Envío desde Australia a EE.UU.: Procedimiento, costos y aduanas

Ya sea que te mudes a Estados Unidos y reubiques toda una vida de pertenencias, un nuevo exportador que está ampliando canales de distribución hacia los Estados, o simplemente enviando un paquete de cuidado a un ser querido, esperamos que esta guía te ponga en el camino correcto para un envío fácil y seguro.

Exploraremos todas las opciones de envío y los diferentes métodos disponibles, y profundizaremos en los dos y no de los envíos internacionales. Hay opciones de envío económicas, así como elecciones rápidas pero más caras. También compartiremos todo el papeleo necesario y los obstáculos burocráticos que tendrás que sortear para llevar tus cosas desde Australia hasta el hogar de los valientes.

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Si estás en los Estados Unidos y tratas de enviar algo a Australia, haz clic aquí para ver nuestra guía para ese proceso. 

Si estás tratando de enviar algo a los Estados Unidos desde un país diferente a Australia, por favor lee también nuestra guía completa para enviar a los Estados Unidos.

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Preparación de un paquete

 Echemos un vistazo a lo que necesitas saber para preparar tu paquete.

Papeleo

A continuación se enumeran todos los documentos que podrías necesitar, dependiendo de lo que estés enviando y por qué método. En los Estados Unidos, algunos de estos documentos tienen diferentes Incoterms.

Guía aérea: Se utiliza para envíos de paquetes individuales, este documento básico es emitido por el transportista como recibo para el remitente, con duplicados que permanecen con el transportista y se adjuntan al paquete. Contiene la dirección del remitente y del receptor, una lista breve de los contenidos y una declaración.

Lista de empaque / Manifiesto de carga de entrada: Esta es una lista detallada de todo lo que se envía y se usa para todos los transportistas. Debe ser extremadamente precisa y detallada ya que es revisada por la Protección Fronteriza Aduanera y es fundamental en el proceso de despacho aduanero.

Conocimiento de embarque (BOL): El BOL es un documento comercial emitido por un transportista al remitente, firmado por el propietario del buque, el capitán o agente para reconocer la recepción de la carga.

Aviso de llegada: Este documento es preparado por un transportista o agente para informar al destinatario o consignatario que el envío ha llegado. 

Certificado de Origen: Esto es necesario solo en algunos casos donde se requiere identificar de qué país provienen los bienes. El certificado debe estar firmado por una organización oficial como una Cámara de Comercio o un consulado.

Carta de instrucciones del remitente (SLI): La SLI instruye al transitario cómo manejar el envío. Otorga permiso al transitario para actuar como el agente de envío autorizado y poder limitado de representación.

Si trabajas con un transitario o una empresa de envíos, te guiarán a través del proceso y te proporcionarán todo el papeleo necesario. 

Si estás tratando de navegar por este proceso por tu cuenta, entonces necesitarás verificar tres veces que tengas todos los documentos y que están cuidadosamente rellenados. Cualquier error en el papeleo puede generar retrasos en tu envío o enormes multas en la forma de impuestos adicionales, tasas y costos de almacenamiento.

Nota: Se requerirán más formularios para ciertos artículos como cosas con motores y cosas que emiten frecuencias de radio, llantas, productos agrícolas, y similares. Como estas se anotarán en tu lista de empaque, tu transitario o empresa de envíos te proporcionará el papeleo correcto. Consulta el sitio web de Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU. para obtener más información.

Puedes descargar plantillas de los formularios de aduanas de EE.UU. necesarios desde este sitio para entender mejor lo que necesitas.

Si estás enviando mercancías con fines comerciales, necesitarás más documentación. Necesitarás una Factura Proforma y una Factura Comercial / Factura de Aduanas de EE.UU. Hay muchas más reglas y regulaciones que seguir. Por favor, consulta esta guía detallada de las personas de Aduanas y Protección Fronteriza aquí.

Embalaje

Si estás enviando muchos artículos a los EE.UU., entonces deberías contratar a un equipo profesional. Las empresas de mudanzas son expertas en embalar y pueden proporcionarte todos los materiales. Deberás tener un cuidado especial para asegurarte de que los artículos no se muevan durante el transporte. 

Esto también es un factor importante en tu cobertura de seguro. Debes tener tus artículos empacados profesionalmente para calificar para el seguro proporcionado por la empresa de envíos. Así que verifica esto antes de empacar.

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Si estás enviando cajas o equipaje por tu cuenta, entonces necesitas seguir algunas reglas al empacar. No importa cómo se transportarán tus bienes, serán lanzados por trabajadores postales, pueden ir en camiones, motocicletas, barcos o aviones, pueden ser dejados afuera o apilados en el fondo de una pila. Asegúrate de que tu caja sea resistente y nueva, envuelve tus artículos en plástico de burbujas y refuerza los dobleces con cinta adhesiva. Si tus artículos son frágiles, considera el uso de doble caja con una capa de relleno entre las cajas. 

Consulta este documento de FedEx para sus sugerencias sobre cómo empaquetar.

Cómo escribir una dirección postal en los Estados Unidos

El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) creó el formato para las direcciones postales americanas. Afortunadamente, es prácticamente el mismo que en Australia, con la diferencia menor de que un número de apartamento o habitación debe ir después del nombre de la calle, no antes.

Ejemplo:

Sr. Juan Perez

500 Calle Sycamore, 3B

Manhattan, NY, 12345

EE.UU.

Formato:

Título (si deseas), Nombre/Nombres

Número del Edificio, Nombre de la Calle, Número de Apartamento (si lo hay)

Ciudad, Abreviatura del Estado, Código Postal

País

Apartados postales: 

Muchas empresas en los EE.UU. enviarán su correspondencia a un apartado postal en lugar de a una dirección de calle. En esos casos, debes seguir este formato: 

Título (si deseas), Nombre/Nombres

Nombre de la Empresa (si lo hay) 

PO Box (sin puntuación) + Número 

Ciudad, Abreviatura del Estado, Código Postal

País

Ejemplo: 

Sr. Juan Perez

Corporación Umbrella

PO Box 9999 

Manhattan, NY, 12345

EE.UU.

Curiosamente, a diferencia de los apartados postales australianos, los apartados estadounidenses generalmente no requieren un nombre o número de calle. 

¿Necesitas buscar un código postal en EE.UU.? Consulta este sitio web de códigos postales de Estados Unidos que te permite buscar el nombre del estado, ciudad, condado, o por localización en un mapa interactivo.

¿No estás seguro de la abreviatura del estado al que estás enviando cosas? Puedes buscarlo en la lista aquí.

Envío de contenedores

Si estás reubicando toda una casa o eres un importador/exportador, probablemente necesitarás un contenedor y una empresa de envíos.

Puedes usar este formulario para obtener fácilmente cotizaciones de cinco empresas de envío que pueden hacer un envío de contenedor de Australia a Estados Unidos.

FCL

FCL significa Carga de Contenedor Completo. Esto significa que tienes un contenedor completo para ti.

FCL tiene la ventaja de un menor riesgo potencial de daño a tus bienes o retrasos aduaneros. Hay significativamente menos manipulación en comparación con los envíos LCL. Al no compartir el contenedor, tienes más control de la situación. 

Un contenedor de 20 pies puede almacenar 33 metros cúbicos de cosas. Sus dimensiones son 5.9m x 2.35m x 2.39m (l x an x al). Esto contendrá 10 palets estándar sin apilar de bienes empaquetados en el piso. Esto se traduce en el contenido completo de un apartamento de 80m², de 1 a 2 habitaciones y garaje.  

Un contenedor de 40 pies puede almacenar 67 metros cúbicos de tus pertenencias. Sus dimensiones son 12.03m x 2.35m x 2.39m (l x an x al). Esto contendrá 22 palets estándar sin apilar de bienes empaquetados en el piso. Esto se traduce en el contenido completo de un apartamento grande, de 2 a 3 habitaciones y garaje.  

LCL

LCL significa Menos de una Carga de Contenedor. Esto significa que necesitas compartir un contenedor con alguien más.

Si vas a enviar cosas que pueden contenerse en un área de 15 metros cúbicos o menos, entonces tus pertenencias compartirán un contenedor con otro remitente.

El riesgo que conlleva esto es que la otra persona podría no haber hecho todo correctamente y sus retrasos pueden retrasar tus bienes. La ventaja es que es más económico ya que solo pagas por los metros cúbicos que ocupan tus bienes. 

Transitarios

Si tu mudanza a los EE.UU. fuera una película, el transitario sería el director. Estos profesionales conocen todos los trucos del oficio y pueden hacer que tu experiencia de envío sea fluida. Te ayudan a navegar por todo el proceso desde la recolección en tu hogar, al barco, y hasta el transporte terrestre al destino final. 

Pueden ayudar a los remitentes a ahorrar mucho dinero mediante el conocimiento de todos los impuestos y aranceles involucrados, y aconsejándote sobre los mejores momentos y rutas. Pueden manejar el interminable papeleo y la burocracia involucrados en el proceso, ahorrándote tiempo valioso y dolores de cabeza. 

En caso de que utilices una empresa de envíos, se pondrán en contacto con un transitario en tu nombre y se encargarán de todo el proceso de envío.

Para aprender más sobre transitarios, consulta el sitio web de FIATA (Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios).

Precios de envío de contenedores

El precio del envío de contenedores va a variar mucho dependiendo de qué puerto esté saliendo y a cuál esté llegando. Desafortunadamente, de Australia a EE.UU. es una de las rutas más caras.

Estos factores influirán en el precio del envío:

Distancia: Adelaida a Long Beach, CA es aproximadamente un 30% más caro que Sídney a Seattle, WA. Las millas recorridas son un factor que influirá en el costo.

Época del año: De agosto a octubre es el periodo pico de envío caro. La gente se está mudando durante el verano del hemisferio norte y las cosas se están preparando para las compras navideñas. Enero y febrero se han convertido en otro periodo pico debido al Año Nuevo Chino. A medida que los fabricantes en China cierran durante la festividad, los importadores compran en exceso, lo que causa un apretón de capacidad. 

Puerto de destino: Tenga en cuenta los impuestos y aranceles de importación específicos del estado. Pregunta a tu remitente cuál es el mejor puerto para ti y pregunta cómo serán los impuestos en todas tus opciones.

Distancia de la carga terrestre: La mayoría de las personas obtendrán un servicio de puerta a puerta con el envío, y esto significa que el contenedor saldrá del barco en el puerto más cercano y luego irá en un camión o tren. Cuanto más lejos esté el destino del puerto, mayor será la factura.

Es por todas estas razones que solo podemos darte una estimación vaga para enviar desde Australia a EE.UU. Los costos iniciales de un contenedor de 20 pies estarán alrededor de $3,000 y podrían llegar hasta $13,000.

Consejo: Ahorra en aranceles si estás enviando efectos personales de segunda mano que has estado usando durante al menos un año antes del envío. Es posible que se te pida que pruebes esto si tu contenedor es inspeccionado. 

Envío de vehículos

Cualquier vehículo enviado a EE.UU. debe cumplir con estrictos estándares de seguridad y medio ambiente o podría ser enviado de regreso a tu costa, destruido, o deberás pagar por modificaciones para que cumpla con esos estándares. Las entidades gubernamentales de EE.UU. aconsejan fuertemente no intentar importar autos a menos que estés seguro de que cumplan con estos estándares. 

Advierten que los concesionarios extranjeros pueden mentir sobre la elegibilidad del auto y que el costo y la extensión de las modificaciones necesarias para cumplir con los estándares de EE.UU. es tan prohibitivo que en la mayoría de los casos no vale la pena el esfuerzo.

Hay un arancel del 2.5% aplicable a todos los autos importados a EE.UU. a menos que entres en ciertas calificaciones como ser un militar o empleado del gobierno de EE.UU. que regresa a casa desde el extranjero. Otros gastos pueden incluir el impuesto sobre el consumo excesivo de gasolina aplicado a los autos con poca eficiencia de combustible.

Si debes importar un vehículo a los EE.UU., entonces es imperativo que hagas mucha investigación e inviertas en socios de importación confiables para ayudar con el proceso. 

Para una guía completa sobre estas condiciones complicadas, ve esta página oficial del gobierno de EE.UU.

Reubicación de mascotas

Si te estás mudando de casa desde Australia a EE.UU., hay una buena probabilidad de que incluyas a la mascota de la familia. Las restricciones de cuarentena para América son en realidad bastante simples y fáciles de navegar sin tiempo de cuarentena física para mascotas de Australia (a diferencia de intentar que tus mascotas regresen a Australia). Sé un buen padre de mascotas y llévalas contigo. 

Puedes organizar esto tú mismo siempre y cuando seas bueno al comunicarte con tu aerolínea y tu veterinario, pero el proceso se puede hacer más fácil con los servicios de una empresa de reubicación de mascotas confiable como Jetpets Australia.

Tu mascota doméstica necesitará cumplir con estos requisitos:

• El animal está sano
• Está vacunado contra la rabia
• Tiene más de seis meses de edad
• Tiene un certificado de rabia válido
• Tiene un certificado de salud válido

Paquetes pequeños

Al enviar algo importante y pequeño, elige una empresa con un sitio web fácil de usar, opciones claras de seguimiento y responsabilidad por la seguridad de tus valiosos artículos. Hay infinitas opciones de logística y envíos en línea, pero para estar seguro, apega a las grandes compañías.

Australia Post

Australia Post es la opción más simple: solo dirígete a la oficina de correos más cercana en Australia. Encuentra una ubicación, calcula costos, rastrea paquetes, y más en su sitio en el enlace.

Puedes hablar con ellos sobre tus opciones y tienen todos los formularios y empaques. Puedes pagar en el lugar y se te dará la opción de métodos. Australia Post ofrece Economía, Estándar, Expreso, y Courier como opciones de correo internacional. 

Precio para 20kgs de Sídney a Los Ángeles:

Courier – AUD $312.70 – 1-2 días 

Expreso – AUD $257.70 – 7-12 días

Estándar – AUD $242.70 – 10-15 días 

Economía Marítima – AUD $221.95 – 2-3 meses sin seguimiento   

FedEx

FedEx es mejor para documentos importantes o paquetes pequeños que necesitan llegar rápido a algún lugar. Con envío internacional durante la noche garantizado y tiempos de entrega precisos a la hora exacta, es un servicio en el que puedes confiar a un precio premium.

Usando su calculadora en línea, obtuvimos una cotización instantánea de Sídney a Los Ángeles para su caja más grande (25kg) en menos de una semana por AUD $545.69. Para enviar su sobre más pequeño de 500g, la misma ruta costará AUD $77.20.

UPS

UPS probablemente no sea la mejor o más conveniente opción para remitentes ocasionales. Aunque puedes solicitar una cotización desde su sitio web, no tienen una calculadora de costos simple como algunos otros sitios. 

Sin embargo, si eres un negocio en Australia, sí ofrecen buenos precios para remitentes regulares, así como servicios de recogida y otras ventajas. Echa un vistazo a sus opciones de Envíos Globales Automatizados WorldShip para un proceso de envío optimizado para exportadores regulares.  

DHL

DHL Australia tiene un sitio web ágil con la mejor calculadora de envíos pudimos encontrar. Solo tardamos segundos en descubrir que enviar una caja de 20 kg de Sídney a LA costaría AUD $465.84 y tardaría hasta cuatro días hábiles.

Este es un servicio puerta a puerta, y puedes hacerlo todo en su sitio en poco tiempo para recolección el mismo día. También proporcionan soluciones logísticas claras y fáciles de entender para las empresas australianas.

Artículos Restringidos 

Dos sitios web clave que debes consultar antes de estar listo para enviar son la lista de bienes prohibidos de la Aduana y Protección Fronteriza de EE.UU. y la lista de artículos peligrosos y prohibidos de Australia Post. Algunos artículos pueden no estar permitidos para enviarse desde Australia; de manera similar, ciertas cosas pueden no estar permitidas para entrar a EE.UU.. Asegúrate de seguir las reglas de ambos países. 

Todos los sospechosos habituales están en las listas. No intentes enviar armas, explosivos, biohazard, efectivo, animales vivos, gases, líquidos inflamables, imanes fuertes, sustancias tóxicas, narcóticos o elementos radiactivos. 

Si necesitas enviar algo que podría ser peligroso, hay maneras de hacerlo, pero los requisitos son específicos para cada artículo, verifica en línea y habla con tu transportista sobre la mejor forma de proceder. 

También hay algunos artículos interesantes que podrías no esperar encontrar en las listas prohibidas. No se permite la entrada a EE.UU. de pelo de perro y gato, libros infantiles impresos antes de 1985 y Huevos Kinder Sorpresa. 

Esmalte de uñas, mercancía falsificada, cadenas de cartas, coral, accesorios de juego y palo rosa también están prohibidos. Es crucial que investigues para evitar perder tu envío o recibir multas enormes.  

Aranceles Aduaneros de EE.UU. 

Todos los productos transportados a EE.UU. podrían estar sujetos a aranceles calculados como un porcentaje del valor del artículo. Los códigos HTS (o HTSUS – Sistema Armonizado de Tarifas de EE.UU.) son códigos de 10 dígitos para rastrear los bienes que se importan. 

Cada producto tiene su propio código que indica a los oficiales de aduanas qué aranceles deben cobrarse. Tus artículos deben ser declarados ante los oficiales de aduanas y deben tener los códigos HTS correctos anotados en la documentación. Esto es algo con lo que tu agente de carga puede ayudarte. Aquí está el sitio donde puedes buscar los códigos HTS correctos para tus productos. 

Por lo general, no se cobra arancel si el valor de los bienes es inferior a US $800. Los aranceles pueden llegar hasta el 40%, pero el promedio es alrededor del 5%. Algunas cosas están libres de aranceles. Como se mencionó anteriormente, tus efectos personales y de hogar pueden importarse a EE.UU. sin aranceles aduaneros. Aquí hay más información sobre los aranceles aduaneros y lo que está exento. 

Seguro de Envío 

Tu compañía de envíos o agente de carga organizará cobertura de seguro de protección de tránsito para tu envío. Si eliges el servicio de empaque completo con tu compañía de envíos, ellos empacarán todo y crearán la lista de empaque para ti; la ventaja de esto es que calificas para el seguro de “Todo Riesgo”. 

Con esta cobertura, puedes revisar tu envío una vez entregado y presentar un reclamo por cualquier artículo roto, dañado o perdido. Si deseas empacar tus propias cosas para ahorrar dinero y eliges las opciones de empaque parcial y/o auto carga, solo podrás comprar seguro de “Pérdida Total”. Con esta cobertura, puedes hacer un reclamo de seguro si se pierde todo tu envío. Los artículos rotos no están cubiertos. 

Errores Comunes 

Aquí hay una lista de errores comunes al enviar desde Australia a los Estados Unidos. 

• Subestimar los costos de envío al no considerar retrasos, aranceles e impuestos  
• Incurrir en cargos adicionales por almacenamiento en puerto y demora del contenedor debido a tiempos de respuesta lentos 
• Documentación incompleta o incorrecta, artículos no declarados o artículos restringidos que incurren en cargos, multas o retrasos
• Tratar de ahorrar dinero manejando personalmente el proceso en lugar de usar profesionales
• Mala comunicación con los transportistas y no proporcionar información precisa o oportuna 
• Perder la documentación o recibos necesarios para completar el proceso de envío 

Ahora, son tus decisiones

Esperamos haber podido darte algo de confianza en tu plan para enviar bienes de Australia a EE.UU. ¡No existe tal cosa como demasiada investigación en esta situación!

Marca esta guía como referencia para mantenerte en el camino a lo largo de todos los pasos del proceso. Sigue nuestros consejos y consulta todas las páginas relevantes que hemos enlazado. El mensaje general que esperamos transmitir es que cuando tengas dudas, busca ayuda de un profesional. 

Aprovecha la experiencia de las buenas personas que han estado lidiando con estos procesos complicados durante años.