
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung eines Unternehmens in Georgien (Land). Erfahre mehr über IE 1% Steuer, GmbH Gründung, Bankwesen, Compliance und Kosten.
Der Lebensstil des digitalen Nomaden und Solo-Unternehmers wird immer beliebter. Und ehrlich gesagt, nichts übertrifft die Freiheit, online von überall aus zu arbeiten, sei es in einer Strandstadt, einem Bergdorf oder einfach deinem Lieblingscafé.
Aber mit dieser Freiheit kommt immer dieselbe Frage: Wie bleibt man legal und wird nicht von Steuern erdrückt?
Wir bei ExpatDen haben das selbst erlebt. Jahrelang führten wir unser Geschäft über ein Offshore-Unternehmen in Hongkong. Das funktionierte gut, aber wir waren immer auf der Suche nach etwas Einfacherem, Erschwinglicherem und Langfristig Nachhaltigem.
So kamen wir dazu, Georgien in Betracht zu ziehen.
Georgien ist nicht das erste Land, das einem in den Sinn kommt, wenn man ein Unternehmen gründen möchte. Die meisten Menschen denken an Orte wie Estland, Singapur oder die VAE. Aber nach einigem Nachforschen fanden wir heraus, dass Georgien eine der steuerfreundlichsten und unkompliziertesten Möglichkeiten für ortsunabhängige Geschäfte bietet. Noch besser: Wir entdeckten Gegidze, ein Unternehmen, das dir hilft, dein Online-Geschäft dort aufzubauen und zu verwalten. Wir denken, dass Georgien eine sehr interessante Wahl für digitale Nomaden und Online-Unternehmer ist.
In diesem Leitfaden führen wir dich Schritt für Schritt durch alles, was wir gelernt haben. Von der Wahl der richtigen Unternehmensstruktur über die Anmeldung deines Unternehmens, die Erlangung deines Steuerstatus und die Einhaltung von Vorschriften. Und das Beste? Du kannst all das erledigen, ohne jemals nach Georgien reisen zu müssen.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel handelt von der Registrierung eines Unternehmens in Georgien, dem Land gelegen an der Schnittstelle zwischen Osteuropa und Westasien, nicht dem US-Bundesstaat Georgia. Die bereitgestellten Informationen wurden von Gegidze, einem Unternehmen, das sich auf die Unterstützung bei der Gründung und Verwaltung von Unternehmen in Georgien spezialisiert hat, auf Genauigkeit überprüft.
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Contents
- Warum Georgien für dein ortsunabhängiges Geschäft wählen?
- Unternehmensstrukturen in Georgien
- Wie man sein Unternehmen in Georgien aus der Ferne registriert (nur GmbH)
- Laufender Compliance und Wartung der GmbH
- Laufender Compliance und Wartung für IE
- Verstehen von Georgiens Steuervorteilen
- Team aufbauen und einstellen in Georgien
- Hat Georgien einen Mindestlohn?
- Wie sieht der Prozess der Lohnabrechnung für eine GmbH in Georgien aus?
- Kosten ein Unternehmen in Georgien zu führen
- Kann ich die Buchhaltung selbst machen?
- Georgien vs. andere Länder
- Herausforderungen zu beachten
- Ist Georgien das Richtige für dein Geschäft?
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Warum Georgien für dein ortsunabhängiges Geschäft wählen?
Nachdem wir mit Gegidze gesprochen und eigene intensive Recherchen durchgeführt hatten, waren wir ehrlich überrascht, wie attraktiv Georgien für ortsunabhängige Geschäfte ist. Hier ist, was für uns herausstach:
- Niedrige Steuern: Wenn du ein Tech-Unternehmen führst, kann deine Unternehmenssteuer nur 5% betragen. Zusätzlich gibt es keine Mehrwertsteuer oder Dividendensteuer auf berechtigte Aktivitäten.
- Vollständig remote einrichtbar: Du musst nicht einfliegen. Du kannst das Unternehmen registrieren, ein Bankkonto eröffnen und sogar die Compliance online erledigen. Das ist ein großer Gewinn für uns. Wir haben ein Offshore-Unternehmen in Hongkong, und sogar dort mussten wir persönlich für die Einrichtung erscheinen. Auch heute müssen wir noch ab und zu einfliegen, um Bankangelegenheiten zu regeln.
- Schnelle Registrierung: Es hat uns ehrlich gesagt schockiert zu erfahren, dass du dein Unternehmen in nur 1–2 Werktagenregistrieren kannst. Das ist schneller als in jedem anderen Land, das wir uns angesehen haben.
- Keine Kapitalanforderung: Du musst kein Startkapital einsetzen, um ein Unternehmen zu gründen.
- Erschwingliche monatliche Betriebskosten: Mit Dienstleistungen ab 195 €/Monat bekommst du alles gebündelt, einschließlich Steuererklärung, virtueller Adresse und Basisverwaltung.
- Einfach zu verwalten: Alles, einschließlich Finanzdienstleistungen, kann online erledigt werden. Digitale Signaturen werden weitreichend akzeptiert. Aus Thailand kommend, wo du eine regelrechte Lagerbox für Papierdokumente benötigst, war das eine willkommene Erleichterung.
- Einfache Einhaltung der Vorschriften: In den meisten Fällen benötigst du nur einen grundlegenden monatlichen Buchhaltungs- und Steuerdienst und oft von einem einzigen Dienstleister.
Ein paar Dinge die man beachten sollte
Obwohl Georgien viel zu bieten hat, gibt es ein paar Nachteile, die erwähnenswert sind:
- Nicht Teil der EU: Georgien ist nicht in der Europäischen Union, also könnte dies eine Einschränkung sein, wenn dein Unternehmen eine EU-basierte juristische Person aus rechtlichen oder Kundengründen benötigt. Für uns war das kein großes Problem, aber es ist etwas, das je nach Nische bedacht werden sollte.
- Eingeschränkte Bankoptionen: Georgische Banken sind international nicht sehr bekannt. Aber es gibt einen einfachen Workaround. Du verwendest einfach ein mehrwährungsfähiges Wise-Konto , um Zahlungen von Kunden im Ausland zu empfangen. Das ist das, was Online-Geschäfte in Georgien tun. Es funktioniert nahtlos und hat eine niedrige Wechselkursgebühr.
- Mangel an internationalem Ruf: Georgien gewinnt unter digitalen Unternehmern an Beliebtheit, ist aber immer noch eine relativ unbekannte Option. Einige Kunden könnten hinterfragen, warum dein Unternehmen dort ansässig ist, vor allem, wenn sie es gewohnt sind, Unternehmen aus Orten wie Singapur oder der EU zu sehen.
- Besonderer Steuerstatus benötigt Zeit: Während du ein Unternehmen in 1-2 Tagen registrieren kannst, musst du etwa 2–3 Monate warten, um einen besonderen Steuerstatus zu erhalten.
- Nicht für Start-ups: Um sich für das spezielle IT-Steuerregime Georgiens zu qualifizieren, muss dein Unternehmen ein echtes Team mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Technologiebranche haben. Dazu gehören Entwickler, Designer, Produktmanager und andere, die direkt an der Bereitstellung von Dienstleistungen beteiligt sind. *
*Wenn du noch keine Erfahrung als Unternehmen hast oder kein Team bei dir hast, solltest du über den IE (Individueller Unternehmer) Status nachdenken. Er bietet eine Steuer von 1%, aber beachte, dass der Jahresumsatz auf 160.000 €.
Unternehmensstrukturen in Georgien
Die beiden beliebtesten Unternehmensstrukturen in Georgien für ortsunabhängige Unternehmer sind IE (Individueller Unternehmer) and GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). IE richtet sich hauptsächlich an digitale Nomaden oder Solo-Remote-Arbeiter, die kein Team haben und den niedrigstmöglichen Steuersatz wünschen.
Dieser Artikel wird sich auf die GmbH-Strukturkonzentrieren, die die bessere Wahl ist, wenn du:
- Ein Team aufbauen möchtest
- Einen begrenzten Haftungsschutz willst
- Ein glaubwürdigeres und professionelleres Unternehmenssetup als ein IE benötigst
Zusätzlich zu GmbH und IE gibt es auch andere Unternehmensstrukturen wie Aktiengesellschaft (AG), Offene Handelsgesellschaft (OHG), Kommanditgesellschaft (KG), Genossenschaften und Zweig- oder Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens.
Sie haben jedoch ihre spezifischen Zwecke und in den meisten Fällen benötigst du hauptsächlich eine GmbH oder einen IE, wenn du hier ein Unternehmen führen möchtest.
Gut zu wissen: In Georgien bezeichnen GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) und Company Limited dieselbe Rechtsstruktur.
Wie man sein Unternehmen in Georgien aus der Ferne registriert (nur GmbH)
Du kannst eine GmbH in Georgien vollständig online mit Hilfe eines lokalen Dienstleisters gründen. Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Überblick, wie der Prozess aussieht.
Schritt 1: Finde einen guten Sekretariatsdienst
Die Registrierung einer GmbH ist heutzutage viel einfacher geworden. Wir erinnern uns noch gut an die erste Gründung unseres Unternehmens in Thailand vor einem Jahrzehnt. Es beinhaltete Berge von Papierkram und viel Lauferei, um alles einzurichten.
In Hongkong war es einfacher. Wir nutzten dort einfach einen Sekretärsdienst, um das Unternehmen zu betreiben und zu verwalten. Trotzdem mussten wir persönlich hinreisen, und die Eröffnung eines Geschäftskontos kam mit eigenen Schwierigkeiten.
Diese Erfahrung lehrte uns eine wichtige Lektion: Ein guter Sekretariatsdienst ist entscheidend. Glücklicherweise war der Dienst, den wir nutzten, ziemlich gut, und alles, von der Einrichtung bis zur fortlaufenden Verwaltung des Unternehmens, verlief reibungslos.
In Georgien war es sogar noch einfacher. Der Sekretariatsdienst, den wir dort nutzten, konnte auch ein Bankkonto für uns eröffnen, wodurch der gesamte Prozess nahtlos verlief.
Also ist die wichtigste Erkenntnis: Finde einen guten Sekretariatsdienst. Du wirst von Tag eins an mit ihnen zusammenarbeiten. Sie helfen nicht nur bei der Unternehmensregistrierung und der Einrichtung des Bankkontos, sondern auch bei der Unternehmenspflege, der Einreichung von Steuern und der Einhaltung von Vorschriften.
Wenn du Georgien in Erwägung ziehst, schau dir Gegidzean. Wir haben viele Male mit ihnen gesprochen und sie sind sehr professionell. Wenn wir jemals beschließen, unser Unternehmen von Hongkong nach Georgien zu verlegen, wird Gegidze der Dienst sein, den wir nutzen.
Außerdem ist die Nutzung des lokalen Sekretariatsdienstes der einzige Weg, auf dem du ein Unternehmen in Georgien aus der Ferne eröffnen kannst.
Schritt 2: Bereite die erforderlichen Dokumente vor
Sobald du einen Sekretariatsdienst gefunden hast, sind die weiteren Schritte überschaubar. Sie senden dir eine Liste von Dokumenten, die sie von dir benötigen, mit den beiden Hauptdokumenten:
- Reisepass
- Vollmacht (POA) – Ein Sekretariatsdienst sendet dir eine Vorlage. Du musst sie nur unterschreiben.
Dann musst du es notariell beglaubigen lassen und an den Sekretariatsdienst senden.
Schritt 3: Warte auf die Unternehmensregistrierung
Sobald du deine Dokumente bereit hast, schick sie einfach an deinen Sekretariatsdienst und sie kümmern sich um den Rest. Du musst dich nicht selbst mit den Regierungsunterlagen herumschlagen.
Nachdem du alle Dokumente verschickt hast, dauert es normalerweise nur 1–2 Tage , bis dein lokaler Sekretär ein Unternehmen in deinem Namen eingerichtet hat. Sobald das erledigt ist, senden sie dir einen gescannten Handelsregisterauszug und teilen dir deine Unternehmensregistrierungsnummer mit.
Auch wenn es nicht immer notwendig ist, kannst du sie bitten, dir diese Dokumente zuzuschicken. Vielleicht bin ich altmodisch, aber ich ziehe es vor, die Originale wichtiger Unterlagen wie dieser bei mir zu behalten.
Schritt 4: Eröffne dein Geschäftskonto
Sobald deine GmbH registriert ist, ist der nächste Schritt das Eröffnen eines lokalen Bankkontos in Georgien. Auch das kann aus der Ferne erledigt werden.
Ein lokaler Sekretär verwendet einfach die Dokumente, die du ihnen geschickt hast, um ein Bankkonto in deinem Namen zu eröffnen. In Georgien kann es entweder sein Bank of Georgia (BoG) or oder die TBC Bank. Beide sind gut genug.
Sie sind auch die zwei beliebtesten Banken in Georgien für Expats. Du findest sie im ganzen Land, und sie bieten guten Support für Expats.
Schritt 5: Eröffne ein Wise-Multiwährungskonto (optional)
Aber das ist noch nicht das Ende. Dein Geschäftskonto in Georgien dient hauptsächlich zur Abwicklung lokaler Transaktionen innerhalb Georgiens. Wenn du ein internationales Geschäft hast und regelmäßig internationale Transaktionen durchführst, wirst du einen Finanzdienst wie Wise benötigen.
Du solltest ihr Mehrwährungskonto eröffnen , um Geld aus dem Ausland zu empfangen und zu senden und es mit deiner georgischen Bank zu integrieren. Die Gebühren können viel niedriger sein als die Verwendung deiner georgischen Bank, um Geld zu bezahlen oder zu empfangen. Wise kann viele Währungen wie USD, EUR, GBP und mehr akzeptieren.
Das ist auch der Dienst, den wir für unser Unternehmen in Hongkong nutzen. Obwohl wir ein lokales Bankkonto in Hongkong haben, das viel besser funktioniert als Banken in Georgien, nutzen wir es hauptsächlich, um über Wise Geld ins Ausland zu senden. Es ist einfach einfacher und kommt mit niedrigeren Gebühren.
Schritt 6: Beantrage den IT-Park-Steuerstatus
Das ist der letzte Schritt bei der Registrierung eines Unternehmens in Georgien.
Um den 5% Unternehmensteuervorteil zu erhalten, musst du den IT-Park-Status beantragen. Auch hier wird dein lokales Sekretariatsunternehmen es in deinem Namen tun.
Aber hier ist etwas, das du wissen solltest: Es dauert typischerweise 2–3 Monate, bis es bearbeitet ist. Daher solltest du für steuerliche Zwecke nicht viele Geschäftsaktivitäten durchführen oder Einkommen erzielen, bis dein Unternehmen den IT-Park-Status erhält.
Laufender Compliance und Wartung der GmbH
Es ist einfach, ein Unternehmen in Georgien zu gründen, aber sobald dein Unternehmen eingerichtet ist, musst du die laufende Compliance im Auge behalten, um Strafen zu vermeiden und dein Geschäft reibungslos zu betreiben. Deine Verantwortlichkeiten fallen in der Regel in drei Bereiche:
- Steuererklärung
- Buchhaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
Diese sind ziemlich grundlegend. Wir führen auch Unternehmen in Thailand und Hongkong, und die Anforderungen sind ähnlich.
Allerdings scheint Georgien in Bezug auf die laufenden Kosten besser zu sein. Zum Beispiel, wenn du einen Service von einem Sekretariatsunternehmen wie Gegidze, tin Anspruch nimmst, beginnen ihre Preise bei 195 € pro Monat, was dich konform hält, alle Buchhaltungsarbeiten erledigt und sowohl die monatliche als auch jährliche Prüfung übernimmt.
Das ist definitiv interessant und sogar besser als das, was wir für unser Unternehmen in Hongkong derzeit zahlen. Dort zahlen wir etwa 150 US-Dollar pro Monat für einen indischen Buchhalter, weitere 50 US-Dollar für Xero und dann eine große Gebühr von 2.000–3.000 US-Dollar für die jährliche Prüfung – ganz zu schweigen von der Mühe sicherzustellen, dass alles konform ist.
In Thailand ist es sogar noch teurer. Die Kosten für einen Buchhalter für die Buchführung und Einreichung alleine betragen etwa 500 US-Dollar, und wir müssen immer noch eine weitere große Gebühr für die Prüfung zahlen.
Im Vergleich dazu ist die monatliche All-in-One-Preisgestaltung in Georgien viel einfacher und vorhersehbarer, was sowohl Geld als auch Stress sparen kann.
Steuererklärung
Wenn du an den Details interessiert bist, hier ist, was du jeden Monat und jedes Jahr einreichen musst. Dein Sekretariatsunternehmen sollte all dies als Teil ihrer monatlichen Gebühr für dich übernehmen.
- Monatlich:
- Erklärung zur Körperschaftsteuer.
- Erklärung zur Gewinnsteuer.
- Wenn du Mitarbeiter hast:
- 20% Einkommenssteuer (vom Gehalt einbehalten)
- 2% Pensionsbeitrag (Anteil des Mitarbeiters)
- 2% Pensionsbeitrag (Anteil des Arbeitgebers)
- Wenn deine GmbH umsatzsteuerpflichtig ist: du musst die Umsatzsteuer jeden Monat einreichen, auch wenn dein Umsatz null ist).
- Jährlich:
- Immobiliendeklaration.
- Jährliche Finanzberichterstattung an Geostat.ge.
Buchhaltung
Die Buchhaltung in Georgien funktioniert ähnlich wie in anderen Ländern. Wenn du gerade erst anfängst und nicht viele Transaktionen hast, kann die Nutzung von Excel ausreichen. Der wichtige Teil ist, dass deine Aufzeichnungen genau, aktualisiert und korrekt über das Portal des georgischen Finanzamts eingereicht werden..
Das System ist flexibel. Du musst kein bestimmtes Programm verwenden. Du kannst bei Excel bleiben, lokale Buchhaltungssoftware verwenden oder internationale Tools wie Xero or QuickBooksnutzen.
Wenn dein Geschäft jedoch wächst, die Anzahl der Transaktionen zunimmt oder du Mitarbeiter einstellst und anfängst, Umsatzsteuer zu melden, ist es sinnvoll, einen lokalen Buchhalter hinzuzuziehen. Du kannst einfach deine Sekretariatsfirma bitten, einen zu empfehlen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wenn du Personal beschäftigst, bist du für die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich.
Das bedeutet, Gehälter rechtzeitig zu verarbeiten, die korrekte Einkommenssteuer und Pensionsbeiträge einzubehalten, monatliche Gehaltsabrechnungen an den Revenue Service einzureichen und vollständige Personalunterlagen zusammen mit Gehaltsübersichten am Jahresende vorzubereiten.
Obwohl dies nach viel klingen mag, ist es in der Praxis etwas, das eine lokale Buchhaltungsfirma oder dein Sekretariatsunternehmen für dich übernehmen kann.
Laufender Compliance und Wartung für IE
Einzelunternehmer (IE) in Georgien zu sein, ist viel einfacher im Vergleich zu einer GmbH. Es gibt keine Lohnabrechnung zu verwalten, da du dir selbst kein Gehalt zahlen musst, und es gibt keine jährliche Prüfungspflicht.
Alles, was du tun musst, ist die monatliche Buchhaltung und Einreichung, die deine Sekretärfirma für dich übernehmen kann. Die Kosten für diesen Service beginnen bei etwa 45 € pro Monat.
**Es gibt jedoch zwei wichtige Punkte, die du beachten solltest:
- Wenn dein Einkommen für zwei aufeinanderfolgende Jahre über 160.000 € pro Jahr liegt, könntest du deinen Status als Kleinunternehmen verlieren.
- Es ist auch besser, dein Einkommen unterhalb der Umsatzsteuerregistrierungsschwelle zu halten – derzeit ₾100.000 pro Jahr, laut offizieller Rechnungslegungsregeln in Georgien, so musst du nicht um die Umsatzsteuer bewerben, was die Dinge viel einfacher hält und den zusätzlichen Papierkram und die Einreichungen, die mit der Umsatzsteuerregistrierung einhergehen, vermeidet.
Verstehen von Georgiens Steuervorteilen
Einer der besten Aspekte eines Unternehmens in Georgien sind die Steuervorteile. Das ist auch einer der Hauptgründe, warum so viele Menschen, besonders Online-Unternehmer und die in der Tech-Branche, sich hier niederlassen.
- IE (Individueller Unternehmer): 1 % Steuer auf den Umsatz bis zu 160.000 € pro Jahr im Rahmen des Kleinunternehmerstatus.
- GmbH mit IT-Park-Status*: 5 % Körperschaftssteuer. 0 % Umsatzsteuer und 0 % Dividendensteuer (nur für IT-Park-Vorteile).
Auch um den IT-Park-Steuerstatus zu erhalten, gibt es einige Anforderungen wie:
- Dein Unternehmen benötigt mindestens zwei Jahre Erfahrung in der IT-Branche
- Du benötigst eine gesetzliche Geschäftsadresse in Georgien
- Du brauchst ein echtes Team, das an internationalen Projekten arbeitet
Bitte beachten, dass diese speziellen Steuerstatus nicht automatisch gelten. Du musst sie beantragen (kann über deine Sekretärfirma erfolgen) und sie werden aktiv, sobald sie genehmigt sind. Für einen IE kann die spezielle Steuerstatusanwendung innerhalb von 1–2 Geschäftstagen erfolgen.
Für eine GmbH kann es 2–3 Monate dauern.
Team aufbauen und einstellen in Georgien
Nachdem du eine GmbH in Georgien eröffnet hast, gibt es zwei Hauptwege, dein Team aufzubauen: entweder es vollständig remote zu führen oder lokale georgische Mitarbeiter einzustellen.
Remote Team
Einer der größten Vorteile, eine GmbH in Georgien zu eröffnen, ist, dass du mit einem vollständig remote operierenden Team arbeiten kannst, ohne georgische Staatsbürger einzustellen. Dies ist eine großartige Option für Online-Unternehmen, die kein physisches Büro benötigen.
Du musst nicht physisch in Georgien anwesend sein und brauchst keine Büroräume zu mieten, es sei denn, du beantragst bestimmte Steuervergünstigungen wie den Status eines internationalen Unternehmens. Dies macht es einfach, dein Unternehmen von jedem Ort der Welt aus zu verwalten, ohne an lokale Personalregelungen gebunden zu sein.
Georgische Mitarbeiter einstellen
Andererseits, wenn du dich entscheidest, einen georgischen Staatsbürger als Vollzeitmitarbeiter einzustellen, dann hast du einige zusätzliche Lohnabrechnungsverpflichtungen:
- Du musst 20 % Einkommensteuer von ihrem Gehalt einbehalten
- als Arbeitgeber 2 % in den Rentenfonds einbezahlen
- nochmals 2 % vom Gehalt des Mitarbeiters als ihren Beitrag abziehen
Du musst auch einen schriftlichen Arbeitsvertrag abschließen und den Mitarbeiter im Portal des Finanzamtes (rs.ge) registrieren und monatliche Gehaltsdeklarationen einreichen.
Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es in Georgien keine obligatorischen Krankenversicherungs- oder Sozialversicherungsbeiträge gibt. Trotzdem ist es eine gute Idee, eine Art Krankenversicherung für deine Mitarbeiter bereitzustellen. Es trägt dazu bei, dein Team gesund zu halten.
Hat Georgien einen Mindestlohn?
Technisch gesehen hat Georgien einen gesetzlichen Mindestlohn, aber er wurde seit Jahrzehnten nicht aktualisiert.
Die offizielle Zahl beträgt nur 20 GEL pro Monat (ca. 7 $) und gilt nur für Angestellte im öffentlichen Sektor. Im privaten Sektor gibt es keinen wirklichen Mindestlohn. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können Gehälter frei in ihren Verträgen aushandeln.
Abgesehen von der Einkommenssteuer und der Rente gibt es keine obligatorischen Krankenversicherungs- oder Sozialversicherungsbeiträge, was die Arbeitsgesetze im Vergleich zu vielen EU-Ländern relativ einfach hält.
Wie sieht der Prozess der Lohnabrechnung für eine GmbH in Georgien aus?
Der gesamte Prozess der Lohnabrechnung in Georgien ist recht einfach. Er funktioniert ziemlich ähnlich wie das, was wir für unser Unternehmen in Thailand und in anderen Teilen der Welt tun. Aber die Steuernummer ist anders.
Zuerst musst du dich für eine Steuernummer und ein Quellensteuerkonto registrieren, damit du Mitarbeiter legal einstellen und bezahlen kannst. Sobald das eingerichtet ist, muss jeder Mitarbeiter einen ordnungsgemäßen schriftlichen Vertrag haben. Von dort aus berechnest du Brutto- und Nettogehälter, indem du 20 % Einkommensteuer und den 2 % Arbeitnehmerbeitrag zur Rente vom Bruttolohn abziehst.
Als Arbeitgeber fügt man dann auch seinen 2 % Rentenbeitrag hinzu.
Jeden Monat reichst du Gehaltsdeklarationen ein und zahlst die Steuern und Rentenbeiträge über das Portal des Finanzamtes ein, wobei die Frist der 15. des Folgemonats ist. Du musst auch genaue Gehaltsabrechnungsunterlagen führen und monatliche Journale über Einkommen, Ausgaben und Gehaltsaktivitäten führen.
Wenn du ausländische Arbeitskräfte einstellst, die im Ausland ansässig sind, hängt die steuerliche Behandlung von ihrem Aufenthaltsstatus und davon ab, ob Georgien ein Doppelbesteuerungsabkommen mit ihrem Land hat. In den meisten Fällen werden remote arbeitende Arbeitnehmer, die keine ansässigen und nicht physisch in Georgien anwesend sind, nicht lokal besteuert, aber dies sollte immer fallweise geprüft werden.
Kosten ein Unternehmen in Georgien zu führen
Um dir ein klareres Bild davon zu geben, wie viel es kostet, dein Unternehmen in Georgien zu gründen und zu unterhalten, hier ist, was du erwarten kannst zu zahlen. Die untenstehenden Zahlen stammen von Gegidze, einem Sekretär-Unternehmen, das dir hilft, dein Unternehmen in Georgien aufzubauen und die laufende Compliance zu verwalten.
Bitte beachte, dass dies nur die Einstiegskosten sind. Für ein genaues Angebot ist es am besten, Gegidze direkt zu kontaktieren. Der Preis beinhaltet auch keine optionalen Dienstleistungen wie den Employer of Record (EOR) für die Einstellung lokaler Mitarbeiter oder die Adressvermietung. Wenn du planst, ein vollständig remote arbeitendes Team zu betreiben, sind diese Extras nicht notwendig, um dein Unternehmen in Georgien zu führen.
IE (Individueller Unternehmer)
- Einrichtungsgebühr einmalig: 995 € (beinhaltet Dokumentenvorbereitung, rechtliche Unterstützung, Registrierung, Vollmachtsbearbeitung, Behördengebühren und Bankkontoeinrichtung).
- Laufende monatliche Kosten: ab 45 €/Monat für Buchhaltung und Compliance.
Es gibt keine Pflicht zur Prüfung unabhängig vom Einkommen.
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
- Einrichtungsgebühr einmalig: 1.225 € (beinhaltet dieselben Dienstleistungen wie IE: Registrierung, rechtliche Unterlagen, Vollmacht, Behördengebühren und Bankkontoeinrichtung).
- Laufende monatliche Kosten: ab 195 €/Monat für Steuerbuchhaltung, Einreichung, Adressvermietung und einen dedizierten Kontomanager.
Was die Prüfung betrifft, wird sie im Allgemeinen nicht benötigt, es sei denn, du führst ein mittelgroßes bis großes Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 20 Millionen Euro oder einem Team von 50 bis 200 Mitarbeitern.
Kann ich die Buchhaltung selbst machen?
Wenn du darüber nachdenkst, die Buchhaltung selbst zu machen, um deine monatlichen Kosten zu senken, während es möglich ist, denke ich, dass es einfach besser ist, mit einem lokalen Buchhalter zusammenzuarbeiten. Es ist viel bequemer und stellt sicher, dass du alles gemäß den Rechnungslegungsstandards in Georgien einhältst.
Auch müssen alle Berichte hauptsächlich auf Georgisch eingereicht werden. Es ist schwer, das zu tun, es sei denn, du sprichst die Sprache.
Georgien vs. andere Länder
Da die Kosten, ein Unternehmen in Georgien zu gründen, sehr attraktiv sind, habe ich einige zusätzliche Recherchen durchgeführt, um zu sehen, wie viel es kostet, eine GmbH in anderen beliebten Ländern wie Estland und den Vereinigten Arabischen Emiraten zu führen. Hier ist, was ich herausgefunden habe.
Estland (via e-Residency)
- Einmalige Einrichtung: Laut dem e-Residency-Programm von Estland kostet die Antragstellung 150 €, die Unternehmensregistrierung 265 €, und wenn du alles selbst machst, beträgt die Gesamtsumme etwa 600 €. Mit Buchhaltungsunterstützung kannst du mit näher 1.300 € rechnen.
- Laufende Kosten: Monatliche Buchhaltung beginnt typischerweise ab 70 €, abhängig von der Größe deines Unternehmens und den Berichtsanforderungen.
Vereinigte Arabische Emirate (VAE)
Die Kosten für die Führung eines Unternehmens in den VAE hängen stark von der gewählten Gerichtsbarkeit ab. Die beiden Hauptoptionen sind Freizonen, die bei ausländischen Unternehmern aufgrund der vereinfachten Einrichtung und 100 % ausländischen Eigentümerschaft beliebt sind, und das Festland, welches es dir ermöglicht, überall in den VAE zu operieren, jedoch normalerweise mit höheren Kosten und strengeren Anforderungen verbunden ist.
Freizone
- Einmalige Einrichtung: Laut Flying Colourkostet eine Freizonenhandelserlaubnis zwischen AED 10.000–50.000 (etwa 2.700–13.600 $). Dazu musst du die Kosten für die obligatorische Büromiete (AED 5.000–100.000) und Visagebühren von 1.000–2.000 $ pro Visum einplanen.
- Laufende Kosten: Basierend auf Pro Partner Group, betragen die jährlichen Kosten für Buchhaltung, Steuererklärung und Compliance typischerweise zwischen 5.000 und 8.000 $, abhängig von deiner Freizonenbehörde und dem Geschäftszweck.
Festland (z. B. Abu Dhabi)
- Einmalige Einrichtung: Die Gründung auf dem Festland ist in der Regel teurer. Virtuzone schätzt die Gesamtkosten für die Einrichtung auf dem Festland zwischen 5.170 und 7.900 $ über zwei Jahre, ohne Mieten, Visa oder andere Verwaltungsgebühren.
- Laufende Kosten: Ähnlich wie bei Freizonen-Unternehmen können jährliche Buchhaltungs- und Compliancedienste 5.000 bis 8.000 $ kosten.
Schnelle Vergleichstabelle
Hier ist ein schneller Tabellenvergleich zu deiner Information.
| Gerichtsbarkeit | Einmalige Einrichtung | Monatliche Kosten | Laufende Komplexität | Steuervorteile |
| Georgien (IE) | 995 € | ab 45 €/Monat | Sehr einfach, keine Prüfung erforderlich | 1 %, keine Prüfung. |
| Georgien (GmbH) | 1.225 € | ab 195 €/Monat | Einfach, Prüfung nur bei Umsatz > 20 Mio € oder 50–200 Mitarbeiter | 5 % Körperschaftssteuer für IT-Unternehmen mit Tech-Park-Status. |
| Estland (OÜ) | ~1.300 € (mit Anbieter) | ab 70 €/Monat | Höhere Bürokratie, strengere EU-Compliance | 0 % auf zurückbehaltene Gewinne, 20 % auf Dividenden |
| VAE (Freizone) | ~2.700–13.600 $+ | ~5.000–8.000 $/Jahr | Hohe Kosten, Visa/Büro benötigt | 0 % Körperschaftsteuer (einige Freizonen), keine Einkommenssteuer |
| VAE (Festland) | ~5.000–8.000 $ (2 Jahre) | ähnliche jährliche Kosten | Komplexe Anforderungen und lokale Partner | 9 % Körperschaftssteuer über AED 375.000; keine Einkommenssteuer |
Basierend auf der Vergleichstabelle ist Georgien immer noch einer der kostengünstigsten Orte, um ein Unternehmen zu gründen, besonders wenn du ein Online-Unternehmer bist, der kein Team benötigt. Mit einem IE zahlst du nur 1 % Steuer. Wenn du eine GmbH benötigst, ist Georgien immer noch eine starke Option, besonders wenn du die Tech Park-Vorteile nutzen kannst, die die Körperschaftssteuer auf 5 % senken.
Estland hingegen ist besser, wenn du eine EU-Präsenz benötigst, da es innerhalb der EU ist. Es kommt auch mit niedrigeren laufenden Kosten. Aber bedenke, dass Dividenden mit 20 % besteuert werden.
Die VAE, besonders die Freizonen, sind attraktiv, da es keine Körperschaftssteuer gibt. Allerdings sind die Gründungs- und laufenden Kosten viel höher im Vergleich zu Georgien oder Estland.
Bitte beachte, dass diese Informationen auf meinen Recherchen und Erfahrungen basieren. Sie repräsentieren nicht jede Art von Geschäft, und ich bin kein Steuerberater. Es ist immer besser, sich mit einem Steuerfachmann zu beraten, bevor du eine endgültige Entscheidung triffst.
Auch können sich die Steuervorteile zwischen den einzelnen Ländern im Laufe der Zeit ändern.
Herausforderungen zu beachten
Ein Unternehmen in Georgien zu registrieren ist nicht perfekt. Es gibt einige Nachteile, die du im Hinterkopf behalten musst.
- Ruf: Erstens trägt der Name des Landes nicht das gleiche internationale Ansehen wie EU-Länder oder Wirtschaftsdrehscheiben wie Singapur oder Hongkong, was wichtig sein kann, wenn du Gelder sammelst oder mit Firmenkunden arbeitest.
- Kein Stripe-Support: Ein weiteres großes Problem ist, dass Georgien keinen Stripe-Supporthat. Für uns ist das ein Ausschlusskriterium, da Stripe unser Hauptzahlungsgateway für den Betrieb eines Online-Geschäfts ist.
- Einschränkung bei PayPal: PayPal hat auch Einschränkungen – du kannst zwar Zahlungen erhalten, aber die Abhebungsoptionen sind eingeschränkt und erfordern oft die Verknüpfung mit bestimmten Banken, was es weniger flexibel macht im Vergleich zu anderen Ländern.
- Bankensystem: Das Bankensystem in Georgien ist außerdem nicht so fortgeschritten wie das in Estland, Singapur oder Hongkong.
Insgesamt, obwohl es nicht perfekt ist, ist es machbar, aber nur, wenn du dich auf Alternativen wie Wise verlässt, um den Großteil deiner internationalen Finanzen zu verwalten.
Ist Georgien das Richtige für dein Geschäft?
Abschließend denke ich, dass Georgien eine großartige Wahl sein kann, wenn
- Du ein Online-Unternehmer bist, der nur 1 % Steuer unter dem Status eines Kleinunternehmens zahlen möchte und ein Jahresumsatz unter 160.000 € hat ODER
- Ein kleines Tech-Team hast und schnell ohne starke staatliche Regulierung anfangen möchtest.
Es ist auch eine gute Option, wenn es dir nichts ausmacht, deine Geschäftsadresse in Georgien zu haben und von den IT Park-Steuervorteilen zu profitieren, die Tech-Unternehmen zur Verfügung stehen.
Andererseits ist es möglicherweise nicht die richtige Wahl, wenn:
- Du deine Geschäftsadresse in einem international anerkannten Land wie der EU haben möchtest
- Du stark auf Stripe angewiesen bist, das in Georgien nicht unterstützt wird.
- Dein Unternehmen nicht im Tech-Sektor ist, verpasst du die IT Park-Steuervorteile, die der Hauptvorteil für GmbHs hier sind.
Wenn du daran interessiert bist, Georgien für dein Unternehmen zu erkunden, empfehle ich, mit Gegidze zu sprechen, einem Sekretärsunternehmen, das die Registrierung und laufenden Compliance für dich handhaben kann. Du kannst einen kostenlosen Termin mit ihnen über diesen Link buchen, und dann selbst entscheiden, ob es der richtige Schritt ist.





