Spedizione verso Costa Rica: Procedure, Costi e Dogane

Stai spedendo un pacco in Costa Rica?

Stai pianificando di trasferirti lì e hai bisogno di spedire alcuni dei tuoi effetti personali?

Questo articolo ti offre le basi per spedire i tuoi oggetti in Costa Rica dal Regno Unito, dagli Stati Uniti, dal Canada e da altre località.

Questo articolo offre anche informazioni utili su come rendere più facile l’invio di spedizioni grandi e piccole in Costa Rica e suggerimenti per garantire una transizione senza intoppi durante il tuo trasferimento programmato.

In questa guida puoi trovare informazioni sulla documentazione di spedizione, le opzioni, le compagnie di spedizione e la dogana. Potresti trovare anche risposte a domande che non hai ancora pensato di fare.

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Scrivere Indirizzi in Costa Rica

Gli indirizzi postali in Costa Rica non sono standardizzati come quelli nel Regno Unito e in Nord America. Ad eccezione della capitale San José, le strade in molte aree del Costa Rica sono identificate per vicinanza a punti di riferimento piuttosto che per nomi. Nota anche che i codici postali in Costa Rica sono relativamente nuovi.

Questo è il formato standard di un indirizzo in Costa Rica. Assicurati di tradurlo in spagnolo prima di inviarlo.

Nome del destinatario
Distanza in metri da un punto di riferimento locale
Provincia, cantone e distretto
Codice postale e paese

Ecco un esempio di indirizzo di residenza:

Sig. Carlos Mora
Dalla chiesa di S. Luca, 25m a est e 50m a sud, casa di colore blu
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Se stai inviando un pacco a una casella postale anziché a una residenza, sostituiresti “Apartado” al punto di riferimento. Per esempio:

Sig. Carlos Mora
Apartado 246-6789
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Wikipedia elenca tutte le province, cantoni, distretti e codici postali in Costa Rica.

Alcuni espatriati preferiscono far inviare la loro posta al Correos più vicino (l’ufficio postale in Costa Rica) e ritirarla lì.

Documentazione di Spedizione

I documenti richiesti per la spedizione in Costa Rica variano in base alla natura della spedizione, ma la documentazione di base includerà tipicamente:

• Polizza di carico per il trasporto marittimo o lettera di vettura aerea per spedizioni aeree
• Dichiarazione doganale
• Fattura commerciale o licenza di esportazione se si stanno esportando prodotti commerciali
• Lista di imballaggio, dettagliata per articoli
• Certificato di assicurazione
• Certificato di origine, in alcuni casi

Anche se sembra che ci sia molta documentazione richiesta per spedire oggetti in Costa Rica, in realtà non è così complicato come appare.

Tutta la documentazione dovrebbe essere fornita dalla tua compagnia di spedizioni. Infatti, possono confermare quale tipo di documenti è necessario fornire. Per esempio, FedEx offre un servizio di documenti commerciali elettronici insieme a campioni di alcuni moduli.

Preparazione dei Pacchi

Etichettare la tua spedizione come fragile è una buona misura precauzionale. Tuttavia, il tuo messaggio può essere letto solo dagli esseri umani e ci sono possibilità che ci sarà una movimentazione meccanica durante il trasporto. Cerca di preparare il tuo pacco per resistere agli urti con altri pacchi, ai cambi di temperatura, ai cambi di pressione e alla compressione da impilamenti. I pacchi sono anche soggetti a vibrazioni causate da aeroplani, camion e nastri trasportatori.

Ecco alcuni consigli per preparare il tuo pacco e proteggere il contenuto:

• Usa una scatola ondulata di alta qualità, preferibilmente nuova. Se devi riutilizzare una vecchia scatola, assicurati che sia in buone condizioni e rimuovi tutte le tracce delle informazioni di spedizione precedenti.
• Imbottisci il contenuto con un materiale ammortizzante come il pluriball, fissandolo con del nastro per evitare spostamenti. Posiziona gli oggetti avvolti nella scatola. Usa una scatola dentro un’altra se gli oggetti sono fragili o di forma particolare.
• Copri il contenuto con un prodotto di riempimento libero, come le noccioline di polistirolo.
• Prepara un foglio con le tue informazioni di contatto e mettilo dentro la scatola — sarà utile nel caso in cui il tuo pacco si separi dal contenitore.
• Sigilla le scatole con nastro progettato specificamente per sigillare le scatole. Evita il nastro adesivo o da ufficio. Non usare lo spago perché può disfarsi e impigliarsi negli strumenti di smistamento.
• Nastro al centro e poi ogni angolo dove il coperchio incontra il lato della scatola. Chiudere tutte le cuciture in questo modo è chiamato il metodo H-taping.
• Posiziona l’etichetta di spedizione sulla superficie più grande della scatola e premi per sigillare. Fai attenzione a non posizionare l’etichetta su bordi o cuciture perché ciò potrebbe causare illeggibilità della label da parte degli scanner.

Spedire Oggetti Grandi in Costa Rica

Se stai trasferendo beni domestici o veicoli, vorrai assumere una compagnia di traslochi affidabile ed esperta nell’imballaggio, nel trasporto e nella consegna su scala internazionale. Usando questo modulo, puoi ottenere rapidamente cinque preventivi gratuiti da compagnie che spediscono in Costa Rica da qualsiasi parte del mondo.

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Spedizioni in Contenitore

Quando si trasportano oggetti voluminosi, i traslocatori caricano le tue scatole imballate in contenitori d’acciaio che possono essere caricati su rotaia e/o nave. A seconda della dimensione della tua spedizione, i tuoi beni verranno probabilmente trasportati in un contenitore da 20 piedi o da 40 piedi. Queste sono le dimensioni standard.

Una casa con tre o cinque camere da letto riempirà generalmente l’interno di un contenitore da 40 piedi. Se ti stai spostando da una casa con una o due camere, i tuoi mobili e beni personali potrebbero riempire un contenitore da 20 piedi. Se il tuo carico non riempie tutto il contenitore, il trasportatore includerà il tuo carico con altre spedizioni in un lotto per ottimizzare completamente lo spazio. I termini utilizzati per descrivere queste spedizioni sono:

• FCL: Carico Completo del Container
• LCL: Carico Inferiore al Container

Un FCL può essere più costoso, ma non devi condividere lo spazio del container, e probabilmente riceverai la tua spedizione più velocemente. Con un LCL, i tuoi beni potrebbero essere trattenuti al porto in attesa dell’arrivo di altre spedizioni, finché il container non raggiunge la capacità.

Spedizioniere

Il trasporto di spedizione è un servizio cruciale nella spedizione internazionale. Lo spedizioniere funge da partner logistico, connettendoti con i partner locali appropriati e fornendo supervisione per la spedizione.

Assumi uno spedizioniere con una rete di connessioni locali e una conoscenza approfondita della spedizione internazionale. Uno spedizioniere esperto ha la capacità di risolvere ostacoli e facilitare un trasporto senza intoppi.

Utilizzando la directory online Freightnet , puoi cercare spedizionieri in Costa Rica e richiedere preventivi da loro.

Compagnie di Spedizione

Se cerchi su internet “aziende di trasloco di beni domestici verso il Costa Rica”, i risultati della ricerca mostreranno diverse aziende di spedizioni internazionali.

Ecco alcune compagnie di spedizione che trasportano merci in Costa Rica:

• United States General Shipping Line (USG) spedisce dagli U.S.A.
• Latin American Cargo (LAC) spedisce dagli U.S.A. e dal Canada
• Excess Cargo spedisce dal Regno Unito
• Amiri Cargo spedisce dal Regno Unito
• Shipping Costa Rica spedisce dagli U.S.A.

Molte compagnie di spedizioni funzionano anche come spedizionieri che offrono un servizio di spedizione container completo, dal momento dell’imballaggio del tuo materiale alla destinazione originale fino allo spacchettamento nella nuova località.

Puoi usare questo modulo e ottenere cinque preventivi gratuiti da compagnie di spedizioni che effettuano spedizioni in contenitore in tutto il mondo, inclusa l’a Costa Rica.

Costo

I costi variano in base alla distanza, al volume, alla dimensione del container e ad altre variabili. Spedendo dalla costa est, Port Limón, che si trova nel Mar dei Caraibi, è l’opzione migliore. Quando si spedisce da ovest, il porto di Caldera è il migliore. Entrambi i porti hanno una grande capacità.

The United States General Shipping Line offre i seguenti prezzi per un container da 40 piedi dalle città degli U.S.A.:

• Dalla California a Caldera: US$1,950
• Dalla Florida a Limón: US$2,650

Alcune persone preferiscono spedire certi oggetti per via aerea. È il modo più veloce di trasporto, e se ci sono certi articoli di cui hai bisogno immediatamente, potrebbe essere la scelta migliore. Tieni solo a mente che è più costoso delle spedizioni via mare.

Ciò che costa US$195 come parte di un carico marittimo può costare fino a US$1,000 se inviato per via aerea.

Tempi di Spedizione

Puoi usare il calcolatore dei tempi di spedizione internazionale Freightos per stimare il tempo di transito del tuo carico.

A scopo illustrativo, ecco i tempi di transito per un container da 40 piedi verso San José, Costa Rica da:

• New York, NY, USA: 14 – 31 giorni
• Montreal, Quebec, Canada: 16 – 21 giorni
• Londra, UK: 21 – 25 giorni

Spedire Oggetti Piccoli in Costa Rica

Usare un corriere internazionale fidato quando si spediscono piccoli oggetti può rendere il processo più semplice.

I migliori servizi offrono accesso online a informazioni su come preparare il tuo pacco, come determinare il costo e quali documenti è necessario completare. Offrono inoltre tracciamento online, moduli stampabili e supporto clienti.

The L’International Trade Association consiglia che i pacchi inviati in Costa Rica richiedono documentazione postale.

Spedizione dagli USA in Costa Rica

Quando si inviano piccoli oggetti dagli USA in Costa Rica, puoi usare il Servizio Postale degli Stati Uniti (USPS).

In base al tipo di pacchetto che stai inviando, puoi scegliere tra diversi servizi postali internazionali USPS. Il costo varia con il peso.

Pacchetto	Peso Massimo	Velocità	Prezzo (pacchetto da 1 libbra)
Global Express Guaranteed	70 libbre	1-3 giorni lavorativi	US$140.45
Priority Mail Express International	66 libbre	3-5 giorni lavorativi	US$80.70
Priority Mail International	20 libbre	6-10 giorni lavorativi	US$44.70

Puoi usare Priority Mail Express International per il Costa Rica solo se stai spedendo ad Alajuela, Cartago, Heredia o San José.

Puoi completare i moduli doganali online o al tuo ufficio postale locale.

Spedizione dal Canada in Costa Rica

Quando si inviano piccoli oggetti dal Canada in Costa Rica, puoi usare Canada Post.

Se il tuo pacco pesa non più di 2 chilogrammi, puoi spedirlo tramite Small Packet Air o Surface. Se invi un pacchetto più pesante, fino a 30 chilogrammi, le tue opzioni sono Priority Worldwide, Xpresspost International, International Parcel, o i servizi Tracked Packet.

Il sito Canada Post offre informazioni sui documenti richiesti e un modulo che puoi compilare per calcolare la tua tariffa.

Spedizione dal Regno Unito in Costa Rica

Quando si inviano piccoli oggetti dal Regno Unito in Costa Rica, puoi usare l’ Ufficio Postale del Regno Unito.

Tra le opzioni internazionali, International Standard è il servizio per l’invio di pacchi verso qualsiasi destinazione nel mondo entro 6-7 giorni lavorativi. I prezzi partono da GB£1.70. Puoi completare i moduli doganali online.

Servizi Internazionali Privati

In alternativa agli uffici postali governativi, hai l’opzione di utilizzare servizi di consegna internazionale privati. Le compagnie più popolari includono FedEx, DHL, e UPS.

Anche se i servizi internazionali privati tendono essere più costosi degli uffici postali governativi, sono più flessibili e veloci poiché hanno le proprie flotte.

Non c’è una grande differenza tra questi spedizionieri privati. Offrono vari pacchetti con diverse velocità di consegna e prezzi. Puoi usare qualsiasi compagnia di spedizioni con cui ti senti a tuo agio.

Ecco alcuni esempi di questi servizi.

FedEx

FedEx spedisce in Costa Rica da qualsiasi parte del mondo, inclusi Canada e USA tramite il loro programma FedEx International First.

• Dagli Stati Uniti: Fino a 150 libbre, 108 pollici in lunghezza, 130 pollici in lunghezza più circonferenza
• Dal Canada: Fino a 68 chilogrammi, fino a 274 centimetri in lunghezza, 330 centimetri in lunghezza e circonferenza combinata

Il sito offre uno strumento per ottenere tariffe e tempi di transito verso Costa Rica.

DHL

Con DHL, puoi spedire pacchi in Costa Rica che pesano fino a 25 chilogrammi con dimensioni massime di 80 x 80 x 80 centimetri. Prezzi e consigli per l’imballaggio sono disponibili sul sito DHL.

DHL offre di raccogliere i tuoi beni presso la tua residenza o posto di lavoro come pratica standard. Hanno anche una rete di 3,500 punti di servizio dove puoi consegnare il tuo pacco. Sul sito DHL, puoi cercare le posizioni digitando il tuo codice postale.

Una fattura doganale deve accompagnare la spedizione. Questa sarebbe una fattura commerciale se il tuo carico ha un valore commerciale o una fattura pro-forma se stai spedendo regali o effetti personali. DHL genererà il modulo corretto da completare nel momento in cui prenoti il servizio.

Tip: Consegnare il tuo pacco in uno dei depositi a livello nazionale DHL ti farà risparmiare denaro.

UPS

UPS offre servizi di spedizione in Costa Rica attraverso il suo programma UPS Worldwide Express. Questo include lo sdoganamento in-house e un tempo di transito di due giorni.

Dal Canada all’America Latina, puoi utilizzare il servizio UPS WorldWide Express Freight Midday. Include il servizio porta a porta con sdoganamento in-house e un tempo di transito di due giorni.

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Tempi di Spedizione

Ecco tempi di spedizione stimati per piccoli pacchi verso Costa Rica:

Paese di Partenza	Servizio	Tempo di Spedizione Stimato
USA	USPS	1-10 giorni lavorativi
Canada	Canada Post	6-7 giorni lavorativi
Regno Unito	Servizio Postale del Regno Unito	6-7 giorni lavorativi

Punti di Ingresso per le Spedizioni

Dei tre porti (Limón, Puntarenas e Golfito), Puerto Limón vede il maggior traffico. Le strutture portuali per Limón e Puntarenas, situate a Moín e Caldera, sono equipaggiate per gestire container.

L’aeroporto internazionale principale del paese è l’aeroporto Juan Santamaría. Liberia ha un aeroporto internazionale, che serve i resort sulla costa del Pacifico. Lineas Aereas Costarricenses (LACSA) è una compagnia aerea nazionale, che serve America Centrale, Caraibi e Stati Uniti.

Dogana del Costa Rica

Di seguito è riportata l’informazione essenziale che devi sapere sulla dogana del Costa Rica. Se hai un oggetto insolito o qualsiasi domanda, le tue migliori risorse sono il contatto della tua compagnia di spedizioni o dello spedizioniere.

Puoi anche sfogliare le domande frequenti o contattare direttamente l’Ufficio delle Dogane della Costa Rica al:

Dirección General de Aduanas (Direzione Generale delle Dogane)
San José, Costa Rica
506-2299-9390

The Amministrazione del Commercio Internazionale avverte che “le procedure doganali in Costa Rica sono complesse e burocratiche.”

Tariffe Doganali

Gli ufficiali doganali valuteranno dazi e tariffe in base al valore totale del tuo carico e alla documentazione allegata. Per comprendere come vengono classificati i beni ai fini della determinazione delle tariffe, nonché gli articoli ristretti e proibiti, visita il sito web del Ministero delle Autorità Fiscali della Costa Rica.

Turisti, cittadini e residenti stranieri hanno diritto a una spedizione esente da imposte fino a un massimo di US$500. Questo è noto come bonus passaporto.

Se la tua spedizione ha un valore doganale inferiore a US$1.000, non è necessario l’intervento di un agente doganale per gestirla. La compagnia di spedizioni può pagare le tasse per tuo conto.

VAT

Una tassa di consumo è un’imposta applicata su un prodotto in ogni fase, dalla produzione alla vendita, dove viene aggiunto valore. Pertanto, l’imposta è identificata come “imposta sul valore aggiunto” o IVA. In Costa Rica, gli articoli importati sono soggetti a IVA a un tasso del 13%.

Aggiungendo il costo, l’assicurazione e il trasporto (noti come valore CIF), l’accisa (se applicabile) e il dazio, puoi calcolare l’importo su cui si basa l’imposta (base imponibile).

Alcuni articoli sono tassati a tassi ridotti. Ad esempio, le forniture di legno sono tassate al 10%. Alcuni articoli sono esenti da IVA o a tasso zero. Questi includono i farmaci e gli articoli essenziali che una tipica famiglia inserirebbe normalmente nella lista della spesa settimanale (“paniere di base”).

Articoli Ristretti e Proibiti

I certificati fitosanitari sono richiesti per le merci agricole sfuse. Gli articoli seguenti possono sdoganare solo con un permesso di importazione rilasciato dal Ministero della Salute della Costa Rica:

• Cosmetici
• Prodotti farmaceutici
• Integratori vitaminici
• Dispositivi medici
• Prodotti chimici agricoli e altri
• Sostanze tossiche
• Insetticidi e pesticidi

Gli articoli seguenti sono proibiti:

• Abiti e scarpe usati
• Pneumatici usati senza cerchio
• Armi da fuoco

Assicurare il Tuo Pacco

Per la tua tranquillità, ha senso acquistare un’assicurazione sulla spedizione.

Generalmente, puoi acquistare l’assicurazione sulla spedizione direttamente dalla compagnia di spedizioni. Se è spedizione all’ingrosso, il costo dell’assicurazione è solitamente intorno al 3% del valore dichiarato e coprirà i tuoi articoli per intero.

Se è una spedizione di pacchi, una compagnia di spedizioni potrebbe automaticamente darti un’assicurazione per un importo specifico. Potrebbero anche essere in grado di offrirti una copertura opzionale per aumentare il limite di copertura.

Ancora una volta, costo e copertura dipendono dal tuo valore dichiarato.

Ecco alcune informazioni aggiuntive sulle compagnie di assicurazione popolari.

Assicurazione USPS

Il limite di assicurazione varia in base alla destinazione e al tipo di servizio. Per il Costa Rica, l’assicurazione Priority Mail Express International (PMEI) è gratuita fino a US$200 per i prodotti o US$100 per documenti non negoziabili. Puoi acquistare un’assicurazione aggiuntiva fino a US$5.000 per proteggerti contro perdite o danni. Il costo è basato sul valore dichiarato.

Assicurazione Canada Post

Quando spedisci in Costa Rica con Canada Post, riceverai automaticamente fino a CA$100 di copertura assicurativa per responsabilità. Devi inserire il valore dichiarato del tuo contenuto sull’etichetta di spedizione. Puoi acquistare una copertura aggiuntiva per beni del valore fino a CA$1.000.

Assicurazione UK Post

Quando invii articoli in Costa Rica tramite UK Post, la protezione assicurativa standard varia da GB£20 a GB£200, a seconda del servizio che selezioni. Puoi acquistare una copertura migliorata che protegge beni del valore fino a GB£2.500.

Assicurazione FedEx

Se acquisti servizi di imballaggio e spedizione FedEx, FedEx coprirà il tuo pacco fino a US$100. La copertura di responsabilità fino a US$1.000 si applica per articoli fragili e di alto valore così come per articoli con un valore di mercato difficile da determinare. Puoi leggere la promessa di imballaggio dell’ufficio FedEx.

Assicurazione UPS

Per le spedizioni internazionali, UPS copre l’assicurazione di responsabilità fino a US$100 senza un valore dichiarato. Se i tuoi articoli valgono di più, puoi acquistare un’assicurazione aggiuntiva fino a un valore dichiarato di US$50.000 per un pacco o US$100.000 per un pallet.

Assicurazione DHL

Per l’assicurazione attraverso DHL, pagherai l’1,5% del valore dichiarato della tua spedizione.

Errori Comuni

Quando spedisci i tuoi articoli in Costa Rica, cerca di evitare questi errori comuni. Altrimenti, i tuoi articoli potrebbero venire ritardati o persi.

• Presentare documentazione con informazioni incomplete
• Scrittura di indirizzi incompleti sulle etichette di spedizione
• Utilizzo del materiale di imballaggio sbagliato
• Scegliere una compagnia di spedizioni senza prima ottenere diversi preventivi
• Spedire articoli che potrebbero essere più economici da acquistare in Costa Rica

Consigli di Spedizione Internazionale

Ecco alcuni consigli sul trasferirsi in Costa Rica che potresti trovare utili:

• Anche se ami i tuoi mobili in legno, considera di venderli o donarli. Una volta insediato in Costa Rica, puoi acquistare mobili in legno su misura economici, belli e anche costruiti per resistere alle temperature estreme della Costa Rica. E ti farà risparmiare denaro sulla spedizione.
• Se stai pensando di spedire la tua auto dal Nord America, ripensaci. Richiederà sia un contenitore più grande sia un contenitore aggiuntivo. A seconda dell’età del veicolo, le spese di importazione possono variare dal 50% all’80% del valore dell’auto valutato in Costa Rica.

Ora, a te la mossa

Ora che sei armato di fatti, consigli e risorse per ulteriori ricerche, dovresti sentirti sicuro che la tua spedizione sarà presto in viaggio e arriverà in Costa Rica in sicurezza. Assicurati di collaborare con esperti del settore per guidarti, e non aver paura di fare domande.

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