Hoe een OIB-nummer aan te vragen in Kroatië voor expats, met de benodigde stappen, vereiste documenten, inclusief de aanvraag voor een Biometrische Verblijfskaart, en belangrijke informatie die je moet weten om het aanvraagproces eenvoudig en zonder gedoe te maken.
Als ik de ‘OIB’ (Kroatisch fiscaal identificatienummer) moest vergelijken met iets bekends, zou ik zeggen dat het is als een ‘huissleutel‘ die je altijd bij je moet hebben. Zonder een OIB in Kroatië wordt het leven behoorlijk lastig, van het openen van een bankrekening, het ontvangen van salarissen, het kopen van een huis, tot zelfs kleine zaken zoals het afsluiten van een maandelijks internetabonnement.
Dus als je van plan bent om in Kroatië te wonen, of het nu is om te studeren, werken, investeren in een bedrijf of zelfs als digitale nomade, dan moet het verkrijgen van een OIB bovenaan je takenlijst staan vanaf het begin. Je kunt er tegelijkertijd met de Biometrische Verblijfskaart voor aanvragen.
In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten over de OIB, inclusief het belang ervan, het aanvraagproces, vereiste documenten en wat te doen als je je OIB verliest.
This article will take approximately 17 minutes to read. Don't have the time right now? No worries. Email the ad-free version of the article to yourself and read it later!
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
- Belangrijke punten
- Wat is een OIB? Waarom is het belangrijk voor het leven in Kroatië
- Wie moet een OIB aanvragen in Kroatië?
- Waarvoor kun je de OIB gebruiken in Kroatië?
- Welke documenten zijn nodig om een OIB aan te vragen?
- Welke documenten zijn nodig voor het aanvragen van een Biometrische Verblijfskaart?
- Hoe een OIB en Verblijfskaart (Biometrische Verblijfskaart) Aanvragen
- Kosten
- OIB Aanvraagt Tips
- Voorzorgsmaatregelen bij het aanvragen van een OIB voor Expats
- Wat te doen als je je OIB of Biometrische Verblijfskaart verliest?
- Hebben Digitale Nomaden in Kroatië een OIB Nodig?
Belangrijke punten
- OIB is een fiscaal identificatienummer dat nodig is voor alle transacties, zoals het openen van een bankrekening, het betalen van energierekeningen, het kopen van een huis of het afsluiten van internetdiensten.
- Noodzakelijk voor expats op lange termijn, investeerders, financiële transactionele aanbieders, bedrijfseigenaren en digitale nomaden die langer dan 12 maanden verblijven
- Voor te bereiden documenten zijn onder andere een paspoort, visum of verblijfsvergunning (indien van toepassing), bewijs van adres in Kroatië, OIB-formulier en een volmacht als het via een vertegenwoordiger wordt ingediend
- Aanvraagproces: Derde-landenburgers moeten zich aanmelden bij het belastingkantoor en politiebureau, biometrie voltooien, de vergoeding betalen, en EU/EEA/Zwitserse burgers kunnen online aanvragen via e-Citizens en ontvangen een OIB binnen 8-14 dagen
- Voor digitale nomaden die een lang verblijf plannen, is het hebben van een OIB handig voor het gemakkelijk beheren van dagelijkse uitgaven, maar het gebruik van een digitale kaart zoals Wise, Revolut of N26 kan handiger zijn
Wat is een OIB? Waarom is het belangrijk voor het leven in Kroatië
In Kroatië is een OIB (Osobni identifikacijski broj) een 11-cijferig belastingbetalersnummer uitgegeven door het Kroatische belastingkantoor. Het dient als een permanent identiteitsnummer voor zowel individuen als rechtspersonen die in het land wonen, en wordt gebruikt voor identiteitsverificatie bij belasting-, financiële, juridische en belangrijke transacties. Het OIB-nummer blijft ongewijzigd, zelfs als namen of adressen worden gewijzigd.
Wie moet een OIB aanvragen in Kroatië?
Toen ik voor het eerst naar Kroatië verhuisde, realiseerde ik me al snel hoe belangrijk de OIB is. Hoe klein de taak ook was, het werd overal gevraagd. Van het activeren van een mobiele SIM, het openen van een bankrekening tot het kopen van een busabonnement voor lange termijn, zonder een OIB was het simpelweg niet mogelijk.
Ik moest al mijn plannen tijdelijk op pauze zetten om snel een OIB te regelen. Dit maakte meteen duidelijk dat of je nu in Kroatië bent om te studeren, werken, zaken te doen, of gewoon als digitale nomade, een OIB essentieel is. Het is de sleutel tot het soepel beheren van je dagelijks leven.
Over het algemeen is een OIB noodzakelijk voor
- Expats residing long-term in Croatia
- Degenen die financiële transacties moeten uitvoeren, zoals het openen van een bankrekening, het ontvangen van een salaris, of het betalen van rekeningen
- Degenen die onroerend goed kopen of investeren in Kroatië
- Degenen die een bedrijf runnen of een bedrijf registreren
Kortom, als je van plan bent om meer dan een paar maanden in Kroatië te wonen, moet je een OIB aanvragen.
Tips: Als je van plan bent om langdurig in Kroatië te blijven, raad ik aan de “Biometrische Verblijfskaart” of ook wel de “Vergunningkaart” genoemd aan te vragen samen met de aanvraag voor de OIB. Deze kaart functioneert als een “ID-kaart” voor identiteitsverificatie, waardoor je niet het OIB-nummer of omvangrijke documenten hoeft te onthouden, en het bespaart je van het regelmatig meenemen van je paspoort bij het doen van verschillende transacties.
Waarvoor kun je de OIB gebruiken in Kroatië?
In het begin dacht ik dat de OIB alleen nodig zou zijn voor belastingen en dat je je paspoortnummer voor andere transacties kon gebruiken. Maar eenmaal in Kroatië realiseerde ik me dat dit 11-cijferige nummer veel vaker werd gevraagd dan verwacht en vrijwel de sleutel werd tot elke transactie, of het nu financieel, werk gerelateerd of zelfs kleine dagelijkse diensten betrof.
Voorbeelden van wanneer je een OIB nodig hebt:
- Financiële transacties van het openen van een bankrekening, geld overmaken en andere financiële transacties
- Interacties met overheidsinstanties, van het registreren van je adres, contact opnemen met het belastingkantoor, en documenten indienen bij overheidskantoren
- Betalen van energierekeningen zoals water, elektriciteit, internet, salaris ontvangen, of werken met lokale bedrijven
- Aankoop van een huis, appartement of onroerend goed
- Registreren van een bedrijf/onderneming
- Aanmelden voor een telefoon-, internet- of maandelijkse dienstcontract
- Het kopen van een auto en registeren van een voertuig
- Verkrijgen van een maandelijkse pas voor openbaar vervoer
Welke documenten zijn nodig om een OIB aan te vragen?
Voordat je een OIB aanvraagt, maken veel mensen zich zorgen over de complexiteit of de hoeveelheid papierwerk die nodig is. Echter, het proces is vrij eenvoudig. De sleutel is om vanaf het begin alle benodigde documenten voor te bereiden. Anders moet je mogelijk meerdere keren terugkomen, wat een lastige ervaring is die ik zelf heb meegemaakt. Als je maar één document mist, kun je de aanvraag niet eerst indienen en later aanvullende documenten versturen. Je moet pas terugkomen als je alle volledige documenten hebt.
- Een geldig paspoort
- Visum of verblijfsvergunning (indien van toepassing)
- Bewijs van adres in Kroatië, zoals een huurcontract of een registratie van adres bij een politiebureau (MUP)
- OIB Aanvraagformulier (kan worden verkregen bij het Porezna Uprava kantoor of gedownload OIB Aanvraagformulier)
- Als je via een vertegenwoordiger aanvraagt, is een volmacht in het Kroatisch, ondertekend en gelegaliseerd, vereist
Welke documenten zijn nodig voor het aanvragen van een Biometrische Verblijfskaart?
Als je een Biometrische Verblijfskaart wilt aanvragen, moeten aanvullende documenten worden voorbereid zoals volgt:
- (Verblijfsvergunning) Aanvraagformulier (Formulier 1a)
- Het originele paspoort
- Bewijs van OIB (of het kan worden ingediend samen met de OIB-aanvraag)
- Bewijs van ziektekostenverzekering
- Bewijs van voldoende inkomen of vermogen voor verblijf
- Foto formaat 30×35 mm
- Bewijs van doel voor verblijf (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomst, onderwijs certificaat)
- Verklaring van goed gedrag uit het thuisland (indien van toepassing)
- Bewijs van betaling van de vergoeding, die vooraf kan worden betaald. Bankgegevens voor betaling zijn te vinden bij MUP Biometrische Verblijfsvergunning
Hoe een OIB en Verblijfskaart (Biometrische Verblijfskaart) Aanvragen
Nu je weet hoe belangrijk een OIB is voor het leven in Kroatië, volgt hoe je ervoor kunt aanvragen. Het aanvraagproces is niet ingewikkeld, maar verschilt afhankelijk van je status als land van buiten de EU/EEA zoals Thais, Chinees, Japans, enz., of als een EU/EEA en Zwitserse burger. Hier volgt hoe het proces verschilt:
Stappen om een OIB aan te vragen voor Derde-Landburgers
Voor Thai, Chinezen, of iedereen die geen EU/EEA en Zwitserse burger is, moet je zaken regelen bij het Belastingkantoor (Porezna Uprava) en het lokale politiebureau
Nadat ik in Kroatië was aangekomen, sorteerde ik het registreren van mijn adres, het aanvragen van een OIB en het verkrijgen van een Biometrische Verblijfskaart allemaal binnen 2 weken. Dit komt omdat het systeem in Kroatië een beetje traag en papier-intensief kan zijn. Alles in één keer doen is handig, bespaart tijd en is gemakkelijker voor zowel ons als de ambtenaren.
Destijds koos ik ervoor om het in te dienen bij het politiebureau in de buurt van mijn huis omdat dat het meest praktisch was. Het moet het station zijn dat bij je adres past, anders zullen de medewerkers je vertellen dat het buiten hun jurisdictie ligt, wat vertragingen en frustratie veroorzaakt.
Wanneer je documenten indient, zal de medewerker vragen om je paspoort samen met bewijs van adres en betalingsbewijs te controleren. Daarna doe je de biometrische registratie door je vingerafdrukken te scannen. Je ontvangt een klein wit papiertje als tijdelijk bewijs en er wordt een afspraak gemaakt om de echte kaart op te halen. De tijdslijn hangt af van wat de medewerker je vertelt. Als het alleen een OIB-aanvraag is, duurt het ongeveer 8 – 14 dagen. Voor een Biometrische Verblijfskaart kun je rekenen op ongeveer 2 – 4 weken.
Maar als iemand de vergoeding niet van tevoren heeft betaald, geeft de medewerker een Revenue Stamp of Potvrda o uplati (Betalingsbewijs), dat rood en groen is. Je moet bij een bank of postkantoor betalen voordat je de echte kaart kunt ophalen.
Toen ik deze methode gebruikte, moet ik zeggen dat het echt ingewikkeld was omdat we het betalingsformulier zelf moesten invullen, wat inhoudt dat je het adres, ID-nummer en volledige naam invoert. Bovendien waren de invoervelden nogal verwarrend met veel stappen, wat het zeer tijdrovend maakte. Uiteindelijk is het me gelukt, maar als je wilt dat het proces soepel verloopt, raad ik aan de kosten vooraf via een bankrekening te betalen. Je kunt het rekeningnummer vinden op deWebsite van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van de Republiek Kroatië
Stappen om een OIB aan te vragen voor EU/EEA of Zwitserse Burgers
Voor EU/EEA of Zwitserse burgers is het veel gemakkelijker. Een OIB aanvragen kan handig online worden gedaan via het e-Citizens-systeem, waarmee je je aanvraag kunt indienen zonder persoonlijk naar het kantoor te hoeven gaan. Als je een werkend e-Citizens-account hebt, kun je de website bezoeken e-Citizens Platform voor EU/EEA Burgers en selecteer Elektronische PIN (OIB) toewijzing Volg dan de stappen in het systeem, vul de persoonlijke gegevens en vereiste documentatie in. Dat is alles, je ontvangt de OIB binnen 8 – 14 dagen.
Het is belangrijk op te merken dat het aanvragen van een OIB via het e-Citizens-systeem je geen Biometrische Verblijfskaart oplevert. Je ontvangt alleen een 11-cijferig OIB-nummer, wat prima is voor EU/EEA of Zwitserse burgers omdat je al een EU-burger ID-kaart hebt en normaal kunt leven. Maar als je een Biometrische Verblijfskaart wilt, kun je dezelfde procedure volgen als derde-landenburgers.
Kosten
Laatst bijgewerkt in 2025, de aanvraag voor een OIB is gratis. Als je echter een Biometrische Verblijfskaart nodig hebt, is het standaardtarief €31,85, terwijl het spoedtarief €59,73 is en de kaartafgiftevergoeding €9,29 bedraagt. Met deze kaart wordt het leven veel eenvoudiger, aangezien je je OIB-nummer niet hoeft te onthouden of omvangrijke documenten mee te dragen. En daarnaast hoef je je paspoort niet vaak te gebruiken. Het is zeker handiger.
OIB Aanvraagt Tips
Vanuit mijn eigen ervaring zijn dit een paar kleine tips om het proces van het aanvragen van een OIB en Biometrische Verblijfskaart veel soepeler te maken. Begin door vroeg te gaan, want het Porezna Uprava-kantoor of het politiebureau heeft vaak lange rijen. Laat aankomen kan betekenen dat je lang moet wachten en veel tijd verspilt.
Ik heb persoonlijk van 09:00 gewacht tot net 5 minuten na de pauze van het personeel om 11:15, en ze zouden niet verder helpen. Dat is die Europese werk-privé balans. Ik was behoorlijk gefrustreerd omdat ik in de rij moest staan en wachten. Het is niet het moderne queue-systeem dat we gewend zijn in Thailand, en ik moest een week later terugkomen. Laten we zeggen dat het systeem niet erg stabiel of up-to-date is.
Een andere tip is om kopieën van documenten voor te bereiden, omdat ambtenaren vaak vragen om kopieën te bewaren, zoals je paspoort, bewijs van adres, of betalingsbewijzen. Het voorbereiden van deze kopieën van tevoren zal het proces versnellen en je besparen van het maken van kopieën daar, want de tijd is vrij beperkt en er zijn lange rijen. Als je iets mist, moet je weer helemaal opnieuw in de rij gaan.
Ten slotte, toen ik ging om documenten aan te vragen, was mijn hoofddoel voor werk. De politie zal onze werkgever of ons de aanvraag namens ons laten indienen. De werkgever hoeft echter geen documenten mee te brengen; ze hoeven alleen persoonlijk aanwezig te zijn zodat de ambtenaar hun identiteit kan verifiëren en ervoor kan zorgen dat het proces wettelijk correct is.
Daarnaast, wanneer je documenten bij het politiebureau aanvraagt, is het raadzaam om een tolk mee te nemen die Kroatisch spreekt. Hoewel sommige stations mogelijk ambtenaren hebben die Engels spreken, in typische Europese werkstijl, concentreren ambtenaren zich vaak strikt op hun eigen taken en zullen ze niet helpen met vertalingen of aanvullende begeleiding bieden. Het hebben van een tolk kan verwarring verminderen en het proces veel soepeler maken.
Een kleine tip: Wanneer je naar het belastingkantoor of MUP gaat, vergeet niet te glimlachen en probeer ‘Hvala’ (dank je) te zeggen tegen het personeel elke keer. Uit persoonlijke ervaring kan het personeel veel aardiger zijn dan je denkt
Voorzorgsmaatregelen bij het aanvragen van een OIB voor Expats
Hoewel het aanvragen van een OIB niet te ingewikkeld is, moeten wij expats aandacht besteden aan kleine details die de aanvraag kunnen vertragen of onnodig kunnen laten afwijzen. Een veelvoorkomend probleem is niet-overeenkomende adresinformatie tussen het huurovereenkomst, het adresregistratie van het politiebureau en de documenten die in het OIB-formulier zijn ingevuld. Eventuele discrepanties, zelfs een enkel verkeerd cijfer in het adres of een verkeerd gespelde straatnaam, kunnen ervoor zorgen dat je aanvraag onmiddellijk wordt afgewezen, omdat de OIB een permanent nummer is dat wordt gebruikt om koppelingen te maken met overheidsgegevens. Dus, voordat je documenten indient, zorg ervoor dat alles 100% overeenkomt, inclusief de naam, adresnummer en postcode.
Ik had persoonlijk bijna een ervaring waarbij een vriend het OIB-nummer verkeerd invulde bij het betalen met een Revenue Stamp, resulterend in onbruikbare documenten die opnieuw moesten worden aangeschaft, en belangrijker nog, ze konden geen terugbetaling krijgen. Toen het moment kwam om in te dienen, ontdekte de ambtenaar dat de nummers niet overeenkomen, dus het hele proces moest opnieuw worden gedaan, wat tijd en geld verspilde.
Voor iedereen die al een OIB heeft maar later ontdekte dat de adresinformatie onjuist is of is verhuisd, kun je het belastingkantoor direct informeren om correcties aan te brengen. Er is geen noodzaak om opnieuw aan te vragen omdat de OIB een permanente code is en niet kan worden gewijzigd of gedupliceerd.
Daarom kiezen velen, inclusief mezelf, ervoor om een agent of brokerservice te gebruiken om te helpen bij het voorbereiden van documenten om volledigheid en nauwkeurigheid te garanderen. Ik heb ooit een advocatenkantoor de documenten laten afhandelen, en wij moesten ze alleen maar indienen en het benodigde papierwerk ondertekenen. Maar als ik het zelf niet kon indienen, zou ik een brief van volmacht moeten laten maken in het Kroatisch en correct laten legaliseren. Het is belangrijk om altijd kopieën van documenten en de volmacht te bewaren om problemen die later kunnen optreden te voorkomen.
Wat te doen als je je OIB of Biometrische Verblijfskaart verliest?
Beide documenten zijn essentieel en moeten te allen tijde bij je worden gedragen. Maar als je Biometrische Verblijfskaart verloren gaat, is het eerste wat je moet doen hiervan onmiddellijk melding maken bij het dichtstbijzijnde politiebureau (MUP), aangezien zodra dit is gemeld, de oude kaart ongeldig wordt verklaard en niet meer kan worden gebruikt. Vervolgens moet je een nieuwe kaart aanvragen, de documenten voorbereiden en dezelfde stappen volgen als toen je voor het eerst aanvroeg.
In geval van verlies van je OIB-document is het geen groot probleem als je je 11-cijferige nummer nog weet, maar je moet het wel melden om mogelijke problemen te voorkomen. Je kunt een nieuw OIB bevestigingsdocument aanvragen bij het politiebureau of belastingkantoor, en het OIB-nummer blijft altijd hetzelfde en kan niet worden gewijzigd. Het wordt vaak afgedrukt op je Biometrische Verblijfskaart of zorgverzekeringskaart, dus als je die nog hebt, kunnen deze in het dagelijks leven als vervanging worden gebruikt.
Hebben Digitale Nomaden in Kroatië een OIB Nodig?
Voor iedereen die van plan is om naar Kroatië te komen als digitale nomade, is een veelgestelde vraag: “Moet ik een OIB krijgen?” Dit komt omdat veel mensen niet direct met lokale bedrijven werken, en hun gehele inkomen uit het buitenland komt.
Uit mijn ervaring, als je niet lang blijft, heb je het misschien niet per se nodig omdat je nog steeds credit-/debitcards uit je thuisland kunt gebruiken om dagelijkse uitgaven te betalen. Je moet alleen hoge buitenlandse transactiekosten betalen. Maar als je van plan bent om lange tijd te blijven, vooral langer dan 12 maanden, is het bijna essentieel om een OIB te hebben. Het wordt gebruikt voor alles, van het betalen van rekeningen voor nutsvoorzieningen, huur en internet, tot het aanschaffen van maandelijkse openbaar vervoer abonnementen. In Kroatië wordt er bij bijna elke stap om een OIB gevraagd.
Tegenwoordig is er echter een zeer handige optie voor moderne nomaden: het gebruik van digitale kaarten zoals Wise, Revolut or N26 Deze helpen om de kosten te verlagen en maken internationaal geldbeheer veel eenvoudiger. Je kunt goederen en diensten betalen of zelfs geld overmaken naar een rekening in Kroatië zonder altijd afhankelijk te zijn van lokale banken.
English: 
ไทย: 
Português: 
中文 (中国): 
Русский: 
Deutsch: