La guía para expatriados para obtener la residencia permanente en Japón

La residencia permanente, o convertirse en un «eijusha» (residente permanente) en Japón, es muy codiciada por muchos residentes extranjeros que llevan mucho tiempo en el país. El estatus de residencia permanente te permite quedarte indefinidamente en Japón y se gestiona a través de tu oficina de inmigración local. Finalmente, es decidido por el Ministerio de Justicia.

En este artículo, explicaré algunos de los beneficios evidentes, te guiaré por el proceso de solicitud, y desglosaré otros factores que influirán en la probabilidad de que tu estatus de residencia permanente sea aprobado.

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Requisitos generales

Hay cuatro factores más importantes en la decisión de si podrás conseguir tu tarjeta de residencia permanente en Japón, incluyendo:

1. Tu historial de comportamiento
2. Tu estabilidad financiera
3. Tu duración de estancia en Japón.
4. Tu garante oficial

Echemos un vistazo a cada uno por separado.

Historial de comportamiento

Tu ‘comportamiento’ se juzga de manera amplia e incluirá aspectos como:

• no tener antecedentes penales mientras residas en Japón
• pagar tus impuestos fielmente cada año
• tener mínimas infracciones de tráfico
• no tener enfrentamientos significativos con la ley

Estabilidad financiera

Tu estabilidad financiera hasta la fecha de tu solicitud será examinada en detalle por el departamento de inmigración.

Por lo general, puedes usar el ingreso promedio anual en Japón como referencia para cómo serás evaluado, aunque esto puede variar según la región, ya que algunas áreas en Japón tienen promedios de ingresos más bajos.

Consejo: Aunque no hay un anuncio oficial sobre cuánto ingreso necesitas, una suposición segura, al menos para hombres solteros, sería un ingreso anual de alrededor de 4 millones de yenes. Estadísticamente, aquellos con un ingreso inferior a 3 millones de yenes pueden tener problemas para obtener el estatus de residente permanente.

Tu certificado de impuestos será el documento principal para demostrar tus ingresos. Dejaré este artículo aquí. Te proporciona más explicaciones sobre los niveles de ingreso que deben mantenerse, junto con las diferentes clasificaciones de visas que se tienen en cuenta.

Por favor, recuerda que esta evaluación de ingresos mide si se ha mantenido el nivel de ingresos necesario durante al menos 5 años antes de aplicar.

Duración de estancia en Japón

El tercer factor es residencia continua por un tiempo específico.

El requisito estándar es haber vivido en Japón durante 10 años consecutivos, dentro de los cuales al menos 5 años deberán ser ya sea bajo una visa de trabajo apropiada o una visa concedida en base al estatus familiar (cónyuge de un ciudadano japonés).

Por favor, ten en cuenta que este período de tiempo puede diferir dependiendo de tu situación.

Por ejemplo, si has estado casado con un ciudadano japonés por más de 3 años, solo necesitas vivir en Japón durante 1 año para poder solicitar la residencia permanente japonesa.

Si cambiaste de empleador, o tu empresa ha cambiado, estos registros serán revisados minuciosamente en la oficina de inmigración; todos los cambios de dirección de la empresa y los lugares donde has trabajado deben haber sido debidamente registrados en la oficina de inmigración (esto se hace durante tus renovaciones de visa anteriores).

Estos registros se verifican, y si hay una brecha en el registro, podría afectar negativamente la aprobación.

Además, también debes haber estado presente en Japón durante más de seis meses en total en el año en que vas a solicitar la residencia permanente japonesa.

Requisitos obligatorios de garante

Necesitas tener un garante para tu solicitud de residencia permanente.

Un garante puede ser un ciudadano japonés u otro residente permanente no japonés que testificará por ti en tu solicitud.

Por testificar, quiero decir que avalen tu carácter y asuman una mínima responsabilidad por tu comportamiento si infringes la ley.

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Actualmente, solo estas personas pueden ser tu garante:

• Un cónyuge japonés
• Un empleador
• Un pariente
• Alguien con estatus de residente permanente

Ellos apoyan tu solicitud y pueden ser requeridos para proporcionar información personal para ayudarte a obtener la aprobación.

Puede ser difícil encontrar un garante si no estás casado, debido al hecho de que si incumples en un préstamo, debes dinero en tus impuestos, o te metes en algún tipo de problema, ellos esencialmente tienen que sacarte de la situación.

Los detalles están escritos en un contrato legalmente vinculante una vez que se convierten en tu garante.

Si no puedes encontrar un garante por tu cuenta, es posible usar una empresa legal o un servicio para ayudarte a encontrar un garante. Explicaré más sobre esto en la sección de servicios profesionales a continuación.

Entender el sistema de puntos

Japón tiene un sistema de puntos para decidir sobre la residencia permanente, y tiene muchos componentes diferentes que se cruzan para derivar una puntuación.

Se te asignan puntos por varios factores, incluyendo:

• Calificaciones académicas (por ejemplo, doctorado, máster, licenciatura)
• La cantidad de experiencia profesional que tienes
• Niveles salariales previos a lo largo de los años
• Age
• Dominio del idioma japonés

El sistema se utiliza para evaluar cuánto podrías aportar a la sociedad japonesa en su conjunto. Como dije, se consideran multitud de factores e incluso se da puntuación preferencial.

Algunos de estos ‘puntos extra‘ podrían incluir:

• Estar casado con un ciudadano japonés
• Tener hijos en Japón
• Tener un título de una universidad japonesa
• Trabajar para una agencia/empresa gubernamental
• Tener alta cualificación en tu campo

Este calculador de puntos, que utiliza el gobierno japonés, te dará una mejor idea de cómo podrías ser puntuado.

Criterios específicos basados en tipos de visas y relaciones

Si estas situaciones se aplican a ti, podrías recibir tu residencia permanente más rápidamente (o más lentamente) que otros solicitantes.

Eres cónyuge de un ciudadano japonés o un residente permanente no japonés

Puedes solicitar la residencia permanente con al menos tres años de matrimonio (con un ciudadano japonés) y un mínimo de un año de residencia en Japón.

Ten en cuenta que tendrás que probar que has vivido juntos y que sois una pareja casada ‘real’.

Si no tienes hijos, la oficina de inmigración podría pedirte que proporciones fotos de ti y tu pareja a lo largo de los años, y otras formas de prueba de que vivís juntos como pareja casada.

Considerado profesional altamente cualificado tipo 1 o tipo 2Este sistema comenzó en 2012 y otorga un trato preferencial de inmigración a los extranjeros considerados ««

This system started in 2012 and gives preferential immigration treatment to foreigners deemed «Altamente cualificados«.

Es una visa muy solicitada que abarca una gran gama de trabajos que puedan definirse dentro de ella.

Algunos ejemplos de estos puestos incluyen:

• Arquitectos de software
• Científicos de datos
• Ingenieros aeroespaciales
• Ingenieros en robótica
• Analistas de ciberseguridad
• Banqueros de inversión
• Analistas financieros
• Consultores de gestión
• Abogados corporativos
• Otros puestos de experticia que contribuyan a la sociedad japonesa

Un gran número de estos roles están especializados en industrias como:

• Finanzas
• Tecnología
• Investigación científica
• Roles empresariales de alto nivel en el gobierno

Para calificar para este estatus y luego solicitar la residencia permanente, un solicitante necesitaría

• 80 puntos (y un año de estancia continua en Japón)
• O 70 puntos (y 3 años de estancia continua en Japón).

Solicitantes no casados

Si no estás casado y estás solicitando la residencia permanente, estarás sujeto a un proceso de revisión mucho más estricto.

Además, se te requerirá completar la duración completa de 10 años de residencia continua en Japón.

Sin embargo, la verdadera disparidad y el mayor obstáculo para aquellos que no se casan con un ciudadano japonés es encontrar un garante oficial para respaldar tu solicitud de residencia permanente, como se explicó en la sección anterior.

Proceso de aplicación

Veamos cómo puedes solicitar la residencia permanente japonesa paso a paso.

Recopilación de documentos oficiales

Ahora viene la parte más desafiante: reunir todos los documentos que necesitas. Estos documentos verificarán tu identidad, tu estabilidad financiera a lo largo de los años y tu cumplimiento con las leyes japonesas.

Escribiré estas instrucciones aquí para ti en inglés, pero a medida que vayas de oficina gubernamental local a oficina recogiendo los documentos, preparar las frases y preguntas en japonés que necesitas de antemano será útil.

Los formularios también están escritos en japonés, pero están disponibles versiones traducidas, las cuales he enlazado a continuación.

Aquí tienes una lista de documentos que necesitas para la solicitud de residencia permanente japonesa:

• Formulario de solicitud
• Pasaporte y tarjeta de residencia
• Fotografía reciente (4cm×3cm) tomada dentro de los últimos 3 meses
• Certificado de residencia
• Prueba de empleo (si la tienes)
• Prueba de tus ingresos anuales
• Prueba de que has pagado tus impuestos
• Certificados de impuestos nacionales
• Registros de pago de pensiones
• Extractos bancarios
• Carta de garante
• Copia de la tarjeta de seguro de salud

Si tienes familia en Japón o estás casado con un ciudadano japonés, también necesitarás:

• Koseki Tohon
• Certificado de matrimonio
• Una carta de tu cónyuge

Todo esto debe ser reunido en una carpeta y luego presentado a tu oficina de inmigración local. No necesitas una cita para presentar los formularios; simplemente ve allí durante las horas de atención.

Echemos un vistazo a cada documento en detalle.

Formularios de solicitud e identificación

Formulario de solicitud para residencia permanente: Este es un formulario de solicitud estándar.

Prepárate para responder por qué quieres la residencia permanente en Japón, y ten a mano una copia de tu currículum laboral. Necesitarás llenar dónde has trabajado mientras has estado en Japón durante los años.

La versión adjunta arriba tiene una traducción al inglés debajo del japonés, y se permite para su presentación.

Podrás completar esta información en el Excel proporcionado, luego imprimirlo para su presentación.

Pasaporte y tarjeta de residencia

Asegúrate de tener un pasaporte actualizado de tu país de origen con al menos 6 meses de margen hasta la fecha de expiración.

Los pasaportes que están cerca de expirar serán rechazados. Presentarás esto junto con una fotocopia y tu tarjeta de residencia actual.

Te devolverán tu pasaporte en el mostrador después de que ingresen la información en la computadora.

Aviso sobre visas: Hay algo que debes tener en cuenta antes de solicitar la residencia permanente. Hay una cláusula que establece que durante las fases de renovación de tu visa a lo largo de un período de diez años, si en algún momento tu visa se degrada de una visa de 5 años a una de 3 años o 1 año, no puedes solicitar la residencia permanente.

Se te requiere esperar hasta que recibas otra visa de 5 años para solicitar el siguiente paso.

Por ejemplo, si tienes una visa de 5 años y cuando vas a renovar, estás sin trabajo en ese momento, o tu salario ha disminuido significativamente, esto podría hacer que la oficina de inmigración ‘degrade’ tu visa a un plazo más corto.

Fotografía reciente

Necesitas tener a mano una fotografía reciente (4cm×3cm) para presentar, tomada dentro de los últimos tres meses. Puedes hacerte estas fotos en cabinas de fotos para identificaciones ubicadas fuera de algunos supermercados y farmacias.

Certificado de residencia

Juminhyo (certificado de residencia) confirmará tanto tu dirección actual como tu estatus de residencia; tienes que ir en persona a tu oficina local y solicitar esto.

Asegúrate de leer las reglas de proceso de aplicación permanente de tu ciudad.

Ten en cuenta que se pueden solicitar copias oficiales múltiples o copias de varios años.

Documentos financieros

Necesitas mostrar muchos documentos financieros, incluidos:

• Prueba de empleo (si la tienes)
• prueba de tus ingresos anuales
• prueba de que has pagado tus impuestos
• certificados de impuestos nacionales
• registros de pago de pensiones
• extractos bancarios

Tu prueba de empleo debería ser lo primero que obtengas de tu trabajo, pero el resto de los formularios financieros generalmente requiere un poco de papeleo.

Además, necesitarás solicitar recibos de pago anuales pasados de tus trabajos (si no los has organizado cada año cuando presentas impuestos).

Cuando se trata de prueba de pago de impuestos, lo más probable es que también necesites visitar tu oficina local de impuestos (zeimusho) para obtener prueba de que has estado pagando tus impuestos. Por favor, ten cuidado; es posible que necesites reunir pruebas de pago de impuestos de varios años. Esto varía según la región.

Para los registros de pago de pensiones, necesitarás contactar con la oficina de pensiones (oficina de nenkin) para recopilar prueba de que estás haciendo pagos al sistema de pensiones nacional.

Para los extractos de saldo bancario, puedes obtenerlos de tu banco.

Carta de garante

Como discutí antes, necesitarás un formulario de garante, y alguien que testifique por tu solicitud de residencia permanente.

Copia de la tarjeta de seguro de salud

Debes hacer una copia de tu tarjeta de seguro de salud para la presentación. Esto es bastante sencillo de hacer.

Koseki Tohon

Si estás casado, o tienes familia aquí en Japón, necesitarás tu Koseki Tohon. Básicamente, es un registro familiar que certifica tu familia en Japón.

También es posible que necesites mostrar tu certificado de matrimonio.

En algunos casos, puede ser requerida una carta de tu cónyuge. Por ejemplo, si estás solicitando después de 3 años de matrimonio, y no llevas aquí 10 años.

No hay un formato especificado, pero debería cubrir los detalles de tu matrimonio y relación. Es mejor consultar con tu oficina local de inmigración sobre tu situación personal para ver si necesitarás esto.

Presentar tu aplicación de residencia permanente y esperar la aprobación

Presentarás tu solicitud de residencia permanente en tu Oficina de Inmigración local dentro de tu jurisdicción. Debes permanecer en Japón durante el período de solicitud. El tiempo de procesamiento típico para las solicitudes de residencia permanente es de unos 4 meses, pero siendo sinceros, este solo es un tiempo promedio.

Realísticamente, puede tomar medio año o más.

A veces la gente tiene que renovar su visa temporal (si está por expirar) durante el proceso de solicitud de residencia permanente porque está tardando tanto.

No importa lo que hagas, no dejes que tu visa temporal expire mientras esperas el estatus de residente permanente; debes mantener una visa válida en todo momento.

Tarifas de solicitud

La tarifa de solicitud no es cara si eliges la opción de ‘hazlo tú mismo’, lo que significa que no contratas un servicio jurídico para recopilar toda la información por ti y hacer el trabajo de campo.

La tarifa de solicitud si lo haces tú mismo es solo de 10.000 JPY.

Si contratas un servicio jurídico, será mucho más caro. Hablaré más sobre esto más adelante en el artículo.

Servicios de soporte de idiomas

Es muy probable que necesites algo de ayuda si estás aplicando por tu cuenta.

Existen servicios en inglés para ayudarte. Puedes contactar con la línea de apoyo para visas en el Foreign Residents Support Center (FRESC) que el gobierno ha establecido para solicitantes no japoneses.

El número de teléfono del servicio es (+81)03-3563-3013, y hay ayuda disponible de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. en días laborables.

Este centro de información está en Tokio; sin embargo, la ayuda por teléfono está disponible para cualquier extranjero que viva en Japón.

¿Necesito hablar japonés?

Para solicitar la residencia permanente en Japón, la fluidez en japonés no es un requisito obligatorio para los solicitantes.

Sin embargo, si puedes demostrar comprensión del japonés obteniendo certificaciones como el Examen de Aptitud del Idioma Japonés (JLPT), es una ventaja. El aspecto más desafiante que encontrarás es el propio proceso de solicitud.

Muchos de los formularios necesarios están traducidos al inglés, pero la mayoría no. Las búsquedas en línea ofrecen opiniones diversas, con la gran mayoría diciendo «No«, no necesitas japonés.

Sin embargo, por experiencia propia, Japón no es amigable con el inglés, no acomoda a quienes sólo hablan inglés, y tu vida cotidiana sin japonés será limitada en muchas áreas.

¿Necesitas hablar japonés para una solicitud de residencia permanente? La respuesta es no, pero ¿deberías saber algo de japonés para cuando apliques para ser residente permanente en Japón? Preferiblemente, sí.

Servicios legales profesionales

Aunque es totalmente posible solicitar la Residencia Permanente en Japón por tu cuenta, hay tres razones principales por las que podrías querer usar un servicio legal profesional.

• Estás soltero y no puedes encontrar un garante que responda por ti.
• Sabes muy poco japonés.
• No quieres presentar papeleo incorrecto ya que podría resultar en tener que ir y venir entre la oficina de inmigración y otras oficinas de la ciudad muchas veces, lo que desperdiciará tiempo valioso.

Sugeriré dos servicios a continuación si esto es algo que te interesa.

El primer servicio es Mori y Niitsu Legal; se ocupan de muchos tipos diferentes de solicitudes para extranjeros, pero se especializan en inmigración.

El proceso de solicitud te costará entre 100.000 (700 USD) – 160.000 JPY (1.200 USD). Te pedirán que pagues la mitad de la tarifa por adelantado y la otra mitad una vez que se apruebe la solicitud.

El segundo servicio se llama Japan Immigration Law Firm. Cobran unos 198.000 JPY (1.300 USD) por las tarifas de consulta y solicitud.

Primero debes contactar a esta compañía por correo electrónico y solicitar una consulta.

Beneficios de la residencia permanente

Muchos residentes a largo plazo en Japón sienten un alivio después de que finalmente adquieren su residencia permanente, especialmente aquellos que están casados y tienen hijos.

Tiene algunos beneficios y también algunas implicaciones fiscales que afectarán tu vida cotidiana.

No más renovación de visa

En primer lugar, no más procesos obligatorios de renovación de visa molestos!

Esto significa que no tienes que preocuparte de pasar por ningún tipo de exámenes de renovación, y no tienes un período específico de estadía indicado en tu tarjeta de residencia.

Si has pasado por este proceso varias veces, sabes a qué me refiero, pero la tarea de tener que ir a inmigración para cumplir con una fecha límite puede ser un poco estresante cada uno, tres o cinco años.

Más oportunidades laborales

En segundo lugar, tendrás más libertad para hacer lo que quieras en Japón por trabajo.

Sin la restricción de un estatus de visa específico, puedes hacer cualquier tipo de trabajo que se adapte a ti.

Ciertas visas limitan las industrias en las que puedes trabajar, confinándote a ciertos campos y restringiendo tus oportunidades. Esto también significa que ya no necesitarás la aprobación de inmigración cuando cambies de trabajo, y también podrás realizar cualquier tipo de trabajo freelance o emprendimiento que quieras intentar.

Vivir en Japón se facilita

Los titulares de residencia permanente también encuentran mucho más fácil solicitar préstamos, obtener una nueva tarjeta de crédito, abrir una cuenta de inversión (comercio de acciones o criptomonedas), y solicitar préstamos para automóviles o hipotecas, e incluso alquilar un apartamento.

Tampoco necesitas actualizar tu tarjeta de residente con todos tus bancos ya más.

Como titular de una tarjeta permanente, te sitúan en una categoría de riesgo diferente, por lo que tendrás mejores tasas en tus préstamos y límites de crédito más altos tanto en tarjetas de crédito como en préstamos también.

De hecho, muchos extranjeros que obtienen una visa permanente notan inmediatamente la diferencia en la tasa de aceptación de las tarjetas de crédito para las que aplican.

Sin embargo, para ser honesto, la diferencia en el trato por parte de mis bancos fue lo más notorio para mí.

Con una visa temporal, no solo tienes que renovarla con inmigración, sino que tus cuentas pueden ser congeladas si no renuevas la tarjeta actualizada con todos tus bancos.

Esto lleva horas hacerlo, pero si olvidas hacerlo, tus cuentas podrían ser congeladas, lo cual es un gran problema para ti con tus pagos mensuales.

Con la tarjeta de residencia permanente que no tiene fecha de vencimiento, no tienes que pasar por este proceso extremadamente problemático cada pocos años.

El divorcio o la muerte inesperada de un cónyuge no afectan tu residencia

Además, el divorcio o la muerte inesperada de un cónyuge no afectan tu residencia.

La vida está llena de cosas que no podemos predecir, y tener tu residencia permanente te permitirá continuar una vida en Japón con o sin tu pareja nacional japonesa.

Si tienes hijos y los estás criando en Japón, es muy recomendable que obtengas tu residencia permanente.

Tu residencia permanente se mantendrá independientemente de obtener un divorcio.

Implicaciones fiscales para residentes permanentes

Como residente no permanente, solo estás sujeto a impuestos sobre los ingresos obtenidos en Japón, lo cual excluye cualquier ingreso obtenido en el extranjero que no sea enviado a Japón.

Si te conviertes en residente permanente, estarás sujeto a impuestos sobre todos tus ingresos mundiales, tanto de Japón como del extranjero.

Esto significa que si eres de un país que grava tus ingresos mundiales, como los Estados Unidos, tu situación fiscal se va a complicar más.

Si bien Japón tiene acuerdos de doble imposición con muchos países del mundo, incluidos los Estados Unidos, vale la pena hablar con un asesor fiscal para asegurarte de cumplir con las regulaciones fiscales correctamente.

Mantener activa tu tarjeta de residente permanente

Hay ciertas cosas que debes tener en cuenta para mantener activa tu tarjeta de residente permanente.

1. Si bien la Residencia Permanente en Japón no vence, debes renovar tu tarjeta de residente permanente cada 7 años básicamente visitando la oficina de inmigración en persona y mostrándoles que sigues aquí.
2. Si sales de Japón por más de un año, necesitas obtener un permiso de reingreso en la oficina de inmigración.
3. Debes visitar Japón antes de que expire tu permiso de reingreso.

Ahora, sobre ti

Si planeas vivir en Japón por el resto de tu vida, solicitar la residencia permanente japonesa puede ser una situación que te cambie la vida.

No solo te permite vivir en Japón para siempre sin tener que solicitar una visa más, te da más oportunidades de trabajo y te ayuda a vivir en Japón mucho más fácilmente.