Come ottenere un numero OIB in Croazia come straniero: una guida passo-passo

Come richiedere un numero OIB in Croazia per espatriati, coprendo i passaggi necessari, i documenti richiesti, inclusa la richiesta della Carta di Residenza Biometrica, e le informazioni importanti che devi sapere per rendere il processo di richiesta semplice e senza problemi.

Se dovessi paragonare l’‘OIB’ (numero di identificazione fiscale croato) a qualcosa di familiare, direi che è come una ‘chiave di casa’ che devi sempre avere con te. Senza un OIB in Croazia, la vita diventa piuttosto difficile, dall’apertura di un conto bancario, alla ricezione di stipendi, all’acquisto di una casa, fino a piccole questioni come abbonarsi a un piano internet mensile.

Quindi, se stai pianificando di vivere in Croazia, sia per studiare, lavorare, investire in affari, o anche come nomade digitale, ottenere un OIB dovrebbe essere in cima alla tua lista di cose da fare sin dall’inizio. Puoi richiederlo insieme alla Carta di Residenza Biometrica.

In questo articolo, discuteremo tutto ciò che devi sapere sull’OIB, inclusa la sua importanza, il processo di richiesta, i documenti richiesti e cosa fare nel caso in cui perdi il tuo OIB.

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Che Cos’è un OIB? Perché è Importante per Vivere in Croazia

In Croazia, un OIB (Osobni identifikacijski broj) è un numero di identificazione fiscale a 11 cifre rilasciato dall’ufficio fiscale croato. Funziona come un numero di identità permanente sia per individui che per entità legali domiciliate nel paese, ed è utilizzato per la verifica dell’identità in transazioni fiscali, finanziarie, legali e importanti. Il numero OIB rimane invariato anche se nomi o indirizzi vengono modificati.

Chi Deve Richiedere un OIB in Croazia?

Quando mi sono trasferito per la prima volta in Croazia, mi sono reso conto rapidamente di quanto sia importante l’OIB. Non importa quanto piccolo sia il compito, era richiesto ovunque. Dall’attivazione di una SIM mobile, all’apertura di un conto bancario, all’acquisto di un abbonamento autobus a lungo termine, senza un OIB, non era semplicemente possibile.

Ho dovuto mettere temporaneamente in pausa tutti i miei piani per risolvere rapidamente l’ottenimento di un OIB. Questo ha reso subito chiaro che, che tu sia in Croazia per studiare, lavorare, fare affari o semplicemente vivere come nomade digitale, avere un OIB è essenziale. È la chiave per gestire senza problemi la tua vita quotidiana.

In generale, un OIB è necessario per

• Espatriati che risiedono a lungo termine in Croazia
• Coloro che hanno bisogno di effettuare transazioni finanziarie, come aprire un conto bancario, ricevere uno stipendio o pagare bollette
• Coloro che acquistano proprietà o investono in Croazia
• Coloro che gestiscono un’attività o registrano una società

In poche parole, se hai intenzione di vivere in Croazia per più di qualche mese, dovresti richiedere un OIB.

Consigli: Se hai intenzione di soggiornare a lungo termine in Croazia, ti consiglio di ottenere la “Carta di Residenza Biometrica” o anche conosciuta come “Carta di Permesso” insieme alla richiesta dell’OIB. Questa carta funziona come una “carta d’identità” per la verifica dell’identità, aiutandoti a non dover memorizzare il numero OIB o portare con te documenti ingombranti, e ti salva anche dal dover portare frequentemente il passaporto durante varie transazioni.

Quali documenti sono necessari per richiedere un OIB?

Prima di richiedere un OIB, molte persone potrebbero preoccuparsi della complessità o della quantità di documenti necessari. Tuttavia, il processo è piuttosto semplice. La chiave è preparare tutti i documenti necessari fin dall’inizio. Altrimenti, potresti dover fare più viaggi, il che è un inconveniente che ho sperimentato io stesso. Se ti manca anche solo un documento, non puoi presentare la richiesta e inviare i documenti aggiuntivi in seguito. Devi tornare solo una volta che hai tutti i documenti completi.

• Un passaporto valido
• Visto o permesso di soggiorno (se applicabile)
• Prova dell’indirizzo in Croazia, come un contratto di affitto o una registrazione dell’indirizzo presso una stazione di polizia (MUP)
• Modulo di richiesta OIB (può essere ottenuto presso l’ufficio Porezna Uprava o scaricato Modulo di richiesta OIB)
• Se si richiede tramite un rappresentante, è necessaria una procura in croato, firmata e autenticata

Quali Documenti Sono Necessari per Richiedere una Carta di Residenza Biometrica?

Se vuoi richiedere una Carta di Residenza Biometrica, devono essere preparati documenti aggiuntivi come segue:

• Modulo di richiesta (Modulo 1a)
• Il passaporto originale
• Prova dell’OIB (oppure può essere presentata insieme alla richiesta dell’OIB)
• Prova dell’assicurazione sanitaria
• Prova di reddito o beni sufficienti per il soggiorno
• Foto formato 30×35 mm
• Prova dello scopo del soggiorno (es. contratto di lavoro, certificato di istruzione)
• Certificato di buona condotta dal paese d’origine (se applicabile)
• Ricevuta del pagamento della tassa, che può essere pre-pagata. I dettagli del conto bancario per il pagamento possono essere trovati al MUP Permesso di Residenza Biometrico

Come Richiedere un OIB e una Carta di Residenza (Carta di Residenza Biometrica)

Ora che sai quanto è importante un OIB per vivere in Croazia, il prossimo passo è sapere come richiederlo. Il processo di richiesta non è complicato, ma varia a seconda del tuo status di cittadino di paese terzo come Thai, Cinese, Giapponese, ecc., o cittadino UE/SEE e svizzero. Ecco come varia il processo:

Passaggi per Richiedere un OIB per Cittadini UE/SEE o Svizzeri

Per i cittadini UE/SEE o svizzeri, è molto più facile. Richiedere un OIB può essere comodamente fatto online tramite il sistema e-Citizens, che ti permette di presentare la tua richiesta senza dover andare di persona presso l’ufficio. Se hai un account e-Citizens funzionante, puoi visitare il sito web Piattaforma e-Citizens per Cittadini UE/SEE e selezionare Assegnazione PIN elettronico (OIB) Poi, segui i passaggi nel sistema, compila le informazioni personali e la documentazione richiesta. Ecco fatto, riceverai l’OIB entro 8-14 giorni.

È importante notare che richiedere un OIB tramite il sistema e-Citizens non ti farà ottenere una Carta di Residenza Biometrica. Riceverai solo un numero OIB a 11 cifre, il che va bene per i cittadini UE/SEE o svizzeri dato che hai già una carta d’identità di cittadino UE e puoi vivere normalmente. Ma se desideri una Carta di Residenza Biometrica, puoi fare richiesta seguendo la stessa procedura riservata ai cittadini di paesi terzi.

Tariffe

Ultimo aggiornamento nel 2025, la richiesta di un OIB è gratuita. Tuttavia, se hai bisogno di una Carta di Residenza Biometrica, la tassa standard è di €31,85, mentre la tassa urgente è di €59,73 e la tassa di emissione della carta è di €9,29. Avere questa carta semplifica molto la vita poiché non avrai bisogno di ricordare il tuo numero OIB o di portare documenti ingombranti. Inoltre, non dovrai utilizzare frequentemente il tuo passaporto. È decisamente più conveniente.

Consigli per la Richiesta dell’OIB

Dalla mia esperienza personale, ci sono alcuni piccoli suggerimenti per rendere il processo di richiesta dell’OIB e della Carta di Residenza Biometrica molto più fluido. Inizia recandoti presto, poiché l’ufficio della Porezna Uprava o la stazione di polizia hanno spesso lunghe code. Arrivare tardi potrebbe significare aspettare a lungo e perdere molto tempo.

Personalmente ho aspettato dalle 09:00 fino a soli 5 minuti oltre l’orario di pausa degli impiegati alle 11:15, e non continuerebbero ad aiutare. È quello stile di equilibrio lavoro-vita europeo. Ero piuttosto frustrato perché ho dovuto fare la fila e aspettare. Non è il moderno sistema di code a cui siamo abituati in Thailandia, e alla fine ho dovuto tornare una settimana dopo. Diciamo solo che il sistema non è molto stabile o aggiornato.

Un’altra cosa è preparare copie dei documenti perché gli ufficiali spesso chiedono di tenere le copie, come il vostro passaporto, la prova dell’indirizzo, o le ricevute di pagamento. Avere queste copie pronte in anticipo velocizzerà il processo e ti risparmierà di dover fare copie lì, poiché il tempo è abbastanza limitato e ci sono lunghe code. Se ti manca qualcosa, dovrai semplicemente ricominciare la fila da capo.

Infine, quando sono andato a richiedere i documenti, il mio principale scopo era per lavoro. La polizia chiamerà il nostro datore di lavoro o farà presentare la richiesta su tuo nome. Tuttavia, il datore di lavoro non ha bisogno di portare documenti; deve solo presentarsi di persona affinché l’ufficiale possa verificare la loro identità e garantire che il processo sia legalmente corretto.

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Inoltre, quando si richiede qualsiasi documento presso la stazione di polizia, è consigliabile avere con sé un interprete che parli croato. Anche se in alcune stazioni potrebbero esserci ufficiali che parlano inglese, nello stile di lavoro europeo tipico, gli ufficiali spesso si concentrano strettamente sui loro compiti e non assisteranno nella traduzione o forniranno ulteriori indicazioni. Avere un interprete può ridurre la confusione e rendere il processo molto più fluido.

Un piccolo suggerimento: Quando vai all’ufficio delle imposte o al MUP, non dimenticare di sorridere e provare a dire ‘Hvala’ (grazie) al personale ogni volta. Dalla mia esperienza personale, il personale può essere molto più gentile di quanto ti aspetti.

Precauzioni Quando si Richiede un OIB per Espatriati

Anche se richiedere un OIB non è troppo complicato, noi espatriati dovremmo prestare attenzione ai piccoli dettagli che potrebbero ritardare o rifiutare inutilmente la richiesta. Un problema comune è l’incoerenza delle informazioni sull’indirizzo tra l’accordo di locazione della casa, la registrazione dell’indirizzo dalla stazione di polizia, e i documenti compilati nel modulo OIB. Qualsiasi discrepanza, anche un solo numero sbagliato nell’indirizzo o un nome di strada scritto male, potrebbe portare a una negazione immediata della tua richiesta, poiché l’OIB è un numero permanente utilizzato per collegare i dati governativi. Quindi, prima di presentare i documenti, assicurati che tutto corrisponda al 100% includendo il nome, il numero dell’indirizzo e il CAP.

Personalmente ho avuto un’esperienza molto vicina in cui un amico ha inserito il numero OIB sbagliato quando pagava con una Marca da Bollo, risultando in documenti inutilizzabili che dovevano essere acquistati di nuovo e, cosa importante, non potevano ottenere un rimborso. Quando è arrivato il momento di presentarlo, l’ufficiale ha trovato che i numeri non corrispondevano, quindi tutto il processo ha dovuto essere ripetuto, sprecando sia tempo che denaro.

Per chiunque già abbia un OIB ma in seguito trovi che le informazioni sull’indirizzo siano errate o si sia trasferito, è possibile notificare direttamente l’ufficio fiscale per apportare correzioni. Non c’è bisogno di fare di nuovo richiesta poiché l’OIB è un numero permanente e non può essere cambiato o duplicato.

Per questo motivo, molte persone, compreso me stesso, scelgono di utilizzare un servizio di agente o intermediario per aiutare a preparare i documenti per garantire completezza e accuratezza. Una volta ho avuto uno studio legale che gestiva i documenti, e tutto ciò che abbiamo dovuto fare è stato presentarli e firmare la documentazione necessaria. Ma se non potessi presentarlo di persona, avrei bisogno di una lettera di procura in croato e debitamente autenticata. È importante sempre tenere copie dei documenti e della procura per prevenire problemi che potrebbero sorgere in seguito.

Cosa Fare se Perdi il Tuo OIB o la Carta di Residenza Biometrica?

Entrambi questi documenti sono essenziali e dovrebbero essere portati con sé in ogni momento. Ma se la tua Carta di Residenza Biometrica va persa, la prima cosa da fare è segnalarlo immediatamente alla stazione di polizia (MUP) più vicina, poiché una volta segnalata, la vecchia carta sarà invalidata e non potrà più essere utilizzata. Quindi, dovrai richiedere una nuova carta, preparando i documenti e seguendo gli stessi passaggi di quando hai fatto domanda la prima volta.

Nel caso in cui il tuo documento OIB venga perso, se ti ricordi il numero a 11 cifre, non è un grosso problema, ma dovresti segnalarlo per prevenire potenziali problemi. Puoi richiedere un nuovo documento di conferma OIB presso la stazione di polizia o l’ufficio fiscale, e il numero OIB rimarrà sempre lo stesso e non può essere cambiato. Spesso è stampato sulla tua Carta di Residenza Biometrica o sulla carta sanitaria, quindi, se le hai ancora, possono essere utilizzate nella vita quotidiana come sostitute.

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