Wie du deine US-Steuern von Thailand aus änderst

Hast du eine Mitteilung vom IRS erhalten, dass deine Steuern falsch eingereicht wurden oder dass du Geld schuldest, obwohl du eigentlich Geld zurückbekommen solltest?

Mir passierte im vergangenen Dezember dasselbe. Ich erhielt eine Mitteilung vom IRS, dass ich über 2.300 US-Dollar an Steuern schulde. Ich war schockiert, denn ich war sicher, dass ich mit all meinen Credits und Rückzahlungen tausende Dollar zurückerhalten würde.

Nach zwei verschiedenen Telefonaten mit dem IRS in Amerika – die, wohlgemerkt, insgesamt vier Stunden Ferngespräche von Thailand aus dauerten – fand ich heraus, dass die Sozialversicherungsnummern meiner Kinder irgendwie bei meinen Steuererklärungen fehlten.

Entweder das oder ein IRS-Mitarbeiter hat es versäumt, sie hinzuzufügen, während er meine Papiersteuererklärung in ihr System eingab. (Ich habe eine Papiersteuererklärung eingereicht, weil wir einen ITIN für meine thailändische Frau beantragen mussten und dies nur auf Papier möglich war.)

Das bedeutet, dass ich meine Steuern von Thailand aus ändern musste, um die Erstattung zu erhalten, die mir tatsächlich geschuldet wurde.

Diese Anleitung zeigt dir, was ich getan habe und was du tun kannst, wenn du in der gleichen Situation bist.

Lies die IRS-Mitteilung sorgfältig

Wenn dir das IRS eine Mitteilung sendet, dass es Fehler in deinen Steuern gibt, lies die Mitteilung sorgfältig durch, um eine gute Vorstellung davon zu bekommen, was du korrigieren musst.

Denke jedoch daran, dass einige der aufgelisteten Fehler möglicherweise inkorrekt sind.

In meinem Fall war zum Beispiel nur einer der fünf Fehler auf der Mitteilung korrekt. Später konnten weder mein Steuerberater noch das IRS mir sagen, warum die anderen vier Fehler auf der Mitteilung standen.

Sobald du herausgefunden hast, welche Fehler du korrigieren musst, kannst du sie mit dem IRS abklären, was dein nächster Schritt ist.

Ruf das IRS an

Da du nicht allen auf der Mitteilung aufgeführten Fehlern trauen kannst, solltest du als nächstes das IRS anrufen und fragen, was bei deiner Erklärung fehlt oder was überarbeitet werden muss.

Die Nummer für das Internationale Steuerzahlerdienst Call Center ist +1-267-941-1000. Denke daran, dass dies kein kostenloser Anruf ist und du eine Weile warten musst, um mit einer echten Person verbunden zu werden.

Ich habe einen True-Handyplan mit dem Zusatz “1 Baht pro Minute für Ferngespräche,” und selbst bei diesem niedrigen Tarif stieg meine Telefonrechnung im nächsten Monat um 400 Baht. Der Anruf wird zwar nicht die Bank sprengen, aber sei bereit zu warten – und zu zahlen.

In einigen Fällen, etwa wenn es um die Korrektur einer Sozialversicherungsnummer oder etwas Kleinliches geht, können sie dies direkt am Telefon erledigen, was dir Zeit und die Kosten der Steueränderung spart.

Wenn es etwas Gravierenderes ist, sollte dir der IRS-Mitarbeiter eine allgemeine Vorstellung davon geben, was getan werden muss. Dann kannst du mit deinem Änderungsantrag beginnen.

Änderung deiner Steuererklärungen

Um deine Steuererklärungen zu ändern, benötigst du einige Dokumente und die Hilfe eines Buchhalters, der sich mit der Änderung von US-Steuererklärungen aus Thailand auskennt.

Bereite deine Dokumente vor

Glücklicherweise benötigst du nur zwei Dokumente, um deine Steuern zu ändern, nämlich deine Einkommensteuererklärungen – einschließlich aller Anhänge – für das betreffende Jahr und das Formular 1040X.

Du solltest eine Papier- oder digitale Kopie deiner Steuern zur Hand haben, aber wenn nicht, musst du ein Konto bei ID.me erstellen, um eine Kopie zu erhalten. (Du musst einen Nachweis über deine Identität und die Möglichkeit, Videoanrufe zu tätigen, haben, um dein Konto einzurichten.)

Dann kannst du dich mit deinem ID.me-Konto auf der IRS-Website einloggen. Sobald du auf der Seite bist, kannst du Transkripte deiner früheren Steuererklärungen herunterladen.

Du kannst Formular 1040X herunterladen von der IRS-Website herunterladen, aber du kannst diesen Schritt überspringen, wenn du planst, einen Buchhalter zu beauftragen.

Ändere deine eigenen Steuern

Wenn deine Steuern falsch eingereicht wurden, würde ich dringend davon abraten, sie selbst zu ändern.

Erstens könntest du etwas übersehen, das einem ausgebildeten Buchhalter auffallen würde. Zweitens könntest du auf Steuervergünstigungen verzichten, auf die du Anspruch hast.

Wenn du jedoch das Bedürfnis verspürst, deine eigenen Steuern zu ändern, fülle das Formular 1040X mit den Anweisungen aus, die mit dem Formular kommen.

Die einzige Situation, in der es tatsächlich Sinn machen könnte, deine Steuern zu ändern, ist, wenn du eine Software verwendet hast, um sie ursprünglich einzureichen.

TurboTax beispielsweise erlaubt es dir, deine Steuern mit ihrer Software zu ändern, was den Prozess vereinfacht.

Wenn du deine Steuern nicht selbst einreichen möchtest, kannst du zum nächsten Abschnitt übergehen.

Finde einen Buchhalter

Du willst nicht nur einen Buchhalter finden, der deine Steuern ändern kann, sondern auch einen ethischen Buchhalter.

Während meiner eigenen Suche nach einem Buchhalter habe ich mich an ein halbes Dutzend Unternehmen in und außerhalb Thailands gewandt und meine Suche schließlich auf nur eines eingegrenzt – American Asia Tax.

Von allen Buchhaltern, mit denen ich gesprochen habe, waren sie von Anfang an offen. Das Finden hat jedoch nach verschiedenen Beratungen, die nicht so gut liefen, stattgefunden.

Tatsächlich sagte mir eine Person, mit der ich sprach, dass er normalerweise 1.000 US-Dollar für Änderungen berechnet, sie könnten den Preis jedoch auf 600 US-Dollar reduzieren, weil sie mich als laufenden Kunden behalten wollten.

Dieses Angebot von 600 US-Dollar war fast dreimal so hoch wie die meisten Angebote, die ich erhielt. Toller Weg, einem anderen Expat zu helfen, huh?

Was auch immer du tust, beeile dich nicht bei deiner Auswahl. Die Arbeit eines zweifelhaften Buchhalters kann erfordern, dass du deine Steuern noch einmal ändern musst.

Gehe mit einem Buchhalter mit einer soliden Erfolgsbilanz und positiven Bewertungen von anderen Expats (der Google Maps Bewertungsbereich ist dein Freund).

Sobald du einen Buchhalter gefunden hast, wird er deine Steuern ändern und möglicherweise einreichen.

Wenn du sie selbst einreichen musst, benutze immer die Anweisungen auf Formular 1040X, da jeder Staat in Amerika unterschiedliche Einreichungsrichtlinien hat.

Verwende zudem einen Versandservice wie UPS. Ich fand sie am günstigsten mit etwa 600 Baht für einen Versand in fünf Tagen. Sie geben dir auch eine Sendungsverfolgungsnummer, die du brauchst, falls das IRS behauptet, sie hätten deinen Änderungsantrag nie erhalten.

Warte auf ein IRS-Update

Sobald du deine Steuern geändert hast, kannst du warten, bis das IRS dir eine weitere Mitteilung schickt, die besagt, dass deine Steuern geändert wurden, oder du kannst anrufen und nachfragen.

Denke jedoch daran, dass das IRS momentan sechs Wochen im Rückstand mit Änderungen ist, bedingt durch Verzögerungen, die durch COVID-19 entstanden sind.