Envío a Costa Rica: procedimiento, costes y aduanas

¿Estás enviando un paquete a Costa Rica?

¿Estás planeando mudarte allí y necesitas enviar algunos de tus artículos del hogar?

Este artículo te ofrece las bases para enviar tus artículos a Costa Rica desde el Reino Unido, los Estados Unidos, Canadá y otros lugares.

Este artículo también ofrece información útil sobre cómo facilitar el envío de envíos grandes y pequeños a Costa Rica, así como consejos para asegurar una transición sin problemas durante tu mudanza planificada.

Puedes encontrar información sobre los documentos de envío, opciones, empresas de envío y aduanas en esta guía. Incluso puedes encontrar respuestas a preguntas que aún no has pensado hacer.

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Escribir direcciones de Costa Rica

Las direcciones postales en Costa Rica no están estandarizadas como las direcciones en el Reino Unido y América del Norte. Con la excepción de la ciudad capital San José, las calles en muchas áreas de Costa Rica se identifican por su proximidad a puntos de referencia en lugar de por nombres. También ten en cuenta que los códigos postales en Costa Rica son relativamente nuevos.

Este es el formato estándar de una dirección costarricense. Asegúrate de traducirlo al español antes de enviar.

Nombre del destinatario
Distancia en metros desde un punto de referencia local
Provincia, cantón y distrito
Código postal y país

Aquí tienes un ejemplo de una dirección residencial:

Sr. Carlos Mora
Desde la Iglesia de San Lucas, 25m al este y 50m al sur, casa de color azul
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Si envías un paquete a una casilla de correo postal en lugar de una residencia, sustituirías «Apartado» por el punto de referencia. Por ejemplo:

Sr. Carlos Mora
Apartado 246-6789
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Wikipedia enumera todas las provincias, cantones, distritos y códigos postales de Costa Rica.

Algunos expatriados prefieren que su correo sea enviado al Correos más cercano (la oficina de correos en Costa Rica) y recogerlo allí.

Documentos de envío

Los documentos requeridos para enviar a Costa Rica variarán según la naturaleza del envío, pero el papeleo básico típicamente incluirá:

• Conocimiento de embarque para carga oceánica o guía aérea para envíos aéreos
• Formulario de declaración aduanera
• Factura comercial o licencia de exportación si estás exportando productos comerciales
• Lista de empaque, detallada
• Certificado de seguro
• Certificado de origen, en algunos casos

Aunque parece que se requiere mucho papeleo al enviar artículos a Costa Rica, realmente no es tan complicado como parece.

Toda la documentación debe ser proporcionada por tu empresa de envíos. De hecho, pueden confirmar qué tipo de documentos necesitas proporcionar. Por ejemplo, FedEx ofrece un servicio de documentos comerciales electrónicos junto con muestras de ciertos formularios.

Preparación de paquetes

Marcar tu envío como frágil es una buena medida de precaución. Sin embargo, tu mensaje solo puede ser leído por humanos, y es probable que haya manipulación mecánica durante el transporte. Intenta preparar tu envío para soportar el impacto de colisiones con otros paquetes, cambios de temperatura, cambios de presión y compresión por apilamiento. Los paquetes también están sujetos a la vibración de aviones, camiones y cintas transportadoras.

Aquí tienes algunos consejos para preparar tu paquete y ayudar a proteger el contenido:

• Usa una caja de cartón corrugado de alta calidad, preferiblemente nueva. Si debes reutilizar una caja vieja, asegúrate de que esté en buenas condiciones y retira todos los rastros de información de envío anterior.
• Acolcha el contenido usando un material de amortiguación como papel burbuja, asegurado con cinta para evitar desplazamientos. Coloca los artículos envueltos en la caja. Usa una caja dentro de otra si los artículos son frágiles o de forma extraña.
• Cubre el contenido con un producto de relleno suelto como bolas de espuma, también conocidas como cacahuetes de embalaje.
• Prepara una hoja con tu información de contacto y colócala dentro de la caja; esto será útil en caso de que tu paquete se separe del contenedor.
• Sella las cajas con cinta diseñada específicamente para sellar cajas. Evita la cinta de enmascarar o la cinta de oficina. No uses cuerda porque puede soltarse y engancharse en el equipo de clasificación.
• Coloca la cinta en el medio y luego cada borde donde la parte superior se encuentra con el lado de la caja. Cerrar todas las costuras de esta manera se llama el método de cintado en H.
• Coloca tu etiqueta de envío en la superficie más grande de la caja y presiona para sellar. Ten cuidado de no colocar la etiqueta en los bordes o costuras, ya que eso podría causar que los escáneres no lean bien la etiqueta.

Envío de artículos grandes a Costa Rica

Si estás mudando artículos del hogar o vehículos, querrás contratar a una empresa de mudanzas reputada con experiencia en empaque, transporte y entrega a escala internacional. Usando este formulario, puedes obtener rápidamente cinco presupuestos gratuitos de empresas que envían a Costa Rica desde cualquier parte del mundo.

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Envío por contenedor

Al transportar artículos a granel, los transportistas cargarán tus cajas empacadas en contenedores de acero que pueden cargarse en trenes y/o barcos. Dependiendo del tamaño de tu envío, tus bienes probablemente se transportarán en un contenedor de 20 pies o de 40 pies. Estos son los tamaños estándar.

Una casa de tres a cinco dormitorios generalmente llenará el interior de un contenedor de 40 pies. Si te mudas de una casa que consta de uno o dos dormitorios, tus muebles y pertenencias personales pueden llenar un contenedor de 20 pies. Si tu carga no ocupa un contenedor completo, el transportista incluirá tu carga con otros envíos en un lote para utilizar completamente el espacio. Los términos que se utilizan para describir estos envíos son:

• FCL: Carga completa del contenedor
• LCL: Menos de la carga del contenedor

Un FCL puede ser más caro, pero no tendrás que compartir el espacio del contenedor, y probablemente recibirás tu envío más rápido. Con un LCL, tus bienes pueden estar retenidos en el puerto a la espera de la llegada de otros envíos, hasta que el contenedor alcance la capacidad.

Transitario de carga

El transporte de carga es un servicio crítico en el envío internacional. El transitario de carga sirve como tu socio logístico, conectándote con socios de servicio local apropiados y proporcionando supervisión para el envío.

Contratar un transitario de carga con una red de conexiones locales y un conocimiento profundo del envío internacional. Un transitario de carga con experiencia tiene la capacidad de resolver obstáculos y facilitar un transporte sin problemas.

Usando el directorio en línea Freightnet , puedes buscar transitarios de carga en Costa Rica y solicitar presupuestos de ellos.

Empresas de envío

Si buscas en internet «empresas de mudanzas de bienes del hogar a Costa Rica», los resultados mostrarán varias empresas de mudanzas internacionales.

Aquí hay algunas empresas de envío que transportan carga a Costa Rica:

• United States General Shipping Line (USG) envía desde los EE. UU.
• Latin American Cargo (LAC) envía desde EE. UU. y Canadá
• Excess Cargo envía desde el Reino Unido
• Amiri Cargo envía desde el Reino Unido
• Shipping Costa Rica envía desde los EE. UU.

Muchas empresas de envío también actúan como transitarios de carga que ofrecen un servicio completo de envío por contenedor, comenzando desde el empaque de tus cosas en tu destino original hasta desempacarlas en una nueva ubicación.

Puedes usar este formulario y obtener cinco presupuestos gratuitos de empresas de envío que pueden hacer envíos por contenedor en todo el mundo, incluyendo Costa Rica.

Coste

Los costos varían según la distancia, el volumen, el tamaño del contenedor y otras variables. Cuando envías desde la costa este, el Puerto Limón, que está en el Mar Caribe, es tu mejor opción. Cuando envías desde el oeste, el Puerto de Caldera es el mejor. Ambos puertos tienen una gran capacidad.

The United States General Shipping Line cita las siguientes tarifas para un contenedor de 40 pies desde ciudades de los EE. UU.:

• Desde California a Caldera: US$1,950
• Desde Florida a Limón: US$2,650

A algunas personas les gusta enviar ciertos artículos por aire. Es el modo de transporte más rápido, y si hay ciertos artículos que necesitarás inmediatamente, esa puede ser la mejor opción. Solo ten en cuenta que es más caro que los envíos por mar.

Lo que cuesta US$195 como parte de un flete marítimo puede costar hasta US$1,000 si lo envías por aire.

Tiempo de envío

Puedes usar el calculador de tiempo de envío internacional de Freightos para estimar el tiempo de tránsito de tu carga.

A modo de ilustración, aquí están los rangos de tiempo de tránsito de un contenedor de 40 pies a San José, Costa Rica desde:

• New York, NY, EE. UU.: 14 – 31 días
• Montreal, Quebec, Canadá: 16 – 21 días
• Londres, Reino Unido: 21 – 25 días

Envío de artículos pequeños a Costa Rica

Usar un servicio de mensajería internacional confiable cuando envías artículos pequeños puede facilitar el proceso.

Los mejores servicios proporcionan acceso en línea a información sobre cómo preparar tu paquete, cómo determinar el coste y qué documentos necesitarás completar. También ofrecen seguimiento en línea, formularios imprimibles y atención al cliente.

The La Asociación Internacional de Comercio aconseja que los paquetes enviados por correo a Costa Rica requieren documentación postal.

Envío desde EE. UU. a Costa Rica

Cuando envíes artículos pequeños desde EE. UU. a Costa Rica, puedes usar el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS).

Dependiendo del tipo de paquete que estés enviando, puedes elegir entre varios servicios de correo internacional de USPS. El precio varía con el peso.

Paquete	Peso máximo	Velocidad	Precio (paquete de 1 libra)
Garantía de entrega global expresa	70 libras	1-3 días hábiles	US$140.45
Correo prioritario exprés internacional	66 libras	3-5 días hábiles	US$80.70
Correo prioritario internacional	20 libras	6-10 días hábiles	US$44.70

Solo puedes usar el Correo Prioritario Exprés Internacional para Costa Rica si estás enviando a Alajuela, Cartago, Heredia o San José.

Puedes completar los formularios de aduana en línea o en tu oficina postal local.

Envío desde Canadá a Costa Rica

Cuando envíes artículos pequeños desde Canadá a Costa Rica, puedes usar Canada Post.

Si tu paquete no pesa más de 2 kilogramos, puedes enviarlo por Paquete Pequeño Aéreo o por Superficie. Si estás enviando un paquete más pesado, hasta 30 kilogramos, tus opciones son Prioritario Mundial, Xpresspost Internacional, Paquete Internacional o servicios de Paquete Rastreado.

El sitio web de Canada Post ofrece información sobre documentos requeridos y un formulario que puedes completar para calcular tu tarifa.

Envío desde el Reino Unido a Costa Rica

Cuando envíes artículos pequeños desde el Reino Unido a Costa Rica, puedes usar la Oficina de Correos del Reino Unido.

De las opciones internacionales, Estándar Internacional es el servicio para enviar paquetes a cualquier destino en el mundo en un plazo de 6-7 días laborables. Los precios comienzan en GB£1.70. Puedes completar los formularios de aduana en línea.

Servicios privados internacionales

Como alternativa a las oficinas de correos gubernamentales, tienes la opción de utilizar servicios de entrega internacional privados. Las empresas más populares incluyen FedEx, DHL, y UPS.

Aunque los servicios internacionales privados tienden a ser más caros que las oficinas postales gubernamentales, son más flexibles y rápidos, ya que tienen sus propias flotas.

No hay una gran diferencia entre estos transportistas privados. Ofrecen varios paquetes con diferentes velocidades de entrega y precios. Puedes usar cualquier empresa de envío con la que te sientas cómodo.

Aquí tienes ejemplos de estos servicios.

FedEx

FedEx envía a Costa Rica desde cualquier parte del mundo, incluyendo Canadá y los USA a través de su programa FedEx International First.

• Desde EE. UU.: Hasta 150 lbs., 108 pulgadas de longitud, 130 pulgadas en longitud más cuerda
• Desde Canadá: Hasta 68 kilogramos, hasta 274 centímetros de longitud, 330 centímetros en longitud y cuerda combinados

El sitio web ofrece una herramienta para obtener tarifas y tiempos de tránsito a Costa Rica.

DHL

Con DHL, puedes enviar paquetes a Costa Rica de hasta 25 kilogramos con las dimensiones máximas de 80 x 80 x 80 centímetros. Los precios y consejos de empaquetamiento están disponibles en el sitio web de DHL.

DHL ofrece recoger tus bienes de tu residencia o lugar de trabajo como práctica estándar. También tienen una red de 3,500 puntos de servicio donde puedes dejar tu paquete. En el sitio web de DHL, puedes buscar ubicaciones escribiendo tu código postal.

Se debe adjuntar una factura de aduana al envío. Esto sería una factura comercial si tu envío tiene un valor comercial o una factura pro forma si estás enviando regalos o artículos personales. DHL generará el formulario correcto para que lo completes una vez que reserves el servicio.

Tip: Entregar tu paquete en uno de los puntos de depósito nacionales de DHL te ahorrará dinero.

UPS

UPS ofrece servicios de envío a Costa Rica a través de su programa UPS Worldwide Express. Esto incluye despacho de aduanas interno y un tiempo de tránsito de dos días.

Desde Canadá a América Latina, puedes usar el servicio UPS WorldWide Express Freight Midday. Incluye servicio puerta a puerta con despacho de aduanas interno y un tiempo de tránsito de dos días.

Tiempos de envío

Aquí están los tiempos de envío estimados para paquetes pequeños a Costa Rica:

País de salida	Servicio	Tiempo estimado de envío
USA	USPS	1-10 días laborales
Canadá	Canada Post	6-7 días laborales
Reino Unido	Correo del Reino Unido	6-7 días laborables

Puntos de entrada para envíos

De los tres puertos (Limón, Puntarenas y Golfito), Puerto Limón es el que recibe más tráfico. Las instalaciones portuarias para Limón y Puntarenas, ubicadas en Moín y Caldera, están equipadas para manejar contenedores de carga.

El principal aeropuerto internacional del país es el Aeropuerto Juan Santamaría. Liberia cuenta con un aeropuerto internacional, que da servicio a los resorts de playa en la costa del Pacífico. Líneas Aéreas Costarricenses (LACSA) es una aerolínea nacional, que da servicio a Centroamérica, el Caribe y los EE. UU.

Aduanas de Costa Rica

A continuación se presenta la información esencial que necesitas saber sobre las aduanas de Costa Rica. Si tienes un artículo inusual o alguna pregunta, tus mejores recursos son tu contacto de la empresa de envíos o el transitario de carga.

También puedes consultar las preguntas frecuentes o contactar directamente con la Oficina de Aduanas de Costa Rica en:

Dirección General de Aduanas
San José, Costa Rica
506-2299-9390

The Administración de Comercio Internacional advierte que «los procedimientos aduaneros costarricenses son complejos y burocráticos.»

Tarifas Impuestas

Los funcionarios de aduanas evaluarán los derechos y aranceles basados en el valor total de tu carga y la documentación adjunta. Para entender cómo se clasifican los bienes a efectos de determinar aranceles, así como los artículos restringidos y prohibidos, visita la página web del Ministerio de Hacienda de Costa Rica.

Los turistas, ciudadanos y residentes extranjeros son elegibles para un envío libre de impuestos de hasta un máximo de 500 USD. Esto se conoce como bonificación de pasaporte.

Si el valor aduanero de tu envío es inferior a 1.000 USD, no se requiere un agente de aduanas para procesarlo. La empresa de transporte puede pagar los impuestos en tu nombre.

VAT

Un impuesto al consumo es un impuesto aplicado a un producto en cada etapa, desde la producción hasta la venta donde se agrega valor. Por eso, el impuesto se identifica como «impuesto sobre el valor añadido» o IVA. En Costa Rica, los artículos importados están sujetos al IVA a una tasa del 13%.

Al añadir el costo, seguro y flete (conocido como valor CIF), el impuesto especial (si es aplicable) y la tarifa, puedes calcular la cantidad sobre la que se basa el impuesto (base imponible).

Algunos artículos están gravados a tasas reducidas. Por ejemplo, los suministros de madera están gravados al 10%. Algunos artículos están exentos de IVA o tienen tasa cero. Estos incluyen medicamentos y artículos esenciales que un hogar típico normalmente incluiría en su lista de compras semanal («canasta básica»).

Artículos Restringidos y Prohibidos

Se requieren certificados fitosanitarios para productos agrícolas a granel. Los siguientes artículos solo pueden pasar por aduanas con un permiso de importación otorgado por el Ministerio de Salud de Costa Rica:

• Cosméticos
• Productos farmacéuticos
• Suplementos vitamínicos
• Dispositivos médicos
• Productos químicos agrícolas y otros
• Sustancias tóxicas
• Insecticidas y pesticidas

Los siguientes artículos están prohibidos:

• Ropa y calzado usados
• Neumáticos usados sin llanta
• Armas de fuego

Asegurar tu paquete

Para tu tranquilidad, tiene sentido contratar un seguro de envío.

Generalmente, puedes comprar un seguro de envío directamente con la empresa de transporte. Si se trata de un envío a granel, el costo del seguro suele ser alrededor del 3% de tu valor declarado y cubrirá tus artículos en su totalidad.

Si se trata de un envío de paquetes, una empresa de envío podría automáticamente darte seguro por una cantidad específica. También podrían proporcionarte cobertura opcional para aumentar el límite de cobertura.

Nuevamente, el costo y la cobertura dependen de tu valor declarado.

Aquí hay información adicional sobre compañías de seguros populares.

Seguro de USPS

El límite de seguro varía según el destino y tipo de servicio. Para Costa Rica, el seguro de Priority Mail Express International (PMEI) no tiene costo hasta 200 USD para productos o 100 USD para documentos no negociables. Puedes comprar seguro adicional de hasta 5.000 USD para proteger contra pérdida o daño. El costo se basa en el valor declarado.

Seguro de Canada Post

Al enviar a Costa Rica con Canada Post, recibirás automáticamente hasta 100 CAD de cobertura de responsabilidad. Debes ingresar el valor declarado de tus contenidos en la etiqueta de envío. Puedes comprar cobertura adicional para bienes valorados hasta 1.000 CAD.

Seguro de UK Post

Al enviar artículos a Costa Rica a través de UK Post, la protección estándar de seguro varía de 20 GBP a 200 GBP, dependiendo del servicio que selecciones. Puedes comprar cobertura mejorada que protege bienes valorados hasta 2.500 GBP.

Seguro de FedEx

Si compras los servicios de empaquetado y envío de FedEx, FedEx cubrirá tu paquete hasta 100 USD. La cobertura de responsabilidad de hasta 1.000 USD aplica para artículos frágiles y de alto valor así como artículos con un valor de mercado difícil de determinar. Puedes leer la promesa de embalaje de las oficinas FedEx.

Seguro de UPS

Para envíos internacionales, UPS cubre el seguro de responsabilidad hasta 100 USD sin valor declarado. Si tus artículos valen más, puedes comprar seguro adicional hasta un valor declarado de 50.000 USD para un paquete o 100.000 USD para un pallet.

Seguro de DHL

Para seguros a través de DHL, pagarías el 1,5% del valor declarado de tu envío.

Errores Comunes

Cuando envíes tus artículos a Costa Rica, intenta evitar estos errores comunes. De lo contrario, tus artículos podrían retrasarse o perderse.

• Presentar documentación con información incompleta
• Escribir direcciones incompletas en las etiquetas de envío
• Usar el material de embalaje incorrecto
• Elegir una empresa de envío sin obtener varios presupuestos primero
• Enviar artículos que pueden ser más baratos de comprar en Costa Rica

Consejos de Envío Internacional

Aquí tienes algunos consejos sobre mudarte a Costa Rica que pueden ser útiles:

• Incluso si amas tus muebles de madera, considera venderlos o donarlos. Una vez que te establezcas en Costa Rica, puedes adquirir muebles de madera personalizados e económicos que son bonitos y también están construidos para resistir las temperaturas extremas de Costa Rica. Y te ahorrará dinero en el envío.
• Si estás pensando en enviar tu coche desde Norteamérica, reconsidéralo. Requerirá un contenedor más grande o un contenedor adicional. Dependiendo de la edad del vehículo, las tarifas de importación pueden ser desde el 50% hasta el 80% del valor del coche según lo evaluado en Costa Rica.

Pasos a Seguir

Ahora que tienes datos, consejos y recursos para investigar más a fondo, deberías sentirte confiado de que tu envío pronto estará en camino y llegará con seguridad a Costa Rica. Asegúrate de asociarte con expertos en el campo para guiarte, y no temas hacer preguntas.

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