Envío a Malasia: Servicios, costos y aduanas

“¿Es seguro enviar mis pertenencias a Malasia?”

“¿Llegarán mis artículos de manera segura?”

“¿Qué compañía de envíos debo usar?”

Hay muchas preguntas que deberías hacerte y varios factores que deberías considerar antes de enviar tus pertenencias a Malasia.

En este artículo, aprenderás todas las opciones y procedimientos disponibles para enviar tus artículos personales a Malasia.

En caso de que quieras encontrar una empresa de mudanzas para enviar tus artículos del hogar a Malasia, puedes usar este formulario aquí.

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Papeleo

La cantidad de papeleo involucrado al enviar tus artículos por volumen a otro país puede ser bastante problemática. Si envías a Malasia, en particular, es imperativo que declares los artículos que llevas a Malasia llenando los siguientes formularios:

Formulario de Aduanas No. 1

En el Formulario de Aduanas No. 1 es la principal declaración aduanera en Malasia. Debes completar totalmente tus direcciones de envío y recepción, el tipo de artículos que serán transportados y sus valores correspondientes.

La compañía de mudanzas debería proporcionarte este formulario antes de enviar tu artículo a Malasia. El formulario en sí es bastante sencillo, pero si envías por volumen, puedes optar por que la empresa de mudanzas lo complete por ti para minimizar el impuesto de importación tanto como sea posible.

Alternativamente, puedes descargar este formulario desde el sitio web de Aduanas de Malasia.

Documentos de respaldo

También necesitas proporcionar los siguientes documentos al enviar artículos a Malasia.

• Factura de compra
• Conocimiento de embarque / Guía aérea
• Lista de empaque
• Permiso de importación (si aplica)*
• Certificado de origen

*Ejemplos de artículos que requieren un permiso de importación son vehículos motorizados y productos farmacéuticos. Para más información sobre los artículos que requieren un permiso de importación, consulta el sitio web de Aduanas de Malasia.

Nuevamente, las compañías de envíos suelen proporcionar estos documentos.

Escribir una dirección malaya

El sistema postal de Malasia sigue la estructura de la Unión Postal Universal (UPU) , un sistema de direcciones postales seguido por los miembros de la UPU, incluyendo Estados Unidos, Reino Unido, Australia, y muchos países europeos.

El sistema UPU comienza con el nivel de unidad más pequeño, como número de unidad/casa, seguido por el nombre del camino/aldea, nombre del área, número de código postal, nombre del distrito y, finalmente, nombre del estado.

Aquí hay un ejemplo:

Número de Unidad/Casa: No. 81, Shaftsbury Square

Nombre de Camino/Aldea: Jalan Impact

Nombre del Área: Cyber 6

Número de Código Postal: 63000

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Nombre del Distrito: Cyberjaya

Nombre del Estado: Selangor

Consejos de embalaje

Ahora que sabes cómo escribir una dirección malaya, estás listo para aprender algunos consejos para asegurar la seguridad de tus artículos al enviarlos internacionalmente:

1. Siempre comienza a amortiguar desde abajo hacia arriba con al menos cinco centímetros de material de amortiguación. Puedes usar burbujas de aire, bolitas de empaque o almohadillas de espuma dependiendo de los artículos que vayas a enviar. Si envías artículos valiosos o pesados, usa mucho material de amortiguación y asegúrate de cubrir todos los huecos para evitar daños durante el transporte.
2. Si vas a poner diferentes artículos en una caja grande, envuelve y amortigua cada artículo individualmente para que no se rompan durante el tránsito. Considera usar cajas más pequeñas para artículos frágiles o fácilmente rayables antes de ponerlos en una caja grande.
3. Considera las temperaturas extremas al envolver y sellar tus artículos, ya que las temperaturas pueden alcanzar al menos 105 grados Fahrenheit durante el tránsito.
4. Como precaución, cierra y agita las cajas antes de sellarlas. Si escuchas que los artículos cambian de lugar o chocan entre sí, agrega más material de amortiguación hasta que todo se mantenga en su lugar.
5. Como precaución adicional, por favor coloca copias adicionales de las etiquetas de envío dentro de la caja antes de sellarla. Y asegúrate de que las cajas tengan tanto las direcciones de origen como de destino claramente y visiblemente indicadas.

Envío a granel a Malasia

Si te estás mudando a Malasia, hay varias opciones al enviar a granel a Malasia: por mar, aire, tierra o tren/ferrocarril. Cada modo de envío tiene sus pros y contras, pero para el envío internacional a granel, muchos expatriados prefieren usar contenedores de envío para enviar sus artículos por mar.

Esto se debe al costo-efectividad del envío internacional por transporte marítimo y a los volúmenes relativamente grandes permitidos. Cuando te mudas internacionalmente, normalmente te tomas el tiempo suficiente para planear tu mudanza, por lo que el envío marítimo es una opción ideal.

Además, las compañías de transporte marítimo proporcionan rutas de envío, que puedes usar como referencia mientras esperas que se entreguen tus artículos.

Al optar por un envío en contenedor, vas a necesitar una empresa de mudanzas. Las empresas de mudanzas pueden ayudarte con todo, desde el embalaje, la organización de la carga, hasta la entrega.

Envío en contenedor

El envío en contenedor se puede clasificar en dos tipos: Carga Menor que el Contenedor (LCL) y Carga Completa del Contenedor (FCL).

LCL se refiere a envíos que ocupan solo una parte del contenedor completo y comparten el espacio restante con otros remitentes.

Por otro lado, FCL es un envío que ocupa todo el espacio de un contenedor sin compartir el espacio con otros remitentes.

Hemos resumido las ventajas y desventajas de ambas opciones en la siguiente tabla:

Comparaciones	LCL	FCL
Volumen de envío	Envío de bajo volumen (2 a 13m3)	Envío de alto volumen (Más de 14m3)
Seguridad de carga	Menos segura (Riesgo de daño o contaminación por otros artículos)	Más segura (Derechos exclusivos a todo el contenedor)
Costo de envío	Depende del volumen	Depende del volumen
Urgencia del envío	Más propensa a retrasos (adecuada si tienes fechas flexibles)	Llega antes de una fecha fija

Normalmente, LCL es suficiente. Pero si tu carga ocupa todo el contenedor, entonces puedes optar por FCL.

Compañía de mudanzas

Las empresas de mudanzas ofrecen un espectro completo de servicios, ya sea preparando la documentación relevante, encontrando un transitario, negociando precios de envío, almacenando y rastreando tus envíos, así como organizando el transporte en tierra.

Las empresas de mudanzas también están ahí para ayudarte con todo, excepto que pueden no enviar tus artículos en realidad. En su lugar, pueden contratar a un transitario para que se encargue de eso. Pero todavía hay aquellos que hacen todo el envío ellos mismos.

Aparte de eso, son expertos que pueden encargarse de los procesos en tu nombre.

En pocas palabras, una empresa de mudanzas te ayuda a soportar la complejidad del envío internacional. Tienen un vasto conocimiento de la logística de envíos y buenas relaciones con los transitarios, lo que les permite desempeñar el papel a la perfección.

Hay muchos mudanceros locales e internacionales que proporcionan envíos a granel a Malasia.

Usualmente, no enumeran costos o tiempos de envío en sus sitios web debido a muchos factores. Para determinar el precio, el cálculo se basará en el peso real del paquete (peso bruto) o su peso dimensional.

Por ejemplo, si estás enviando un palet de material ligero como algodón, se te cobrará con base en el peso dimensional en lugar del peso real. Esta es la medida de control que pone la empresa de envíos para que no incurran en pérdidas.

La forma más fácil de encontrar mudanceros es usar este formulario y obtener cinco cotizaciones gratis tanto de mudanceros locales como internacionales.

Los mudanceros allí tienen experiencia en mudanzas a Malasia. Puedes leer reseñas, comparar cotizaciones, hablar con cada mudancero individualmente y elegir el que más te guste.

Si no encuentras el mudancero que te guste, puedes verificar a continuación los mudanceros locales e internacionales:

1. Local: GAC, Mercury Freight, Quanterm
2. Internacional: Global Moving Services, TNT, Moving Your World

Además de los mudanceros, puedes usar un transitario para enviar tus artículos a Malasia. Para tu referencia, consulta el directorio de transitarios Freightnet.

Muchas empresas de mudanzas aceptan tarjetas de crédito.

Costos

El costo de enviar tus artículos a Malasia depende de muchas variables como la distancia, el volumen y las opciones de envío.

La distancia, por supuesto, es uno de los aspectos más importantes que necesitas considerar al planificar un envío. Por supuesto, cuanto más lejos el destino, mayor el costo del envío.

Aquí hay un ejemplo de lo que costará si quieres enviar tus artículos desde Portsmouth, Reino Unido a Putrajaya, Malasia con los siguientes requisitos:

Servicio: Envío en Grupo de Puerta a Puerta

Recogida: Portsmouth, Reino Unido

Entrega: Putrajaya, Malasia

Volumen: 10 Metros Cúbicos

Servicio de Empaque: Servicio Profesional de Empaque y Envoltura de Exportación Incluido

Tiempo Estimado: 8-10 Semanas

Almacenamiento: Disponible a solicitud

Seguro: Disponible a una tasa del 3% del valor total (más IPT al 12%)

Costo Total: £1,977

Calculando costos de envío a Malasia

Enviar tus artículos internacionalmente puede ser estresante si no conoces algunos trucos y consejos. En esta sección, te guiaremos brevemente sobre el envío de tus artículos específicamente desde países seleccionados (EE.UU., Reino Unido, China y Australia).

El principio básico que debes conocer es que, diferentes países tienen diferentes requisitos y listas de artículos prohibidos.

Al enviar a Malasia, por favor consulta la Lista de Artículos Prohibidos por Aduanas para evitar que tus artículos sean detenidos.

La manera más fácil de saber tu costo de envío a Malasia es usar este formulario aquí. Te dará cotizaciones de hasta cinco transportistas a la vez.

EE.UU. a Malasia

Si estás enviando tus artículos desde EE.UU., es crítico que tengas una documentación adecuada. Definitivamente necesitas llenar un documento llamado factura comercial. En algunos casos, también te solicitarán proporcionar documentos adicionales como un certificado de origen o Información Electrónica de Exportación.

Artículos como aerosoles, bebidas alcohólicas y explosivos están entre los artículos prohibidos, mientras que puros, armas de fuego y baterías de litio son artículos restringidos. Consulta la Lista completa de artículos prohibidos y restringidos de EE.UU. a cualquier país.

Al enviar tus artículos desde EE.UU., compañías como Inter Movers, Rainier Overseas Movers and Shleppers son buenas opciones.

Además, ofrecen servicios de puerta a puerta (un servicio de valor agregado), lo que significa que se encargan de todo en tu nombre, haciendo todo sin complicaciones. Sin embargo, el precio será ligeramente más alto en comparación con el FCL/LCL normal (sin servicio puerta a puerta).

Sin embargo, si estás buscando algo más rentable, como un FCL de 20 pies con recogida, despacho del puerto de origen y servicios de carga marítima (sin puerto de descarga y servicio de entrega), te puede costar alrededor de $2,368.

Reino Unido a Malasia

Al enviar sus artículos desde el Reino Unido a Malasia, es importante conocer la lista de artículos prohibidos y restringidos a enviar desde el Reino Unido. Por ejemplo, las drogas controladas y narcóticos, boletos de lotería, y medicamentos con receta son todos artículos prohibidos a enviar desde el Reino Unido. Mientras tanto, artículos como dispositivos médicos y armas de fuego requieren una licencia de exportación.

Además de eso, debes saber cómo obtener tu Número de Identificación de Operador Económico (EORI), que necesitarás proporcionar a tu mensajero o transitario o de lo contrario, tus costos de envío pueden aumentar o puedes experimentar demoras.

Esto sucede cuando, por ejemplo, la Agencia de Ingresos y Aduanas de HM (HMRC) no puede despachar tus bienes y tienes que pagar tarifas de almacenamiento.

En el Reino Unido, compañías como iLines international, Anglo Pacific y dfsworldwide pueden asistirte en tu mudanza. Los costos estimados para enviar tus artículos por mar desde el Reino Unido a Malasia se resumen en la siguiente tabla:

Volumen/Dimensión	Contenedor de 20 pies	Contenedor de 40 pies	1 CBM	5 CBM	10 CBM
Costo	853£	1078£	165£	425£	705£

China a Malasia

China es conocida por tener requisitos aduaneros estrictos, por lo que enviar desde allí puede ser un desafío. Pero no tiene por qué ser el caso si cumples con todos los requisitos de Aduanas de China.

Una de las cosas importantes que debes saber al enviar desde China es que el gobierno impone requisitos muy estrictos sobre artículos, publicaciones, contenido de audio y video. Consulta la lista de artículos prohibidos y restringidos que no se pueden enviar desde China para evitar cualquier problema en el futuro.

Al mudarse de China, compañías como Sino Shipping, Shenzhen Evergrand International Freight Shipping, Guangzhou Manon Logistics Development pueden ayudar. Por ejemplo, si estás enviando artículos con un peso volumétrico de 200 cbm, te costará alrededor de $2,000 o CNY14,068.20.

Para facilitar el cálculo del costo del envío, considera usar Calculadora de CBM.

Australia a Malasia

Consulta esta detallada lista de artículos que se consideran peligrosos y prohibidos al enviar desde Australia. Artículos como drogas y productos farmacéuticos y armas de fuego deportivas están prohibidos para enviar desde Australia.

Si estás enviando artículos desde Australia, CargoAustralia, CargoMaster, y TranscoCargo pueden ser tu mejor opción. Si estás enviando artículos que pesan al menos 1,000 kg a Malasia, te costará alrededor de $1,857.06AUD o $1,265.59. Tomará 29 días si lo envías desde Adelaide (Australia) a Pasir Gudang (Malasia).

Sin embargo, esto es solo una guía; las tarifas pueden variar debido a diversos factores, incluidos los cambios de precio de las compañías de envío.

Envío de artículos pequeños a Malasia

Enviar artículos pequeños a Malasia es más fácil dependiendo de tu ubicación actual. Hay empresas bien establecidas como UPS, DHL y Fedex que pueden enviar tus artículos a nivel mundial. Echémosle un vistazo a los servicios que ofrecen al enviar artículos pequeños.

UPS

Para artículos pequeños, UPS ofrece muchos paquetes disponibles que se pueden usar para enviar artículos pequeños que pesen hasta 150 libras (68kg). Dependiendo del paquete, UPS puede tardar un día o algunas semanas en entregar tu envío.

DHL

DHL también ofrece muchos paquetes disponibles para artículos pequeños. Uno de sus paquetes más populares es el servicio de entrega el mismo día, que entregará tu artículo a Malasia dentro de un solo día hábil.

También tienen un paquete estándar exprés que entregará el envío, de hasta 25 kg, a Malasia en unos pocos días. Si quieres enviar un artículo grande, puedes usar su paquete estándar mundial, que puede enviar hasta 300kg. Los días de tránsito son entre 5-12 días.

FedEx

de FedEx FedEx International Priority El servicio (FIP) entrega paquetes pequeños en periodos de tiempo definidos, ya sea uno, dos o tres días a más de 220 países. Al usar FIP, puedes enviar paquetes que pesen hasta 150 lbs. Con FedEx, también ofrecen cajas de envío gratuitas si registras una cuenta en su sitio web.

Tramitando con Aduanas de Malasia

En Malasia, los asuntos de importación/exportación caen bajo la jurisdicción de Jabatan Kastam Diraja Malasia (“Aduanas”). Normalmente, tu transportista o expedidor necesita tratar con Aduanas antes de que los artículos lleguen a cualquier puerto en Malasia.

Por ejemplo, si tus artículos llegarán al Puerto de Klang Norte, necesitan ir a la oficina de Aduanas del Puerto de Klang Norte para declarar los artículos y proporcionar la documentación necesaria.

El proceso no tomará mucho tiempo y puede resolverse en unas pocas horas si los documentos están completos. Para hacer el proceso más fácil, busca un transportista o expedidor que tenga experiencia profunda con Aduanas y, si es posible, uno que esté registrado como Agente de Aduanas.

Enviar artículos desde el país de origen a Malasia con fines de reubicación se clasifica en dos categorías: Artículos del Hogar (“Efectos del Hogar”) y Artículos Personales (“Efectos Personales”). Ambas categorías deben cumplir con las condiciones establecidas por Aduanas, según se resume a continuación:

No.	Condiciones de Efectos del Hogar	Condiciones de Efectos Personales
1	La facilidad para traer artículos del hogar se da a Malayos que trabajan o estudian en el extranjero o expatriados que se mudan a Malasia para trabajar o estudiar, bajo las condiciones de que los artículos han sido usados y que las personas que traen los artículos cumplen con las condiciones especificadas	La facilidad para traer artículos personales se da a Malayos que trabajan o estudian en el extranjero o expatriados que se mudan a Malasia para trabajar o estudiar, bajo las condiciones de que los artículos han sido usados y que las personas que traen los artículos cumplen con las condiciones especificadas
2	El importador es el propietario de los artículos del hogar	Artículos personales que el importador ha traído él/ella mismo(a)
3	El importador ha poseído y utilizado los artículos por no menos de tres meses	Artículos personales que han sido usados regularmente antes de ser importados y la duración del uso cumple con la oficina de Aduanas
4	Los artículos del hogar no pueden ser desechados dentro de tres meses desde la fecha de importación	Los artículos personales que se están importando son solo para el uso personal del importador
5	El importador está cambiando su residencia desde fuera de Malasia a cualquier lugar dentro de Malasia	El importador debe declarar utilizando el Formulario 1 (copia impresa) o a través de un medio electrónico, una tienda EDI, o vía entrega que un representante se nombra por escrito por el importador
6	El código de tarifa es 9800.00.500	El código de tarifa es 9800.00.400

Evitar el Impuesto Aduanero de Malasia

Los artículos del hogar y personales que tienen derecho a la facilidad mencionada arriba no están sujetos a derechos/impuestos. Sin embargo, si eres una persona privada o una entidad comercial, necesitas pagar los derechos de importación y los impuestos.

Tasas de Aduana

En Malasia, las tasas de los derechos de importación pueden variar desde tan bajo como 0% hasta tanto como 50%. En muchos casos, la tasa promedio de derechos es de alrededor del 6%. Algunos bienes están exentos de derechos como productos electrónicos como computadoras portátiles y guitarras eléctricas. Sin embargo, la cantidad de tasas de derechos cargadas por adelantado por diferentes transportistas varía. Necesitas verificar con el transportista para confirmar la cantidad de cargos por adelantado.

En Malasia, el método de valoración utilizado es CIF (Costo, Seguro y Flete). Usando el método CIF, los derechos de importación y los impuestos pagaderos se calculan utilizando el valor total del envío de los artículos, que incluye el costo de flete y seguro durante el envío, no solo el producto en sí. Además, algunos derechos también pueden ser calculados en base a su peso o volumen.

Impuesto sobre Ventas y Servicios (SST)

El SST también se aplica a todos los bienes importados. La tasa estándar de IVA sobre las importaciones en Malasia está establecida en el 10% de la suma del valor CIF, el derecho y cualquier impuesto aplicable. También hay algunos productos que son gravados en base a una por unidad, por ejemplo, por litro o por kg. Además de eso, ciertos productos pueden estar sujetos a una tasa reducida de IVA entre 0% y 5%.

En Malasia, los bienes importados con un valor CIF de menos de RM 500 están exentos de derechos, excepto para alcohol, vino, y productos de tabaco de EE.UU.

Artículos Restringidos

En Malasia, los artículos restringidos para importaciones y exportaciones se clasifican en tres tipos: absolutamente prohibidos, estrictamente prohibidos, y prohibidos con excepciones.

Si necesitas traer medicamentos, consulta primero con tu proveedor de envío. En la mayoría de los casos, solo puedes llevar medicamentos aprobados por el Ministerio de Salud de Malasia para un uso personal de un mes solamente.

Si necesitas traer más que eso, es mejor ver a un médico en Malasia y tener tus medicamentos pagados por seguro médico en su lugar.

Resumimos y proporcionamos ejemplos de artículos restringidos a continuación:

Absolutamente Prohibido

• Reproducción de cualquier billete de moneda, billete de banco, o moneda que esté siendo emitida actualmente en cualquier país. En lugar de enviar, deberías transferirlo en su lugar.
• Licores embriagantes que contienen más de 3.46 miligramos por litro en cualquier plomo o en cualquier compuesto de cobre
• Huevos de tortuga

Estríctamente Prohibido

• Drogas ilícitas (por ejemplo: morfina, heroína, candu, marihuana, etc.)*

*Toma en cuenta que el castigo por tráfico de drogas ilícitas en Malasia es la muerte por ahorcamiento.

Prohibido con Excepciones

• Explosivos y fuegos artificiales
• Equipamiento para conectarse a una red de telecomunicaciones pública
• Antigüedades como se define o establece en cualquier ley escrita en Malasia

Consulta esta lista completa de artículos restringidos en Malasia.

Tiempos de Envío

Una de las preguntas que podrías tener es cuánto tiempo tardará en enviarse un correo o paquete a Malasia. La respuesta es, depende del servicio que uses y los artículos que estés enviando. Por supuesto, usar una compañía que tenga buena reputación es lo mejor. Las compañías de renombre normalmente indican su Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) en sus servicios. En otras palabras, si deseas un servicio más rápido, utiliza los servicios premium de la compañía.

En promedio, toma entre dos días y dos meses para que tu carta o paquete llegue a Aduanas de Malasia. Los servicios premium o prioritarios de las compañías mencionadas en esta guía tardan unos días en entregar artículos a Malasia.

Enviar artículos vía FCL o LCL podría tomar hasta dos meses, pero en la mayoría de los casos toma alrededor de seis semanas.

Después de que tus artículos lleguen a Aduanas de Malasia, podrías tener que esperar a que ellos despejen tus artículos. Usualmente, los artículos se despejan de manera razonablemente rápida, alrededor de uno o dos días, pero todo depende de los artículos que enviaste. Si envías artículos que caen bajo la categoría de prohibidos con excepciones, Aduanas te llamará y te pedirá licencias/permits específicas de autoridades pertinentes. Luego podrías tener que ir a Aduanas a pagar por derechos y/o IVA, y eso podría retrasar tu carta o paquete por unos días más.

Evitar Errores Comunes al Enviar

Hay diez errores comunes que la gente comete al enviar internacionalmente a Malasia:

1. Enviar artículos prohibidos por Aduanas
2. Empaquetar incorrectamente artículos que son frágiles y necesitan ser manejados con cuidado
3. No estimar los derechos e IVA basados en la valoración CIF
4. El peso de envío no coincide con la información declarada en el formulario de declaración de envío
5. No verificar los procedimientos de Aduanas
6. Documentación/información incompleta
7. Poner una dirección incorrecta
8. No hacer una investigación adecuada antes de seleccionar un servicio de envío
9. No proporcionar licencias/permits para artículos prohibidos con excepciones
10. Insertar códigos de tarifa incorrectos para Artículos del Hogar y Artículos Personales

Si logras evitar cualquiera de los errores anteriores, puedes estar seguro de que tus artículos llegarán a Malasia a tiempo.

Ahora, A Ti

Hay ciertos riesgos involucrados al enviar internacionalmente. Y aunque no hay garantía de que enviar tus artículos será algo sin problemas y sin complicaciones, si tomas todas las precauciones y sigues esta guía a fondo, deberías poder minimizar tanto riesgo como sea posible y evitar incurrir en costos innecesarios.