Verzenden naar Costa Rica: Procedure, Kosten en Douane

Verstuur je een pakket naar Costa Rica?

Ben je van plan om daarheen te verhuizen en moet je een deel van je huishoudelijke spullen verzenden?

Dit artikel biedt je de basis voor het verzenden van je spullen naar Costa Rica vanuit het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Canada en andere locaties.

Dit artikel biedt ook nuttige informatie over hoe je grote en kleine zendingen naar Costa Rica eenvoudiger kunt verzenden en tips om een soepele overgang tijdens je geplande verhuizing te garanderen.

In deze gids vind je informatie over de verzendingdocumenten, opties, verzendbedrijven en douane. Je vindt misschien zelfs antwoorden op vragen waar je nog niet aan hebt gedacht.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Adressen schrijven in Costa Rica

De postadressen in Costa Rica zijn niet gestandaardiseerd zoals adressen in het VK en Noord-Amerika. Met uitzondering van de hoofdstad San José, worden straten in veel gebieden in Costa Rica geïdentificeerd door nabijheid tot herkenningspunten in plaats van namen. Let ook op dat postcodes in Costa Rica relatief nieuw zijn.

Dit is het standaardformaat van een Costa Ricaans adres. Zorg ervoor dat je het naar het Spaans vertaalt voordat je het opstuurt.

Naam van de geadresseerde
Afstand in meters vanaf een lokaal herkenningspunt
Provincie, kanton en district
Postcode en land

Hier is een voorbeeld van een woonadres:

Dhr. Carlos Mora
Vanaf de kerk van St. Lucas, 25m naar het oosten en 50m naar het zuiden, blauw gekleurd huis
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Als je een pakket naar een postbus stuurt in plaats van naar een woning, vervang je het herkenningspunt door “Apartado”. Bijvoorbeeld:

Dhr. Carlos Mora
Apartado 246-6789
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Wikipedia lijst alle provincies, kantons, districten en postcodes in Costa Rica.

Sommige expats geven er de voorkeur aan hun post naar het dichtstbijzijnde Correos (het postkantoor in Costa Rica) te laten sturen en het daar op te halen.

Verzenddocumenten

De vereiste documenten voor verzending naar Costa Rica variëren afhankelijk van de aard van de zending, maar de basispapieren omvatten doorgaans:

• Vrachtbrief voor zeevracht of luchtvrachtbrief voor luchtzendingen
• Douane-invoerformulier
• Commerciële factuur of exportlicentie als je commerciële producten exporteert
• Pakinventaris, gespecificeerd
• Verzekeringscertificaat
• Certificaat van oorsprong, in sommige gevallen

Hoewel het lijkt alsof er veel documentatie nodig is voor verzending naar Costa Rica, is het echt niet zo ingewikkeld als het lijkt.

Al het papierwerk moet door je verzendbedrijf worden geleverd. In feite kunnen zij bevestigen welk type documenten je moet aanleveren. Bijvoorbeeld, FedEx biedt een service voor elektronische handelsdocumenten samen met voorbeelden van bepaalde formulieren.

Pakketten voorbereiden

Je zending als breekbaar markeren is een goede voorzorgsmaatregel. Maar je bericht kan alleen door mensen worden gelezen, en er is een grote kans dat er tijdens het transport mechanische handelingen plaatsvinden. Probeer je zending zodanig voor te bereiden dat deze bestand is tegen schokken door botsingen met andere pakketten, temperatuurveranderingen, drukverschillen en compressie door stapelen. Pakketten zijn ook onderhevig aan trillingen van vliegtuigen, vrachtwagens en transportbanden.

Hier zijn enkele tips om je pakket voor te bereiden en de inhoud te beschermen:

• Gebruik een hoogwaardige, bij voorkeur nieuwe, golfkartonnen doos. Als je een oude doos moet hergebruiken, zorg er dan voor dat deze in goede staat is en verwijder alle sporen van oude verzendinformatie.
• Vul de inhoud aan met een kussenmateriaal zoals noppenfolie, vastgezet met tape om verschuiven te voorkomen. Plaats de ingepakte items in de doos. Gebruik een doos in een doos als de items breekbaar of vreemd gevormd zijn.
• Bedek de inhoud met een los vulproduct zoals schuim-pinda’s, ook bekend als opvulmateriaal.
• Maak een blad met je contactgegevens en plaats het in de doos — dit is handig als je pakket gescheiden raakt van de container.
• Verzegel dozen met tape die speciaal is ontworpen voor het sluiten van dozen. Vermijd maskeertape of kantoortape. Gebruik geen touw, omdat het los kan raken en vast kan komen te zitten in sorteerapparatuur.
• Tape in het midden en dan elke rand waar de bovenkant de zijkant van de doos ontmoet. Het op deze manier afsluiten van alle naden wordt de H-tape methode genoemd.
• Plaats je verzendlabel op het grootste oppervlak van de doos en druk om te verzegelen. Wees voorzichtig dat je het label niet op randen of naden plaatst, omdat dit ervoor kan zorgen dat scanners het label verkeerd lezen.

Grote items verzenden naar Costa Rica

Als je van plan bent huishoudelijke goederen of voertuigen te verzenden, wil je een gerenommeerd verhuisbedrijf inhuren dat ervaring heeft met het inpakken, transporteren en leveren op internationale schaal. Met dit formulierkun je snel vijf gratis offertes krijgen van bedrijven die naar Costa Rica verzenden vanuit de hele wereld.

Containervervoer

Bij het transporteren van bulkgoederen laden verhuizers je ingepakte dozen in stalen containers die op een spoor en/of schip kunnen worden geladen. Afhankelijk van de grootte van je zending worden je goederen waarschijnlijk vervoerd in een container van 20 voet of 40 voet. Dit zijn de standaardformaten.

Een huis met drie tot vijf slaapkamers vult over het algemeen het interieur van een container van 40 voet. Als je verhuist vanuit een huis met een of twee slaapkamers, kunnen je meubels en persoonlijke bezittingen mogelijk een container van 20 voet vullen. Als je lading niet een hele container vult, zal de vervoerder je goederen met andere zendingen in een batch opnemen om de ruimte volledig te benutten. De termen die worden gebruikt om deze zendingen te beschrijven zijn:

• FCL: Volle containerlading
• LCL: Minder dan containerlading

Een FCL kan duurder zijn, maar je hoeft de ruimte van de container niet te delen en je krijgt je zending waarschijnlijk sneller. Met een LCL kunnen je goederen worden vastgehouden in de haven in afwachting van de aankomst van andere zendingen, totdat de container vol is.

Expediteur

Expeditie is een belangrijke dienst in internationale verzending. De expediteur fungeert als je logistieke partner, die je verbindt met geschikte lokale dienstverleningspartners en toezicht houdt op de zending.

Huur een expediteur in met een netwerk van lokale connecties en grondige kennis van internationaal vervoer. Een ervaren expediteur heeft de capaciteit om obstakels te omzeilen en een soepel transport te bevorderen.

Met behulp van de Freightnet online directory, kun je zoeken naar expediteurs in Costa Rica en offertes van hen aanvragen.

Reedereien

Als je op het internet zoekt naar “huishoudelijke goederen verhuisbedrijven naar Costa Rica,” zullen de zoekresultaten verschillende internationale verhuisbedrijven weergeven.

Hier zijn een paar verzendbedrijven die vracht naar Costa Rica vervoeren:

• United States General Shipping Line (USG) verscheept vanuit de VS.
• Latin American Cargo (LAC) verscheept vanuit de VS en Canada
• Excess Cargo verscheept vanuit het VK.
• Amiri Cargo verscheept vanuit het VK.
• Shipping Costa Rica verscheept vanuit de VS.

Veel verzendbedrijven werken ook als expediteurs die een complete containerservice bieden, van het inpakken van je spullen op je oorspronkelijke locatie tot het uitpakken op een nieuwe locatie.

Je kunt dit formulier gebruiken en vijf gratis offertes ontvangen van verzendbedrijven die containers leveren wereldwijd, inclusief Costa Rica.

Kosten

De kosten variëren op basis van afstand, volume, containergrootte en andere variabelen. Bij verzending vanaf de oostkust is Port Limón, gelegen aan de Caribische Zee, je beste optie. Bij verzending vanaf het westen is Port of Caldera de beste keuze. Beide havens hebben een grote capaciteit.

The United States General Shipping Line geeft de volgende tarieven voor een container van 40 voet vanuit Amerikaanse steden:

• Van Californië naar Caldera: US$1.950
• Van Florida naar Limón: US$2.650

Sommige mensen willen bepaalde items per lucht verzenden. Het is de snellere transportmethode en als er bepaalde items zijn die je onmiddellijk nodig hebt, kan dat de betere keuze zijn. Wees er echter van bewust dat het duurder is dan zeevracht.

Wat US$195 kost als onderdeel van een zeevracht, kan wel US$1.000 kosten als je per lucht verzendt.

Verzendtijd

Je kunt de Freightos internationale verzendtijdcalculator gebruiken om de transittijd van je vracht te schatten.

Voor illustratieve doeleinden, hier zijn de transittijdreeksen van een container van 40 voet naar San José, Costa Rica vanaf:

• New York, NY, VS: 14 – 31 dagen
• Montreal, Quebec, Canada: 16 – 21 dagen
• Londen, VK: 21 – 25 dagen

Kleine items naar Costa Rica verzenden

Het gebruik van een betrouwbare internationale koerier bij het verzenden van kleine items kan het proces gemakkelijker maken.

De beste diensten bieden online toegang tot informatie over hoe je je pakket moet voorbereiden, hoe je de kosten kunt bepalen en welke documenten je moet invullen. Ze bieden ook online tracking, afdrukbare formulieren en klantenondersteuning.

The International Trade Association adviseert dat pakketten die naar Costa Rica worden gestuurd, postdocumentatie vereisen.

Van de VS naar Costa Rica verzenden

Bij het verzenden van kleine items van de VS naar Costa Rica, kun je gebruikmaken van de United States Postal Service (USPS).

Afhankelijk van het type pakket dat je verstuurt, kun je kiezen uit verschillende USPS internationale postdiensten. De prijs varieert met het gewicht.

Pakket	Max Gewicht	Snelheid	Prijs (pakket van 1 pond)
Global Express gegarandeerd	70 pond	1-3 werkdagen	US$140,45
Priority Mail Express Internationaal	66 pond	3-5 werkdagen	US$80,70
Priority Mail Internationaal	20 pond	6-10 werkdagen	US$44,70

Je kunt Priority Mail Express Internationaal alleen gebruiken voor Costa Rica als je naar Alajuela, Cartago, Heredia of San José verzendt.

Je kunt de douaneformulieren online of bij je lokale postkantoor invullen.

Van Canada naar Costa Rica verzenden

Bij het verzenden van kleine items van Canada naar Costa Rica, kun je gebruikmaken van Canada Post.

Als je pakket niet meer dan 2 kilogram weegt, kun je het per Lucht- of Oppervlaktepakket verzenden. Als je een zwaarder pakket verstuurt, tot 30 kilogram, zijn je opties Priority Worldwide, Xpresspost Internationaal, Internationaal Pakket of Tracked Packet services.

De Canada Post-website biedt informatie over vereiste documenten en een formulier dat je kunt invullen om je tarief te berekenen.

Van het VK naar Costa Rica verzenden

Bij het verzenden van kleine items van het VK naar Costa Rica, kun je gebruikmaken van het VK Postkantoor.

Van de internationale opties is Internationaal Standaard de service voor het verzenden van pakketten naar elke bestemming in de wereld binnen 6-7 werkdagen. De prijzen beginnen bij £1,70. Je kunt douaneformulieren online invullen.

Privé internationale diensten

Als alternatief voor de staatskantoren heb je de mogelijkheid om privé internationale bezorgdiensten te gebruiken. De meest populaire bedrijven zijn FedEx, DHL, en UPS.

Hoewel privé internationale diensten meestal duurder zijn dan de staatskantoren, zijn ze flexibeler en sneller omdat ze over eigen wagenparken beschikken.

Er is geen groot verschil tussen deze privé-vervoerders. Ze bieden verschillende pakketten aan met verschillende levertijden en prijzen. Je kunt elk verzendbedrijf gebruiken waar je je prettig bij voelt.

Hier zijn voorbeelden van deze diensten.

FedEx

FedEx verzendt pakketten naar Costa Rica vanuit overal ter wereld, inclusief Canada en de USA via hun FedEx International First-programma.

• Vanuit de VS: Tot 150 lbs., 108 inch in lengte, 130 inch in lengte plus omvang
• Vanuit Canada: Tot 68 kilogram, tot 274 centimeter in lengte, 330 centimeter in lengte en omvang gecombineerd

De website biedt een tool om tarieven en transittijden naar Costa Rica te berekenen.

DHL

Met DHL kun je pakketten naar Costa Rica verzenden tot 25 kilogram met maximale afmetingen van 80 x 80 x 80 centimeter. Prijzen en verpakkingsadviezen zijn beschikbaar op de DHL-website.

DHL biedt aan om je goederen bij je thuis of op je werk op te halen als standaardpraktijk. Ze hebben ook een netwerk van 3.500 servicepunten waar je je pakket kunt afleveren. Op de DHL-website kun je naar locaties zoeken door je postcode in te voeren.

Een douanefactuur moet bij de zending worden gevoegd. Dit zou een commerciële factuur zijn als je zending een commerciële waarde heeft of een pro-forma factuur als je geschenken of persoonlijke items verzendt. DHL genereert het juiste formulier voor je om in te vullen zodra je de service boekt.

Tip: Het inleveren van je pakket bij een van de DHL landelijke depots bespaart je geld.

UPS

UPS biedt verzenddiensten naar Costa Rica via zijn UPS Worldwide Express-programma. Dit omvat interne douane-inklaring en een transittijd van twee dagen.

Vanuit Canada naar Latijns-Amerika kun je de UPS Worldwide Express Freight Midday-service gebruiken. Het omvat deur-tot-deur service met interne douane-inklaring en een transittijd van twee dagen.

Advertentie

Verzendtijden

Hier zijn geschatte verzendtijden voor kleine pakketjes naar Costa Rica:

Vertrekland	Service	Geschatte verzendtijd
USA	USPS	1-10 werkdagen
Canada	Canada Post	6-7 werkdagen
VK	VK Post	6-7 werkdagen

Invoerpunten voor zendingen

Van de drie havens (Limón, Puntarenas en Golfito) ziet Puerto Limón het meeste verkeer. Havenfaciliteiten voor Limón en Puntarenas, gelegen in Moín en Caldera, zijn uitgerust om vrachtcontainers te beheren.

De belangrijkste internationale luchthaven van het land is Juan Santamaría Airport. Liberia heeft een internationale luchthaven voor strandresorts aan de Pacifische kust. Lineas Aereas Costarricenses (LACSA) is een nationale luchtvaartmaatschappij die Centraal-Amerika, het Caribisch gebied en de VS bedient.

Douane in Costa Rica

Hieronder vind je de essentiële informatie die je moet weten over de douane in Costa Rica. Als je een ongebruikelijk item hebt of vragen hebt, zijn je beste bronnen je contactpersoon bij het verzendbedrijf of de expediteur.

Je kunt ook door veelgestelde vragen bladeren of direct contact opnemen met de Costa Ricaanse douane op:

Dirección General de Aduanas (Algemene Directie van Douane)
San José, Costa Rica
506-2299-9390

The Internationaal Handelsbeheer waarschuwt dat “Costa Ricaanse douaneprocedures complex en bureaucratisch zijn.”

Invoerdrechten

Douanebeambten beoordelen invoerrechten en heffingen op basis van de totale waarde van je vracht en de bijbehorende documentatie. Om te begrijpen hoe goederen worden geclassificeerd voor het bepalen van tarieven en beperkte of verboden items, bezoek de website van het Ministerie van Belastingautoriteiten van Costa Rica.

Toeristen, burgers en buitenlandse inwoners komen in aanmerking voor een belastingvrije zending tot een maximum van US$500. Dit staat bekend als een paspoortbonus.

Als je zending een douanewaarde onder de US$1.000 heeft, is er geen douaneagent nodig om het te verwerken. Het verzendbedrijf kan de belastingen namens jou betalen.

VAT

Een verbruiksbelasting is een belasting die wordt geheven op een product in elke fase, van productie tot verkoop waar waarde wordt toegevoegd. Vandaar dat de belasting wordt aangeduid als “belasting over de toegevoegde waarde” of BTW. In Costa Rica zijn ingevoerde items onderworpen aan een BTW-tarief van 13%.

Door de kosten, verzekering en vracht (bekend als de CIF-waarde), de accijns (indien van toepassing) en het recht op te tellen, kun je het bedrag berekenen waarop de belasting is gebaseerd (belastinggrondslag).

Sommige items worden belast tegen gereduceerde tarieven. Bijvoorbeeld, houtproducten worden belast tegen 10%. Sommige items zijn vrijgesteld van BTW of hebben een nul-tarief. Deze omvatten medicijnen en essentiële items die een gemiddeld huishouden normaal gesproken op een wekelijkse boodschappenlijst zou hebben (“basis mand”).

Beperkte en Verboden Artikelen

Fytosanitaire certificaten zijn vereist voor bulklandbouwproducten. De volgende items kunnen alleen door de douane worden vrijgemaakt met een importvergunning verleend door het Costa Ricaans Ministerie van Volksgezondheid:

• Cosmetica
• Farmaceutische producten
• Vitaminesupplementen
• Medische apparaten
• Landbouw- en andere chemicaliën
• Giftige stoffen
• Insecticiden en pesticiden

De volgende items zijn verboden:

• Gebruikte kleding en schoenen
• Gebruikte velgloze banden
• Vuurwapens

Verzekeren van Je Pakket

Voor je gemoedsrust is het verstandig om een verzendverzekering af te sluiten.

Over het algemeen kun je direct bij het verzendbedrijf een verzendverzekering afsluiten. Als het om bulkzendingen gaat, liggen de verzekeringskosten meestal rond de 3% van de door jou opgegeven waarde en dekt het je items volledig.

Als het een pakketverzending betreft, kan een verzendmaatschappij je automatisch verzekering geven voor een specifiek bedrag. Ze kunnen je ook optionele dekking bieden om de dekkinglimiet te verhogen.

Wederom, kosten en dekking zijn afhankelijk van de door jou gedeclareerde waarde.

Hier is wat aanvullende informatie over populaire verzekeringsmaatschappijen.

USPS Verzekering

De verzekeringslimiet varieert per bestemming en type dienst. Voor Costa Rica, Priority Mail Express International (PMEI) verzekering is gratis tot US$200 voor producten of US$100 voor niet-verhandelbare documenten. Je kunt extra verzekering tot US$5.000 aanschaffen om verlies of schade te dekken. Kosten zijn gebaseerd op de gedeclareerde waarde.

Canada Post Verzekering

Bij verzending naar Costa Rica met Canada Post, ontvang je automatisch tot CA$100 aansprakelijkheidsverzekering. Je moet de gedeclareerde waarde van je inhoud op het verzendlabel vermelden. Je kunt extra dekking aanschaffen voor goederen ter waarde van maximaal CA$1.000.

UK Post Verzekering

Bij het verzenden van items naar Costa Rica via UK Post, varieert de standaardverzekeringsbescherming van GB£20 tot GB£200, afhankelijk van de gekozen dienst. Je kunt uitgebreide dekking aanschaffen die goederen beschermt ter waarde van maximaal GB£2.500.

FedEx Verzekering

Als je FedEx pack-and-ship diensten koopt, dekt FedEx je pakket tot US$100. Aansprakelijkheidsdekking tot US$1.000 is van toepassing op breekbare en waardevolle items en ook op items met een moeilijk te bepalen marktwaarde. Je kunt de FedEx kantoor verpakkingsgarantie.

UPS Verzekering

Voor internationale zendingen dekt UPS de aansprakelijkheidsverzekering tot US$100 zonder gedeclareerde waarde. Als je items meer waard zijn, kun je extra verzekering kopen tot een gedeclareerde waarde van US$50.000 voor een pakket of US$100.000 voor een pallet.

DHL Verzekering

Voor verzekering via DHL, betaal je 1,5% van de gedeclareerde waarde van je zending.

Veelgemaakte Fouten

Wanneer je je items naar Costa Rica verzendt, probeer deze veelgemaakte fouten te vermijden. Anders kunnen je items vertraagd raken of verloren gaan.

• Inzenden van documentatie met onvolledige informatie
• Onvolledige adressen op verzendlabels schrijven
• Het verkeerde verpakkingsmateriaal gebruiken
• Een verzendbedrijf kiezen zonder eerst meerdere offertes aan te vragen
• Items verzenden die misschien goedkoper zijn om in Costa Rica te kopen

Internationale Verzendtips

Hier zijn tips over verhuizen naar Costa Rica die je nuttig kunt vinden:

• Zelfs als je van je houten meubels houdt, overweeg ze te verkopen of te doneren. Zodra je in Costa Rica gesetteld bent, kun je goedkope, op maat gemaakte houten meubels kopen die prachtig zijn en ook gebouwd om de extreme temperaturen van Costa Rica te weerstaan. En het bespaart je verzendkosten.
• Als je overweegt je auto vanuit Noord-Amerika te verzenden, denk dan nog eens goed na. Het vereist of een grotere container of een extra container. Afhankelijk van de leeftijd van het voertuig kunnen de invoerrechten variëren van 50% tot 80% van de waarde van de auto zoals beoordeeld in Costa Rica.

Nu, aan Jou

Nu je uitgerust bent met feiten, tips en middelen voor verder onderzoek, zou je moeten voelen dat je zending binnenkort op weg is en veilig in Costa Rica aankomt. Zorg ervoor dat je samenwerkt met experts in het veld om je te begeleiden en wees niet bang om vragen te stellen.

Gerelateerde artikelen:

• Verzending vanuit Costa Rica: Procedure, Kosten en Douane
• Verhuizen naar Costa Rica: Een Gids voor Expats om Hier te Wonen
• Met Pensioen gaan in Costa Rica: De Complete Gids