Envio da Austrália para os EUA: procedimento, custos e alfândega

Se você está se mudando para a América e transportando os pertences acumulados ao longo da vida, é um novo exportador ampliando canais de distribuição para os EUA, ou apenas enviando um pacote de cuidado para alguém querido, esperamos que este guia possa colocá-lo no caminho certo para um envio fácil e seguro.

Vamos explorar todas as opções de envio e os diferentes métodos disponíveis, além de nos aprofundarmos nos acertos e erros do correio internacional. Existem opções de envio econômicas, bem como escolhas rápidas, mas mais caras. Também compartilharemos toda a documentação necessária e as armadilhas burocráticas para navegar a fim de transportar suas coisas da terra australiana para a terra dos bravos!

Antes de se aprofundar na pesquisa, você pode usar este formulário aqui para obter cotações de até cinco empresas de transporte gratuitamente.

Se você está nos EUA tentando enviar para a Austrália, clique aqui para ver nosso guia para esse processo. 

Se você está tentando enviar algo para os EUA a partir de um país diferente da Austrália, leia também nosso guia abrangente para envio para os EUA.

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Preparando um Pacote

 Vamos dar uma olhada no que você precisa saber para preparar seu pacote.

Documentação

Listados abaixo estão todos os documentos que você pode precisar, dependendo do que está enviando e por qual método. Nos EUA, alguns desses documentos têm outros incoterms.

Conhecimento de Embarque: Utilizado para envios de pacotes individuais, este documento básico é emitido pelo transportador como um recibo para o remetente, com duplicatas que ficam com o transportador e são anexadas ao pacote. Contém o endereço do remetente e do destinatário, uma breve lista de conteúdos e declaração.

Lista de Embalagem / Manifesto de Entrada de Carga: Esta é uma lista detalhada de tudo o que está sendo enviado e é usada por todos os transportadores. Deve ser extremamente precisa e detalhada, pois é verificada pela Proteção de Fronteiras e Alfândega e é instrumental no processo de liberação alfandegária.

Conhecimento de Carga (BOL): BOL é um documento comercial emitido por um transportador para o remetente, assinado pelo proprietário do navio, o capitão ou agente para reconhecer o recebimento da carga.

Aviso de Chegada: Este documento é preparado por um transportador ou agente para informar o destinatário ou consignatário que a remessa chegou. 

Certificado de Origem: É necessário apenas em alguns casos em que é exigido para identificar de qual país os bens se originaram. O certificado deve ser assinado por uma organização oficial, como uma Câmara de Comércio ou um consulado.

Carta de Instrução do Remetente (SLI): SLI instrui o transitário sobre como lidar com a remessa. Concede permissão ao transitário para atuar como agente de expedição autorizado e com poderes limitados de representação.

Se você estiver trabalhando com um transitário ou uma empresa de transporte, eles irão guiá-lo durante o processo e fornecer toda a documentação necessária. 

Se você estiver tentando navegar por este processo sozinho, então você precisará verificar três vezes se possui todos os documentos e se todos estão preenchidos cuidadosamente. Quaisquer erros na documentação podem levar a atrasos no envio ou grandes multas na forma de taxas extras, impostos e custos de armazenamento.

Nota: Mais formulários serão necessários para certos itens, como coisas com motores e que emitem frequências de rádio, pneus, produtos agrícolas, entre outros. Como estes serão anotados na sua lista de embalagem, seu transitário ou empresa de transporte fornecerá a documentação correta. Verifique o site da Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA para mais informações.

Você pode baixar modelos dos formulários aduaneiros dos EUA necessários neste site para ter uma melhor compreensão do que você precisa.

Se você estiver enviando mercadorias para fins comerciais, precisará de mais documentação. Será necessário uma Fatura Proforma e uma Fatura Comercial / Fatura Aduaneira dos EUA. Existem muitas outras regras e regulamentos a seguir. Por favor, confira este guia detalhado de o pessoal da Alfândega e Proteção de Fronteiras aqui.

Embalagem

Se você está enviando muitos itens para os EUA, então deve contratar uma equipe profissional. Empresas de transporte são especializadas na preparação de embalagens e podem fornecer todos os materiais. Será necessário tomar cuidado especial para garantir que os itens não se desloquem durante o transporte. 

Este também é um fator importante na sua cobertura de seguro. Seus itens devem ser embalados profissionalmente para que possam se qualificar para o seguro fornecido pela empresa de transporte. Verifique isso antes de embalar.

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Se você estiver enviando caixas ou bagagens por conta própria, então precisará seguir algumas regras ao embalar. Independentemente de como seus bens serão transportados, eles poderão ser jogados por trabalhadores postais, transportados em caminhões, motocicletas, barcos ou aviões, poderão ser deixados do lado de fora ou empilhados no fundo de uma pilha. Certifique-se de que sua caixa é resistente e nova, envolva seus itens em plástico bolha e reforce as dobras com fita adesiva. Se seus itens forem frágeis, considere o uso de uma caixa dupla com uma camada de enchimento entre as caixas. 

Verifique este documento da FedEx para as sugestões deles sobre como embalar.

Como Escrever um Endereço Postal dos Estados Unidos

O Serviço Postal dos Estados Unidos (USPS) criou o formato para endereços postais americanos. Felizmente, ele é quase o mesmo que na Austrália, com a pequena diferença de que o número do apartamento ou quarto deve vir após o nome da rua, e não antes.

Exemplo:

Sr. John Doe

500 Sycamore Street, 3B

Manhattan, NY, 12345

E.U.A.

Formato:

Título (se desejar), Nome(Nomes)

Número do Edifício, Nome da Rua, Número do Apartamento (se houver)

Cidade, Abreviatura do Estado, CEP

País

Caixas Postais: 

Muitas empresas nos EUA recebem suas correspondências em uma caixa postal em vez de um endereço de rua. Nesses casos, você precisa seguir este formato: 

Título (se desejar), Nome(Nomes)

Nome da Empresa (se houver) 

PO Box (sem pontuação) + Número 

Cidade, Abreviatura do Estado, CEP

País

Exemplo: 

Sr. John Doe

Umbrella Corporation

PO Box 9999 

Manhattan, NY, 12345

E.U.A.

Interessantemente, ao contrário das caixas postais australianas, as caixas postais dos EUA geralmente não exigem nome ou número de rua. 

Precisa procurar um CEP dos EUA? Verifique este site do Código Postal dos Estados Unidos que permite pesquisar pelo nome do estado, cidade, condado ou por localização em um mapa interativo.

Não tem certeza sobre a abreviatura do estado para o qual você está enviando coisas? Você pode consultar na lista aqui.

Envio de Contêiner

Se você está mudando uma casa toda ou é um importador/exportador, provavelmente precisará de um contêiner e de uma empresa de transporte.

Você pode usar este formulário para facilmente obter cotações de cinco empresas de transporte que podem fazer o transporte de contêiner da Austrália para os Estados Unidos.

FCL

FCL significa Carga Completa de Contêiner. Isso significa que você tem um contêiner inteiro só para você.

FCL tem a vantagem de um menor risco potencial de danos aos seus bens ou atrasos aduaneiros. Há significativamente menos manuseio em comparação com envios LCL. Sem compartilhar o contêiner, você tem mais controle da situação. 

Um contêiner de 20 pés pode conter 33 metros cúbicos de coisas. Suas dimensões são 5,9m x 2,35m x 2,39m (c x l x a). Isso irá conter 10 paletes padrão de mercadorias embaladas no chão. Isso se traduz em todo o conteúdo de um apartamento de 80m² com 1 a 2 quartos e garagem.  

Um contêiner de 40 pés pode conter 67 metros cúbicos de seus pertences. Suas dimensões são 12,03m x 2,35m x 2,39m (c x l x a). Isso irá conter 22 paletes padrão de mercadorias embaladas no chão. Isso se traduz em todo o conteúdo de um grande apartamento de 2 a 3 quartos e garagem.  

LCL

LCL significa Menos que uma Carga Completa de Contêiner. Isso significa que você precisa compartilhar um contêiner com outra pessoa.

Se você for enviar coisas que podem ser contidas dentro de uma área de 15 metros cúbicos ou menos, seus pertences compartilharão um contêiner com outro remetente.

O risco aqui é que a outra pessoa pode não ter feito tudo corretamente e seus atrasos podem atrasar seus bens. O lado positivo é que é mais barato, pois você paga apenas pelos metros cúbicos que seus bens ocupam. 

Agentes de Carga

Se a sua mudança para os EUA fosse um filme, o agente de carga seria o diretor. Esses profissionais conhecem todos os truques do comércio e podem fazer sua experiência de envio acontecer sem problemas. Eles ajudam a navegar por todo o processo, desde a coleta em sua casa, até o navio, e até o transporte terrestre até o destino final. 

Eles podem ajudar remetentes a economizar um monte de dinheiro navegando com conhecimento sobre todos os impostos e taxas envolvidas e aconselhando sobre os melhores horários e rotas. Eles podem lidar com a infinita papelada e burocracia envolvidas no processo, economizando tempo valioso e dores de cabeça. 

Caso você use uma empresa de transporte, ela entrará em contato com um agente de carga em seu nome e cuidará de todo o processo de envio.

Para saber mais sobre agentes de carga, consulte o site da FIATA (Federação Internacional das Associações dos Agentes de Carga).

Preços de Envio de Contêiner

O preço do envio de contêiner vai variar amplamente dependendo de qual porto ele partirá e onde chegará. Infelizmente, a rota Austrália-EUA é uma das mais caras.

Esses fatores influenciarão o preço do envio:

Distância: Adelaide para Long Beach, CA custa cerca de 30% mais caro do que Sydney para Seattle, WA. A distância percorrida é um dos fatores que influenciará o custo.

Época do Ano: Agosto a outubro é o período de pico mais caro para envios. As pessoas estão se mudando durante o verão do hemisfério norte e as coisas estão se aquecendo para as compras de fim de ano. Janeiro e fevereiro se tornaram outro período de pico devido ao Ano Novo Chinês. Como os fabricantes na China param durante o feriado, os importadores compram em excesso, o que causa uma crise de capacidade. 

Porto de Destino: Esteja ciente das taxas e impostos específicos de cada estado. Pergunte ao seu remetente qual porto é melhor para você e pergunte como serão os impostos em todas as suas opções.

Distância da Carga Terrestre: A maioria das pessoas contratará um serviço porta a porta para envio, o que significa que o contêiner sairá do navio no porto mais próximo e depois irá em um caminhão ou trem. Quanto mais longe o destino for do porto, mais alta será a conta.

Por todas essas razões, só podemos fornecer uma estimativa vaga para o envio da Austrália para os EUA. Os preços iniciais para um contêiner de 20 pés começam em cerca de $3.000 e podem chegar até $13.000.

Dica: Economize nas taxas se estiver enviando efeitos pessoais de segunda mão que você usou por pelo menos um ano antes do envio. Você pode ser solicitado a provar isso se seu contêiner for inspecionado. 

Envio de Veículos

Qualquer veículo enviado para os EUA deve atender a rigorosos padrões de segurança e ambientais ou poderá ser devolvido às suas custas, destruído, ou você será obrigado a pagar por modificações para que ele atenda a esses padrões. As entidades governamentais dos EUA aconselham fortemente contra tentar importar carros, a menos que você tenha certeza de que eles atendem a esses padrões. 

Eles alertam que vendedores do exterior podem mentir sobre a elegibilidade do carro e que o custo e a extensão das modificações necessárias para atender aos padrões dos EUA são tão proibitivos que na maioria dos casos não vale a pena tentar.

Há uma taxa de 2,5% aplicável a todos os carros importados para os EUA, a menos que você se encaixe em certas qualificações, como ser um militar ou funcionário do governo dos EUA retornando de uma missão no exterior. Outras despesas podem incluir o imposto sobre ‘gas-guzzler’ aplicado a carros com baixa eficiência de combustível.

Se você precisar importar um veículo para os EUA, então é imperativo que faça muita pesquisa e invista em parceiros de importação confiáveis para ajudar no processo. 

Para um guia abrangente sobre essas condições complicadas, veja esta página oficial do governo dos EUA.

Relocação de Animais de Estimação

Se você está mudando sua casa da Austrália para os EUA, há uma boa chance de isso incluir o animal de estimação da família. As restrições de quarentena para a América são realmente bastante simples e fáceis de seguir, sem tempo de quarentena física para animais de estimação da Austrália (ao contrário de tentar trazer seus animais de volta para a Austrália). Seja um bom tutor e leve-os com você. 

Você pode organizar isso sozinho, desde que seja bom em se comunicar com sua companhia aérea e veterinário, mas o processo pode ser facilitado com os serviços de uma empresa confiável de relocação de animais de estimação como a Jetpets Australia.

Seu animal de estimação doméstico precisará atender a estes requisitos:

• O animal está saudável
• Está vacinado contra a raiva
• Tem mais de seis meses de idade
• Tem um certificado válido de raiva
• Possui um certificado de saúde válido

Pacotes Pequenos

Ao enviar algo importante e pequeno, escolha uma empresa com um site fácil de usar, opções claras de rastreamento e responsabilidade pela segurança dos seus itens preciosos. Existem inúmeras opções de empresas de logística e transporte online, mas para segurança, fique com os grandes nomes.

Australia Post

Australia Post é a opção mais simples — basta ir ao correio mais próximo na Austrália. Encontre um local, calcule os custos, rastreie pacotes e mais no site deles no link.

Você pode falar com eles sobre suas opções e eles têm todos os formulários e materiais de embalagem. Você pode pagar na hora e ser oferecido várias métodos. A Australia Post oferece Economia, Standard, Express e Courier como opções de postagem internacional. 

Preço para 20kgs de Sydney para LA:

Courier – AUD $312,70 – 1-2 dias 

Express – AUD $257,70 – 7-12 dias

Standard – AUD $242,70 – 10-15 dias 

Economy Sea – AUD $221,95 – 2-3 meses sem rastreamento   

FedEx

FedEx é melhor para documentos importantes ou pacotes pequenos que precisam chegar rápido. Com envio internacional durante a noite garantido e tempos de entrega precisos até a hora exata, é um serviço no qual você pode confiar por um preço premium.

Usando a calculadora online deles, obtivemos uma cotação instantânea de Sydney para LA para a maior caixa deles (25kg) em menos de uma semana por AUD $545,69. Enviar o menor envelope deles de 500g na mesma rota custará AUD $77,20.

UPS

UPS provavelmente não é a melhor ou mais conveniente escolha para transportadores ocasionais. Embora você possa solicitar uma cotação no site deles, eles não possuem uma calculadora de custos simples como alguns outros sites. 

No entanto, se você é uma empresa na Austrália, eles oferecem bons preços para transportadores regulares, bem como serviços de coleta e outras vantagens. Dê uma olhada em suas opções de envio global automatizado WorldShip para um processo de envio simplificado para exportadores regulares.  

DHL

DHL Australia tem um site fácil de navegar com a melhor calculadora de envio que conseguimos encontrar. Levou apenas alguns segundos para descobrir que uma caixa de 20 kg de Sydney para Los Angeles custaria AUD $465,84 e demoraria até quatro dias úteis.

Este é um serviço porta a porta, e você pode fazer tudo no site deles em pouco tempo para coleta no mesmo dia. Eles também fornecem soluções de logística claras e fáceis de entender para empresas australianas.

Itens Restritos 

Dois sites principais para você verificar antes de estar pronto para enviar são o lista de bens proibidos da US Customs and Border Protection e a lista de itens perigosos e proibidos do Australia Post. Alguns itens podem não ser permitidos sair da Austrália; da mesma forma, certas coisas podem não ser permitidas entrar nos EUA. Certifique-se de seguir as regras de ambos os países. 

Todos os suspeitos usuais estão nas listas. Não tente enviar armas, explosivos, riscos biológicos, dinheiro, animais vivos, gases, líquidos inflamáveis, ímãs fortes, substâncias tóxicas, narcóticos ou coisas radioativas. 

Se você precisar enviar algo que possa ser perigoso, há maneiras de fazer isso, mas os requisitos são específicos para cada item. Verifique online e fale com seu transportador sobre o melhor curso de ação. 

Também há alguns itens interessantes que você pode não esperar encontrar nas listas de proibidos. Pelo de cães e gatos, livros infantis impressos antes de 1985 e ovos Kinder Surprise não podem entrar nos EUA. 

Esmalte de unhas, produtos falsificados, correntes de cartas, coral, acessórios de jogos de azar e pau-rosa também são proibidos. É crucial fazer sua pesquisa para evitar perder sua remessa ou receber multas enormes.  

Taxas Aduaneiras nos EUA 

Todos os produtos transportados para os EUA podem estar sujeitos a taxas calculadas como um percentual do valor do item. Os códigos HTS (ou HTSUS – Harmonized Tariff Schedule dos EUA) são códigos de 10 dígitos para rastrear os bens importados. 

Cada produto tem seu próprio código que informa aos funcionários da alfândega quais tarifas cobrar. Seus itens devem ser declarados aos funcionários da alfândega e devem ter os códigos HTS corretos anotados na documentação. Isso é algo que seu despachante pode ajudar. Aqui está o site onde você pode buscar pelos códigos HTS corretos para seus produtos. 

Normalmente, a taxa não é cobrada se o valor dos bens for inferior a US $800. As tarifas podem chegar a 40%, mas a média é de cerca de 5%. Algumas coisas são isentas de taxas. Como mencionado acima, seus efeitos pessoais e domésticos podem ser importados para os EUA sem taxas alfandegárias. Aqui está mais informação sobre taxas alfandegárias e o que é isento. 

Seguro de Envio 

A sua empresa de envio ou despachante irá providenciar cobertura de seguro de proteção de trânsito para sua remessa. Se você optar pelo serviço de empacotamento completo com sua empresa de envio, eles irão empacotar tudo e produzir a lista de embalagem para você, a vantagem disso é que você se qualifica para o seguro “All Risk”. 

Com esta cobertura, você pode verificar sua remessa uma vez que ela é entregue e registrar uma reclamação para qualquer item quebrado, danificado ou faltando. Se você quiser embalar seus próprios pertences para economizar dinheiro e optar pelas opções de empacotamento parcial e/ou auto-carregamento, então você só poderá adquirir o seguro “Total Loss”. Com esta cobertura, você pode fazer uma reclamação de seguro se toda a sua remessa for perdida. Itens quebrados não estão cobertos. 

Erros Comuns 

Aqui está uma lista de erros comuns ao enviar da Austrália para os Estados Unidos. 

• Subestimando os custos de envio ao não contabilizar atrasos, taxas e impostos  
• Incurrendo em encargos consequenciais por armazenamento em porto e sobretaxa devido a tempos de resposta lentos 
• Documentação incompleta ou incorreta, itens não declarados ou restritos que causam taxas, multas ou atrasos
• Tentando economizar dinheiro tratando pessoalmente o processo ao invés de usar profissionais
• Má comunicação com os transportadores e falha em fornecer informações precisas ou em tempo hábil 
• Perdendo documentos ou recibos necessários para completar o processo de envio 

Agora, para você

Esperamos que tenhamos conseguido lhe dar confiança em seu plano de enviar mercadorias da Austrália para os EUA. Não há pesquisa demais nesta situação!

Marque este guia como referência para mantê-lo no caminho certo em todas as etapas do processo. Siga nossas dicas e confira todas as páginas relevantes que vinculamos. A mensagem geral que esperamos transmitir é que, quando estiver em dúvida, procure ajuda de um profissional. 

Aproveite a experiência das boas pessoas que lidam com esses processos complicados há anos.