บทความนี้ใช้เวลาอ่านประมาณ 4 นาที ยังไม่มีเวลาตอนนี้ใช่ไหม? ไม่เป็นไร ส่งบทความเวอร์ชันไม่มีโฆษณาไปที่อีเมลของคุณ แล้วกลับมาอ่านภายหลังได้!
เมื่อคุณทำธุรกิจในประเทศไทย คุณอาจได้รับจดหมายจากกรมสรรพากรแจ้งว่าต้องการเข้าตรวจสอบบริษัทของคุณ บางครั้งเจ้าหน้าที่อาจมาที่ออฟฟิศของคุณ บางครั้งคุณต้องไปที่สำนักงานกรมสรรพากรด้วยตัวเอง
เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น อย่าตกใจ บทความนี้จะแนะนำวิธีจัดการกับเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรและป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
ตรวจสอบความถูกต้อง
สำหรับการตรวจสอบจากกรมสรรพากร คุณจะได้รับจดหมายแจ้งการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ พร้อมตราครุฑ และระบุวันที่ สถานที่ และวัตถุประสงค์การตรวจสอบอย่างชัดเจน
ถ้าคุณไม่สะดวก สามารถโทรแจ้งกรมสรรพากรเพื่อเปลี่ยนวันได้
เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรจะไม่มาที่ออฟฟิศของคุณโดยไม่แจ้งล่วงหน้า
เมื่อเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรมาที่ออฟฟิศของคุณ ส่วนใหญ่จะมาดังนี้:
- มาเป็นกลุ่ม
- ในเวลาทำการของราชการ
- ในรถที่มีสติกเกอร์กรมสรรพากร
- พร้อมบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่กรมสรรพากร
คุณสามารถขอให้เจ้าหน้าที่แสดงบัตรประจำตัว และโทรเช็คกับศูนย์กรมสรรพากรที่เบอร์ 1161 หรือกรมสรรพากรท้องถิ่น
ถ้าเจ้าหน้าที่มาที่ออฟฟิศโดยไม่มีจดหมาย ให้สงสัยว่าเป็นมิจฉาชีพ อย่าให้เข้ามาในออฟฟิศ ให้โทรเช็คกับกรมสรรพากร
บางครั้งเจ้าหน้าที่อาจมาหาโดยไม่มีจดหมาย แต่เหตุการณ์นี้ไม่เกิดขึ้นบ่อยนัก
เข้าใจวัตถุประสงค์
การตรวจสอบมีสองวัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์แรกคือการยืนยันความถูกต้องของธุรกิจ ซึ่งมักเกิดกับบริษัทใหม่ เจ้าหน้าที่ต้องการให้แน่ใจว่าคุณดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และแนะนำวิธีการยื่นภาษี
วัตถุประสงค์ที่สองคือตรวจสอบว่าคุณยื่นและชำระภาษีถูกต้องหรือไม่ ทั้งภาษีนิติบุคคลและภาษีมูลค่าเพิ่ม
คุณต้องทำงานกับนักบัญชีและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
คุณต้องพิสูจน์รายได้ ค่าใช้จ่าย และใบเสร็จการยื่นภาษี
เตรียมเอกสารที่ถูกต้อง
คุณควรเตรียมเอกสารที่จำเป็นเท่านั้น ถ้าให้เกินกว่าที่ขอ อาจพบข้อผิดพลาดเพิ่มเติมและตรวจสอบมากขึ้น
บางเอกสารเช่นสมุดบัญชีธนาคารอาจกระตุ้นคำถามจากเจ้าหน้าที่ได้ คุณสามารถเตรียมเอกสารล่วงหน้าแต่ไม่ควรนำเสนอจนกว่าจะถูกขอ
เตรียมตัวเอง
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ คุณอาจต้องทำงานเพิ่มเติมและเตรียมตัวตอบคำถามจากเจ้าหน้าที่
ถ้าเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของธุรกิจ เจ้าหน้าที่อาจถามคำถามเกี่ยวกับธุรกิจและแนะนำวิธีการยื่นภาษีในไทย
แต่ถ้าเป็นเรื่องการจ่ายภาษี คุณควรเตรียมข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงเวลาที่จ่ายภาษีและวิธีการคำนวณภาษีของคุณ
นำพานักบัญชีที่พูดภาษาอังกฤษได้
เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรจะมาพร้อมเครื่องบันทึกเสียงทุกครั้งที่ตรวจสอบ
แม้จะไม่จำเป็น แต่ควรอยู่ที่นั่นพร้อมนักบัญชีที่พูดภาษาอังกฤษได้
นักบัญชีของคุณคือคนสำคัญที่จะเป็นล่ามระหว่างคุณกับเจ้าหน้าที่
คุณควรเป็นคนตอบคำถามเป็นภาษาอังกฤษและให้นักบัญชีแปลเป็นภาษาไทย
การทำเช่นนี้จะทำให้เจ้าหน้าที่ถามคำถามเพิ่มเติมได้ยาก โดยเฉพาะคำถามเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
ถ้าคุณตอบคำถามผิดจากมุมมองของเจ้าหน้าที่ คุณสามารถบอกว่าเป็นความผิดพลาดในการแปล
จัดการกับผลการตรวจสอบ
หลังการตรวจสอบ เจ้าหน้าที่จะให้เอกสารเพื่อให้คุณเซ็น
อ่านและเซ็นเมื่อคุณพอใจกับผลการตรวจสอบ
หลังจากเซ็นแล้ว คุณไม่สามารถทำอะไรเพิ่มเติมได้ ถ้าต้องจ่ายค่าปรับมาก คุณจะเสียโอกาสในการเจรจา
ถ้าผลการตรวจสอบมีค่าปรับ คุณมีสามทางเลือก:
- จ่ายค่าปรับ
- เจรจาลดค่าปรับ
- โต้แย้งค่าปรับ
ถ้าคุณมั่นใจว่าทำทุกอย่างถูกต้อง คุณสามารถนัดส่งเอกสารเพิ่มเติมและโต้แย้งค่าปรับได้
แต่กระบวนการนี้จะใช้เวลามาก บางคนอาจยอมจ่ายค่าปรับถ้าจำนวนน้อย แทนที่จะทุ่มเทเวลาเตรียมเอกสารและพูดคุยกับเจ้าหน้าที่รอบใหม่
ถ้าเป็นความผิดของคุณ ยังสามารถเจรจาลดค่าปรับได้ คุณสามารถพูดคุยกับเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อลดโทษ
การส่งเอกสาร
ถ้าต้องส่งเอกสารให้เจ้าหน้าที่กรมสรรพากร ควรทำรายการตรวจสอบเอกสารที่ส่งและขอให้เซ็นรับรอง
ถ้าเจ้าหน้าที่ทำเอกสารของคุณหาย คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อป้องกันตัวเอง
ยังสามารถป้องกันไม่ให้เจ้าหน้าที่ขอเอกสารเพิ่มเติม โดยเฉพาะถ้าคุณเคยส่งไปแล้ว
ควรทำแบบเดียวกันเมื่อเจ้าหน้าที่คืนเอกสารให้คุณ
จุดสุดท้าย
จำไว้เสมอว่าเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรก็เป็นมนุษย์ อาจเกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณภาษี คุณไม่จำเป็นต้องฟังและเห็นด้วยกับทุกสิ่งที่พวกเขาพูด
ถ้าคุณปฏิบัติตามกฎหมาย คุณควรปลอดภัยจากการตรวจสอบ
ถ้าเจ้าหน้าที่ขอเงินใต้โต๊ะเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ อย่ารับ เพราะอาจทำให้คุณติดคุก
ให้รายงานเรื่องนี้ต่อกรมสรรพากรแทน
