Envío a Costa Rica: Procedimiento, costos y aduanas

¿Estás enviando un paquete a Costa Rica?

¿Planeas mudarte allá y necesitas enviar algunos de tus artículos del hogar?

Este artículo te ofrece las bases para enviar tus artículos a Costa Rica desde el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá y otros lugares.

Este artículo también ofrece información útil sobre cómo facilitar el envío de grandes y pequeños cargamentos a Costa Rica, así como consejos para asegurar una transición suave durante tu mudanza planificada.

En esta guía puedes encontrar información sobre documentación de envío, opciones, empresas de envío y aduanas. Incluso puedes encontrar respuestas a preguntas que aún no te has planteado.

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Escribir direcciones en Costa Rica

Las direcciones postales en Costa Rica no están estandarizadas como las direcciones en el Reino Unido y América del Norte. Con la excepción de la capital San José, las calles en muchas áreas de Costa Rica se identifican por su proximidad a monumentos en lugar de nombres. También ten en cuenta que los códigos postales en Costa Rica son relativamente nuevos.

Este es el formato estándar de una dirección costarricense. Asegúrate de traducirlo al español antes de enviarlo.

Nombre del destinatario
Distancia en metros desde un monumento local
Provincia, cantón y distrito
Código postal y país

Aquí hay un ejemplo de una dirección residencial:

Sr. Carlos Mora
De la Iglesia de San Luis, 25m al este y 50m al sur, casa de color azul
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Si estás enviando un paquete a una caja de correos en lugar de una residencia, sustituye “Apartado” por el monumento. Por ejemplo:

Sr. Carlos Mora
Apartado 246-6789
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Wikipedia enumera todas las provincias, cantones, distritos y códigos postales en Costa Rica.

Algunos expatriados prefieren enviar su correo al Correos más cercano (la oficina de correos en Costa Rica) y recogerlo allí.

Documentación de envío

Los documentos requeridos para enviar a Costa Rica variarán según la naturaleza del envío, pero la documentación básica generalmente incluirá:

• Conocimiento de embarque para carga marítima o guía aérea para envíos aéreos
• Formulario de declaración de aduanas
• Factura comercial o licencia de exportación si estás exportando productos comerciales
• Lista de empaque, detallada
• Certificado de seguro
• Certificado de origen, en algunos casos

Aunque parece que se requiere mucha documentación al enviar artículos a Costa Rica, realmente no es tan complicado como parece.

Toda la documentación debe ser proporcionada por tu empresa de envío. De hecho, pueden confirmar qué tipo de documentos necesitas proporcionar. Por ejemplo, FedEx ofrece un servicio de documentos comerciales electrónicos junto con muestras de ciertos formularios.

Preparando paquetes

Marcar tu envío como frágil es una buena medida de precaución. Sin embargo, tu mensaje solo puede ser leído por humanos, y es probable que haya manipulación mecánica durante el transporte. Intenta preparar tu envío para soportar el choque de colisiones con otros paquetes, cambios de temperatura, cambios de presión y compresión por apilamiento. Los paquetes también están sujetos a vibraciones de aviones, camiones y cintas transportadoras.

Aquí hay algunos consejos para preparar tu paquete para ayudar a proteger su contenido:

• Usa una caja de cartón corrugado de alta calidad, preferiblemente nueva. Si debes reutilizar una caja vieja, asegúrate de que esté en buenas condiciones y elimina todas las trazas de información de envío anterior.
• Amortigua el contenido usando un material de relleno como plástico de burbujas, asegurado con cinta para evitar movimientos. Coloca los artículos envueltos en la caja. Usa una caja dentro de otra caja si los artículos son frágiles o de forma extraña.
• Cubre el contenido con un producto de relleno suelto como bolitas de espuma de poliestireno, también conocidas como cacahuates de embalaje.
• Prepara una hoja con tu información de contacto y colócala dentro de la caja, será útil en caso de que tu paquete se separe del contenedor.
• Sella las cajas con cinta diseñada específicamente para sellar cajas. Evita la cinta adhesiva normal o cinta de oficina. No uses cuerda porque puede deshacerse y engancharse en el equipo de clasificación.
• Cinta en el centro y luego cada borde donde la parte superior se encuentra con el lado de la caja. Cerrar todas las costuras de esta manera se llama el método de sellado en H.
• Coloca tu etiqueta de envío en la superficie más grande de la caja y presiona para sellar. Ten cuidado de no poner la etiqueta en los bordes o costuras, ya que eso podría causar que los escáneres malinterpreten la etiqueta.

Envío de artículos grandes a Costa Rica

Si estás moviendo bienes del hogar o vehículos, querrás contratar a una empresa de mudanzas de buena reputación con experiencia en empaque, transporte y entrega a escala internacional. Usando este formulario, puedes obtener rápidamente cinco cotizaciones gratuitas de empresas que envían a Costa Rica desde cualquier parte del mundo.

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Envío por contenedor

Al transportar artículos a granel, los transportistas cargarán tus cajas empacadas en contenedores de acero que pueden ser cargados en tren y/o barco. Dependiendo del tamaño de tu envío, tus bienes probablemente serán transportados en un contenedor de 20 pies o 40 pies. Estos son los tamaños estándar.

Una casa de tres a cinco dormitorios generalmente llenará el interior de un contenedor de 40 pies. Si te mudas desde una casa de una o dos habitaciones, tus muebles y pertenencias personales pueden llenar un contenedor de 20 pies. Si tu carga no ocupa todo un contenedor, el transportista incluirá tu mercancía con otros envíos en un lote para utilizar completamente el espacio. Los términos utilizados para describir estos envíos son:

• FCL: Carga completa de contenedor
• LCL: Menos de una carga de contenedor

Un FCL puede ser más caro, pero no tendrás que compartir el espacio del contenedor y probablemente recibirás tu envío más rápido. Con un LCL, tus bienes pueden ser retenidos en el puerto esperando la llegada de otros envíos, hasta que el contenedor alcance su capacidad.

Agente de carga

El envío de carga es un servicio crítico en el envío internacional. El agente de carga actúa como tu socio logístico, conectándote con socios de servicio local apropiados y proporcionando supervisión para el envío.

Contrata a un agente de carga con una red de conexiones locales y un conocimiento profundo del envío internacional. Un agente de carga exitoso tiene la capacidad de solucionar obstáculos y facilitar un transporte fluido.

Usando el directorio en línea de Freightnet , puedes buscar agentes de carga en Costa Rica y solicitar cotizaciones de ellos.

Empresas de envío

Si buscas en internet “empresas de mudanza de bienes del hogar a Costa Rica”, los resultados de búsqueda mostrarán varias empresas de mudanza internacionales.

Aquí tienes algunas empresas de envío que transportan carga a Costa Rica:

• United States General Shipping Line (USG) envía desde EE.UU.
• Latin American Cargo (LAC) envía desde EE.UU. y Canadá
• Excess Cargo envía desde Reino Unido
• Amiri Cargo envía desde Reino Unido
• Shipping Costa Rica envía desde EE.UU.

Muchas empresas de envío también actúan como agentes de carga que ofrecen un servicio completo de envío de contenedores, comenzando desde empacar tus cosas en tu destino original hasta desempacarlas en un nuevo lugar.

Puedes usar este formulario y obtener cinco cotizaciones gratuitas de empresas de envío que pueden hacer envíos de contenedores en todo el mundo, incluyendo Costa Rica.

Costo

Los costos varían según la distancia, el volumen, el tamaño del contenedor y otras variables. Al enviar desde la costa este, el Puerto Limón, que se encuentra en el Mar Caribe, es tu mejor opción. Al enviar desde el oeste, el Puerto de Caldera es el mejor. Ambos puertos tienen una gran capacidad.

The United States General Shipping Line cita las siguientes tarifas para un contenedor de 40 pies desde ciudades de EE.UU.:

• De California a Caldera: US$1,950
• De Florida a Limón: US$2,650

A algunas personas les gusta enviar ciertos artículos por aire. Es el modo de transporte más rápido, y si hay ciertos artículos que necesitarás de inmediato, esa puede ser la mejor opción. Solo ten en cuenta que es más caro que los envíos por mar.

Lo que cuesta US$195 como parte de una carga marítima puede costar hasta US$1,000 si envías por aire.

Tiempo de envío

Puedes usar el calculador de tiempos de envío internacional de Freightos para estimar el tiempo de tránsito de tu carga.

Por fines ilustrativos, aquí están los rangos de tiempo de tránsito de un contenedor de 40 pies a San José, Costa Rica desde:

• New York, NY, EE.UU.: 14 – 31 días
• Montreal, Quebec, Canadá: 16 – 21 días
• Londres, Reino Unido: 21 – 25 días

Envío de artículos pequeños a Costa Rica

Usar un servicio de mensajería internacional confiable al enviar artículos pequeños puede facilitar el proceso.

Los mejores servicios proporcionan acceso en línea a información sobre cómo preparar tu paquete, cómo determinar el costo y qué documentos necesitarás completar. También ofrecen seguimiento en línea, formularios imprimibles y soporte al cliente.

The La Asociación Internacional de Comercio aconseja que los paquetes enviados a Costa Rica requieren documentación postal.

Envío desde EE.UU. a Costa Rica

Al enviar artículos pequeños desde EE.UU. a Costa Rica, puedes usar el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS).

Dependiendo del tipo de paquete que estés enviando, puedes seleccionar entre varios servicios de correo internacional de USPS. El precio varía con el peso.

Paquete	Peso máx.	Velocidad	Precio (paquete de 1 libra)
Garantizado Global Express	70 libras	1-3 días hábiles	US$140.45
Priority Mail Express International	66 libras	3-5 días hábiles	US$80.70
Priority Mail International	20 libras	6-10 días hábiles	US$44.70

Solo puedes usar Priority Mail Express International para Costa Rica si estás enviando a Alajuela, Cartago, Heredia o San José.

Puedes completar los formularios de aduana en línea o en tu oficina de correos local.

Envío desde Canadá a Costa Rica

Al enviar artículos pequeños desde Canadá a Costa Rica, puedes usar Canada Post.

Si tu paquete no supera los 2 kilogramos, puedes enviarlo por Small Packet Air o Surface. Si estás enviando un paquete más pesado, hasta 30 kilogramos, tus opciones son Priority Worldwide, Xpresspost International, International Parcel o servicios Tracked Packet.

El sitio web de Canada Post ofrece información sobre documentos requeridos y un formulario que puedes completar para calcular tu tarifa.

Envío desde Reino Unido a Costa Rica

Al enviar artículos pequeños desde el Reino Unido a Costa Rica, puedes usar el Servicio de Correos del Reino Unido.

De las opciones internacionales, International Standard es el servicio para enviar paquetes a cualquier destino del mundo en un plazo de 6-7 días laborables. Los precios comienzan en £1.70. Puedes completar formularios de aduana en línea.

Servicios internacionales privados

Como alternativa a las oficinas de correos gubernamentales, tienes la opción de usar servicios de entrega internacional privados. Las empresas más populares incluyen FedEx, DHL, y UPS.

Aunque los servicios internacionales privados tienden a ser más costosos que las oficinas de correos gubernamentales, son más flexibles y rápidos ya que tienen sus propias flotas.

No hay diferencia importante entre estos transportistas privados. Ofrecen varios paquetes con diferentes velocidades de entrega y precios. Puedes usar cualquier empresa de envío con la que te sientas cómodo.

Aquí hay ejemplos de estos servicios.

FedEx

FedEx envía a Costa Rica desde cualquier parte del mundo, incluyendo Canadá y los USA a través de su programa FedEx International First.

• Desde EE.UU.: Hasta 150 lbs., 108 pulgadas de longitud, 130 pulgadas de longitud más circunferencia
• Desde Canadá: Hasta 68 kilogramos, hasta 274 centímetros de longitud, 330 centímetros de longitud y circunferencia combinadas

El sitio web ofrece una herramienta para obtener tarifas y tiempos de tránsito a Costa Rica.

DHL

Con DHL, puedes enviar paquetes a Costa Rica de hasta 25 kilogramos con dimensiones máximas de 80 x 80 x 80 centímetros. Precios y consejos de embalaje están disponibles en el sitio web de DHL.

DHL ofrece recoger tus bienes de tu residencia o lugar de trabajo como una práctica estándar. También tienen una red de 3,500 puntos de servicio donde puedes dejar tu paquete. En el sitio web de DHL, puedes buscar ubicaciones escribiendo tu código postal.

Un factura de aduana debe acompañar al envío. Esto sería una factura comercial si tu envío tiene un valor comercial o una factura proforma si estás enviando regalos o artículos personales. DHL generará el formulario correcto para que lo completes una vez que reserves el servicio.

Tip: Dejar tu paquete en uno de los depósitos nacionales de DHL te ahorrará dinero.

UPS

UPS ofrece servicios de envío a Costa Rica a través de su programa UPS Worldwide Express. Esto incluye despacho de aduana en la casa y un tiempo de tránsito de dos días.

Desde Canadá a América Latina, puedes usar el servicio UPS WorldWide Express Freight Midday. Incluye servicio puerta a puerta con despacho de aduana en la casa y un tiempo de tránsito de dos días.

Tiempos de envío

Aquí están los tiempos de envío estimados para paquetes pequeños a Costa Rica:

País de salida	Servicio	Tiempo de envío estimado
USA	USPS	1-10 días hábiles
Canadá	Canada Post	6-7 días hábiles
Reino Unido	Correo del Reino Unido	6-7 días laborables

Puntos de entrada para envíos

De los tres puertos (Limón, Puntarenas y Golfito), Puerto Limón recibe el mayor tráfico. Las instalaciones portuarias de Limón y Puntarenas, ubicadas en Moín y Caldera, están equipadas para gestionar contenedores de carga.

El principal aeropuerto internacional del país es el Aeropuerto Juan Santamaría. Liberia cuenta con un aeropuerto internacional, atendiendo a resorts de playa en la costa del Pacífico. Líneas Aéreas Costarricenses (LACSA) es una aerolínea nacional que presta servicios a América Central, el Caribe y EE.UU.

Aduana de Costa Rica

A continuación se presenta la información esencial que necesitas saber sobre la aduana de Costa Rica. Si tienes un artículo inusual o alguna pregunta, tus mejores recursos son tu contacto en la empresa de envíos o agente de carga.

También puedes consultar las preguntas frecuentes o contactar directamente a la Oficina de Aduanas de Costa Rica en:

Dirección General de Aduanas
San José, Costa Rica
506-2299-9390

The Administración de Comercio Internacional advierte que “los procedimientos de aduanas de Costa Rica son complejos y burocráticos.”

Tarifas de Aduana

Los funcionarios de aduanas evaluarán los derechos y aranceles en base al valor total de tu carga y la documentación que la acompaña. Para entender cómo se clasifican los bienes con el fin de determinar aranceles, así como los artículos restringidos y prohibidos, visita el sitio web del Ministerio de Hacienda de Costa Rica.

Los turistas, ciudadanos y residentes extranjeros son elegibles para un envío libre de impuestos hasta un máximo de US$500. Esto se conoce como un bono de pasaporte.

Si tu envío tiene un valor de aduana inferior a US$1,000, no se requiere un agente de aduanas para procesarlo. La compañía de envíos puede pagar los impuestos en tu nombre.

VAT

Un impuesto al consumo es un impuesto impuesto a un producto en cada etapa, desde la producción hasta la venta donde se añade valor. Por lo tanto, el impuesto se identifica como “impuesto al valor agregado” o IVA. En Costa Rica, los artículos importados están sujetos al IVA a una tasa del 13%.

Sumando el costo, seguro y flete (conocido como valor CIF), el impuesto especial (si aplica) y el derecho, puedes calcular la cantidad sobre la cual se basa el impuesto (base imponible).

Algunos artículos están gravados a tasas reducidas. Por ejemplo, los suministros de madera están gravados al 10%. Algunos artículos están exentos del IVA o con tasa cero. Estos incluyen medicamentos y artículos esenciales que un hogar típico normalmente incluiría en su lista de compras semanal (“canasta básica”).

Artículos Restringidos y Prohibidos

Se requieren certificados fitosanitarios para productos agrícolas a granel. Los siguientes artículos solo pueden pasar por aduanas con un permiso de importación otorgado por el Ministerio de Salud de Costa Rica:

• Cosméticos
• Productos farmacéuticos
• Suplementos vitamínicos
• Dispositivos médicos
• Químicos agrícolas y otros
• Sustancias tóxicas
• Insecticidas y pesticidas

Están prohibidos los siguientes artículos:

• Ropa y zapatos usados
• Llantas usadas sin aros
• Armas de fuego

Asegurando tu Paquete

Para tu tranquilidad, tiene sentido comprar un seguro de envío.

En general, puedes comprar el seguro de envío directamente de la compañía de envíos. Si es un envío a granel, el costo del seguro es generalmente alrededor del 3% del valor declarado y cubrirá tus artículos en su totalidad.

Si es un envío de paquetes, una empresa de envíos puede automáticamente darte un seguro por una cantidad específica. También podrían ofrecerte cobertura opcional para aumentar el límite de cobertura.

Nuevamente, el costo y la cobertura dependen del valor declarado.

Aquí hay información adicional sobre compañías de seguros populares.

Seguro USPS

El límite de seguro varía según el destino y el tipo de servicio. Para Costa Rica, el seguro Priority Mail Express International (PMEI) no tiene costo para hasta US$200 para productos o US$100 para documentos no negociables. Puedes comprar un seguro adicional de hasta US$5,000 para protegerte contra pérdida o daño. El costo se basa en el valor declarado.

Seguro Canada Post

Al enviar a Costa Rica con Canada Post, recibirás automáticamente hasta CA$100 de cobertura de seguro de responsabilidad civil. Debes ingresar el valor declarado de tu contenido en la etiqueta de envío. Puedes comprar cobertura adicional para bienes valorados hasta CA$1,000.

Seguro UK Post

Al enviar artículos a Costa Rica a través de UK Post, la protección de seguro estándar varía de GB£20 a GB£200, dependiendo del servicio que selecciones. Puedes comprar cobertura mejorada que protege bienes valorados hasta GB£2,500.

Seguro FedEx

Si compras servicios de empaquetado y envío FedEx, FedEx cubrirá tu paquete de hasta US$100. Cobertura de responsabilidad de hasta US$1,000 aplica para artículos frágiles y de alto valor, así como artículos con un valor de mercado difícil de determinar. Puedes leer el compromiso de empaquetado de FedEx office.

Seguro UPS

Para envíos internacionales, UPS cubre el seguro de responsabilidad hasta US$100 sin valor declarado. Si tus artículos valen más, puedes comprar seguro adicional hasta un valor declarado de US$50,000 para un paquete o US$100,000 para un palé.

Seguro DHL

Para seguro a través de DHL, pagarías el 1.5% del valor declarado de tu envío.

Errores Comunes

Cuando envíes tus artículos a Costa Rica, intenta evitar estos errores comunes. De lo contrario, tus artículos podrían retrasarse o perderse.

• Presentar documentación con información incompleta
• Escribir direcciones incompletas en las etiquetas de envío
• Usar el material de empaque incorrecto
• Elegir una compañía de envíos sin obtener varias cotizaciones primero
• Enviar artículos que pueden ser más baratos de comprar en Costa Rica

Consejos para el Envío Internacional

Aquí hay consejos sobre mudarse a Costa Rica que pueden resultarte útiles:

• Incluso si amas tus muebles de madera, considera venderlos o donarlos. Una vez que te instales en Costa Rica, puedes comprar muebles de madera personalizados e inexpensivos que son hermosos y también están hechos para resistir las temperaturas extremas de Costa Rica. Y te ahorrarán dinero en el envío.
• Si estás pensando en enviar tu auto desde América del Norte, replantea tu decisión. Requerirá un contenedor más grande o un contenedor adicional. Dependiendo de la edad del vehículo, las tarifas de importación pueden ser entre el 50% y el 80% del valor del auto según lo evaluado en Costa Rica.

Ahora, a lo tuyo

Ahora que estás armado con hechos, consejos y recursos para investigar más, debes sentirte confiado de que tu envío pronto estará en camino y llegará a salvo a Costa Rica. Asegúrate de asociarte con expertos en el campo para guiarte, y no temas hacer preguntas.

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