如何在中国找到优质制造商：完整指南

当我第一次开始在网上销售时，和很多人一样，梦想是直接从工厂购买产品以获得最佳价格，并最大化我的利润。

正如他们所说，要去掉中间商，但要跳过进口商、分销商和/或批发商，并能够从他们购买的地方获取产品。 

虽然直接从工厂购买确实可以确保您在供应链中获得最低价格，但这并不是免费的。您需要调整您的心态和期望，以应对新的任务和工作流程。

让我们来看看如何才能成功地从中国工厂采购产品。

 

调整心态和期望

以下是需要调整的心态和期望。

更长的交货时间

如果您习惯于简单地打个电话或发封邮件给本地批发商或分销商，然后在几天内将一些纸箱送到您的仓库——那么，准备好在从中国工厂购买时，至少增加几个月的等待时间，甚至可能长达半年！

直接从工厂购买将使您的公司需要准备下更多订单，并且会带来更长的交货时间。

这意味着需要在银行中储备更多现金以购买并等待，或者获得融资以弥补等待货物生产、运输然后销售所需的时间差。

多项服务提供商和步骤

虽然想法是直接从工厂购买，但一个聪明的买家（进口商）会有一批可信的服务提供商储备。这样可以帮助您规避“工厂直接”问题，也是确保您购买的产品质量好并能良好交付的一种间接保险。

服务提供商的例子包括：

• 寻找工厂并代表您进行谈判的采购代理
• 制定质检清单并检查商品的质量控制公司
• 通过空运和海运运输货物的物流公司
• 帮助您为进口产品分类并协助申报进口税的本国报关行

拥有一好的服务提供商网络支持您和您的商品，他们不是“中间商”在剥夺您的利润。

深入了解您的产品

深入了解您的产品是很重要的。当您在国内从批发商购买时，他们已经拥有产品了。他们有明确的产品规格清单，并做了尽职调查。

现在直接从工厂购买时，责任在您身上，必须知道您购买的具体产品是什么——不仅仅是“iPhone手机壳”，而是材料、尺寸、包装，还有您需要确保工厂预先知道的其他详细信息。 

一旦您处于正确的心态中，并承担起认识自己产品从始至终的责任，您就可以进入您的采购旅程的下一步。 

为您的采购项目做准备

在联系工厂之前，您需要准备的信息和材料。

一张图片胜过千言万语。在国际贸易中，这句话更有意义。那些熟悉在线与自由职业者和开发人员合作的人知道——拥有SOP或系统需求表对于成功顺利地合作至关重要。

与海外制造商合作也是如此。

我们通常建议从Google文档、Google图片和您选择的屏幕截图软件开始。在Google上找到图片，抓取一个类似于您所寻求的东西的截图——然后在上面画箭头并添加文字。

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不要担心过于明显！ 

这将是长长的一份文件，包含产品的各个角度、尺寸要求、包装概念请求，以及您不想要的内容。展示您不想要的几乎与展示您想要的一样有效。他们会知道在其制造过程中可以忽略的标识。 

这个文件将是您最大的资产。记得我们之前说过您需要深入了解您的产品吗？这个文件是您未来工厂的重要证明，表明您是他们的合适选择。

成为一个有知识的买家会证明您知道自己在做什么，而不仅仅是一个只看不买的机会主义者。 

开始您的搜索

该开始一些“采购”工作了。但请确保您花费时间在之前的章节——太多人仅仅是在我们这里讨论的B2B搜索目录上乱刷，发送不完整的RFQ（报价请求）给工厂，但得不到回复。 

假设您已经完成了一份良好的规格文件，很棒。开始在典型的阿里巴巴或环球资源网站上搜索，并准备好简洁明了的电子邮件或请求以引起他们的注意。 

这些工厂很忙，不幸的是，可能不会太认真对待您。所以要直奔主题，谈论数字。您的目标数量是多少，您是否有目标价格。

同时，让他们知道您希望的时间框架是什么，以及您要进口到哪个市场。这将给他们提供所需的信息以便给您一个好的回复。

中国人不使用电子邮件。多年来，我一直疑惑为什么中国人不回复我的邮件，我非常沮丧。直到 搬到中国 并观察他们的工作方式才明白——他们基本上已经跳过了电子邮件，而使用QQ和现在的微信社交媒体聊天工具。 

您需要接受 微信, QQ等中国人用来沟通的工具。如果您不愿意使用工厂使用的工具，您将处于劣势，并且沟通会有很大延迟。所以拥抱这一新时代的中国互联网与工具，助您制造成功。

请记住，尽管您花了很多时间进行研究并制作了规格说明书——但不要将其发送给这些贸易目录上的每一个工厂。

先与他们简短的交谈，看看他们是如何回复您的，然后当您对他们感到满意时——再发送PDF格式的文档。有时我会同时发送.docx和.pdf文件，以便他们也能进行编辑并在文档中直接提出问题和答案（对于那些不知道的人——Google在中国是被封锁的，所以不要指望他们有Google Docs账户）。

在这些目录上搜索工厂很简单，难的是从大量中进行筛选。通过拥有一个简单“数字”的脚本，然后附上规格说明书给“潜在客户”——您就有了一个胜利的组合。 

与制造商谈判

关于谈判的书籍已经写过，还有特别关于中国谈判的书籍——所以今天无法深入探讨，但以下是一些要点。 

您在公司中的职位是什么？您是“老大”还是采购代理？这是您需要提前考虑的，因为您可以使用“好警察，坏警察”的谈判技巧。

如果价格比您预期的高，您可以利用您的“老大”作为拒绝这个价格的“坏警察”，而您作为采购代理想从这家工厂购买，但必须听从老板的意见。

建立个人关系——虽然访问中国可能很困难，尤其是在COVID-19期间——但这是很重要的，所以无论何时有机会访问工厂，都要抓住。 

想知道什么时候是最好的旅行时间？展会季就是答案，它在春季和秋季举行。我们有一个专门关于全球最大展会广交会的部分，而参加展会是我个人首次踏足亚洲的原因。 

参加展会是一个在几天内访问大量供应商的极快（同时也是疲惫的）方式，建立面对面关系，并获取新的产品创意。穿上舒适的鞋子，并提前做好准备。通过在展会前与工厂交谈，您可以规划出展会中您希望参观的展位。 

通过建立个人关系，您可以更好地谈判——不仅是价格，还有交货时间和支付条款。考虑赠送给他们一个来自您家乡的小礼物并附上一个故事。

曾经我的一个商业伙伴带了一箱堪萨斯城的烧烤酱到中国，并赠送给他在中国旅行中遇到的工厂。工厂很喜欢，还有他关于在哪里获得这酱料以及为什么它是他家乡特别之处的故事。 

您想脱颖而出，成为一个真实的人而不仅仅是一个电子邮件地址。

优化交易流程

好了，现在您已经找到了工厂，他们也有了您的规格说明，并且您已经完成谈判，现在是时候付诸实践了。我们建议签订合同，并有中英文版本。

根据您的订单大小，您需要意识到您很可能无法真正追诉，但目的是确保双方对条款达成一致。 

我们还建议列出质检项目以便质检检查。

与质检公司合作就像为您的企业投保——他们将检查工厂并确认产品按照您的需求生产——在其离开前往您的国家之前。

对于付款，大多数交易是先支付50%的电汇以开始生产，然后剩余50%以释放货物从中国港口的提单（提货单）。

支付后还需多长时间？

这真的取决于产品的复杂程度、工厂的其他订单数量以及您的订单规模。工厂希望有更大的订单并优先处理这些订单。通常在报价单和合同中也会注明。一个粗略估计通常是从您的初次付款起30到60天。

处理“意外问题”和常见问题

许多工厂购买者紧跟订单情况。不能简单地支付50%定金并转做其他事情。您需要与工厂代表检查以确认生产仍在进度中。 

生产接近完成时，您还应预定质检公司访问工厂。教育您的质控公司您正在寻找的产品特点，并确保他们有您的规格和清单。

请小心重新订购

我要提出的最后一个观点——不要对重新订单过于自信。工厂知道在第一次订单中您密切关注每一个细节，并且他们通常在第一次订单中盈利不多——这是为了争取您成为长期客户。

一旦您进入了他们的系统，他们将寻找提高利润率的方法，通过提高价格或降低生产成本。

因此，密切关注工厂，始终在重新订单时进行质控检查，并经常在他们工厂或展览会上访问他们。 

将您的工厂视为您的业务伙伴。您依赖于他们的及时生产和优质表现，以确保您的业务长期健康，因此好好照顾这种关系。

总结

我们希望这份快速入门指南能够帮助您在直接从工厂购买产品的旅程中，做好从工厂采购、找到制造商、成交，以及避免陷阱的准备。

如果你想要一个全方位的采购代理来帮助您按照上述步骤寻找工厂，以及进行谈判和合同准备，请 在这里填写表格.

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