De Expatgids voor het Verkrijgen van Permanent Verblijf in Japan

Permanente verblijfsvergunning, of “eijusha” (permanent resident) in Japan worden, is zeer begeerd door veel langdurige buitenlandse inwoners van Japan. De status van permanente verblijfsvergunning geeft je een onbeperkt verblijf in Japan en wordt afgehandeld via je lokale immigratiekantoor. Het wordt uiteindelijk beslist door het Ministerie van Justitie.

In dit artikel zal ik enkele van de duidelijke voordelen uitleggen, je door het aanvraagproces leiden en andere factoren uiteenzetten die de kans op goedkeuring van je permanente status beïnvloeden.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Algemene Geschiktheid

Er zijn vier belangrijkste factoren in de beslissing of je je permanente verblijfsvergunning in Japan zult krijgen, waaronder:

1. Je gedragsgeschiedenis
2. Je financiële stabiliteit
3. Je verblijfsduur in Japan.
4. Je officiële borgsteller

Laten we elk van hen afzonderlijk bekijken.

Gedragsgeschiedenis

Je ‘gedrag’ wordt beoordeeld met brede lijnen en omvat zaken als:

• geen strafblad terwijl je in Japan verblijft
• betrouwbaar je belastingen ieder jaar betalen
• minimale verkeersovertredingen hebben
• geen substantiële problemen met de wet

Financiële Stabiliteit

Je financiële stabiliteit tot aan de datum van je aanvraag wordt in detail bekeken door de immigratiedienst.

Je kunt meestal het gemiddelde jaarinkomen in Japan gebruiken als benchmark voor hoe je beoordeeld zult worden, hoewel dit per regio kan verschillen, aangezien sommige gebieden in Japan lagere inkomensgemiddelden hebben.

Tip: Hoewel er geen officiële verklaring is over hoeveel inkomen je nodig hebt, zou een veilige aanname, ten minste voor alleenstaande mannen, een jaarinkomen van ongeveer 4 miljoen yen zijn. Statistisch gezien kunnen mensen met een inkomen onder 3 miljoen yen moeite hebben om PR-status te verkrijgen.

Je belastingcertificaat wordt het belangrijkste document om je inkomen te bewijzen. Ik laat dit artikel hier hier. Het geeft je meer uitleg over inkomensniveaus die moeten worden gehandhaafd, samen met verschillende visumclassificaties die in overweging worden genomen.

Onthoud dat deze inkomensevaluatie meet of het noodzakelijke inkomensniveau is gehandhaafd voor minimaal 5 jaar voorafgaand aan de aanvraag.

Verblijfsduur in Japan

De derde factor is continu verblijf voor een specifieke periode.

De standaardvereiste is dat je 10 opeenvolgende jaren in Japan hebt gewoond, waarvan ten minste 5 jaar onder een geschikt werkvisum of een visum verleend op basis van familietoestand (echtgenoot van een Japanse burger).

Houd er rekening mee dat deze periode kan verschillen afhankelijk van je situatie.

Als je bijvoorbeeld meer dan 3 jaar getrouwd bent met een Japanse burger, hoef je slechts 1 jaar in Japan te wonen om te kunnen solliciteren voor Japanse PR.

Als je van werkgever bent gewisseld of je bedrijf is veranderd, worden deze gegevens grondig gecontroleerd bij het immigratiekantoor; alle wijzigingen van het bedrijfsadres en de plaatsen waar je hebt gewerkt moeten correct zijn geregistreerd bij het Immigratiekantoor (dit gebeurt tijdens je eerdere visumverlengingen).

Deze gegevens worden gecontroleerd en als er een kloof is in de registratie, kan dit de goedkeuring negatief beïnvloeden.

Bovendien moet je ook meer dan zes maanden in totaal in Japan aanwezig zijn geweest in het jaar dat je van plan bent om permanente verblijfsvergunning aan te vragen.

Verplichte Borgstellervereisten

Je moet een borgsteller hebben voor je aanvraag van permanente verblijfsvergunning.

Een borgsteller kan een Japanse staatsburger zijn of een andere niet-Japanse permanente inwoner die voor je in je aanvraag garant staat.

Met garant staan bedoel ik je karakter bevestigen en een zekere verantwoordelijkheid op zich nemen voor je gedrag als je de wet overtreedt.

Advertisement

Op dit moment kunnen alleen deze mensen je borgsteller zijn:

• Een Japanse echtgenoot
• Een werkgever
• Een familielid
• Iemand met permanente verblijfsstatus

Ze ondersteunen je aanvraag en kunnen worden gevraagd om persoonlijke informatie te verstrekken om je goedkeuring te helpen krijgen.

Het kan moeilijk zijn om een borgsteller te vinden als je niet getrouwd bent, vanwege het feit dat als je in gebreke blijft met een lening, schulden hebt op je belastingen of in de problemen komt, ze in wezen je uit de situatie moeten helpen.

De details worden geschreven in een juridisch bindend contract zodra ze je borgsteller worden.

Als je zelf geen borgsteller kunt vinden, is het mogelijk om een juridisch bedrijf of een dienst te gebruiken om je te helpen een borgsteller te vinden. Ik zal er hieronder meer over uitleggen in de sectie professionele diensten.

Begrijp Het Puntensysteem

Japan heeft een puntensysteem voor het beslissen over permanente verblijfsvergunning, en het heeft veel verschillende componenten die worden gekruist om een score af te leiden.

Aan jou worden punten toegewezen voor verschillende factoren, waaronder:

• Academische kwalificaties (bijv., Ph.D., Master, Bachelor’s degree)
• De hoeveelheid professionele ervaring die je hebt
• Eerdere salarisniveaus door de jaren heen
• Age
• Beheersing van de Japanse taal

Het systeem wordt gebruikt om in te schatten hoeveel van een aanwinst je zou kunnen zijn voor de Japanse samenleving als geheel. Zoals ik zei, worden er een veelvoud aan factoren overwogen, en zelfs voorkeursscores gegeven.

Sommige van deze ‘bonuspunten‘ kunnen zijn:

• Getrouwd zijn met een Japanse burger
• Kinderen hebben in Japan
• Het bezit van een diploma van een Japanse universiteit
• Werken voor een overheidsinstantie/bedrijf
• Hooggekwalificeerd zijn in je vakgebied

Deze puntencalculator, die door de Japanse overheid wordt gebruikt, geeft je een beter idee van hoe je mogelijk wordt gescoord.

Specifieke Criteria Gebaseerd op Visumtypes en Relaties

Als deze situaties op jou van toepassing zijn, kun je je permanente verblijfsvergunning sneller (of langzamer) ontvangen dan andere aanvragers.

Je bent de echtgenoot van een Japanse burger of een niet-Japanse permanente inwoner

Je kunt een permanente verblijfsvergunning aanvragen met minimaal drie jaar huwelijk (met een Japanse burger) en minimaal één jaar verblijf in Japan.

Houd er rekening mee dat je zult moeten bewijzen dat je samen hebt gewoond en dat je een ‘echt’ getrouwd paar bent.

Als je geen kinderen hebt, kan het immigratiekantoor je vragen om foto’s van jou en je partner gedurende de jaren te verstrekken, en andere vormen van bewijs dat je samenwoont als een getrouwd paar.

Als een Type 1 of Type 2 “Hooggekwalificeerde Professional“

Dit systeem begon in 2012 en biedt voorkeursimmigratiebehandeling aan buitenlanders die als “Hooggekwalificeerd“.

worden beschouwd. Het is een gewild visum dat een breed scala aan banen omhelst die binnen dat kader kunnen worden gedefinieerd.

Enkele voorbeelden van deze posities zijn:

• Software-architecten
• Datawetenschappers
• Luchtvaartingenieurs
• Robotica-ingenieurs
• Cybersecurity-analisten
• Beleggingsbankiers
• Financiële analisten
• Managementconsultants
• Bedrijfsjuristen
• Andere functies van expertise die bijdragen aan de Japanse samenleving

Een groot aantal van deze rollen zijn gespecialiseerd in sectoren zoals:

• Financiën
• Technologie
• Wetenschappelijk onderzoek
• Hooggeplaatste overheids- en bedrijfsrollen

Om voor deze status in aanmerking te komen en vervolgens voor permanente verblijfsvergunning aan te vragen, zou een aanvrager nodig hebben

• 80 punten (en een jaar ononderbroken verblijf in Japan)
• Of 70 punten (en 3 jaar onafgebroken verblijf in Japan).

Ongehuwde Aanvragers

Als je ongehuwd bent en een aanvraag voor permanente verblijfsvergunning indient, ben je onderworpen aan een veel strikter beoordelingsproces.

Ook zul je verplicht zijn om de volledige 10-jarige periode van ononderbroken verblijf in Japan te voltooien.

Het echte verschil en de grootste hindernis voor degenen die niet trouwen met een Japanse burger is echter het vinden van een officiële borgsteller die garant staat voor je PR-aanvraag, zoals uitgelegd in de bovenstaande sectie.

Aanvraagproces

Laten we eens kijken hoe je stap voor stap een aanvraag voor Japanse permanente verblijfsvergunning kunt indienen.

Verzamelen van Officiële Documenten

Nu volgt het meest uitdagende deel: het verzamelen van alle benodigde documenten. Deze documenten zullen je identiteit verifiëren, je financiële stabiliteit door de jaren heen en je naleving van de Japanse wetten.

Ik zal deze instructies hier voor je in het Engels schrijven, maar als je van gemeentehuis naar gemeentehuis gaat om ze zelf te verzamelen, zal het nuttig zijn om de Japanse zinnen en vragen die je nodig hebt van tevoren voor te bereiden.

De formulieren zijn ook in het Japans geschreven, maar vertaalde versies zijn beschikbaar, welke ik hieronder heb gelinkt.

Hier is een lijst van documenten die je nodig hebt voor de Japanse aanvraag voor permanente verblijfsvergunning:

• Aanvraagformulier
• Paspoort en verblijfskaart
• Recente foto (4cm×3cm) genomen binnen de laatste 3 maanden
• Verblijfsverklaring
• Bewijs van tewerkstelling (indien je dit hebt)
• Bewijs van je jaarinkomen
• Bewijs dat je je belastingen hebt betaald
• Nationale belastingcertificaten
• Pensioenbetalingsbewijzen
• Bankafschriften
• Borgstellerbrief
• Kopie van zorgverzekeringskaart

Als je een gezin in Japan hebt of met een Japanse burger trouwt, heb je ook nodig:

• Koseki Tohon
• Huwelijksakte
• Een brief van je echtgenoot

Deze moeten allemaal in een map worden verzameld en vervolgens worden ingediend bij je lokale immigratiekantoor. Je hoeft geen afspraak te maken om de formulieren in te dienen; ga er gewoon tijdens de openingsuren heen.

Laten we elk document in detail bekijken.

Aanvraagformulieren en Identificatie

Aanvraagformulier voor permanente verblijfsvergunning: Dit is een standaard aanvraagformulier.

Wees bereid om te antwoorden waarom je permanente verblijfsvergunning in Japan wilt en houd een kopie van je werkhistorie-cv bij de hand. Je moet invullen waar je hebt gewerkt terwijl je in Japan was door de jaren heen.

De bijgevoegde versie hierboven heeft een Engelse vertaling onder het Japans, en deze is toegestaan voor indiening.

Je kunt deze informatie invoeren in het verstrekte Excel-bestand en het vervolgens voor indiening uitprinten.

Paspoort en Verblijfskaart

Zorg ervoor dat je een bijgewerkt paspoort hebt van je thuisland met ten minste 6 maanden marge tot de vervaldatum.

Paspoorten die bijna verlopen worden geweigerd. Je zult dit samen met een fotokopie en je huidige verblijfskaart indienen.

Ze geven je je paspoort terug aan de balie nadat ze de informatie in de computer hebben ingevoerd.

Disclaimer over het visum: Er is iets waar je rekening mee moet houden voordat je een aanvraag voor permanente verblijfsvergunning indient. Er is een clausule die stelt dat tijdens de verlengingsfasen van je visum gedurende een periode van tien jaar, als je visum op enig moment wordt gedowngraded van een 5-jarig visum naar een 3-jarig of 1-jarig visum, je geen aanvraag kunt doen voor permanente verblijfsvergunning.

Je moet wachten tot je weer een 5-jarig visum krijgt om een aanvraag voor de volgende stap te doen.

Bijvoorbeeld, als je een 5-jarig visum hebt en bij verlenging werkloos bent, of je salaris aanzienlijk is gedaald, kan dit ertoe leiden dat het immigratiekantoor je visum ‘degradeert’ naar een kortere periode.

Advertisement

Recente Foto

Je moet een recente foto (4cm×3cm) bij de hand hebben voor indiening die binnen de laatste drie maanden is genomen. Je kunt deze foto’s laten maken bij ID-fotohokjes buiten sommige supermarkten en apotheken.

Verblijfsverklaring

Juminhyo (Verblijfsverklaring) zal zowel je huidige adres als je verblijfsstatus bevestigen; je moet persoonlijk naar je lokale kantoor gaan en hierom verzoeken.

Zorg ervoor dat je de aanvraagprocesregels voor permanente verblijfsvergunning van je stad leest.

Houd er rekening mee dat meerdere officiële kopieën, of meerdere jaren verzamelde kopieën, kunnen worden opgevraagd.

Financiële Documenten

Je moet veel financiële documenten laten zien, waaronder:

• bewijs van tewerkstelling (als je dat hebt)
• bewijs van je jaarinkomen
• bewijs dat je je belastingen hebt betaald
• nationale belastingcertificaten
• pensioenbetalingen documentatie
• bankafschriften

Je bewijs van tewerkstelling zou het eerste moeten zijn dat je van je baan krijgt, maar de rest van de financiële formulieren vereisen meestal wat zoekwerk.

Daarnaast moet je mogelijk verzoeken om oude salarisspecificaties van je banen (als je ze niet elk jaar hebt geordend bij het indienen van belastingen).

Bij het bewijs van belastingbetaling moet je hoogstwaarschijnlijk ook je lokale belastingkantoor (zeimusho) bezoeken om bewijs te verkrijgen dat je je belastingen hebt betaald. Wees voorzichtig; je moet mogelijk meerdere jaren aan bewijsstukken voor belastingbetaling verzamelen. Dit verschilt per regio.

Voor pensioenbetalingen documentatie moet je contact opnemen met het pensioenbureau (nenkin office) om bewijs te verzamelen dat je betalingen doet aan het nationale pensioen.

Voor bankafschriften kun je ze bij je bank verkrijgen.

Borgsteller Brief

Zoals ik eerder besproken heb, heb je een borgstellingsformulier nodig en iemand die garant staat voor je PR-aanvraag.

Kopie van Zorgverzekeringskaart

Je moet een kopie maken van je zorgverzekeringskaart voor indiening. Dit is vrij eenvoudig te doen.

Koseki Tohon

Als je getrouwd bent, of als je familie hier in Japan hebt, dan heb je je Koseki Tohon nodig. Dit is in feite een familieregister dat je familie in Japan certificeert.

Mogelijk moet je ook je huwelijkscertificaat tonen.

In sommige gevallen kan een brief van je echtgenoot vereist zijn. Bijvoorbeeld bij een aanvraag na 3 jaar huwelijk, en je bent hier niet al 10 jaar.

Er is geen gespecificeerd format, maar het moet de details van je huwelijk en relatie omvatten. Het is het beste om naar je lokale immigratiekantoor te gaan over je persoonlijke situatie om te zien of je dit nodig zult hebben.

Dien je PR-aanvraag in en wacht op goedkeuring

Je dient je PR-aanvraag in bij je lokale immigratiekantoor binnen je rechtsgebied. Je moet in Japan blijven tijdens de aanvraagperiode. De gebruikelijke verwerkingstijd voor PR-aanvragen is ongeveer 4 maanden, maar om eerlijk te zijn, dit is slechts een gemiddelde tijd.

Realistisch gezien, kan het een half jaar of langer duren.

Soms moeten mensen hun tijdelijke visum verlengen (als het staat om te verlopen) tijdens het PR-aanvraagproces omdat het zo lang duurt.

Wat je ook doet, laat je tijdelijke visum niet verlopen terwijl je op PR-status wacht; je moet op elk moment een geldig visum houden.

Aanvraagkosten

De kosten voor het aanvragen zijn niet duur als je de ‘doe-het-zelf’ route kiest, wat betekent dat je geen juridische dienst inschakelt om alle informatie voor je te verzamelen en het werk uit te voeren.

De aanvraagkosten als je het zelf doet zijn slechts 10.000 JPY.

Als je een juridische dienst inhuurt, wordt het veel duurder. Hierover zal ik later in het artikel meer vertellen.

Ondersteunende taaldiensten

Er is een goede kans dat je wat hulp nodig hebt als je zelf de aanvraag doet.

Er zijn Engelstalige diensten beschikbaar om je te helpen. Je kunt contact opnemen met de visumondersteuningslijn bij het Foreign Residents Support Center (FRESC), dat door de overheid is opgezet voor niet-Japanse aanvragers.

Het telefoonnummer voor de dienst is (+81)03-3563-3013, en hulp is beschikbaar van 9:00 a.m. tot 7:00 p.m. op werkdagen.

Deze informatiecentrum is in Tokyo; echter kan telefonische hulp worden geboden aan elke buitenlander die in Japan woont.

Moet ik Japans spreken?

Voor het aanvragen van permanent verblijf in Japan is vloeiend Japans geen verplichte eis voor aanvragers.

Echter, als je begrip van het Japans kunt aantonen door certificaten te behalen zoals de Japanese Language Proficiency Test (JLPT), is dat een voordeel. Het meest uitdagende aspect dat je zult tegenkomen, is het aanvraagproces zelf.

Veel van de benodigde formulieren zijn vertaald in het Engels, maar de meeste zijn dat niet. Online zoekopdrachten geven gemengde meningen, waarbij de overgrote meerderheid zegt “No“, je hebt geen Japans nodig.

Echter, uit eigen ervaring, Japan is niet Engels vriendelijk, het voorziet niet in enkel Engelssprekenden, en je dagelijks leven zonder Japans zal in veel gebieden beperkt zijn.

Moet je Japans spreken voor een PR-aanvraag? Het antwoord is nee, maar zou je enige kennis van Japans moeten hebben tegen de tijd dat je permanent ingezetene van Japan wilt worden? Bij voorkeur, ja.

Professionele juridische diensten

Hoewel het volledig mogelijk is om zelfstandig Japans permanent verblijf aan te vragen, zijn er drie hoofdredenen waarom je misschien een professionele juridische dienst wilt gebruiken.

• Je bent alleenstaand en kunt geen garantsteller vinden om voor je in te staan.
• Je kent heel weinig Japans.
• Je wilt niet het verkeerde papierwerk indienen, aangezien dat kan leiden tot veel heen en weer rennen tussen het immigratiekantoor en andere gemeentelijke kantoren, wat waardevolle tijd verspilt.

Ik zal hieronder twee diensten voorstellen als dit je interesseert.

De eerste dienst is Mori en Niitsu Legal; zij behandelen veel verschillende soorten aanvragen voor buitenlanders, maar zijn gespecialiseerd in immigratie.

Het aanvraagproces kost je tussen de 100.000 (US$700) – 160.000 JPY (US$1.200). Zij eisen dat je de helft van de kosten vooraf betaalt, en de andere helft zodra de aanvraag is goedgekeurd.

De tweede dienst heet Japan Immigration Law Firm. Ze rekenen ongeveer 198.000 JPY (US$1.300) voor consultatie- en aanvraagkosten.

Je moet eerst per e-mail contact opnemen met dit bedrijf en een consultatie aanvragen.

Voordelen van Permanent Verblijf

Veel langdurige bewoners in Japan voelen een gevoel van opluchting nadat ze eindelijk hun permanente verblijf hebben verkregen, vooral zij die getrouwd zijn met kinderen.

Het heeft enkele voordelen en ook enkele fiscale gevolgen die je dagelijks leven zullen beïnvloeden.

Advertisement

Geen Visumverlenging Meer

In de eerste plaats, geen vervelende verplichte visumverlenging meer!

Dit betekent dat je je geen zorgen meer hoeft te maken over het ondergaan van een soort verlengingtoetsen, en je hebt geen specifieke verblijfsperiode vermeld op je verblijfskaart.

Als je dit proces meerdere keren hebt doorlopen, weet je wat ik bedoel, maar de opgave om naar immigratie te gaan om een deadline te halen kan behoorlijk stressvol zijn elke één, drie of vijf jaar.

Meer Arbeidsmogelijkheden

Ten tweede zal je meer vrijheid hebben om te doen wat je wilt in Japan voor werk.

Zonder de beperking van een specifieke visumstatus kun je elk soort baan doen die bij je past.

Bepaalde visa beperken de industrieën waarin je kunt werken, waardoor je aan bepaalde velden wordt gebonden en je kansen worden beperkt. Dit betekent ook dat je geen goedkeuring van immigratie nodig hebt wanneer je van baan verandert, en je kunt ook elk soort freelance of ondernemingsavontuur uitproberen dat je wilt.

Leven in Japan Gemakkelijker Gemaakt

Permanente verblijvers vinden het ook veel gemakkelijker om leningen aan te vragen, een nieuwe creditcard te krijgen, een beleggingsrekening (aandelenhandel of crypto) te openen, en autoleningen of hypotheekleningen aan te vragen, en zelfs een appartement te huren.

Je hoeft je verblijfskaart ook niet bij te werken bij al je banken meer.

Als houder van een permanente kaart val je in een andere risicocategorie, waardoor je betere tarieven krijgt op je leningen en hogere leengrenzen op zowel creditcards als leningen.

In feite merken veel buitenlanders die een permanent visum krijgen meteen het verschil in de acceptatiegraad van de creditcards waarvoor ze aanvragen.

Echter, om eerlijk te zijn, was het verschil in behandeling van mijn banken het meest merkbaar voor mij.

Met een tijdelijke visum moet je niet alleen het vernieuwen met immigratie, maar kunnen je accounts worden bevroren als je de bijgewerkte kaart niet bij al je banken vernieuwt.

Dit kost uren om te doen, maar als je het vergeet, kunnen je accounts worden bevroren, wat een grote last is voor je met je maandelijkse betalingen.

Met de permanente verblijfskaart die geen vervaldatum heeft, hoef je niet door dit uiterst lastige proces te gaan om de paar jaar.

Echtscheiding of Onverwachte Dood van een Echtgenoot Beïnvloedt Je Verblijf Niet

Bovendien, echtscheiding of de onverwachte dood van een echtgenoot heeft geen invloed op je verblijfsstatus.

Het leven zit vol met dingen die we niet kunnen voorspellen, en met je permanente verblijfsvergunning kun je een leven in Japan voortzetten met of zonder je Japanse nationale partner.

Als je kinderen hebt en je voedt ze op in Japan, is het sterk aan te raden dat je je permanente verblijfsvergunning verkrijgt.

Je permanente verblijfsvergunning blijft behouden ongeacht een scheiding.

Fiscale Implicaties voor Permanente Ingezetenen

Als niet-permanente inwoner, word je alleen belast op inkomen verdiend in Japan, wat elke in het buitenland verdiende inkomsten uitsluit die niet naar Japan worden gestuurd.

Als je een permanente inwoner wordt, word je belast op al je wereldwijde inkomen, zowel uit Japan als uit het buitenland.

Dit betekent dat als je uit een land komt dat je wereldwijde inkomen belast, zoals de Verenigde Staten, je belastingpositie ingewikkelder zal zijn.

Hoewel Japan belastingverdragen tegen dubbele belastingheffing heeft met veel landen in de wereld, waaronder de Verenigde Staten, is het de moeite waard om met een belastingadviseur te praten om ervoor te zorgen dat je de belastingregels correct volgt.

Je Permanente Verblijfskaart Actief Houden

Er zijn bepaalde dingen die je moet onthouden om je permanente verblijfskaart actief te houden.

1. Hoewel Permanente Verblijf in Japan niet verloopt, moet je je permanente verblijfskaart elke 7 jaar vernieuwen door in principe persoonlijk naar het immigratiekantoor te gaan en te laten zien dat je er nog bent.
2. Als je Japan langer dan een jaar verlaat, moet je een herintredingsvergunning van het immigratiekantoor verkrijgen.
3. Je moet Japan bezoeken voordat je herintredingsvergunning verloopt.

Nu, naar jou

Als je van plan bent om de rest van je leven in Japan te wonen, kan het aanvragen van Japans permanent verblijf een levensveranderende situatie zijn.

Het stelt je niet alleen in staat om voor altijd in Japan te wonen zonder ooit nog een visum aan te hoeven vragen, het geeft je ook meer arbeidsmogelijkheden en helpt je gemakkelijker in Japan te leven.