Si eres un expatriado viviendo en Costa Rica y necesitas enviar algo fuera del país, es importante conocer tus opciones.
Ya sean pequeños paquetes para amigos y familiares o artículos personales más grandes, conocer los detalles antes de comenzar el proceso lo hace mucho más fácil.
En este artículo cubriremos todo lo que necesitas saber sobre los envíos desde Costa Rica, incluyendo información sobre qué documentos necesitas, cómo preparar tus artículos y los mejores métodos dependiendo del tamaño del paquete y de su destino.
Si estás buscando enviar desde to Costa Rica, en su lugar, lee este artículo.
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Contents
Puntos clave
- Enviar artículos desde Costa Rica a Norteamérica es generalmente bastante sencillo.
- Cuanto más te alejes de Costa Rica, más complicado y caro se volverá el proceso.
- El papeleo inicial para envíos grandes es fácil, y una empresa de envíos puede ayudarte con todo lo demás.
- Los paquetes más pequeños suelen enviarse por correo aéreo y son bastante fáciles de enviar.
Papeleo
Al enviar artículos desde Costa Rica, el único formulario que necesitas completar como remitente es un formulario de declaración de aduana.
Las empresas de mensajería internacional completan el resto del papeleo en tu nombre, ya que está incluido en el proceso de envío.
Un formulario de declaración debe incluir la dirección y los datos de contacto del destinatario, tus datos y lo que contiene el paquete.
Dependiendo de dónde vayas a enviar el paquete, alguien podría ayudarte a completar el formulario si no estás seguro de qué hacer. Ten en cuenta, sin embargo, que puede que necesites hablar español si deseas ayuda con tus documentos de envío.
Para artículos y envíos más grandes (como mudanza de muebles), la empresa de transporte podría pedirte que elabores una factura detallada.
Por último, también tendrás que completar un conocimiento de embarque y proporcionar documentos de seguro.
Una vez que completes el papeleo correcto, puedes pasar a preparar tu artículo para el envío.
Preparación
No hay muchas directrices a seguir cuando envías artículos desde Costa Rica. En su lugar, simplemente sigue las prácticas estándar para envíos de paquetes internacionales.
Considera estos consejos:
- Piensa bien antes de enviar artículos sensibles al calor, ya que el correo aéreo puede llegar a ser muy frío mientras que los contenedores de envío pueden ser muy calientes. Debido a la longitud de las rutas de envío internacional, no tiene sentido agregar almohadillas de calor o enfriamiento al paquete.
- Si envías varios artículos, envuelve cada uno por separado. El plástico de burbujas es la mejor opción para artículos frágiles.
- Rellena el espacio extra en la caja usando cualquier cosa, desde cacahuetes de embalaje hasta papel triturado para reducir el movimiento excesivo.
- No envuelvas los paquetes en plástico negro, ya que muchos sistemas automatizados de clasificación no pueden detectarlo.
- Cuando envíes artículos grandes por carga, considera dejar que la empresa de envíos empaquete tus artículos.
- Siempre asegúrate de que tú (o ellos) tomen fotos de los artículos antes del envío. Puedes usarlas como evidencia si algo se daña.
La mayoría de las compañías de envío internacional ofrecen seguro para tus artículos, lo cual vale la pena obtener porque nunca se sabe en qué condiciones se someterá tu paquete.
Ahora que sabes cómo preparar tus paquetes, las siguientes secciones te mostrarán cómo elegir el método de envío adecuado.
Envíos a granel
El envío a granel es una opción adecuada si necesitas enviar varios artículos grandes, siendo la elección perfecta al mudarte a Costa Rica.
Sin embargo, puedes usar el envío a granel para enviar un solo artículo grande si es demasiado grande para el correo aéreo. El correo aéreo es la opción estándar para paquetes postales, mientras que los barcos de carga son tu opción para mercancías grandes.
Por supuesto, si ya sabes que necesitas envío por carga desde Costa Rica, puedes usar nuestro formulario de mudanza internacional. Simplemente completa tus datos para recibir hasta cinco presupuestos gratuitos de empresas de mudanzas internacionales calificadas.
Cuando se trata de envíos a granel desde Costa Rica, el proceso incluye el envío de contenedores y el transporte de carga.
Veamos ambos en más detalle para ayudarte a entender cómo funciona.
Envíos de contenedores
El envío de contenedores implica comprar espacio en un barco de carga, que luego transporta tus bienes a su destino.
No hay límite en el tamaño y cantidad de artículos que puedes enviar a través del envío de contenedores, pero generalmente está reservado para bienes grandes como muebles y vehículos.
Hay dos opciones para el envío de contenedores: carga de contenedor completo (FCL) y menos de carga de contenedor (LCL).
Los términos se explican por sí mismos. FCL significa que una persona tiene suficientes bienes para llenar un contenedor completo. LCL, por otro lado, significa comprar una cantidad de espacio en un contenedor.
LCL es la mejor opción si solo tienes uno o dos artículos para enviar, pero significa esperar hasta que el resto del contenedor esté lleno antes de que se envíen tus cosas.
FCL es más caro y requiere que llenes todo el contenedor. Sin embargo, tus bienes se envían cuando estén listos en lugar de cuando el contenedor esté lleno.
Para darte una idea aproximada del costo, un contenedor completo de 40 pies enviado desde el puerto de San José a Nueva York, EE. UU., cuesta un mínimo de 2.000 USD.
Es difícil dar tarifas específicas, ya que las empresas cobran de manera diferente y el valor de tus bienes impacta los precios.
Otros factores que influyen en el precio incluyen la distancia, el valor del artículo, la velocidad del envío y el seguro. Puedes esperar agregar al menos 100 USD por seguro, pero el costo será considerablemente más para artículos de alto valor.
Puedes consultar este directorio de empresas de envío en Costa Rica y contactar con ellas directamente para obtener presupuestos. Esta es la forma más fácil de obtener una idea de los costos, pero necesitan saber mucha información sobre tus artículos.
Transportistas de carga
Un transportista de carga es una empresa que encuentra una empresa de envío y maneja las declaraciones de aduana en tu nombre.
Dado que Costa Rica es conocida internacionalmente por su burocracia cuando se trata de cosas como esta, un transportista de carga podría ser tu mejor opción.
Los transportistas de carga son intermediarios, lo que significa que actúan como mediadores entre tú y la empresa de envío. Como tal, no envían tus bienes, sino que organizan los servicios para ti.
Aunque esto es un costo adicional para lo que ya podría ser un proceso caro, casi siempre vale la pena el dinero porque te beneficias de la experiencia de la industria y el conocimiento local de la empresa.
Nuevamente, no es realmente posible proporcionar información sobre costos, ya que varía con cada empresa y servicios incluidos. Al contactar a un transportista, asegúrate de tener la información relevante sobre tus bienes, incluyendo:
- Dimensiones y peso del artículo
- A dónde estás enviando
- Valor estimado del artículo
Dependiendo del peso del artículo y el tiempo de entrega que tengas en mente, un transportista de carga podría sugerir carga aérea en su lugar. Esta opción es típicamente más rápida que la carga marítima, pero es menos común para artículos pesados.
Puedes consultar este directorio de transportistas de carga en Costa Rica para comenzar.
Carga aérea
La carga aérea es una opción menos común para envíos a granel, particularmente para los pesados, pero podría ser adecuada para enviar cosas rápidamente.
Como tal, puede ser una buena idea para enviar artículos ligeros que necesitarás rápidamente en el otro extremo (como ropa), mientras que el envío de contenedores es mejor para artículos del hogar.
Dicho esto, es difícil encontrar servicios de carga aérea para envíos de más de 150 libras. FedEx es una excepción pero el costo de envío es muy caro.
Normalmente es mejor usar carga marítima en su lugar para un envío grande.
Generalmente, los paquetes pequeños y las cartas se envían por carga aérea.
La carga marítima es la elección más común para bienes grandes y envíos comerciales a granel, pero si contactas con una empresa de carga local y explicas tus necesidades, deberían aconsejarte lo que es mejor.
Envío de artículos pequeños desde Costa Rica
Como puedes imaginar, enviar pequeños artículos desde Costa Rica es infinitamente más conveniente que los envíos a granel.
Para enviar pequeños paquetes desde Costa Rica, tienes opciones privadas y públicas que ofrecen tarifas diferentes.
Aquí hay algunas de las principales opciones disponibles para enviar paquetes desde Costa Rica.
Correos de Costa Rica
Correos de Costa Rica es el servicio postal nacional del país.
Ofrece envíos internacionales a 200 países para paquetes de hasta 66 libras. Para su servicio EMS Premium, calcula los costos de envío basándose en el peso real o volumétrico, el que sea mayor.
Un paquete de 10 libras, por ejemplo, cuesta 141 USD para enviarlo a EE. UU. Puedes encontrar más información sobre tarifas de envío en el sitio web de la empresa.
FedEx
El principal centro de servicio de FedEx en Costa Rica está en San José, pero cuenta con puntos de entrega en otras ciudades costarricenses.
Sin embargo, ofrece envío Internacional Priority para paquetes de hasta 150 libras, que llega en uno a tres días hábiles.
UPS
Similar a FedEx, la oficina de UPS está basada en San José, pero puedes dejar paquetes en ubicaciones más pequeñas en todo el país.
Sus servicios Express Worldwide pueden llevar pequeños paquetes a casi cualquier lugar del mundo en dos días hábiles, lo que lo convierte en una buena opción para aquellos que necesitan una entrega rápida garantizada.
DHL
DHL tiene numerosos puntos de entrega en San José (y otras ciudades) pero también ofrece un servicio de recogida por un cargo adicional.
DHL tiene algunos de los tiempos de entrega más rápidos, garantizando de uno a dos días para la entrega (o incluso el mismo día en algunas localidades).
Todavía hay un paso más en el proceso de envío que debes considerar después de haber elegido tu método de envío y empresa, y es lidiar con la aduana.
Lidiando con la aduana de Costa Rica
Al igual que con cualquier otra exportación internacional, enviar desde Costa Rica implica tratar con el departamento de aduanas del país.
Costa Rica tiene una burocracia complicada, por lo que tal vez quieras pedir ayuda al enviar artículos grandes o inusuales.
Si es algo que se va por envío a granel, un transportista de carga se encargará de las aduanas por ti.
Tarifas arancelarias
En teoría, cualquier tarifa asociada con el envío de un paquete al extranjero debe estar incluida en los montos del envío.
Como remitente, no deberías tener que pagar impuestos arancelarios adicionales por encima de lo que te cobre la empresa de envío.
Sin embargo, dependiendo del país de destino y el tipo de envío, el destinatario puede tener que pagar tarifas arancelarias en su extremo. Esto puede incluir aranceles especiales, impuesto sobre el valor añadido (más sobre esto a continuación), y más.
Pasando por la aduana
El departamento de aduanas de Costa Rica tiene un sistema de semáforo para la inspección de paquetes.
Esto clasifica los paquetes en rojo (inspección física), ámbar (inspección de documentos), y verde (sin inspección).
No hay mucho que el remitente pueda hacer al respecto, ya que depende del contenido y el valor del paquete.
Siempre y cuando no estés enviando artículos restringidos, el peor de los casos es un leve retraso en el tiempo de envío.
El paquete también pasa por aduanas en el país del destinatario. Cómo se maneje allí depende en última instancia del país y su relación con Costa Rica.
A diferencia de otros países del Centroamérica, donde la producción de narcóticos es común, pocos países son sospechosos de los paquetes costarricenses.
Dicho esto, no te alarmes si tu paquete es abierto y vuelto a sellar antes de la entrega por motivos de inspección.
Impuesto sobre el Valor Añadido
Si compras algo en Costa Rica, ya habrás pagado el impuesto sobre el valor añadido (IVA) ya que está incluido en el precio.
El IVA en Costa Rica es del 13%, aunque algunos artículos están libres de IVA o tienen una tasa reducida.
Dado que es algo que ya has pagado, no tendrás que preocuparte por el IVA al enviar un paquete.
Sin embargo, tu destinatario puede tener que pagar dependiendo de las leyes del IVA de su país. En algunas situaciones, luego puede reclamar este dinero.
Artículos restringidos y prohibidos
La lista de artículos prohibidos y restringidos para enviar desde Costa Rica es similar a la de la mayoría de los países.
Independientemente de las prohibiciones de exportación nacionales, las empresas de envío proporcionan sus propias listas de artículos prohibidos. Estas suelen incluir todo lo que está en la lista de prohibidos de un país junto con cosas que podrían ser peligrosas de enviar por aire o mar.
Algunos de los artículos que tienes restringidos para enviar fuera de Costa Rica incluyen:
- Restos humanos y fluidos
- Armas y municiones
- Efectivo
- Contenedores presurizados
- Materiales obscenos (por ejemplo, pornografía)
UPS tiene una lista de cosas que se niega a enviar, lo cual debería darte una idea aproximada de lo que está prohibido en Costa Rica.
La mayoría de estos son de sentido común (como los contenedores presurizados) y son similares en la mayoría de los países.
Ten en cuenta que también debes consultar la lista de artículos prohibidos del país destinatario antes de enviar, ya que algunos son mucho más estrictos que otros.
Tiempos de envío
Los tiempos de envío para artículos desde Costa Rica varían dependiendo de lo que estés enviando y el método que estés usando.
Por ejemplo, los paquetes pequeños enviados a través de Correos de Costa Rica pueden tardar entre 2 y 6 días para su servicio premium, pero hasta 3 semanas para su servicio estándar.
Luego, para algo como el envío por carguero, podrías estar mirando de 14 a 31 días para ubicaciones en Norteamérica y Europa. Para Asia, África y Oceanía, tomará más tiempo, ya que es probable que tu contenedor deba cambiar de barco en algún lugar.
Errores comunes al enviar desde Costa Rica
Los errores cometidos al enviar desde Costa Rica se reducen a una cosa: el sentido común. Así que asegúrate de hacer lo siguiente para que tu paquete llegue a tiempo.
- Rellena correctamente las etiquetas de dirección y aduana. Empresas como UPS te permiten crear etiquetas de envío en sus sitios web.
- Al enviar artículos grandes o a granel, obtén presupuestos de varias empresas, tanto con sede en Costa Rica como en el extranjero. Después de todo, nunca hay demasiada información.
- Considera conectar con otros expatriados en Costa Rica si aún no lo has hecho para ver si tienen consejos internos sobre cómo ahorrar dinero.
- Elige el material de embalaje correcto y la caja para tus artículos. Donde sea posible, usa cajas nuevas para reducir las posibilidades de daño.
- Verifica que lo que estás enviando no esté en la lista de artículos prohibidos del país del destinatario.
Seguro de envío
No comprar seguro de envío es un error común que merece su propia atención.
Si bien no hay una respuesta clara sobre si es una inversión sensata, en última instancia depende de lo que estés enviando y qué empresa uses.
Para algo como cartas y tarjetas (a menos que sean documentos legales), el seguro de envío realmente no vale la pena. Las posibilidades de que el artículo se dañe son bajas y, generalmente, también lo son las posibilidades de perderlo.
Sin embargo, para cualquier cosa única o de alto valor, el seguro de envío es una obviedad.
Dependiendo de la empresa, el valor del artículo y el destino, el seguro de envío puede costar tan solo 1 USD. Cubre el artículo por pérdida y daño, generalmente hasta el 100% de su valor original.
Por supuesto, si piensas enviar mercancías por carga aérea o marítima, se espera el seguro.
La mayoría de las empresas de carga y transportistas de carga lo discutirán contigo, y la mayoría tiene sus propios corredores de seguro. Nada te impide acudir a un asegurador diferente, aunque esto requiere más trabajo.
La conclusión es que si tienes dudas, compra un seguro de envío.
UPS, DHL y FedEx ofrecen seguro como parte del proceso de compra, pero otras empresas podrían esperar que utilices una aseguradora de terceros.
Consejos para enviar a países específicos
Además de seguir las normas de exportación de Costa Rica, también debes seguir las normas de importación del país de destino.
Manejar todo puede ser un desafío, así que aquí tienes algunos consejos específicos por país para ayudarte.
Primero, es bueno saber que las opciones comunes de envío internacional para correo y paquetes generalmente se describen como Exprés/Prioritario y Ahorro. Ahorro es más barato pero tarda más, aunque esto no es un problema en la mayoría de situaciones.
Además, en el cuadro de comparación a continuación en cada país, utilizamos opciones prioritarias para mostrar los que son probablemente los costos más altos para el envío internacional desde Costa Rica.
La comparación se realizó utilizando un artículo de 1 libra en un sobre acolchado, que es el más pequeño que ofrecen la mayoría de las empresas.
USA
Dependiendo de lo que estés enviando y la empresa que uses, puedes acelerar tu paquete enviándolo a los Estados Unidos.
Correos de Costa Rica tiene direcciones postales virtuales en el estado y puede entregar al día siguiente a ellas. Siempre que puedas organizar la recogida o la entrega posterior, podría ser una opción más rápida.
Aparte de eso, lo único que merece la pena saber es lo que está prohibido por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU., como armas, vida silvestre, partes de animales y frutas frescas.
Puedes consultar su sitio web para más detalles, pero los EE. UU. es un país bastante fácil para enviar desde Costa Rica.
| Servicio | Costo (USD) | Método | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 3 días |
| FedEx | US$85 | Air | 1 día |
| UPS | US$92 | Air | 1 a 2 días |
| DHL | US$43 | Air | 1 día |
México
México es otro país que es fácil de enviar a desde Costa Rica porque está cerca. Lo único que necesitas considerar es si tu paquete viajará directamente o será transbordado.
El transbordo se refiere a que un paquete cambia de un barco a otro y, en algunas situaciones, tu paquete podría ir primero a EE. UU.
Esto significa que el viaje será más largo. Así que, si necesitas enviar algo rápido, asegúrate de que sea directo y marcado como prioritario.
| Servicio | Costo (USD) | Método | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 2 días |
| FedEx | US$95 | Air | 1 día |
| UPS | US$93 | Air | 1 a 2 días |
| DHL | US$43 | Air | 1 día |
Canadá
De nuevo, con Canadá, podrías encontrar que tus artículos son transbordados en EE. UU.. Esto probablemente será cierto tanto para el transporte aéreo como marítimo, ya que es bastante una larga distancia desde Costa Rica a Canadá.
La mayoría de las reglas de envío que se aplican a EE. UU. también se aplican a Canadá, aunque hay algunas diferencias menores. Consulta el sitio de la Agencia de Servicios Fronterizos para más información.
Para paquetes pequeños, asegúrate de que estén empacados adecuadamente y de manera segura para el largo viaje que les espera. Esto es solo sentido común, por supuesto, pero no hay mucho más que necesites saber para enviar a Canadá.
Si estás enviando artículos grandes, una empresa de transporte te guiará a través de los procesos más adecuados para llevarlos al país.
| Servicio | Costo (USD) | Método | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 3 días |
| FedEx | US$85 | Air | 1 día |
| UPS | US$93 | Air | 1 a 2 días |
| DHL | US$44 | Air | 1 día |
Reino Unido
Dado que el Reino Unido está fuera de las Américas continentales, puedes esperar que tus paquetes tarden un poco más en enviarse que a los otros países listados arriba.
Esto significa que necesitas planificar en consecuencia. Sin embargo, como generalmente no es una buena idea enviar artículos perecederos de todos modos, no debería marcar una diferencia.
La lista de artículos prohibidos del Reino Unido es idéntica a la de los Estados Unidos. Puedes encontrar una lista completa aquí.
Lo más rápido que puedes enviar un paquete al Reino Unido desde Costa Rica es dos días. Teniendo en cuenta que debe viajar más de 5.000 millas, esto no está nada mal.
Como con los paquetes a Canadá, puedes esperar que tu artículo sea transbordado, así que asegúrate de que esté envuelto de manera segura para evitar daños.
| Servicio | Costo (USD) | Método | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$73 | Air | 4 a 5 días |
| FedEx | US$124 | Air | 4 días |
| UPS | US$108 | Air | 2 a 3 días |
| DHL | US$80 | Air | 2 a 3 días |
Ahora te toca a ti
Eso cubre todo lo que necesitas saber sobre el envío de artículos desde Costa Rica.
Recuerda, para artículos más grandes, generalmente es una buena idea utilizar un transitario, ya que te ayudan a navegar la compleja burocracia de la exportación. Además, una empresa local te ayuda a superar la barrera del idioma si es necesario.
Las empresas de envíos en Costa Rica no deberían ser difíciles de encontrar, particularmente si estás cerca de San José. Por supuesto, si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos para obtener más información.
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