Guida per aprire un conto bancario in Giappone come expat

Quando sono arrivato per la prima volta in Giappone, è stata un’esperienza travolgente. Avevo preparato una lista di controllo delle attività da completare dopo aver incontrato il mio supervisore all’aeroporto, ma non ero preparato per la barriera linguistica e le complessità di stabilirmi. Ricorda, questo è successo 15 anni fa, e oggi la vita è diventata molto più comoda per gli stranieri che risiedono qui.

Ho messo insieme una guida completa su un aspetto essenziale dell’insediamento in Giappone: l’apertura di un conto bancario. Mentre non è una scienza missilistica e non richiede competenze specifiche, spero che questa guida faciliti la tua esperienza. Condividerò anche alcuni suggerimenti da insider per rendere il processo senza intoppi.

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Buono a Sapersi

Mentre il sistema bancario giapponese è robusto ed efficiente quanto quelli di altre nazioni sviluppate, può sembrare confuso per i nuovi arrivati a causa delle sfide linguistiche e delle complessità culturali.

Il Giappone ha un mix eclettico di megabanche, banche digitali e banche regionali.

Le banche cittadine, spesso chiamate ‘megabanks’, sono prevalenti nelle principali aree urbane con numerose filiali e bancomat.

Le banche regionali, come suggerisce il nome, sono specifiche per la località, in genere a livello di prefettura. Il tuo datore di lavoro potrebbe avere un accordo con una banca regionale e potrebbe suggerirti di aprire un conto lì, ma ricorda, è completamente opzionale.

Quale Banca Scegliere?

Scegliere la banca giusta è cruciale, ma ricorda che puoi aprire più conti. Se non sei soddisfatto del servizio della tua banca, è relativamente facile cambiare. Le seguenti banche offrono servizi in inglese e si rivolgono bene ai clienti internazionali.

Suggerimento: Se lavori in Giappone, potresti non avere l’opzione di scegliere. Controlla con il tuo datore di lavoro per vedere se hanno una banca preferita per depositi diretti.

Ecco una breve guida:

Japan Post Bank

È tra le banche più grandi del Giappone con filiali diffuse e bancomat. Un aspetto saliente è la sua doppia funzione come ufficio postale.

Puoi completare compiti bancari e di spedizione sotto lo stesso tetto. La banca ti permette anche di compilare una domanda di conto online, che può essere stampata e presentata di persona.

Shinsei Bank

Conosciuta per i servizi in inglese e per l’ampio mobile banking. Interessante, non è necessario un sigillo personale per aprire un conto.

Ma preparati a un po’ di curva di apprendimento con la loro piattaforma mobile a causa della complessità del design web giapponese.

Sony Bank

È principalmente una banca online con servizi in inglese.

Il processo di apertura del conto è semplice. Lo svantaggio è la mancanza di filiali fisiche, che potrebbe risultare scomoda se incontri problemi con il tuo conto.

Altre

Altre banche come SMBC Trust Bank, Mitsubishi UFJ Bank, Mizuho Bank, e Seven Bank (banca 7-11) hanno anche supporto in inglese.

Di tutte queste, la 7-11 si distingue per la sua comodità nei bancomat, permettendo prelievi da qualsiasi 7-11 in tutto il Giappone senza commissioni.

Documentazione Richiesta

Per aprire un conto bancario in Giappone, la maggior parte delle banche richiede una combinazione, se non tutti, dei documenti essenziali elencati di seguito:

• la tua Carta di Soggiorno (Zairyu Card)
• il tuo passaporto
• prova di indirizzo
• un hanko/inkan (sigillo personale con il tuo nome completo. Puoi visitare qualsiasi negozio di hanko e ottenerlo)
• e qualcosa che spesso rappresentava una sfida significativa per gli stranieri appena arrivati: un numero di telefono giapponese registrato.

Inoltre, raccogli le informazioni sul tuo impiego o studente come misura precauzionale. Questo può essere una dichiarazione scritta dalla tua azienda o una tessera studentesca se sei iscritto a un college/università.

Vale la pena notare che alcune banche possono richiedere agli studenti di aspettare più di sei mesi, a seconda della banca scelta.

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Consulta il sito web della banca per istruzioni dettagliate sui documenti richiesti, poiché potrebbero esserci lievi differenze tra le banche.

Carta di Soggiorno (Zairyu Card)

Serve come prova del tuo stato residenziale in Giappone e mostra la data di scadenza del tuo visto. Le banche giapponesi segnano la data di scadenza del tuo stato residenziale nei loro sistemi.

Potrebbero chiedere un piccolo aggiornamento di documentazione (di solito visitare la banca con la tua carta visa rinnovata) per continuare a servirti. Questo non è sempre stato il caso; l’aggiornamento è stato introdotto per combattere il riciclaggio di denaro. Puoi ottenere la tua carta di soggiorno dall’ufficio immigrazione.

A volte, il tuo nuovo datore di lavoro giapponese raccoglierà in anticipo i tuoi dettagli personali e la foto, preparando e registrando la carta per te prima del tuo arrivo.

Ricorda, questa carta è cruciale per la maggior parte delle attività in Giappone. C’è anche una carta “My Number”—una carta identificativa fiscale con dettagli assicurativi. Tuttavia, fare richiesta per questa carta è opzionale e molti cittadini giapponesi la rinunciano.

Passaporto

Assicurati che il tuo passaporto sia rinnovato prima di venire in Giappone. Un passaporto in scadenza mentre sei nel paese può portare a inconvenienti.

Prova di Indirizzo

Un documento come un “jumin-hyo” dal tuo ufficio municipale locale o una bolletta sarà sufficiente. Se il tuo datore di lavoro o istituzione educativa fornisce alloggio, possono anche fornire una prova di residenza.

Hanko/Inkan

Questo sigillo personale con il tuo nome scritto in katakana è spesso usato al posto delle firme a mano sui documenti formali. Possono essere acquistati nei negozi specializzati. Se il tuo nome non è comune in Giappone, dovrai visitare un negozio che offre servizi di incisione. Sebbene ci siano distributori automatici di hanko disponibili, sono meno comuni oggi.

Numero di Telefono Giapponese

È essenziale per la comunicazione bancaria. Puoi ottenere un numero locale da società di telecomunicazioni come Softbank, NTT Docomo o AU. Molti stranieri optano per una soluzione temporanea come una SIM prepagata o un numero di telefono virtuale da fornitori come Mobal, Callhippo, Krispcall e Didww.

Nota che i turisti non possono legalmente ottenere un numero di telefono che permette chiamate vocali in Giappone. Siccome non sarai con un visto turistico, questo non sarà una preoccupazione. Molti nuovi arrivati si procurano un numero virtuale prima di arrivare in Giappone, ma questi potrebbero non essere sempre accettati per la verifica di servizio. Cerca e scegli una soluzione che soddisfi le tue esigenze.

Deposito Iniziale

Sii consapevole che alcune banche possono richiedere un deposito minimo per avviare un conto. L’importo varia; alcune banche possono richiedere solo 1.000 yen, mentre altre potrebbero non avere tale requisito.

Conversazione Base per Aprire un Conto Bancario in Giappone

Ecco una conversazione di base che potrebbe avvenire quando si apre un conto bancario in Giappone.

Si prega di comprendere che questo è un esempio semplificato, e le interazioni reali potrebbero variare. Se sei al di fuori delle grandi città come Tokyo, trovare un rappresentante di banca che parli inglese potrebbe essere raro. Quindi, è meglio imparare il giapponese mentre vivi in Giappone.

Cliente: Sumimasen, ginkō koza o hirakitai desu. (Scusi, vorrei aprire un conto bancario.)

Impiegato di Banca: Hai, wakarimashita. Hitsuyōna shōmei-sho wa motte imasu ka? (Sì, capito. Ha i documenti necessari?)

Cliente: Hai, pasupōto, zairyū kādo, jūsho shōmei, denwa bangō, hanko, shokugyō jōtai, koza mōshikomisho, wo mottekimashita. (Sì, ho portato il mio passaporto, carta di soggiorno, prova di indirizzo, numero di telefono locale, sigillo personale, stato lavorativo, modulo di apertura conto, soldi per il deposito, carta bancomat e numero PIN.)

Impiegato di Banca: Mōshikomi-sho ni hitsuyōna jōhō o kinyū shite kudasai. (Si prega di compilare le informazioni richieste sul modulo di domanda.) *È consigliabile averlo compilato online in anticipo, se possibile.

Impiegato di Banca: Donna kouza wo hirakitai desu ka? Futsuu yokin ka, tosho yokin ka? (Che tipo di conto vorrebbe aprire? Un conto di risparmio regolare o un conto deposito a termine?) *Dovresti optare per un conto ‘futsuu’.

Impiegato di Banca: Arigatō gozaimasu. Shinsa ga owaru made, shibaraku omachi kudasai. (Grazie. Attenda gentilmente un momento finché non si completi la revisione.)

Questa conversazione di base fornisce una comprensione fondamentale. È utile notare alcune frasi o frasi in giapponese sul telefono per aiutarti al banco. Se hai richieste speciali, considera di copiare e incollare il testo giapponese perché il cassiere lo legga.

Se non sei fluente in giapponese, considera di chiedere aiuto a un amico giapponese o a un collega per la telefonata.

Attesa per l’Approvazione

È comune attendere da 1 a 2 ore per l’approvazione del tuo conto, a seconda della banca.

Un buon approccio è chiamare in anticipo e informarli della tua intenzione di aprire un conto. Sebbene questo non garantisca una prenotazione, aiuta a garantire che il processo sia più snello.

Il tempo richiesto per aprire un conto bancario può variare in base alla localizzazione della banca e alla sua familiarità con il servizio agli stranieri.

Carta Bancomat e Tsuuchou

Dopo aver aperto un conto, riceverai una carta bancomat e un “tsuuchou”—un piccolo registro.

Questo libretto ti permette di depositare, prelevare, trasferire fondi e mantenere un registro scritto di tutte le transazioni.

Anche se il mobile banking ne ha ridotto l’uso, è un utile backup se la tua carta bancomat viene persa.

Salvaguarda il tuo tsuuchou e aggiorna periodicamente per controllare le tue finanze.

Verificalo sempre con la banca scelta.

Cosa Puoi Fare con il Tuo Conto

Dopo aver aperto con successo il tuo conto bancario, puoi beneficiare di un sistema unico in Giappone chiamato “furikomi”.

Ti permette di inviare denaro e collegare tutte le tue fatture (gas, elettricità, acqua, affitto) al tuo conto.

I pagamenti vengono quindi effettuati automaticamente in date specifiche. Tenere traccia di queste date è cruciale per gestire le tue finanze in modo efficiente.

Tipicamente, i pagamenti salariali in Giappone vengono effettuati una volta al mese, sia il 10 che il 20. Verrà inviato direttamente al tuo conto bancario.

Opzioni di Mobile Banking

La maggior parte delle banche offre app di mobile banking.

Tuttavia, a causa delle normative antiriciclaggio e delle misure di sicurezza informatica, utilizzare il mobile banking può a volte essere più difficile delle transazioni di persona poiché il Giappone è ancora una società cash.

Alcune banche utilizzano il sistema SWIFT per le rimesse internazionali, ma non tutte. La tua esperienza potrebbe variare anche in base al tuo paese d’origine. Molti stranieri collegano i loro conti a piattaforme come Wise per gestire gli scambi di valuta in modo più efficace.

Spese di Mantenimento

Generalmente, non ci sono spese di mantenimento per i conti bancari in Giappone, a differenza di alcuni paesi come gli Stati Uniti.

Orari Bancari

Le banche operano generalmente dalle 9:00 alle 15:00-17:00, dal lunedì al venerdì. Contrariamente a molti paesi, i bancomat delle banche in Giappone non sono accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Di solito chiudono poco dopo l’orario di chiusura ufficiale della banca. Ad esempio, i bancomat della Post Office Bank rimangono aperti circa un’ora dopo la chiusura.

Per i prelievi fuori orario dal tuo conto giapponese, sono disponibili i bancomat di supermercati o negozi di convenienza, ma spesso addebitano una commissione.

Un aspetto sorprendente per molti stranieri è che le banche giapponesi osservano chiusure prolungate durante determinati periodi dell’anno. In particolare, questi periodi includono la ‘Settimana D’oro’ a fine aprile a inizio maggio, ‘Obon’ a metà agosto, e le ‘Festività di Capodanno’ che durano da fine dicembre a inizio gennaio. È fondamentale segnare queste date e pianificare eventuali pagamenti di bollette o grandi prelievi di conseguenza.

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Prelevare Denaro con una Carta Straniera in Giappone

Se hai bisogno di prelevare denaro utilizzando una carta bancaria straniera, i negozi di convenienza sono la tua scommessa migliore, anche se alcuni bancomat bancari lo permettono. Sia Family Mart che 7-11 hanno commissioni di prelievo ragionevoli da 100 yen a 220 yen e sono compatibili con la maggior parte delle carte di debito Visa/Mastercard.

Una veloce nota di cautela: Prima di utilizzare la tua carta straniera in Giappone, informa la tua banca per assicurarti che non venga segnalata come rubata o sospetta quando viene utilizzata qui. Ho commesso questo errore una volta, ed è stato un vero incubo.

Se la tua carta viene segnalata e disattivata, ricevere una sostituzione può essere un processo lungo, specialmente se la tua banca non spedisce direttamente in Giappone.

Ora, tocca a Te

Stabilire come nuovo residente internazionale in Giappone diventa meno intimidatorio quando sei ben preparato. Questa guida mirava a fornire suggerimenti per navigare il processo di apertura del conto con facilità. Mantenere l’organizzazione ed essere proattivo sono fondamentali. Buona fortuna con il tuo nuovo conto e le tue avventure in Giappone!