Envío a Malasia: servicios, costes y aduanas

“¿Es seguro enviar mis pertenencias a Malasia?”

“¿Llegarán mis objetos de forma segura?”

“¿Qué empresa de envíos debería usar?”

Hay muchas preguntas que debes hacer y varios factores que debes considerar antes de enviar tus pertenencias a Malasia.

En este artículo, aprenderás todas las opciones y procedimientos disponibles para enviar tus objetos personales a Malasia.

En caso de que quieras encontrar una empresa de mudanza para enviar tus objetos domésticos a Malasia, puedes usar este formulario aquí.

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Papelería

La cantidad de papelería implicada al enviar tus objetos en grandes cantidades a otro país puede ser bastante engorrosa. Si envías a Malasia, en particular, es imperativo que declares los objetos que llevas a Malasia completando los siguientes formularios:

Formulario de Aduanas No. 1

En el Formulario de Aduanas No. 1 es el formulario principal de declaración aduanera en Malasia. Debes completar por completo tus direcciones de envío y de recepción, el tipo de objetos que se transportarán y sus valores correspondientes.

La empresa de mudanzas debería proporcionarte este formulario antes de enviar tu objeto a Malasia. El formulario en sí es bastante directo, pero si envías en grandes cantidades, puedes optar por que la empresa de mudanzas complete este formulario por ti para minimizar el impuesto de importación tanto como sea posible.

Alternativamente, puedes descargar este formulario desde el sitio web de Aduanas de Malasia.

Documentos de apoyo

También necesitas proporcionar los siguientes documentos cuando envíes objetos a Malasia.

• Factura de compra
• Conocimiento de embarque / Guía aérea
• Lista de empaque
• Permiso de importación (si aplica)*
• Certificado de origen

*Ejemplos de objetos que requieren un permiso de importación son vehículos de motor y productos farmacéuticos. Para más información sobre objetos que requieren un permiso de importación, consulta el sitio web de Aduanas de Malasia.

De nuevo, las empresas de envíos suelen proporcionar estos documentos.

Escribir una dirección en Malasia

El sistema postal de Malasia sigue la estructura de la Unión Postal Universal (UPU) , un sistema de direcciones postales seguido por los miembros del UPU, incluidos Estados Unidos, Reino Unido, Australia y muchos países europeos.

El sistema UPU comienza con el nivel de unidad más pequeño, como el número de unidad/casa, seguido del nombre de la carretera/pueblo, nombre del área, número de código postal, nombre del distrito y, por último, el nombre del estado.

Aquí tienes un ejemplo:

Número de unidad/casa: No. 81, Shaftsbury Square

Nombre de la carretera/pueblo: Jalan Impact

Nombre del área: Cyber 6

Número de código postal: 63000

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Nombre del distrito: Cyberjaya

Nombre del estado: Selangor

Consejos de embalaje

Ahora que sabes cómo escribir una dirección en Malasia, estás listo para aprender algunos consejos para garantizar la seguridad de tus objetos cuando los envíes internacionalmente:

1. Siempre comienza a acolchar desde abajo hacia arriba con al menos cinco centímetros de material de amortiguación. Puedes usar burbujas de plástico, cacahuetes de empaque o almohadillas de espuma, dependiendo de los objetos que estés enviando. Si estás enviando objetos valiosos o pesados, usa mucho material de amortiguación y asegúrate de cubrir todos los espacios de aire para evitar cualquier daño durante el transporte.
2. Si estás poniendo diferentes objetos en una caja grande, envuelve y acolcha cada objeto individualmente para que no se rompan durante el tránsito. Considera usar cajas más pequeñas para objetos frágiles o fácilmente rayables antes de colocarlos en una caja grande.
3. Considera las temperaturas extremas al envolver y sellar tus objetos porque las temperaturas pueden alcanzar al menos 105 grados Fahrenheit durante el tránsito.
4. Como precaución, cierra y sacude las cajas antes de sellarlas. Si escuchas algún objeto moviéndose o chocando entre sí, añade más material de amortiguación hasta que todo quede en su lugar.
5. Como medida de precaución adicional, por favor pon copias adicionales de las etiquetas de envío dentro de la caja antes de sellarla. Y asegúrate de que las cajas tengan tanto las direcciones de origen como de destino claramente y visiblemente indicadas.

Envío en masa a Malasia

Si estás mudándote a Malasia, hay varias opciones para enviar en masa a Malasia: por mar, aire, tierra, o tren/ferrocarril. Cada modo de envío tiene sus pros y contras, pero para envíos internacionales a granel, muchos expatriados prefieren usar contenedores de envío para enviar sus objetos por mar.

Esto se debe a la rentabilidad del envío internacional por carga marítima y a los volúmenes relativamente grandes permitidos. Al mudarse internacionalmente, normalmente tendrás tiempo suficiente para planear tu mudanza, para lo cual el envío marítimo es una opción ideal.

Además, las compañías de envío marítimo proporcionan rutas de envío, las cuales puedes usar como referencia mientras esperas que tus objetos sean entregados.

Al optar por un envío en contenedor, vas a necesitar una empresa de mudanza. Las empresas de mudanza pueden ayudarte con todo, desde el embalaje, arreglar el cargamento, hasta la entrega.

Envío de contenedores

El envío de contenedores se puede clasificar a su vez en dos tipos: Carga Inferior a un Contenedor (LCL) y Carga Completa de Contenedor (FCL).

LCL se refiere a envíos que ocupan solo una parte del contenedor entero y comparten el espacio restante con otros remitentes.

Por otro lado, FCL es un envío que ocupa todo el espacio de un contenedor sin compartirlo con otros remitentes.

Hemos resumido las ventajas y desventajas de ambas opciones en la siguiente tabla:

Comparaciones	LCL	FCL
Volumen del envío	Envío de bajo volumen (2 a 13m3)	Envío de alto volumen (Más de 14m3)
Seguridad de la carga	Menos seguro (Riesgo de daño o contaminación por otros objetos)	Más seguro (Derechos exclusivos para todo el contenedor)
Costo del envío	Dependiendo del volumen	Dependiendo del volumen
Urgencia del envío	Más propenso a retrasos (adecuado si tienes fechas flexibles)	Llega antes de una fecha fija

Normalmente, LCL es suficiente. Pero si tu contenedor ocupa todo el contenedor, entonces puedes optar por FCL.

Compañía de mudanza

Las empresas de mudanza ofrecen un espectro completo de servicios, ya sea preparando la documentación relevante, encontrando un agente de carga, negociando precios de envío, almacenando y rastreando tus envíos así como organizando el transporte terrestre.

Las empresas de mudanza también están ahí para ayudarte con todo, excepto que pueden no enviar tus objetos realmente. En su lugar, pueden contratar a un agente de carga para que se encargue de eso. Pero todavía hay aquellos que realizan todo el envío ellos mismos.

Aparte de eso, son expertos que pueden encargarse de los procesos en tu nombre.

En resumen, una empresa de mudanza te ayuda a soportar la complejidad del envío internacional. Tienen un amplio conocimiento de la logística de envío y buenas relaciones con agentes de carga, lo que les permite desempeñar el papel perfectamente.

Hay muchas mudanzas locales e internacionales que proporcionan envíos masivos a Malasia.

Por lo general, no enumeran los costos o tiempos de envío en sus sitios web debido a muchos factores. Para determinar el precio, el cálculo se basará en el peso real del paquete (peso bruto) o en su peso dimensional.

Por ejemplo, si estás enviando un palé de material ligero como algodón, se te cobrará basado en el peso dimensional en lugar del peso real. Esta es la medida de control puesta por la empresa de envíos para que no incurran en pérdidas.

La manera más fácil de encontrar mudanzas es usar este formulario y obtener cinco cotizaciones gratuitas tanto de mudanzas locales como internacionales.

Las mudanzas allí tienen experiencia en mudanzas a Malasia. Puedes leer reseñas, comparar cotizaciones, hablar con cada mudanza individualmente y elegir la que más te guste.

Si no encuentras la mudanza que te gusta, puedes revisar las siguientes mudanzas locales e internacionales:

1. Local: GAC, Mercury Freight, Quanterm
2. Internacional: Global Moving Services, TNT, Moving Your World

Además de las mudanzas, puedes usar un agente de carga para enviar tus objetos a Malasia. Para tu referencia, consulta el directorio de agentes de carga Freightnet.

Muchas empresas de mudanza aceptan tarjetas de crédito.

Costos

El costo de enviar tus objetos a Malasia depende de muchas variables como la distancia, el volumen y las opciones de envío.

La distancia, por supuesto, es uno de los aspectos más importantes que debes considerar al planificar el envío. Por supuesto, cuanto más lejos sea el destino, mayor será el costo del envío.

Aquí hay un ejemplo de cuánto costará si deseas enviar tus objetos desde Portsmouth, Reino Unido a Putrajaya, Malasia con los siguientes requisitos:

Servicio: Envío de Grupaje de Puerta a Puerta

Recogida: Portsmouth, Reino Unido

Entrega: Putrajaya, Malasia

Volumen: 10 Metros Cúbicos

Servicio de embalaje: Servicio de embalaje profesional y envoltura para exportación incluido

Tiempo estimado: 8-10 semanas

Almacenamiento: Disponible a solicitud

Seguro: Disponible a una tasa del 3% del valor total de los bienes (más IPT al 12%)

Costo total: £1,977

Calculando los costos de envío a Malasia

Enviar tus objetos internacionalmente puede ser estresante si no conoces algunos trucos y consejos. En esta sección, te guiaremos brevemente sobre cómo enviar tus objetos específicamente desde países seleccionados (EE. UU., Reino Unido, China y Australia).

El principio básico que debes conocer es que diferentes países tienen diferentes requisitos y listas de objetos prohibidos.

Al enviar a Malasia, consulta la Lista de objetos prohibidos por Aduanas para evitar que tus objetos sean retenidos.

La forma más fácil de conocer tu costo de envío a Malasia es usar este formulario aquí. Te proporcionará cotizaciones de hasta cinco remitentes a la vez.

EE. UU. a Malasia

Si estás enviando tus objetos desde EE. UU., es crucial que tengas la documentación adecuada. Definitivamente necesitas completar un documento llamado factura comercial. En algunos casos, también te solicitarán que proporciones documentos adicionales como un certificado de origen o Información Electrónica de Exportación.

Objetos como aerosoles, bebidas alcohólicas y explosivos están entre los objetos prohibidos, mientras que puros, armas de fuego y baterías de litio son objetos restringidos. Consulta la lista completa de objetos prohibidos y restringidos de EE. UU. a cualquier país.

Cuando envíes tus objetos desde EE. UU., empresas como Inter Movers, Rainier Overseas Movers and Shleppers son buenas opciones.

Además, proporcionan servicios puerta a puerta (un servicio de valor añadido), lo que significa que se encargan de todo en tu nombre, haciéndolo todo sin complicaciones. Sin embargo, el precio será ligeramente más alto en comparación con el FCL/LCL normal (sin servicio puerta a puerta).

Sin embargo, si buscas algo más rentable, como un FCL de 20 pies con recogida, limpieza de puerto de origen y servicios de carga oceánica (sin puerto de descarga y servicio de entrega), puede costarte alrededor de $2,368.

Reino Unido a Malasia

Al enviar tus objetos desde el Reino Unido a Malasia, es importante conocer la lista de objetos prohibidos y restringidos para enviar desde el Reino Unido. Por ejemplo, las drogas controladas y narcóticos, boletos de lotería y medicamentos con receta son todos objetos prohibidos para enviar desde el Reino Unido. Mientras tanto, objetos como dispositivos médicos y armas de fuego requieren una licencia de exportación.

Además de eso, debes saber cómo obtener tu número de Identificación de registro de operador económico (EORI), que necesitarás proporcionar a tu mensajero o agente de carga o de lo contrario, tus costos de envío pueden aumentar o podrías experimentar retrasos.

Esto ocurre cuando, por ejemplo, HM Revenue and Customs (HMRC) no puede liberar tus bienes y se te requiere pagar tarifas de almacenamiento.

En el Reino Unido, empresas como iLines international, Anglo Pacific y dfsworldwide pueden asistirte en tu mudanza. Los costos estimados para enviar tus objetos por vía marítima del Reino Unido a Malasia se resumen en la tabla a continuación:

Volumen/Dimensión	Contenedor de 20 pies	Contenedor de 40 pies	1 CBM	5 CBM	10 CBM
Costo	853£	1078£	165£	425£	705£

China a Malasia

Se sabe que China tiene requisitos aduaneros estrictos, por lo que el envío desde allí puede ser un desafío. Pero no tiene que ser el caso si cumples con todos los requisitos de Aduanas de China.

Una de las cosas importantes que debes saber al enviar desde China es que el gobierno establece requisitos muy estrictos sobre artículos, publicaciones, contenido de audio y vídeo. Consulta la lista de objetos prohibidos y restringidos que no se pueden enviar desde China para evitar problemas en el futuro.

Al mudarte desde China, empresas como Sino Shipping, Shenzhen Evergrand International Freight Shipping, Guangzhou Manon Logistics Development pueden ayudarte. Por ejemplo, si estás enviando objetos con un peso de volumen de 200 cbm, te costará alrededor de $2,000 o CNY14,068.20.

Para calcular fácilmente el costo de envío, considera usar Calculadora de CBM.

Australia a Malasia

Consulta esta detallada lista de objetos que se consideran peligrosos y prohibidos al enviar desde Australia. Objetos como drogas y productos farmacéuticos y armas deportivas están prohibidos para enviar desde Australia.

Si estás enviando objetos desde Australia, CargoAustralia, CargoMaster, y TranscoCargo pueden ser tu mejor opción. Si estás enviando objetos que pesan al menos 1,000 kg a Malasia, te costará alrededor de $1,857.06AUD o $1,265.59. Tomará 29 días si lo envías desde Adelaide (Australia) a Pasir Gudang (Malasia).

Sin embargo, esto es solo una guía; las tarifas pueden variar debido a varios factores, incluidos cambios en los precios de las empresas de envío.

Envío de objetos pequeños a Malasia

Enviar objetos pequeños a Malasia es más fácil dependiendo de tu ubicación actual. Hay empresas bien establecidas como UPS, DHL y Fedex que pueden enviar tus objetos a cualquier parte del mundo. Echemos un vistazo a los servicios que ofrecen al enviar objetos pequeños.

UPS

Para objetos pequeños, UPS ofrece muchos paquetes disponibles que se pueden usar para enviar objetos pequeños que pesen hasta 150 libras (68 kg). Dependiendo del paquete, puede tardar un solo día o algunas semanas en que UPS entregue tu envío.

DHL

DHL también ofrece muchos paquetes disponibles para artículos pequeños. Uno de los paquetes más populares es su servicio de entrega en el mismo día, que entregará tu artículo en Malasia en un solo día hábil.

También tienen un paquete exprés estándar que entregará envíos de hasta 25 kg a Malasia en unos pocos días. Si quieres enviar un artículo grande, puedes usar su paquete estándar mundial, que puede enviar hasta 300 kg. Los días de tránsito son entre 5-12 días.

FedEx

de FedEx FedEx International Priority (FIP) entrega paquetes pequeños en períodos de tiempo definidos, ya sea de uno, dos o tres días a más de 220 países. Usando FIP, puedes enviar paquetes que pesen hasta 150 lbs. Con FedEx, también ofrecen cajas de envío gratuitas si te registras en su página web.

Tratar con la aduana de Malasia

En Malasia, los asuntos de importación/exportación están bajo la jurisdicción de Jabatan Kastam Diraja Malaysia (“Aduanas”). Normalmente, tu remitente o transportista necesita tratar con las Aduanas antes de que los artículos lleguen a cualquier puerto en Malasia.

Por ejemplo, si tus artículos llegarán al Puerto de Klang Norte, deben ir a la oficina de Aduanas del Puerto de Klang Norte para declarar los artículos y proporcionar la documentación necesaria.

El proceso no tomará mucho tiempo y puede resolverse en unas pocas horas si los documentos están completos. Para facilitar el proceso, busca un remitente o transportista que tenga experiencia profunda con las Aduanas y, si es posible, uno que esté registrado como Agente Aduanero.

Enviar artículos desde el país de origen a Malasia con fines de reubicación se clasifica en dos categorías: Artículos del hogar (“Efectos del hogar”) y Artículos personales (“Efectos personales”). Ambas categorías deben cumplir las condiciones establecidas por las Aduanas, como se resume a continuación:

No.	Condiciones de Efectos del Hogar	Condiciones de Efectos Personales
1	La facilidad para traer artículos del hogar se otorga a malayos que trabajan o estudian en el extranjero o expatriados que se mudan a Malasia para trabajar o estudiar, bajo la condición de que los artículos hayan sido usados y que las personas que traen los artículos cumplan con las condiciones especificadas	La facilidad para traer artículos personales se otorga a malayos que trabajan o estudian en el extranjero o expatriados que se mudan a Malasia para trabajar o estudiar, bajo la condición de que los artículos hayan sido usados y que las personas que traen los artículos cumplan con las condiciones especificadas
2	El importador es el dueño de los artículos del hogar	Artículos personales que el importador ha traído consigo mismo/a
3	El importador ha sido propietario y ha usado los artículos durante al menos tres meses	Artículos personales que se han utilizado regularmente antes de ser importados y la duración de uso satisface a la oficina de Aduanas
4	Los artículos del hogar no pueden ser vendidos dentro de los tres meses desde la fecha de importación	Los artículos personales que se están importando son solo para uso personal del importador
5	El importador está cambiando su residencia desde fuera de Malasia a cualquier lugar dentro de Malasia	El importador debe declarar utilizando el Formulario 1 (copia impresa) o a través de un medio electrónico, una tienda EDI, o mediante entrega que un representante es designado por escrito por el importador
6	El código arancelario es 9800.00.500	El código arancelario es 9800.00.400

Evitar impuestos de Aduanas en Malasia

Los artículos del hogar y personales que tienen derecho a la facilidad anterior no están sujetos a derechos/impuestos. Sin embargo, si eres un individuo privado o una entidad comercial, necesitas pagar derechos de importación e impuestos.

Tasas de derechos

En Malasia, las tasas de derechos de importación pueden variar desde tan bajo como 0% hasta tanto como 50%. En muchos casos, la tasa media de derecho ronda el 6%. Algunos bienes están exentos de derechos, como productos electrónicos como portátiles y guitarras eléctricas. Sin embargo, el importe de las tasas de derechos cobradas por adelantado por diferentes transportistas varía. Necesitas consultar con el transportista para confirmar el importe de los cargos adelantados.

En Malasia, el método de valoración utilizado es CIF (Coste, Seguro y Flete). Utilizando el método CIF, los derechos de importación y los impuestos a pagar se calculan utilizando el valor total de envío de los artículos, que incluye el coste del flete y el seguro durante el transporte, no solo el producto en sí. Además, algunos derechos pueden calcularse también en base a su peso o volumen.

Impuesto sobre Ventas y Servicios (SST)

El SST también es aplicable a todos los bienes importados. La tasa estándar del IVA sobre importaciones en Malasia se establece en un 10% de la suma del valor CIF, el derecho y cualquier impuesto especial aplicable. También hay algunos productos que se gravan en base a una unidad, por ejemplo, por litro o por kg. Además de eso, ciertos productos pueden estar sujetos a una tasa de IVA reducida entre 0% y 5%.

En Malasia, los bienes importados con un valor CIF de menos de 500 RM están exentos de derechos, excepto para productos de alcohol, vino y tabaco de los EE. UU.

Artículos restringidos

En Malasia, los artículos restringidos para las importaciones y exportaciones se clasifican en tres tipos: absolutamente prohibidos, estrictamente prohibidos y prohibidos con excepciones.

Si necesitas traer medicamentos, consulta primero con tu proveedor de envío. En la mayoría de los casos, solo puedes llevar medicamentos aprobados por el Ministerio de Salud de Malasia para uso personal de un mes solamente.

Si necesitas traer más que eso, es mejor ver a un médico en Malasia y que tus medicamentos sean pagados por el seguro de salud en su lugar.

Resumimos y proporcionamos ejemplos de artículos restringidos a continuación:

Absolutamente Prohibidos

• Reproducción de cualquier billete de moneda, billete de banco o moneda que se esté emitiendo actualmente en cualquier país. En lugar de enviarlo, deberías transferirlo en su lugar.
• Licores embriagantes que contengan más de 3,46 miligramos por litro en cualquier plomo o en cualquier compuesto de cobre
• Huevos de tortuga

Estríctamente Prohibidos

• Drogas ilícitas (por ejemplo: morfina, heroína, opio, marihuana, etc.)*

*Ten en cuenta que la pena por tráfico de drogas ilícitas en Malasia es la horca.

Prohibidos con Excepciones

• Explosivos y fuegos artificiales
• Equipamiento para conectarse a una red de telecomunicaciones pública
• Antigüedades según lo definido o declarado en cualquier ley escrita en Malasia

Consulta esta lista completa de artículos restringidos en Malasia.

Tiempos de envío

Una de las preguntas que puedes tener es cuánto tiempo llevará enviar un correo o paquete a Malasia. La respuesta es, depende del servicio que uses y los artículos que estás enviando. Por supuesto, usar una empresa que tenga una buena reputación es lo mejor. Las empresas reputadas normalmente indican su Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) en sus servicios. En otras palabras, si quieres un servicio más rápido, usa los servicios premium de la compañía.

En promedio, toma entre dos días y dos meses para que tu carta o paquete llegue a las Aduanas de Malasia. Los servicios premium o prioritarios de las empresas mencionadas en esta guía toman unos pocos días para entregar artículos a Malasia.

Enviar artículos vía FCL o LCL podría tomar hasta dos meses, pero en la mayoría de los casos toma alrededor de seis semanas.

Después de que tus artículos lleguen a las Aduanas de Malasia, puedes tener que esperar para que tus artículos sean liberados. Usualmente, los artículos se liberan razonablemente rápido, alrededor de uno o dos días, pero todo depende de los artículos que enviaste. Si envías artículos que caen bajo la categoría de prohibidos con excepciones, Aduanas te llamará y solicitará licencias/permits específicos de las autoridades competentes. Luego, podrás tener que ir a Aduanas para pagar derechos y/o el IVA, y eso podría retrasar tu carta o paquete por unos días más.

Evitar errores comunes de envío

Hay diez errores comunes que las personas cometen al enviar internacionalmente a Malasia:

1. Enviar artículos que están prohibidos por las Aduanas
2. Embalaje incorrecto de artículos que son frágiles y necesitan ser manejados con cuidado
3. No calcular derechos e IVA con base en la valoración CIF
4. El peso del envío no coincide con la información declarada en el formulario de declaración de envío
5. No revisar los procedimientos de Aduanas
6. Documentación/papelería incompleta
7. Poner en una dirección incorrecta
8. No hacer una investigación adecuada antes de seleccionar un servicio de envío
9. No proporcionar licencias/permits para artículos prohibidos con excepciones
10. Insertar incorrectamente códigos arancelarios para Artículos del Hogar y Artículos Personales

Si puedes evitar cualquiera de los errores anteriores, puedes estar seguro de que tus artículos llegarán a Malasia a tiempo.

Ahora, por tu cuenta

Existen ciertos riesgos al enviar internacionalmente. Y aunque no hay garantía de que enviar tus artículos sea un proceso fluido y sin problemas, si tomas todas las precauciones y sigues esta guía cuidadosamente, deberías poder minimizar el riesgo tanto como sea posible y evitar incurrir en costos innecesarios.