Se está a mudar-se para a América e a realocar uma vida inteira de pertences, um novo exportador que está a expandir canais de distribuição para os Estados ou simplesmente a enviar uma encomenda a um ente querido, esperamos que este guia possa colocá-lo na rota certa para um envio fácil e seguro.
Exploraremos todas as opções de envio e os diferentes métodos disponíveis e aprofundar-nos-emos nos passos a seguir e a evitar no correio internacional. Existem opções de envio económicas, bem como escolhas mais rápidas, mas mais caras. Também partilharemos todos os documentos necessários e os obstáculos burocráticos a navegar para levar as suas coisas do outro lado do mundo para a terra dos valentes!
Antes de se aprofundar na investigação, pode usar este formulário aqui para obter cotações de até cinco empresas de envio gratuitamente.
Se está nos EUA e a tentar enviar para a Austrália, clique aqui para ver o nosso guia para esse processo.
Se está a tentar enviar algo para os EUA de um país além da Austrália, por favor também leia o nosso guia abrangente para envio para os EUA.
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Contents
Preparação de um Pacote
Vamos ver o que precisa de saber para preparar o seu pacote.
Documentação
Abaixo estão listados todos os documentos que pode precisar, dependendo do que está a enviar e por qual método. Nos EUA, alguns destes documentos têm diferentes incoterms.
Guia de Remessa: Utilizado para envios de pacotes individuais, este documento básico é emitido pelo transportador como recibo para o remetente, com duplicatas que permanecem com o transportador e são anexadas ao pacote. Contém o endereço do remetente e do destinatário, uma breve lista de conteúdos e declaração.
Lista de Embalagem / Manifesto de Carga Interna: Esta é uma lista detalhada de tudo o que está a ser enviado e é usada por todos os transportadores. Esta deve ser extremamente precisa e detalhada, pois é verificadapela Protecção Alfandegária e de Fronteiras e é instrumental no processo de desalfandegamento.
Conhecimento de Carga (BOL): O BOL é um documento comercial emitido por um transportador para o remetente, assinado pelo dono do navio, pelo capitão ou agente para reconhecer o recibo da carga.
Aviso de Chegada: Este documento é preparado por um transportador ou agente para informar o destinatário ou consignatário de que o envio chegou.
Certificado de Origem: É necessário apenas em alguns casos em que é necessário identificar de que país os bens se originaram. O certificado deve ser assinado por uma organização oficial como uma Câmara de Comércio ou um consulado.
Carta de Instruções do Remetente (SLI): A SLI instrui o transitário sobre como manusear o envio. Confere permissão ao transitário para agir como agente autorizado de expedição e procuração limitada.
Se está a trabalhar com um transitário ou uma empresa de envio, eles irão guiá-lo através do processo e fornecer-lhe toda a documentação necessária.
Se está a tentar navegar neste processo por conta própria, então precisará de verificar três vezes se tem todos os documentos e se estão todos preenchidos cuidadosamente. Qualquer erro na documentação pode levar a atrasos no envio ou a multas elevadas na forma de impostos adicionais, direitos e custos de armazenamento.
Nota: Mais formulários serão necessários para certos itens, como coisas com motores e coisas que emitem frequências de rádio, pneus, itens agrícolas, e semelhantes. Como estes serão anotados na sua lista de embalagem, o seu transitário ou empresa de envio irá providenciar a documentação correcta. Consulte o site da Alfândega e Controle de Fronteiras dos EUA para mais informações.
Pode descarregar modelos dos necessários formulários aduaneiros dos EUA deste site para ter uma melhor compreensão do que precisa.
Se está a enviar bens para fins comerciais, precisará de mais documentação. Será necessário um Fatura Pro Forma e uma Fatura Comercial / Fatura Aduaneira dos EUA. Existem muitas mais regras e regulamentos a seguir. Por favor, consulte este guia detalhado dos responsáveis da Alfândega & Controlo de Fronteiras aqui.
Embalagem
Se está a enviar muitos itens para os EUA, então deveria contratar uma equipa profissional. As empresas de relocalização são especializadas em embalagens e podem fornecer todos os materiais. Deve-se ter especial cuidado para garantir que os itens não se movam durante o transporte.
Este é também um factor importante na sua cobertura de seguro. Os seus itens devem ser embalados profissionalmente para se qualificar para o seguro fornecido pela empresa de envio. Portanto, verifique isto antes de embalar.
Se está a enviar caixas ou bagagem por conta própria, então precisará de seguir algumas regras ao embalar. Independentemente de como os seus bens serão transportados, eles serão atirados de um lado para o outro por trabalhadores postais, poderão ir em camiões, motocicletas, barcos ou aviões, poderão ficar ao ar livre ou empilhados na parte inferior de uma pilha. Certifique-se de que a sua caixa é robusta e nova, envolva os seus itens em plástico-bolha e reforce as dobras com fita adesiva. Se os seus itens são frágeis, considere embalar duplamente com uma camada de enchimento entre as caixas.
Consulte este documento da FedEx para as suas sugestões de como embalar.
Como Escrever um Endereço de Correspondência nos Estados Unidos
Os Serviços Postais dos Estados Unidos (USPS) criaram o formato para endereços postais americanos. Felizmente é praticamente o mesmo que na Austrália, com a pequena diferença de que um número de apartamento ou quarto deve vir após o nome da rua, e não antes.
Exemplo:
Sr. John Doe
500 Sycamore Street, 3B
Manhattan, NY, 12345
E.U.A.
Formato:
Título (se desejar), Nome/Nomes
Número do Edifício, Nome da Rua, Número do Apartamento (se houver)
Cidade, Abreviação do Estado, Código Postal
País
Caixas Postais:
Muitas empresas nos EUA têm o seu correio enviado para uma caixa postal em vez de um endereço de rua. Nestes casos, deve seguir este formato:
Título (se desejar), Nome/Nomes
Nome da Empresa (se houver)
Caixa Postal (sem pontuação) + Número
Cidade, Abreviação do Estado, Código Postal
País
Exemplo:
Sr. John Doe
Umbrella Corporation
Caixa Postal 9999
Manhattan, NY, 12345
E.U.A.
Interessantemente, ao contrário das caixas postais australianas, as caixas dos EUA geralmente não requerem um nome de rua ou número.
Precisa de procurar um código postal dos EUA? Verifique este site de códigos postais dos Estados Unidos, que lhe permite pesquisar o nome do estado, cidade, município, ou por localização num mapa interativo.
Não tem a certeza da abreviação para o estado para o qual está a enviar coisas? Pode consultar isso na lista aqui.
Envio de Contentores
Se está a relocalizar uma casa inteira ou é um importador/exportador, provavelmente precisará de um contentor e de uma empresa de envio.
Pode usar este formulário para obter facilmente cotações de cinco empresas de transporte que podem fazer um envio de contentor da Austrália para os Estados Unidos.
FCL
FCL significa Carga de Contentor Completa. Isso significa que tem um contentor inteiro só para si.
FCL tem a vantagem de um menor risco potencial de danos aos seus bens ou atrasos alfandegários. Há significativamente menos manuseio em comparação com envios LCL. Sem partilhar o contentor, tem mais controlo sobre a situação.
Um contentor de 20 pés pode conter 33 metros cúbicos de coisas. As suas dimensões são 5,9m x 2,35m x 2,39m (c x l x a). Isto comportará 10 paletes padrão não empilhadas de bens embalados no chão. Isto traduz-se no conteúdo total de um apartamento de 80 m² com 1 a 2 quartos e garagem.
Um contentor de 40 pés pode conter 67 metros cúbicos dos seus pertences. As suas dimensões são 12,03m x 2,35m x 2,39m (c x l x a). Isto comportará 22 paletes padrão não empilhadas de bens embalados no chão. Isto traduz-se no conteúdo total de um grande apartamento com 2 a 3 quartos e garagem.
LCL
LCL significa Menos do que uma Carga de Contentor. Isso significa que necessita partilhar um contentor com outra pessoa.
Se for enviar bens que possam ser contidos numa área de 15 metros cúbicos ou menos, então os seus pertences partilharão um contentor com outro remetente.
O risco associado é que a outra pessoa possa não ter feito tudo corretamente e os seus atrasos possam reter os seus bens. A vantagem é que é mais barato, pois paga apenas pelos metros cúbicos que os seus bens ocupam.
Transitários
Se a sua mudança para os EUA fosse um filme, o transitário seria o diretor. Estes profissionais conhecem todos os truques do ofício e podem fazer com que a sua experiência de envio decorra sem problemas. Ajudam a navegar por todo o processo, desde a recolha na sua casa, ao navio e ao transporte terrestre até ao destino final.
Podem ajudar os expedidores a economizar muito dinheiro ao navegar, com conhecimento, por todos os impostos e taxas envolvidos, e ao aconselhá-lo sobre os melhores momentos e rotas. Podem tratar da papelada interminável e da burocracia envolvida no processo, economizando-lhe tempo valioso e dores de cabeça.
No caso de usar uma empresa de transporte, eles entrarão em contacto com um transitário em seu nome e cuidarão de todo o processo de envio.
Para saber mais sobre transitários, consulte o site da FIATA (Federação Internacional das Associações de Transitários).
Preços de Transporte de Contentores
O preço do transporte de contentores irá variar muito dependendo de qual porto sairá e chegará. Infelizmente, a rota da Austrália para os EUA é uma das mais caras.
Estes fatores influenciarão o preço do transporte:
Distância: Adelaide para Long Beach, CA custa cerca de 30% mais do que Sydney para Seattle, WA. As milhas percorridas são um factor que influenciará o custo.
Época do Ano: De Agosto a Outubro é o período de pico caro do transporte. As pessoas estão a mudar-se durante o verão do hemisfério norte e as coisas estão a acelerar para as compras de férias. Janeiro e Fevereiro tornaram-se outro período de pico devido ao Ano Novo Chinês. À medida que os fabricantes na China encerram durante o feriado, os importadores compram em excesso, o que causa uma crise de capacidade.
Porto de Destino: Esteja ciente das taxas e impostos de importação específicos de cada estado. Pergunte ao seu expedidor qual é o melhor porto para si e pergunte como serão as taxas em todas as suas opções.
Distância de Carga Terrestre: A maioria das pessoas optará por um serviço porta a porta com transporte, o que significa que o contentor será descarregado no porto mais próximo e depois colocado num camião ou comboio. Quanto mais longe o destino estiver do porto, maior será a conta.
É por todas estas razões que só podemos dar-lhe uma estimativa vaga para o envio da Austrália para os EUA. Os custos iniciais para um contentor de 20 pés começarão em cerca de $3,000 e podem chegar a $13,000.
Dica: Poupe em taxas se estiver a enviar efeitos pessoais em segunda mão que está a usar há pelo menos um ano antes do envio. Poderá ser solicitado a provar isso se o seu contentor for inspeccionado.
Envio de Veículos
Qualquer veículo enviado para os EUA deve cumprir normas rigorosas de segurança e ambientais, caso contrário, poderá ser devolvido a seu custo, destruído, ou será forçado a pagar por modificações para atender essas normas. Os órgãos governamentais dos EUA advertem fortemente contra tentar importar carros, a menos que esteja certo de que eles cumprem essas normas.
Advertência de que os revendedores no exterior podem mentir sobre a elegibilidade do carro e que o custo e a extensão das modificações necessárias para cumprir as normas dos EUA são tão proibitivos que, na maioria dos casos, não vale a pena prosseguir.
Há uma taxa de 2,5% aplicável a todos os carros importados para os EUA, a menos que se enquadre em certas qualificações, como ser um militar ou funcionário do governo dos EUA a regressar para casa após serviço no exterior. Outras despesas podem incluir o imposto sobre o consumo excessivo de combustível aplicado a carros com baixa eficiência de combustível.
Se precisar mesmo de importar um veículo para os EUA, então é imperativo que faça muita pesquisa e invista em parceiros de importação confiáveis para ajudar no processo.
Para um guia abrangente sobre estas condições complicadas, veja esta página oficial do governo dos EUA.
Recolocação de Animais de Estimação
Se está a mudar a sua casa da Austrália para os EUA, é muito provável que isso inclua o animal de estimação da família. As restrições de quarentena para a América são na verdade bastante simples e fáceis de navegar sem tempo de quarentena física para animais de estimação provenientes da Austrália (ao contrário de tentar trazer os seus animais de estimação de volta para a Austrália). Seja um bom dono de animal de estimação e leve-os consigo.
Pode organizar isto sozinho, desde que seja bom a comunicar com a sua companhia aérea e o seu veterinário, mas o processo pode ser facilitado com os serviços de uma empresa confiável de relocação de animais de estimação como a Jetpets Austrália.
O seu animal de estimação doméstico precisará atender a estes requisitos:
- O animal está saudável
- Está vacinado contra a raiva
- Tem mais de seis meses de idade
- Possui um certificado válido de vacinação contra a raiva
- Possui um certificado de saúde válido
Pacotes Pequenos
Ao enviar algo importante e pequeno, escolha uma empresa com um site fácil de usar, opções claras de rastreamento e responsabilidade pela segurança dos seus itens preciosos. Existem infinitas opções de empresas de logística e transporte online, mas para estar seguro, mantenha-se com as grandes empresas.
Australia Post
Australia Post é a opção mais simples — basta dirigir-se ao posto de correio mais próximo na Austrália. Encontre uma localização, calcule custos, acompanhe pacotes e muito mais no seu site no link.
Pode conversar com eles sobre as suas opções e eles têm todos os formulários e embalagens. Pode pagar no momento e ter a escolha de métodos. O Correio da Austrália oferece como opções de envio internacional Economia, Standard, Expresso e Correio.
Preço para 20kgs de Sydney para LA:
Correio – AUD $312,70 – 1-2 dias
Expresso – AUD $257,70 – 7-12 dias
Standard – AUD $242,70 – 10-15 dias
Economia Marítima – AUD $221,95 – 2-3 meses sem rastreamento
FedEx
FedEx é ideal para documentos importantes ou pacotes pequenos que precisam ser entregues rapidamente. Com garantia de transporte internacional durante a noite e tempos de entrega precisos à hora exata, é um serviço em que pode confiar a um preço premium.
Usando a calculadora online deles, obtivemos uma cotação instantânea de Sydney para LA para a sua maior caixa (25kg) em menos de uma semana por AUD $545,69. Para enviar o menor envelope, de 500g, na mesma rota custará AUD $77,20.
UPS
UPS provavelmente não é a melhor ou mais conveniente escolha para remessas pontuais. Embora possa solicitar um orçamento no site deles, não têm um calculador de custos simples como alguns outros sites.
No entanto, se tem um negócio na Austrália, eles oferecem bons preços para remessas regulares, bem como serviços de recolha e outras vantagens. Veja as suas opções de WorldShip-Automated Global Shipping para um processo de envio simplificado para exportadores regulares.
DHL
A DHL Austrália tem um site fluido com o melhor calculador de envios que encontramos. Demorou apenas segundos a descobrir que uma caixa de 20 kg de Sydney para LA custaria 465,84 AUD e demoraria até quatro dias úteis.
Este é um serviço porta-a-porta, e pode fazer tudo isso no site deles em pouco tempo para recolha no mesmo dia. Eles também fornecem soluções logísticas claras e fáceis de entender para negócios australianos.
Itens Restritos
Dois sites importantes para verificar antes de estar pronto para enviar são a lista de bens proibidos do US Customs and Border Protection e a lista de itens perigosos e proibidos dos Correios da Austrália. Alguns itens podem não ser permitidos para enviar de fora da Austrália; da mesma forma, certas coisas podem não ser permitidas de entrar nos EUA. Certifique-se de seguir as regras de ambos os países.
Todos os suspeitos habituais estão nas listas. Não tente enviar armas, explosivos, bio-hazards, dinheiro em espécie, animais vivos, gases, líquidos inflamáveis, ímanes potentes, substâncias tóxicas, narcóticos ou materiais radioativos.
Se precisar enviar algo que possa ser perigoso, existem maneiras de o fazer, mas os requisitos são específicos para cada item, verifique online e converse com o seu transportador sobre a melhor forma de agir.
Há também alguns itens interessantes que pode não esperar encontrar nas listas proibidas. Pelo de cão e gato, livros infantis impressos antes de 1985 e Ovos Kinder Surprise não são permitidos entrar nos EUA.
Verniz de unhas, mercadorias contrafeitas, cartas em cadeia, coral, acessórios de jogos de azar e pau-rosa também são proibidos. É crucial fazer a sua pesquisa para evitar perder o seu envio ou receber multas enormes.
Direitos Aduaneiros dos EUA
Todos os produtos transportados para os EUA podem estar sujeitos a direitos calculados como uma percentagem do valor do item. Os códigos HTS (ou HTSUS – Harmonized Tariff Schedule of US) são códigos de 10 dígitos para rastrear os bens importados.
Cada produto tem seu próprio código que informa aos funcionários aduaneiros que tarifas cobrar. Os seus itens devem ser declarados aos funcionários aduaneiros e devem ter os códigos HTS corretos anotados na documentação. Este é um aspeto com que o seu transitário pode ajudar. Aqui está o site onde pode procurar os códigos HTS corretos para os seus produtos.
Normalmente, os direitos não são cobrados se o valor dos bens for inferior a 800 dólares americanos. As taxas podem chegar a 40%, mas a média é em torno de 5%. Algumas coisas são isentas de direitos. Como mencionado acima, os seus efeitos pessoais e domésticos podem ser importados para os EUA sem direitos aduaneiros. Aqui está mais informação sobre direitos aduaneiros e o que está isento.
Seguro de Envio
A sua transportadora ou transitário organizará a cobertura de seguro de proteção de trânsito para o seu envio. Se escolher um serviço de embalagem completa com a sua transportadora, eles embalarão tudo e produzirão a lista de embalagem para si, a vantagem disso é que qualifica para o seguro “All Risk”.
Com esta cobertura, pode verificar a sua remessa uma vez entregue e apresentar uma reclamação por quaisquer itens quebrados, danificados ou desaparecidos. Se quiser embalar as suas próprias coisas para economizar dinheiro e escolher as opções de embalagem parcial e/ou auto-carregamento, então apenas poderá adquirir o seguro de “Perda Total”. Com esta cobertura, poderá fazer uma reclamação de seguro se a sua remessa inteira se perder. Coisas quebradas não estão cobertas.
Erros Comuns
Aqui está uma lista de erros comuns ao enviar da Austrália para os Estados Unidos.
- Subestimar os custos de envio por não contabilizar atrasos, direitos e impostos
- Acumular custos consequenciais por armazenamento de porto e demurrage de contentores devido a tempos de resposta lentos
- Documentação incompleta ou incorreta, itens não declarados ou restritos que acarretam taxas, multas ou atrasos
- Tentar economizar dinheiro lidando pessoalmente com o processo em vez de usar profissionais
- Má comunicação com as transportadoras e falha em dar informações precisas ou oportunas
- Perder documentos ou recibos necessários para completar o processo de envio
Agora, é a sua vez
Esperamos que tenhamos sido capazes de lhe dar alguma confiança no seu plano de enviar bens da Austrália para os EUA. Não há investigação em demasia nesta situação!
Marque este guia como referência para o manter no caminho certo em todas as etapas do processo. Siga as nossas dicas e verifique todas as páginas relevantes que ligamos. A mensagem geral que esperamos transmitir é que, quando estiver em dúvida, procure a ajuda de um profissional.
Aproveite a experiência das boas pessoas que lidam com esses processos complicados há anos.
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