Guía completa para la legalización de documentos en Tailandia (2024)

De vez en cuando, es posible que necesites legalizar tu documento en Tailandia. Algunos pueden llamarlo un certificado del MFA.

El proceso puede parecer un dolor de cabeza, pero puede ser más fácil de lo que piensas.

Echemos un vistazo a cómo puedes hacerlo en Tailandia.

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¿Qué es?

La idea es similar al apostillado, que se trata de autenticar tu documento para que pueda ser reconocido cuando lo necesites usar en el extranjero.

Por ejemplo, si quieres usar un documento de Tailandia en el extranjero, puede que necesites legalizarlo.

Por otro lado, si necesitas usar tu documento extranjero en Tailandia, también puede que necesites legalizarlo.

¿Cuándo lo necesitas?

Normalmente, una embajada u oficina gubernamental en Tailandia puede pedirlo para documentos emitidos por el gobierno, como el registro de casa, certificado de matrimonio, certificado de divorcio.

Por ejemplo, si quieres casarte en Tailandia, necesitas obtener una declaración de estado civil de tu embajada. O si quieres solicitar una visa de matrimonio en Tailandia, necesitas tener tu certificado de matrimonio de tu país de origen legalizado.

Después de eso, debes traducirlo al idioma tailandés y legalizarlo, para que puedas usarlo para obtener un certificado de matrimonio en Tailandia.

¿Cómo hacerlo?

Solo el Ministerio de Relaciones Exteriores (MFA) puede legalizar tu documento en Tailandia. Se realiza por el Departamento de Asuntos Consulares (DCA). 

Esto es lo que necesitas hacer.

Traduce tu documento

El primer paso para legalizar un documento es traducirlo al tailandés o inglés, según lo requiera la organización para la que necesitas el documento.

Por ejemplo, si quieres registrar un matrimonio en Tailandia, necesitas traducir tu documento personal al tailandés y luego legalizarlo.

Por otro lado, si quieres usar tu documento tailandés fuera de Tailandia, entonces necesitas traducirlo al inglés y luego legalizarlo.

Ten en cuenta que el MFA solo puede legalizar documentos en tailandés o inglés. Si tu documento original está en otros idiomas, necesitas traducirlo y certificarlo primero, antes de poder legalizarlo.

Reserva una cola en línea

El siguiente paso es hacer una cola en línea en el sitio web consular de Tailandia.

Aquí puedes elegir un lugar, fecha y hora en la que quieres ir.

Esto es importante ya que ciertas oficinas consulares no aceptan visitas sin cita.

Prepara el documento

Aquí está el documento que necesitas para la legalización de documentos:

• Un documento original. Si es del extranjero, necesita ser certificado por tu embajada primero.
• Un documento traducido que esté certificado como correcto.*
• Un poder notarial con copia firmada de tu pasaporte (solo si envías a alguien a hacerlo en tu nombre).

Si traduces el documento tú mismo, puedes certificarlo tú mismo. Si usas una agencia de traducción, ellos lo harán por ti.

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Visita el Departamento de Asuntos Consulares

Cuando visites el DCA para legalizar un documento, esto es lo que necesitas hacer:

• Llena un formulario de solicitud de legalización. El formulario se puede recoger allí.
• Ve a un mostrador de información para obtener un número de fila.
• Entrega tu documento.
• Paga la cuota.

Verificación de traducción

Después de eso, necesitas esperar a que el oficial del DCA revise tu traducción.

Durante este proceso, debes esperar algunas solicitudes de revisión. Puede ser por errores tipográficos o uso de términos incorrectos.

Por ejemplo, un oficial puede querer que uses un término específico en tu documento traducido.

Incluso si usas una agencia de traducción, esto aún puede suceder ya que los términos pueden cambiar todo el tiempo según el oficial que encuentres ese día.

Una vez que esté corregido, vuelve a enviar el documento y espera.

Recoger el documento

El tiempo de procesamiento depende de tus opciones.

Si eliges la opción exprés, puedes recogerlo ese mismo día.

Si es una opción regular, puedes recogerlo dentro de 3 días hábiles. O puedes pedir que te lo envíen por Thailand Post (60 baht).

Ten en cuenta que el MFA solo certificará el documento original estampándolo. No certifican el contenido o la traducción de tu contenido.

Tarifas

Hay dos tarifas gubernamentales involucradas en la legalización de documentos:

• Tarifa de legalización – 200 baht para la opción regular y 400 baht para la opción exprés por documento.
• Tarifa de verificación de traducción – 200 baht por documento.

Por ejemplo, si tienes tu declaración de estado civil legalizada y eliges la opción exprés, necesitas pagar un total de 600 baht.

Si contratas a un agente o una agencia de traducción para que lo haga en tu nombre, normalmente cobran alrededor de 1,000 baht por documento.

Dónde hacerlo

Puedes visitar cualquiera de estas ubicaciones para legalizar tu documento.

Ten en cuenta que es una oficina gubernamental, por lo que necesitas vestirte con decoro. Esto significa no usar shorts ni sandalias.

Bangkok

Pattaya

Chiang Mai

Ubon Ratchathani 

Songklha

Phuket

¿A qué hora debo ir?

Si planeas hacerlo tú mismo, debes ir a la oficina consular temprano por la mañana. Esto es para asegurarte de que puedas revisar y volver a enviar tu documento antes de que cierre la oficina.

¿Debo usar una agencia de traducción?

En nuestra opinión, es mucho más conveniente usar una agencia de traducción.

Después de traducir tu documento, una agencia de traducción puede ir allí y legalizar el documento en tu nombre.

Normalmente cobran una tarifa de 1,000 baht además del costo de la traducción.

¿Es lo mismo que un notario público?

Si bien es similar, no es lo mismo. 

Para ponerlo en términos simples, un notario público generalmente es realizado por un bufete de abogados para asegurar que el documento sea una “copia fiel” del documento original.

Por otro lado, un documento legalizado es realizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores para hacer que este documento pueda ser usado legalmente en otros países.

¿Es lo mismo que el apostillado?

Es similar. Sin embargo, dado que Tailandia no es miembro de la Convención de Apostilla de La Haya, no puedes usar un documento apostillado en Tailandia.

De la misma manera, no puedes apostillar un documento aquí tampoco.

Ahora, a ti

Aunque puede sonar complicado, en realidad es fácil legalizar tu documento en Tailandia.

Si no quieres hacerlo tú mismo, la clave es simplemente encontrar una buena agencia de traducción que pueda traducir y legalizar tu documento al mismo tiempo.