Envio para a Costa Rica: Procedimento, Custos e Alfândega

Está a enviar uma encomenda para a Costa Rica?

Está a planear mudar-se para lá e precisa de enviar alguns dos seus bens domésticos?

Este artigo oferece-lhe as informações básicas para enviar os seus itens para a Costa Rica a partir do Reino Unido, dos Estados Unidos, do Canadá e de outros locais.

Este artigo também oferece informações úteis sobre como facilitar o envio de grandes e pequenas remessas para a Costa Rica, bem como dicas para garantir uma transição suave durante a sua mudança planeada.

Pode encontrar informações sobre documentação de envio, opções, empresas de transporte e alfândegas neste guia. Pode até encontrar respostas para perguntas que ainda não pensou em fazer.

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Escrever Endereços na Costa Rica

Os endereços postais na Costa Rica não são padronizados como os endereços no Reino Unido e na América do Norte. Com exceção da capital San José, as ruas em muitas áreas da Costa Rica são identificadas pela proximidade a pontos de referência e não por nomes. Além disso, note que os códigos postais na Costa Rica são relativamente novos.

Este é o formato padrão de um endereço da Costa Rica. Certifique-se de traduzi-lo para espanhol antes de enviar.

Nome do destinatário
Distância em metros de um ponto de referência local
Província, cantão e distrito
Código postal e país

Eis um exemplo de um endereço residencial:

Sr. Carlos Mora
Da Igreja de São Lucas, 25m a leste e 50m a sul, casa de cor azul
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Se estiver a enviar uma encomenda para uma caixa postal em vez de uma residência, deve substituir “Apartado” pelo ponto de referência. Por exemplo:

Sr. Carlos Mora
Apartado 246-6789
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Wikipedia lista todas as províncias, cantões, distritos e códigos postais da Costa Rica.

Alguns expatriados preferem que a sua correspondência seja enviada para o Correos mais próximo (o correio na Costa Rica) e recolhem-na lá.

Documentação de Envio

Os documentos necessários para enviar para a Costa Rica irão variar com base na natureza do envio, mas os documentos básicos geralmente incluem:

• Conhecimento de embarque para carga marítima ou conhecimento aéreo para remessas aéreas
• Formulário de declaração alfandegária
• Fatura comercial ou licença de exportação se estiver a exportar produtos comerciais
• Lista de embalagem, detalhada
• Certificado de seguro
• Certificado de origem, em alguns casos

Embora possa parecer que há muita documentação necessária ao enviar itens para a Costa Rica, na verdade não é tão complicado quanto parece.

Todos os documentos devem ser fornecidos pela sua empresa de transporte. De fato, eles podem confirmar que tipo de documentos precisa fornecer. Por exemplo, a FedEx oferece um serviço de documentos comerciais eletrónicos junto com exemplos de certos formulários.

Preparar Pacotes

Marcar a sua remessa como frágil é uma boa medida de precaução. No entanto, a sua mensagem só pode ser lida por humanos, e há boas chances de que haja manuseio mecânico durante o transporte. Tente preparar a sua remessa para suportar o choque de batidas com outras encomendas, mudanças de temperatura, alterações de pressão e compressão por empilhamento. As encomendas também estão sujeitas a vibrações de aviões, camiões e tapetes rolantes.

Aqui estão algumas dicas para preparar a sua encomenda e ajudar a proteger o conteúdo:

• Use uma caixa de cartão ondulado de alta qualidade, de preferência nova. Se tiver de reutilizar uma caixa antiga, certifique-se de que está em boas condições e remova todos os vestígios das informações de envio antigas.
• Almofade o conteúdo usando um material de amortecimento como plástico-bolha, fixado com fita para evitar deslocamentos. Coloque os itens embalados na caixa. Use uma caixa dentro de outra, caso os itens sejam frágeis ou de forma irregular.
• Cubra o conteúdo com um produto de preenchimento solto, como amendoins de espuma, também conhecidos por amendoins de embalagem.
• Prepare uma folha com as suas informações de contacto e coloque-a dentro da caixa — isto será útil caso a sua encomenda se separe do recipiente.
• Sele as caixas com fita adesiva projetada especificamente para selar caixas. Evite fita adesiva ou fita de escritório. Não use cordel, pois ele pode desfazer-se e prender-se no equipamento de triagem.
• Coloque fita no meio e depois em cada extremidade onde a parte superior encontra o lado da caixa. Fechar todas as costuras desta forma é chamado de método H-taping.
• Coloque a sua etiqueta de envio na maior superfície da caixa e pressione para selar. Tenha cuidado para não colocar a etiqueta nas bordas ou nas costuras, pois isso pode causar erros na leitura do código pelas máquinas de scanner.

Envio de Itens Grandes para a Costa Rica

Se estiver a mudar bens domésticos ou veículos, vai querer contratar uma empresa de mudanças respeitável com experiência em embalagem, transporte e entrega a nível internacional. Usando este formulário, pode obter rapidamente cinco cotações gratuitas de empresas que enviam para a Costa Rica de qualquer parte do mundo.

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Transporte em Contentores

Ao transportar itens a granel, os transportadores carregarão as suas caixas embaladas em contentores de aço que podem ser carregados em carris e/ou navios. Dependendo do tamanho do seu envio, a sua mercadoria será provavelmente transportada num contentor de 20 pés ou 40 pés. Estes são os tamanhos padrão.

Uma casa com três a cinco quartos geralmente preenche o interior de um contentor de 40 pés. Se estiver a mudar-se de uma casa que consiste em um ou dois quartos, os seus móveis e pertences pessoais podem preencher um contentor de 20 pés. Se a sua carga não ocupar um contentor inteiro, o transportador incluirá a sua carga com outras remessas num lote para utilizar totalmente o espaço. Os termos utilizados para descrever essas remessas são:

• FCL: Carga completa do contentor
• LCL: Menos do que carga completa do contentor

Um FCL pode ser mais caro, mas não terá de partilhar o espaço do contentor, e provavelmente receberá a sua remessa mais rapidamente. Com uma LCL, os seus bens podem ser retidos no porto à espera da chegada de outras remessas, até que o contentor atinja a capacidade total.

Expedidor de Cargas

O encaminhamento de cargas é um serviço crítico no transporte internacional. O expedidor de cargas atua como seu parceiro logístico, conectando-o aos parceiros de serviço local apropriados e fornecendo supervisão para a remessa.

Contratar um expedidor de cargas com uma rede de conexões locais e conhecimento aprofundado do transporte internacional. Um expedidor de cargas experiente tem a capacidade de resolver obstáculos e facilitar um transporte suave.

Usando o diretório online Freightnet, pode pesquisar por expedidores de cargas na Costa Rica e solicitar cotações.

Empresas de Transporte

Se pesquisar na internet por “empresas de mudança de bens domésticos para a Costa Rica”, os resultados da pesquisa exibirão várias empresas de mudança internacionais.

Aqui estão algumas empresas de transporte que transportam carga para a Costa Rica:

• A United States General Shipping Line (USG) envia dos EUA.
• A Latin American Cargo (LAC) envia dos EUA e Canadá
• A Excess Cargo envia do Reino Unido.
• A Amiri Cargo envia do Reino Unido.
• A expedição Costa Rica envia dos EUA.

Muitas empresas de transporte marítimo também trabalham como transitários que oferecem um serviço completo de transporte de contentores, desde o embalamento das suas coisas no destino original até ao desembalamento no novo local.

Pode usar este formulário e obter cinco orçamentos gratuitos de empresas de transporte que podem fazer transporte de contentores em todo o mundo, incluindo para a Costa Rica.

Custo

Os custos variam com base na distância, volume, tamanho do contentor e outras variáveis. Ao enviar a partir da costa leste, o Porto Limón, que se encontra no Mar do Caribe, é a sua melhor opção. Ao enviar a partir do oeste, o Porto de Caldera é o melhor. Ambos os portos têm grande capacidade.

A United States General Shipping Line indica as seguintes tarifas para um contentor de 40 pés a partir de cidades dos EUA:

• Da Califórnia para Caldera: US$1,950
• Da Florida para Limón: US$2,650

Algumas pessoas gostam de enviar certos itens por via aérea. É o modo de transporte mais rápido e, se houver certos itens de que precisará imediatamente, pode ser a melhor escolha. Esteja apenas ciente de que é mais caro do que os envios marítimos.

O que custa US$195 como parte de um frete marítimo pode custar até US$1,000 se enviar por via aérea.

Tempo de Envio

Pode usar o calculador internacional de tempos de envio da Freightos para estimar o tempo de trânsito da sua carga.

Para fins ilustrativos, aqui estão os tempos de trânsito para um contentor de 40 pés para San José, Costa Rica, a partir de:

• Nova Iorque, NY, EUA: 14 – 31 dias
• Montreal, Quebec, Canadá: 16 – 21 dias
• Londres, Reino Unido: 21 – 25 dias

Envio de Pequenos Itens para a Costa Rica

Usar um correio internacional de confiança ao enviar pequenos itens pode tornar o processo mais fácil.

Os melhores serviços fornecem acesso online a informações sobre como preparar a sua encomenda, como determinar o custo e quais documentos precisará de preencher. Também oferecem rastreamento online, formulários que podem ser impressos e suporte ao cliente.

A Associação de Comércio Internacional aconselha que pacotes enviados para a Costa Rica necessitam de documentação postal.

Envio dos EUA para a Costa Rica

Ao enviar pequenos itens dos EUA para a Costa Rica, pode usar o Serviço Postal dos Estados Unidos (USPS).

Com base no tipo de embalagem que está a enviar, pode selecionar de entre vários serviços internacionais de correio do USPS. O preço varia com o peso.

Pacote	Peso Máximo	Velocidade	Preço (pacote de 1 libra)
Express Mundial Garantido	70 libras	1-3 dias úteis	US$140.45
Correio Prioritário Express Internacional	66 libras	3-5 dias úteis	US$80.70
Correio Prioritário Internacional	20 libras	6-10 dias úteis	US$44.70

Só pode usar o Correio Prioritário Express Internacional para a Costa Rica se estiver a enviar para Alajuela, Cartago, Heredia, ou San José.

Pode preencher os formulários de alfândega online ou na sua estação de correios local.

Envio do Canadá para a Costa Rica

Ao enviar pequenos itens do Canadá para a Costa Rica, pode usar a Canada Post.

Se o seu pacote não tiver mais de 2 quilogramas, pode enviá-lo por Pacote Aéreo Pequeno ou Superfície. Se estiver a enviar um pacote mais pesado, até 30 quilogramas, as suas opções são Prioridade Mundial, Xpresspost Internacional, Parcela Internacional, ou serviços de Pacote Rastreado.

O website da Canada Post oferece informações sobre os documentos necessários e um formulário que pode completar para calcular a sua tarifa.

Envio do Reino Unido para a Costa Rica

Ao enviar pequenos itens do Reino Unido para a Costa Rica, pode usar o Post Office do Reino Unido.

Das opções internacionais, o International Standard é o serviço para enviar encomendas para qualquer destino no mundo em 6-7 dias úteis. Os preços começam em £1.70. Pode preencher os formulários de alfândega online.

Serviços Internacionais Privados

Como alternativa aos correios governamentais, tem a opção de usar serviços privados de entrega internacional. As empresas mais populares incluem FedEx, DHL, e UPS.

Embora os serviços internacionais privados tendam a ser mais caros do que os correios governamentais, são mais flexíveis e rápidos uma vez que têm as suas próprias frotas.

Não há grande diferença entre estes entregadores privados. Oferecem vários pacotes com diferentes velocidades de entrega e preços. Pode usar qualquer empresa de transporte com a qual se sinta confortável.

Aqui estão exemplos destes serviços.

FedEx

A FedEx envia para a Costa Rica a partir de qualquer lugar do mundo, incluindo Canadá e EUA através do seu programa FedEx International First.

• Dos EUA: Até 150 lbs., 108 polegadas de comprimento, 130 polegadas em comprimento mais perímetro
• Do Canadá: Até 68 quilogramas, até 274 centímetros de comprimento, 330 centímetros em comprimento e perímetro combinados

O website oferece uma ferramenta para obter tarifas e tempos de trânsito para a Costa Rica.

DHL

Com a DHL, pode enviar pacotes para a Costa Rica com até 25 quilogramas e dimensões máximas de 80 x 80 x 80 centímetros. Preços e dicas de embalagem estão disponíveis no site da DHL.

A DHL oferece a recolha dos seus bens na sua residência ou local de trabalho como prática padrão. Eles também têm uma rede de 3,500 pontos de serviço onde pode deixar o seu pacote. No website da DHL, pode procurar localizações digitando o seu código postal.

Uma fatura de alfândega deve acompanhar o envio. Esta seria uma fatura comercial se o seu envio tiver valor comercial ou uma fatura pro-forma se estiver a enviar presentes ou itens pessoais. A DHL gerará o formulário correto para que possa preencher assim que reservar o serviço.

Dica: Deixar o seu pacote numa das agências da DHL espalhadas pelo país permitirá poupar dinheiro.

UPS

A UPS oferece serviços de envio para a Costa Rica através do seu programa UPS Worldwide Express. Isso inclui o desalfandegamento interno e um tempo de trânsito de dois dias.

Do Canadá para a América Latina, pode usar o serviço UPS Worldwide Express Freight Midday. Inclui serviço porta-a-porta com desalfandegamento interno e um tempo de trânsito de dois dias.

Tempos de Envio

Aqui estão os tempos estimados de envio para pacotes pequenos para a Costa Rica:

País de Partida	Serviço	Tempo Estimado de Envio
EUA	USPS	1-10 dias úteis
Canadá	Canada Post	6-7 dias úteis
Reino Unido	UK Post	6-7 dias úteis

Pontos de Entrada para Envios

Dos três portos (Limón, Puntarenas, e Golfito), o Porto de Limón vê mais tráfego. As instalações portuárias de Limón e Puntarenas, localizadas em Moín e Caldera, estão equipadas para gerir contentores de carga.

O principal aeroporto internacional do país é o Aeroporto Juan Santamaría. A Libéria tem um aeroporto internacional, servindo resorts de praia na costa do Pacífico. A Lineas Aereas Costarricenses (LACSA) é uma companhia aérea nacional, que serve a América Central, o Caribe, e os EUA.

Alfândega da Costa Rica

Abaixo está a informação essencial que precisa saber sobre a alfândega da Costa Rica. Se tiver um item incomum ou quaisquer perguntas, os melhores recursos são o contato da sua empresa de envio ou o transitário.

Pode também consultar as perguntas frequentes ou entrar em contacto diretamente com o Escritório de Alfândegas da Costa Rica em:

Dirección General de Aduanas (Diretoria Geral de Alfândegas)
San José, Costa Rica
506-2299-9390

A Administração de Comércio Internacional adverte que “os procedimentos alfandegários na Costa Rica são complexos e burocráticos.”

Taxas Aduaneiras

Os oficiais de alfândega avaliarão as taxas e tarifas com base no valor total da sua carga e na documentação acompanhante. Para entender como os bens são classificados para efeitos de determinação de tarifas, bem como itens restritos e proibidos, visite o site do Ministério das Finanças da Costa Rica.

Turistas, cidadãos, e residentes estrangeiros são elegíveis para uma remessa isenta de impostos de até um máximo de US$500. Isso é conhecido como bónus de passaporte.

Se a sua remessa tiver um valor aduaneiro inferior a US$1,000, não é necessário um agente de alfândega para processá-la. A empresa de envio pode pagar os impostos em seu nome.

IVA

Um imposto sobre consumo é um tributo aplicado a um produto em todas as etapas, desde a produção até a venda onde o valor é adicionado. Assim, o imposto é identificado como “imposto sobre o valor acrescentado” ou IVA. Na Costa Rica, itens importados estão sujeitos a um IVA de 13%.

Ao adicionar o custo, seguro, e frete (conhecido como valor CIF), o imposto sobre consumos específicos (se aplicável), e a taxa, pode calcular o montante sobre o qual o imposto é baseado (base tributária).

Alguns itens são tributados a taxas reduzidas. Por exemplo, os materiais de madeira são tributados a 10%. Alguns itens estão isentos de IVA ou com taxa zero. Estes incluem medicamentos e itens essenciais que uma casa normalmente incluiria na lista de compras semanal (“cesta básica”).

Itens Restritos e Proibidos

Certificados fitossanitários são necessários para mercadorias agrícolas a granel. Os seguintes itens só podem desalfandegar com uma permissão de importação concedida pelo Ministério da Saúde da Costa Rica:

• Cosméticos
• Produtos farmacêuticos
• Suplementos vitamínicos
• Dispositivos médicos
• Produtos químicos agrícolas e outros
• Substâncias tóxicas
• Insecticidas e pesticidas

Os seguintes itens são proibidos:

• Roupa e calçado usados
• Pneus usados sem jantes
• Armas de fogo

Seguro do seu Pacote

Para sua tranquilidade, faz sentido adquirir um seguro de envio.

Geralmente, pode adquirir seguro de envio diretamente da empresa transportadora. Se for envio em massa, o custo do seguro é geralmente cerca de 3% do seu valor declarado e cobrirá os seus itens na íntegra.

Se for um envio de pacote, a empresa de envio pode automaticamente oferecer seguro para um valor específico. Também oferecem cobertura opcional para aumentar o limite de cobertura.

Novamente, o custo e a cobertura dependem do seu valor declarado.

Aqui estão algumas informações adicionais sobre seguradoras populares.

Seguro USPS

O limite de seguro varia conforme o destino e o tipo de serviço. Para a Costa Rica,o seguro Priority Mail Express International (PMEI) não tem custo até US$200 para produtos ou US$100 para documentos não negociáveis. Pode adquirir seguro adicional de até US$5,000 para proteção contra perda ou danos. O custo é baseado no valor declarado.

Seguro Canada Post

Ao enviar para a Costa Rica com Canada Post, receberá automaticamente até CA$100 de cobertura de seguro de responsabilidade. Deve inserir o valor declarado do conteúdo na etiqueta de envio. Pode adquirir cobertura adicional para bens avaliados até CA$1,000.

Seguro UK Post

Ao enviar itens para a Costa Rica através do UK Post, a proteção padrão de seguro varia de GB£20 a GB£200, dependendo do serviço selecionado. Pode adquirir cobertura melhorada que protege bens avaliados até GB£2,500.

Seguro FedEx

Se adquirir serviços de encomenda e envio da FedEx, a FedEx cobre o seu pacote até US$100. A cobertura de responsabilidade de até US$1,000 aplica-se a itens frágeis e de alto valor, bem como itens com valor de mercado difícil de determinar. Pode ler a promessa de embalagem do escritório FedEx.

Seguro UPS

Para envios internacionais, a UPS cobre seguro de responsabilidade até US$100 sem valor declarado. Se os seus itens valerem mais, pode adquirir seguro adicional até um valor declarado de US$50,000 para um pacote ou US$100,000 para um palete.

Seguro DHL

Para seguro com a DHL, pagaria 1,5% do valor declarado da sua remessa.

Erros Comuns

Quando enviar seus itens para a Costa Rica, tente evitar esses erros comuns. Caso contrário, seus itens podem ser atrasados ou perdidos.

• Apresentar documentação com informações incompletas
• Escrever endereços incompletos nos rótulos de envio
• Utilizar material de embalagem incorreto
• Escolher uma empresa de envio sem primeiro obter várias cotações
• Enviar itens que possam ser mais baratos no local na Costa Rica

Dicas de Envio Internacional

Aqui estão algumas dicas sobre como mudar-se para a Costa Rica que poderá achar úteis:

• Mesmo que adore os seus móveis de madeira, considere vendê-los ou doá-los. Quando se estabelecer na Costa Rica, poderá comprar móveis de madeira personalizados, bonitos e a preços acessíveis, feitos para resistir às temperaturas extremas da Costa Rica. E irá poupar no envio.
• Se está a pensar em enviar o seu carro da América do Norte, reconsidere. Isso exigirá um contentor maior ou um contentor adicional. Dependendo da idade do veículo, as taxas de importação podem variar entre 50% e 80% do valor do carro avaliado na Costa Rica.

Agora, a si

Agora que está munido de factos, dicas e recursos para pesquisar mais a fundo, deve sentir-se confiante de que a sua remessa estará em breve a caminho e chegará em segurança à Costa Rica. Certifique-se de colaborar com especialistas no campo para o guiar, e não tenha medo de fazer perguntas.

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