要将您的办公室搬到一个新地方，除了处理物品之外，还有几件事需要您去做。
处理当前合同
根据您的合同，通常需要在搬出前一到两个月以书面形式通知房东。
您的房东应该在您搬出几周后将押金退还给您。不要期望全额退还，因为您仍需支付清洁、修理、粉刷及装修费用。
这些费用将从押金中扣除。
出售未使用的物品
搬到新的办公室时，您首先要做的是决定哪些物品需要搬走，哪些需要出售。
通常，处理不再需要的物品有两种方法——要么卖掉，要么捐赠。
通常，我们会先将未使用的物品赠与或出售给员工，然后告知办公楼的清洁工我们要搬走。这些清洁工通常有很多人脉。
他们可以迅速传播消息，您应该能很快卖掉未使用的家具和电子设备。
即使是在卖东西时，您也应该提供收据。如果您是注册增值税的公司，还需要包括增值税。这是法律要求。
捐赠未使用的物品
如果您不想出售，捐赠也是一个不错的选择。您可以将物品捐赠给泰国的寺庙和慈善机构。
您应该要求寺庙或基金会为您捐赠的所有物品出具收据，以便进行财务记账。
存储文件
在泰国经营公司需要处理大量文件。当您需要搬到新办公室时，可能会有一堆文件需要处理。
我们通常会将文件存储在 DataSafe，一个数据存储服务。
我们只保留最近两年的会计文件和其他可能需要随时使用的文件，如合同和员工记录。其他的文件则送去存储。
寻找搬运工
您有两种选择：专业搬运工或自由搬运工。
我们通常会让秘书找自由搬运工。这样便宜得多，而且他们也能很好地完成工作。您也可以咨询清洁工或办公楼管理员获取推荐。
我们最喜欢的搬运工是 Tonnam。他们是曼谷的一家既好又便宜的搬运公司。另外，您还可以使用Lalamove应用程序。
您还可以阅读全文，了解如何找到 泰国内搬家公司。
更新固定电话和互联网套餐
在搬出前不要忘记更新或取消您的固定电话和互联网套餐。
请与您新办公室的网络服务提供商确认他们使用的是哪个服务商，还有固定电话的选择，因为他们可能绑定了特定的服务商。
如果与您当前使用的提供商相同，那么在新办公室可能可以保持当前的互联网套餐和电话号码。
更新地址
更新地址是搬家的最糟糕部分。您需要亲自到每个组织办理或让人代理并出具授权书。
通常，我们会自己更新地址，而不是外包。过程直接了当，但也可能耗时。
以下是更新公司地址时需要处理的组织列表。
请注意，本节中提到的文件可能会更改。建议在操作前与各个组织确认。
税务部门
您需要联系所在地的税务部门 至少在15天 搬出前。
如果搬到新区域，则需要联系两个区域的税务部门。
例如，如果您的公司在Ratchada，想要搬到Sathorn，则需要联系Ratchada和Sathorn的税务部门。
要在税务部门更新地址，您通常需要以下文件：
- 在税务部门网站可以下载的PP9表格三份
- PP20
- 租赁合同（由您新办公地点的房东提供）
- 同意书（由您新办公地点的房东提供）
- 新办公地点的地图
- 新办公地点的照片。照片需包含整个办公楼、公司标牌及您的办公空间。
请注意，税务部门要求的文件可能因地而异，有时候同一部门的不同官员要求的文件也不同。因此在整个过程中与同一个税务部门的官员联系非常重要。这就是为什么您应该询问他的姓名和联系信息。
您可以签发授权书，让其他人代您在税务部门更新地址。
一旦提交所有文件，您应在几周内获得更新的PP20。
除非您从税务局获得更新的PP20，否则不得将账单信息更改为新地址。
商业发展部
在税务部门之后，您应该在商业发展部更新地址。要在其他组织更新地址，您需要更新的公司注册。
在商业发展部更新地址相对简单。他们的网站上有完整的说明和表格。
您只需填写这些表格，然后去商业发展部即可。
请注意，您需要亲自前往那里进行地址更新。或者，您可以给予授权书并要求会计师事务所代理，因为需要他们的签名和印章。
社会保障
在社会保障更新地址是一个简单的过程。一旦您有了更新的公司注册，请带着以下文件去您当前所在地的社会保障办公室：
- SSO网站可下载的SPS. 6-15表格（สปส.6-15）
- 新办公地点的地图
- 公司注册的签名副本
- 税务局的PP20或PP9
- 授权书
投资促进委员会
如果您是BOI支持的公司，则需要在其总部更新地址。
您通常需要以下文件：
- 带有公司标志的信函给BOI，告知他们您已搬入新办公地点
- 公司注册的签名副本
- BOI证书
- 授权书
然后，您应该在几周内收到更新后的BOI证书。
银行
您需要去开设公司账户的银行分行更新公司地址。
每家银行要求的文件可能不同。通常他们需要：
- 公司注册的签名副本
- 他们自己的地址更新表
- 带有公司标志的信，告诉他们您已搬入新办公地点*
*必须使用银行要求的确切字词。
请注意，每个银行账户和信用卡需要一整套文件。
例如，如果您有两个银行账户和3张信用卡，即使都是同一银行，也需要准备5套文件。
根据各银行规定，您可能需要或不需要亲自去那里。
服务提供商
处理完银行后，就该更新您所使用的每个服务提供商的地址了。
他们可能会要求您填写一些表格并提供公司注册的签名副本。通常就是这些。
处理邮件
即使在您能想到的每个组织更新完公司地址后，仍有可能有人会将信件寄到您的旧地址。
所以您可能仍然需要时不时访问旧地址以获取所有邮件。如果与那里的一位清洁员工关系良好，则可以请求她帮助您监视邮件。
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