no malayos que desean trabajar en Malasia, hay ciertos requisitos que debes cumplir y procedimientos a seguir para obtener un pase de trabajo. Según la ley de inmigración malaya, los empleados o empresas que incumplen la ley pueden ser multados hasta con RM10,000 (US$2,500; redondeando la tasa de cambio de RM10 = US$2.50) o ser encarcelados por no más de cinco años, o ambos.

El pase de trabajo es una autorización formal por parte del Departamento de Inmigración que permite a los expatriados y otros trabajadores extranjeros obtener empleo legalmente en Malasia. El pase de trabajo está sujeto al contrato de empleo ofrecido al trabajador, que podría durar hasta 60 meses o 5 años. Les permite vivir y trabajar legalmente en el país.

Ten en cuenta que este pase solo es válido en la Malasia Peninsular o en la Malasia Occidental.

¿Cuáles son los Requisitos?

Tanto la empresa contratante como el buscador de empleo deben satisfacer ciertos requisitos antes de que se pueda solicitar un pase de trabajo. Vamos a echar un vistazo más de cerca.

Requisitos de la Empresa

Para que una empresa sea elegible para contratar expatriados, primero necesita registrarse en la División de Servicios para Expatriados (ESD). Lo siguiente muestra los dos requisitos que necesitan las empresas antes de registrarse en ESD:

En primer lugar, la empresa debe estar registrada en

1. La Comisión de Sociedades de Malasia (SSM) bajo la Ley de Sociedades de 1965; o
2. El Registro de Sociedades de Malasia bajo la Ley de Organizaciones de 1966; o
3. Empresas incorporadas bajo actos específicos. Por ejemplo, bufetes de abogados y despachos de contabilidad; o
4. Organizaciones apoyadas por Ministerios o Agencias Gubernamentales; o
5. Organizaciones internacionales certificadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

En segundo lugar, el capital desembolsado de la empresa* debe ser como se muestra a continuación:

Capital	Capital Desembolsado
100% Propiedad Local	RM250,000 (US$62,500)
Empresa Conjunta (mínimo de capital extranjero es 30%)	RM350,000 (US$87,500)
100% Propiedad Extranjera	RM500,000 (US$125,000)
Empresas de propiedad extranjera que operan bajo licencia al por mayor, minorista y comercial (WRT) son obligatorias. Consulta la guía de aplicación para la licencia WRT del Ministerio de Comercio Doméstico, Cooperativas y Consumo	RM1,000,000 (US$250,000)

*Esto no aplica a empresas públicas limitadas, empresas limitadas por garantías, y asociadas u organizaciones que se incorporan bajo actos específicos.

Requisitos Individuales

Antes de solicitar empleos en Malasia, ten en cuenta los siguientes requisitos:

1. Tu pasaporte debe tener un período de validez de al menos 18 meses.
2. Debes tener al menos 27 años de edad. Al solicitar un trabajo en la industria de TI, debes tener al menos 23 años.
3. Debes ser fluido en inglés o malayo.
4. Los miembros de tu familia deben tener cada uno un pasaporte válido.

También necesitarás cumplir con los siguientes criterios de elegibilidad para poder trabajar aquí:

1. Debes tener las calificaciones académicas adecuadas (título de licenciatura o superior) requeridas para el trabajo.
2. Debes tener al menos 3 años de experiencia laboral en el campo relevante. Se te pueden exigir más años de experiencia laboral relevante si tus calificaciones académicas son insuficientes.
3. Debes trabajar en una posición gerencial, ejecutiva o técnica que requiera habilidades específicas.
4. Tu oferta de trabajo debe cumplir con los requisitos salariales.
5. No debes trabajar en un sector que se considere restringido.

Tipos de Pases

En Malasia, hay tres tipos principales de pases de trabajo que son emitidos por el Departamento de Inmigración. Como extranjero, puedes solicitar cualquiera de estos.

Pase de Trabajo

El Pase de Trabajo (EP) es para personas que tienen habilidades específicas para posiciones técnicas o gerenciales. El EP se divide en 3 categorías: Categoría I, II y III.

Categoría EP I es para posiciones clave en una empresa. Estos serían roles como ejecutivos, CEOs, directores generales, gerentes de proyecto, etc.

Requisito de salario mínimo: RM10,000 (US$2,500)

Requisito del contrato de trabajo ofrecido: hasta 5 años

Reovabilidad: Sí

Categoría EP II es para posiciones gerenciales y profesionales en una empresa. Estos serían roles como gerentes de departamento, arquitectos, ingenieros, etc.

Requisito de salario mínimo: entre RM5,000 (US$1,250) y RM9,999 (US$2,499.75)

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Requisito del contrato de trabajo ofrecido: hasta 2 años

Reovabilidad: Sí

Categoría EP III es para posiciones no ejecutivas que necesitan experiencia laboral suficiente y relevante y conjuntos de habilidades técnicas o prácticas específicas. Estos serían roles como técnicos, consultores, artesanos, diseñadores, etc.

Requisito de salario mínimo: entre RM3,000 (US$750) y RM4,999 (US$1,499.75)

Requisito del contrato de trabajo ofrecido: No debe exceder los 12 meses/1 año

Reovabilidad: no puede renovarse más de 2 veces

Pase de Empleo Temporal

Este pase se emite para dos categorías de trabajadores. Estos son:

1. El Pase de Empleo Temporal para Trabajadores Extranjeros

Este pase es válido solo por una duración de 12 meses, pero el empleador puede solicitar una extensión de 3 meses antes de la fecha de expiración. Los nacionales extranjeros tienen permitido trabajar solo en estos sectores – manufactura, construcción, plantación, agricultura y servicios. Estos trabajadores deben tener al menos 18 años y no más de 45 años al momento de la solicitud.

Los trabajadores extranjeros deben provenir de una lista de países aprobados. Para más información y una explicación detallada sobre cómo solicitar este pase, visita la página oficial de inmigración de Malasia.

2. El Pase de Empleo Temporal para Asistentes Domésticas Extranjeras (FDH)

Las trabajadoras FDH solo pueden ser mujeres que tengan al menos 21 años y no más de 45 años. Solo pueden provenir de una lista de países aprobados. Si deseas contratar a una FDH o buscas ser una, visita la página FDH proporcionada por el departamento de inmigración de Malasia.

Pase de Visita Profesional

Con el Pase de Visita Profesional, puedes trabajar solo hasta 12 meses en Malasia. La solicitud debe ser presentada por un patrocinador en Malasia antes de que entres al país.

Las categorías de trabajo bajo el Pase de Visita Profesional a las que puedes aplicar incluyen artistas extranjeros, trabajadores de filmación y espectáculo, trabajadores religiosos, estudiantes en entrenamiento, trabajadores gubernamentales o voluntarios. Para más información completa sobre el Pase de Visita Profesional, puedes consultar el departamento de inmigración de Malasia.

Permiso de Trabajo para Cónyuge de un Ciudadano Malayo

Para aquellos que están casados o van a casarse con un malayo, todavía puedes trabajar con el Permiso de Trabajo para el Cónyuge de un Ciudadano Malayo. Esto también se llama Endoso de Trabajo aquí.

Este endoso de trabajo puede ser solicitado cuando o después de que hayas solicitado el Pase de Visita Social a Largo Plazo (LTSVP). La duración del Permiso de Trabajo sigue la duración del contrato de empleo que te dan. Esto también dependerá de la validez de tu LTSVP.

A través de mi experiencia con el Permiso de Trabajo, diferentes sucursales en el país tienen diferentes listas de requisitos para la aplicación del LTSVP y el Permiso de Trabajo.

Por lo tanto, tienes que visitar la oficina de inmigración en el estado donde vives para obtener los últimos formularios y lista de requisitos, para que puedas solicitarlos con éxito.

Cómo Solicitar

Aquí, nos centraremos en el Pase de Trabajo (EP) para expatriados. Ten en cuenta que no puedes y no tienes que solicitar el EP tú mismo. Esto debe hacerlo la empresa que te está contratando. Como tal, la empresa debe estar registrada primero en la División de Servicios para Expatriados (ESD), como mencionamos antes.

Si eres un solicitante por primera vez que quiere venir a trabajar a Malasia, debes solicitar un trabajo y la subsiguiente solicitud de EP en tu país de origen. La empresa que te está contratando solicitará tus documentos por correo electrónico. Luego, la empresa tratará con el ESD en tu nombre.

Una vez que la empresa reciba el visto bueno para tu EP, solo entonces podrás mudarte a Malasia para recoger el sello EP en tu pasaporte, lo que tendrás que hacer visitando la oficina de ESD.

Vale la pena señalar que sé de algunas personas que comenzaron a buscar trabajo mientras estaban en Malasia (mientras estaban con otros tipos de visas) y lograron asegurar EPs.

Sin embargo, esto es un movimiento bastante arriesgado y no es una forma recomendable porque siempre existe la posibilidad de que no consigas ninguna oferta de trabajo y luego te pidan que abandones el país.

Documentos de la Empresa

La empresa que quiera registrarse en línea puede hacerlo a través del sitio web de ESD. Antes de hacerlo, la empresa debe preparar estos documentos:

1. Copia de la MyKad (tarjeta de identificación) o Pasaporte actual de todos los directores de la empresa según el registro SSM
2. Perfil de la empresa que debe incluir los siguientes detalles:
   1. Antecedentes de la empresa
   2. Actividades comerciales
   3. Estructura organizativa
   4. Ubicación de la empresa y el número de sucursales incluyendo sus direcciones
   5. Fotos de las instalaciones (frontal e interior)
   6. Fotos de los productos y/o servicios ofrecidos
3. Copia de la última factura telefónica de la empresa
4. Contrato de Arrendamiento/Acuerdo de Compra (S&P)
5. impresión e-SSM
6. Formulario SSM 9 (copia certificada)
7. Formulario SSM 24 (copia certificada)
8. Formulario SSM 49 (copia certificada)
9. Último informe financiero auditado
10. Copia de la Licencia de Autoridades Locales – Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), si aplica
11. Otras licencias comerciales (WRT, CIDB, otros formularios SSM, o cualquier otro documento de soporte)
12. Otros documentos diversos especificados bajo requerimiento

El proceso se completa en 14 días laborables después de que todos los documentos necesarios han sido presentados. Para más información completa, lee el Guía Online de ESD.

Documentos Individuales

Para que puedas obtener un EP, tu empleador debe enviar la solicitud de EP a ESD. Aquí hay una lista de verificación de los documentos requeridos que la empresa tiene que proporcionar en tu nombre:

1. Formulario de solicitud de EP
2. Una foto reciente tipo pasaporte con fondo azul; 35mm x 50mm (1.38 x 1.97 pulgadas)
3. Copia de tu pasaporte (todas las páginas incluyendo la portada)
4. Copia de tus certificados educativos más altos; incluye copia de certificados profesionales (si aplica). Nota: estos deben ser traducidos al inglés y deben ser Copia Verificada Autentica (CTC) por la Embajada/Alta Comisión/Consulado General en Malasia, o el jefe de Recursos Humanos de la empresa contratante
5. La última versión de tu currículo
6. Copia del contrato de empleo (firmado y sellado por la Junta de Impuesto Interno de Malasia) y descripción del trabajo
7. Documento de soporte de la agencia de aprobación u organismo regulador, si aplica
8. Cualquier otro documento que pueda ser solicitado durante el proceso de solicitud

Una vez que se han presentado todos los documentos requeridos, las solicitudes se procesarán dentro de 5 días laborables. Para la lista más detallada de requisitos para los solicitantes de EP, puedes leer la Guía de ESD mencionada antes en la sección anterior. A continuación, en la sección “Proceso”, aprenderás qué sucederá después de la presentación de la solicitud de EP por parte del empleador.

Si tienes familiares que son dependientes que debes traer a Malasia, necesitarán tener un Pase de Dependiente (DP). La solicitud de los dependientes se puede presentar junto con la solicitud de EP. Alternativamente, puedes añadir a tus dependientes una vez que tu EP sea aprobado.

Los dependientes son el cónyuge legal del titular de EP o hijos menores de 18 años. Se aceptan hijos biológicos, hijastros, y niños legalmente adoptados del titular de EP. Los hijos con discapacidad de CUALQUIER edad son elegibles para solicitar DP también.

A continuación, se muestran los documentos requeridos para el DP:

1. Una foto reciente tipo pasaporte
2. Copia de su pasaporte (todas las páginas incluyendo la portada)
3. Copia del certificado de matrimonio para el cónyuge legal*
4. Copia del certificado de nacimiento para los niños menores de 18 años*
5. Cualquier otro documento solicitado durante el proceso de solicitud

* Debe ser traducido al inglés (por la respectiva Embajada/Alta Comisión/Consulado General/o Instituto de Traducción de Libros de Malasia) y ser una Copia Verificada Autentica (CTC) por la Embajada/Alta Comisión/Consulado General en Malasia

Proceso

El EP es solicitado por el empleador a través del sitio web de ESD. Así es cómo se desarrolla el proceso.

1. La empresa completa la información requerida del expatriado (y sus dependientes, si aplica).
2. Se cargan todos los documentos de soporte requeridos.
3. La empresa presenta la solicitud completa. Se te enviará una notificación una vez que el sistema reciba la solicitud.
4. La información se verifica y valida.
5. El estado, ya sea una aprobación o rechazo, se enviará a través del sistema.
6. Si obtienes la aprobación, puedes imprimir la carta de aprobación que está disponible en línea.
7. Los solicitantes que han ingresado a Malasia tendrán 30 días desde la fecha de entrada para validar la pegatina EP.
8. Dirígete al Centro MYXpats y presenta los documentos relevantes para la validación de la pegatina del pase relacionado en tu pasaporte. Los documentos que se necesitan durante la validación son:
   1. Pasaporte original
   2. Copia de la carta de aprobación
   3. Recibo de pago
   4. Formulario DP11/DP11A con el sello original de la empresa y detalles del avalista designado según la Carta de Compromiso (firmante)
9. Realiza el pago de las tasas de inmigración en el mostrador del Centro MYXpats.
10. Puedes recoger tu pasaporte en un plazo de 3 días laborables.

Si aún no estás seguro de los pasos y requisitos, te sugerimos leer el manual de la ESD cuidadosamente, para no omitir ningún documento importante, requisito o procedimiento en tu solicitud.

Aquí está la ubicación del Centro MYXpats:

Nivel 4, Surian Tower, No 1, Jalan PJU 7/3, Mutiara Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor

Coordenadas GPS: 3° 9′ 20.0412″ N, 101° 36′ 32.9724″ E

¿Cuánto cuesta?

Según el Centro MYXpats, la tabla a continuación muestra los cargos más recientes. Por favor, consulta con tu empleador o con el centro ya que la información puede cambiar cuando desees aplicar. La tarifa de solicitud de EP la paga el empleador, mientras que la del DP la pagarás tú, a menos que tu empleador sea lo suficientemente amable para cubrir también las tarifas de los dependientes.

Discute estos asuntos con tu empleador para saber cuánto gastarás en caso de que haya gastos que necesites pagar por ti mismo.

Tasa de solicitud ESD

Pase de Empleo (EP)	RM318 (US$79.50)
Pase de Dependiente (DP)	RM74.20 (US$18.55)

Tasa de Inmigración para la Aprobación 

Tasa de Pase de Empleo (EP)	RM200 (US$50) por año
Tasa de Procesamiento para EP	RM125 (US$31.25) por solicitud
Tasa de Pase de Dependiente (DP)	RM90 (US$22.50) por año
Tasa de Procesamiento para DP	RM50 (US$12.50) por solicitud

Esta es la tabla oficial de cargos proporcionada por la ESD.

¿Cómo extender?

Para la extensión o renovación del EP, las empresas que están registradas con éxito en la ESD pueden hacerlo en línea. Se deben cumplir ciertos requisitos para que la empresa pueda hacerlo. Aquí están:

1. Todas las solicitudes de renovación deben presentarse junto con los últimos 3 recibos de nómina, número de archivo de impuesto sobre la renta, y la última presentación de impuestos e-BE.
2. Antes de la presentación, la empresa debe asegurarse de que el solicitante tenga una validez de pasaporte de al menos 6 meses; y
3. El Pase de Empleo Actual todavía debe ser válido por un mínimo de 1 mes en el momento de la presentación.
4. Cualquier renovación del Pase de Dependiente solo puede presentarse si el solicitante principal ha sido procesado a través del sistema en línea de la ESD anteriormente.

Qué hacer cuando cambias de trabajo

Antes de hablar sobre qué sucede cuando o si pierdes tu trabajo, veamos qué sucede si cambias de empleo. Haz que tu nuevo empleador comience el proceso para solicitar tu nuevo EP antes de que renuncies a tu trabajo actual, ya que el proceso y la aprobación del EP podrían llevar mucho tiempo.

No querrás que tu EP actual sea cancelado antes de obtener uno nuevo, ya que no se toleran los excesos de estancia.

¿Qué pasa si pierdes tu trabajo?

Supongamos que renuncias o tu empresa te despide por cualquier razón. En tal caso, tu EP, incluidos los pases que posean los familiares acompañantes, deben cancelarse. La solicitud de cancelación debe ser realizada por la empresa patrocinadora del titular del EP al menos 3 días hábiles antes o dentro de 1 mes de la fecha de salida o finalización prevista, lo que ocurra primero.

Solicita a los bancos cerrar tu cuenta o cambiar tu dirección antes de partir. Para los registros fiscales, tu empleador deberá completar un formulario CP21 y enviarlo a la Junta de Ingresos Internos de Malasia al menos un mes antes de la fecha de tu partida.

Asegúrate de comprobar los términos que están incluidos en tu contrato de arrendamiento si necesitas terminar tu arrendamiento antes de lo estipulado. Llega a un acuerdo amistoso para cancelar el arrendamiento con tu casero para asegurar una experiencia sin conflictos.

Asegúrate de organizar y pagar todas las facturas finales de servicios públicos y desconectarlas antes de partir. Otros arreglos similares y necesarios deberán hacerse para tu correo, seguros, escuelas, coches u otros activos y mascotas también.

Limpia todo correctamente, para que puedas tener tranquilidad al partir.

Ahora, contigo

Si ya estás contratado y en el proceso de obtener tu EP, cuéntanos tu experiencia. ¿Tuvo lugar sin problemas para ti y tu familia? ¡Nos encantaría escuchar tus historias!