Envio dos EUA para a Alemanha: procedimento, custos e alfândega

Mudar dos Estados Unidos para a Alemanha pode ser uma aventura emocionante. Seja porque você está indo por causa do trabalho ou apenas para absorver a cultura e o idioma por alguns anos, você com certeza vai se divertir muito. Como a maioria das pessoas, você não quer deixar para trás certos bens enquanto explora o país anfitrião e sua região ao redor. Com os modernos sistemas de transporte, você não precisa.

Enviar itens dos Estados Unidos para a Alemanha se divide nas seguintes duas categorias: envio em massa e envio de pequenos itens. Se você precisar enviar móveis e roupas de dois cômodos para o exterior, precisará de envio em massa. Transportar um item que pesa menos de 150 libras é considerado envio de pequeno item.

Aqui estão algumas coisas a considerar ao enviar bens pessoais para a Alemanha e algumas dicas práticas para tornar o processo mais suave.

 

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Escrevendo o endereço na Alemanha

O endereço na Alemanha é diferente dos Estados Unidos. Você precisa colocar o nome da rua antes do número da casa e o código postal antes da cidade. 

Aqui está um exemplo de endereço na Alemanha. 

Nome do destinatário
Rua, Número da casa
Código postal, Cidade
Alemanha

Por exemplo, se você quiser enviar uma carta para seu amigo, John Smith, que mora em Hamburgo, na rua Mittelweg. O número da sua casa é 177. O endereço dele será assim: 

John Smith
Mittelweg 177
20148 Hamburgo
Alemanha

Observe que o nome da rua está na mesma linha que o número da casa; o código postal e a cidade estão na mesma linha também.

Envio em Massa para Alemanha

Existem duas maneiras principais de enviar em massa seus pertences pessoais dos Estados Unidos para a Alemanha. Você pode contratar uma empresa de mudanças internacionais para embalar seus bens domésticos, coletá-los e entregá-los no seu novo endereço alemão. Essas empresas de mudanças vão até sua casa para avaliar a quantidade de bens e fornecer uma estimativa para o serviço completo. Você não precisa se preocupar em preencher papéis para alfândega ou agentes de doca. No entanto, você pagará caro por essa conveniência.

A maioria dos expatriados utiliza transportadoras de frete Less Than Container Load (LCL) para enviar seus itens em massa para a Alemanha por mar. Transportadoras de carga marítima usam contêineres de carga de 20 ou 40 pés. As transportadoras LCL ganham dinheiro enchendo contêineres de carga meio vazios com bens domésticos como os seus. Elas oferecem a você um envio internacional com desconto como resultado. Esta seção do guia foca nas coisas que você precisa considerar ao enviar em massa bens domésticos para a Alemanha através de transportadoras LCL.

Documentos Necessários

Um dos documentos mais importantes que você encontrará durante sua aventura de envio em massa é o conhecimento de embarque. Seu conhecimento de embarque é o documento que prova que você tem um contrato com uma linha de transporte para transportar seus bens para um porto na Alemanha. O conhecimento de embarque também serve como título dos seus bens enquanto a sua carga está parada em um porto alemão antes da coleta.

A linha de transporte considerará o conhecimento de embarque como confirmação de que seus bens foram entregues de acordo com os termos do seu contrato quando você apresentar o documento durante a coleta da remessa. Na verdade, a transportadora não liberará a carga para você se você não tiver o conhecimento de embarque e não estiver identificado no documento como consignatário.

Aqui estão algumas coisas que você pode esperar ver em um conhecimento de embarque.

-Número do conhecimento de embarque
-Nome do agente de frete
-Nome do consignatário
-Tipo de carga
-Nome da linha de transporte

A Alemanha tenta facilitar a realocação de expatriados para suas costas. No entanto, você deve seguir o processo para evitar taxas e penalidades excessivas. O governo alemão permite que você mova seus bens domésticos e seu carro sem pagar o imposto sobre valor agregado (IVA). O IVA alemão é cobrado sobre mercadorias trazidas ao país para comércio comercial. Para provar que seus bens estão sendo trazidos ao país como parte de uma transferência de residência, você terá que preencher o Formulário 0350 com a alfândega.

O Formulário 0350 permite que você liste os bens domésticos que planeja trazer para o país. O formulário pede que você confirme que os bens estiveram em sua posse e foram utilizados como itens domésticos por pelo menos seis meses antes de sua mudança para a Alemanha. Você também será esperado que não venda os bens domésticos dentro de um ano após sua chegada à Alemanha. Essas regras visam garantir que os bens que você está trazendo para o país sejam realmente para uso não comercial.

Na maioria dos casos, você precisará fornecer cópias dos recibos para provar que possui os itens há pelo menos seis meses antes de se mudar para a Alemanha. Se você for pego vendendo os bens antes de um ano ter passado, terá que pagar o IVA e outras taxas de importação, além de enfrentar possíveis acusações criminais.

Para fazer negócios nos portos de embarque alemães, você terá que preencher um Certificado de Registro com a autoridade local ou delegacia de polícia. Este certificado informa ao governo onde você mora ou seu endereço físico enquanto está na Alemanha. Deve ser completado dentro de 14 dias após mudar-se para a nova residência, e todos devem fazer isso.

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Preparação

Todos já ouviram histórias de horror sobre bens domésticos sendo perdidos, roubados ou danificados durante uma mudança internacional. Com a devida preparação e embalagem, você pode reduzir o risco de qualquer uma dessas histórias acontecerem com você.

Envios de caixas LCL exigem que seus itens domésticos compartilhem espaço em contêineres com outros bens embalados. Compartilhar espaço em contêineres de transporte significa que você deve ser muito cuidadoso ao rotular seus bens e protegê-los com embalagem suficiente.

Certifique-se de embalar seus bens em caixas que são especificamente projetadas para exportação em contêineres de transporte e não sacolas, caixas plásticas ou malas. Depois de adquirir caixas adequadas o suficiente para sua remessa, você precisará criar etiquetas para cada caixa. A etiqueta deve mostrar claramente os nomes do remetente, consignatário e agente de frete. Também deve indicar o país de destino e o número da reserva. Cada caixa deve ser numerada.

Se você tiver 20 caixas para enviar, a etiqueta da primeira caixa deve indicar “caixa nº 1 de 20”, e as caixas restantes devem seguir este formato. Se você tiver itens quebráveis em sua remessa, deve rotulá-los como frágeis. Reserve um tempo para preencher as caixas que contêm itens frágeis com plástico bolha para uma camada extra de proteção.

Custos, Impostos e Taxas

As empresas de transporte calculam projetos de remessa em massa LCL com base no volume em metros cúbicos da sua carga. A tarifa mínima de carga é de um metro cúbico. Se seus bens domésticos ocuparem menos de um metro cúbico de volume em seu contêiner de transporte, você não receberá desconto. Você será cobrado por um metro cúbico de espaço.

Quando você recebe uma cotação de um agente de frete, é importante saber o que está incluído na cotação. Você deve ver custos associados aos seguintes elementos da jornada de envio: coleta, origem, trecho principal e destino.

Um agente de frete vai coletar sua remessa e entregá-la a uma estação de carga de contêineres como parte do serviço de envio. Algumas empresas permitirão que você transporte seus pertences até a estação, o que economiza dinheiro. Certifique-se de ver um custo de coleta em sua cotação se você não planejou transportar os bens para a estação por conta própria.

Na estação de carga de contêineres, os agentes de frete carregam seus pertences em contêineres de envio meio vazios. Muitas vezes, precisam usar equipamentos pesados para mover itens volumosos na estação e consolidar caixas dentro de contêineres de transporte. A taxa alta que você verá está diretamente relacionada à quantidade de esforço e equipamento necessários para concluir a tarefa.

O trecho principal é a viagem pelo oceano. Você pagará apenas pelo espaço em seu contêiner.

Quando seus bens chegam ao país de destino, os agentes de frete devem desembalar os contêineres para preparar as caixas para coleta ou entrega. Isso também requer equipamentos pesados e intenso trabalho manual.

Use este formulário para obter cotações de empresas de transporte.

A maioria dos bens pessoais podem ser substituídos se forem perdidos ou danificados, mas é caro se você tiver muitos itens de luxo. O seguro de carga permite que você tenha uma recuperação tranquila se seu contêiner de transporte cair ao mar ou se seus pertences forem danificados dentro de um contêiner de transporte.

Embora o governo alemão permita que você envie seu carro como parte de uma transferência de residência para o país, você não estará isento de seu ato de imposto sobre veículos. Ao coletar seus bens, você precisará apresentar uma declaração de imposto sobre veículos no escritório de alfândega. O agente lhe dará uma conta, e você deve pagá-la na hora. Depois de pagar a conta do imposto, o agente lhe dará um cartão de imposto como prova de seu pagamento.

Tempos de Envio para a Alemanha a Partir de Portos de Origem Populares

Enviar seus pertences domésticos por mar pode levar três ou mais semanas. Para obter uma estimativa mais precisa dos tempos de envio, você precisará fornecer ao seu agente de frete seu porto de origem e destino.

Embora a Alemanha tenha muitos portos ao longo de suas costas marítimas e rios, os três a seguir são usados principalmente para o transporte de contêineres de bens comerciais e domésticos: portos de Hamburgo, Wilhelmshaven e Bremen.

O Porto de Hamburgo é o principal porto para bens domésticos vindos dos Estados Unidos para a Alemanha. Está localizado em um grande porto de bacia fluvial no Rio Elba e tem um representante dos EUA de plantão.

Embora Hamburgo seja reconhecido como um dos maiores portos de terminal de contêineres na Alemanha, o Porto de Wilhelmshaven é o porto de águas profundas da Alemanha. Está situado entre os rios Ems e Weser, e suas instalações são totalmente equipadas para lidar com carga a granel e contêineres.

O Porto de Bremen é um porto de médio porte que fica na foz do Rio Weser. Tem um representante dos EUA no local.

Aqui estão alguns exemplos de tempos de envio de cidades principais dos Estados Unidos para portos populares na Alemanha. Cidades dos EUA que estão próximas a portos marítimos têm os menores tempos de trânsito.

Envio para Hamburgo

De	Tempo de Trânsito Estimado
Denver	27 dias
Sacramento	27 dias
Atlanta	17 dias

Envio para Wilhelmshaven

De	Tempo de Trânsito Estimado
Seattle	30 dias
Houston	17 dias
Nova York	12 dias

Envio para Bremen

De	Tempo de Trânsito Estimado
Boston	11 dias
Filadélfia	12 dias
Phoenix	26 dias

Essas estimativas de tempo de envio são baseadas em um algoritmo desenvolvido pela Sea Rates. A calculadora analisa dados de uma variedade de fontes abertas, transportadoras de carga e agências públicas.

Erros Comuns

Muitas pessoas usam um especialista em agenciamento de frete para guiá-los suavemente através do processo de envio internacional. No entanto, há alguns erros que quase sempre enganam aqueles que são novos em enviar itens dos Estados Unidos para a Alemanha. Aqui estão alguns deles.

Confundir Serviços de Agenciamento de Frete LCL e FCL

Seu agente de frete pode oferecer serviços de envio que incluem preços LCL e de carga completa de contêiner (FCL). Se você acha que sua família tem bens domésticos suficientes para encher um contêiner de 20 pés inteiro, pode acidentalmente escolher uma remessa FCL em vez de uma remessa LCL. Quase sempre você obterá um negócio melhor escolhendo uma remessa LCL.

Tentar enviar itens restritos

Desperdiçar comida é uma vergonha, mas quando se trata de enviar bens domésticos dos Estados Unidos para a Alemanha, pode ser hora de se desfazer daqueles produtos enlatados da despensa. Itens como comida, vinho e medicamentos estão incluídos em uma lista de bens restritos que exigem regulamentações especiais para importação para a Alemanha.

Se você for pego enviando esses itens para a Alemanha da maneira errada, poderá enfrentar multas, destruição de seus bens domésticos e acusações criminais.

Enviando veículos ou peças de veículos que contenham combustível

Os agentes de frete LCL não podem enviar veículos juntamente com seus outros bens domésticos. Depois de encontrar um transportador internacional para seu veículo, você precisará certificar-se de que o combustível, óleo e outros fluidos sejam drenados do carro antes de sua viagem.

Não existem regras que restrinjam os remetentes LCL de transportar peças de carros, como motores e transmissões dos Estados Unidos para a Alemanha para uso pessoal. Se escolher esta rota, você terá que lembrar-se de esvaziar as peças do carro de quaisquer líquidos antes do envio. Você ainda pode ser solicitado a rotular os itens como perigosos.

Paletizar sem um certificado de fumigação

Seu agente de frete pode permitir que você organize seus bens domésticos em seu contêiner de transporte para economizar dinheiro. Ao usar seus próprios paletes, você precisará garantir que eles foram tratados contra pragas.

Depois de passarem pelo tratamento para controle de pragas, você deve obter um certificado de fumigação para comprovar seu status.

Envio de Pequenos Itens para a Alemanha

Acontece — você está pronto para mudar-se para a Alemanha e esquece de colocar um item importante na sua remessa de itens em massa. As regras e a documentação associadas necessárias para o envio de pequenos itens são diferentes das exigidas para o envio em massa LCL.

Documentos Necessários

Pequenos itens podem ser enviados dos Estados Unidos para a Alemanha via mar ou ar. Eles são mais frequentemente transportados por via aérea, o que é muito mais rápido do que uma viagem marítima. Ao enviar um pacote para a Alemanha dos Estados Unidos, você precisará preencher documentação de alfândega.

Uma declaração aduaneira formulário contém suas informações de contato. Isso o identifica como o remetente do pacote. O documento também contém o nome, endereço e número de telefone do destinatário do pacote. Você precisará listar o conteúdo do pacote no formulário de alfândega. Se você estiver enviando o pacote como presente para alguém, rotule o pacote como “geschenksendung privada”. O agente de alfândega processará como um pacote de presente pessoal.

Ao enviar o pacote, o formulário de declaração aduaneira deve estar anexado à parte externa do pacote e ser visível para os agentes de alfândega. Se você enviar seu pacote via Serviço Postal dos EUA, usará o PS Form 2976-E Envelope de Declaração Aduaneira para carregar e proteger seu formulário de declaração aduaneira.

Custos, Impostos e Taxas

Enquanto as taxas de envio de itens em massa são calculadas com base no volume, as taxas de envio de pequenos itens são cotadas com base no peso. Transportadoras aéreas diferenciam seus serviços reduzindo tarifas para pacotes que podem aguardar 10 ou mais dias para entrega. Se você precisar que seu pacote chegue ao seu destino na Alemanha mais cedo, pagará uma taxa premium.

Outros fatores que impactam o custo de envio de itens pessoais para a Alemanha incluem o peso dimensional do pacote e combustível. O peso dimensional é calculado dividindo o tamanho cúbico do pacote em centímetros por 5.000. Algumas transportadoras cobram os clientes por um peso faturável determinado ao comparar o peso real do pacote com seu peso dimensional. O maior dos dois é o peso faturável. Dependendo da sua transportadora, você pode também pagar uma sobretaxa de combustível.

Empresas

Há uma infinidade de empresas que enviarão seus pacotes dos Estados Unidos para a Alemanha. Muitas delas oferecem literalmente serviços de envio porta a porta que permitem rastrear seu pacote a cada passo de sua jornada.

Aqui estão as principais empresas que enviam pacotes de pequeno porte de qualquer lugar dos Estados Unidos para qualquer lugar na Alemanha.

Empresa de Envio	Tempo de Trânsito Estimado	Custo Estimado
FedEx – Internacional Prioritário	3 dias	$266.40
UPS – Worldwide Express Plus	2 dias	$262.76
DHL – Express International	1-6 dias	$149.58
U.S.P.S. – Priority Mail Express International	3-5 dias	$81.95

Erros Comuns

Enviar itens de alto valor através de uma transportadora aérea é um dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao enviar pacotes para a Alemanha dos Estados Unidos. Se você segurou um pacote avaliado em mais de $500, o agente de alfândega alemão rejeitará o pacote.

Tentar enviar itens proibidos ainda é um problema quando se trata de enviar pacotes de pequeno porte para a Alemanha. Sementes, armas e munições são alguns itens proibidos que as pessoas erram ao tentar passar pela alfândega alemã.

Agora, sobre você

O estresse de mover pertences pessoais de um continente para outro pode acabar com a empolgação de explorar um novo país. Estar preparado pode aliviar sua ansiedade e deixar tempo na sua agenda para planejar algumas atividades divertidas para fazer durante suas primeiras semanas na cidade. Tudo começa com a empresa de transporte certa. Procure uma que tenha um excelente histórico com outros expatriados na sua nova comunidade.