Versand von Mexiko in die USA: Verfahren, Kosten und Zoll

Egal, ob du den gesamten Hausstand oder ein kleines Paket verschickst, der Versand von Mexiko in die USA muss nicht kompliziert sein.

Ehe du dich versiehst, könnte alles verpackt, versiegelt und unterwegs sein, ohne eine einzige Beule in der Box. Damit der Prozess so reibungslos wie möglich abläuft, benötigst du jedoch ein wenig Einblick.

Dieser Leitfaden hilft dir dabei, eine Versandfirma auszuwählen, die richtigen Dokumente auszufüllen und die Kosten zu schätzen – und weist außerdem auf häufige Fehler hin, die beim Versand von Mexiko in die USA auftreten.

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Wenn du Artikel nach Mexiko senden möchtest, sieh dir unseren Leitfaden zum Versand von den USA nach Mexiko an.

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Dokumente

Nachfolgend findest du eine Liste der grundlegenden Dokumente, die du beim Export von Waren aus Mexiko in die USA benötigst. Da jede Situation unterschiedlich ist, frage bei der Spedition nach, welche Dokumente du benötigst, und bestätige, wer jedes Formular ausfüllen muss.

Einige musst du ausfüllen, andere die Spedition. Auf jeden Fall solltest du Kopien aufbewahren.

Halte dich auch an die Vorgaben des Versenders zur Methode und zum Zeitpunkt der Einreichung der Dokumente und frage bei Bedarf nach Übersetzungsdiensten.

• U.S. Customs Rechnung: Beschreibt den Typ, die Menge und den Wert der Inhalte
• U.S. Handelsrechnung: Ermöglicht dir das Geld für verkaufte Waren zu kassieren und erleichtert die Zollabfertigung
• Eingehendes Frachtmanifest: Besteht aus einer aufgelisteten Warenliste, die in der Regel vom Versandunternehmen auf Basis der Angaben des Versenders erstellt und für Grenzübergänge USA-Mexiko als elektronische Kopie akzeptiert wird
• Konnossement: Wird von deinem Transportunternehmen ausgestellt, um den Erhalt deiner Sendung zu bestätigen und dem Unternehmen die Bearbeitung der Sendung und die Rechnungsstellung zu ermöglichen
• Vereinigte Staaten-Mexiko-Kanada Freihandelsabkommen Ursprungszeugnis: Erforderlich auf Basis des neuen Handelsabkommens, ehemals NAFTA
• Packliste: Aufstellung der zu versendenden Artikel, inklusive der Materialien in jeder Kiste; sie sollte dem US-Zoll zur Verfügung stehen, falls eine Inspektion erforderlich ist
• Zollanmeldung (CBP 6059B): Gibt die zu versendenden Artikel mit in US-Dollar angegebenen Werten an; Muster zur Referenz

Für Frachtversendungen kannst du internationale Versandformulare von der FedEx-Website herunterladen.

Wie man eine US-amerikanische Adresse schreibt

In den USA wird die Adresse von der United States Postal Service (USPS) festgelegt. Hier ist ein Beispiel für eine Adresse in den USA, und unten ist eine Erklärung für jede Zeile der Adresse:

Frau Jane Lane
10 Main Street, Apt. 1A
San Francisco, CA 94102
USA

Name

Du kannst einen Ehrentitel vor dem Namen verwenden, aber es ist nicht notwendig. In der amerikanischen englischen Sprache sind die gebräuchlichsten Respektformen:

• Mr. für Männer oder Jungen
• Ms. für Frauen, Mrs. wenn verheiratet und den Nachnamen des Ehemannes verwendet wird
• Miss für junge Mädchen

Wenn du Post geschäftlicher Natur sendest, solltest du eventuell einen Titel verwenden, der die berufliche Bezeichnung der Person angibt, wie Professor oder Reverend. Du kannst den Titel Dr. verwenden, um einen Arzt oder eine Person mit einem Doktortitel anzusprechen.

Straße

Der Name der Straße folgt der Hausnummer. Falls es eine Wohnung (apt.), eine Einheit oder eine Gebäudenummer gibt, kann diese in der gleichen Zeile wie die Straßenanschrift oder in einer Zeile unterhalb der Straßenanschrift stehen.

Einige Personen und Unternehmen bevorzugen es, Post an ein Postfach (P.O. Box) statt an eine Wohn- oder Geschäftsadresse senden zu lassen. In diesem Fall ist eine Straßenadresse optional, aber nicht erforderlich. Die Postfachnummer steht oberhalb der Zeile für Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl.

Beispielsweise würde dies folgendermaßen geschrieben: P.O. Box Nummer 1234.

Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl (Postal Code)

Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl stehen in der nächsten Zeile. Für den Bundesstaat wird die zweibuchstabige Abkürzung verwendet. Im obigen Beispiel steht CA für Kalifornien. Die USPS bietet eine Liste der Abkürzungen für US-Bundesstaaten und -Territorien.

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Die herkömmliche Postleitzahl besteht aus einer fünfstelligen Zahl. Wenn unbekannt, verwende einen Online-Postleitzahlensucher. Die Eingabe einer Stadt und eines Bundesstaates in dieses Tool generiert eine Postleitzahl, aber es ist besser, in deiner Suche eine Straßenadresse zu verwenden, da große US-Städte oft mehrere Postleitzahlen haben.

Vielleicht hast du eine Postleitzahl, die einen zusätzlichen vierstelligen Code enthält, zum Beispiel 94102-1234. Obwohl nicht erforderlich, ist es eine gute Idee, die erweiterte Postleitzahl zu verwenden, wenn du sie hast, da dies dem Zusteller hilft, das Grundstück genauer zu identifizieren.

Land

In der letzten Zeile schreibe USA

Massengüterversand von Mexiko in die USA

Waren können zwischen den USA und Mexiko auf dem Land-, See- oder Luftweg oder in Kombination dieser Methoden transportiert werden.

Wenn du Informationen über deinen US-amerikanischen Einfuhrhafen möchtest, kannst du die offizielle Website des Ministeriums für Heimatschutz besuchen.

Die Seite enthält eine Karte der Einfuhrhäfen, die du verwenden kannst, um Informationen über jeden Hafen zu erhalten.

Nachfolgend sind die Standardverfahren für den Transit einer Sendung von Mexiko in die USA aufgeführt:

• Ein Versandunternehmen in Mexiko holt die Fracht beim Absender ab und transportiert sie in eine Grenzstadt. Mexikanische Hafenstädte sind unter anderem Ensenada in Baja California und Veracruz am Golf von Mexiko.
• Im Auftrag des Absenders stellt ein mexikanischer Zollagent die Sendung offiziell einem US-amerikanischen Zollagenten vor, ein notwendiger Schritt, damit die Sendung das Land legal verlassen kann.
• Im Auftrag der US-amerikanischen Partei, die die Fracht erhält, reicht der US-Zollbeamte die Dokumente für die Zollabfertigung ein. Dies ermöglicht die Einreise in die USA.
• Sobald die Waren vom US-Zoll und dem Grenzschutz (CBP) freigegeben sind, transportiert eine Drittanbieter-Umzugsfirma deine Güter über die Grenze und liefert die Güter an die Einrichtung des US-amerikanischen Frachtführers.
• Das US-Umzugsunternehmen liefert die Fracht an die vorgesehene Partei aus.

Sendungen vorbereiten

Wenn du Massenartikel wie Möbel und Ausrüstung von Mexiko in die USA versenden möchtest, stelle eine professionelle Umzugsfirma ein.

Wie sie wahrscheinlich empfehlen werden, ist es im Allgemeinen in deinem besten Interesse, das Verpacken der Besatzung des Transporteurs zu überlassen. 

Nicht nur reduziert professionelles Packen mit geeigneten Materialien das Schadensrisiko, sondern Waren, die von der Umzugsfirma verpackt werden, sind auch versicherungsfähig.

Wenn du selbst etwas packst, wird PBO (packed by owner) in die Dokumentation eingetragen. Der Umzugsunternehmer übernimmt möglicherweise keine Verantwortung für Schäden an diesen Artikeln.

Wenn selbst gepackte Waren beim Transport beschädigt werden und du einen Versicherungsantrag stellst, kann die Versicherungsgesellschaft den Antrag ablehnen.

Wenn du umziehst, gibt es Schritte, die du zur Vorbereitung unternehmen kannst, auch wenn du nicht packst. Bevor der Umzugs-Erheber eine Bestandsaufnahme dessen macht, was versandt werden soll, gehe durch dein Zuhause und mache Listen von Dingen, die entsorgt, verkauft und gespendet werden können.

Je weniger du in dein neues Zuhause mitnimmst, desto niedriger sind die Versandkosten.

Container-Versand

Wenn du Möbel und andere Haushaltsgegenstände verschickst, wird dein Umzugsteam deine Kisten in einen Stahlcontainer laden, der dann auf ein Schiff oder einen Zug gesetzt wird.

Die gängigsten Containergrößen sind 40-Fuß und 20-Fuß. Die Größe deiner Familie und deines alten Zuhauses bestimmt im Allgemeinen das Volumen deiner Ladung.

Obwohl es möglich ist, per Bahn von Mexiko in die Vereinigten Staaten zu versenden, bleibt der Seeversand eine beliebte Option für Massengüter.

Wenn du ein Umzugsunternehmen kontaktierst, wird jemand zugewiesen, um deine Waren entweder persönlich oder virtuell zu begutachten.

Basierend auf deinem geschätzten Volumen wird der Gutachter bewerten, welcher Containertyp benötigt wird und ob du genug Waren hast, um den Container zu füllen. Dies wird als FCL oder LCL bezeichnet:

• FCL ist eine vollständige Containerladung
• LCL ist weniger als eine vollständige Containerladung

Wenn dein Volumen einen Container nicht füllen wird, kannst du dich für LCL entscheiden, was für kleinere Umzüge kostengünstiger ist. Es gibt jedoch einige Vorteile von FCL:

• Die Gebühren für ein FCL sind typischerweise ein Pauschalpreis, während LCL-Gebühren auf Volumen basieren.
• Die Wartezeit sollte bei FCL kürzer sein, da du den Container nicht mit anderen teilen musst.
• Ein LCL erfordert zusätzlichen Aufwand, was das Risiko von Schäden während des Transports erhöht.

Spediteure

Spediteure spielen eine wichtige Rolle im internationalen Transport. Dieser Dienstleister überwacht den Fluss der grenzüberschreitenden Sendung.

Sie koordinieren auch mit den Transportunternehmen, Verladeagenten und Zollbeamten. Ein effektiver Spediteur sorgt dafür, dass alles in Ordnung ist, verfolgt den Fortschritt und hält dich über eventuelle Hindernisse informiert.

Dein Spediteur fungiert als deine wichtigste Kontaktperson und vermittelt zwischen allen beteiligten Parteien. Suche nach einem Spediteur, mit dem du arbeiten möchtest.

Ein Zollagent agiert in deinem Namen, um den Zollabfertigungsprozess abzudecken. Bitte dein Versandunternehmen oder deinen Spediteur um eine Liste mit Namen, um einen erfahrenen Fachmann zu finden.

Du kannst auch den Brokersuchdienst auf der CBP-Website nutzen.

Kosten

Du kannst diesen Online-Frachtrechner nützlich finden, um eine Vorstellung deiner Kosten für verschiedene Versandarten zu bekommen.

Zum Beispiel ein Vergleich der Tarife für eine Sendung im Wert von US$15.000 von Veracruz, Mexiko nach San Francisco, Kalifornien, USA.

VERSANDART	GESCHÄTZTE KOSTEN
40-Fuß-Vollcontainerladung	$2.480,60 – $2.741,72
40-Fuß-Voll-LKW-Ladung	$1.496,01 – $1.653,48

Wenn du eine Luftfracht von 250 Kilogramm (ungefähr 550 Pfund) von Veracruz nach San Francisco verschicken würdest, läge der geschätzte Preis zwischen US$2.399,89 und US$2.652,51.

Für persönliche Angebote von Versandunternehmen, verwende dieses Formular.

Versand von Kleinteilen

Logistikunternehmen, die deinen Kleinteileversand von Mexiko in die USA organisieren können, umfassen FedEx, United Parcel Service (UPS) und DHL.

Für einen Vergleich der Eintageslieferoptionen sind nachfolgend Beispielversandkosten für den Transport eines 10-Kilogramm-Pakets (ungefähr 22 Pfund) von Monterrey (Nuevo Leon), Mexiko 64000 nach San Francisco, Kalifornien 94102, USA, mit einem Wert von MX$2006.10 (US$100) aufgeführt.

SERVICE	GESCHÄTZTE LAUFZEIT	KOSTEN
FedEx International Priority	1 Tag	$183,32
UPS Worldwide Express Plus	1 Tag	$179,48
DHL Express Worldwide	1 Tag	$159,93

Vorbereitung von Kleinsendungen

Wenn du Kleinteile versendest, überprüfe die UPS-Richtlinien für die Vorbereitung deines Pakets. Sie geben dir Ratschläge, wie du richtig verpackst und wie du dein Paket misst. Hier sind einige grundlegende Verpackungstipps:

• Kaufe neue, stabile Kartons, wenn möglich. Wenn du Kartons wiederverwenden musst, denke daran, alte Etiketten zu entfernen.
• Verwende Wellpappkartons, da die parallelen Rillen und Kanten eine Schutzschicht bieten.
• Ordne die Artikel so an, dass sie Kontaktpunkte mit dem Karton vermeiden, indem du jeden Artikel in eine Polsterung aus Schaumstoff oder einem recycelbaren Material einhüllst.
• Verwende Luftpolsterfolien und Schüttgüter.
• Schließe das Paket mit druckempfindlichem Plastik oder verwende Klebeband, das mit Nylon verstärkt ist. Das Dichtungsmaterial sollte mindestens 5,08 Zentimeter (2 Zoll) breit sein.
• Vervollständige das Etikett und befestige es oben auf dem Paket, achte darauf, das Etikett nicht über den verklebten Nähten zu platzieren.

Dies gibt dir eine allgemeine Vorstellung von den Containergrößen, die du für deine eingewickelten Artikel benötigen könntest:

VOLUMEN	ABMESSUNGEN	TYPISCHE INHALTE
1/2 Kubikmeter	66,04 Zentimeter hoch, 106,68 Zentimeter x 73,66 Zentimeter	Geschirr, Töpfe und Pfannen, Bettwäsche, und Spielzeug
2 Kubikmeter	104,14 Zentimeter hoch, 139,7 Zentimeter x 137,16 Zentimeter	Kleine Möbel wie ein Beistelltisch, kleiner Stuhl oder kleiner bis mittelgroßer Fernseher
2 1/2 Kubikmeter	129,54 Zentimeter hoch, 139,7 Zentimeter x 137,16 Zentimeter	Kleine Möbel einschließlich eines zerlegten Kinderbetts

FedEx

FedEx Freight de México arbeitet mit Auto Líneas América, S.A. de C.V. (ALA) zusammen, das in Monterrey, Mexiko ansässig ist. Das Unternehmen bietet Abholung und Lieferung zu, von und innerhalb der mexikanischen Grenzen an.

Für Kleinsendungen kannst du FedEx Büros in Mexiko mit ihrer Online-Karte finden.

Um eine schnelle Schätzung für dein Paket zu erhalten, verwende den Preiskalkulator auf der FedEx-Website. Hier ist ein Beispiel:

SERVICE	GESCHÄTZTE LAUFZEIT	KOSTEN
FedEx International First	1 Tag (8 Uhr Lieferung)	$210,79
FedEx International Priority	1 Tag (10:30 Uhr Lieferung)	$183,32
FedEx International Economy	3 Tage	$156,39

UPS

Mit dem UPS-Preiskalkulationstool kannst du folgende Optionen finden:

SERVICE	GESCHÄTZTE LAUFZEIT	KOSTEN
UPS Worldwide Express Plus	1 Tag	$179,48
UPS Worldwide Express	1 Tag	$146,62
UPS Express Saver	1 Tag	138,37 $
UPS Worldwide Expedited	2 Tage	130,33 $
UPS Standard	9 Tage	65,42 $

DHL

DHL bietet Express-Lieferservices und internationalen Versand an. Die günstigste Option ist DHL Express International.

Um ein 10-Pfund-Paket von Mexiko in die USA zu versenden, kannst du mit einem Preis von 83,17 US-Dollar rechnen. Die Lieferzeit liegt zwischen einem und sechs Werktagen.

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Zoll

In den USA ist CBP für das Management und die Kontrolle der Grenze verantwortlich, was den Zoll, die Grenzsicherung, Einwanderung und den landwirtschaftlichen Schutz umfasst.

Die CBP-Website enthält nützliche Informationen über eingeschränkte und verbotene Artikel sowie Zölle.

Zölle sind Steuern, die auf Produkte erhoben werden, die über internationale Grenzen transportiert werden. Der Zollsatz ist ein Prozentsatz des Wertes des Artikels auf Basis des Kaufpreises.

Zollbeamte beziehen sich auf den Harmonized Tariff Schedule of the United States (HTSUS), um Zölle zu bestimmen.

Deine Artikel müssen den Zollbeamten deklariert oder offengelegt werden. Einige der in der Dokumentationssektion zu Beginn dieses Artikels erwähnten Dokumente erfordern HTS-Codes. Die Kodierung hilft den Zollbehörden, eventuelle Zollgebühren zu bestimmen, die du möglicherweise schuldet.

Dein Zollagent kann dir helfen, deine Waren zu klassifizieren, um sicherzustellen, dass du die richtigen HTS-Codes verwendest.

Zölle und Steuern

CBP bietet die folgenden allgemeinen Richtlinien zu Zöllen:

• Ein Liter Alkohol für den persönlichen Gebrauch ist zollfrei.
• Wenn du Artikel in einem Duty-Free-Shop in den USA kaufst und nach Mexiko sendest und sie dann zurück in die USA sendest, unterliegen sie bei der Rückkehr dem Zoll.
• Begleitete Haushaltswaren sind zollfrei, wenn die Gegenstände mindestens ein Jahr lang genutzt wurden und nicht für eine andere Person oder zum Verkauf bestimmt sind.
• Persönliche Gegenstände, die älter als ein Jahr sind, sind in der Regel zollfrei.
• Auf Fahrzeuge werden Zölle erhoben.

Haushaltsgegenstände umfassen Möbel, Bodenbeläge, Kunstwerke, Geschirr, Glaswaren, Silberwaren, Stereoanlagen und Bettwäsche.

Auch Artikel, die du für ein Handwerk verwendest, wie Fachbücher, Werkzeuge und Instrumente, sind eingeschlossen. 

Zollbeamte betrachten Fotoausrüstung als Teil der persönlichen Effekte. Andere persönliche Gegenstände umfassen Kleidung, Schmuck, tragbare Radios und Fahrzeuge.

Im Fall von unbegleiteten Waren, die in die USA verschickt oder versandt werden, können sie auf der Grundlage des Wohnsitzes des Empfängers von einer zollfreien Befreiung profitieren:

• US-Ansässige: 800 US-Dollar
• Nicht-US-Ansässige: 100 US-Dollar

Bis zu 1.000 US-Dollar über der Befreiung werden mit einer Pauschale von 3% besteuert. Zölle müssen in US-Währung mit einem auf US Customs and Border Protection ausgestellten Scheck bezahlt werden.

An einigen Orten sind Kreditkartenzahlungen möglich. Wenn der geschuldete Betrag 50 USD oder weniger beträgt, kannst du mit einem Regierungsscheck, einer Zahlungsanweisung oder einem Reisescheck bezahlen.

Gemäß NAFTA sind Waren aus Mexiko zollfrei oder zu reduzierten Sätzen, wenn sie in Mexiko angebaut, hergestellt oder produziert werden.

Der Vereinigte Staaten-Mexiko-Kanada-Handelsvertrag (USMCA), der im Juli 2020 NAFTA ersetzte, legt fest, dass alle zollfreien Lebensmittel- und Agrarprodukte unter NAFTA weiterhin ohne Zölle bleiben.

Verbotene und eingeschränkte Artikel

CBP arbeitet mit anderen US-Agenturen und in Übereinstimmung mit US-Bundes- und Landesgesetzen zusammen, um verbotene und eingeschränkte Artikel zu etablieren.

Nachfolgend findest du Beispiele, aber diese sind keine vollständigen Listen. Auf der CBP-Website kannst du jedes Element erweitern, um die Parameter zu lesen.

Du kannst auch die jeweiligen Agenturen für weitere Informationen kontaktieren.

Folgende Artikel sind verboten, das heißt, sie sind nach US-Gesetz verboten:

• Hund- und Katzenfell laut Dog and Cat Protection Act
• Autos, die die US-Bundesstandards für Kraftstoff-Emissionen, Diebstahlschutz und Sicherheit, wie vom US-Transportministerium (DOT) und der Umweltschutzbehörde (EPA) festgelegt, nicht erfüllen
• Buschfleisch (aus afrikanischer Tierwelt) und andere Lebensmittel, die nicht den Anforderungen der US-amerikanischen Food and Drug Administration (FDA) entsprechen
• Illegale Substanzen, wie Absinth (giftiger Likör), Drogenutensilien und Rohypnol, reguliert von der FDA und dem Department of the Treasury’s Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau

Die folgenden Artikel sind eingeschränkt. Einige benötigen eine Lizenz oder Genehmigung für den rechtmäßigen Eintritt:

• Alkohol, geregelt durch staatliche Gesetze (Prüfe die Gesetze des Staates, in dem die Waren geliefert werden.)
• Schusswaffen, reguliert durch das Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF)
• Einige Früchte und Gemüse, reguliert durch das Landwirtschaftsministerium der Vereinigten Staaten – Tierschutz- und Pflanzengesundheitsinspektionsdienst (USDA-APHIS)
• Haustiere, in Übereinstimmung mit den Centers for Disease Control and Prevention (CDC)

Für die folgenden Lebensmittel ist eine Genehmigung erforderlich, um aus Mexiko in die USA einzureisen:

• Steinfrüchte
• Äpfel
• Mangos
• Orangen
• Guaven
• Sopote
• Cherimoya
• Süße Limetten

Avocados aus Mexiko unterliegen einer Inspektion, wenn sie geschält oder halbiert wurden und wenn die Samen entfernt wurden. Um die Inspektion zu bestehen, müssen diese Avocados in flüssiger Form oder vakuumverpackt sein.

Häufige Fehler

Einer der Fehler, die Menschen beim Versand von Mexiko in die USA machen, ist, Verzögerungen und daraus resultierende Gebühren durch unvollständige Unterlagen, nicht deklarierte Artikel und Inspektionen für eingeschränkte Artikel nicht vorherzusehen. 

Dies ist wichtig, weil Verzögerungen zusätzliche Gebühren verursachen können, z. B. für Hafenlagerung und Container-Demurrage. Demurrage bezieht sich auf die Verzögerung beim Entladen von Fracht.

Wenn ein Spediteur gezwungen ist, einen Container über den zulässigen Zeitraum hinaus zu behalten, kann der Spediteur Demurrage-Gebühren für die verlängerte Nutzung des Containers erheben.

Auch für nicht abgeholte Sendungen können Gebühren anfallen, daher solltest du sicherstellen, dass du deine Sendung verfolgst und sie so schnell wie möglich abholst.

Wenn die Fracht nicht abgeholt wird, sorgt CBP dafür, dass die Waren in einem Lager mit Bond oder Lagerhaus untergebracht werden. Dies erzeugt Lager-, Transport-, Handhabungs- und Demurrage-Gebühren.

Wenn die Güter nach sechs Monaten noch immer nicht abgeholt wurden, werden sie zur Versteigerung angeboten. Für per Post versandte Pakete gilt: Wenn sie innerhalb von 30 Tagen nicht abgeholt werden, wird der United States Postal Service die Sendung an den Absender zurücksenden.

Jetzt bist du dran

An diesem Punkt solltest du dich sicher fühlen bezüglich der Lieferung, die du von Mexiko in die USA planst.

Nutze die in diesem Artikel bereitgestellten Tipps und Ressourcen, um deinen Ansatz zu planen, dir bei der Auswahl eines Versandunternehmens zu helfen und deren Fachwissen zu nutzen.

Je besser du vorbereitet bist, desto weniger wahrscheinlich wirst du Überraschungen erleben, obwohl jeder Umzug einzigartig ist.

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