บทความนี้ใช้เวลาอ่านประมาณ 3 นาที ยังไม่มีเวลาตอนนี้ใช่ไหม? ไม่เป็นไร ส่งบทความเวอร์ชันไม่มีโฆษณาไปที่อีเมลของคุณ แล้วกลับมาอ่านภายหลังได้!
การดำเนินบริษัทในประเทศไทยต้องมีการทำเอกสารมากมาย โดยคุณต้องยื่นเอกสารในนามบริษัทของคุณเมื่อต้องติดต่อกับองค์กรต่าง ๆ
เอกสารที่พบได้บ่อย ๆ ประกอบด้วย:
- แบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัท
- BOJ 5
- บันทึกรายงานการประชุม
- หนังสือมอบอำนาจ
แบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัท
เมื่อคุณติดต่อกับองค์กรใด ๆ ในนามบริษัทของคุณ เขาจะขอแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัทที่ออกไม่เกินหกเดือนที่ผ่านมา
คุณสามารถรับแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัทได้ในราคาไม่กี่ร้อยบาทที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า ในภาคเสียเวลาคือมันต้องใช้เวลาถึงสองชั่วโมงในการทำ ไม่รวมเวลาการเดินทาง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการคือใช้ บริการออนไลน์จาก DBD คุณต้องทำการตั้งค่าบัญชีอีเซอร์วิสของคุณก่อน เมื่อนั้นคุณสามารถกรอกฟอร์มออนไลน์เพื่อรับอี-เซอร์ติฟิเคต หลังจากการชำระเงินซึ่งสามารถทำได้ง่าย ๆ ผ่านโมบายแบงกิ้ง คาดว่าจะได้รับอี-เซอร์ติฟิเคตภายในไม่กี่ชั่วโมง
แต่อาจใช้เวลา 1-2 วันในการรับเซอร์ติฟิเคตได้
อีกวิธีคือคุณสามารถจ่ายค่าจ้างแมสเซนเจอร์หรือมอเตอร์ไซค์รับจ้างให้ไปเอาเอกสารให้คุณได้ ใครก็สามารถรับใบจดทะเบียนบริษัทได้หากรู้ชื่อและหมายเลขทะเบียนของบริษัทนั้นๆ
คุณยังสามารถรับแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัทที่ธนาคารใดก็ได้ โดยคิดค่าบริการ 400 ถึง 500 บาท
เมื่อคุณได้รับใบจดทะเบียนบริษัทแล้ว สแกนและเก็บไว้ในแฟ้ม เมื่อต้องการใช้งาน สามารถพิมพ์ ลงนาม และประทับตราทุกหน้า
BOJ 5
BOJ 5 คือรายชื่อผู้ถือหุ้น เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องใช้กับองค์กรของรัฐและธนาคาร วิธีจัดการก็เหมือนกับแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัท แต่ค่าจัดทำ BOJ 5 นั้นถูกกว่า มักจะอยู่ที่ 50 บาท
บันทึกรายงานการประชุม
บันทึกรายงานการประชุมจำเป็นเมื่อต้องติดต่อกับกรมสรรพากรและธนาคาร ซึ่งคุณสามารถออกเองได้ ส่วนที่สำคัญที่สุดของบันทึกรายงานการประชุมคือ ต้องมีประโยคที่จำเป็นตามข้อกำหนดขององค์กรที่คุณติดต่ออยู่
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปิดบัญชีกับธนาคารกรุงเทพ คุณต้องระบุว่าคุณต้องการเปิดประเภทบัญชีใด ใครมีสิทธิเซ็นสำหรับบัญชีนั้น และเหตุผลที่ต้องการเปิด
ดังนั้น ก่อนที่จะออกเอกสาร อย่าลืมถามองค์กรว่าต้องการเห็นคำว่าอะไรในบันทึกรายงานการประชุม
หนังสือมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจคือสิ่งที่ต้องใช้หากคุณต้องการส่งใครให้จัดการเรื่องราวบางอย่างแทนคุณ คุณสามารถออกเองได้ ต้องระบุชื่อและที่อยู่ของคุณ ชื่อและที่อยู่ของผู้รับมอบอำนาจ และวัตถุประสงค์เฉพาะของการมอบอำนาจ
คุณ ผู้รับมอบอำนาจ และพยานสองคนต้องเซ็นบนเอกสาร ไม่มีรูปแบบตายตัวสำหรับหนังสือมอบอำนาจ คุณสามารถร่างตามสไตล์ของคุณได้เอง
บางองค์กร เช่น สำนักตรวจคนเข้าเมือง มีแบบฟอร์มมอบอำนาจเฉพาะของตัวเอง
สำเนาที่เซ็นของหนังสือเดินทางของคุณและสำเนาหนังสือเดินทางของผู้รับมอบอำนาจต้องแนบไว้เสมอกับหนังสือมอบอำนาจ
อย่าลืมขีดฆ่ารายละเอียดย่อของหนังสือเดินทางของคุณและระบุวัตถุประสงค์
