Si eres un expatriado viviendo en Costa Rica y necesitas enviar algo fuera del país, es importante conocer tus opciones.
Ya sea paquetes pequeños para amigos y familiares o artículos personales más grandes, conocer los hechos antes de comenzar el proceso lo hace mucho más fácil.
En este artículo, cubriremos todo lo que necesitas saber sobre el envío desde Costa Rica, incluyendo información sobre qué documentos necesitas, cómo preparar tus artículos y los mejores métodos dependiendo del tamaño de tu paquete y hacia dónde va.
Si estás buscando enviar to Costa Rica en su lugar, lee este artículo.
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Contents
Puntos clave
- Enviar artículos desde Costa Rica a Norteamérica es generalmente bastante fácil.
- Cuanto más te alejes de Costa Rica, más complicado y costoso será el proceso.
- El papeleo inicial para envíos grandes es fácil, y una empresa de envíos puede ayudarte con todo lo demás.
- Los paquetes más pequeños suelen enviarse por correo aéreo y son bastante fáciles de enviar.
Documentación
Al enviar artículos desde Costa Rica, el único formulario que necesitas completar como remitente es un formulario de declaración de aduana.
Los mensajeros internacionales completan el resto del papeleo en tu nombre, ya que está incluido en el proceso de envío.
Un formulario de declaración debe incluir la dirección y detalles de contacto del destinatario, tus detalles y lo que hay en el paquete.
Dependiendo de dónde vayas a enviar el paquete, alguien puede ayudarte a completar el formulario si no estás seguro de qué hacer. Ten en cuenta, sin embargo, que es posible que necesites hablar español si quieres ayuda con tus documentos de envío.
Para artículos y envíos más grandes (como mover muebles), la empresa de transporte podría pedirte que elabores una factura detallada.
Finalmente, también tendrás que completar un conocimiento de embarque y proporcionar documentos de seguro.
Una vez que completes el papeleo correcto, puedes pasar a preparar tu artículo para el envío.
Preparación
No hay muchas pautas a seguir al enviar artículos desde Costa Rica. En su lugar, solo sigue las prácticas estándar para envíos de paquetes internacionales.
Considera estos consejos:
- Piensa dos veces antes de enviar artículos sensibles al calor, ya que el correo aéreo puede ponerse muy frío mientras que los contenedores de envío pueden calentarse mucho. Debido a la duración de las rutas de envío internacional, tiene poco sentido añadir almohadillas de calor o enfriamiento al paquete.
- Si envías múltiples artículos, envuelve cada uno por separado. El plástico de burbujas es la mejor opción para artículos frágiles.
- Llena el espacio extra en la caja usando cualquier cosa, desde cacahuetes de embalaje hasta papel triturado, para reducir el movimiento excesivo.
- No envuelvas los paquetes en plástico negro, ya que muchos sistemas de clasificación automatizada no pueden detectarlo.
- Cuando envíes artículos más grandes por carga, considera dejar que la compañía de envíos empaquete tus artículos.
- Siempre asegúrate de que tú (o ellos) tomen fotos de los artículos antes del envío. Puedes usarlas como evidencia si algo se daña.
La mayoría de las compañías de envíos internacionales ofrecen seguros para tus artículos, lo cual vale la pena porque nunca sabes en qué condiciones estará tu paquete.
Ahora que sabes cómo preparar tus paquetes, las siguientes secciones te mostrarán cómo elegir el método de envío correcto.
Envío a granel
El envío a granel es una opción adecuada si necesitas enviar múltiples artículos grandes, lo que lo hace la elección perfecta cuando te mudas a Costa Rica.
Sin embargo, puedes usar el envío a granel para enviar un solo artículo grande si es demasiado grande para el correo aéreo. El correo aéreo es la opción estándar para paquetes postales, mientras que los barcos de carga son tu opción para mercancías grandes.
Por supuesto, si ya sabes que necesitas envío de carga desde Costa Rica, puedes usar nuestro formulario de mudanza internacional. Simplemente llena tus detalles para recibir hasta cinco presupuestos gratuitos de compañías de mudanza internacional calificadas.
En cuanto al envío a granel desde Costa Rica, el proceso incluye envío en contenedores y reenvío de carga.
Veamos ambos en más detalle para ayudarte a entender cómo funciona.
Envío en contenedores
El envío en contenedores implica comprar espacio en un barco de carga, que luego transporta tus mercancías a su destino.
No hay límite en el tamaño y cantidad de artículos que puedes enviar por envío en contenedores, pero típicamente se reserva para mercancías grandes como muebles y vehículos.
Hay dos opciones para el envío en contenedores: carga completa de contenedor (FCL) y menos de una carga de contenedor (LCL).
Los términos son bastante explicativos. FCL significa que un individuo tiene suficientes bienes para llenar un contenedor completo. LCL, por otro lado, significa comprar una cantidad de espacio en un contenedor.
LCL es la mejor opción si solo tienes una o dos cosas para enviar, pero sí significa esperar hasta que el resto del contenedor esté lleno antes de que se envíen tus cosas.
FCL es más caro y requiere que llenes todo el contenedor. Sin embargo, tus mercancías se envían cuando están listas en lugar de cuando el contenedor está lleno.
Para darte una idea aproximada del costo, un contenedor completo de 40 pies enviado desde el Puerto de San José a Nueva York, EE.UU., cuesta un mínimo de US$2,000.
Es difícil dar tarifas específicas, ya que las empresas cobran de manera diferente y el valor de tus bienes impacta los precios.
Otros factores que impactan el precio incluyen la distancia, el valor del artículo, la velocidad del envío y el seguro. Puedes esperar agregar al menos US$100 por seguro, pero el costo será considerablemente mayor para artículos de alto valor.
Puedes consultar este directorio de compañías de envío en Costa Rica y contactarlas directamente para obtener cotizaciones. Esta es la manera más fácil de tener una idea del costo, pero ellos necesitan saber mucha información sobre tus artículos.
Transitarios
Un transitario es una empresa que encuentra una compañía de envíos y maneja las declaraciones de aduana en tu nombre.
Considerando que Costa Rica es conocida internacionalmente por su burocracia en cuanto a cosas como estas, un transitario podría ser tu mejor opción.
Los transitarios son corredores, lo que significa que actúan como mediadores entre tú y la compañía de envíos. Como tal, no envían realmente tus bienes, sino que organizan los servicios para ti.
Aunque esto es un costo adicional sobre lo que ya podría ser un proceso costoso, casi siempre vale la pena el dinero porque te beneficias de la experiencia de la empresa en la industria y su conocimiento local.
Nuevamente, realmente no es posible proporcionar información de costos, ya que varía con cada empresa y los servicios incluidos. Al contactar a un transitario, asegúrate de tener la información relevante sobre tus bienes, incluyendo:
- Dimensiones y peso del artículo
- A dónde estás enviando
- Valor estimado del artículo
Dependiendo del peso del artículo y el tiempo de entrega que deseas, un transitario podría sugerir el transporte aéreo en su lugar. Esta es típicamente una opción más rápida que el transporte marítimo pero es menos común para artículos pesados.
Puedes consultar este directorio de transitarios en Costa Rica para ayudarte a comenzar.
Carga Aérea
La carga aérea es una opción menos común para los envíos a granel, particularmente los pesados, pero podría ser adecuada para enviar cosas rápidamente.
Como tal, puede ser una buena idea para enviar artículos ligeros que necesitarás rápidamente en el otro extremo (como ropa), mientras que el envío en contenedores es mejor para artículos del hogar.
Dicho esto, es difícil encontrar servicios de carga aérea para envíos de más de 150 libras. FedEx es una excepción, pero el costo de envío es muy caro.
Normalmente, es mejor usar el transporte marítimo en su lugar para un envío grande.
Generalmente, los paquetes pequeños y las cartas se envían por carga aérea.
El transporte marítimo es la opción más común para mercancías grandes y envíos comerciales a granel, pero si contactas a una compañía local de tránsito de carga y explicas tus necesidades, ellos deberían aconsejarte qué es lo mejor.
Envío de artículos pequeños desde Costa Rica
Como probablemente puedas imaginar, enviar artículos pequeños desde Costa Rica es infinitamente más conveniente que el envío a granel.
Para enviar paquetes pequeños desde Costa Rica, tienes opciones privadas y públicas que ofrecen tarifas diferentes.
Aquí están algunas de las principales opciones disponibles para enviar paquetes desde Costa Rica.
Correos de Costa Rica
Correos de Costa Rica es el servicio postal nacional del país.
Ofrece envío internacional a 200 países para paquetes de hasta 66 libras. Para su servicio EMS Premium, calcula los costos de envío en base al peso real o volumétrico, el que sea mayor.
Un paquete de 10 libras, por ejemplo, cuesta US$141 para enviarlo a EE.UU. Puedes encontrar más información sobre tarifas de envío en el sitio web de la empresa.
FedEx
El centro de servicio principal de FedEx en Costa Rica está en San José, pero tiene sitios de entrega en otras ciudades costarricenses.
Sin embargo, ofrece International Priority envío para paquetes de hasta 150 libras, que llegan en uno a tres días hábiles.
UPS
Similar a FedEx, la oficina de UPS está ubicada en San José, pero puedes dejar paquetes en ubicaciones más pequeñas en todo el país.
Sus servicios Worldwide Express pueden llevar pequeños paquetes a casi cualquier parte del mundo en dos días hábiles, lo que lo convierte en una buena opción para aquellos que necesitan una entrega rápida garantizada.
DHL
DHL tiene numerosos sitios de entrega en San José (y otras ciudades), pero también ofrece un servicio de recogida por una tarifa adicional.
DHL tiene algunos de los tiempos de entrega más rápidos, garantizando de uno a dos días para la entrega (o incluso el mismo día en algunas ubicaciones).
Todavía hay un paso más en el proceso de envío que debes considerar después de haber elegido tu método y empresa de envío, y es lidiar con aduanas.
Lidiar con la aduana de Costa Rica
Como con cualquier otra exportación internacional, enviar desde Costa Rica implica lidiar con el departamento de aduanas del país.
Costa Rica tiene una burocracia complicada, por lo que es posible que quieras obtener ayuda al enviar artículos grandes o inusuales.
Si es algo que va a través de envío a granel, un transitario maneja las aduanas por ti.
Tarifas de aranceles
En teoría, cualquier tarifa asociada con el envío de un paquete al extranjero debe incluirse en las cantidades de envío.
Como remitente, no deberías tener que pagar ningún impuesto aduanero adicional además de lo que te cobra la compañía de envío.
Sin embargo, dependiendo del país de destino y el tipo de envío, es posible que el destinatario deba pagar tarifas aduaneras en su lado. Esto puede incluir impuesto de consumo, impuesto al valor agregado (más sobre esto a continuación) y más.
Pasando por la aduana
El departamento de aduanas de Costa Rica tiene un sistema de semáforo para la inspección de paquetes.
Esto clasifica los paquetes en rojo (inspección física), ámbar (inspección documental) y verde (sin inspección).
No hay mucho que el remitente pueda hacer al respecto, ya que depende del contenido y valor del paquete.
Siempre que no estés enviando artículos restringidos, el peor de los casos es un ligero retraso en tu tiempo de envío.
El paquete también pasa por la aduana en el país del destinatario. Cómo se maneje allí depende en última instancia del país y su relación con Costa Rica.
A diferencia de otros países de América Central, donde la producción de narcóticos es común, pocos países sospechan de los paquetes costarricenses.
Dicho esto, no te alarmes si tu paquete es abierto y vuelto a sellar antes de la entrega por razones de inspección.
Impuesto al Valor Agregado
Si compras algo en Costa Rica, ya habrás pagado el impuesto al valor agregado (IVA), ya que está incluido en el precio.
El IVA de Costa Rica es del 13%, aunque algunos artículos están exentos de IVA o tienen una tarifa reducida.
Dado que es algo que ya has pagado, no tendrás que preocuparte por el IVA al enviar un paquete.
Sin embargo, tu destinatario puede tener que pagar dependiendo de las leyes de IVA de su país. En algunas situaciones, luego pueden reclamar este dinero.
Artículos restringidos y prohibidos
La lista de artículos prohibidos y restringidos para el envío desde Costa Rica es similar a la de la mayoría de los países.
Independientemente de las prohibiciones nacionales de exportación, las empresas de envío dan sus propias listas de artículos prohibidos. Estos generalmente incluyen todo lo que está en la lista de artículos prohibidos de un país junto con cosas que podrían ser peligrosas para enviar por aire o mar.
Algunos de los artículos que tienen restricciones para ser enviados fuera de Costa Rica incluyen:
- Restos y fluidos humanos
- Armas y municiones
- Dinero en efectivo
- Contenedores a presión
- Materiales obscenos (por ejemplo, pornografía)
UPS tiene una lista de cosas que se niega a enviar, lo que debería darte una idea aproximada de lo que está prohibido en Costa Rica.
La mayoría de estos son de sentido común (como contenedores presurizados) y son similares en la mayoría de los países.
Ten en cuenta que también debes verificar la lista de artículos prohibidos del país del destinatario antes de enviar, ya que algunos son mucho más estrictos que otros.
Tiempos de envío
Los tiempos de envío para los artículos desde Costa Rica varían dependiendo de lo que estés enviando y el método que estés usando.
Por ejemplo, los paquetes pequeños enviados por Correos de Costa Rica pueden tardar entre 2 y 6 días para su servicio premium, pero hasta 3 semanas para su servicio estándar.
Luego, para algo como el envío de carga, podrías estar mirando 14 a 31 días para localizaciones en América del Norte y Europa. Para Asia, África y Oceanía, tomará más tiempo, ya que tu contenedor probablemente tenga que cambiar de barco en algún lugar.
Errores comunes al enviar desde Costa Rica
Los errores cometidos al enviar desde Costa Rica se reducen a una cosa: sentido común. Así que asegúrate de hacer lo siguiente para garantizar que tu paquete llegue a tiempo.
- Completa las etiquetas de dirección y aduanas correctamente. Empresas como UPS te permiten crear etiquetas de envío en sus sitios web.
- Al enviar artículos grandes o a granel, obtén cotizaciones de varias compañías, tanto con base en Costa Rica como en el extranjero. Después de todo, no hay tal cosa como tener demasiada información.
- Considera conectarte con otros expatriados en Costa Rica si aún no lo has hecho para ver si tienen algún consejo interno sobre cómo ahorrar dinero.
- Elige el material de embalaje y la caja adecuados para tus artículos. Donde sea posible, usa cajas nuevas para reducir las probabilidades de daño.
- Verifica que lo que estás enviando no esté en la lista de artículos prohibidos del país del destinatario.
Seguro de envío
No comprar seguro de envío es un error común que merece su propia atención.
Aunque no hay una respuesta clara de si es una inversión sensata, en última instancia, depende de lo que estés enviando y la empresa que uses.
Para algo como cartas y tarjetas (a menos que sean documentos legales), realmente no vale la pena el seguro de envío. Las probabilidades de que el artículo se dañe son bajas y, generalmente, también lo son las probabilidades de perderlo.
Sin embargo, para cualquier cosa única o de alto valor, el seguro de envío es una obviedad.
Dependiendo de la empresa, el valor del artículo y el destino, el seguro de envío puede costar tan poco como US$1. Cubre el artículo por pérdida y daño, generalmente hasta el 100% de su valor original.
Por supuesto, si planeas enviar bienes por aire o transporte marítimo, el seguro es esperado.
La mayoría de las compañías de carga y transitarios discutirán esto contigo, y la mayoría tiene sus propios corredores de seguros. Nada te impide acudir a un asegurador diferente, aunque esto requiere más trabajo.
La conclusión es que si tienes dudas, compra seguro de envío.
UPS, DHL y FedEx ofrecen seguros como parte del proceso de compra, pero otras empresas pueden esperar que utilices un asegurador de terceros.
Consejos para enviar a países específicos
Además de seguir las normas de exportación de Costa Rica, también debes seguir las normas de importación del país de destino.
Manejar todo puede ser un desafío, así que aquí hay algunos consejos específicos para cada país que te ayudarán.
Primero, es bueno saber que las opciones comunes de envío internacional para correo y paquetes generalmente se describen como Exprés/Prioridad y Ahorro. Ahorro es más barato pero tarda más, aunque esto no suele ser un problema en la mayoría de las situaciones.
Además, en la tabla comparativa a continuación en cada país, usamos opciones de prioridad para mostrar cuáles son, posiblemente, los costos más altos para el envío internacional desde Costa Rica.
La comparación se realizó usando un artículo de 1 libra en un sobre acolchado, que es el más pequeño que la mayoría de las empresas ofrecen.
USA
Dependiendo de lo que estés enviando y qué empresa utilices, puedes acelerar tu paquete enviándolo a los Estados Unidos.
Correos de Costa Rica tiene direcciones postales virtuales en el estado y puede proporcionar entrega al día siguiente a ellas. Siempre que puedas arreglar la recolección o entrega adicional, podría ser una opción más rápida.
Aparte de eso, lo único que vale la pena saber es lo que está prohibido por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU., como armas, fauna, partes de animales y frutas frescas.
Puedes consultar su sitio web para más detalles, pero EE.UU. es un país bastante sencillo para enviar desde Costa Rica.
| Servicio | Costo (USD) | Método | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 3 días |
| FedEx | US$85 | Air | 1 día |
| UPS | US$92 | Air | 1 a 2 días |
| DHL | US$43 | Air | 1 día |
México
México es otro país que es fácil de enviar desde Costa Rica porque está cerca. Lo único que necesitas considerar es si tu paquete viajará directamente o será transbordado.
El transbordo se refiere a un paquete que pasa de un barco a otro, y en algunas situaciones, tu paquete podría pasar primero a EE.UU.
Esto significa que el trayecto será más largo. Entonces, si necesitas enviar algo rápido, asegúrate de que sea directo y marcado como prioridad.
| Servicio | Costo (USD) | Método | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 2 días |
| FedEx | US$95 | Air | 1 día |
| UPS | US$93 | Air | 1 a 2 días |
| DHL | US$43 | Air | 1 día |
Canadá
De nuevo, con Canadá, podrías encontrar que tus artículos se transbordan en EE.UU.Esto probablemente será cierto tanto para carga aérea como marítima, ya que es una distancia bastante larga de Costa Rica a Canadá.
La mayoría de las reglas de envío que se aplican a EE.UU. también se aplican a Canadá, aunque hay algunas diferencias menores. Consulta el sitio de la Agencia de Servicios Fronterizos para más información.
Para paquetes pequeños, asegúrate de que estén empaquetados adecuadamente y seguros para el largo viaje. Esto es solo sentido común, por supuesto, pero no hay mucho que necesites saber para enviar a Canadá.
Si estás enviando artículos grandes, una empresa de carga te guiará a través de los procesos más apropiados para ingresarlos al país.
| Servicio | Costo (USD) | Método | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$48 | Air | 3 días |
| FedEx | US$85 | Air | 1 día |
| UPS | US$93 | Air | 1 a 2 días |
| DHL | US$44 | Air | 1 día |
RU
Como el Reino Unido está fuera de América continental, puedes esperar que tus paquetes tarden un poco más en enviarse que a los otros países listados arriba.
Esto significa que necesitas planificar en consecuencia. Sin embargo, como generalmente no es una buena idea enviar artículos perecederos de todos modos, no debería hacer una diferencia.
La lista de artículos prohibidos del Reino Unido es idéntica a la de los Estados Unidos. Puedes encontrar una lista completa aquí.
Lo más rápido que puedes enviar un paquete al Reino Unido desde Costa Rica es en dos días. Considerando que tiene que viajar más de 5,000 millas, no está nada mal.
Como ocurre con los paquetes a Canadá, puedes esperar que tu artículo sea transbordado, así que asegúrate de que esté envuelto de manera segura para evitar daños.
| Servicio | Costo (USD) | Método | ETA |
| Correos de Costa Rica | US$73 | Air | 4 a 5 días |
| FedEx | US$124 | Air | 4 días |
| UPS | US$108 | Air | 2 a 3 días |
| DHL | US$80 | Air | 2 a 3 días |
Ahora contigo
Eso cubre todo lo que necesitas saber sobre el envío de artículos desde Costa Rica.
Recuerda, para artículos más grandes, generalmente es una buena idea usar un agente de carga, ya que te ayuda a navegar por la compleja burocracia de la exportación. Además, una empresa local te ayuda a superar la barrera del idioma si es necesario.
Las empresas de envío en Costa Rica no deberían ser difíciles de encontrar, particularmente si estás cerca de San José. Por supuesto, si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos para más información.
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