Spedizione in Indonesia: Procedura, Costi, Dogana

Quindi ti stai trasferendo in Indonesia — che meraviglia! Come qualcuno che si è trasferito in Indonesia, posso assicurarti che avrai un tempo grandioso qui!

Tuttavia, il trasferimento può essere intimidatorio. Che tu debba trasferirti per lavoro, avventura, pensionamento, o per vivere più vicino alla tua famiglia e agli amici, porterai con te tutta la casa.

Questo può essere travolgente e stressante perché il processo richiede molte preparazioni, tra cui la ricerca, l’organizzazione dei documenti, la selezione degli intermediari/agenti giusti, l’imballaggio, l’organizzazione della spedizione, e così via.

C’è anche il rischio che i tuoi beni si perdano o si danneggino durante il trasporto. Ma c’è un modo per assicurarti che i tuoi beni arrivino in sicurezza in Indonesia.

Questa guida contiene tutto ciò che devi sapere sulla spedizione dei tuoi beni in Indonesia, comprese le opzioni di spedizione, i costi, le normative doganali e le tempistiche.

Ma se vuoi contattare immediatamente una compagnia di spedizioni, puoi procedere e compilare questo modulo.

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Un po’ di informazioni sull’Indonesia

Se non sei mai stato in Indonesia, ti conviene imparare qualcosa sul paese e sulla sua cultura. Quindi prenditi il tempo per conoscere le regole, le normative, e le tempistiche di approvazione, e simili, relative alla spedizione verso l’Indonesia per evitare sorprese. Puoi informarti su tutte le normative applicabili per il tuo trasferimento facendo una ricerca online.

Puoi anche ottenere consigli utili da chi si è effettivamente trasferito in Indonesia, trovati in molti forum di espatriati.

La lingua ufficiale in Indonesia è il Bahasa Indonesia, quindi potresti avere qualche difficoltà a trovare informazioni sulle regolazioni di spedizione.

Non preoccuparti, perché in questa guida discuteremo in dettaglio le regole e le procedure doganali.

Naturalmente puoi anche chiedere al tuo agente di trasferimento/spedizioniere le informazioni. Nota che gli agenti di solito condividono solo le informazioni pertinenti al tuo caso.

Decidere cosa portare

Trasferire un grande numero di oggetti tramite spedizione cargo può essere costoso, motivo per cui è importante decidere se hai bisogno di portare tutti i tuoi beni quando ti trasferisci. È consigliato portare solo gli oggetti assolutamente necessari e quelli che non potrai trovare facilmente in Indonesia.

Dovresti anche decidere se desideri vendere o affittare i beni di cui non avrai bisogno dopo esserti trasferito in Indonesia. Più importante di tutto: devi sapere quali oggetti sono vietati da portare nel paese e quelli consentiti solo in quantità limitata. Questo potrebbe ulteriormente restringere la portata degli oggetti che puoi trasferire.

Discutiamo di questi oggetti in una sezione successiva riguardante le procedure doganali.

Cosa dovresti portare

Se i tuoi vestiti o scarpe sono di taglia extra-large, potresti volerli portare. In Asia, vestiti e scarpe di taglia extra-large non sono facilmente disponibili a causa della minore domanda.

D’altra parte, medicinali specifici, generi alimentari, libri, ecc. potrebbero non essere disponibili in Indonesia.

Cosa non dovresti portare

Ci sono alcune cose che sicuramente non vuoi portare in Indonesia.

Abiti invernali

Probabilmente non avrai bisogno del tuo abbigliamento invernale, piumoni e coperte in Indonesia, che ha un clima tropicale tutto l’anno. Allo stesso modo, potresti scegliere di non portare tutto il tuo abbigliamento smart-casual e formale poiché puoi facilmente trovarlo nei negozi di abbigliamento locali.

Dispositivi elettronici

L’alimentazione elettrica standard in Indonesia è di 220 volt; i dispositivi che funzionano con tensioni diverse potrebbero richiedere alcuni tipi di adattatori per funzionare, mentre altri potrebbero semplicemente non funzionare.

Dovresti anche considerare la disponibilità di pezzi di ricambio/assistenza per gli apparecchi che desideri portare. In caso non ci sia garanzia della disponibilità di pezzi di ricambio/assistenza, non ha senso portarli.

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Materassi

Se stai portando materassi, nota che le dimensioni standard dei letti in Indonesia potrebbero differire da quelle del tuo paese d’origine.

Oggetti vietati e soggetti a restrizioni

Questi oggetti sono vietati e/o soggetti a restrizioni.

• Automobili comprese auto, motocicli e qualsiasi tipo di veicolo – Vietati per tutti i non-diplomatici e consentiti solo per diplomatici di determinati gradi.
• Cibo – Gli alimenti non deperibili possono essere importati in piccole quantità.
• Animali domestici – Le regole per ogni tipo di animale differiscono. Alcuni animali possono essere consentiti con l’approvazione. Gli animali provenienti da paesi non liberi dalla rabbia non possono essere portati in Indonesia. Gli animali devono essere accompagnati da documentazione di supporto, compreso il passaporto dell’animale e altri documenti relativi alla sua vaccinazione e alla procedura di quarantena per cui l’animale potrebbe essere messo in quarantena sotto osservazione governativa. I passaggi che devono essere seguiti quando si trasferisce un animale in Indonesia sono discussi in un’altra sezione di questa guida.
• Articoli elettronici – Gli articoli elettronici nuovi di zecca sono vietati e solo quelli usati da almeno un anno sono consentiti. Inoltre, di solito c’è una restrizione sul portare grandi articoli elettronici (come frigoriferi, fornelli a gas, e così via) per categoria.
• Elementi di archiviazione dei media come CD, VCD, DVD e simili – Questi sono consentiti in quantità ragionevoli e a condizione che non contengano dati politicamente sensibili o pornografici.
• Antiquariato, statue e altri elementi decorativi – Questi potrebbero dover essere esaminati e inviati alla Direzione Indonesiana di Storia e Archeologia per assicurarsi che non siano contrabbandati.
• Droghe e medicinali – Ammessi a essere portati nel paese solo tramite spedizioni e con il permesso della BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan Rakyat Indonesia), l’autorità di controllo e amministrazione del cibo e dei farmaci dell’Indonesia.
• Alcol e altre sostanze – Portare alcol e altre sostanze ricreative nel paese è vietato; eccezioni si applicano per i diplomatici che possono portare questi articoli solo in quantità specificate.

Imballaggio

Una volta deciso cosa portare in Indonesia, arriva il momento di imballare i tuoi beni, preparare i documenti e capire gli indirizzi indonesiani.

Che tu stia spedendo via aerea o via mare, nota che i pacchi sono soggetti a una manipolazione pesante lungo il percorso. A partire dalla fase di imballaggio, è necessario garantire che le tue cose ti raggiungano in sicurezza e senza danni.

I pacchi per la spedizione sono solitamente impilati uno sopra l’altro, e possono essere manipolati da vari attrezzi come una gru, una rete, una fionda, un nastro trasportatore, uno scivolo, e così via. Durante l’imballaggio, il cargo deve essere protetto da problemi quali umidità, rottura, fuoriuscita e danni dovuti a variazioni di temperatura. Per garantire un imballaggio adeguato, è necessario selezionare le giuste dimensioni delle scatole.

Il modo più semplice per imballare è raggruppare tutti gli articoli simili. Ad esempio, se stai portando medicinali, mettili tutti in una scatola, indicando l’elenco dei nomi dei farmaci e con i dettagli della prescrizione etichettati correttamente.

Ciò facilita il facile sdoganamento. Gli articoli fragili devono essere coperti con cuscini come plastica a bolle d’aria, carta stropicciata o tessuto.

Vari agenzie di spedizione cargo internazionale hanno procedure standard di imballaggio, e puoi fare riferimento a una di esse quando fai il tuo imballaggio.

Devi anche creare un elenco dettagliato degli articoli spediti e crearne copie multiple.

Una copia verrà utilizzata per etichettare ogni scatola. Tieni una copia per te e una per l’agente di trasferimento. È necessario elencare ogni articolo perché, in caso di perdita del pacco, l’agenzia assicurativa è improbabile che sostituisca gli articoli non elencati. Non dimenticare di firmare sui nastri di sigillatura per assicurarti che le scatole non vengano manomesse.

Se stai coinvolgendo un agente di trasferimento, verranno a ispezionare i tuoi locali e discuteranno con te le varie opzioni. Di solito tengono delle scatole di dimensioni standard da utilizzare per riempire il tuo cargo. Possono anche assistere nell’imballaggio, nella cushione e nella sigillatura.

Preparazione dei Documenti

Ecco il documento necessario per spedire i tuoi articoli in Indonesia per scopi di trasferimento.

1. Passaporto originale con timbri che convalidano l’arrivo e la durata del soggiorno
2. Residenza limitata originale (ITAS – Izin Tinggal Terbatas – permesso di soggiorno limitato) valido per 12 mesi – Questo è rilasciato dall’Ufficio Immigrazione dell’Indonesia. Se hai un permesso di soggiorno inferiore ai 12 mesi, la dogana non ti permetterà di trasferire i tuoi beni sotto la categoria ‘trasferimento di beni’. Puoi classificarli come cargo generale, che potrebbe comportare dazi d’importazione a discrezione della dogana. Per le spedizioni che rientrano nella categoria ‘trasferimento di beni’, il dazio doganale è nullo, a patto che ci siano prove sufficienti che siano per uso personale e non destinati alla vendita in Indonesia.
3. Permesso di lavoro originale (IMTA – IZIN Menggunakan Tenaga Kerja – permesso di lavoro) valido per 12 mesi – Rilasciato dal dipartimento del lavoro dell’Indonesia
4. Pemberitahuan Impor Barang Khusus (PIBK) – Lettera e modulo che indica il trasferimento di articoli con l’elenco allegato agli articoli portati
5. Un elenco consolidato di tutti gli articoli imballati nella spedizione
6. Lettera di autorizzazione della compagnia di spedizioni indirizzata all’agente ricevente/di sdoganamento/di trasferimento per agire per loro conto
7. Una lettera di trasporto aereo (consignment air consignment) o una polizza di carico (consignment ship)
8. Una copia della carta d’imbarco

Se non puoi fornire nessuno dei documenti sopra menzionati, la dogana non sbloccherà la spedizione e verranno addebitati costi aggiuntivi per il porto e la demurrage per ogni giorno in cui non riesci a fornire il set di documenti necessario.

Richiede del tempo per preparare alcuni di questi documenti, quindi organizza tutto in anticipo. Nel caso stai portando un animale domestico, saranno richiesti documenti aggiuntivi (consulta la sezione sotto sul trasloco degli animali).

Quando i tuoi documenti sono in ordine, puoi passare al passo successivo:

Come Scrivere un Indirizzo Indonesiano

Compilare un indirizzo indonesiano per scopi di spedizione può essere complicato poiché il Bahasa Indonesia è la lingua principale di comunicazione.

Gli espatriati che non sono mai stati in Indonesia probabilmente si confonderanno. Diamo un’occhiata a un esempio:

Museo Nazionale dell’Indonesia,

Jl. Medan Merdeka Barat No.12,

Gambir, Kecamatan Gambir,

Città di Jakarta Pusat,

Regione Amministrativa Speciale della capitale Jakarta 10110

Nell’esempio sopra, ‘Museo Nazionale dell’Indonesia’ è il nome dell’entità/destinatario della corrispondenza. Nota che i nomi indonesiani possono o non possono avere cognomi – questo è un aspetto cruciale da ricordare specialmente quando ci si riferisce a un destinatario individuale.

La seconda riga menziona il nome della strada e il numero di blocco/lotto. Nell’esempio sopra, è ‘Jl. Merdeka Barat, No. 12’. ‘Jl.’ è un’abbreviazione della parola ‘Jalan’, che significa strada. Il nome della strada è Merdeka Barat (Strada Ovest Merdeka), seguito dal numero del blocco.

In Indonesia, i vicoli possono avere nomi simili ma sono differenziati dalla direzione del vicolo specifico. Le cinque direzioni in Indonesia sono: Timur (Est), Barat (Ovest), Utara (Nord), Selatan (Sud) e Pusat (Centro).

Nota questa sfumatura direzionale per assicurarti che gli indirizzi siano compilati accuratamente. Così, ci sono Jalan Merdeka Barat, Jalan Merdeka Selatan, e così via. Non tutte le strade hanno direzioni; ma quelle che hanno più direzioni devono essere indicate di conseguenza.

La terza riga indica ‘Kecamatan’, che si riferisce al distretto, mentre ‘Gambir’ è il sottodistretto.

La quarta riga indica ‘Kota’, che significa città. Quindi, ‘Jakarta Pusat’ significa Jakarta Centrale. La quinta riga indica la provincia amministrativa, ‘Regione Amministrativa Speciale della capitale Jakarta’, e il codice postale.

Il codice postale indonesiano ha cinque caratteri. Come regola generale, l’indirizzo dovrebbe essere allineato a sinistra. Su una busta, deve essere indicato nell’angolo in basso a destra.

Questi sono i livelli delle località geografiche:

Livello Amministrativo	Nome Indonesiano	Nome Inglese	Dall’esempio sopra
1	Provinsi	Provincia	Regione Amministrativa Speciale della capitale Jakarta
2	Kota / Kabupaten	Città / Regency	Jakarta Pusat
3	Kecamatan (Kec.)	Distretto	Gambir
4	Desa / Kelurahan (Kel.)	Villaggio	NA
5	Rukun tetangga/Rukun Warga (RT/RW)	Quartiere	NA
6	Jalan	Strada	Medan Merdeka Barat
7	Blok	Numero di lotto/blocco	12
	Kodepos	Codice Postale	10110

RT/RW sta diventando arcaico rispetto all’uso del codice postale in Indonesia. Tuttavia, ogni volta che viene usato, viene seguito da numeri separati da una barra. Ad esempio, RT 01/002. Questo è usato per identificare le aree che potrebbero non avere potere amministrativo ma è stato creato per supportare l’amministrazione a livello di sottodistretto.

Una volta indirizzati e etichettati correttamente, i pacchetti possono ora essere spediti tramite il tuo metodo di cargo preferito.

Opzioni di Spedizione

Quando si tratta di spedire carichi ingombranti o pesanti, il trasporto marittimo/oceanico è l’opzione migliore. Il trasporto marittimo è efficiente ed economico. Con la giusta guida, potrai spedire i tuoi ingombranti beni con estrema facilità.

Il trasporto marittimo è il mezzo di trasporto più comune per spedire articoli ingombranti. Infatti, il cargo oceanico comprende il 90% di tutta la spedizione cargo nel mondo.

Un inconveniente del trasporto oceanico è che è più lento rispetto ad altri modi di trasporto come corriere, trasporto aereo standard, trasporto aereo espresso, e altri. Ma è l’opzione più ideale se non hai urgenza di spedire le tue cose.

Un altro vantaggio del trasporto oceanico, oltre ad essere la modalità di trasporto più economica, è che ci sono meno restrizioni sul tipo di cargo che può essere trasportato rispetto al trasporto aereo.

Varie normative internazionali e locali, così come le politiche dei vettori oceanici/aviation, specificano chiaramente i cargo considerati inappropriati per la spedizione. Globalmente, il numero di prodotti soggetti a restrizioni è minore nel caso del trasporto marittimo.

La decisione di spedire via aerea o oceanica può dipendere dalla dimensione/volume totale del cargo, dalla necessità immediata, e così via. Potresti scegliere di spedire tutto il tuo cargo via oceanica tranne per il cargo di cui hai bisogno immediatamente all’atterraggio.

In tal caso, hai due opzioni:

• Carico Completo del Container (FCL)
• Meno del Carico del Container (LCL)

Nelle dimensioni dei container, avrai una scelta tra container da 20 piedi e 40 piedi. Le tue scatole possono essere misurate in termini di spazio del metro cubo all’interno di questi contenitori.

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FCL – FCL, come implica il termine, è la spedizione dove un intero container è dedicato al tuo cargo, ed è adatto optare per FCL se stai spostando una quantità significativa di cargo.

LCL – LCL implica che il container non è completamente riempito con il tuo cargo e potrebbe richiedere del cargo aggiuntivo da altri clienti per riempirlo. Optare per LCL è più adatto ai casi in cui non hai molto da spedire, ma il cargo è sufficiente grande da essere costoso se spedito per via aerea.

È importante notare che LCL costerà di più di FCL per unità di carico. (Cioè, trasporto per scatola di cargo). Le compagnie di spedizione preferiscono prendere più contratti FCL perché non devono cercare nuovi clienti nel caso in cui il container non sia completamente riempito — se il cliente ha optato per FCL.

Pertanto, ci potrebbero essere casi in cui il totale LCL può essere più alto rispetto al totale FCL se il numero di scatole spedite non è ottimale. A seconda della tariffa offerta, della distanza da percorrere e così via, questo punto di pareggio cambierà.

Inoltre, la consegna di FCL è probabile che avvenga più rapidamente rispetto a LCL perché l’intero carico scaricato appartiene al singolo cliente, mentre nel caso di LCL, l’equipaggio di spedizione spenderà del tempo a raggruppare/ordinare il carico, elaborare documenti di clienti multipli, e così via.

Un altro vantaggio di LCL è che ti permette di dividere la spedizione e inviarla in lotti. Questa potrebbe essere una buona opzione per te se desideri comodità. C’è un rischio aumentato di danni e perdite nel caso di LCL.

Come scegliere le migliori aziende di trasloco

A seconda delle tue esigenze personali come il volume e la natura del carico coinvolto, la quantità di tempo che potresti avere a disposizione per affrontare l’intero processo, il tuo comfort nel trattare con gli ufficiali e così via, potresti decidere di ingaggiare un agente di rilocazione per effettuare un trasloco senza intoppi in Indonesia.

Nel contesto dell’Indonesia, è consigliato. Se non sei ben versato in Bahasa Indonesia, potresti voler considerare di trasferirti con l’aiuto di agenti di trasloco che si occuperanno di questo processo dall’inizio alla fine.

Ci possono essere vari criteri per la selezione di un agente di rilocazione appropriato oltre al costo. È importante confrontare la gamma di servizi forniti mentre si confrontano i prezzi.

Mentre il costo è un aspetto importante, dipende da diverse variabili ed è stato trattato indipendentemente in questa guida. A parte il costo, potresti voler selezionare sulla base delle seguenti considerazioni:

• Un agente focalizzato sulla consegna del tuo carico in tempo e in sicurezza. È necessario controllare il curriculum e le credenziali dell’agente. Le recensioni online, soprattutto quelle sui forum per espatriati, potrebbero essere un buon punto di partenza per farlo.
• Un agente operativo in Indonesia, sia indipendentemente che tramite un accordo con un’azienda locale che funge da agente ricevente. In questo caso, è necessario controllare anche le credenziali e il curriculum del partner agente.
• Un agente che offre servizi completi come la consulenza pre-trasloco, il sopralluogo a domicilio, i servizi di imballaggio, il trasporto tramite mezzi concordati, cioè, trasporto marittimo, trasporto aereo così come trasporto su strada, accordo assicurativo, sdoganamento, consegna last-mile/porta a porta e disimballaggio, protezione della spedizione, stoccaggio a lungo termine di articoli che potresti voler conservare nel tuo paese d’origine.
• Un agente che offre servizi aggiuntivi come la rilocazione di animali domestici, supporto alla partenza, ricerca di casa, ecc.

La maggior parte degli agenti offre un bouquet di questi servizi e ti verrà data la possibilità di optare per gli extra.

Puoi trovare buone società di spedizione e preventivi per spedire i tuoi beni in Indonesia compilando i tuoi dettagli sulla nostra pagina di spedizione internazionale.

Nel caso in cui desideri che le credenziali del tuo agente di trasloco siano certificate, potresti voler controllare il sito web di FIDI.

FIDI è un’associazione commerciale indipendente di traslocatori e imballatori che rilascia un certificato accettato a livello internazionale chiamato ‘FIDI-FAIM’, che è lo standard di qualità. Naturalmente, tali operatori certificati sono probabilmente grandi operatori e potrebbero essere costosi.

Tuttavia, ci sono molti operatori più piccoli che sono ben noti per consegnare il carico in tempo e intatti. Come accennato in precedenza, il modo più semplice per ottenere informazioni su di loro è tramite vari forum per espatriati.

In Indonesia, ci sono solo tre operatori ‘FIDI-FAIM’ e tutti si trovano a Giacarta.

• Asian Tigers Mobility
• PT Kelly’s Express
• Santa Fe Relocation

Che tu decida di trasferirti con l’aiuto di un agente o meno, è tempo di passare al quarto passo:

Spedizioniere

Se hai già ingaggiato una compagnia di traslochi, allora lavoreranno in tandem con lo spedizioniere per te e il loro preventivo includerà le spese dello spedizioniere.

Uno spedizioniere è essenzialmente un intermediario tra te e il vettore del carico.

Gli spedizionieri offrono una gamma di servizi specializzati. Si occupano della logistica della spedizione, comprese la documentazione di supporto, il tracciamento delle spedizioni, l’ottenimento di permessi, le trattative con le dogane, e così via.

Potresti voler dare un’occhiata a il direttorio di Freightnet elenco di spedizionieri che ha una lista di spedizionieri dall’Indonesia. Anche il directory di AZFreight ha diversi spedizionieri elencati.

Oltre a questi, diversi noti spedizionieri in Indonesia includono:

• PT JAS Worldwide Indonesia
• Navigator Logistics
• Geo-Freight
• APL Logistics
• Freight Express Indonesia
• Kinetsu World

A causa di variabili come tipo e dimensioni del carico, di solito non viene offerto un preventivo standard forfettario. Ma a volte ci sono calcolatori su tali siti e potrebbero fornirti preventivi approssimativi.

Per lo più, tuttavia, troverai moduli dove sarai tenuto a compilare i dettagli per ottenere i preventivi.

Per favore compila i tuoi dettagli in questo modulo per ottenere preventivi da operatori internazionali.

Calcolo delle tariffe

Le tariffe applicabili possono essere offerte sulla base del peso o del volume. Di solito, qualsiasi peso entro una tonnellata viene addebitato sulla base del metro cubo (CBM) e oltre e sopra sulla base del peso.

Il CBM si calcola moltiplicando la lunghezza, la larghezza e l’altezza del pacco. Ad esempio, le dimensioni di una scatola sono 5,1 metri in lunghezza, 4,1 metri in larghezza e 3,1 metri in altezza.

Pertanto, il volume sarà 5,1 x 4,1 x 3,1 = 64,82 CBM. Se il tasso per CBM offerto è di USD 10, allora il costo totale per spedire questa scatola particolare sarà di USD 648,2 (64,82 x 10).

Spedizione di piccoli articoli

Se hai pacchetti più piccoli da spedire in Indonesia come lettere, documenti, acquisti online, e simili, puoi selezionare una varietà di modalità a seconda del tuo budget.

EMS, che è un servizio postale espresso mondiale, ha una collaborazione con Pos Indonesia. Pertanto, puoi optare per la consegna attraverso di loro. Questa è probabilmente la modalità di spedizione più economica.

Occasionalmente, ci sono stati episodi in cui il pacco è arrivato al destinatario in condizioni danneggiate o è stato aperto e alcuni articoli risultavano mancanti. Bisogna notare che tali episodi sono stati sporadici e gli articoli sono arrivati, più o meno, in condizioni soddisfacenti.

All’altro estremo dello spettro ci sono operatori globali come DHL, FedEx, TNT, UPS e così via, che sono molto costosi, anche. Tuttavia, ci sono molti operatori più piccoli che offrono servizi simili e sono meno costosi. Fanno pagare meno dei grandi operatori ma forniscono un servizio di qualità.

Alcuni di questi fornitori di servizi includono Send My Bag and Via Box, che aiutano con lo shopping online negli Stati Uniti.

Devi anche considerare le opzioni di dovere in questo caso. Qualsiasi pacchetto che passa attraverso la spedizione internazionale e ha un valore superiore a USD 100 attira il dazio d’importazione in Indonesia. Puoi usare questo calcolatore per stimare lo stesso.

Affrontare le dogane

Tutti i carichi, che siano spediti via aerea o marittima, subiscono un esame dettagliato delle dogane. È quindi importante comprendere le normative riguardanti gli articoli ammessi dalle dogane per essere portati in Indonesia.

Un elenco completo a livello nazionale degli articoli proibiti può essere consultato qui.

Se ti sei affidato a un traslocatore internazionale, l’intero processo sarà gestito da loro e non dovrai occuparti direttamente delle dogane.

Articoli soggetti a dazio/restrizione

• Articoli nuovi (non usati e di recente acquisto)
• Articoli non elencati nell’inventario
• Medicinali (è richiesta la prescrizione)
• Gli alimenti sono ammessi solo in quantità ragionevoli
• Articoli come CD, DVD, videocassette, dischi Bluray/dischi ottici, libri, ecc. sono soggetti a scrutinio e sponsorizzazione — è meglio preparare un elenco dettagliato di titoli/autori
• Antichità

La presenza di qualsiasi articolo soggetto a dazio/restrizione/proibizione nella spedizione ritarderà notevolmente lo sdoganamento e incrementerà considerevolmente le spese.

Documenti richiesti

Abbiamo già discusso l’elenco dei documenti da preparare dal destinatario. Per ricapitolare, sono necessari i seguenti documenti:

1. Passaporto originale con timbri che convalidano l’arrivo e la durata del soggiorno

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2. Permesso di soggiorno limitato originale (ITAS – Izin Tinggal Terbatas – Permesso di soggiorno limitato) valido per 12 mesi – Rilasciato dall’Ufficio Immigrazione dell’Indonesia

3. Permesso di lavoro originale (IMTA – IZIN Menggunakan Tenaga Kerja – Permesso di lavoro) valido per 12 mesi – Rilasciato dal Dipartimento del lavoro dell’Indonesia

4. Pemberitahuan Impor Barang Khusus (PIBK) – Lettera e modulo indicante il trasferimento di beni con l’elenco allegato degli articoli che vengono portati

5. Elenco consolidato di tutti gli articoli imballati nella spedizione

6. Lettera di autorizzazione dal mittente all’agente ricevente/agenzia di sdoganamento/agente di trasloco per agire per loro conto

7. Una polizza di carico aereo (spedizione aerea) l/Polizza di carico (spedizione marittima)

8. Copia della carta d’imbarco

Sarai tenuto a portare i documenti sopra e presentare una lettera che informa del trasferimento dei tuoi beni (PIBK) al capo delle dogane. La procedura inizia successivamente. Le dogane eseguiranno quindi un esame fisico della spedizione.

Se ritengono che il carico soddisfi i requisiti legali, cioè non ci sono articoli proibiti e gli articoli soggetti a restrizioni sono entro le quantità prescritte, e i documenti richiesti sono forniti, sdoganeranno la spedizione e rilasceranno il Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) o Lettera di approvazione per liberare il carico che significa che il carico può essere consegnato al proprietario della merce.

Se arrivi in anticipo, assicurati di conservare la carta d’imbarco perché per ottenere l’esenzione dal dazio d’importazione, devi essere in grado di provare che le merci sono arrivate con il proprietario non oltre tre mesi prima o dopo l’arrivo del proprietario delle merci in Indonesia. Ciò può essere verificato con il timbro di arrivo sul passaporto dalle autorità dell’immigrazione. Ma le dogane potrebbero comunque richiedere la carta d’imbarco nella maggior parte dei casi.

Non si può sottolineare abbastanza l’importanza di un elenco dettagliato e aggiornato degli articoli spediti. Inoltre, la fattura dovrebbe riportare un prezzo stimato delle merci usate. Se viene trovato un nuovo articolo, le dogane addebiteranno il dazio d’importazione.

Dazio d’importazione

Le normative impongono che gli articoli personali/di casa usati siano esenti da qualsiasi dazio d’importazione.

Tuttavia, in realtà, questo può essere molto complicato in base al tipo di articoli trasportati e al loro numero. Quello che è importante è che questi beni dovrebbero essere stati classificati come effetti personali e solo per uso personale futuro. Se è probabile che vengano classificati come merci o articoli portati per vendita, saranno sequestrati (se non possiedi una licenza per operare un’attività in Indonesia) o attrarranno il dazio doganale di conseguenza.

Se il valore dei nuovi articoli supera il limite di 500 USD consentito per individuo, l’importo eccedente sarà soggetto a dazio d’importazione.

Il calcolo del dazio è fatto sulla base del valore CIF — Costo pagato per acquisire l’articolo (di solito il suo valore FOB), Assicurazione e Spedizione — della merce. Oltre al dazio d’importazione, l’articolo sarà anche soggetto a Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) e tassa di consumo, così come Tassa sulle Vendite di Beni di Lusso (STLG) in alcuni casi.

Ecco i tassi di dazio d’importazione:

• Il dazio d’importazione varia tra 0% e 40%, con una media del tasso di dazio del 10,89%. Tuttavia, alcuni prodotti sono completamente esenti da dazio come libri, laptop e alcuni prodotti elettronici.
• L’IVA è imposta a un tasso standard del 10% o può essere tra 0-5%, calcolata sulla somma del valore CIF e del dazio d’importazione, a seconda dell’articolo.
• L’accisa può essere imposta in alcuni casi come per alcool e tabacco al tasso del 275% sulla somma di CIF e dazio d’importazione.
• STLG può essere imposta tra il 10% e il 75% a seconda dell’articolo portato
• L’imposta sul reddito sarà addebitata al tasso del 7,5%

Tempistiche di sdoganamento

Una spedizione pulita e chiara (senza lacune documentali o senza articoli soggetti a restrizioni/proibizioni) richiederà circa 3-4 giorni lavorativi in caso di trasporto aereo e 12-15 giorni lavorativi in caso di trasporto marittimo.

Nota che il tempo medio necessario per elaborare ITAS e IMTA stesso è di 4-6 settimane. Il destinatario deve pianificare l’arrivo del carico entro tre mesi successivi poiché il destinatario dovrà essere fisicamente presente in Indonesia per avviare lo sdoganamento.

Trasferire i tuoi animali domestici

Gli animali domestici sono anche parte della famiglia e, come tali, sono molto cari al tuo cuore. Fortunatamente, anche se ti stai trasferendo dall’altra parte del mondo, puoi portare con te i tuoi animali domestici. L’Indonesia, come la maggior parte dei paesi, permette il trasferimento degli animali domestici purché si seguano le corrette procedure e formalità.

Trasferire i tuoi animali domestici in Indonesia è semplice. Segui solo questi passaggi:

1) Raccogli i seguenti certificati:

• Certificato di salute dal veterinario, ottenuto entro cinque giorni dalla partenza programmata dell’animale domestico. Il certificato deve garantire la buona salute dell’animale.
• Certificato di vaccinazione antirabbica, che dichiari che l’animale è stato vaccinato negli ultimi 30 giorni e non più di un anno prima della data programmata di trasferimento, come fornito dal veterinario.
• In Indonesia, gli animali provenienti da paesi non esenti dalla rabbia sono proibiti. In tal caso, non sarai in grado di portare il tuo animale domestico e potresti dover assicurarti i servizi di un rifugio per animali nel tuo paese.

2) L’animale deve essere dotato di microchip. Il microchip deve essere conforme alla norma ISO 11784 o all’Allegato A della norma ISO 11785.

3) Tutti i documenti ufficiali richiesti dalle autorità indonesiane devono essere legalizzati/notarizzati dall’autorità legale specificata, come il centro servizi consolari dell’ambasciata indonesiana nel tuo paese. In alternativa, l’ambasciata indonesiana può indirizzarti verso le corrette risorse notarili.

4) I documenti sopra devono essere aggiunti a una lettera di richiesta di permesso per portare animali domestici indirizzata al Ministero dell’Agricoltura dell’Indonesia, Up. Direktorat Jenderal Peternakan, Jl. Harsono RM No. 3, Ragunan, Jakarta 12550 – Indonesia. La lettera deve riportare le specifiche dell’animale domestico come il nome, il colore, l’età, la razza e qualsiasi informazione rilevante.

5) Al ricevimento di tale lettera, il Ministero dell’Agricoltura rilascerà una lettera di attestazione per l’ingresso del suddetto animale domestico in Indonesia (permesso), dall’ufficio di quarantena animale dell’aeroporto Soekarno Hatta, Jakarta. Questo permesso è valido per un mese durante il quale puoi trasferire il tuo animale domestico e completare le formalità locali.

Mentre queste formalità sono in corso, devi decidere il mezzo di trasporto. Brevemente, hai due scelte:

1) Puoi portare il tuo animale domestico con te come bagaglio in eccesso e coordinarti con la compagnia aerea su tutti i documenti necessari per lo stesso. Non tutte le compagnie aeree trasportano animali domestici, quindi devi verificare la politica della compagnia aerea sul trasporto di animali prima di prenotare i tuoi biglietti. Dovrai anche controllare la politica della compagnia aerea sulla possibilità di controllare l’animale domestico in varie fasi del viaggio, come durante il volo, in transito, e così via.

2) Potresti scegliere di inviare l’animale da compagnia come merce, ovvero non accompagnato. Non sarai sullo stesso volo del tuo animale poiché lo invierai come spedizione di merce. Questo arrangiamento sarà conveniente poiché il trasporto cargo di solito è più economico rispetto allo scenario del bagaglio in eccesso. Questa è una decisione personale e dipenderà dal tuo budget, dalle capacità dell’animale e da altri fattori come la durata complessiva del volo, il numero di transiti e così via.

Tieni presente che pianificare le tempistiche è importante dato che i certificati devono essere di un determinato periodo di tempo e il permesso, inoltre, scade entro un mese. Per completare questo processo senza complicazioni, potresti ingaggiare un agente di trasloco che può soddisfare efficacemente questi requisiti grazie alla loro esperienza nella gestione del trasloco degli animali.

Tempo di Spedizione

A seconda della tua posizione, potresti aspettarti che il tuo pacco o carico raggiunga l’Indonesia tra 6-8 settimane. È importante sincronizzare la spedizione poiché la tua spedizione deve arrivare entro tre mesi dal tuo arrivo per ricevere l’esenzione dal dazio sui tuoi effetti personali.

Lo sdoganamento dalla dogana può richiedere fino a 3-4 giorni lavorativi per il carico aereo e 12-15 giorni per il carico via nave in caso di effetti personali. In caso di documenti incompleti o inadeguati, il carico verrà trattenuto e addebitato con spese di demurrage.

Se la tua spedizione è chiara, cioè se i documenti, gli articoli e le loro quantità sono tutti in ordine secondo la dichiarazione originale, puoi aspettarti che gli articoli spediti vengano rilasciati immediatamente.

I ritardi sono probabili solo se i documenti sono incompleti, il carico non è in linea con la dichiarazione o se il carico attira qualche dazio doganale. In tali scenari, la dogana impiegherà del tempo per elaborare il carico.

Calcolo del Costo di Spedizione verso l’Indonesia

Nota il peso, la dimensione, il valore e la velocità di consegna richiesta dell’articolo. Questi determineranno quale servizio è il migliore per te.

Le tabelle sottostanti confrontano diversi servizi dagli Stati Uniti utilizzando l’esempio della spedizione di un pezzo di computer da 4 libbre valutato a 150 USD.

C’è solo una grande differenza di prezzo tra spedizionieri governativi e privati quando si tratta di spedizione di piccoli pacchi. Tuttavia, per spedizioni grandi o personalizzate, uno spedizioniere privato è l’alternativa migliore.

Servizio	ETA	Prezzo USD
Mail Prioritaria Espressa	3–5 giorni	$59.68
Mail Prioritaria	6–10 giorni	$17.25
Prima Classe	10–14 giorni	$4
FedEx International Economy	6 giorni	$171.05
UPS Worldwide Expedited	7 giorni	$151.35

Informazioni Specifiche del Paese

Di seguito sono riportati i consigli per effettuare spedizioni internazionali da determinate località.

Gli Stati Uniti

Una spedizione di trasporto marittimo dagli Stati Uniti (US) all’Indonesia può richiedere quattro settimane o più.

Per i pacchi più piccoli, potresti voler utilizzare il servizio postale degli Stati Uniti che offre diverse scelte. Oppure puoi avvalerti dei servizi di aziende più piccole, come discusso in precedenza. Ricorda che mentre la maggior parte delle cose potrebbe essere disponibile a Giacarta, vestiti, scarpe e altri articoli di dimensioni maggiori potrebbero non essere facilmente disponibili. I profumi internazionali acquistati a Giacarta saranno costosi a causa del dazio di importazione.

Anche i libri in inglese di fama internazionale saranno costosi o potrebbe non essere facilmente disponibili. I nomi dei marchi medicinali e la potenza per dose potrebbero variare. Alcuni farmaci, lozioni e articoli simili per problemi meno comuni (in Asia) come l’eczema, ecc. potrebbero non essere facilmente reperibili.

Potresti voler considerare l’opzione di portare tali articoli dagli Stati Uniti.

Il Regno Unito

Se spedisci dal Regno Unito (UK), il trasporto marittimo potrebbe richiedere fino a tre settimane o più via mare. Per i pacchetti più piccoli, ancora una volta, il servizio postale del Regno Unito è la scelta più economica. Tuttavia, la scelta migliore è selezionare corrieri internazionali più piccoli simili agli Stati Uniti.

In generale, i vestiti e le scarpe di dimensioni maggiori non sono facilmente disponibili nei paesi asiatici a causa della bassa domanda. I consigli menzionati nella sezione USA sopra per trasportare profumi, libri e medicinali si applicano anche per il Regno Unito.

Cina

Se stai spedendo un articolo più piccolo dalla Cina, il servizio postale cinese, in realtà, è l’opzione più economica. Il suo track record in Indonesia è anche ragionevole e gli articoli sono stati consegnati senza manomissioni o danni, sorprendentemente. Se stai utilizzando il trasporto marittimo per trasportare carichi dalla Cina, puoi aspettarti che il carico arrivi in qualsiasi momento tra 5-15 giorni a seconda del porto di carico del carico. Via aerea, potrebbe richiedere 1-3 giorni.

Inoltre, è importante notare che articoli come contenuti cinesi — riviste cinesi, opuscoli, CD, libri e giornali sono severamente vietati per l’importazione in Indonesia. Alcuni famosi agenti di spedizione comprendono Bansar and Sino-Shipping.

Australia

L’Australia è relativamente più vicina all’Indonesia rispetto a qualsiasi altro paese, e puoi aspettarti che il tuo carico venga consegnato prima. Il trasporto aereo potrebbe richiedere tra 1-3 giorni e il trasporto marittimo potrebbe richiedere tra 9-11 giorni. Il trasporto marittimo, naturalmente, è quasi 5 volte più economico del trasporto aereo. Lo sdoganamento dalla dogana potrebbe richiedere tra 10-15 giorni.

Errori Comuni

Ora che abbiamo discusso la maggior parte dei punti salienti, ricordati di evitare i seguenti errori comunemente fatti in modo che tu possa ottenere un rapido sdoganamento dalla dogana:

• Documentazione incompleta – La dogana rifiuterà di sdoganare il carico senza eccezioni se la documentazione è incompleta.
• Imballaggio di articoli misti piuttosto che imballare articoli simili – Poiché la dogana controlla il 100% del carico, i pacchi misti causano ritardi nello sdoganamento. L’imballaggio semplice di articoli simili insieme porterà a uno sdoganamento più rapido e agevole.
• Imballaggio errato
• Articoli non conteggiati – Gli articoli non menzionati nei pacchetti/lista di inventario, per quanto piccoli o insignificanti essi siano, potrebbero essere confiscati/addebitati o non immediatamente sdoganati. Pertanto, è consigliabile annotare ogni singolo articolo fino all’ultimo dettaglio, etichettare le scatole e mantenere copie multiple dello stesso.
• Portando più della quantità consentita di un articolo (cioè articoli limitati), ad esempio, più di un elettrodomestico di un particolare tipo o più alimenti di quanto consentito, causerà ritardi nello sdoganamento poiché la dogana tratterà ciascun articolo individualmente e potrebbe confiscare gli articoli in eccedenza o calcolare i dazi aggiuntivi da pagare e quindi estendere il tempo di elaborazione.
• Portando articoli proibiti
• Compilare gli indirizzi in modo errato – Poiché la dogana verificherà l’indirizzo con documenti ufficiali, qualsiasi discrepanza potrebbe portare la dogana a richiedere chiarimenti e prolungare il processo.
• Incongruenza nel peso dichiarato e reale, calcoli dei dazi, e così via.

Assicurati di evitare le insidie comuni per garantire una consegna agevole. Inutile dire che un agente di trasloco porta a porta gestisce tutti questi aspetti come parte del suo servizio e, quindi, è un’opzione preferibile.

Adesso, tocca a te

Speriamo che la nostra guida completa ti abbia fornito tutte le informazioni di cui hai bisogno sulla spedizione di articoli verso l’Indonesia.

Puoi compilare questo modulo iniziare a trovare una compagnia di spedizione e goderti un trasloco senza problemi!