Of je nu naar Amerika verhuist en een hele leven aan bezittingen verplaatst, een nieuwe exporteur bent die distributiekanalen uitbreidt naar de Verenigde Staten, of gewoon een zorgpakket stuurt naar een dierbare, we hopen dat deze gids je op de goede weg zet voor gemakkelijk en veilig verzenden.
We zullen alle verzendopties en de verschillende beschikbare methoden verkennen, en ingaan op de do’s en don’ts van internationale post. Er zijn goedkope verzendopties evenals snelle, maar duurdere keuzes. We zullen ook alle nodige papierwerk en bureaucratische valkuilen delen die je moet navigeren om je spullen van het land down under naar het land van de dapperen te krijgen!
Voordat je diep in het onderzoek duikt, kun je dit formulier hier gebruiken om gratis offertes van tot vijf verzendbedrijven te krijgen.
Als je in de VS bent en probeert naar Australië te verzenden, klik hier om onze gids voor dat proces te bekijken.
Als je iets naar de VS wilt sturen vanuit een ander land dan Australië, lees dan ook onze uitgebreide gids voor verzending naar de VS.
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
Voorbereiden van een pakket
Laten we eens kijken wat je moet weten om je pakket voor te bereiden.
Papierwerk
Hieronder staan alle documenten die je mogelijk nodig hebt, afhankelijk van wat je verzendt en via welke methode. In de VS gaan sommige van deze documenten door verschillende incoterms.
Vrachtbrief: Gebruikt voor individuele pakketzendingen, dit basisdocument wordt uitgegeven door de vervoerder als ontvangstbewijs voor de verzender, met duplicaten die bij de vervoerder blijven en aan het pakket zijn bevestigd. Het bevat het adres van de afzender en ontvanger, een korte inhoudsopgave en een verklaring.
Paklijst / Goederenmanifest voor inkomende zendingen: Dit is een gedetailleerde lijst van alles wat wordt verzonden en wordt gebruikt voor alle verzenders. Dit moet uiterst nauwkeurig en gedetailleerd zijn, aangezien het wordt gecontroleerd door de Douane en Grensbescherming en een cruciale rol speelt in het douane-inklaringsproces.
Connossement (BOL): BOL is een commercieel document afgegeven door een vervoerder aan de afzender, ondertekend door de eigenaar van het schip, de kapitein of agent als ontvangst van vracht.
Aankomstbericht: Dit document wordt opgesteld door een vervoerder of agent om de ontvanger te laten weten dat de zending is aangekomen.
Oorsprongscertificaat: Dit is alleen nodig in sommige gevallen waar het vereist is om te bepalen uit welk land de goederen afkomstig zijn. Het certificaat moet worden ondertekend door een officiële organisatie zoals een Kamer van Koophandel of een consulaat.
Vervoerdersinstructiebrief (SLI): SLI geeft instructies aan de expediteur over hoe de zending moet worden afgehandeld. Het verleent de expediteur toestemming om op te treden als de bevoegde expeditie-agent en beperkte volmacht.
Als je met een expediteur of een verschepingsbedrijf werkt, zullen ze je door het proces begeleiden en je voorzien van al het papierwerk dat je nodig hebt.
Als je dit proces zelf probeert te navigeren, moet je drie keer controleren of je elk document hebt en dat alles zorgvuldig is ingevuld. Elke fout in het papierwerk kan leiden tot vertragingen van je zending of enorme boetes in de vorm van extra rechten, belastingen en opslagkosten.
Opmerking: Voor bepaalde items, zoals dingen met motoren en dingen die radiofrequenties uitzenden, banden, landbouwartikelen, enz., zullen meer formulieren vereist zijn. Aangezien deze op je paklijst genoteerd worden, zal je expediteur of verzendbedrijf je voorzien van het juiste papierwerk. Controleer de website van de US Customs & Border Control voor meer informatie.
Je kunt sjablonen van de benodigde VS douaneformulieren van deze site downloaden om een beter begrip te krijgen van wat je nodig hebt.
Als je goederen voor commerciële doeleinden verzendt, zul je meer documentatie nodig hebben. Je hebt een Proforma Factuur en een Commerciële Factuur / VS Douanefactuur nodig. Er zijn veel meer regels en voorschriften om te volgen. Bekijk deze gedetailleerde gids van de Douane & Grenscontrole mensen hier.
Verpakking
Als je veel items naar de VS verzendt, dan moet je een professionele ploeg inhuren. Verhuisbedrijven zijn bedreven in het inpakken en kunnen al het materiaal leveren. Er moet speciale zorg worden besteed om ervoor te zorgen dat items niet verschuiven tijdens het transport.
Dit is ook een belangrijke factor in je verzekering. Je moet je spullen professioneel laten inpakken om in aanmerking te komen voor de verzekering van het verzendbedrijf. Controleer dit voordat je inpakt.
Als je zelf dozen of bagage stuurt, dan moet je een paar regels volgen bij het inpakken. Ongeacht hoe je goederen worden vervoerd, ze zullen rondgeslingerd worden door postarbeiders, ze kunnen op vrachtwagens, motoren, boten of vliegtuigen gaan, ze kunnen buiten worden gelaten of op de bodem van een stapel worden gestapeld. Zorg ervoor dat je doos stevig en nieuw is, wikkel je items in noppenfolie en versterk de vouwen met tape. Als je items fragiel zijn, overweeg dan om dubbel te verpakken met een laag vulling tussen de dozen.
Bekijk dit FedEx-document voor hun suggesties over hoe te verpakken.
Hoe schrijf je een Amerikaans postadres
De United States Postal Service (USPS) heeft het formaat voor Amerikaanse postadressen gecreëerd. Gelukkig is het vrijwel hetzelfde als in Australië, met het kleine verschil dat een appartement- of kamernummer na de naam van de straat moet komen, niet ervoor.
Voorbeeld:
Dhr. John Doe
500 Sycamore Street, 3B
Manhattan, NY, 12345
U.S.A.
Formaat:
Titel (indien gewenst), Naam/Namen
Gebouwnummer, Straatnaam, Appartementnummer (indien van toepassing)
Stad, Staat Afkorting, Postcode
Land
Postbusnummers:
Veel bedrijven in de VS laten hun post naar een postbus sturen in plaats van naar een straatadres. In die gevallen moet je dit formaat volgen:
Titel (indien gewenst), Naam/Namen
Bedrijfsnaam (indien aanwezig)
Postbus (zonder leestekens) + Nummer
Stad, Staat Afkorting, Postcode
Land
Voorbeeld:
Dhr. John Doe
Umbrella Corporation
Postbus 9999
Manhattan, NY, 12345
U.S.A.
Interessant genoeg hebben, in tegenstelling tot Australische postbussen, Amerikaanse postbussen meestal geen straatnaam of nummer nodig.
Moet je een Amerikaanse postcode opzoeken? Controleer dan deze website voor postcodes in de Verenigde Staten die je toelaat om te zoeken op naam van de staat, stad, provincie, of op locatie op een interactieve kaart.
Weet je niet zeker welke afkorting wordt gebruikt voor de staat waar je dingen naartoe stuurt? Je kunt dat hier opzoeken op de lijst hier.
Containerverzending
Als je een heel huis verhuist of een importeur/exporteur bent, heb je waarschijnlijk een container en een verzendbedrijf nodig.
Je kunt dit formulier gebruiken om eenvoudig offertes te krijgen van vijf verzendbedrijven die een containerverzending van Australië naar de Verenigde Staten kunnen doen.
FCL
FCL staat voor Full Container Load. Dit betekent dat je een hele container voor jezelf hebt.
FCL heeft het voordeel van een lager potentieel risico op schade aan je goederen of douane-oponthoud. Er is aanzienlijk minder handling vergeleken met LCL-zendingen. Zonder de container te delen, heb je meer controle over de situatie.
Een 20-voet container kan 33 kubieke meter aan spullen bevatten. De afmetingen zijn 5.9m x 2.35m x 2.39m (l x b x h). Dit biedt plaats aan 10 standaard onverpakte pallets met ingepakte goederen op de vloer. Dit komt overeen met de volledige inhoud van een appartement van 80m², met 1 tot 2 slaapkamers en een garage.
Een 40-voet container kan 67 kubieke meter aan je bezittingen bevatten. De afmetingen zijn 12.03m x 2.35m x 2.39m (l x b x h). Dit biedt plaats aan 22 standaard onverpakte pallets met ingepakte goederen op de vloer. Dit komt overeen met de volledige inhoud van een groot appartement met 2 tot 3 slaapkamers en een garage.
LCL
LCL staat voor Less than a Container Load. Dit betekent dat je een container moet delen met iemand anders.
Als je goederen verstuurt die een ruimte van 15 kubieke meter of minder bevatten, deel je een container met een andere verzender.
Het risico dat hiermee gepaard gaat, is dat de andere persoon misschien niet alles correct heeft gedaan, en dat hun vertragingen je goederen kunnen ophouden. De positieve kant is dat het goedkoper is, omdat je alleen betaalt voor de kubieke meters die je goederen innemen.
Expediteurs
Als je verhuizing naar de VS een film was, zou de expediteur de regisseur zijn. Deze professionals kennen alle kneepjes van het vak en kunnen je verzendervaring soepel laten verlopen. Ze helpen je bij het navigeren door het hele proces, van het ophalen bij je thuis, tot het schip en het landtransport naar de uiteindelijke bestemming.
Ze kunnen verzenders veel geld besparen door vakkundig alle belastingen en heffingen te navigeren en door je te adviseren over de beste momenten en routes. Ze kunnen omgaan met het eindeloze papierwerk en de bureaucratie die bij het proces hoort, waardoor je waardevolle tijd en hoofdpijn bespaart.
Als je gebruikmaakt van een verzendbedrijf, zullen zij namens jou contact opnemen met een expediteur en het gehele verzendproces verzorgen.
Om meer te leren over expediteurs, bekijk de website voor FIATA (International Federation of Freight Forwarders Associations).
Prijzen voor containerverzending
De prijs van containerverzending zal sterk variëren, afhankelijk van de haven van waaruit het wordt verzonden en de haven waar het aankomt. Helaas is de route van Australië naar de VS een van de duurste.
Deze factoren beïnvloeden de prijs van verzending:
Afstand: Adelaide naar Long Beach, CA is ongeveer 30% duurder dan Sydney naar Seattle, WA. De afgelegde kilometers is een factor die de kosten zal beïnvloeden.
Tijd van het jaar: Augustus tot oktober is de dure piek verzendperiode. Mensen verhuizen tijdens de zomer op het noordelijk halfrond en dingen beginnen op gang te komen voor de vakantieaankopen. Januari en februari zijn een andere piektijd geworden vanwege het Chinese Nieuwjaar. Omdat fabrieken in China tijdens de vakantie sluiten, kopen importeurs teveel in, wat een tekort aan capaciteit veroorzaakt.
Bestemmingshaven: Wees je bewust van de staatsspecifieke invoerrechten en belastingen. Vraag je verzender welke haven voor jou het beste is en wat de belastingen zullen zijn bij al je opties.
Afstand landvracht: De meeste mensen krijgen een deur-tot-deur service bij verzending, en dit betekent dat de container van het schip bij de dichtstbijzijnde haven wordt afgehaald en dan op een vrachtwagen of trein wordt geladen. Hoe verder de bestemming van de haven, hoe hoger de rekening zal zijn.
Om al deze redenen kunnen we je slechts een vage schatting geven voor verzending van Australië naar de VS. Startkosten voor een 20-voet container zullen ongeveer $3,000 bedragen en kunnen oplopen tot $13,000.
Tip: Bespaar op invoerrechten als je tweedehands persoonlijke bezittingen verzendt die je minstens een jaar hebt gebruikt voordat je ze verscheept. Je kunt gevraagd worden om dit te bewijzen als jouw container wordt geïnspecteerd.
Verzenden van voertuigen
Elk voertuig dat naar de VS wordt verzonden moet voldoen aan strenge veiligheid- en milieuvoorschriften, anders kan het worden teruggestuurd op jouw kosten, vernietigd worden of je zult moeten betalen voor aanpassingen om het aan deze normen te laten voldoen. Amerikaanse bestuurslichamen raden sterk af om auto’s te proberen importeren, tenzij je zeker weet dat ze aan deze normen voldoen.
Ze waarschuwen dat buitenlandse dealers kunnen liegen over de geschiktheid van de auto en dat de kosten en de omvang van de vereiste aanpassingen om aan de Amerikaanse normen te voldoen zo ontmoedigend zijn dat het in de meeste gevallen niet de moeite waard is om te proberen.
Er is een tarief van 2.5% van toepassing op alle auto’s die naar de VS worden geïmporteerd, tenzij je onder bepaalde kwalificaties valt, zoals een militaire of Amerikaanse regeringsmedewerker die terugkeert van buitenlandse dienst. Andere kosten kunnen de zogeheten ‘gas-guzzler tax’ bevatten, geheven op auto’s met een slechte brandstofefficiëntie.
Als je een voertuig naar de VS moet importeren, is het essentieel om veel onderzoek te doen en te investeren in betrouwbare importpartners die bij het proces helpen.
Voor een uitgebreide gids over deze ingewikkelde voorwaarden, zie deze officiële pagina van de Amerikaanse overheid.
Verhuizen van huisdieren
Als je je huis van Australië naar de VS verhuist, is de kans groot dat ook het gezinshuisdier meegaat. De quarantainebeperkingen voor Amerika zijn eigenlijk vrij eenvoudig en gemakkelijk te navigeren zonder fysieke quarantaine periode voor huisdieren uit Australië (in tegenstelling tot proberen je huisdieren terug naar Australië te krijgen). Wees een goede huisdiereigenaar en neem ze mee.
Je kunt dit zelf regelen zolang je goed kunt communiceren met je luchtvaartmaatschappij en je dierenarts, maar het proces kan gemakkelijker worden gemaakt met de diensten van een vertrouwd huisdieren verhuisbedrijf zoals Jetpets Australia.
Je huisdier zal aan deze eisen moeten voldoen:
- Het dier is gezond
- Het is ingeënt tegen hondsdolheid
- Het is ouder dan zes maanden
- Het heeft een geldig rabiës certificaat
- Het heeft een geldig gezondheidsdiploma
Kleine pakketten
Als je iets belangrijks en kleins verzendt, kies dan een bedrijf met een gebruiksvriendelijke website, duidelijke track & trace-opties en verantwoordelijkheid voor de beveiliging van je kostbare items. Er zijn eindeloze logistieke en verzendbedrijven online, maar om veilig te zijn, hou je aan de grote namen.
Australia Post
Australia Post is de eenvoudigste optie — ga gewoon naar het dichtstbijzijnde postkantoor in Australië. Vind een locatie, bereken kosten, volg pakketten en meer op hun site via de link.
Je kunt met hen praten over je opties en ze hebben alle formulieren en verpakkingsmateriaal. Je kunt ter plaatse betalen en krijgt de keuze uit methoden. Australië post biedt Economy, Standard, Express en Courier als internationale postopties.
Prijs voor 20 kg van Sydney naar LA:
Koerier – AUD $312.70 – 1-2 dagen
Express – AUD $257.70 – 7-12 dagen
Standaard – AUD $242.70 – 10-15 dagen
Economy Zee – AUD $221.95 – 2-3 maanden zonder tracking
FedEx
FedEx is het beste voor belangrijke documenten of kleine pakketten die snel ergens moeten arriveren. Met gegarandeerde internationale overnachtingszendingen en levertijden die juist zijn tot op het uur, is het een service waarop je kunt rekenen tegen een premium prijs.
Met hun online calculator kregen we een directe offerte van Sydney naar LA voor hun grootste (25 kg) doos in minder dan een week voor AUD $545.69. Om hun kleinste envelop van 500g te verzenden, kost dezelfde route AUD $77.20.
UPS
UPS is waarschijnlijk niet de beste of meest handige keuze voor eenmalige verzendingen. Hoewel je een offerte kunt aanvragen via hun website, hebben ze geen eenvoudige kostencalculator zoals sommige andere sites.
Als je echter een bedrijf in Australië bent, bieden ze wel goede prijzen voor regelmatige verzenders, evenals afhaaldiensten en andere voordelen. Bekijk hun WorldShip-Automated Global Shipping opties voor een gestroomlijnd verzendproces voor regelmatige exporteurs.
DHL
DHL Australië heeft een vlotte website met de beste verzendcalculator we konden vinden. We kwamen er binnen enkele seconden achter dat een doos van 20 kg van Sydney naar LA AUD $465,84 zou kosten en tot vier werkdagen zou duren.
Dit is een deur-tot-deur service en je kunt het allemaal op hun site regelen in een mum van tijd voor bezorging op dezelfde dag. Ze bieden ook duidelijk en makkelijk te begrijpen logistieke oplossingen voor Australische bedrijven.
Verboden items
Twee belangrijke websites om te controleren voordat je klaar bent om te verzenden, zijn de US Customs and Border Protection-lijst van verboden goederen en de Australia Post-lijst van gevaarlijke en verboden items. Sommige items mogen mogelijk niet uit Australië worden verzonden; op dezelfde manier kunnen bepaalde dingen de VS niet binnenkomen. Zorg ervoor dat je de regels van beide landen volgt.
Alle gebruikelijke verdachten staan op de lijsten. Probeer geen wapens, explosieven, biologische gevaren, contant geld, levende dieren, gassen, ontvlambare vloeistoffen, sterke magneten, giftige stoffen, verdovende middelen of radioactieve dingen te verzenden.
Als je iets moet verzenden dat gevaarlijk kan zijn, zijn er manieren om het te doen, maar de vereisten zijn specifiek voor elk item. Controleer online en praat met je vervoerder over de beste manier van actie.
Er zijn ook enkele interessante items die je misschien niet verwacht op de verboden lijsten te vinden. Hond- en kattenharen, kinderboeken gedrukt voor 1985, en Kinder Surprise-eieren mogen de VS niet binnen.
Nagellak, namaakproducten, kettingbrieven, koraal, gokaccessoires en palissander zijn ook verboden. Het is cruciaal om je onderzoek te doen om te voorkomen dat je zending verloren gaat of enorme boetes ontvangt.
Invoerrechten in de VS
Alle producten die naar de VS worden vervoerd, kunnen onderworpen zijn aan invoerrechten die berekend worden als een percentage van de waarde van het artikel. HTS (of HTSUS – Harmonized Tariff Schedule of US) codes zijn 10-cijferige codes voor het volgen van de geïmporteerde goederen.
Elk product heeft zijn eigen code die de douaneambtenaren vertelt welke tarieven in rekening moeten worden gebracht. Je items moeten worden aangegeven bij de douaneambtenaren en moeten de juiste HTS-codes op de papieren vermeld hebben. Hier kan je expediteur je mee helpen. Hier is de site waar je kunt zoeken naar de juiste HTS-codes voor je producten.
Meestal wordt er geen invoerrecht geheven als de waarde van de goederen minder is dan US $800. Invoerrechten kunnen oplopen tot 40%, maar gemiddeld liggen ze rond de 5%. Sommige dingen zijn vrij van rechten. Zoals hierboven vermeld, kunnen je persoonlijke en huishoudelijke spullen naar de VS worden geïmporteerd zonder invoerrechten. Hier is meer informatie over invoerrechten en wat is vrijgesteld.
Verzekering voor verzending
Je verzendbedrijf of expediteur regelt een transportverzekering voor je zending. Als je kiest voor de volledige inpakservice bij je verzendbedrijf, zullen zij alles inpakken en de paklijst voor je maken. Het voordeel hiervan is dat je in aanmerking komt voor een “All Risk” verzekering.
Met deze dekking kun je je zending controleren zodra deze is afgeleverd en een claim indienen voor eventuele gebroken, beschadigde of ontbrekende items. Als je je eigen spullen wilt inpakken om geld te besparen en kiest voor de gedeeltelijke inpak- en/of zelflaadopties, dan kun je alleen een “Total Loss” verzekering afsluiten. Met deze dekking kun je een verzekering claimen als je hele zending verloren gaat. Gebroken dingen worden niet gedekt.
Veelvoorkomende fouten
Hier is een lijst van veelvoorkomende fouten bij verzending van Australië naar de Verenigde Staten.
- De verzendkosten onderschatten door geen rekening te houden met vertragingen, invoerrechten en belastingen
- Bijkomende kosten maken voor havenopslag en containervrije tijd vanwege trage reactietijden Onvolledige of onjuiste documenten, niet-aangemelde items of verboden items die kosten, boetes of vertragingen veroorzaken
- Incomplete or incorrect paperwork, undeclared items, or restricted items which incur fees, fines, or delays
- Proberen geld te besparen door het proces zelf te doen in plaats van professionals in te schakelen
- Slechte communicatie met vervoerders en het niet geven van nauwkeurige of tijdige informatie
- Het verliezen van papieren of bonnen die nodig zijn om het verzendproces te voltooien
Nu, over naar jou
We hopen dat we je wat vertrouwen hebben kunnen geven in je plan om goederen van Australië naar de Verenigde Staten te verzenden. Er bestaat niet zoiets als te veel onderzoek in deze situatie!
Bookmark deze gids als een referentie om je op het goede spoor te houden gedurende alle stappen van het proces. Volg onze tips en bekijk alle relevante pagina’s die we hebben gelinkt. De algemene boodschap die we hopen over te brengen is dat wanneer je twijfelt, zoek hulp van een professional.
Maak gebruik van de expertise van de goede mensen die al jaren met deze ingewikkelde processen omgaan.
English: 
ไทย: 
Deutsch: 
Français: 
Português: 
Português: 
Español: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: