บทความนี้ใช้เวลาอ่านประมาณ 7 นาที ยังไม่มีเวลาตอนนี้ใช่ไหม? ไม่เป็นไร ส่งบทความเวอร์ชันไม่มีโฆษณาไปที่อีเมลของคุณ แล้วกลับมาอ่านภายหลังได้!
เมื่อเปลี่ยนที่อยู่บริษัท คุณไม่สามารถย้ายแล้วใช้ที่อยู่ใหม่ได้ทันที ต้องแจ้งหน่วยงานราชการ หน่วยงานเอกชน ธนาคาร และลูกค้าเกี่ยวกับที่อยู่ใหม่ของคุณก่อน
ในบทความนี้ เราจะนำทางคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ และเอกสารที่ต้องใช้ในการเปลี่ยนที่อยู่ของบริษัทฯ
โปรดทราบว่าเอกสารที่จำเป็นขึ้นอยู่กับสาขาที่คุณติดต่อ ควรตรวจสอบกับทุกหน่วยงานก่อนส่ง
หลังจากอัพเดทที่อยู่บริษัทแล้ว ควรตรวจสอบสำนักงานเก่าในช่วงสองปีแรกหลังการย้ายเข้าใหม่ เพราะบางคนอาจยังส่งจดหมายไปที่นั่น
กรมสรรพากร
ถ้าคุณเป็นบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม กรมสรรพากรเป็นหน่วยงานแรกที่คุณควรจัดการ บนเอกสาร ต้องแจ้งอย่างน้อย 15 วันก่อนการย้าย
ในทางปฏิบัติ ทำได้ยาก กรมสรรพากรต้องการเอกสารหลายฉบับที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่ใหม่ ส่วนใหญ่จะได้เอกสารเหล่านั้นเมื่อย้ายเข้าไปที่นั่นแล้ว
ในการจัดการนี้ หลังจากย้ายไปสำนักงานใหม่ คุณควรใช้ที่อยู่อเก่าทั้งหมดในการทำบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
คุณสามารถใช้ที่อยู่ใหม่ได้เมื่อทุกอย่างเสร็จกับกรมสรรพากรแล้ว
ถ้าคุณไม่อัพเดทที่อยู่กับกรมสรรพากร คุณจะไม่ถูกปรับ แต่จะเจอปัญหาภาษีเยอะ
นี่คือเอกสารที่คุณต้องใช้ในการอัพเดทที่อยู่บริษัทกับกรมสรรพากร:
- ฟอร์ม PP09 3 ชุด*–สามารถดาวน์โหลดได้จาก เว็บไซต์กรมสรรพากร
- ใบรับรองการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (PP20) และสำเนาที่ลงนามแล้ว
- สำเนาหนังสือเดินทางลงนามของกรรมการทุกคนที่ได้รับอนุมัติเข้าลงลายเซ็นผูกพันบริษัท (หน้ารายละเอียดหนังสือเดินทางและหน้าที่มีวีซ่า non-immigrant ที่ถูกต้อง)
- สำเนาใบอนุญาตทำงานลงนามของกรรมการทุกคนที่ได้รับอนุมัติให้เข้าลงลายเซ็นผูกพันบริษัท
- สำเนาการจดทะเบียนบริษัทที่ออกไม่เกินหกเดือน
- หนังสือมอบอำนาจพร้อมสแตมป์ 10 บาท (ถ้ากรรมการที่ได้รับอนุมัติไม่เข้าร่วม)
- แผนที่สำนักงานใหม่
- รูปภาพของสำนักงานใหม่ คือ:
- อาคารสำนักงาน
- ห้องสำนักงานพร้อมป้ายชื่อบริษัท
- พื้นที่ทำงานภายในสำนักงาน
- หลักฐานของสำนักงานใหม่ ได้แก่:*
- สัญญาเช่าที่มีสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของเจ้าของ
- หนังสือยินยอม
- ทะเบียนบ้านของสำนักงานใหม่
- แผนที่สำนักงานใหม่
*ชุดเอกสารนี้โดยผู้ให้บริการสำนักงาน อาจคิดค่าบริการเป็นหลักพันบาท
ข้อสังเกต:
- วันย้ายและวันลงทะเบียนฟอร์ม PP09 ควรเว้นว่างไว้และกรอกเฉพาะเมื่อเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรแนะนำ
- ทุกสำเนาต้องเซ็นรับรองโดยกรรมการที่มีอำนาจและประทับตราบริษัท
- ใบรับรองการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มใหม่ควรส่งไปที่สำนักงานใหม่ภายใน 30 วัน
ทำได้ที่ไหน
ไปที่กรมสรรพากรในแจ้งรายชื่อของบริษัทคุณ หากย้ายไปพื้นที่ใหม่ คุณต้องแจ้งกรมสรรพากรในพื้นที่เก่าก่อน เมื่อเสร็จแล้ว คุณต้องส่งเอกสารชุดเดียวกันกับกรมสรรพากรในพื้นที่ใหม่
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เมื่อเสร็จสิ้นกับกรมสรรพากรแล้ว ก็ถึงเวลาอัพเดทที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
แนะนำให้ทำให้เร็วที่สุด เพราะคุณต้องได้รับการอัพเดทการจดทะเบียนธุรกิจที่มีที่อยู่ใหม่จากพวกเขา การจดทะเบียนบริษัทที่อัพเดทนี้จำเป็นสำหรับการอัดที่อยู่สำนักงานกับทุกหน่วยงานอื่น
ข้อกำหนดสำคัญในการอัพเดทที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าคือกรรมการที่ได้รับอำนาจในการลงนามผูกพันกับบริษัทต้องเข้าร่วมและลงนามต่อหน้าผู้เจ้าหน้าที่
ไม่เช่นนั้นคุณต้องขอให้ผู้ตรวจรับบัญชีของบริษัททำให้ พวกเขาเรียกเก็บไม่กี่พันบาท
นี่คือเอกสารที่คุณต้องใช้:
- BOJ 1
- ฟอร์มการจดทะเบียนบริษัท
- BOJ 4
- แผนที่สำนักงานใหม่
- สำเนาหนังสือเดินทางลงนามของกรรมการทุกคนที่ได้รับอนุมัติในการลงลายเซ็นผูกพันบริษัท (หน้ารายละเอียดหนังสือเดินทางและหน้าที่มีวีซ่า non-immigrant ที่ถูกต้อง)
ถ้ากรรมการที่ได้รับอนุมัติไม่อยู่ คุณต้องมี:
- ชุดเอกสารมอบอำนาจพร้อมสแตมป์ 10 บาท
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ตรวจสอบบัญชี
คุณสามารถดาวน์โหลดฟอร์มทั้งหมดและดูตัวอย่างได้ที่เว็บไซต์ของ DBD
ทำได้ที่ไหน
สำนักงานกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในจังหวัดที่บริษัทของคุณตั้งอยู่
สำนักงานประกันสังคม
เมื่ออัพเดทที่อยู่บริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว คุณต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้:
- ฟอร์ม SPS 6-15 สามารถดาวน์โหลดได้ ที่นี่
- ใบจดทะเบียนบริษัทที่มีที่อยู่ใหม่
- สำเนาลงนามของใบจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่มีที่อยู่ใหม่—ในกรณีที่ยังรออยู่ คุณสามารถใช้ใบตอบรับจากกรมสรรพากร
- แผนที่สำนักงานใหม่
- ชุดเอกสารมอบอำนาจพร้อมสแตมป์ 10 บาท หากกรรมการที่ได้รับอนุมัติไม่เข้าร่วม
ทำได้ที่ไหน
สำนักงานประกันสังคมในเขตพื้นที่บริษัทของคุณ หากย้ายไปยังเขตพื้นที่ใหม่ คุณต้องยื่นเอกสารกับสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่เก่า พวกเขาจะส่งข้อมูลของคุณให้กับสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ใหม่
คณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน
ในกรณีที่บริษัทของคุณได้รับการสนับสนุนจากคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน คุณจำเป็นต้องแจ้งพวกเขาด้วย
นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้:
- ใบรับรองการส่งเสริม BOI—ส่งต้นฉบับ, ไฟล์ปกแข็งสีน้ำเงิน
- กระดาษหัวบริษัทแจ้งเกี่ยวกับที่อยู่ใหม่ไปยัง BOI—ไม่มีแบบฟอร์ม คุณต้องจัดการเอง
- ใบจดทะเบียนบริษัทที่มีที่อยู่ใหม่
เมื่อเอกสารถูกยื่น เจ้าหน้าที่ BOI จะบอกวันที่คุณสามารถรับใบรับรองการส่งเสริม BOI ที่อัพเดทที่อยู่สำนักงานได้ ซึ่งควรจะภายในไม่กี่วัน
ทำได้ที่ไหน
สำนักงานใหญ่ BOI บนถนนวิภาวดีรังสิตในกรุงเทพฯ
กระทรวงแรงงาน
คุณต้องอัพเดทที่อยู่บริษัทบนใบอนุญาตทำงานสำหรับคุณและลูกจ้างที่เป็นชาวต่างชาติด้วย
เพื่อทำสิ่งนี้ คุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดแบบฟอร์ม TT6 จาก กระทรวงแรงงาน และเตรียมเอกสารทั้งหมดตามที่ระบุไว้ที่นั่น
ถ้าคุณเป็นบริษัทที่ได้รับการส่งเสริมจาก BOI คุณสามารถทำได้ที่ศูนย์บริการเบ็ดเสร็จ สำหรับบริษัทที่ไม่ใช่ BOI คุณสามารถทำได้ที่กระทรวงแรงงาน
ด้วยใบอนุญาตทำงานดิจิทัลที่จะมา บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมจาก BOI จะเพียงแค่ต้องอัปเดตที่อยู่ทางออนไลน์ที่ Single Window for Visa and Work Permit
ธนาคาร
เมื่อคุณจัดการกับหน่วยงานรัฐบาลเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาจัดการกับธนาคาร คุณไม่ต้องการให้พวกเขาส่งข้อมูลการเงินของคุณไปยังที่ทำงานเก่า
คุณสามารถอัปเดตที่อยู่ได้ที่สาขาธนาคารที่คุณเปิดบัญชีเท่านั้น
ธนาคารแต่ละแห่งมีข้อกำหนดและเอกสารที่แตกต่างกัน คุณควรตรวจสอบกับพวกเขา
ธนาคารบางแห่ง รวมถึงกสิกรไทย ต้องการให้ผู้อำนวยการที่ได้รับอนุญาตมาเซ็นหรือยื่นเอกสาร
แต่คุณสามารถต่อรองกับพวกเขาได้นะว่าจะเอาเอกสารไปให้เซ็น แล้วค่อยนำกลับมาทีหลัง “ตอนนี้ผู้อำนวยการที่ได้รับอนุญาตไม่ได้อยู่ในประเทศไทย” เป็นเหตุผลที่ดี
ที่ธนาคารกรุงเทพ การมีหนังสือมอบอำนาจก็เพียงพอแล้ว ไม่จำเป็นต้องมีผู้อำนวยการที่ได้รับอนุญาต
นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้:
- บันทึกการประชุมที่ระบุที่อยู่ใหม่และหมายเลขบัญชี—บันทึกควรมีถ้อยคำที่ชัดเจนตามที่ธนาคารต้องการ
- ทะเบียนบริษัทที่อัปเดตที่อยู่ใหม่
- สมุดบัญชีธนาคาร
- แบบฟอร์มธนาคาร
อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องเตรียมเอกสารทั้งหมดข้างต้นสำหรับบัญชีเดียว หากคุณมีสามบัญชีธนาคาร สองบัตรเครดิต และหนึ่งบัญชีธนาคารออนไลน์ แม้ว่าจะอยู่ธนาคารเดียวกัน คุณจะต้องเตรียมเอกสารแบบชุดหกชุด
ผู้ให้บริการ
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาบอกกล่าวกับผู้ให้บริการ
นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้:
- ใบจดทะเบียนบริษัทที่มีที่อยู่ใหม่
- ใบสมัครของผู้ให้บริการ
- ชุดเอกสารมอบอำนาจพร้อมแสตมป์ 10 บาทหากผู้อำนวยการที่ได้รับอนุญาตไม่อยู่
