Como Solicitar um ITIN para o Seu Cônjuge Não-Americano

Durante anos, apesar de ser um expatriado casado, declarei os meus impostos como “casado a declarar separadamente”, sem saber que estava a perder algumas deduções fiscais importantes.

Foi só há alguns anos que descobri que podia obter um Número de Identificação Fiscal Internacional (ITIN) para a minha esposa não americana, adicioná-la aos meus impostos e optar pela dedução padrão máxima ao declarar os meus impostos federais nos EUA.

Isso ajudou-me a poupar milhares de dólares em impostos que teria de pagar se tivesse declarado como “casado a declarar separadamente” ou “chefe de família”.

Se está a pensar fazer o mesmo, este guia irá mostrar-lhe como candidatar-se a um ITIN gratuitamente ou através de uma Agência de Aceitação aprovada pelo IRS e colher os benefícios fiscais, quer a época de impostos esteja próxima ou a meses de distância.

Tenha em mente que sou um expatriado a viver na Tailândia e casado com uma nacional tailandesa, por isso usarei a minha situação neste artigo.

Dito isto, este processo funcionará para expatriados casados com cidadãos não-americanos em qualquer parte do mundo.

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O que é um ITIN?

Um ITIN é um número de nove dígitos semelhante a um Número de Segurança Social, que é atribuído pelo IRS a cidadãos não-americanos que, por uma razão ou outra, têm de declarar impostos federais dos EUA ou ter os seus nomes adicionados às declarações de outra pessoa.

Em alguns casos, os ITINs são atribuídos a pessoas que registam empresas nos EUA, mas não vivem lá.

Este artigo focar-se-á na primeira razão.

Quem precisa de se candidatar a um ITIN?

Na maioria das vezes, se está casado com um cidadão não-americano e quer usufruir dos benefícios fiscais de declarar “casado a declarar em conjunto”, o seu cônjuge deve ter um ITIN.

Tendo isso em mente, qualquer pessoa casada com um cidadão americano que procure deduções fiscais precisa de um ITIN.

Lembre-se que se declarar os seus impostos, mas não listar o seu cônjuge não-americano na declaração, ou não obter um ITIN para ele ou ela, não será penalizado. No entanto, perderá os benefícios fiscais.

Para que serve um ITIN?

Os ITINs ajudam de duas maneiras.

Primeiro, um ITIN oferece mais deduções fiscais ao declarar os seus impostos federais.

Em segundo lugar, é útil ter um ITIN para o seu cônjuge se alguma vez quiser que ele ou ela viva nos EUA consigo.

Vamos analisar cada um mais de perto.

Benefícios Fiscais

Quando se candidata a um ITIN para o seu cônjuge, pode então declarar os seus impostos federais como “casado a declarar em conjunto”, o que lhe concede uma dedução padrão de US$24,800 na altura em que este texto foi escrito.

Isso é muito mais do que as deduções padrão para “casado a declarar separadamente” ou “chefe de família”, que lhe garantem apenas US$12,400 e US$18,650, respetivamente.

Candidaturas de Visto

Outro benefício de obter um ITIN para o seu cônjuge é que, se—ou quando—retornar aos EUA, ficará melhor na candidatura de visto do seu cônjuge se o tiver listado como seu cônjuge nas suas declarações de imposto federais.

Como obter um ITIN

De um modo geral, pode candidatar-se ao ITIN do seu cônjuge, fazendo a papelada você mesmo gratuitamente, ou contratando um Agente de Aceitação para o fazer por si.

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Vamos analisar a opção gratuita primeiro.

Gratuitamente

A maneira mais fácil de candidatar-se a um ITIN é preencher o formulário W7 e enviá-lo pelo correio para o IRS quando declarar os seus impostos federais.

Para o fazer, siga os seguintes passos:

1. Descarregue o Formulário W–7 e as instruções
2. Preencha o Formulário W–7 de acordo com as instruções
3. Anexe o Formulário W–7 à frente das suas declarações de imposto federais
4. Inclua um ou mais documentos originais ou certificados para provar a identidade do seu cônjuge (não precisa de provar que está casado, curiosamente)

Tem de enviar o Formulário W–7 e as suas declarações de imposto federais para:

• Operação ITIN
• P.O. Box 149342
• Austin, TX 78714–9342

Quando me candidatei ao ITIN da minha esposa, optei pela opção gratuita, e como estava mesmo na altura de declaração de impostos, enviei o passaporte tailandês original da minha esposa para provar a sua identidade.

Na altura, não tive oportunidade de fazer cópias certificadas ou encontrar um tradutor de tailandês.

O ITIN da minha esposa foi aprovado em menos de dois meses e o seu passaporte foi enviado de volta para a Tailândia.

Opção Paga

Se não estiver confortável em candidatar-se a um ITIN para o seu cônjuge, pode contratar um Agente de Aceitação aprovado pelo IRS para fazer a candidatura por si.

O IRS tem uma secção no seu site que lista todos os Agentes de Aceitação dentro e fora dos EUA.

No entanto, tenha em mente que ter alguém a candidatar-se a um ITIN por si não é barato. Em alguns casos, pagará bem mais de US$500.

Na verdade, a cotação mais alta que recebi de uma empresa na Tailândia foi de US$800.

Posso Candidatar-me ao ITIN Online?

Tenha em mente que não pode candidatar-se a um ITIN online, por isso desconfie de qualquer empresa que afirme conseguir um online num tempo relativamente curto.

Dito isto, existem empresas certificadas em todo o mundo mencionadas na secção anterior que podem candidatar-se ao ITIN do seu cônjuge por si.

Os ITINs Expiram?

Os ITINs não duram para sempre, mas são válidos por cinco anos.

Quando o seu cônjuge obtém o seu primeiro ITIN, ele expira em 31 de dezembro do quinto ano – não importa em que mês o ITIN foi ativado.

Renovar um ITIN

Quando chega a hora de renovar o ITIN do seu cônjuge, tem de passar pelo mesmo processo descrito na secção acima sobre Como Obter um ITIN.

É um ITIN o Mesmo que um SSN?

Os ITINs e os SSNs são duas coisas diferentes.

Os ITINs não concedem a ninguém permissão para trabalhar nos EUA, recolher benefícios de Segurança Social ou qualificar-se para créditos de imposto sobre rendimentos.

Na maioria dos casos, um SSN proporciona os benefícios acima.

Agora, para Si

Obter um ITIN para o seu marido ou mulher não americana não é muito difícil.

Mas se o fizer, candidate-se o mais cedo possível no ano para que já tenha o ITIN para adicionar ao seu 1040.

Em alternativa, pode fazer o que eu fiz e solicitar ao preencher as suas declarações de impostos federais dos EUA, mas tenha em mente que levará muito mais tempo para o IRS processar as suas declarações se optar por esta via.