كيفية بدء عمل تجاري في المكسيك كأجنبي

ربما تكون قد أجريت بحثك بالفعل وأدركت أن المكسيك تقدم فرصًا ممتازة لبدء عمل تجاري. فإن موقعها الاستراتيجي بالقرب من الولايات المتحدة وكندا، وموقعها في أمريكا اللاتينية يوفران العديد من المزايا. العديد من الشركات الأمريكية، في الواقع، أدركت هذه الفوائد وأقامت عمليات قرب الشاطئ في المكسيك.

كأجنبي، يمكنك بدء شركة في المكسيك. في هذه المقالة، سنقدم لك المزيد من المعلومات عن المتطلبات وما يتطلبه الأمر لإدارة عملك الخاص في المكسيك، حتى تكون لديك فهم أوضح لما يمكن توقعه.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

هل يمكن للأجانب بدء عمل تجاري في المكسيك؟

قبل الخوض في متطلبات بدء شركة، بما في ذلك أنواع الشركات وكيفية تسجيلها، من الأهمية أن تعرف أن الأجانب يمكنهم تأسيس شركة في المكسيك بملكية أجنبية 100%..

ومع ذلك، هناك بعض الأسواق التي تفرض قيودًا على مشاركة الأجانب. هناك شركات معينة لا يُسمح للأجانب بتشغيلها في المكسيك، بما في ذلك تبادل العملات، البترول، الكهرباء، والتعامل مع المواد المشعة.

علاوة على ذلك، هناك أنشطة اقتصادية معينة لها لوائح خاصة تنظم مشاركة الأجانب، وغالبًا ما تحددها بنسبة مئوية قصوى، مثل 10% أو 49%. من أمثلة هذه الأنشطة الصيد، البث، وخدمات النقل الجوي المحلي.

لذا، من الضروري استشارة محام لتحديد الخيارات المتاحة لك وضمان الامتثال للوائح المكسيكية قبل اختيار مجال عملك.

أنواع الشركات التي يمكن البدء بها في المكسيك

هناك نوعان رئيسيان من الشركات التي تُستخدم عادةً للأعمال التجارية في المكسيك، وكلاهما يتطلب من شريكين على الأقل لتأسيسهما.

• شركة مساهمة، S.A.: هي شركة مساهمة، وتستخدم بغالبية من قبل المستثمرين المكسيكيين والأجانب الذين لديهم عمليات واسعة النطاق.
• شركة ذات مسؤولية محدودة، S. De R.L.: تشير إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، وغالباً ما تُستخدم من قبل الشركات الصغيرة.

لذا، إذا كنت تخطط لبدء عمل في المكسيك، فعادةً ما تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة (sociedad de responsabilidad limitada) هي الاختيار المفضل.

شركة جاهزة

بدلاً من ذلك، إذا كنت غير متأكد مما إذا كان فتح شركة من الصفر هو المسار الصحيح لك، فهناك خيار آخر متاح: شراء شركة جاهزة. هذه الشركات تم إنشاؤها ولكن لم تقم بأي نشاط تجاري لفترة زمنية معينة، ويمكن بيعها.

عند اختيارك لهذا الخيار، ستقوم بشراء الأسهم من الملاك من خلال اتفاقية بيع أو شراء. يجب إجراء هذه المعاملة بحضور كاتب العدل. الفائدة الأساسية من شراء شركة جاهزة في المكسيك هي أنك تستطيع إطلاق نشاطك التجاري نسبياً بسرعة، بينما عادة ما يستغرق تسجيل شركة من الصفر من 5 إلى 6 أشهر. ومع ذلك، يجدر ملاحظة أن هذا النهج يكون عادة أكثر تكلفة.

من المهم التأكيد على أن شراء شركة جاهزة قانوني تمامًا في المكسيك، طالما تم تنفيذه بحضور كاتب العدل في جميع الأوقات.

متطلبات تأسيس شركة

عندما يتعلق الأمر بتأسيس شركة في المكسيك، هناك قائمة شاملة من المتطلبات التي يجب الوفاء بها. تركز هذه المتطلبات بشكل رئيسي على جانبين رئيسيين: الاستثمار الرأسمالي والمساهمين.

الاستثمار الرأسمالي

بشكل عام، لا تفرض المكسيك شرطًا للاستثمار الرأسمالي الأدنى لمعظم الشركات، إلا إذا كانت تعمل في قطاعات معينة مثل الخدمات المالية أو الاتصالات.

سيتم تحديد كمية رأس المال التي يجب أن يساهم بها كل مساهم في الشركة في عقد الشركة (Escritura). من الضروري أخذ ذلك في الاعتبار عند تأسيس عملك.

عادةً، تتراوح الاستثمارات الأولية من المساهمين بين 25,000 إلى 50,000 بيزو مكسيكي أو أكثر، وذلك حسب طبيعة و حجم العمل

المساهمين

يجب أن يكون هناك مساهمين على الأقل لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المكسيك.

لا يتعين على المساهمين أن يكونوا مواطنين مكسيكيين. يُسمح للأجانب بامتلاك 100% من أسهم الشركة، باستثناء الشركات المشاركة في القطاعات المقيدة كما سبق ذكره.

8 خطوات لتسجيل شركة في المكسيك

في هذا القسم، سنرشدك خلال عملية من ثماني خطوات لتسجيل شركة في المكسيك. بالإضافة إلى ذلك، سنستعرض المتطلبات لتشغيل شركة في هذا البلد.

من المهم ملاحظة أن تأسيس شركة في المكسيك يمكن أن يكون عملية تستغرق وقتًا طويلاً، حيث تمتد عادةً من أربعة إلى ستة أشهر. تتضمن العملية عدة خطوات بيروقراطية، كل واحدة تأخذ وقتًا لإكمالها. ومع ذلك، فإن النتيجة النهائية ستكون عملاً يمكنك أن تدعوه ملكك.

الخطوة 1: ابحث عن تخصصك وعيّن ممثلي الشركة

قبل تسجيل شركتك المكسيكية، من الضروري أن تكون لديك فهم واضح لتخصص عملك وأهدافك. يجب أن تُحدد هذه المعلومات في التصرف الدستوري أو سند الشركة. ولذلك، فإن التخطيط والتفكير الدقيقين ضروريان قبل الشروع في مغامرة بدء شركة في المكسيك.

Advertisement

بينما يُسمح للأجانب بامتلاك الشركة بالكامل في المكسيك، هناك شرط لوجود ممثل أو مشغل داخل البلد. يمكن أن يكون هذا الممثل أجنبياً أو مواطناً مكسيكياً.

في حالة وجود ممثل أجنبي، يجب أن يكون لديه تأشيرة إقامة مكسيكية، CURP (رمز السجل الفريد للسكان، ويمكن الحصول عليه عند التقدم للحصول على تأشيرة)، و رقم تعريف ضريبي مكسيكي (RFC).

الخطوة 2: العثور على كاتب عدل

بمجرد تحديد نوع العمل الذي تريد تأسيسه، ستدخل في مجال الإجراءات القانونية، والتوقيع والأوراق الرسمية. تعمل المكسيك ضمن نظام القانون المدني، المعروف بإجراءاته البيروقراطية والرسمية.

في هذا السياق القانوني، يلعب كتاب العدل دورًا محوريًا. هم خبراء في القانون، محل ثقة من قبل الحكومة والجمهور. يتم إجراء العديد من المعاملات والإجراءات القانونية التي تتعلق بإنشاء الأعمال والمعاملات العقارية وكذلك شراء الممتلكات أو الأراضي.

نظرًا لدورهم المركزي، يوصى بالعثور على كاتب عدل ذو سمعة جيدة في منطقتك، حيث ستحتاج غالبًا إلى خدماتهم. بدلاً من ذلك، فإن طلب التوصيات من الأصدقاء هو وسيلة شائعة وموثوق بها في العثور على مقدم خدمة موثوق به في المكسيك.

الخطوة 3. اختيار اسم الشركة

لبدء عملية التسجيل، ستحتاج إلى اختيار أربعة إلى خمسة أسماء محتملة لشركتك. ستتم إحالة هذه الأسماء إلى كاتب العدل، الذي بدوره سيقدمها إلى وزارة العلاقات الخارجية (SRE) للموافقة.

تقوم وزارة العلاقات الخارجية بفحص هذه الأسماء بعناية للتأكد من أنه لا توجد شركات أخرى، داخل المكسيك أو خارجها، تعمل تحتها.

بمجرد استلامك للموافقة أو التعليقات على الأسماء المقترحة، يمكنك الاستمرار في بقية عملية التسجيل. من الممكن أن يتم قبول كافة اختيارات اسمك جميعها، أو قد يتم رفض بعضها. في الحالة الأخيرة، ستحتاج إلى تقديم مقترحات أسماء جديدة.

من المهم ملاحظة أن الاسم المختار ليس بالضرورة العلامة التجارية التجارية لشركتك؛ فهو يخدم كاسم قانوني لشركتك. لهذا السبب ترى عادة أسماء الشركات التي تستخدم حروفًا من أسماء المساهمين.

لإتمام عملية الموافقة على الاسم، يجب أن يتم التصديق على اسم الشركة من قبل وزارة الاقتصاد المكسيكية. بعد ذلك، سيقوم كاتب العدل بتوثيق هذا عن طريق إنشاء تصرف تأسيسي يتضمن جميع الجوانب الأساسية لعملك.

الخطوة 4: تجهيز العقود أو مواد التأسيس

للتعامل بفعالية مع عملية تسجيل الشركات، من الأفضل الاستعانة بمحامٍ وفي بعض الحالات، محاسب لتقديم المشورة القانونية الضرورية والدعم.

يعمل التصرف أو القانون الدستوري كأساس لشركتك، حيث يحتوي على تفاصيل حيوية مثل معلومات المؤسسين، نوع الشركة واسمها، غايتها، ورأس المال المأذون به. من الضروري أن يتم تعريف الغاية بوضوح، مما يوضح الأهداف التجارية المکلهة، ثم يتم تسجيلها في السجل العقاري التجاري.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتضمن التصرف اللوائح الداخلية التي تحدد النظام الداخلي لشركتك. بمجرد تحديد كافة هذه العناصر، يجب أن يتم توثيق النظام الأساسي من قبل كاتب العدل.

يجب أن يكون لكل شركة في المكسيك ممثل قانوني أو مجلس إدارة. كما يتضمن التصرف أيضًا المراقب القانوني (المعروف باسم “comisario” باللغة الإسبانية).

اعتبار آخر مهم هو العنوان الرسمي الذي سيتم تسجيل شركتك فيه. يتم تدوين هذا العنوان في التصرف ويعتبر ذا أهمية كبيرة للأغراض الضريبية.

الخطوة 5: توقيع التصرف التأسيسي أمام كاتب العدل

في لحظة التوقيع وجعله رسميًا أمام كاتب العدل، يجب أن يكون حاضراً ما يلي الأفراد والوثائق:

• ملاك الشركة أو الشخص الحاصل على تفويض رسمي
• الوثائق الرسمية لتحديد هوية ملاك الشركة. بالنسبة لمواطني المكسيك، يمكن أن يكون أي بطاقة تعريف رسمية. للأجانب، يجب تقديم جواز السفر وإثبات الإقامة القانونية في المكسيك.
• CURP الخاص بالملاك
• RFC الخاص بالملاك
• إثبات العنوان، مثل فاتورة خدمة عامة لا تزيد عن ثلاثة أشهر
• عنوان الشركة وإثبات العنوان

بمجرد تجميع جميع هذه الوثائق والأفراد المطلوبة، ستتم عملية توثيق النظام الأساسي.

قد يستغرق الحصول على نسخة رسمية لتصرف شركتك بشكل مادي من كاتب العدل أي شيء من أسبوع إلى عدة أسابيع. يعتمد المدة بالضبط على كاتب العدل الذي اخترته. ستكون هذه الوثيقة المادية ضرورية للعديد من العمليات القانونية، بما في ذلك التسجيل في السجل العام الحكومي المكسيكي، الحصول على RFC (التعريف الضريبي)، أو فتح حساب بنكي لشركتك.

الخطوة 6: التقديم للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة

الحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة (VAT) أمر بالغ الأهمية للمضي قدمًا في عملك واستكمال عملية التسجيل. بدون ذلك، سيكون من المستحيل بدء عمليات العمل.

لاحظ أنه من الإلزامي الحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة، بغض النظر عن الدخل المتوقع من عملك.

للتقديم للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة، توجه إلى Servicio de Administración Tributaria (SAT) حيث سيتم إصدار رقم السجل الفيدرالي للمساهمين (RFC) لشركتك.

سيتعين على الممثل القانوني زيارة مكتب SAT. تأكد من الاحتفاظ بهذا الرقم الضريبي وحافظ على التوقيع الالكتروني آمنًا. يتكون هذا التوقيع الالكتروني من مجموعة من الملفات الرقمية وكلمة مرور التي قد تكون ضرورية للفواتير.

في حال حدوث تغيير في الممثل القانوني للشركة، سيتعين على الممثل الجديد الذهاب إلى مكاتب SAT للحصول على توقيع الكتروني جديد.

الخطوة 7: التقديم إلى السجل العام المكسيكي

إلى جانب تسجيل شركتك في جميع المكاتب المذكورة أعلاه، يجب عليك أيضًا زيارة السجل العام المكسيكي المعروف باسم Registro Público de la Propiedad y Comercio (RPPC).

فقط عندما تتم تسجيل شركتك في RPPC يمكن القول بأنها موجودة رسميًا وتصبح كاملة التشغيل في المكسيك. بدون هذه الخطوة الحاسمة، ستكون الشركة مجرد كيان ورقي غير قادر على العمل. بتسجيلها في RPPC، تصبح الشركة جزءًا من السوق التجاري المكسيكي عبر السجل العام.

عند تسجيل شركتك، أحضر إيصال دفع الرسوم (لتغطية التكاليف الإدارية لتسجيل شركتك في RPPC)، العقود الموثقة أو التصرف، وRFC الخاص بالشركة.

تذكر أنه سيتعين عليك أيضًا تسجيل شركتك في السجل الوطني للاستثمارات الأجنبية (RNIE)، أو السجل الوطني للاستثمارات الأجنبية، عندما يكون لشركتك استثمار أو مشاركة أجنبية.

الخطوة 8: الحصول على ترخيص

اعتمادًا على نوع شركتك، قد تحتاج إلى الحصول على ترخيص قبل أن تتمكن من تشغيل عملك. غالبًا ما يكون الترخيص مطلوبًا للأعمال التجارية أو الصناعية. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لبيع شيء ما، أو تقديم خدمة للجمهور، أو تصنيع منتج، قد تحتاج للحصول على ترخيص قبل السماح لك بالبدء في العمليات.

يمكنك الحصول على مثل هذا الترخيص وطلب المتطلبات الخاصة في البلدية حيث سوف تقوم بفتح مكتبك أو متجرك. تُعرف هذه التراخيص باسم “obtener permisos de funcionamiento” ويمكنك العثور عليها هنا (الصفحة باللغة الإسبانية). يمكنك القيام بذلك بنفسك أو طلب من ممثل قانوني القيام بذلك نيابة عنك.

بعد الحصول على الترخيص، يجب أن تعرضه في مكان مرئي في متجرك أو مكتبك، حتى يتمكن أي مندوبي رسميين من البلدية من رؤية أن لديك هذا الترخيص.

تكلفة بدء عمل تجاري في المكسيك

عادةً ما يتراوح متوسط تكلفة تأسيس شركة في المكسيك بين 17,500 إلى 53,000 بيزو مكسيكي. يشمل ذلك استثمارك الرأسمالي وجميع الرسوم التي يجب دفعها عبر عدة جهات، مثل الحكومة، والمحامين، وكاتب العدل، ومحاسب.

ومع ذلك، يمكن أن يكون أعلى أو أقل اعتمادًا على حجم عملك وكمية الاستثمار الرأسمالي.

هل يجب عليّ استئجار محام لتأسيس شركة في المكسيك؟

خلال عملية تأسيس شركة في المكسيك،ستحتاج إلى محام.

إذا لم تكن موجودًا فعليًا في المكسيك، يمكنك منح محامٍ أو شخص آخر تفويض رسمي، والذي يجب التوقيع عليه وتوثيقه ليكون صالحًا.

هل يجب عليّ استئجار محاسب؟

يُنصح بشدة باستئجار محاسب الذي سيساعدك في تأسيس الشركة وسيكون محاسبك فيما بعد. سيقدم لك كاتب العدل أوراق أو كتب الشركات، والتي يجب الاحتفاظ بها في مكان آمن، حيث أنها النظام الرسمي لشركتك.

تشغيل شركتك

بمجرد التسجيل وإعداد الشركة للبدء في العمليات، هناك عدة أشياء يجب أن تأخذها في الاعتبار.

سنناقش كيفية العثور على مساحة مكتبية، وأين تشتري الأثاث، وكيفية فتح حساب بنكي للشركة، وكيفية العثور على موظفين.

فتح حسابات مصرفية للشركة

من المهم جدًا أن يكون لديك

حساب بنكي جاري لشركتك إذا كنت تريد بدء العمليات. بمجرد أن تكون شركتك جاهزة للعمليات، يمكنك الذهاب إلى بنك محلي وفتح حساب بنكي للشركة. يمكن القيام بذلك من قبل الممثل القانوني الذي يجب أن يحمل بطاقة تعرف صالحة، ومعلومات عن الشركة، وRFC الخاص بالشركة. قد يطلب البنك من الممثل أن يملأ استبيانات، واعتمادًا على نوع العمل، سيتم مراعاة طلبك، أو سيكون الحساب البنكي جاهزًا للاستخدام فورًا.

إذا كنت تخطط للمضي قدمًا في العديد من العمليات الدولية، من الأفضل أن تسأل بضعة بنوك محلية عن خياراتها ورسوم المعاملات قبل اختيار واحد.

Advertisement

يمكنك الذهاب إلى أي بنك مكسيكي، مثل

You can go to any Mexican bank, such as Citibanamex or BBVA Bancomer. إذا كنت تحتاج إلى إرسال الأموال إلى المكسيك بشكل منتظم، يُنصح بفتح حساب بنكي إضافي في Monex أو CiBanco.

العثور على المساحات المكتبية

حتى قبل بدء شركتك، سيتعين عليك التفكير في السؤال، “أين ستكون؟”. بالطبع، من الممكن أن يكون لديك عناوين متعددة لشركتك.

يختار معظم أصحاب الأعمال تسجيل العمل في نفس العنوان الذي تجري فيه العمليات اليومية الفعلية أو المعاملات البيعية.

عادة، ستحتاج إلى تخصيص عنوان مسجل رسمي، خاصة للأغراض الضريبية (مرتبط بـ RFC الخاص بك)، في الحالات الخاصة أو إذا كان لديك مكاتب متعددة.

منصات رائعة للبحث عن مساحة مكتبية تشمل سوق فيسبوك و Vivanuncios. يمكنك فقط كتابة المكان الذي ترغب في البحث فيه وتحديد “oficina” (مكتب) أو “local” (متجر)، حسب نوع العمل. يختار بعض أصحاب الأعمال مساحة عمل مشترك حيث يوجد خيار استئجار عنوان ضمن مكتب مشترك.

ستقوم الجهة التعاونية التي ستستأجر منها بإجراء فحص خلفي لشركتك لمعرفة ما إذا كان كل شيء في محله. هذه طريقة أكثر اقتصادية لاستئجار مساحة، حيث أنها تتيح لك الحفاظ على نفقاتك منخفضة — لا توجد رسوم صيانة أو فواتير خدمات. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يلغي الحاجة إلى شراء الأثاث المكتبي، حيث يتم توفيره بالفعل.

الأثاث والمعدات

إذا قررت اتباع الطريقة التقليدية لاستئجار مكتب أو محل فارغ، سيتعين عليك الإشراف على عملية تجهيزه بالكامل للاستخدام. اقرأ اتفاقية الإيجار بعناية، لأن هناك بعض الحالات التي تنص فيها الاتفاقية على أن بعض الأشياء التي تقوم بتركيبها يجب أن تبقى بمجرد مغادرتك.

إذا كنت بحاجة إلى شراء أثاث ومعدات مكتبية، يمكنك الذهاب إلى متاجر مثل OfficeMax أو Office Depot. كلاهما يقدم أسعار وخدمات معقولة. تأكد من الحصول على الإيصالات والفواتير، حيث ستكون مؤهلاً للحصول على بعض الخصومات في الضرائب الشهرية الخاصة بك.

قبل شراء الأثاث والمعدات، استشر محاسبك حتى يتمكن من تقديم بعض النصائح حول خصم الضرائب.

العثور على موظفين

مع استمرار نمو اقتصاد المكسيك، يزداد عدد الوظائف الشاغرة كذلك. ولحسن الحظ، لا يزال هناك المزيد من الأشخاص الباحثين عن عمل في المكسيك من الوظائف المتاحة. يمكنك البحث عن موظفين عبر الإنترنت، من خلال نشر إعلانات الوظائف على LinkedIn أو CompuTrabajo.

نصيحة: لاحظ أنه إذا كان لديك موظفين، فإنك بحاجة إلى التسجيل في Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)، وهو وكالة الضمان الاجتماعي المكسيكية. هذا إلزامي، وهو وسيلة لتزويد موظفيك بالتأمين الصحي.

دفع الضرائب

عندما يبدأ عملك في العمل أخيرًا، سيتعين عليك دفع الضرائب. تُدفع الضرائب عادةً بشكل شهري، والنسبة الضريبية الشائعة هي 16%.

قد تختلف هذه النسبة اعتمادًا على الأنشطة التجارية للشركة، لذا تأكد من سؤال محاسبك عما يمكن توقعه. قد تجد أيضًا ضريبة قيمة مضافة يمكن خصمها لصالحك، وهو شيء يجب أن يكون محاسبك قادرًا على توقعه.

في نهاية كل شهر، لا تنسَ توليد فواتير لجميع الأموال الداخلة والخارجة من خلال حساب الشركة المصرفي. سيقوم محاسبك بتقديم هذه الضرائب لك وتحديد المبلغ الذي تدين به لـ SAT.

اعتمادًا على نوع عملك، سيتم دفع الضرائب شهريًا أو سنويًا. من المهم جدًا إبقاء الضرائب محدثة واستئجار مستشار أو محاسب ضرائب للقيام بذلك نيابة عنك.

يمكن للمحاسبين أيضًا مساعدتك في إدارة سجلات المحاسبة ومرتبات الموظفين.

تجربتي في تأسيس شركة في المكسيك

في الختام، تأسيس عمل تجاري في المكسيك ليس لمن يفتقرون إلى الشجاعة. تحتاج إلى الكثير من الصبر ويجب أن تكون مستعدًا للتعامل مع البيروقراطية في إقامة شركة. ولكن عندما يكون لديك رؤية واضحة والاستعداد والحلم بالقيام بذلك، فيمكنك تحقيقه.

تجربتي في تأسيس شركة في المكسيك توضح أن العمل مع محاسب ومحامي وكاتب عدل تثق بهم أمر ضروريهؤلاء الأشخاص سيكونون أدلتك في معالجة جميع الأعمال الورقية بينما تركز على اسم عملك وأهدافه وعنوانه. وسيساعدونك أيضًا بعد أن يتم تأسيس العمل.

إذا كنت لا تزال تشكك في نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها في المكسيك، قد يكون من الحكمة دراسة السوق أولاً والتأكد من أنك لا تدخل سوقًا مشبعًا بالفعل.

استشر محاميك ومحاسبيك فيما يتعلق بالأعباء الضريبية المحتملة المرتبطة بفكرة عملك. حتى يتم الانتهاء من التفاصيل أمام كاتب العدل، لا يزال لديك المرونة لإجراء التغييرات!