Verzenden naar Indonesië: Procedure, Kosten, Douane

Dus je gaat verhuizen naar Indonesië — dat is geweldig! Als iemand die naar Indonesië is verhuisd, kan ik je verzekeren dat je hier een geweldige tijd zult hebben!

Verhuizen kan echter ontmoedigend zijn. Of je nu verhuist voor werk, avontuur, pensioen, of om dichter bij je familie en vrienden te zijn, je zult het hele huis meenemen.

Dit kan overweldigend en stressvol zijn omdat het proces veel voorbereiding vereist, zoals het onderzoeken, ordenen van documenten, het kiezen van de juiste tussenpersonen/agenten, inpakken, regelen van verzending, enzovoort.

Er is ook het risico dat je bezittingen onderweg verloren of beschadigd raken. Maar er is een manier om ervoor te zorgen dat je bezittingen veilig Indonesië bereiken.

Deze gids bevat alles wat je moet weten over het verzenden van je bezittingen naar Indonesië, inclusief verzendopties, kosten, douaneregels en tijdlijnen.

Maar als je onmiddellijk contact wilt opnemen met een vervoersbedrijf, kun je dat doen en vul dit formulier in.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Iets over Indonesië

Als je nog nooit in Indonesië bent geweest, is het verstandig om meer over het land en zijn cultuur te leren. Neem vervolgens de tijd om meer te weten te komen over de regels, voorschriften en goedkeuringstijdlijnen met betrekking tot verzenden naar Indonesië om verrassingen te voorkomen. Je kunt over alle geldende regels voor je verhuizing te weten komen door online onderzoek te doen.

Je kunt ook nuttig advies krijgen van degenen die actually moved to Indonesia, te vinden op veel expatforums.

De officiële taal in Indonesië is Bahasa Indonesia, dus je kunt moeite hebben met het vinden van informatie over verzendregels.

Maak je geen zorgen, want in deze gids bespreken we de douaneregels en -procedures in detail.

Natuurlijk kun je ook je verhuisagent/expediteur om informatie vragen. Weet dat agenten meestal alleen informatie delen die relevant is voor jouw situatie.

Beslissen Wat je Moet Meenemen

Het verhuizen van een grote hoeveelheid spullen per vrachtvervoer kan kostbaar zijn, daarom is het belangrijk om te beslissen of je al je bezittingen mee moet nemen wanneer je verhuist. Het is aan te raden om alleen de spullen mee te nemen die absoluut noodzakelijk zijn en die je niet gemakkelijk in Indonesië kunt vinden.

Je moet ook beslissen of je de bezittingen die je na je verhuizing naar Indonesië niet meer nodig hebt, wilt verkopen of verhuren. Het belangrijkste van alles: je moet weten welke items verboden zijn om het land binnen te brengen en welke items alleen in beperkte hoeveelheid zijn toegestaan. Dit kan de reikwijdte van items die je kunt verhuizen verder beperken.

We bespreken deze items in een volgende sectie over douaneprocedures.

Wat je Moet Meenemen

Als je kleding of schoenen extra groot zijn, wil je die misschien meenemen. In Azië zijn extra grote kleding en schoenen niet gemakkelijk verkrijgbaar vanwege lage vraag.

Aan de andere kant zijn specifieke medicijnen, voedingsmiddelen, boeken, enz. mogelijk niet beschikbaar in Indonesië.

Wat je niet moet Meenemen

Er zijn een paar dingen die je beslist niet naar Indonesië wilt meenemen.

Winterkleding

Je hebt waarschijnlijk je winterkleding, dekens en dekbedden niet nodig in Indonesië, dat het hele jaar door een tropisch klimaat heeft. Evenzo hoef je wellicht niet al je smart-casual en formele kleding mee te nemen, omdat je deze gemakkelijk in lokale kledingwinkels kunt vinden.

Elektronische Apparaten

De standaard elektriciteitsvoorziening in Indonesië is 220 volt; apparaten die op andere voltages werken, kunnen bepaalde soorten adapters nodig hebben om te functioneren, terwijl sommige mogelijk gewoon niet werken.

Je moet ook rekening houden met de beschikbaarheid van reserveonderdelen/onderhoud voor de apparaten die je wilt meenemen. In geval er geen garantie is voor de beschikbaarheid van reserveonderdelen/onderhoud, heeft het geen zin om ze mee te nemen.

Advertisement

Matrassen

Als je matrassen meeneemt, houd er dan rekening mee dat de standaardbedmaten in Indonesië kunnen verschillen van die in je thuisland.

Verboden en Beperkte Items

Deze items zijn verboden en/of beperkt.

• Auto’s, motorfietsen en elk type voertuig – Verboden voor alle niet-diplomaten en alleen toegestaan voor diplomaten van bepaalde niveaus.
• Voedsel – Niet-bederfelijk voedsel mag in kleine hoeveelheden worden geïmporteerd.
• Huisdieren – De regels verschillen voor elk type huisdier. Sommige huisdieren mogen worden meegebracht met goedkeuring. Huisdieren uit landen die niet-vrij zijn van hondsdolheid mogen niet naar Indonesië worden gebracht. De huisdieren moeten worden meegebracht met ondersteunende documentatie, waaronder het paspoort van het huisdier en andere documenten met betrekking tot vaccinatie en de quarantaineprocedure waarbij het huisdier onder overheidsobservatie kan worden geplaatst. De stappen die moeten worden genomen bij het verhuizen van een huisdier naar Indonesië worden in een andere sectie van deze handleiding besproken.
• Elektronische items – Splinternieuwe elektronische items zijn verboden en alleen degenen die al minstens een jaar zijn gebruikt, zijn toegestaan. Er is meestal ook een beperking op het meenemen van grote elektronische items (zoals een koelkast, gasfornuis, enz.) per categorie.
• Opslagmedia zoals cd’s, vcd’s, dvd’s en dergelijke – Deze mogen in redelijke hoeveelheden worden ingevoerd, mits ze geen politiek gevoelige of pornografische gegevens bevatten.
• Antiek, beeldjes en andere decoratieve items – Deze moeten mogelijk worden onderzocht en doorgestuurd naar de Indonesische Directie Geschiedenis en Archeologie om te garanderen dat ze niet worden gesmokkeld.
• Drugs en medicijnen – Alleen toegestaan het land binnen te komen via verzendingen en met toestemming van BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan Rakyat Indonesia), de Indonesische autoriteit voor voedsel- en drugbeheer en -controle.
• Alcohol en andere stoffen – Het meenemen van alcohol en andere recreatieve stoffen naar het land is verboden; uitzonderingen gelden voor diplomaten die deze items slechts in gespecificeerde hoeveelheden mogen meenemen.

Inpakken

Zodra je hebt besloten wat je naar Indonesië wilt meenemen, is het tijd om je bezittingen in te pakken, je documenten voor te bereiden en Indonesische adressen te begrijpen.

Of je nu per lucht of over zee verzendt, onthoud dat pakketten onderweg aan zware behandeling kunnen worden blootgesteld. Vanaf de inpakfase moet je ervoor zorgen dat je spullen veilig en onbeschadigd bij je aankomen.

Dozen voor verzending worden meestal op elkaar gestapeld en kunnen worden behandeld met verschillende apparatuur zoals een kraan, net, sling, transportband, goot, enz. Tijdens het inpakken moet de lading worden beschermd tegen problemen zoals vocht, breuk, morsen en schade door temperatuursveranderingen. Om ervoor te zorgen dat alles goed is ingepakt, moet je de juiste maten van de dozen selecteren.

De eenvoudigste manier om in te pakken is door alle soortgelijke items bij elkaar te groeperen. Bijvoorbeeld, als u medicijnen meeneemt, stop ze dan allemaal in één doos, waarbij de lijst van de namen van de medicijnen en met recepten goed gelabeld zijn.

Dit vergemakkelijkt eenvoudige douane-inklaring. Breekbare items moeten worden bedekt met kussens zoals bubbeltjesplastic, verfrommeld papier of stof.

Verschillende internationale vrachtbezorgingsagentschappen hebben standaard inpakprocedures, en je kunt een van hen raadplegen wanneer je je eigen inpakwerk doet.

Je moet ook een gedetailleerde lijst maken van de items die worden verzonden en hiervan meerdere exemplaren maken.

Eén exemplaar zal worden gebruikt om elke doos te labelen. Bewaar een exemplaar voor jezelf en een voor de verhuizer. Het is noodzakelijk om elk item op te sommen omdat, in het geval het pakket verloren gaat, de verzekeringsmaatschappij niet-geregistreerde items waarschijnlijk niet zal vervangen. Vergeet niet om over de afdichtbanden te ondertekenen om ervoor te zorgen dat de dozen niet worden gesaboteerd.

Als je een verhuizer inschakelt, zullen zij je locatie komen inspecteren en verschillende opties met je bespreken. Ze houden meestal standaard dozen aan hun kant, die je kunt gebruiken om je vracht te vullen. Ze kunnen ook helpen bij het inpakken, dempen en verzegelen.

Document Voorbereiding

Hier is het document dat je nodig hebt om je items naar Indonesië te verzenden voor verhuizingsdoeleinden.

1. Origineel paspoort met stempels die aankomst en verblijfsduur bevestigen
2. Originele verblijfsbeperking (ITAS – Izin Tinggal Terbatas – Beperkte verblijfsvergunning) geldig voor 12 maanden – Dit wordt afgegeven door het Indonesische immigratiekantoor. Als je een verblijfsvergunning hebt voor minder dan 12 maanden, zal de douane je niet toestaan om je bezittingen te verplaatsen onder de categorie ‘verhuizing van items’. Je kunt ze indelen als algemene vracht, wat importbelasting kan aantrekken naar het oordeel van de douane. Voor zendingen die onder de categorie ‘verhuizing van items’ vallen, is de douanerechten nihil, mits er voldoende bewijs is dat ze voor persoonlijk gebruik zijn en niet verkocht mogen worden in Indonesië.
3. Originele werkvergunning (IMTA – IZIN Menggunakan Tenaga Kerja – werkvergunning) geldig voor 12 maanden – Uitgegeven door de Indonesische arbeidsafdeling
4. Pemberitahuan Impor Barang Khusus (PIBK) – Brief en formulier waarin de verhuizing van items wordt aangegeven met de lijst toegevoegd aan de items die worden meegebracht
5. Een geconsolideerde lijst van alle items ingepakt in de zending
6. Volmachtbrief van het vervoersbedrijf gericht aan de ontvangende/inklarings-/verhuisagent om namens hen op te treden
7. Een Airway Bill (luchtvracht) / Bill of Lading (scheepsvrachtbrief)
8. Bordpassen kopie

Als je niet in staat bent om een van de bovengenoemde documenten te verstrekken, zal de douane de verzending niet vrijgeven en zullen er extra haven- en demurragekosten gelden voor elke dag dat je de noodzakelijke documentenset niet kunt verstrekken.

Het kost tijd om enkele van deze documenten voor te bereiden, dus regel ze van tevoren. In het geval je een huisdier meeneemt, zijn extra documenten vereist (verwijs naar de sectie hieronder over het verplaatsen van huisdieren).

Zodra je documenten in orde zijn, kun je verder gaan met de volgende stap:

Hoe een Indonesisch Adres te Schrijven

Het invullen van een Indonesisch adres voor vrachtzendingen kan lastig zijn, aangezien Bahasa Indonesia de primaire communicatie taal is.

Expats die nog nooit in Indonesië zijn geweest, zullen waarschijnlijk verward zijn. Laten we eens kijken naar een voorbeeld:

Museum Nasional Indonesia,

Jl. Medan Merdeka Barat No.12,

Gambir, Kecamatan Gambir,

Kota Jakarta Pusat,

Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10110

In het bovenstaande voorbeeld is ‘Museum Nasional Indonesia’ de naam van de aangewezen geadresseerde van de correspondentie. Let op dat Indonesische namen al dan niet achternamen hebben — dit is iets belangrijks om te onthouden, vooral bij het adresseren van een individuele geadresseerde.

De tweede regel vermeldt de straatnaam en het perceel-/bloknummer. In het bovenstaande voorbeeld is het ‘Jl. Merdeka Barat, No. 12’. ‘Jl.’ is een afkorting van het woord ‘Jalan’, wat weg betekent. De naam van de weg is Merdeka Barat (Merdeka West Road), gevolgd door het bloknummer.

In Indonesië kunnen rijbanen soortgelijke namen krijgen, maar ze worden onderscheiden door de richting van de specifieke rijbaan. De vijf richtingen in Indonesië zijn: Timur (Oost), Barat (West), Utara (Noord), Selatan (Zuid) en Pusat (Centraal).

Let op deze richtingnuance om ervoor te zorgen dat adressen nauwkeurig worden ingevuld. Zo is er Jalan Merdeka Barat, Jalan Merdeka Selatan, enzovoort. Niet elke weg heeft richtingen; maar degenen met meerdere richtingen moeten dienovereenkomstig worden aangegeven.

De derde regel geeft ‘Kecamatan’ aan, wat betrekking heeft op het district, terwijl ‘Gambir’ de sub-district is.

De vierde regel geeft ‘Kota’ aan, wat stad betekent. ‘Jakarta Pusat’ betekent dus Centraal Jakarta. De vijfde regel geeft de administratieve provincie aan, ‘Daerah Khusus IbuKota Jakarta’ (speciale hoofdstad administratieve regio van Jakarta), en de postcode.

De Indonesische postcode heeft vijf tekens. Als algemene regel moet het adres links worden uitgelijnd. Op een envelop moet het rechtsonder in de hoek worden aangegeven.

Dit zijn de niveaus van geografische gebieden:

Administratief Niveau	Indonesische Naam	Engelse Naam	Van het bovenstaande voorbeeld
1	Provinsi	Provincie	Daerah Khusus Ibukota Jakarta
2	Kota / Kabupaten	Stad / Regio	Jakarta Pusat
3	Kecamatan (Kec.)	District	Gambir
4	Desa / Kelurahan (Kel.)	Dorp	NA
5	Rukun tetangga/Rukun Warga (RT/RW)	Buurt	NA
6	Jalan	Weg	Medan Merdeka Barat
7	Blok	Blok/Perceelnummer	12
	Kodepos	Postcode	10110

RT/RW raakt verouderd wat betreft het gebruik van de postcode in Indonesië. Echter, wanneer het wordt gebruikt, volgt het cijfers gescheiden door een schuine streep. Bijvoorbeeld, RT 01/002. Dit wordt gebruikt om gebieden te identificeren die mogelijk geen administratieve macht hebben maar die zijn gecreëerd om het bestuur op sub-districten niveau te ondersteunen.

Als ze goed zijn geadresseerd en gelabeld, kunnen pakketten nu worden verzonden via de door jouw gekozen vrachtmethode.

Verzendopties

Wat betreft het verzenden van bulk of zwaar vracht, is zeevracht de beste optie. Zeevracht is efficiënt en kosteneffectief. Met de juiste begeleiding kun je je zware bezittingen met uiterste gemak verzenden.

Zeevracht is de meest gebruikelijke vorm van transport bij het verzenden van bulkgoederen. In feite vormt zeevracht 90% van alle vrachtvervoer in de wereld.

Een nadeel van zeevracht is dat het langzamer is in vergelijking met andere transportmiddelen zoals koerier, standaard luchtvracht, expres luchtvracht en anderen. Maar het is de meest ideale optie als je geen haast hebt om je spullen te verzenden.

Een ander voordeel van zeevracht naast het goedkoopste vervoermiddel te zijn, is dat er minder beperkingen zijn op het soort vracht dat kan worden vervoerd in vergelijking met luchtvracht.

Verschillende internationale en lokale voorschriften, evenals de beleidsregels van de zee-/luchtvaartvervoerders, specificeren duidelijk de vracht die als ongepast voor verzending wordt beschouwd. Over het algemeen is het aantal beperkte producten kleiner bij zeevracht.

De beslissing om via lucht of zee te verzenden kan afhangen van de totale grootte/volume van de vracht, onmiddellijke behoefte, enzovoort. Je kunt ervoor kiezen om je hele vracht via zee te verzenden, behalve voor de vracht die je direct bij aankomst nodig hebt.

In zo’n geval heb je twee opties:

• Volledige Container Lading (FCL)
• Minder dan Container Lading (LCL)

Qua containergroottes krijg je de keuze tussen containers van 20 voet en 40 voet. Je dozen kunnen worden gemeten in termen van kubieke meter ruimte binnen deze containers.

Advertisement

FCL – FCL, zoals de term impliceert, is de verzending waarin een hele container aan jouw vracht is toegewijd, en het is aan te raden om voor FCL te kiezen als je een significante hoeveelheid vracht verhuist.

LCL – LCL impliceert dat de container niet volledig met jouw vracht is gevuld en mogelijk nog wat extra vracht van andere klanten nodig heeft om het te vullen. Het is eerder aan te raden om voor LCL te kiezen in gevallen waarin je niet veel te verzenden hebt, maar de vracht groot genoeg is om duur te zijn bij verzending via de lucht.

Het is belangrijk op te merken dat LCL per eenheid vracht meer kost dan FCL. (D.w.z. vracht per doos goederen). De verzendbedrijven geven de voorkeur aan het aannemen van meer FCL-contracten omdat ze niet op zoek hoeven te gaan naar nieuwe klanten als de container niet helemaal gevuld is — als de klant heeft gekozen voor FCL.

Dus, er kunnen gevallen zijn waarin de totale LCL hoger kan zijn dan de totale FCL als het aantal dozen dat wordt verzonden niet optimaal is. Afhankelijk van het aangeboden tarief, de afstand die moet worden afgelegd, enzovoort, zal dit break-even punt veranderen.

Verder zal de levering van FCL waarschijnlijk sneller gebeuren dan LCL, omdat de hele lading die wordt gelost toebehoort aan de enkele klant, terwijl in het geval van LCL de bemanning enige tijd zal besteden aan het groeperen/sorteren van de lading, het verwerken van documenten van meerdere klanten, enzovoort.

Een ander voordeel van LCL is dat je de verzending kunt splitsen en in delen kunt verzenden. Dit kan een goede optie voor je zijn als je gemak wilt. Er is een verhoogd risico op schade en verlies in het geval van LCL.

Hoe te kiezen voor de beste verhuisbedrijven

Afhankelijk van je persoonlijke behoeften, zoals volume en aard van de betrokken goederen, de tijd die je beschikbaar hebt om het hele proces af te handelen, je comfort in het omgaan met functionarissen, enzovoort, kun je besluiten een relocatieagent in te schakelen voor een naadloze verhuizing naar Indonesië.

In de context van Indonesië wordt dit aanbevolen. Als je niet goed bent in Bahasa Indonesia, wil je misschien overwegen om te verhuizen met de hulp van verhuisagenten die dit proces van begin tot eind zullen verzorgen.

Er kunnen verschillende criteria zijn voor de selectie van een geschikte relocatieagent anders dan kosten. Het is belangrijk om het scala aan diensten te vergelijken bij het vergelijken van prijzen.

Hoewel kosten een belangrijk aspect zijn, zijn deze afhankelijk van verschillende variabelen en zijn ze zelfstandig behandeld in deze gids. Afgezien van kosten, kun je kiezen op basis van de volgende overwegingen:

• Een agent die zich richt op het tijdig en veilig leveren van je vracht. Je moet de staat van dienst en de referenties van de agent controleren. Internetbeoordelingen, vooral die op expatforums, kunnen een goed startpunt zijn.
• Een agent die actief is in Indonesië, hetzij zelfstandig, hetzij via een samenwerking met een lokaal bedrijf dat fungeert als ontvangstagentschap. In dit geval moet je ook de referenties en de staat van dienst van de partneragent controleren.
• Een agent die uitgebreide diensten aanbiedt zoals pre-move consultatie, onderzoek aan huis, inpakkdiensten, transport via overeengekomen middelen, d.w.z. zeetransport, luchttransport evenals wegtransport, verzekeringsverband, douane-inklaringen, last-mile/deurtotdeurs-bezorging en uitpakken, vrachtbescherming, langdurige opslag van artikelen die je mogelijk in je thuisland wilt bewaren.
• Een agent die extra diensten aanbiedt zoals het verhuizen van huisdieren, vertrekondersteuning, woningzoektocht, enz.

De meeste agenten bieden een scala aan deze diensten aan en je kunt ervoor kiezen om aanvullende services af te nemen.

Je kunt goede transportbedrijven en offertes voor het verzenden van je bezittingen naar Indonesië vinden door je gegevens in te vullen op onze internationale verzendpagina.

Als je wilt dat de referenties van je verhuisagent gecertificeerd zijn, wil je misschien FIDI’s website controleren.

FIDI is een onafhankelijke handelsvereniging van verhuizers en inpakkers die een internationaal erkend certificaat afgeeft, genaamd ‘FIDI-FAIM’, dat de kwaliteitsstandaard is. Natuurlijk zijn dergelijke gecertificeerde spelers waarschijnlijk grote operators en mogelijk duur.

Er zijn echter veel kleinere operators die bekend staan om het tijdig en intact leveren van vracht. Zoals eerder vermeld, is de eenvoudigste manier om informatie over hen te verkrijgen via verschillende expatforums.

In Indonesië zijn er slechts drie ‘FIDI-FAIM’-spelers en ze bevinden zich allemaal in Jakarta.

• Asian Tigers Mobility
• PT Kelly’s Express
• Santa Fe Relocation

Of je nu besluit om met de hulp van een agent te verhuizen of niet, het is tijd om door te gaan naar de vierde stap:

Expediteur

Als je al een verhuisbedrijf hebt ingehuurd, zullen zij in samenwerking met de expediteur voor je werken en hun offerte zal inclusief de kosten van de expediteur zijn.

Een expediteur is in essentie een tussenpersoon tussen jou en de vervoerder van de lading.

Expediteurs bieden een scala aan gespecialiseerde diensten. Ze gaan over scheepvaartlogistiek, inclusief documentatieondersteuning, het volgen van zendingen, het verkrijgen van vergunningen, omgaan met douane, en dergelijke.

Misschien wil je een kijkje nemen op Freightnet’s directory van expediteurs die een lijst van expediteurs uit Indonesië bevat. AZFreight’s directory heeft ook verschillende expediteurs vermeld.

Naast deze zijn enkele bekende expediteurs in Indonesië onder andere:

• PT JAS Worldwide Indonesia
• Navigator Logistics
• Geo-Freight
• APL Logistics
• Freight Express Indonesia
• Kinetsu World

Vanwege variabelen zoals type en afmetingen van de vracht, wordt meestal geen standaard offerte aangeboden. Maar soms zijn er calculators op dergelijke sites en kunnen ze je geschatte offertes geven.

Meestal zul je echter formulieren aantreffen waarin je de details moet invullen om de offertes te verkrijgen.

Vul alstublieft je gegevens in in dit formulier om offertes van internationale exploitanten te krijgen.

Tarievenberekening

De toepasselijke tarieven kunnen worden aangeboden op basis van gewicht of volume. Gewoonlijk wordt elk gewicht binnen één ton in rekening gebracht op basis van per kubieke meter (CBM) en daarbovenop op basis van gewicht.

CBM wordt berekend door de lengte, breedte/hoogte en de hoogte van het pakket te vermenigvuldigen. Bijvoorbeeld, afmetingen van een doos zijn 5,1 meter in lengte, 4,1 meter in breedte, en 3,1 meter in hoogte.

Dus, het volume zal 5,1 x 4,1 x 3,1 = 64,82 CBM zijn. Als het tarief per CBM USD 10 is, dan zal de totale kosten voor het verzenden van deze specifieke doos USD 648,2 zijn (64,82 x 10).

Verzending van kleine items

Als je kleinere pakketten naar Indonesië moet verzenden, zoals brieven, documenten, online aankopen en dergelijke, kun je een verscheidenheid aan modi selecteren, afhankelijk van je budget.

EMS, dat een wereldwijde postexpressservice is, heeft een samenwerking met Pos Indonesia. Daarom kun je ervoor kiezen om via hen te laten bezorgen. Dat is waarschijnlijk de goedkoopste verzendmethode.

Af en toe zijn er gevallen geweest waarin het pakket in beschadigde toestand bij de ontvanger is aangekomen of het was geopend en sommige items bleken te ontbreken. Het moet opgemerkt worden dat dergelijke gevallen sporadisch zijn geweest en de items zijn min of meer in bevredigende staat aangekomen.

Aan de andere kant van het spectrum bevinden zich wereldwijde spelers zoals DHL, FedEx, TNT, UPS, enzovoort, die ook erg duur zijn. Er zijn echter veel kleinere spelers die vergelijkbare diensten aanbieden en goedkoper zijn. Ze rekenen minder dan de grote spelers en bieden toch kwaliteit service.

Enkele van deze dienstverleners zijn onder andere Send My Bag and Via Box, die helpen bij het online winkelen in de VS.

Je moet in dit geval ook de douaneopties overwegen. Elk pakket dat via internationale verzending gaat en een waarde heeft van meer dan USD 100 trekt invoerrechten aan in Indonesië. Je kunt deze calculator gebruiken om hetzelfde te schatten.

Omgaan met douane

Alle vracht, of deze nu via lucht of zee wordt vervoerd, ondergaat een gedetailleerde douanecontrole. Het is daarom belangrijk om de regelgeving te begrijpen met betrekking tot de items die door de douane zijn toegestaan om naar Indonesië te worden gebracht.

Een uitgebreide landelijke lijst met verboden items is te vinden hier.

Als je in zee bent gegaan met een internationale verhuizer, zal dit hele proces door hen worden afgehandeld en hoef je niet direct met de douane te onderhandelen.

Belastbare/beperkte items

• Nieuwe items (ongebruikt en nieuw gekocht)
• Items die niet op de inventarislijst staan
• Medicijnen (recept vereist)
• Voedingsmiddelen zijn alleen in redelijke hoeveelheden toegestaan
• Items zoals cd’s, dvd’s, videobanden, Bluray-discs/optische discs, boeken, enz. zijn onderhevig aan controle en sponsoring — het is beter om een gedetailleerde lijst van titels/auteurs voor te bereiden
• Antiek

De aanwezigheid van belastbare/beperkte/verboden items in de zending zal de inklaring aanzienlijk vertragen en de kosten aanzienlijk verhogen.

Vereiste documenten

We hebben al de lijst met documenten besproken die door de ontvanger klaar moeten worden gemaakt. Ter herziening, de volgende documenten zijn nodig:

1. Origineel paspoort met stempels die de aankomst en de verblijfsduur valideren

Advertisement

2. Originele verblijfsvergunning (ITAS – Izin Tinggal Terbatas – beperkte verblijfsvergunning) geldig voor 12 maanden – Uitgegeven door het Immigratiekantoor van Indonesië

3. Originele werkvergunning (IMTA – IZIN Menggunakan Tenaga Kerja – werkvergunning) geldig voor 12 maanden – Uitgegeven door het Indonesische ministerie van arbeid

4. Pemberitahuan Impor Barang Khusus (PIBK) – Brief en formulier waarin de verhuizing van items wordt aangegeven met de lijst als bijlage van meegebrachte items

5. Een geconsolideerde lijst van alle items die in de zending zijn verpakt

6. Volmachtbrief van de verlader aan de ontvangstagent/inklaringsagent/verhuisagent om namens hen op te treden

7. Een luchtvrachtbrief (luchtzending) l/connossement (scheepszending)

8. Kopie van boardingpass

Je moet de bovenstaande documenten meenemen en een brief indienen waarin de verhuizing van je bezittingen (PIBK) aan het hoofd van de douane wordt geïnformeerd. De procedure begint daarna. De douane zal dan een fysieke inspectie van de zending uitvoeren.

Als zij vaststellen dat de vracht voldoet aan de wettelijke vereisten, d.w.z. er zijn geen verboden items en beperkte items zijn binnen voorgeschreven hoeveelheden, en de vereiste documenten zijn verstrekt, zullen zij de zending inklaren en een Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) of goedkeuringsbrief uitgeven om de vracht vrij te geven, wat betekent dat de vracht aan de eigenaar van de goederen kan worden geleverd.

Als je van tevoren aankomt, zorg er dan voor dat je je boardingpass bewaart, want om vrijstelling van invoerrechten te krijgen, moet je kunnen bewijzen dat de goederen samen met de eigenaar zijn aangekomen, uiterlijk drie maanden voor of na de aankomst van de eigenaar van de goederen in Indonesië. Dit kan worden geverifieerd met de aankomststempel in het paspoort door de immigratieautoriteiten. Maar de douane kan in de meeste gevallen nog steeds vragen om de boardingpass.

Het belang van een gedetailleerde, up-to-date inventarislijst van items die worden verzonden, kan niet genoeg worden benadrukt. Bovendien moet de factuur een geschatte prijs van de gebruikte goederen bevatten. Als er een nieuw item wordt gevonden, zal de douane invoerrechten heffen.

Invoerrechten

De regelgeving schrijft voor dat gebruikte persoonlijke/huishoudelijke items zijn vrijgesteld van enige invoerrechten.

In werkelijkheid kan dit echter erg lastig zijn, afhankelijk van het type items dat wordt vervoerd en hun aantallen. Wat belangrijk is, is dat deze goederen zijn geclassificeerd als persoonlijke bezittingen en alleen voor toekomstig persoonlijk gebruik. Als ze waarschijnlijk worden geclassificeerd als handelswaar of items die zijn meegebracht voor verkoop, worden ze ofwel in beslag genomen (als je geen vergunning hebt om een bedrijf in Indonesië te exploiteren) of zullen er invoerrechten op worden geheven.

Als de waarde van nieuwe items de limiet van USD 500 per individu overschrijdt, zal het bedrag boven de limiet worden belast met invoerrechten.

De berekening van rechten is gebaseerd op de CIF-waarde – Kosten betaald om het item te verkrijgen (meestal de FOB-waarde), Verzekering en Vracht – van de goederen. Naast de invoerrechten is het item ook onderworpen aan de toegevoegde waarde (btw) en accijnzen, evenals de belasting op luxe goederen in sommige gevallen.

Hier zijn de invoertarieven:

• Invoerrechten variëren van 0% tot 40%, met een gemiddelde invoerretributie van 10,89%. Sommige producten zijn echter volledig duty-vrij, zoals boeken, laptops en sommige elektronische producten.
• De btw wordt geheven tegen een standaardtarief van 10% of kan tussen 0-5% liggen, berekend op de som van de CIF-waarde en de invoerrechten, afhankelijk van het artikel.
• Accijnzen kunnen in bepaalde gevallen worden geheven, zoals alcohol en tabak tegen een tarief van 275% op de som van CIF en invoerrechten.
• De belasting op luxe goederen kan worden geheven tussen 10% en 75%, afhankelijk van het geïmporteerde artikel
• Inkomstenbelasting wordt geheven tegen een tarief van 7,5%

Inklaringstermijnen

Een schone, duidelijke zending (zonder documentatiehiaten of zonder beperkte/verboden items) duurt ongeveer 3-4 werkdagen voor luchtvracht en 12-15 werkdagen voor zeetransport.

Houd er rekening mee dat de gemiddelde verwerkingstijd voor ITAS en IMTA zelf 4-6 weken is. De ontvanger moet de aankomst van de vracht binnen drie maanden daarna plannen, aangezien de ontvanger fysiek aanwezig moet zijn in Indonesië voordat de inklaring kan beginnen.

Je huisdieren verhuizen

Huisdieren maken ook deel uit van de familie en zijn daarom erg dierbaar. Gelukkig kun je zelfs als je halverwege de wereld verhuist, je huisdieren meenemen. Indonesië, net als de meeste landen, staat de verhuizing van huisdieren toe onder naleving van de juiste procedures en formaliteiten.

Je huisdieren naar Indonesië verhuizen is eenvoudig. Volg gewoon deze stappen:

1) Verzamel de volgende certificaten:

• Gezondheidsverklaring van de dierenarts, verkregen binnen vijf dagen voor het geplande vertrek van het huisdier. Het certificaat moet de goede gezondheid van het huisdier waarborgen.
• Rabiësvaccinatiecertificaat, dat aangeeft dat het huisdier binnen de afgelopen 30 dagen en niet meer dan een jaar voor de geplande verhuisdatum is gevaccineerd, zoals verstrekt door de dierenarts.
• In Indonesië zijn huisdieren uit niet-rabiësvrije landen verboden. In een dergelijk geval kun je je huisdier niet meenemen en moet je mogelijk de diensten van een dierenasiel in je land regelen.

2) Het huisdier moet worden gechipt. De microchip moet voldoen aan de ISO-standaard 11784 of bijlage A bij ISO-standaard 11785.

3) Alle officiële documenten die door de Indonesische autoriteiten vereist zijn, moeten gelegaliseerd/notarieel bekrachtigd worden door de aangewezen juridische instantie zoals het consulaire servicecentrum van de Indonesische Ambassade in je land. Alternatief kan de Indonesische Ambassade je doorverwijzen naar de juiste notariële bronnen.

4) De bovenstaande documenten moeten toegevoegd worden aan een brief waarin toestemming wordt gevraagd om huisdieren mee te nemen, gericht aan het Ministerie van Landbouw van Indonesië, Up. Direktorat Jenderal Peternakan, Jl. Harsono RM No. 3, Ragunan, Jakarta 12550 – Indonesië. De brief moet specificaties van het huisdier vermelden zoals zijn naam, kleur, leeftijd, ras en eventuele relevante informatie.

5) Bij ontvangst van een dergelijke brief zal het Ministerie van Landbouw een attest uitgeven voor de invoer van het genoemde huisdier naar Indonesië (vergunning), van de dierenquarantaine op de luchthaven Soekarno Hatta, Jakarta. Deze vergunning is een maand geldig, gedurende welke je je huisdier kunt verhuizen en lokale formaliteiten kunt afronden.

Terwijl deze formaliteiten worden afgehandeld, moet je beslissen over de vervoersmodus. Kort gezegd, je hebt twee keuzes:

1) Je kunt je huisdier meenemen als overbagage en coördineren met de luchtvaartmaatschappij over alle vereiste documenten daarvoor. Niet alle luchtvaartmaatschappijen vervoeren huisdieren, dus je moet controleren op het beleid van de luchtvaartmaatschappij over het vervoeren van huisdieren voordat je je tickets boekt. Ook moet je nagaan wat het beleid is van de luchtvaartmaatschappij met betrekking tot het kunnen controleren van de huisdieren op verschillende momenten tijdens de reis, zoals tijdens de vlucht, in transit, enzovoort.

2) Je kunt ervoor kiezen om het huisdier als vracht te verzenden, d.w.z. zonder begeleiding. Je zult niet op dezelfde vlucht als het huisdier zijn, omdat je het als vrachtzending verstuurt. Deze regeling zal kostenbesparend zijn, aangezien vracht meestal goedkoper is dan het scenario van overbagage. Dit is een persoonlijke beslissing en hangt af van je budget, de capaciteit van het huisdier en andere factoren zoals de totale duur van de vlucht, het aantal transits, enzovoort.

Houd er rekening mee dat het belangrijk is om de planningstijdlijnen te plannen, aangezien de certificaten een specifiek tijdsbestek moeten hebben en ook de vergunning verloopt binnen een maand. Om dit proces soepel te laten verlopen, kun je een relocatieagent inschakelen die efficiënt aan deze eisen kan voldoen vanwege hun expertise in het omgaan met huisdierrelocatie.

Verzendtijd

Afhankelijk van je locatie kun je verwachten dat je pakket of vracht binnen 6-8 weken in Indonesië aankomt. Het is belangrijk om de verzending op tijd te plannen, zodat de zending binnen drie maanden na jouw aankomst aankomt om vrijstelling van invoerrechten op jouw bezittingen te krijgen.

De inklaring door de douane kan tot 3-4 werkdagen duren voor luchtvracht en 12-15 dagen voor scheepsvracht in het geval van persoonlijke bezittingen. Bij onvolledige of ontoereikende documenten wordt de vracht vastgehouden en worden demurrage-kosten in rekening gebracht.

Als jouw zending is vrijgegeven, dat wil zeggen, de documenten, de items en hun hoeveelheden volgens de oorspronkelijke verklaring zijn allemaal in orde, kun je verwachten dat de verzonden items onmiddellijk worden vrijgegeven.

Vertragingen kunnen alleen optreden als de documenten onvolledig zijn, de vracht niet in overeenstemming is met de verklaring, of als de vracht douanerechten aantrekt. In dergelijke situaties zal de douane de verwerking van de vracht tijd kosten.

Verzendkosten berekenen naar Indonesië

Let op het gewicht, de grootte, de waarde en de vereiste levertijd van het item. Deze zullen bepalen welke service het beste voor je is.

De onderstaande tabellen vergelijken verschillende services vanuit de VS met als voorbeeld de verzending van een computeronderdeel van 4lbs ter waarde van 150 USD.

Er is alleen een groot prijsverschil tussen overheid- en particuliere verzenders als het gaat om het verzenden van kleine pakketten. Voor grote of op maat gemaakte zendingen is een particuliere verzender echter het betere alternatief.

Dienst	ETA	Prijs USD
Priority Mail Express	3–5 dagen	$59.68
Priority Mail	6–10 dagen	$17.25
Eerste Klasse	10–14 dagen	$4
FedEx International Economy	6 dagen	$171.05
UPS Wereldwijd Versneld	7 dagen	$151.35

Land specifieke informatie

Hieronder volgen de tips om internationale verzending vanuit bepaalde locaties uit te voeren.

De Verenigde Staten

Een zeevrachtzending van de Verenigde Staten (VS) naar Indonesië kan vier weken of langer duren.

Voor kleinere pakketten wil je misschien de Amerikaanse postdienst gebruiken, die verschillende keuzes biedt. Of je kunt gebruik maken van de diensten van kleinere bedrijven, zoals eerder besproken. Vergeet niet dat, hoewel de meeste dingen in Jakarta beschikbaar kunnen zijn, kleding, schoenen en andere items van grotere maten mogelijk niet gemakkelijk beschikbaar zijn. Internationale parfums, gekocht in Jakarta, zullen duur zijn vanwege invoerrechten.

Internationaal geprezen Engelse boeken zullen ook duur zijn of mogelijk niet gemakkelijk beschikbaar zijn. De merknamen van medicijnen en de sterkte per dosering kunnen verschillen. Sommige medicijnen, lotions en soortgelijke items voor minder voorkomende problemen (in Azië), zoals eczeem, enz. zijn mogelijk niet gemakkelijk beschikbaar.

Je kunt overwegen om dergelijke items vanuit de VS mee te nemen.

Het Verenigd Koninkrijk

Als je vanuit het Verenigd Koninkrijk (VK) verzendt, kan zeevracht tot drie weken of meer duren over zee. Voor kleinere pakketten is de postdienst van het VK opnieuw de goedkoopste keuze. De beste keuze is echter om kleinere internationale koeriers te selecteren die vergelijkbaar zijn met die in de VS.

Over het algemeen zijn kleding en schoenen van grotere maten niet gemakkelijk verkrijgbaar in Aziatische landen vanwege de lage vraag ernaar. De in het VS-gedeelte hierboven genoemde tips om parfums, boeken en medicijnen mee te nemen, gelden ook voor het VK.

China

Als je een kleiner artikel vanuit China verzendt, is de China Postal Service eigenlijk jouw goedkoopste optie. Het heeft ook een redelijk goede reputatie in Indonesië en de items zijn zonder belemmering of schade afgeleverd, tot verrassing. Als je zeevracht gebruikt om vracht vanuit China te vervoeren, kun je verwachten dat de vracht elk moment tussen 5-15 dagen arriveert, afhankelijk van de havens van verzending. Via de lucht kan het 1-3 dagen duren.

Verder is het belangrijk op te merken dat items zoals Chinese inhoud — Chinese tijdschriften, brochures, cd’s, boeken en kranten strikt verboden zijn om naar Indonesië te brengen. Enkele van de bekende expediteurs zijn Bansar and Sino-Shipping.

Australië

Australië ligt relatief dichter bij Indonesië dan elk ander land, en je kunt verwachten dat je vracht eerder wordt afgeleverd. Luchtvracht kan elk moment tussen 1-3 dagen duren en de zeevracht kan tussen 9-11 dagen duren. Zeevracht is uiteraard bijna 5 keer goedkoper dan luchtvracht. Douaneafhandeling kan tussen 10-15 dagen duren.

Veelgemaakte fouten

Nu we de meeste belangrijke punten hebben besproken, vergeet niet de volgende veelgemaakte fouten te vermijden, zodat je snel door de douane komt:

• Onvolledige documentatie – De douane zal weigeren de vracht vrij te geven zonder uitzondering als de documentatie onvolledig is.
• Het samen verpakken van gemengde items in plaats van soortgelijke items in te pakken – Aangezien de douane 100% van de vracht controleert, veroorzaken gemengde pakketten vertragingen in de afhandeling. Eenduidige verpakking van gelijke items zal leiden tot snellere en soepelere afhandeling.
• Onjuiste verpakking
• Onvermelde items – Items die niet op de pakketten/inventarislijst worden vermeld, hoe klein of onbeduidend ze ook zijn, kunnen worden geconfisqueerd/in rekening gebracht of niet onmiddellijk worden vrijgegeven. Daarom is het raadzaam om elk item tot in detail te vermelden, de dozen te labelen en meerdere kopieën van hetzelfde te behouden.
• Het meenemen van meer dan de toegestane hoeveelheid van een item (d.w.z. beperkte items), bijvoorbeeld meer dan één huishoudelijk apparaat van een bepaald soort of meer etenswaren dan toegestaan, zal vertragingen in de afhandeling veroorzaken, aangezien de douane elk dergelijk item afzonderlijk behandelt en overtollige items kan confisqueren of extra verschuldigde rechten kan berekenen, waardoor de verwerkingstijd verlengd wordt.
• Het meenemen van verboden items
• Onjuist ingevulde adressen – Aangezien de douane het adres met officiële documenten zal verifiëren, kan elke afwijking leiden tot douane die opheldering zoekt en het proces verlengt.
• Verschil in het gerapporteerde en werkelijke gewicht, belastingberekeningen, enzovoort.

Zorg ervoor dat je de veelvoorkomende valkuilen vermijdt om een soepele levering te garanderen. Het behoeft geen betoog dat een deur-tot-deur relocatieagent al deze aspecten als onderdeel van zijn service afhandelt en daarom een ​​voorkeursoptie is.

Nu is het aan jou

We hopen dat onze uitgebreide gids je van alle informatie heeft voorzien die je nodig hebt over het verzenden van items naar Indonesië.

Je kunt vul dit formulier in beginnen met het vinden van een verhuisbedrijf en genieten van een probleemloze relocatie!