Cómo iniciar un negocio en México como extranjero

Quizás ya hayas llevado a cabo tu investigación y estés al tanto de que México presenta excelentes oportunidades para iniciar un negocio. Su ubicación estratégica cerca de Estados Unidos, Canadá, y su posición dentro de América Latina ofrecen numerosas ventajas. Muchas compañías estadounidenses, de hecho, han reconocido estos beneficios y han establecido operaciones nearshore en México.

Como extranjero, tienes la capacidad de comenzar una empresa en México. En este artículo, te proporcionaremos más información sobre los requisitos y lo que implica manejar tu propio negocio en México, para que tengas una comprensión más clara de lo que puedes esperar.

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¿Pueden los extranjeros iniciar un negocio en México?

Antes de adentrarse en los requisitos para iniciar una empresa, incluyendo los tipos de compañías y cómo registrarlas, es esencial saber que los extranjeros pueden establecer una empresa en México con 100% de propiedad extranjera.

Sin embargo, hay ciertos mercados que tienen restricciones respecto a la participación de extranjeros. Existen negocios específicos que los extranjeros no tienen permitido operar en México, como el cambio de divisas, el petróleo, la electricidad y el manejo de materiales radiactivos.

Además, ciertas actividades económicas tienen regulaciones especiales que gobiernan la participación de extranjeros, a menudo limitándola a un porcentaje máximo, como el 10% o el 49%. Ejemplos de estas actividades incluyen la pesca, la radiodifusión y los servicios de transporte aéreo doméstico.

Por lo tanto, es crucial consultar con un abogado para determinar cuáles son tus opciones y asegurar el cumplimiento con las regulaciones mexicanas antes de seleccionar tu nicho de negocio.

Tipos de compañías para comenzar en México

Hay dos tipos principales de compañías comúnmente usadas para negocios en México, y ambas requieren un mínimo de dos socios para establecerse.

• Sociedad Anónima, S.A.: Esta es una corporación por acciones, frecuentemente utilizada por inversionistas mexicanos y extranjeros con operaciones a gran escala.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. De R.L.: Esto se refiere a una sociedad de responsabilidad limitada, a menudo utilizada por pequeños negocios.

Entonces, si estás buscando empezar un negocio en México, una sociedad de responsabilidad limitada (sociedad de responsabilidad limitada) es típicamente tu opción preferida.

Empresa de estantería

Alternativamente, si no estás seguro de si abrir una empresa desde cero es el camino correcto para ti, hay otra opción disponible: comprar una empresa de estantería. Estas compañías fueron creadas pero no han tenido actividad comercial por cierto periodo de tiempo, y pueden ser vendidas.

Cuando eliges esta opción, estarás comprando las acciones de capital de los dueños a través de un contrato de venta. Esta transacción debe realizarse en presencia de un notario público. El principal beneficio de comprar una empresa de estantería en México es que puedes lanzar tu negocio relativamente rápido, mientras que registrar una empresa desde cero típicamente toma de 5 a 6 meses. Sin embargo, vale la pena señalar que este enfoque generalmente es más costoso.

Es importante enfatizar que comprar una empresa de estantería es completamente legal en México, siempre y cuando se ejecute en presencia de un notario público en todo momento.

Requisitos para establecer una empresa

Cuando se trata de establecer una empresa en México, existe una lista completa de requisitos que deben cumplirse. Estos requisitos giran principalmente en torno a dos aspectos clave: la inversión de capital y los accionistas.

Inversión de capital

En general, México no impone un requisito de inversión mínima de capital para la mayoría de los negocios, a menos que estén involucrados en ciertos sectores como los servicios financieros o las telecomunicaciones.

La cantidad específica de capital que cada accionista debe aportar a la empresa será establecida en la Escritura de la empresa. Es crucial tomar esto en cuenta al establecer tu negocio.

Típicamente, las inversiones iniciales de los accionistas van desde $25,000 MXN a $50,000 MXN o más, dependiendo de la naturaleza y el tamaño del negocio

Accionistas

Debe haber al menos dos accionistas para establecer una sociedad de responsabilidad limitada en México.

Los accionistas no tienen que ser ciudadanos mexicanos. Se permite a los extranjeros poseer el 100% de las acciones de la empresa, con la excepción de los negocios involucrados en sectores restringidos, como se mencionó anteriormente.

8 pasos para registrar una empresa en México

En esta sección, te guiaremos a través de un proceso de ocho pasos para registrar una empresa en México. Además, exploraremos qué se necesita para operar un negocio en este país.

Es importante notar que establecer una empresa en México puede ser un proceso que consume tiempo, típicamente abarcando de cuatro a seis meses. El proceso involucra varios pasos burocráticos, cada uno de los cuales toma tiempo para completarse. Sin embargo, el resultado final será un negocio que podrás llamar tuyo.

Paso 1: Encuentra tu nicho y nombra representantes de la empresa

Antes de registrar tu empresa mexicana, es esencial tener una comprensión clara de tu nicho y objetivos de negocio. Esta información debe especificarse en el Acta Constitucional o Escritura de la empresa. Por lo tanto, una planificación y consideración cuidadosa son cruciales antes de embarcarse en el camino de iniciar una empresa en México.

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Aunque a los extranjeros se les permite la propiedad total de una empresa en México, hay un requisito de tener un representante u operador dentro del país. Este representante puede ser un extranjero o un ciudadano mexicano.

En el caso de un representante extranjero, deben tener un visado de residencia mexicana, un CURP (Clave Única de Registro de Población, obtenible al solicitar un visado), y un RFC (Registro Federal de Contribuyentes) mexicano.

Paso 2: Encuentra un notario público

Una vez que hayas determinado el tipo de negocio que deseas establecer, entrarás en el ámbito de los procedimientos legales, apostillas y documentación. México opera bajo un sistema de Derecho Civil, conocido por sus procesos burocráticos y formales.

En este ámbito legal, los notarios públicos juegan un papel fundamental. Ellos son expertos en la ley, confiables tanto para el gobierno como para el público. Muchas transacciones y formalidades legales se realizan a través de notarios públicos, incluidas aquellas relacionadas con el establecimiento de negocios y transacciones de propiedades, es decir, comprar propiedad o terreno.

Dado su papel central, es recomendable encontrar un notario público de buena reputación en tu área, ya que a menudo necesitarás sus servicios. Alternativamente, buscar recomendaciones de amigos es un método común y confiable para encontrar un proveedor de servicios de confianza en México.

Paso 3. Escoge un nombre para la empresa

Para iniciar el proceso de registro, necesitarás seleccionar de cuatro a cinco nombres potenciales para tu empresa. Estos nombres se enviarán a un notario público, quien los enviará al Ministerio de Relaciones Exteriores (SRE) para su aprobación.

El Ministerio de Relaciones Exteriores investiga minuciosamente estos nombres para asegurarse de que no haya otras empresas, tanto dentro como fuera de México, que ya operen bajo ellos.

Una vez que recibas la aprobación o retroalimentación sobre los nombres propuestos, puedes proceder con el resto del proceso de registro. Es posible que todas tus opciones de nombres sean aceptadas, o algunas pueden ser rechazadas. En este último caso, tendrás que presentar nuevas propuestas de nombres.

Es importante notar que el nombre elegido no es necesariamente tu marca comercial; sirve como el nombre legal de tu empresa. Por eso a menudo ves nombres de empresas que incorporan letras de los nombres de los accionistas.

Para finalizar el proceso de aprobación del nombre, el nombre de la empresa debe ser autorizado por la Secretaría de Economía de México. Posteriormente, el notario público formalizará esto creando un Acta Constitutiva que detalla todos los aspectos esenciales de tu negocio.

Paso 4: Prepara las escrituras o el acta constitutiva

Para navegar eficazmente por el proceso de registro de la empresa, es mejor contratar a un abogado y, en algunos casos, a un contador para que brinden asesoramiento legal esencial y soporte.

La Escritura o Acta Constitucional sirve como la piedra angular de tu empresa, contendiendo detalles vitales como la información de los fundadores, el tipo de empresa y su nombre, su propósito, y el capital autorizado. Es imperativo que el propósito esté claramente definido, señalando los objetivos y metas comerciales, y luego registrado en el Registro Público de la Propiedad y Comercio.

Además, la Escritura debe incluir los estatutos que describen el funcionamiento interno de tu negocio. Una vez que todos estos elementos estén definidos, los estatutos deben ser notarizados por un notario público.

Cada empresa en México debe tener un representante legal o un consejo de administración. La Escritura también menciona al auditor estatutario (conocido como “comisario” en español).

Otra consideración crítica es la dirección oficial donde tu empresa estará registrada. Esta dirección se documenta en la Escritura y tiene una importancia significativa para los fines fiscales.

Paso 5: Firma del Acta Constitutiva ante el Notario Público

En el momento de la firma y su formalización ante el notario público, deben estar presentes las siguientes personas y documentos:

• Los dueños de la empresa o la persona con el poder notarial
• Documentos de identificación oficial de los dueños de la empresa. Para ciudadanos mexicanos, esto puede ser cualquier identificación oficial. Para extranjeros, debe presentarse un pasaporte y prueba de presencia legal en México.
• El CURP de los dueños
• El RFC de los dueños
• Una prueba de domicilio, como un recibo de servicios públicos no mayor a tres meses
• La dirección del negocio y prueba de domicilio

Una vez que todos estos documentos requeridos y personas estén reunidos, se llevará a cabo la formalización de los estatutos.

El tiempo para recibir tu Acta Constitutiva oficial en formato físico por parte del notario público puede variar, típicamente llevando desde una semana hasta un par de semanas. La duración exacta depende del notario público que hayas seleccionado. Este documento físico será esencial para varios procesos legales, incluyendo el registro en el Registro Público de México, obtener un RFC (identificación fiscal), o abrir una cuenta bancaria para tu empresa.

Paso 6: Solicitar un número de IVA

Obtener un número de IVA es crucial para avanzar con tu negocio y completar el proceso de registro. Sin él, comenzar las operaciones comerciales será imposible.

Ten en cuenta que tener un número de IVA es obligatorio, sin importar los ingresos esperados de tu negocio.

Para solicitar un número de IVA, visita el Servicio de Administración Tributaria (SAT) donde a tu empresa se le emitirá un número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

El representante legal tendrá que visitar la oficina del SAT. Asegúrate de conservar esta identificación fiscal y mantener segura la firma electrónica. Esta e-firma consta de una serie de archivos digitales y una contraseña que puede ser necesaria para la facturación.

En caso de un cambio en el representante legal de la empresa, el nuevo representante deberá acudir a las oficinas del SAT para obtener una nueva firma electrónica.

Paso 7: Solicitar en el Registro Público de la Propiedad

Además de registrar tu empresa en todas las oficinas mencionadas anteriormente, también deberías visitar el Registro Público de la Propiedad y Comercio (RPPC).

Solo cuando tu empresa esté registrada en el RPPC se dice que existe oficialmente y se vuelve totalmente operativa en México. Sin este paso crucial, solo será una empresa en papel, incapaz de funcionar. Al registrarla en el RPPC, se convierte en parte del mercado comercial mexicano a través del registro público.

Al registrar tu empresa, lleva una prueba de pago de las tarifas (para cubrir los costos administrativos para que el RPPC registre tu empresa), los Artículos de Incorporación o Escritura notarizados, y el RFC de la empresa.

Recuerda que también tendrás que registrar tu empresa en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE), cuando tu empresa tenga inversión o participación extranjera.

Paso 8: Obtén una Licencia

Dependiendo del tipo de tu empresa, puede que necesites obtener una licencia antes de poder ejecutar tu negocio. La licencia generalmente es necesaria para un negocio comercial o industrial. Por ejemplo, si planeas vender algo, ofrecer un servicio al público, o fabricar un producto, puede que necesites obtener una licencia antes de que se te permita comenzar operaciones.

Puedes obtener dicha licencia y preguntar por los requisitos específicos en el municipio donde abrirás tu oficina o tienda. Estas licencias se llaman “obtener permisos de funcionamiento” y puedes encontrarlas aquí (la página está en español). Puedes hacerlo tú mismo o pedirle a un representante legal que lo haga en tu nombre.

Después de obtener una licencia, necesitas mostrarla en un lugar visible en tu tienda u oficina, para que cualquier representante oficial del municipio pueda ver que tienes esta licencia.

Costo de iniciar un negocio en México

Típicamente, el costo promedio de establecer una empresa en México varía entre $17,500 MXN y $53,000 MXN. Esto incluye tu inversión de capital y todas las tarifas que tienen que ser pagadas a múltiples entidades, como el gobierno, abogados, notarios públicos y contadores.

Sin embargo, puede ser más alto o más bajo dependiendo del tamaño de tu negocio y la cantidad de la inversión de capital.

¿Necesito contratar un abogado para establecer una empresa en México?

En el proceso de establecer una empresa en México,necesitarás un abogado.

Si no estás físicamente en México, puedes otorgarle un poder notarial a un abogado u otra persona, el cual debe ser firmado y apostillado para que sea válido.

¿Necesito contratar un contador?

Es altamente recomendable contratar un contador que te asista en la creación de la empresa y que sea tu tenedor de libros después.

El notario público te dará papeles o libros corporativos, que deben mantenerse en un lugar seguro, ya que son los estatutos oficiales de tu empresa.

Ejecutando tu empresa

Una vez que has registrado la empresa y estás listo para comenzar operaciones, hay varias cosas que debes tener en cuenta.

Hablaremos sobre cómo encontrar un espacio de oficina, dónde comprar muebles, cómo abrir una cuenta bancaria empresarial y cómo encontrar empleados.

Apertura de cuentas bancarias empresariales

Es crucial tener una cuenta bancaria operativa para tu empresa si quieres iniciar operaciones. Una vez que tu empresa esté lista para operar, puedes ir a un banco local y abrir una cuenta bancaria empresarial.

Esto puede hacerlo el representante legal que debe llevar una identificación válida, la información sobre la empresa, y el RFC de la empresa. El banco puede pedirle al representante que complete cuestionarios y dependiendo del tipo de negocio, se considerará tu solicitud, o la cuenta bancaria estará lista para su uso inmediato.

Si planeas realizar muchas transacciones internacionales, es mejor que preguntes en un par de bancos locales por sus opciones y tarifas de transacción antes de elegir uno.

Puedes ir a cualquier banco mexicano, como Citibanamex or BBVA Bancomer. Si necesitas enviar dinero a México regularmente, se recomienda una cuenta bancaria adicional en Monex o CiBanco.

Encontrar espacios de oficina

Incluso antes de comenzar tu empresa, tendrás que pensar en la pregunta, “¿Dónde estará situada?”. Por supuesto, es posible tener múltiples direcciones para tu empresa.

La mayoría de los dueños de negocios eligen registrar la empresa en la misma dirección donde se llevarán a cabo las operaciones diarias o las transacciones de ventas.

Usualmente, necesitarás designar una dirección registrada oficial, principalmente para fines fiscales (vinculada con tu RFC), en situaciones especiales o si tienes múltiples oficinas.

Las mejores plataformas para buscar un espacio de oficina incluyen el marketplace de Facebook y Vivanuncios. Puedes simplemente escribir el lugar que deseas buscar y especificar “oficina” o “local”, dependiendo del tipo de negocio. Algunos dueños de negocios optan por un espacio de co-working donde hay una opción para rentar una dirección dentro de una oficina compartida.

La entidad cooperativa de la que estarás alquilando realizará una verificación de antecedentes de tu empresa para ver si todo está en orden. Esta es una forma más económica de alquilar un espacio, ya que te permite mantener tus gastos bajos — sin tarifas de mantenimiento o facturas de servicios públicos. Además, elimina la necesidad de comprar muebles de oficina, ya que estos ya están proporcionados.

Muebles y equipo

Si optas por la forma convencional de rentar una oficina o tienda vacía, tendrás que supervisar todo el proceso de acondicionarla para su uso. Lee cuidadosamente tu contrato de renta, ya que hay ocasiones en las que dice que algunas de las cosas que instales deberán quedar una vez que te marches.

Si necesitas comprar muebles y equipos de oficina, puedes ir a tiendas como OfficeMax o Office Depot. Ambas ofrecen precios razonables y servicios. Asegúrate de obtener recibos y facturas, ya que probablemente serás elegible para algunas deducciones en tus impuestos mensuales.

Antes de comprar muebles y equipos, consulta a tu contador para que te dé algunos consejos sobre la deducción de impuestos.

Encontrar empleados

A medida que la economía de México sigue creciendo, también lo hace el número de empleados. Afortunadamente, todavía hay más personas buscando trabajo en México que empleos disponibles. Podrías buscar empleados en línea, como publicando anuncios de empleo en LinkedIn o CompuTrabajo.

Consejo: Toma en cuenta que si tienes empleados, necesitas registrarte en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), que es la agencia del Seguro Social Mexicano. Esto es obligatorio y es un medio para proporcionar a tus empleados seguro de salud.

Pago de impuestos

Cuando tu negocio finalmente esté operando, tendrás que pagar impuestos. Los impuestos generalmente se pagan mensualmente y la tasa de impuesto común es del 16%.

Este porcentaje puede variar dependiendo de las actividades comerciales de la empresa, así que asegúrate de preguntar a tu contador qué esperar. También podrías terminar con un IVA acreditable a tu favor, algo que tu contador debería poder prever.

Al final de cada mes, no olvides generar facturas para todos los fondos entrantes y salientes a través de la cuenta bancaria de la empresa. Tu contador declarará estos impuestos por ti y establecerá cuánto le debes al SAT.

Dependiendo del tipo de tu negocio, los impuestos se pagarán mensualmente o anualmente. Es crucial mantener tus impuestos al día y contratar a un asesor fiscal o contador para que lo haga por ti.

Los contadores también pueden ayudarte con la gestión de libros contables y la nómina de empleados.

Mi experiencia en establecer una empresa en México

Para finalizar, establecer un negocio en México no es para los débiles de corazón. Necesitas mucha paciencia y tienes que prepararte para lidiar con la burocracia de crear una empresa. Pero, cuando tienes una visión clara y la disposición y sueño de hacerlo, puedes lograrlo.

Mi experiencia en establecer una empresa en México es que es crucial trabajar con un contador, un abogado y un notario público en los que puedas confiar. Estas personas serán tus guías para procesar todo el papeleo, mientras tú te enfocas en el nombre, objetivos y dirección de tu negocio. También te ayudarán después de que el negocio haya sido establecido.

Si aún dudas sobre qué tipo de empresa establecer en México, podría ser buena idea estudiar el mercado primero y asegurarte de que no te estás adentrando en un mercado ya saturado.

Consulta con tu abogado y contadores sobre las posibles cargas fiscales asociadas con tu idea de negocio. ¡Hasta que los detalles estén formalizados ante un notario público, todavía tienes la flexibilidad para hacer cambios!