ทั่วไป: คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับสิ่งที่ต้องทำหลังจากเปลี่ยนที่อยู่บริษัท

เมื่อเปลี่ยนที่อยู่บริษัท คุณไม่สามารถย้ายแล้วใช้ที่อยู่ใหม่ได้ทันที ต้องแจ้งหน่วยงานราชการ หน่วยงานเอกชน ธนาคาร และลูกค้าเกี่ยวกับที่อยู่ใหม่ของคุณก่อน

ในบทความนี้ เราจะนำทางคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ และเอกสารที่ต้องใช้ในการเปลี่ยนที่อยู่ของบริษัทฯ

โปรดทราบว่าเอกสารที่จำเป็นขึ้นอยู่กับสาขาที่คุณติดต่อ ควรตรวจสอบกับทุกหน่วยงานก่อนส่ง

หลังจากอัพเดทที่อยู่บริษัทแล้ว ควรตรวจสอบสำนักงานเก่าในช่วงสองปีแรกหลังการย้ายเข้าใหม่ เพราะบางคนอาจยังส่งจดหมายไปที่นั่น

กรมสรรพากร

ถ้าคุณเป็นบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม กรมสรรพากรเป็นหน่วยงานแรกที่คุณควรจัดการ บนเอกสาร ต้องแจ้งอย่างน้อย 15 วันก่อนการย้าย

ในทางปฏิบัติ ทำได้ยาก กรมสรรพากรต้องการเอกสารหลายฉบับที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่ใหม่ ส่วนใหญ่จะได้เอกสารเหล่านั้นเมื่อย้ายเข้าไปที่นั่นแล้ว

ในการจัดการนี้ หลังจากย้ายไปสำนักงานใหม่ คุณควรใช้ที่อยู่อเก่าทั้งหมดในการทำบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

คุณสามารถใช้ที่อยู่ใหม่ได้เมื่อทุกอย่างเสร็จกับกรมสรรพากรแล้ว

ถ้าคุณไม่อัพเดทที่อยู่กับกรมสรรพากร คุณจะไม่ถูกปรับ แต่จะเจอปัญหาภาษีเยอะ

นี่คือเอกสารที่คุณต้องใช้ในการอัพเดทที่อยู่บริษัทกับกรมสรรพากร:

1. ฟอร์ม PP09 3 ชุด*–สามารถดาวน์โหลดได้จาก เว็บไซต์กรมสรรพากร
2. ใบรับรองการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (PP20) และสำเนาที่ลงนามแล้ว
3. สำเนาหนังสือเดินทางลงนามของกรรมการทุกคนที่ได้รับอนุมัติเข้าลงลายเซ็นผูกพันบริษัท (หน้ารายละเอียดหนังสือเดินทางและหน้าที่มีวีซ่า non-immigrant ที่ถูกต้อง)
4. สำเนาใบอนุญาตทำงานลงนามของกรรมการทุกคนที่ได้รับอนุมัติให้เข้าลงลายเซ็นผูกพันบริษัท
5. สำเนาการจดทะเบียนบริษัทที่ออกไม่เกินหกเดือน
6. หนังสือมอบอำนาจพร้อมสแตมป์ 10 บาท (ถ้ากรรมการที่ได้รับอนุมัติไม่เข้าร่วม)
7. แผนที่สำนักงานใหม่
8. รูปภาพของสำนักงานใหม่ คือ:
   1. อาคารสำนักงาน
   2. ห้องสำนักงานพร้อมป้ายชื่อบริษัท
   3. พื้นที่ทำงานภายในสำนักงาน
9. หลักฐานของสำนักงานใหม่ ได้แก่:*
   1. สัญญาเช่าที่มีสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของเจ้าของ
   2. หนังสือยินยอม
   3. ทะเบียนบ้านของสำนักงานใหม่
   4. แผนที่สำนักงานใหม่

*ชุดเอกสารนี้โดยผู้ให้บริการสำนักงาน อาจคิดค่าบริการเป็นหลักพันบาท

ข้อสังเกต:

• วันย้ายและวันลงทะเบียนฟอร์ม PP09 ควรเว้นว่างไว้และกรอกเฉพาะเมื่อเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรแนะนำ
• ทุกสำเนาต้องเซ็นรับรองโดยกรรมการที่มีอำนาจและประทับตราบริษัท
• ใบรับรองการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มใหม่ควรส่งไปที่สำนักงานใหม่ภายใน 30 วัน

ทำได้ที่ไหน

ไปที่กรมสรรพากรในแจ้งรายชื่อของบริษัทคุณ หากย้ายไปพื้นที่ใหม่ คุณต้องแจ้งกรมสรรพากรในพื้นที่เก่าก่อน เมื่อเสร็จแล้ว คุณต้องส่งเอกสารชุดเดียวกันกับกรมสรรพากรในพื้นที่ใหม่

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เมื่อเสร็จสิ้นกับกรมสรรพากรแล้ว ก็ถึงเวลาอัพเดทที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

แนะนำให้ทำให้เร็วที่สุด เพราะคุณต้องได้รับการอัพเดทการจดทะเบียนธุรกิจที่มีที่อยู่ใหม่จากพวกเขา การจดทะเบียนบริษัทที่อัพเดทนี้จำเป็นสำหรับการอัดที่อยู่สำนักงานกับทุกหน่วยงานอื่น

ข้อกำหนดสำคัญในการอัพเดทที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าคือกรรมการที่ได้รับอำนาจในการลงนามผูกพันกับบริษัทต้องเข้าร่วมและลงนามต่อหน้าผู้เจ้าหน้าที่

ไม่เช่นนั้นคุณต้องขอให้ผู้ตรวจรับบัญชีของบริษัททำให้ พวกเขาเรียกเก็บไม่กี่พันบาท

นี่คือเอกสารที่คุณต้องใช้:

1. BOJ 1
2. ฟอร์มการจดทะเบียนบริษัท
3. BOJ 4
4. แผนที่สำนักงานใหม่
5. สำเนาหนังสือเดินทางลงนามของกรรมการทุกคนที่ได้รับอนุมัติในการลงลายเซ็นผูกพันบริษัท (หน้ารายละเอียดหนังสือเดินทางและหน้าที่มีวีซ่า non-immigrant ที่ถูกต้อง)

ถ้ากรรมการที่ได้รับอนุมัติไม่อยู่ คุณต้องมี:

1. ชุดเอกสารมอบอำนาจพร้อมสแตมป์ 10 บาท
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ตรวจสอบบัญชี

คุณสามารถดาวน์โหลดฟอร์มทั้งหมดและดูตัวอย่างได้ที่เว็บไซต์ของ DBD

ทำได้ที่ไหน

สำนักงานกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในจังหวัดที่บริษัทของคุณตั้งอยู่

สำนักงานประกันสังคม

เมื่ออัพเดทที่อยู่บริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว คุณต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้:

1. ฟอร์ม SPS 6-15 สามารถดาวน์โหลดได้ ที่นี่
2. ใบจดทะเบียนบริษัทที่มีที่อยู่ใหม่
3. สำเนาลงนามของใบจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่มีที่อยู่ใหม่—ในกรณีที่ยังรออยู่ คุณสามารถใช้ใบตอบรับจากกรมสรรพากร
4. แผนที่สำนักงานใหม่
5. ชุดเอกสารมอบอำนาจพร้อมสแตมป์ 10 บาท หากกรรมการที่ได้รับอนุมัติไม่เข้าร่วม

ทำได้ที่ไหน

สำนักงานประกันสังคมในเขตพื้นที่บริษัทของคุณ หากย้ายไปยังเขตพื้นที่ใหม่ คุณต้องยื่นเอกสารกับสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่เก่า พวกเขาจะส่งข้อมูลของคุณให้กับสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ใหม่

คณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน

ในกรณีที่บริษัทของคุณได้รับการสนับสนุนจากคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน คุณจำเป็นต้องแจ้งพวกเขาด้วย

นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้:

• ใบรับรองการส่งเสริม BOI—ส่งต้นฉบับ, ไฟล์ปกแข็งสีน้ำเงิน
• กระดาษหัวบริษัทแจ้งเกี่ยวกับที่อยู่ใหม่ไปยัง BOI—ไม่มีแบบฟอร์ม คุณต้องจัดการเอง
• ใบจดทะเบียนบริษัทที่มีที่อยู่ใหม่

เมื่อเอกสารถูกยื่น เจ้าหน้าที่ BOI จะบอกวันที่คุณสามารถรับใบรับรองการส่งเสริม BOI ที่อัพเดทที่อยู่สำนักงานได้ ซึ่งควรจะภายในไม่กี่วัน

ทำได้ที่ไหน

สำนักงานใหญ่ BOI บนถนนวิภาวดีรังสิตในกรุงเทพฯ

กระทรวงแรงงาน

คุณต้องอัพเดทที่อยู่บริษัทบนใบอนุญาตทำงานสำหรับคุณและลูกจ้างที่เป็นชาวต่างชาติด้วย

เพื่อทำสิ่งนี้ คุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดแบบฟอร์ม TT6 จาก กระทรวงแรงงาน และเตรียมเอกสารทั้งหมดตามที่ระบุไว้ที่นั่น

ถ้าคุณเป็นบริษัทที่ได้รับการส่งเสริมจาก BOI คุณสามารถทำได้ที่ศูนย์บริการเบ็ดเสร็จ สำหรับบริษัทที่ไม่ใช่ BOI คุณสามารถทำได้ที่กระทรวงแรงงาน

ด้วยใบอนุญาตทำงานดิจิทัลที่จะมา บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมจาก BOI จะเพียงแค่ต้องอัปเดตที่อยู่ทางออนไลน์ที่ Single Window for Visa and Work Permit

ธนาคาร

เมื่อคุณจัดการกับหน่วยงานรัฐบาลเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาจัดการกับธนาคาร คุณไม่ต้องการให้พวกเขาส่งข้อมูลการเงินของคุณไปยังที่ทำงานเก่า

คุณสามารถอัปเดตที่อยู่ได้ที่สาขาธนาคารที่คุณเปิดบัญชีเท่านั้น

ธนาคารแต่ละแห่งมีข้อกำหนดและเอกสารที่แตกต่างกัน คุณควรตรวจสอบกับพวกเขา

ธนาคารบางแห่ง รวมถึงกสิกรไทย ต้องการให้ผู้อำนวยการที่ได้รับอนุญาตมาเซ็นหรือยื่นเอกสาร

แต่คุณสามารถต่อรองกับพวกเขาได้นะว่าจะเอาเอกสารไปให้เซ็น แล้วค่อยนำกลับมาทีหลัง “ตอนนี้ผู้อำนวยการที่ได้รับอนุญาตไม่ได้อยู่ในประเทศไทย” เป็นเหตุผลที่ดี

ที่ธนาคารกรุงเทพ การมีหนังสือมอบอำนาจก็เพียงพอแล้ว ไม่จำเป็นต้องมีผู้อำนวยการที่ได้รับอนุญาต

นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้:

1. บันทึกการประชุมที่ระบุที่อยู่ใหม่และหมายเลขบัญชี—บันทึกควรมีถ้อยคำที่ชัดเจนตามที่ธนาคารต้องการ
2. ทะเบียนบริษัทที่อัปเดตที่อยู่ใหม่
3. สมุดบัญชีธนาคาร
4. แบบฟอร์มธนาคาร

อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องเตรียมเอกสารทั้งหมดข้างต้นสำหรับบัญชีเดียว หากคุณมีสามบัญชีธนาคาร สองบัตรเครดิต และหนึ่งบัญชีธนาคารออนไลน์ แม้ว่าจะอยู่ธนาคารเดียวกัน คุณจะต้องเตรียมเอกสารแบบชุดหกชุด

ผู้ให้บริการ

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาบอกกล่าวกับผู้ให้บริการ

นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้:

1. ใบจดทะเบียนบริษัทที่มีที่อยู่ใหม่
2. ใบสมัครของผู้ให้บริการ
3. ชุดเอกสารมอบอำนาจพร้อมแสตมป์ 10 บาทหากผู้อำนวยการที่ได้รับอนุญาตไม่อยู่